1.

SEJARAH MICROSOFT WORD

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama yang
dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi,
meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet
Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.

Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober
1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar.

Word memiliki konsep “What You See Is What You Get”, atau WYSIWYG, dan merupakan
program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word
juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket
Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect,
menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak
tebal, miring, dan sebagainya.

Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya,
diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis
untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu
yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk
menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for
Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas
dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh,
untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.

Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987. Versi
ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya
beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua
pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis,
sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu.
Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil
digunakan.
 2. MENU DAN IKON PADA MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Office Word 2007 (untuk selanjutnya disebut MS. Word saja) merupakan sebuah
program aplikasi pengolah kata (Word Processor) buatan Microsoft Corporation. MS. Word
2007 merupakan hasil pengembangan dari beberapa versi sebelumnya. MS. Word tampil lebih
user friendly dan sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru dalam menampilkan menu-
menu tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak di masa
mendatang menjadi sebuah standar bagi tampilan menu.

MS. Word 2007 mengenal istilah tab, ribbon, dan group dalam menyajikan menu tool. Berbeda
dengan Word 2003 dan sebelumnya yang hampir 100% dikuasai Kaum Bar-Bar (Titlebar, Menu
Bar dan Toolbar).

Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert, Page Layout,
dll. Ribbon adalah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif.
Sedangkan Group adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi.
Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa
Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.

Tampilan Jendela MS Word 2007

OFFICE BUTTON

Nama Icon Keterangan

New digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru
Open digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan
Save perintah untuk menyimpan file dokumen aktif
Save As digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu
Print digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif
Prepare digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif
Send digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile
Publish perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll
Close digunakan untuk menutup file dokumen aktif
 FUNGSI ICON PADA TAB HOME

Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing.

Group Clipboard

Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:

Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.

Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.
Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
Format Painter :untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen
* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses
pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

Group Font

Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri
dari :

Font : untuk memilih jenis huruf

Font Size : untuk mengatur ukuran huruf

Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instanShrink Font : untuk memperkecil
ukuran huruf secara instan

Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil

Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih

Bold : untuk menebalkan teks terpilih

Italic : untuk memiringkan Teks terpilih

Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih

Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih

Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan

Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan

Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih

Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.

Group Paragraph

Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur
paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:

Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih

Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih

Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri

Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan

Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)

Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)

Sort : untuk menyortir data

Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraph

Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri

Center : untuk mengatur teks rata tengah

Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan

Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri

Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks

Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih

Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

Group Styles

Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:

Heading Styles : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih

Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf

Group Editing

Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:
Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu
dalam suatu file

Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file.

FUNGSI ICON PADA TAB INSERT

Fungsi Icon di Group Pages

Kata Kunci Bahasan

Cover Page digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.
Blank Page untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen
Break Page untuk memisah suatu halaman file dokumen

Fungsi Icon di Group Tables

Kata Kunci Pembahasan

Insert Table… untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table
untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman
Draw Table
dokumen
Convert Text to
digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel
Table…
Excel Spreadsheet untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel
untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan
Quick Tables…
bentuknya di dalam MS. Word 2010

Fungsi Icon di Group Illustrations

Picture digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer

untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library
Clip Art
program
Shapes digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape
SmartArt digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization
Chart digunakan untuk menyisipkan diagram
Fungsi Icon di Group Links

Kata Kunci Bahasan

Hyperlink digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain
Bookmark digunakan membuat penanda buku
Cross-Reference digunakan untuk membuat referensi antar file

Fungsi Icon di Group Header & Footer

Kata Kunci Bahasan

Header digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file
Footer digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file
Page Number digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman

Fungsi Icon di Group Text

Kata Kunci Bahasan

Text Box digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks
Quick Parts digunakan untuk mengatur teks otomatis dll
WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik
Drop Cap digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf
Signature Line digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital
Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini
digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object
Object
Linking Embedded)

Fungsi Icon di Group Symbols

Equation: digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang

matematika.
Symbol: digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

FUNGSI ICON PADA TAB PAGE LAYOUT

Icon Perintah di Group Themes

kata kunci
digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut
Themes
warna hurufnya.
Color digunakan untuk mengatur warna tema halaman.
Fonts digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman
 dokumen aktif.
digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di
Effect
halaman dokumen.

