Estudio Previo para El 2018 Gapo

FORMATO ESTUDIO PREVIO MÍNIMA CUANTÍA
ARMADA NACIONAL Proceso: Adquisiciones Autoridad: JOLA

REPUBLICA DE COLOMBIA
Código: ADQ-FT-003-JOLA-V03 Rige a partir de: 26/06/2015 Página 1 de 27
DE: JADENS FECHA: 30/11/18

PARA: CLENS N°. Interno:
En desarrollo de lo previsto en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, modificado

por el artículo 87 de la Ley 1474 del 12 de julio de 2011, artículo 8 de la Ley 1150 de 2007 y TÍTULO 1
“Contratación Estatal”, CAPITULO 1. “Sistema de Compras y Contratación Pública” Sección 2.
“Estructura y Documentos del proceso de contratación”, Subsección 5 “Mínima Cuantía”, artículo
2.2.1.2.1.5.1 “Estudios previos para la contratación de mínima cuantía” del Decreto 1082 del 26 de
mayo de 2015, el Departamento Académico de la Escuela Naval de Suboficiales A.R.C. “Barranquilla” de
la Armada Nacional, presenta a consideración los siguientes estudios y documentos previos en los
cuales se analiza la conveniencia y la oportunidad de realizar la contratación respectiva, así:
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD:
La Escuela Naval de Suboficiales A.R.C. “Barranquilla”, reconocida como una institución acreditada en alta
calidad por el Consejo Nacional de Acreditación (CNA) en aras de satisfacer la necesidad que presenta la
Decanatura Académica de la ENSB, la Escuela de Aviación Naval y el Grupo Aeronaval del Caribe en lo que
respecta en la elaboración e impresión de diplomas, actas de grados, cartillas guías, elaboración de porta-
diplomas, además propone dentro de sus planes estratégicos año a año la producción y edición de la revista
científica Sextante y el boletín informativo Azimut como medios de divulgación de trabajos, proyectos y
artículos científicos en diferentes disciplinas del saber y de interés general, requiere este servicio para
evidenciar los procesos que corresponde a cada una de las Unidades adscritas a la Escuela Naval de
Suboficiales A.R.C. “Barranquilla”.
La Escuela Naval de Suboficiales A.R.C. “Barranquilla” de la Armada Nacional, adelanto requerimiento a fin
de satisfacer su necesidad, no obstante, atendiendo el presupuesto otorgado a la Entidad, le fue autorizado
en la orden administrativa recursos que le permitirán satisfacer su necesidad en un 80 %.
2 DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DE CONTRATAR:
2.1 OBJETO: CONTRATAR EL SERVICIO DE IMPRESIÓN DE DIPLOMAS, ACTAS,

CERTIFICACIONES DE CURSOS, ELABORACIÓN DE PORTA DIPLOMAS, COMPLEMENTOS,
TARJETAS , CARTILLAS, MANUALES, FICHAS DE APTITUD PSICOFÍSICA, VALERAS PARA EL
CONTROL DEL COMBUSTIBLE, EDICIÓN E IMPRESIÓN PARA LA REVISTA CIENTÍFICA
SEXTANTE, BOLETÍN INFORMATIVO AZIMUT, TEXTOS GUÍA, REQUERIDOS PARA LA ESCUELA
NAVAL DE SUBOFICIALES A.R.C. “BARRANQUILLA” (ENSB) Y LA ESCUELA DE AVIACIÓN NAVAL
(ESCAN), de acuerdo a las cantidades proyectadas y especificaciones técnicas descritas en el anexo “A” del
presente estudio.
2.2 LUGAR DE ENTREGA O DE EJECUCIÓN: El contratista deberá ejecutar los servicios en su propio
Local y/o Taller, no obstante deberá entregar el material impreso a las unidades descritas en el objeto del
presente estudio a través del supervisor designado, cumpliendo con las exigencias y especificaciones
establecidas en el Anexo “A” del presente contrato.

2.3 PLAZO DE ENTREGA: El plazo de ejecución del contrato, será hasta el 14 de diciembre de 2018
y/o hasta agotar los recursos, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del
contrato.
No obstante lo anterior, en cuanto a los elementos indicados en el subgrupo No. 01 serán entregados dentro
de los tres (3) días hábiles contados a partir de la notificación de la orden de suministro emitida por el
Comandante Logístico de la Escuela Naval de Suboficiales A.R.C. “Barranquilla”; en cuanto a los elementos
indicados en el subgrupo No. 02, una vez aprobados los diseños y edición, se emitirá orden de suministros, y
los elementos deben ser entregados dentro de los treinta (30) días calendarios contados a partir de su
notificación.
2.4 CANTIDADES A RECIBIR: Las cantidades mínimas a recibir se encuentran relacionadas en el

Anexo “A”, sin perjuicio que en atención al déficit presupuestal expuesto y en caso de que la oferta sea
inferior al presupuesto oficial, se adjudicará hasta la totalidad del presupuesto asignado.
2.5 IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: Se prevé celebrar un contrato

estatal de SUMINISTROS no definido específicamente en el artículo 32 de la Ley 80 de 1993, pero
autorizado por la misma disposición, cuando define el contrato estatal así:
“…Son contratos estatales todos los actos jurídicos generadores de obligaciones que
celebren las entidades a que se refiere el presente estatuto, previstos en el derecho
privado o en disposiciones especiales, o derivados del ejercicio de la autonomía de la
voluntad…”
2.6 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: De acuerdo a lo descrito en el Anexo “A” del presente documento.
2.7 CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS: De conformidad con la clasificación de bienes y

servicios de acuerdo con el código estándar de productos y servicios de Naciones Unidas.
CLASIFICACIÓ
GRUPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO
N UNSPSC
82
Servicio Editoriales 11 18
F 01
82111801 de Diseño, de Artes Escritura y Servicios Editoriales
Servicios Servicio de Edición
Gráficas y Bellas traducciones y de Soportes
Artes
Tabla 1. Clasificación de bienes
2.8 INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN RESPECTIVA ESTA COBIJADA POR UN ACUERDO

INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO
De conformidad con lo indicado por Colombia Compra Eficiente en el manual para el manejo de los acuerdos
comerciales en procesos de contratación M-MACPC-06 “Las entidades estatales no deben hacer análisis para
los procesos de contratación adelantados por modalidades de selección de contratación directa y mínima
cuantía.

