MENULIS SURAT

BAHASA INDONESIA VII/2

Penulis naskah : Sugeng Widyantara, S.Pd
Pengkaji naskah:
Pengkaji media :
Slide 1

Narasi -
Durasi 10 detik
Teks Mempersembahkan
Animasi Teks ditulis setelah logo muncul
Slide 2

Surat Pribadi dan

Surat Dinas

Narasi Hai Teman-teman! Kali ini kita akan belajar materi tentang surat pribadi dan surat
dinas
Durasi 10 detik
Teks Surat Pribadi dan Surat Dinas
Animasi Yanto dan Yanti sedang belajar
Slide 3
Narasi Surat pribadi adalah bentuk komunikasi tulis (surat-menyurat) yang dilakukan oleh
seseorang kepada orang lain sebagai pribadi bukan sebagai wakil atau urusan
berkaitan dengan kelembagaan/kedinasan/resmi. Sedangkan Surat Dinas adalah
surat yang ditulis dengan situasi formal dan untuk kepentingan formal.
Durasi 35 detik

1
Teks
Animasi Gambar Yanti sedang menulis surat pribadi lalu mengirimnya ke temannya. Gambar
yanto yang membuat surat resmi lalu mengirimnya ke Instansi pemerintah

Slide 4

Yogyakarta, 2 September 2015 Tempat dan Tanggal surat

Jumpa Sahabatku Rina

Alamat surat
di Kota Hujan

Halo Indah,
Bagaimana keadaanmu sekarang?
Pembuka surat
Mudah-mudahan kau sehat dan tak
kurang suatu apa.

Sudah lama kau tidak memberi kabar padaku.

Apa kau lupa denganku?
kapan kau akan ke rumahku? Aku ingin bermain
bersama seperti dulu. Seperti ketika kita sama-sama Isi surat
dikejar anjing tetanggaku dan menjadikan kita
terperosok ke parit. Masih ingat, kan?
Oke, kutunggu kedatanganmu.

Salam hormatku untuk kedua orang tuamu. Penutup surat

Sahabatmu,
Tanda tangan dan Nama
Fara

2
Narasi Berikut contoh surat pribadi dengan bagian-bagian surat. ( selanjutnya baca sesuai
ilustras)i.
Durasi 90 detik
Teks
Animasi Sesuai dengan ilustrasi dan narasi
Slide 5
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMP NEGERI 2 MAJU PERKASA Kop surat
Alamat : Jalan Rowoseneng PO Box 170 Sosrobaru Kulon Progo Telp. 08882741152

Nomor : 234/ KS/ XII/2017 13 Desember 2016

Lampiran : Dua lembar
nomor , lampiran
Perihal : Permohonan izin dan hal tanggal surat

Yth. Kepala Desa Gesing

Jalan Rowoseneng Sosrobaru Alamat
Kulon Progo
surat
Dengan hormat, salam pembuka Pembuka surat

Dalam rangka memperingati hari Ibu, OSIS SMP Negeri 2 Maju Perkasa bermaksud mengadakan
kegiatan Bakti Sosial di Desa Gintung Kecamatan Sosrobaru, pada hari Sabtu dan Minggu, tanggal 23
dan 24 Desember 2016. Kegiatan tersebut akan diikuti oleh Pengurus OSIS dan Perwakilan Kelas
sejumlah 75 siswa dan 20 guru pendamping.
Isi surat
Berkenaan dengan hal tersebut, dengan ini kami memohon izin kepada Kepala Kelurahan Gintung,
Kecamatan Sosrobaru, untuk melaksanakan kegiatan tersebut.
penutup surat
Atas perhatian dan izin Bapak, kami ucapkan terima kasih.

Mengetahui, Hormat kami, Salam penutup

Kepala Sekolah, Ketua,
nama dan tanda
tangan penulis
Drs. Rupadi Gagas Pangestu
NIP 19561214 198512 1 001 surat

Tembusan: Nama dan Tanda tangan

Kepala Kepolisian Sektor Kandangan pihak Yang memperkuat

Narasi Nah, sekarang contoh surat resmi. Perhatikan bagian-bagiannya ya. ( selanjutnya
baca sesuai ilustrasi).
Durasi 160 detik
Teks
Animasi Sesuai dengan ilustrasi dan narasi
Slide 6
Narasi Agar lebih mengerti, yanto akan mengajak teman-teman untuk berlatih mengerjakan
soal!
Pandu, sobatku yang hebat. Sejak kamu pindah ke Semarang, banyak sekali
perubahan di sini. Gedung tua yang dulu menjadi tempat kita pentas dan latihan