Icon Perintah di Group Page Setup

kata kunci
Margins digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen.
Orientation digunakan untuk mengatur posisi kertas.
Size digunakan untuk mengatur ukuran halaman.
Columns digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks.
Breaks digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks.
Line Numbers digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks.
digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara
Hypenation
otomatis.

Icon Perintah di Group Page Background

KATA KUNCI
Watermark digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks.
Page Color digunakan untuk mengatur warna latar halaman.
Page Borders digunakan untuk mengatur garis tepi halaman.

Icon Perintah di Group Paragraph

KATA KUNCI
Indent digunakan untuk mengatur batas teks;
Spacing digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf.

Icon Perintah di Group Arrange

KATA KUNCI
Position digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman
digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf
Wrap text
teks
Bring Forward digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya
Send Backward digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
Selection Pane menampilkan panel navigasi objek
Align digunakan untuk mengatur posisi objek lepas
Group digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup
Rotate digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih

FUNGSI ICON PADA TAB REFERENCES

Icon perintah yang terdapat di tab References secara umum digunakan untuk properti seputar
rujukan atau referensi yang berkaitan dengan dunia perbukuan.

Icon Perintah pada Group Table of Contens

Icon perintah yang terdapat pada group Table of Contens terdiri dari 3 icon: Table of Contens,
Add Text, dan Update Table.

Menu Table of Contens digunakan untuk pengelolaan daftar isi. Dengan menu ini user bisa
menysipkan daftar isi otomatis pada sebuah halaman dokumen. Bila mode otomatis yang dipilih,
maka fitur ini akan mencari judul dan subjudul secara otomatis dari file dokumen yang tengah
Anda garap. Itulah sebabnya, sebelumnya Anda perlu memformat heading style atau format
judul pada dokumen yang tengah dikerjakan. Dengan kata lain, daftar ini sebaiknya disisipkan
ketika judul atau subjudul sudah terbentuk, meskipun hanya sebagian saja. Dengan menu ini pula
Anda dengan leluasa dapat mengatur daftar isi yang sudah disisipkan.

Perintah Add Text digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri
dalam daftar isi yang sudah dibuat. tentu Anda tahu bahwa mesin otomatis tidak selamanya dapat
menjalankan tugas spesifik yang sangat detail. Sehingga perlu adanya opsi yang memungkinkan
user untuk melakukan customisasi bila nantinya ternyata tidak sesuai dengan yang diharapkan.
Tak jarang, di tengah penulisan, akan membaca sebuah alinea biasa sebagai judul. Di kasus lain,
Anda mungkin menghendaki sebuah judul untuk dimasukkan ke level 2 (subjudul) namun sistem
justru menjadikannya sebagai judul (level 1). Sehingga langkah kustomisasi tampaknya perlu
dilakukan agar hasil pekerjaan sesuai dengan yang diinginkan. Disinilah fungsi sebenarnya dari
perintah ini. Bila diklik, menu ini akan memunculkan pulldown yang terdiri dari beberapa opsi
pendukung sisipan tersebut. Anda bisa memilih, apakah mau disisipkan sebagai judul (level 1),
atau subjudul (level 2), dll.

Sedangkan perintah Update Table digunakan untuk memperbarui daftar isi. Adanya perubahan
pada sebuah dokumen, misalnya saat Anda menghapus suatu judul atau subjudul tidak secara
otomatis mempengaruhi status daftar isi. Update Table berfungsi untuk sinkronisasi antara daftar
isi dengan perubahan terkini dalam dokumen.