2.9 TIPO DE ADJUDICACIÓN: La Decanatura Académica de la Escuela Naval de Suboficiales A.R.C.

“Barranquilla” recomienda que el proceso a seguir en virtud del presente estudio previo se adjudique en
forma TOTAL Y/O PARCIAL POR SUBGRUPOS, al proponente que cumpliendo con lo establecido en los
pliegos de condiciones respectivos, presente la oferta económica más baja, cumpla con los requisitos
jurídicos y técnicos, sea la más favorable para la Armada Nacional y resulte coherente con la consulta de
precios o condiciones del mercado. Lo anterior, teniendo en cuenta que los servicios a contratar pese a ser
de la misma naturaleza, contiene varios componentes que pueden ser ofertados por uno o varios oferentes
del mercado dependiendo de su capacidad y experiencia. La adjudicación se realizará al proponente que
haya ofertado menor valor por cada subgrupo, previo cumplimiento de los requisitos jurídicos y técnicos
establecidos en la invitación a presentar oferta. Los ítems podrían ser adjudicados al mismo proponente o a
distintos siempre y cuando cumplan con los requisitos habilitantes.
3 FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN:
MÍNIMA CUANTÍA, de conformidad con lo establecido en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y artículo
2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015 “procedimiento para la contratación de mínima
cuantía”, atendiendo que el valor del presupuesto oficial no excede el 10% de la menor cuantía de la
Armada Nacional.
4 ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:
En cumplimiento del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, Subsección 6 “Análisis del sector económico y
de los oferentes por parte de las Entidades Estatales”, artículo 2.2.1.1.1.6.1 “Deber de análisis de las
Entidades Estatales”, la Decanatura Académica de la Escuela Naval de Suboficiales A.R.C. “Barranquilla” de
la Armada Nacional, adelantó análisis necesario para conocer el sector relativo al objeto del proceso de
contratación.
Basados en lo indicado en la Guía para Elaboración de Estudios del Sector No. G-EES-02 de Colombia
Compra Eficiente y en atención a la modalidad de contratación establecida para el presente proceso, el
estudio del sector se enfocó en el análisis de las condiciones particulares de otros procesos de contratación
con objeto igual o similar, recopilación de precios, condiciones y plazos de entrega con otros clientes del
proveedor públicos o privados, a fin de establecer si el contrato a suscribir, es o no, una decisión de negocio
adecuada y que con este se garantice la satisfacción de la necesidad de la Entidad Estatal, en cumplimiento
de los principios de eficiencia, eficacia y economía y buscando promover la competencia.
4.1 ANÁLISIS DEL SECTOR ECONÓMICO:
4.1.1 ANÁLISIS DE LA DEMANDA: Para determinar la demanda en materia de servicio de impresión y

edición de libros, revistas y otros, se realizó consulta en la página web www.colombiacompra.gov.co, en la
cual se encontraron los siguientes contratos cuyo objeto es igual o similar al que nos atañe:
MODALIDAD FECHA DE
No. DE ENTIDAD PLAZO
AÑO CONTRATISTA OBJETO DE FIRMA DEL VALOR
CONTRATO CONTRATANTE EJECUCIÓN
SELECCIÓN CONTRATO

SERVICIO DE
SI
ARMADA ELABORACION Y EDICION $37,799,000.0
SOLUCIONES MÍNIMA 28 de julio de
2017 050 NACIONAL DE LA DE LIBROS, REVISTAS 4 meses 0 Peso
INTEGRALES CUANTÍA 2017
REPÚBLICA DE ESCRITOS Y TRABAJOS Colombiano
AP S.A.S
TIPOGRAFICOS
ARMADA SERVICIO DE
JOAN
NACIONAL DE LA ELABORACION Y EDICION
WILSON MÍNIMA
2016 01 REPÚBLICA DE DE LIBROS, REVISTAS 19/02/2016 9 MESES $25.998.000
NARANJO CUANTÍA
COLOMBIA / ESCRITOS Y TRABAJOS
SALAMANCA
CALOGIM TIPOGRAFICOS
SUMINISTRO DE
IMPRESOS EDICION DE
SURTIDORA Y LIBROS REVISTAS
EJÉRCITO COMERCIALIZAD ,ESCRITOS Y TRABAJOS MÍNIMA
2016 066 25/04/2016 8 MESES $4.480.000
NACIONAL ORA TIPOGRAFICOS PARA EL CUANTÍA
UTILGRAFICAS ESTABLECIMIENTO DE
SANIDAD MILITAR 3005 Y
SUS ESM SATELITES
Tabla 3. Relación de adquisiciones efectuadas en el sector publico
Del anterior estudio se puede concluir que en general, el objeto a contratar puede ser satisfecho por la
demanda existente en el mercado nacional por la pluralidad de oferentes que existe, la modalidad de
contratación para el servicio de impresión y edición de libros, revistas y otros que trata el objeto del
presente proceso varía dependiendo del valor a contratar, y el plazo de ejecución en promedio es de 6
meses teniendo en cuenta que los servicios a contratar son de fácil consecución en el mercado.
4.1.2 PRECIOS HISTÓRICOS: A continuación se indica el comportamiento que ha tenido la Escuela

Naval de Suboficiales A.R.C. “Barranquilla” de la Armada Nacional en las dos vigencias anteriores en cuanto
a los bienes requeridos en el presente estudio:
PRECIOS HISTÓRICOS
BIEN O SERVICIO A ADQUIRIR
CONTRATISTA CONTRATISTA
2016 2017
SERVICIO DE IMPRESIÓN DE DIPLOMAS, ACTAS,
CERTIFICACIONES DE CURSOS, ELABORACIÓN DE PORTA
DIPLOMAS, COMPLEMENTOS, TARJETAS , CARTILLAS,
MANUALES, FICHAS DE APTITUD PSICOFÍSICA, VALERAS $30.470.000 $37.799.000
PARA EL CONTROL DEL COMBUSTIBLE, EDICIÓN E
IMPRESIÓN PARA LA REVISTA CIENTÍFICA SEXTANTE,
BOLETÍN INFORMATIVO AZIMUT, TEXTOS GUÍA
Tabla 4. Análisis del mercado
El anterior estudio, nos permite concluir que valor del proceso de contratación, la naturaleza del objeto a
contratar, el tipo de contrato y los riesgos identificados para el proceso, están acordes con el mercado
actual, lo que garantiza que la necesidad planteada puede ser satisfecha acudiendo al mercado local y/o
nacional teniendo en cuenta que la oferta que este presenta en materia de impresión de diplomas, actas,
certificaciones de cursos, elaboración de porta diplomas, complementos, tarjetas , cartillas, manuales, fichas
de actitud psicofísica, valeras para el control del combustible, edición e impresión en alta calidad de revistas,
boletín informativo, textos guía, impresión de folletos promocionales es alta.
4.1 VALOR DEL OBJETO A CONTRATAR: El valor del contrato será hasta por TREINTA Y SIETE
MILLONES SETECIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL PESOS M/CTE. ($ 37.250.000.00) IVA incluido y
demás erogaciones que correspondan.