3
 drama, kini sudah dibangun menjadi lebih modern. Aku sangat rindu untuk berlatih
bersamamu kembali.
Kutipan surat di atas ada pada bagian...,apakah pembuka surat, isi surat ataukah
penutup surat?. Pembuka ditandai dengan salam pembuka dan kalimat pembuka
berupa pertanyaan mengenai kabar, kesehatan, atau keadaan. Sedangkan, isi surat
berisi inti atau tujuan dibuatnya surat. Selanjutnya, penutup digunakan untuk
mengakhiri isi surat. Biasanya berisi permohonan maaf, mohon diri, salam penutup,
harapan dan sebagainya. kutipan surat ini bukan bagian pembuka surat. Mengapa
demikian ? Karena tidak diawali dengan salam pembuka atau kalimat pembuka.
Paragraf ini berisi hal yang ingin disampaikan oleh penulis dan merupakan tujuan
dibuatnya surat. Jadi, kutipan surat tersebut merupakan bagian inti surat.
Durasi 70 detik
Teks Pandu, sobatku yang hebat. Sejak kamu pindah ke Semarang, banyak sekali
perubahan di sini. Gedung tua yang dulu menjadi tempat kita pentas dan latihan
drama, kini sudah dibangun menjadi lebih modern. Aku sangat rindu untuk berlatih
bersamamu kembali.
pembuka surat, isi surat, penutup surat
Animasi Yanto sedang menulis surat

Pandu, sobatku yang hebat. Sejak kamu pindah ke

Semarang, banyak sekali perubahan di sini. Gedung
tua yang dulu menjadi tempat kita pentas dan latihan
drama, kini sudah dibangun menjadi lebih modern. Aku
sangat rindu untuk berlatih bersamamu kembali.

Slide 7
Narasi Sekarang kita akan berlatih mengerjakan soal surat dinas. Bacalah petikan surat dinas
berikut ini!

Dalam rangka menyambut peringatan Hari Ibu 2016, kami akan mengadakan kegiatan
Lomba Busana Daerah Yogyakarta untuk siswa-siswi semuanya yang ditujukan bagi
sekolah menengah pertama pada tanggal 22 Desember 2016.

Berkenaan dengan kegiatan tersebut kami sangat mengharap kiranya Bapak

berkenan memberikan bantuan kepada Ibu Normalasari, salah seorang guru di
sekolah Bapak, untuk dijadikan juri pada acara tersebut di atas.

Atas perhatian dan kerja sama Bapak, kami haturkan terima kasih.

Kata-kata yang tidak tepat pada petikan surat dinas tersebut adalah ....

a. kata lomba tidak tepat, seharusnya festival dan kata siswa-siswi semuanya
tidak tepat, seharusnya para siswa.
Pilihan A belum tepat. kata lomba lebih sesuai dengan tujuan surat daripada
festival. Mengganti siswa -siswi semuanya menjadi para siswa sangat tepat.
karena siswa-siswi sudah menandakan jamak jika ditambah semuanya
penulisan surat akan menjadi tidak efektif, pemborosan kata dan tidak baku.

4
 b. kata menyambut tidak tepat, seharusnya memeriahkan dan kata siswa-siswi
semuanya tidak tepat, seharusnya siswa-siswi
Pilihan B juga belum tepat, Karena kata menyambut sudah sesuai dengan
tujuan surat.tidak perlu diganti.
c. kata menyambut tidak tepat, seharusnya mengisi dan kata bantuan tidak
tepat, seharusnya izin
pada pilihan C, kata bantuan diganti dengan izin sangat sesuai dengan
maksud dan tujuan penulisan surat. Akan tetapi, kata menyambut
seharusnya tidak perlu diganti dengan mengisi Karena sudah sesuai dengan
rangkaian surat tersebut.jadi C juga belum tepat.
d. kata siswa-siswi semuanya tidak tepat, seharusnya siswa- siswi dan kata
bantuan tidak tepat, seharusnya izin.
Kenapa D adalah jawaban yang benar ? Karena mengganti siswa- siswi
semuanya yang terkesan pemborosan kata, disderhanakan menjadi siswa –
siswi tanpa mengurangi arti. Mengganti bantuan dengan izin sangat tepat.
Karena inti dari surat tersebut adalah agar Ibu Normalasari, salah seorang
guru di sekolah, untuk dijadikan juri pada acara Lomba Busana Daerah
Yogyakarta.
Durasi 170 detik
Teks (Ada pada ilustrasi)
Animasi Sesuai ilustrasi dan narasi

Dalam rangka menyambut peringatan Hari Ibu 2016, kami akan mengadakan kegiatan Lomba
Busana Daerah Yogyakarta untuk siswa-siswi semuanya yang ditujukan bagi sekolah menengah
pertama pada tanggal 22 Desember 2016.

Berkenaan dengan kegiatan tersebut kami sangat mengharap kiranya Bapak berkenan
memberikan bantuan kepada Ibu Normalasari, salah seorang guru di sekolah Bapak, untuk
dijadikan juri pada acara tersebut di atas.

Atas perhatian dan kerja sama Bapak, kami haturkan terima kasih.
Kata-kata yang tidak tepat pada paragraf pertama petikan surat dinas tersebut adalah ....

a. kata lomba tidak tepat, seharusnya festival dan kata

siswa-siswi semuanya tidak tepat, seharusnya para siswa
b. kata menyambut tidak tepat, seharusnya memeriahkan
dan kata siswa-siswi semuanya tidak tepat, seharusnya
siswa-siswi
c. kata menyambut tidak tepat, seharusnya mengisi dan kata
bantuan tidak tepat, seharusnya izin
d. kata siswa-siswi semuanya tidak tepat, seharusnya siswa-
siswi dan kata bantuan tidak tepat, seharusnya izin

Penutup
Narasi Demikian materi tentang menulis Surat Pribadi dan Surat Dinas. Sampai ketemu lagi.
Selamat belajar.
Durasi 10 detik
Teks
Animasi