Icon Perintah pada Group Footnotes

Umumnya, semua icon perintah yang terdapat di group Footnotes ini pengelolaan referensi
tulisan. Group ini memiliki flyout di bagian kanan-bawahnya yang berisi properti lebih detail
seputar referensi dokumen. Group ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Footnote, (2) Insert
Endnote, (3) Next Footnote, dan (4) Show Notes.
Insert Footnote digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah
halaman atau footer). Suatu istilah kadang merasa perlu untuk dijelaskan lebih detail untuk
memunculkan pemahaman yang konkrit, namun tidak mungkin dijelasakan dalam paragraf
bahasan. Bila dipaksa akan memutus alur bahasan itu sendiri. Sebagai alternatif, Anda
menyisipkan catatan kaki untuk menjelaskan lebih detail tentang istilah yang dipakai. Aktifkan
kursor di sebelah kanan kata yang dimaksud, lalu klik icon ini, maka sistem akan membawa
kursor ke bagian bawah halaman dan mempersilahkan Anda menulis catatan kaki.

Berbeda dengan Footnote, Endnote digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab. Namun
demikian, cara penggunaannya sama, bila perintah Endnote diklik, sistem akan membawa Anda
pada akhir bab dan mempersihakan Anda untuk menuliskan catatan mengenai kata tertentu
sesuai yang ditunjuk oleh kursor.

Sedangkan Next Footnote berfungsi untuk memantau footnote dan endnote. Icon ini memiliki
down arrow. Bila diklik, akan muncul flyout yang berisi menu seputar pemantauan footnote dan
end note yang terdapat di seluruh file dokumen aktif.

Icon Show Notes digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun
endnote. Bila Anda mengaktifkan perintah ini, maka sitem akan menampilkan letak catatan dari
halaman dokumen yang sedang aktif. Untuk menonaktifkan tampilan tersebut, klik sekali lagi
icon perintah Show Notes tersebut.

Icon Perintah pada Group Citation & Bibliography

Icon perintah yang terdapat di group Citation & Bibliography digunakan untuk pengelolaan
kutipan dan daftar pustaka. Group ini sangat membantu dalam pengelolaan daftar kutipan dan
daftar pustaka yang sering membingungkan kita saat menggarap tulisan kompleks. Saat kita
berusaha jujur dalam kutipan daftar pustaka dari buku yang dikutip, malah kita dibuat bingung.
“ini ngambil dari buku mana, waduh saya lupa.” (he he he).

Di kasus lain, seorang penulis masih perlu mencatat di buku khusus, namun nasib baik lagi tidak
memihak, buku yang tersimpan rapi, ternyata dibawa main sama anak keduanya (hehehe.. nasib,
nasib). Agar kasus ini terantisipasi, dan Anda tidak perlu lagi selingkuh dengan buku catatan
tradisional, group Citation & Bibliography membantu Anda dalam pengelolaan ini. Group ini
terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Citation, (2) Manage Source (3) Style, dan (4)

Bibliography.
Insert Citation digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif. Dengan
icon ini, Anda tidak melakukan pemformatan secara tradisional. Tentukan letak kursor, klik icon
ini, Anda akan dihadapkan pada sejumlah opsi untuk keperluan menyisipkan kutipan.
Sedangkan icon Manage Sources digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang
mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen. Klik icon ini, Anda akan dibawa
untuk berkonsentrasi dengan pengaturan semua sumber kutipan yang disisipkan tersebut.
Menu Style berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan. Anda tidak perlu
membuat sendiri bentuk daftar pustaka yang mungkin kita belum memahaminya. Pilih format
daftar pustaka disini dan rasakan kemudahan dalam memilih format daftar pustaka yang resmi.
Menu Bibliography digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif.
Seperti yang telah dijelaskan di atas, daftar pustaka sangat berkaitan dengan bahan kutipan yang
telah disisipkan. Mungkin ada baiknya setelah Anda sisipkan kutipan langsung, Anda tidak lupa
untuk mengklik icon Bibliography ini agar tidak perlu lagi mencatat di buku tradisional.