El presupuesto antes indicado se encuentra discriminado de la siguiente manera:
UNIDAD PRESUPUESTO ASIGNADO

ENSB $36.000.000.00
ESCAN $1.250.000.00
4.2 FORMA DE PAGO: La Escuela Naval de Suboficiales A.R.C. “Barranquilla”, se obliga con el
contratista a pagar el valor del contrato en pesos colombianos en un PAGO TOTAL, contra entrega, una vez
recibidos los bienes y/o servicios a entera satisfacción por parte del Supervisor del contrato, presentación de
la Factura Comercial debidamente firmada por el Contratista, el Supervisor y/o el Almacenista, Constancia de
cumplimiento de las obligaciones del Contratista frente a los Sistemas de Seguridad Social Integral (salud,
pensión, riesgos profesionales) y parafiscales o Certificación del pago de Impuesto sobre la Renta para la
Equidad (CREE), Entrada de los bienes en el programa SAP y Acta de recibo a satisfacción firmada por el
Supervisor del contrato, dentro de los sesenta (60) días contados a partir de la radicación de los documentos
en la División de Financiera de la Escuela Naval de Suboficiales A.R.C. “Barranquilla” de la Armada Nacional.
NOTA 1: De conformidad con lo establecido en el Manual de bienes, las facturas o cuentas de cobro, según
aplique, deberán estar expedidas dentro del plazo de ejecución del contrato y encontrarse suscritas por el
Almacenista si se trata de adquisición de bienes, o por el supervisor si se trata de la adquisición de servicios.
NOTA 2: El término para el pago solo empezará a contarse desde la fecha en que se presente en debida
forma y adjuntando la totalidad de los documentos exigidos para tal efecto. Las demoras que se presenten
por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA elegido y no tendrá por ello derecho al pago
de intereses o compensación de ninguna manera.
NOTA 3: Para el pago, el contratista deberá presentar factura o documento equivalente a Factura
Comercial, de conformidad con el Artículo 617 del Estatuto Tributario, así: a) Estar denominada
expresamente como factura de venta. (Régimen simplificado o régimen común.) b) Apellidos y nombre o
razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio. c) Apellidos y nombre o razón social y NIT del
adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado. d) Llevar un número que
corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta. e) Fecha de su expedición. f)
Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados. g) Valor total de la
operación. h) El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura. i) Indicar la calidad de retenedor
del impuesto sobre las ventas. Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales a), b),
d) y h), deberán estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas
industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o
máquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos
de impresión previa. El sistema de facturación deberá numerar en forma consecutiva las facturas y se
deberán proveer los medios necesarios para su verificación y auditoría.
NOTA 4: Cuando de conformidad con lo establecido en la Ley 1607 de 2012 y el Decreto 1828 de 2013, las
personas jurídicas o naturales empleadoras se encuentren exentas de realizar los aportes al SENA, SALUD e
ICBF, deberán manifestar dicha condición por escrito para el primer pago y la Entidad quien verificara en el
Registro Único Tributario del contratista que este cumple dicha condición. No obstante lo anterior, deberán
aportar la planilla donde conste el pago a pensión, ARL y Cajas de Compensación Familiar, acuerdo Decreto
014 de 2014.

4.3 APROPIACIÓN PRESUPUESTAL E INFORMACIÓN DEL CERTIFICADO DE

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL:
El presente estudio previo cuenta con el siguiente respaldo presupuestal:
Tipo Asign Cta SubC/ ObjG/ Ord

Subord Rec C/S CONCEPTO UNIDAD AFECTADO EN
Gasto Intrna /Prog SubP Proy /Spry
Edición de libros,
A L8 2 0 4 7 3 16 SSF revistas, escritos y ENSB $ 36.000.000.00
trabajos tipográficos
Edición de libros,
A L8 2 0 4 7 3 10 CSF revistas, escritos y ESCAN $1.250.0000.00
trabajos tipográficos
Tabla 5. Descripción CDP

5. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES: De acuerdo con lo
establecido por el artículo 4º de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.1.1.6.3. del Decreto 1082 de 2015, la
Entidad Estatal debe evaluar el Riesgo que el Proceso de Contratación representa para el cumplimiento de
sus metas y objetivos, con el propósito de mantener la igualdad o equivalencia entre derechos y obligaciones
surgidos al momento de proponer o de contratar en concordancia con los artículos 27 y 28 Ley 80 de 1993,
correspondientes a la “ecuación contractual” y “al equilibrio económico”.
Se estiman como riesgos involucrados en la contratación todas aquellas circunstancias que de presentarse
durante el desarrollo y ejecución del contrato, tienen la potencialidad de alterar el equilibrio económico del
mismo, razón por la cual, en el anexo “C” del presente estudio, se indican los riesgos previsibles,
identificables y cuantificables en condiciones normales.
6. GARANTÍAS:
GARANTÍA ÚNICA: Una vez suscrito el contrato, el CONTRATISTA constituirá una garantía única que
avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del presente contrato, en los términos del Decreto 1082
de 2015, por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector Administrativo de Planeación
Nacional, Subsección 3 “Garantías”, la cual consistirá en pólizas expedidas por compañías de seguros
legalmente autorizada para funcionar en Colombia; en garantías bancarias; o en cualquier otro mecanismo
de cobertura del riesgo, autorizados por el reglamento de seguros a nivel nacional, emanadas por personas
jurídicas legalmente establecidas en el país, a favor del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL -
ARMADA NACIONAL- ESCUELA NAVAL DE SUBOFICIALES A.R.C. “BARRANQUILLA”, NIT.
800.141.653-6, la cual contendrá los siguientes amparos:
AMPARO DESCRIPCIÓN CUANTÍA VIGENCIA

Deberán garantizar el
cumplimiento general del
Plazo de ejecución
CUMPLIMIENTO contrato, el pago de las multas, la
20% del contrato y
cláusula penal pecuniaria y las
cuatro meses más.
demás sanciones que se le
impongan.
CALIDAD DE LOS Deberán garantizar la calidad de 20% Plazo de ejecución

SERVICIOS los servicios entregados. del contrato y

cuatro meses más.
7. OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA: Además de las obligaciones generales que

deba asumir el contratista y que se establecerán en la invitación pública, el contratista que resulte
seleccionado como resultado del presente proceso, tendrá a su cargo las siguientes:
a) Devolución y Reposición: La Armada Nacional – ESCUELA NAVAL DE SUBOFICIALES A.R.C.

“BARRANQUILLA”, se reserva el derecho de rechazar directamente a través del supervisor, los servicios
objeto del contrato que no cumplan con las características técnicas exigidas. b) El CONTRATISTA deberá
corregir los servicios que hayan sido rechazados por el supervisor por no cumplir con las especificaciones
técnicas requeridas, en un lapso no mayor a dos (2) días después de recibido el reclamo. c) Coordinación:
El contratista se compromete a asignar un empleado competente para coordinar la ejecución del contrato;
para efectos de lo anterior, informará los datos correspondientes al supervisor del contrato una vez este
quede en firme. d) El contratista deberá realizar continuos controles y cruce de cuentas, verificando y
comparando con el supervisor la ejecución y el del contrato. e) El CONTRATISTA no podrá exigir el pago de
ninguna suma adicional por la prestación del servicio contratado por concepto de seguros u otros. f) ARTE
Y DISEÑO: GENERALES: El contratista debe garantizar la diagramación, diseño, elaboración de artes, pre-
prensa, pruebas de color, elaboración de planchas, impresión litográfica y acabada. Las fotografías, tablas,
gráficas e ilustraciones deben ser procesadas o escaneadas con equipo profesional de alta resolución. Las
imágenes objetos de las revistas deberán ser suplidas por el oferente de acuerdo a la temática de cada
artículo dependiendo del perfil de selección de las revistas y con visto bueno del Centro de Investigaciones y
Supervisor de contrato de la Escuela Naval de Suboficiales A.R.C. “Barranquilla”. ESPECÍFICAS: En la oferta
se debe garantizar la presentación de pruebas de las artes y pruebas de color para su aprobación ante el
Centro de Investigaciones y Supervisor de Contrato de la Escuela Naval. El contratista deberá entregar tres
(3) machotes a color de las revistas Sextante y Azimut para su revisión por el personal de la Escuela Naval.
Una vez agotadas las instancias de revisiones y correcciones realizadas, en un tiempo no mayor a ocho (8)
días calendarios, deberá entregar otros machotes a color de cada publicación para su aprobación final. g)
ENTREGA: FÍSICA: El contratista debe garantizar la entrega de las revistas Sextante y Azimut en las
instalaciones del Centro de Investigación de la Escuela Naval de Suboficiales A.R.C. “Barranquilla” ubicada en
la vía 40 con calle 58 esquina, Barranquilla – Colombia, en cajas de cartón selladas y rotuladas. DIGITAL: El
contratista deberá entregar copias digitales con las artes en tres versiones al Centro de Investigaciones de la
Escuela Naval de Suboficiales A.R.C. “Barranquilla” en PDF en alta resolución, en el programa que se diseñe
y en formato HTML asemejándose a una revista física para su distribución electrónica. h) El contratista se
compromete a llevar a cabo el proceso de registro de ISSN de las revistas Azimut, Sextante y registros ISBN
de los textos guía; los costos asociados serán asumidos por el oferente dentro del presupuesto aquí
relacionado.
7. OTROS ASPECTOS:
a) SUPERVISOR:
Se recomienda que la vigilancia, supervisión y verificación técnica y administrativa del desarrollo y ejecución
del contrato, por idoneidad y experiencia (posee el suficiente conocimiento, ya que viene trabajando hace
más de un (01) año en la ENSB, y actualmente se desempeña como Coordinador Administrativo Centro de
Investigaciones), esté a cargo de:
APELLIDOS Y
GRADO DEPENDENCIA CEDULA CELULAR CORREO ELECTRÓNICO
NOMBRES

DÍAZ CONTRERAS
SJ CIENS 72220622 3113857554 Manuel.diaz@armada.mil.co
MANUEL
b) COMITÉ EVALUADOR ECONÓMICO:
Se recomienda que la evaluación del proceso, por idoneidad y experiencia (poseen el suficiente
conocimiento, ya que viene trabajando hace más de un (01) año en la ENSB, y actualmente se desempeñan
como Jefe de Programa Administración Marítima Decanatura académica), a cargo de:
GRADO APELLIDOS Y NOMBRES DEPENDENCIA CEDULA CELULAR CORREO ELECTRÓNICO

S2 ROJAS HERNANDEZ FELIX DAENS 72293870 3188660268 Felix.rojas@armada.mil.co
c) COMITÉ EVALUADOR TÉCNICO:
Se recomienda que la verificación y por ende evaluación por idoneidad y experiencia (posee el suficiente
conocimiento, ya que viene trabajando más de 6 años en la Decanatura Académica y actualmente se
desempeñan como Director Revistas Científicas CIENS, se asigne a los señores a cargo de:
GRADO APELLIDOS Y NOMBRES DEPENDENCIA CEDULA CELULAR CORREO ELECTRÓNICO

OD10 JULIAN LAZARO MONTES DAENS 88263093 3007840569 julianandrelazaro@gmail.com
8. ANEXOS.
ANEXO A. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS EXCLUYENTES

ANEXO B. ESTUDIO COMPARATIVO COTIZACIONES Y ANÁLISIS DE MERCADO
ANEXO C. MATRIZ DE RIESGOS
ANEXO D. PLAN DE COMPRAS
ANEXO E. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
ANEXO F. COTIZACIONES
Atentamente,
Capitán de fragata ANDRES BERMUDEZ ARCINIEGAS

Decano Académico ENSB

ANEXO “A”
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS EXCLUYENTES
SUBGRUPO I (ITEM DEL 1 AL 11)
UNIDAD: ENSB DECANATURA ACADEMICA PRESUPUESTO: $17.000.000.00
UNIDAD
ELEMENTO
ITEM CARACTERÍSTICAS TÉNICAS O ESPECIFICACIONES IMAGEN DE CANTIDAD
/SERVICIO
MEDIDA
De 46.72 cm x 31.5 cm - dispuesta de manera vertical tipo carpeta porta diploma. Pasta de cartón
ADJUNTA AL
forrado en cuero color azul oscuro con escudo ENSB impreso en la parte frontal - texto "REPUBLICA DE
PASTA DURA/PORTA PRESENTE
1 COLOMBIA-ARMADA NACIONAL" en dos líneas en la parte superior del escudo - texto "ESCUELA NAVAL UNIDAD 1
DIPLOMA ESTUDIO
DE SUBOFICIALES-A.R.C. BARRANQUILLA" en dos líneas en la parte baja del escudo - puntas frontales
IMAGEN 1
forradas con esquineros metálicos color dorado (Según imagen)
IMPRESIÓN DE Impresión a blanco y negro de Diplomas en papel astrosilver seta 220 gramos, dimensiones 45.72 cm
2 N/A UNIDAD 1
DIPLOMAS x 30.5 cm.
IMPRESIÓN DE Impresión a blanco y negro de Actas de Grado en papel lino blanco 220 gramos, dimensiones 23.5 cm
3 N/A UNIDAD 1
ACTAS DE GRADOS x 34 cm
IMPRESIÓN DE
Impresión a blanco y negro Certificados de Estudios Cursos de Avanzada e Intermedia en papel lino
4 CERTIFICACIONES N/A UNIDAD 1
blanco 220 gramos, dimensiones 34 cm x 23.5 cm
DE CURSOS DE LEY
IMPRESIÓN DE
Impresión a blanco y negro con bolsillo impreso, troquelado y pegado, plastificadas en mate, grafadas
5 CARPETAS CON N/A UNIDAD 1
al centro, en material esmaltado 300gr, tamaño 23cm x 30cm cerrada.
BOLSILLO