Icon Perintah pada Group Captions

Group Captions secara umum digunakan untuk menyisipkan keterangan mengenai gambar atau
ilustrasi yang terdapat dalam dokumen. terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Caption, (2) Insert
Table of Figures, (3) Update Table, dan (4) Cross-reference.

Insert Caption digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang
sudah disisipkan. Memang kita akui bahwa gambar cukup membantu memperjelas suatu
bahasan. Namun gambar tersebut juga perlu diarahkan dengan sedikit keterangan seputar gambar
tersebut. Bila tidak, mungkin ada sedikit pergeseran pemahaman tentang gambar ilustrasi
tersebut. Bila dalam ilustrasi terapat cewek cantik, mungkin pembaca justru terpaku dengan
wajah cewek itu (termasuk saya, heheh). Mungkin tidak demikian bila kita membubuhkan
keterangan mengenai gambar itu.

Sedangkan icon Insert Table of Figures digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang
disisipkan ke dalam dokumen. Umumnya dalam perbukuan merasa perlu untuk melakukan
katalog mengenai gambar-gambar yang terdapat di buku, untuk memudahkan pembaca dalam
menavigasi seluruh gambar yang ada di sebuah buku. Icon Insert Table of Figures digunakan
untuk melakukan urusan tersebut. Sehingga dengan mudah dapat membuat katalog gambar
deskripsi di sebuah buku.

Icon Update Table digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar.
Perubahan di segmen gambar tidak serta-merta langsung mengubah katalog yang sudah
dimasukkan sebelumnya. Misal, kita menambah atau menghaps suatu gambar ilustrasi. Kasus
lain, nomor katalog gambar mungkin amburadul saat menyisipkan gambar baru diantara gambar
lainnya. Dengan icon Update Table tersebut, sistem akan mengurutkan nomor katalog gambar
tersebut.
Icon perintah Cross-reference berfungsi untuk menyisipkan referensi silang. Tak jarang
pengulangan istilah di halaman lain juga perlu dijelaskan kembali di catatan kaki. Namun
bagaimana bila hal itu harus diulang 100 kali? Disinilah fungsi sebenarnya dari icon Cross-
reference tersebut. Anda bisa merujukkannya ke footnote atau endnote di halaman lainnya.

Icon Perintah pada Group Index

Group Index secara umum berfungsi untuk pengelolaan daftar kata yang dibahas di buku. Group
ini terdiri dari 3 icon perintah: (1) Mark Entry, (2) Insert Index, dan (3) Update Index.

Mark Entry digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen. Saat mengedit tulisan
mungkin dihadapkan pada situasi dimana Anda merasa perlu membedakan antara kata masukan
yang baru dengan yang lama. Icon perintah Mark Entry akan membantu Anda dalam pengelolaan
seputar masukan baru dalam sebuah dokumen. Dengan icon ini, entri kata yang baru akan
ditandai dengan warna tertentu sehingga dengan mudah Anda bisa membedakan antara masukan
kata yang sebelumnya dengan entri kata yang terbaru.

Sedangkan icon Insert index digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam
dokumen. Indeks menggambarkan kata atau istilah yang dibahas di dalam tulisan Anda. Dengan
indeks, pembaca akan memiliki navigasi untuk mengenal sepintas tentang perbendaharaan
sebuah buku. Icon Index membantu Anda dalam pengelolaan indeks di dokumen garapan Anda.
Update Index digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini. Saat Anda menambahkan
kalimat baru di suatu bahasan, mungkin akan menggeser halaman yang sebelumnya sudah
terdaftar dalam indeks sehingga daftar nomor halaman yang sudah terindeks tidak akurat lagi
dengan kondisi terbaru dari dokumen Anda. Gunakan icon update Index tersebut untuk
memperbarui daftar di indeks sesuai dengan kondisi terkini di dokumen Anda.

FUNGSI ICON PADA TAB MAILINGS

Menu Mailings

Menu Mailings berfungsi misalnya untuk pembuatan penamaan pada amplop atau label
(Mailings – Create), pembuatan Mail Merge (Start Mail Merge), dll.