PRESUPUESTO:
UNIDAD: ESCAN $1.250.000.00
ELEMENTO UNIDAD DE
ITEM CARACTERÍSTICAS TÉNICAS O ESPECIFICACIONES CANTIDAD
/SERVICIO MEDIDA
LISTA DE CHEQUEO Impresas hojas interiores (66 hojas) en material mate 250 gr, a
Y/O BITACORA DE full color por ambas caras, troqueladas con pestaña en los
6 UNIDAD 1
VUELO DE extremos, incluye 3 bolsillos internos plásticos, pasta en acrílico
AERONAVES AVNA de 1 mm acabado final al lomo, tamaño 14 x 20 cerrado.
SUBGRUPO II (ITEM DEL 11 AL 16)
UNIDAD: ENSB DECANATURA ACADEMICA

PRESUPUESTO: $19.000.000.00
ELEMENTO UNIDAD DE
ITEM CARACTERÍSTICAS TÉNICAS O ESPECIFICACIONES CANTIDAD
/SERVICIO MEDIDA
Libro de 150-200 Páginas internas de texto impresas a blanco y
negro, en papel ecológico 115 gramos, tamaño 17x23 centímetros,
con carátula en cartulina propalcote de 280 gramos, encuadernación
pegado al calor, en acabado fino con elaboración de artes en el
proceso de edición de la revista.
Se requieren los siguientes servicios editoriales: Asesoría y
acompañamiento permanente al cliente durante proceso editorial,
corrección de estilo profesional, diagramación y diseño de carátula,
7 Libro guía diagramación y diseño de artículos entregados (serán entregados por UNIDAD 1
cliente en formato Word), corrección ortográfica, corrección de
textos, informes periódicos con cronograma de avance del libro,
inserción de imágenes en alta resolución vectorizadas acorde a cada
capítulo, entrega de pdf y rtf de alta resolución al momento de la
entrega final dl libro impreso; Costo incluye el pago de los trámites
de registro ISBN del libro y del ISBN versión digital.
Archivos finales, incluyendo machotes, deberán ser entregados al
cliente y son sujetos de su aprobación.
01 edición anual de 70-100 Páginas internas de texto impresas a
Edición e impresión
8 blanco y negro, en papel ecológico 115 gramos, tamaño 27x21 UNIDAD 1
Revista Azimut
centímetros, con carátula en cartulina propalcote de 280 gramos,

encuadernación pegado al calor, en acabado fino con elaboración de

artes en el proceso de edición de la revista.
diagramación y diseño de artículos entregados (serán entregados por
textos, informes periódicos con cronograma de avance de la revista,
artículo, entrega de pdf de alta resolución y rtf al momento de la
entrega final de la revista impresa; Costo incluye el pago de los
trámites de registro ISSN del libro y del ISSN versión digital.
02 ediciones anuales de 80-150 Páginas internas de texto impresas a
blanco y negro, en papel ecológico 115 gramos, tamaño 17x23
centímetros, con carátula en cartulina propalcote de 280 gramos,
encuadernación pegado al calor, en acabado fino con elaboración de
artes en el proceso de edición de la revista.
Edición e Impresión acompañamiento permanente al cliente durante proceso editorial,
Revista Sextante corrección de estilo profesional, diagramación y diseño de carátula,
9 volúmenes de edición diagramación y diseño de artículos entregados (serán entregados por UNIDAD 1
No.18 y No. 19 año cliente en formato Word), corrección ortográfica, corrección de
2018 textos, informes periódicos con cronograma de avance de la revista,
artículo, entrega de pdf de alta resolución y rtf al momento de la
entrega final de la revista impresa; Costo incluye el pago de los
trámites de registro ISSN del libro y del ISSN versión digital.
Libro de 250-300 Páginas internas de texto impresas a blanco y
negro, en papel ecológico 115 gramos, tamaño 17x23 centímetros,
con carátula en cartulina propalcote de 280 gramos, encuadernación
10 Libro guía UNIDAD 1
pegado al calor, en acabado fino con elaboración de artes en el
proceso de edición de la revista.


diagramación y diseño de artículos entregados (serán entregados por
textos, informes periódicos con cronograma de avance del libro,
capítulo, entrega de pdf de alta resolución y rtf al momento de la
entrega final dl libro impreso; Costo incluye el pago de los trámites
de registro ISBN del libro y del ISBN versión digital.

IMAGEN 1

IMAGEN 2

NO
ITEM OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: CUMPLO
CUMPLO
CORRECCIÓN DE ESTILO:
El contratista debe garantizar la cohesión de ideas, corrección gramatical y
de estilo de cada uno de los artículos que correspondan a las revistas
Sextante, Azimut y libros por personal especializado con título profesional
en comunicación social o a fin con experiencia demostrable en medios de
21
comunicación escritos reconocidos por la sociedad colombiana y con buen
dominio del idioma inglés a nivel de lectura y escritura. Para efectos de la
verificación de lo anterior, deberá presentar junto con la oferta hoja de
vida con soportes, e indicar el(los) numero(s) de folio(s) de la oferta en los
cuales se encuentran.
OTRAS:
En la oferta se debe garantizar experiencia en la edición de fórmulas
matemáticas en software de edición y diseño especializado, como también
el ajuste de cada artículo perteneciente a las revistas Sextante, Azimut y
22 libros bajo las normas APA ultima edición. Para efectos de la verificación de
lo anterior, deberá presentar junto con la oferta hoja de vida del
profesional con certificación en el área de diseño gráfico, certificar
experiencia en trabajos de diseño y edición en revistas científicas, e indicar
el(los) numero(s) de folio(s) de la oferta en los cuales se encuentran.
EVALUACIÓN DE ARTÍCULOS:
El contratista debe garantizar la realización de la evaluación técnica y
científica de los artículos por pares académicos a fines con cada temática
presentada en los artículos recopilados para las revistas Sextante, Azimut y
libros. La experiencia de los pares evaluadores de ser demostrada por un
equipo de profesionales de al menos tres (3) tituladas con carrera
profesional, especialista, magíster o doctorado, reconocidos por el
23 Ministerio de Educación de Colombia afines a las disciplinas de las ciencias
navales y militares, ingenierías, humanidades, ciencias sociales, logística,
ciencias de la administración y ciencias marinas. Para efectos de la
verificación de lo anterior, deberá presentar junto con la oferta hojas de
vida de profesionales que puedan ejercer como pares evaluadores de los
artículos, deben certificar que han publicado en revistas indexadas, e
indicar el(los) numero(s) de folio(s) de la oferta en los cuales se
encuentran.

El contratista debe garantizar la asistencia de su Representante o persona

autorizada y la persona encargada del diseño y diagramación y/o proceso
de impresión hasta 5 reuniones a requerimiento del supervisor en la ciudad
de Barranquilla en las instalaciones de la Escuela Naval de Suboficiales
A.R.C. “Barranquilla” con el fin de verificar que los procesos inherentes a
las revista Sextante, Azimut y libros esté acorde con el cumplimiento de las
especificaciones técnicas y de calidad establecidas por la Escuela Naval
24 Suboficiales A.R.C. “Barranquilla” y a su vez que éstas se encuentran
enmarcadas dentro de las condiciones de producción del contratante. Para
efectos de la verificación de lo anterior, deberá presentar junto con la
oferta hoja de vida del profesional con certificación en el área de diseño
gráfico, certificar experiencia en trabajos de diseño y edición en revistas
científicas, e indicar el(los) numero(s) de folio(s) de la oferta en los cuales
se encuentran.
Capitán de Fragata ANDRÉS BERMÚDEZ ARCINIEGAS

Decano Académico

ANEXO B.
ESTUDIO COMPARATIVO COTIZACIONES Y ANÁLISIS DE MERCADO
PRESUPUESTO
ENSB SOLUCIONES INTEGRALES CLARICCE ROLDAN DATALASER
$ 17.820.000,00
VALOR VALOR VALOR PROMEDIO

CARACTERÍSTICAS IVA IVA
ELEMENTO VALOR IVA UNITARIO VALOR UNITARIO VALOR UNITARIO
ITEM TÉNICAS O IMAGEN CANTIDAD UNITARI UNITARI
/SERVICIO UNITARIO UNITARIO IVA UNITARIO IVA UNITARIO IVA
ESPECIFICACIONES O O
INCLUIDO INCLUIDO INCLUIDO
De 46.72 cm x 31.5
cm - dispuesta de
manera vertical tipo
carpeta porta diploma.
Pasta de cartón
forrado en cuero color
azul oscuro con
escudo ENSB impreso
en la parte frontal -
texto "REPUBLICA DE
COLOMBIA-ARMADA
ADJUNTA AL
PASTA NACIONAL" en dos
PRESENTE
1 DURA/PORTA líneas en la parte 1 $ 29.500,00 $ 5.605,00 $ 35.101,00 $ 33.800,00 $ 6.422,00 $ 40.222,00 $ 22.000,00 $ 4.180,00 $ 26.180,00 28433,33333
ESTUDIO
DIPLOMA superior del escudo -
IMAGEN 1
texto "ESCUELA
NAVAL DE
SUBOFICIALES-A.R.C.
BARRANQUILLA" en
dos líneas en la parte
baja del escudo -
puntas frontales
forradas con
esquineros metálicos
color dorado (Según
imagen)
Impresión a blanco y
negro de Diplomas en
IMPRESIÓN DE papel astrosilver seta
2 N/A 1 $ 6.020,00 $ 1.144,00 $ 7.164,00 $ 8.500,00 $ 1.615,00 $ 10.115,00 $ 11.000,00 $ 2.090,00 $ 13.090,00 $ 8.506,67
DIPLOMAS 220 gramos,
dimensiones 45.72 cm
x 30.5 cm.
negro de Actas de
IMPRESIÓN DE
Grado en papel lino
3 ACTAS DE N/A 1 $ 6.020,00 $ 1.144,00 $ 7.164,00 $ 8.500,00 $ 1.615,00 $ 10.115,00 $ 9.200,00 $ 1.748,00 $ 10.948,00 $ 7.906,67
blanco 220 gramos,
GRADOS
dimensiones 23.5 cm
x 34 cm

negro Certificados de
IMPRESIÓN DE Estudios Cursos de
CERTIFICACIONES Avanzada e
4 N/A 1 $ 6.020,00 $ 1.144,00 $ 7.164,00 $ 8.500,00 $ 1.615,00 $ 10.115,00 $ 9.200,00 $ 1.748,00 $ 10.948,00 $ 7.906,67
DE CURSOS DE Intermedia en papel
LEY lino blanco 220
gramos, dimensiones
34 cm x 23.5 cm
negro con bolsillo
impreso, troquelado y
IMPRESIÓN DE pegado, plastificadas
5 CARPETAS CON en mate, grafadas al N/A 1 $ 5.025,00 $ 955,00 $ 5.980,00 $6..800,00 $ 1.292,00 $ 8.092,00 $ 11.500,00 $ 2.185,00 $ 13.685,00 $ 5.508,33
BOLSILLO centro, en material
esmaltado 300gr,
tamaño 23cm x 30cm
cerrada.
SOLUCIONES INTEGRALES CLARICCE ROLDAN
ESCAN
CANTIDAD
PRESUPUESTO $ 2.500.000,00 VALOR VALOR UNITARIO VALOR VALOR UNITARIO
IVA UNITARIO IVA UNITARIO PROMEDIO
UNITARIO IVA INCLUIDO UNITARIO IVA INCLUIDO
BROCHURE
CARACTERISTECIAS
TECNICAS DEL SIMULADOR
DE ESCAPE DE CABINA HUET-
1 DE 3 CUERPOS TAMAÑO
1 BROCHURE CARTA CADA UNO IMPRESAS 1 $ 886 $ 168 $ 1.054 $ $ 1.000 $ $ 190 $ 1.190 $ 443
EN AMBAS CARAS A FULL
COLOR
EN PAPEL PROPALCOLTE DE
150 GRAMOS ESMALTADO -
ACUERDO DISEÑO
IMPRESIÓN MANUAL DE
INSTRUCCIÓN Y
ENTRENAMIENTO
SIMULADOR DE ESCAPE DE
CABINA HUET, EN
LEGAJADORES CON SU
MANUAL DE
2 GANCHO TIPO HERRAJE 2 $ 45.200 $ 8.588 $ 53.788 $ 45.000 $ 8.550 $ 53.550 $ 45.100
INSTRUCCIÓN
METÁLICO DE TRES
HUECOS CON UNA
SEPARACIÓN DE 9 CM ENTRE
ARGOLLAS, MECANISMO DE
APERTURA
DOBLE (SUPERIOR E

INFERIOR), 100 HOJAS

TAMAÑO 17X24 MATERIAL
PROPALCOTE DE150
GRAMOS, IMPRESAS A 1X1 A
TINTA POR AMBAS CARAS,
PASTA DURA TAMAÑO 51 X
25 A FULL COLOR CON
PLASTIFICADO MATE Y
RERVA UV. ACUERDO DISEÑO
IMPRESIÓN PLAN DE
INSTRUCCIÓN Y
ENTRENAMIENTO
AERONAVES ALA ROTATORIA
EN
LEGAJADORES CON SU
GANCHO TIPO HERRAJE
METÁLICO DE TRES HUECOS
CON UNA
ARGOLLAS, MECANISMO DE
APERTURA DOBLE (SUPERIOR
3 E 3 $ 68.500 $ 13.015 $ 81.515 $ 68.000 $ 12.920 $ 80.920 $ 68.250
PROPALCOTE DE 150
GRAMOS,
IMPRESAS A 1X1 A TINTA