FUNGSI ICON PADA TAB REVIEW

Menu Review

Menu Review berfungsi misalnya untuk pengecekan Spelling Grammar, pemberian Comment
pada halaman penulisan, dll.

FUNGSI ICON PADA TAB VIEW

Menu View

Menu View untuk membantu pengecekan secara keseluruhan atau draft penulisan apakah sudah
sesuai seperti yang di-ingin-kan dengan bantuan fungsi menu Document Views; Format
pengaturan dengan bantuan Show/Hide (ada pilihan Ruler, Gridlines, Document map,
Thumbnails, dan Message Bar); pembesaran atau pengecilan dengan fungsi menu Zoom;
Pengaturan penampilan secara Window dengan bantuan menu Window (Arrange All, untuk
menampilkan seluruh dokumen Ms-Word yang sedang aktif dalam satu layar, agar tampilan
kembali normal maka cukup klik Maximize) atau (Split, memotong layar penulisan yang sedang
aktif kemudian di bawah layar tersebut akan tampil layar seluruh penulisan dari judul penulisan
yang sama, biasanya berguna untuk pengecekan supaya tidak bolak-balik mencari-cari penulisan
yang hendak dibandingkan). Ada juga menu Macros apabila penulisan menggunakannya.
 FUNGSI ICON PADA TAB FORMAT

Di mana pengaturan gambar (Picture Tools) ?

Untuk pengaturan gambar (Picture Tools), biasanya memerlukan fungsi Crop (memotong bagian
yang tidak diperlukan) dan Text Wrapping (letak posisi gambar, apakah di atas tulisan, mengikuti
tulisan, di belakang tulisan, dll). Pengaturan gambar akan tampil pada menu kanan atas setelah
mouse di-klik pada gambar yang akan diatur.

FUNGSI ICON PADA TAB CUSTOMIZE TOOLBAR

Di mana Customize Toolbar ?

Kemudian di manakah pengaturan Undo Typing (mengulangi format penulisan yang

sebelumnya) dan Repeat Typing (menuju ke format penulisan yang sesudahnya) ? Juga Save
(simpan file) secara praktis ?

Cukup klik menu pojok kiri atas, persis di samping kanan Office Button, terdapat Customize
Quick AccessToolbar.

2. FUNGSI TOMBOL PADA KEYBOARD

Ctrl + A : select All

Ctrl + B : bold

Ctrl + C : copy

Ctrl +D : font

Ctrl + E : rata tengah

Ctrl + F : find

Ctrl + G : Go to

Ctrl + H : replace

Ctrl + I : teks miring

Ctrl + J : justify alighment

Ctrl + K : insert hyperlink

Ctrl + L : rata kanan

Ctrl + M : hanging ident

Ctrl + N : new

Ctrl + O : open

Ctrl + P : print

Ctrl + Q : normal style

Ctrl +R : rata kiri

Ctrl + S : save/ save as

Ctrl + T : left ident

Ctrl + U : underline

Ctrl + V : paste

Ctrl + W : close

Ctrl + X : cut

Ctrl + Y : redo

Ctrl + Z : undo

Ctrl +1 : singgle spacing

Ctrl + 2 : double spacing

Ctrl + 5 :1,5 lines

Ctrl + esc : star menu

F1 : menjalankan fungsi pertolongan yang disediakan Ms. Word

F2 : memindahkan teks atau objek yang dipilih

F3 : menjalankan perintah autotext

F4 : megulangi perintah sebelumnya

F5 : menjalankan perintah find

F6 : menjalankan perintah other pane

F7 : memeriksa kesalahan ketik dan ejaan teks

F8 : awal perintah penyorotan /pemilohan teks atau objel

F9 : mengupdate field

F10 : mengaktifkan menu

F11 : memasukkan field berikutnya

F12 : mengaktifkan dialog save as

Esc : membatalkan dialog /perintah

Enter : melaksanakan pilihan atau engakhiri suatu paragraf

Tab : Memindahkan teks sesuai dengan tanda tab yang ada pada ruler horizontal

Windows : Mengaktifkan menu start.

Shortcut : Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor.