POR AMBAS CARAS, PASTA
DURA TAMAÑO 51 X 25 A
FULL
COLOR CON PLASTIFICADO
MATE Y RERVA UV.ACUERDO
DISEÑO
IMPRESIÓN PLAN DE
INSTRUCCIÓN Y
ENTRENAMIENTO
AERONAVES ALA FIJA EN
LEGAJADORES CON SU
GANCHO TIPO HERRAJE
METÁLICO DE TRES HUECOS
CON UNA
ARGOLLAS, MECANISMO DE 4 $ 68.500 $ 13.015 $ 81.515 $ 68.000 $ 12.920 $ 80.920 $ 68.250
APERTURA DOBLE (SUPERIOR
E
PROPALCOTE DE 150
4 GRAMOS,
IMPRESAS A 1X1 A TINTA

POR AMBAS CARAS, PASTA

DURA TAMAÑO 51 X 25 A
FULL
COLOR CON PLASTIFICADO
MATE Y RERVA UV.
IMPRESIÓN PROYECTO
EDUCATIVO ESCAN 2019
COSIDO Y PEGADO TAMAÑO
PAPEL
CARTA 90 PÁGINAS EN
PROPALCOTE DE 150
GRAMOS IMPRESAS EN
5 BLANCO Y NEGRO 5 $ 28.600 $ 5.434 $ 34.034 $ 28.000 $ 5.320 $ 33.320 $ 28.300
DOS PRIMERAS PÁGINAS CON
FOTOS A COLOR, CARATULAS
FRONTAL Y FINAL A COLOR
PLASTIFICADAS EN
PROPALCOTE DE 300
GRAMOS.-ACUERDO DISEÑO
ELABORACION E IMPRESION
DE CARTILLA DEL ALUMNO
ESCAN 2018,
NÚMERO DE
HOJAS 184 (368 PÁGINAS),
PAPEL BOND BLANCO DE 60
GRS, IMPRESIÓN 1 X 1
TINTAS O
COSIDA CON HILO, GUARDAS
EN OPALINA 120 GRS. A 1 X0
TINTAS, SEPARADOR DE
HOJAS EN CINTA DE SEDA Y
CABEZADA EN EL LOMO,
6 DIRECTORIO TELEFÓNICO O 1 $ 33.445 $ 6.355 39.800 $ 35.000 $ 6.650 $ 41.650 $ 34.223
CON
CARTOGRAFÍA (MAPAS),
CANTO O BORDE PLATEADO
O
DORADO,
PASTA FINA
MONOCOLOR EN
POLIURETANO CON AÑO
REPUJADO Y
LOGO
INSTITUCIONAL
REPUJADO Y ACOLCHADO.

LISTA DE CHEQUEO
AERONAVES AVNA, IMPRESAS
HOJAS INTERIORES (66
HOJAS) EN
MATERIAL PROPALCOTE
MATE 250 gr, A FULL COLOR
POR AMBAS CARAS,
TROUQLEDAS
7 CON PESTAÑA EN LOS 1 $ 75.200 $ 14.288 $ 89.488 $ 74.000 $ 14.060 $ 88.060 $ 74.600
EXTREMOS, INCLUYE 3
BOLSILLOS INTERNOS
PLASTICOS, PASTA
EN ACRILICO DE 1 mm
ACABADO FINAL AL LOMO,
TAMAÑO 14 X 20 CERRADO-
ACUERDO
DISEÑO

SOLUCIONES INTEGRALES CLARICCE ROLDAN CORTE DIGITAL
VALOR VALOR VALOR

ENSB $ 43.000.000,00
VALOR IVA UNITARIO VALOR IVA UNITARIO VALOR IVA UNITARIO PROMEDIO
UNITARIO UNITARIO IVA UNITARIO UNITARIO IVA UNITARIO UNITARIO IVA
INCLUIDO INCLUIDO INCLUIDO
Libro de 150-200 Páginas

internas de texto impresas a
blanco y negro, en papel
ecológico 115 gramos,
tamaño 17x23 centímetros,
con carátula en cartulina
propalcote de 280 gramos,
encuadernación pegado al
calor, en acabado fino con
elaboración de artes en el
proceso de edición de la
revista.
Se requieren los siguientes
servicios editoriales: Asesoría
y acompañamiento
permanente al cliente
durante proceso editorial,
corrección de estilo
profesional, diagramación y
diseño de carátula,
7 Libro guía diagramación y diseño de 1
$25.400,00 $Exento $25.400,00 $33.800,00 $Exento $33.600,00 $99.000,00 $18.810,00 $102.260,67
artículos entregados (serán $117.810,00
entregados por cliente en
formato Word), corrección
ortográfica, corrección de
textos, informes periódicos
con cronograma de avance
del libro, inserción de
imágenes en alta resolución
vectorizadas acorde a cada
capítulo, entrega de pdf de
alta resolución al momento
de la entrega final dl libro
impreso; Costo incluye el
pago de los trámites de
registro ISBN del libro y del
ISBN versión digital.
Archivos finales, incluyendo
machotes, deberán ser
entregados al cliente y son
sujetos de su aprobación.

01 edición anual de 70-100

Páginas internas de texto
impresas a blanco y negro,
en papel ecológico 115
gramos, tamaño 27x21
centímetros, con carátula en
cartulina propalcote de 280
gramos, encuadernación
pegado al calor, en acabado
fino con elaboración de artes
en el proceso de edición de
la revista.
y acompañamiento
Edición e impresión diagramación y diseño de
8 1
Revista Azimut artículos entregados (serán $25.400,00 $Exento $25.400,00 $39.500,00 $Exento $39.500,00 $99.000,00 $18.810,00 $117.810,00 $98.373,
de la revista, inserción de
artículo, entrega de pdf de
de la entrega final de la
revista impresa; Costo
incluye el pago de los
trámites de registro ISSN del
libro y del ISSN versión
digital.
9 Edición e Impresión 02 ediciones anuales de 80-
Revista Sextante 150 Páginas internas de
volúmenes de texto impresas a blanco y
edición No.18 y negro, en papel ecológico
No. 19 año 2018 115 gramos, tamaño 17x23
centímetros, con carátula en
cartulina propalcote de 280 1 $
gramos, encuadernación $32.900,00 $Exento $32.900,00 $38.100,00 $ Exento $38.100,00 $70.000,00 $13.300,00 $83.300,00 $74.970,00
pegado al calor, en acabado
fino con elaboración de artes
en el proceso de edición de
la revista.