Delete : Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor.

Backspace : Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor.

Insert : Menyisip karakter di posisi kursor.

Home : Memindahkan posisi kursor ke awal baris.

End : Memindahkan posisi kursor ke akhir baris.

Page Up : Menggulung layar ke atas.

Page Down : Menggulung layar ke bawah.

Up : Memindahakan kursor 1 baris ke atas.

Down : Memindahkan kursor 1 baris ke bawah.

Left : Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri.

Right : Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan.

Num Lock On : Fungsi pengetikan angka-angka dan operator matematik aktif.

Num Lock Off : Fungsi tombol navigasi aktif.

Shift + F10 : Membuka menu pintas, sama seperti mengklik kanan.

Alt : Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan tombol lain hanya berfungsi
untuk mengaktifkan atau memulai penggunaan menu bar.

Shift + Delete : Menghapus item yang dipilih secara permanen tanpa menempatkan
item dalam Recyle Bin.

Ctrl + Right Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata berikutnya.

Ctrl + Left Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata sebelumnya.

Ctrl + Down Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf berikutnya.

Ctrl + Up Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf sebelumnya.

Alt + F4 : Menutup item aktif, atau keluar dari program aktif.

Alt + Enter : Menampilkan properti dari objek yang dipilih.

Alt + spacebar : Buka menu shortcut untuk jendela aktif.

Ctrl + F4 : Close dokumen aktif dalam program-program yang memungkinkan anda

untuk memiliki beberapa dokumen yang terbuka secara bersamaan.

Alt + Tab : Switch antara item yang terbuka.

Alt + Esc : Cycle melalui item dalam urutan yang mereka telah dibuka.

Ctrl + Shift + Tab : Bergerak mundur melalui tab

Shift + Tab : Bergerak Mundur melalui pilihan.

 3. MENGOPERASIKAN MICROSOFT OFFICE WORD

Membuka Microsoft word

Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara, diantaranya adalah :

1. Klik tombol Start yang ada di taskbar.

2. Pilih menu program.
3. Kemudian pilih dan dan klik program aplikasi Microsoft Word. Tunggu sampai jendela
program Microsoft Word ditampilkan.

Membuat dokumen baru di Microsoft Word

1. Klik Office Buttom > New.

2. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank Document > klik tombol Create.
3. Untuk membuat dokumen baru dari Templates, pilih pada bagian kelompok Templates,
Klik Tombol Create.
4. Pada windows yang muncul, letakkan kursor dimana anda akan mulai mengetik.

Mengetik Dokumen Baru

pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word, secara otomatis, dokumen baru yang masih
kosong yang diberi nama dokumen1 akan ditampilkan dan siap digunakan. Setiap mengetik teks,
teks yang anda ketik akan muncul diposisi kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Anda dapat
memindahkan kursor dengan keyboard atau mouse. Jika teks yang sedang anda ketik mencapai
akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat dan kursor secara otomatis panda ke awal baris
berikutnya. Bila perlu tekan tombol enter untuk memindahkan titik sisip ke baris berikutnya,
hanya jika anda ingin memulai pengetikan di baris baru sebelum mencapai batas kanan,
membuat baris kosong atau memulai paragraph baru.

Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah karakter, kata, atau kalimat
yang diakhiri dengan tanda paragraph. Tanda paragraf akan disisipkan pada waktu anda menekan
tombol Enter. Tanda paragaraf ini penting untuk mengetahui di mana suatu paragraf dimulai dan
berakhir pada dokumen anda. Dalam keadaan defaultnya, tanda paragraf ini tidak ditampilkan.

Mengedit Teks

Jika anda membuat kesalahan selama proses pengetikan, anda dapat memperbaikinya dengan
berbagai cara berikut ini :

Tekan tombol Backspace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.

Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.

Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru anda ketik, pilih menu Edit, Repeat Typing
(Ctrl + Y).

Untuk menghapus teks yang baru saja anda ketik, pilih dan klik menu Edit, Undo, Typing (Ctrl
+Z) atau klik tombol undo pada toolbar Standard.

Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraph, tekan tombol Shift +
Enter.

Meng-Copy / Menyalin Teks

Untuk menyalin teks yang anda pilih kelokasi lain, ikuti langkah berikut ini :

1. Pilih teks yang akan anda salin.

2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl +C).
3. Tempatkan titik sisip di lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl +V).

Men- Delete / Menghapus Teks

Untuk menghapus teks yang telah anda pilih, ikuti langkah berikut ini :

1. Pilih teks yang akan anda hapus.

2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete.

Meng-Cut-Paste / Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks yang anda pilih dilokasi yang baru, ikuti langkah berikut ini :

1. Pilih teks yang akan anda pindahkan.

2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl + X).
3. Tempatkan titik sisip pada lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl + V).

Format Teks

Pilih atau sosrot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda
inginkan.

Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks, atur formatnya, kemudian ketik teks yang
anda inginkan.

Dengan cara ini, semua teks yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format
yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip
ke bagian lain pada dokumen.
Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Setiap jenis dan bentuk huruf (font) mempunyai nama, misalnya Arial, Times, Courier, dan lain-
lain. Untuk mengubah font dari teks yang sebelumnya adalah :

Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah fontnya.

Pilih dan klik font yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat pada baris
toolbar Formatting atau tekan Ctrl + Shif + F.

Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank
document akan memakai pilihan Default Font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point.
Untuk mengubah ukuran huruf ( Font Size) dari teks yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah
berikut ini :

1. Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.

2. Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan font size yang
terdapat pada baris toolbar formatting atau teka tombol Ctrl + Shift + P.

Mengatur Format Paragraph

Dalam Mifcrosoft Word, paragraph adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombol
Enter. Paragraph mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar, baris kosong diantara dua
paragraph, sekumpulan teks atau kalimat yang mempunyai satu pemikiran. Anda dapat
mengatur format paragraph dengan menngunakan salah satu cara berikut ini :

Pilih paragraph yang akan anda format , kemudian atur formatnya sesuai dengan keinginan anda.

Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraph atau formatnya, kemudian
ketik paragraph yang anda inginkan. Dengan cara ini, semua paragraph yang akan anda ketik
mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan
perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

Mencetak dokumen

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau
ditampilkan dilayar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut
ini :

1. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl + P). kotak dialog print akan ditampilkan.
2. Pada tombol daftar pilihan nama, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan.
3. Anda dapat tentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan pemilihan
dan pengisian pada kotak Page Range.
Klik tombol pilihan All, jika anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.

Klik tombol pilihan selection, bila anda ingin mencetak teks yang dipilih.

4. Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali, isilah kotak isian
Number Of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.
5. Pada tombol daftar pilihan print what, pilih dokumen bila ingin mencetak isi dokumen.
6. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan print.

All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap.

Odd Pages, jika anda ingin mencetak halaman ganjil saja.

Even Pages.

7. Klik Ok.

Menyimpan Dokumen

1. Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini
dimaksud untu menjaga kemungkinan kehilangan dokumen.
2. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu file, klik tombol Save.
3. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik
save. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan
computer padam secara mendadak.

Membuka File Yang Sudah Tersimpan

1. Klik menu file dan klik tombol open, maka akan tampil kotak dialog open.
2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentuka letak foldernya terlebih dahulu.
3. Klik pada nama file yang akan dibuka.
4. Klik tombol open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

Menutup File Dokumen

1. Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft Word ,
pilih menu file, klik tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup file dokumen
yang sedang aktif.
2. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.

Menutup Jendela Microsoft Word

Setelah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan dokumen selesai, maka
kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita
memastikanbahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik. Jika belum, maka simpanlah
dokumen yang telah anda ketik dan edit terlebih dahulu, baru kemudian keluar dari Microsoft
Word.

1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu file, klik exit, maka jendela Microsoft Word
akan tertutup.
2. Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan benar.
3. Selain dengan menu file, menutup jendela Microsoft Word juga dapat dilakukan dengan
menklik tombol X yang terletak dipokok kanan atas dari jendela Microsoft Word.