y acompañamiento
diagramación y diseño de
artículos entregados (serán
de la revista, inserción de
artículo, entrega de pdf de
de la entrega final de la
revista impresa; Costo
incluye el pago de los
trámites de registro ISSN del
libro y del ISSN versión
digital.
Libro de 250-300 Páginas
internas de texto impresas a
blanco y negro, en papel
ecológico 115 gramos,
tamaño 17x23 centímetros,
con carátula en cartulina
10 Libro guía 1
propalcote de 280 gramos, $25.400,00 $Exento $ 25.400,00 $ 38.600,00 $Exento $38.600,00 $102.000,00 $19.380,00 $121.380,00 $113.446,67
encuadernación pegado al
calor, en acabado fino con
elaboración de artes en el
proceso de edición de la
revista.


y acompañamiento
diagramación y diseño de
artículos entregados (serán
del libro, inserción de
capítulo, entrega de pdf de
de la entrega final dl libro
impreso; Costo incluye el
pago de los trámites de
registro ISBN del libro y del
ISBN versión digital.
ANEXO C
“MATRIZ DE RIESGOS”
Tabla 1 Matriz de riesgos
NUMÉRIC HISTÓRICA IMPACTO

A
INSIGNIFICANTE MENOR MODERADO MAYOR CATASTRÓFICO
1 2 3 4 5
1 EN Puede ocurrir pero
10.000- solo en circunstancias RARO 1 2 3 4 5 6
100.000 excepcionales
PROBABILIDAD
1 EN 1.000- Podría ocurrir pero

IMPROBABLE 2 3 4 5 6 7
10.000 dudoso
Podría ocurrir en
1 EN 100-
cualquier momento POSIBLE 3 4 5 6 7 8
1.000
futuro
Probablemente
1 EN 10-100 PROBABLE 4 5 6 7 8 9
ocurrirá
Se espera que ocurra
1 EN 10 CASI CIERTO 5 6 7 8 9 10
en la mayoría de

circunstancias
El orden de prioridades fue establecido asignando un puntaje de acuerdo con la probabilidad de ocurrencia (raro; improbable; posible; probable; casi cierto) y de su impacto
(insignificante; menor; moderado; mayor; catastrófico). Los riesgos fueron clasificados teniendo cuenta su calificación de acuerdo con Tabla 2.
Tabla 2 Prioridad de tratamiento y control del riesgo
N° Factor de escogencia y calificación

Riesgo > 7 Riesgo Extremo: Se requiere un plan de acción detallado
6 <= Riesgo <= 7 Riesgo Alto: Se necesita una atención mayor de la administración
Riesgo = 5 Riesgo Medio: Especificar responsabilidad de la administración
Riesgo < 5 Riesgo Bajo: Administrar por procedimientos de rutina
Tabla 3 Mapa de identificación de riesgos
Tratamiento/controles a ser implementados
Persona que implementa el tratamiento
Monitoreo y
Impacto
revisión
Afecta la ejecución el contrato
después del
Fecha término tratamiento

Fecha inicio tratamiento
tratamiento
A quien se le asigna?
Probabilidad
descripción (qué
Calificación
Prioridad
Consecuencia de la
Impacto
puede pasar y, si es
Etapa
Clase
Área
Tipo
ocurrencia del
No
posible, cómo
evento
Valoración del riesgo

puede pasar)
Forma de realizar
probabilidad
Periodicidad
monitoreo /
monitoreo
Cuando?
impacto

En materia de
Hasta la liquidación
contratación estatal,
Social o político
4 (Riesgo bajo)
elaboración del
estudio previo
Contratación
existen numerosas Hacer seguimiento
del contrato
Planeación
Asesor de
Desde la
General
Externo
Entidad
dispersión de la normas, directrices, de las normas de Verificando el
NO
1 Semanal
4
normatividad conceptos e contratación y de sus portal de CCE
interpretaciones sobre modificaciones
el procedimiento de
contratación
Hasta la liquidación del

Que no se armonicen
Dependencia Usuaria
Desde la elaboración
del estudio previo
los elementos a El bien objeto del
3(Riesgo bajo)
Operacional
Planeación
deficiente planeación adquirir con cargo al futuro contrato debe Formato Plan Previo a la
contrato
General
Entidad
Interno
NO
2. de los contratos en la futuro contrato con el estar incluido dentro Anual de apertura del
3
unidad delegataria sistema presupuestal del Plan Anual de Adquisiciones proceso
y el Plan Anual de Adquisiciones
Adquisiciones
Se efectúa
Asesor de contratación
verificación del
Cinco días hábiles

Con la llegada del
estudio previo
4(Riesgo bajo)
siguientes a la
estudio previo
deficiente Las especificaciones
Operacional
Planeación
recepción
presentado Documento
General
Entidad
Interno
determinación de técnicas mínimas no Llegada estudio

3 realizando solicitando
SI
2
4
especificaciones permiten que se previo corregido
observaciones aclaración
técnicas mínimas satisfaga la necesidad
cuando las
especificaciones no
ofrecen claridad
El proceso de
adquisiciones se Capacitar al personal
elaboración del
2(Riesgo bajo)
precontractual
estudio previo
manejo del proceso
Jefe división
Operacional
del contrato
Planeación
encuentra impulsado de Abastecimientos
Desde la
General
Entidad
Interno
de contratación por Acta de la
NO
4 por personal que no en la normatividad semestral
2
personal que no está capacitación
tiene las calidades y vigente en el proceso
calificado
conocimiento de la de contratación
normatividad
Los elementos,
Los bienes y/o
Hasta la recepción
total de los bienes
el objeto del futuro bienes o servicios a
elaboración del
2(Riesgo bajo)
estudio previo
Dependencia
servicios a adquirir Entradas de
y/o servicios
Operacional
Supervisor /
contratados
Planeación
contrato no sirve adquirir, no son sirven
Desde la
General
Usuaria
Entidad
Interno
son un medio para almacén/ actas de

5 como instrumento de para dar Permanente
SI
1
2
cumplir la función recibo de los
desarrollo de la cumplimiento a la
asignada eficaz y servicios
unidad función de la unidad
eficientemente
delegataria
Incumplimiento de los
Comité evaluador respectivo

seleccionar principios de
Termino de evaluación de
Termino de adjudicación
proponentes que no selección objetiva y Designar personal
cumplan con la transparencia.-El bien capacitado y con
3(Riesgo bajo)
Revisión de
Operacional
propuestas
Selección
totalidad de los o servicio que se perfil adecuado para

General
Entidad
Interno
evaluaciones y previo a la
NO
6 requisitos habilitantes pretende adquirir no evaluar las
1
3
observaciones a adjudicación
o se encuentren cumpla con los propuestas con fines
las mismas
incursos en alguna requisitos exigidos. de incurrir en
inhabilidad o Violación al régimen mínimos errores.
incompatibilidad de inhabilidades e
incompatibilidades

Analizar estudio de
Comité evaluador respectivo

El bien o servicio no mercado que
Termino de evaluación de
Termino de adjudicación
cumple con las demuestre si los
calidades y precios son
4(Riesgo bajo)
Revisión de
Proponente
Económico
propuestas
Selección
presentación de exigencias técnicas artificialmente bajos
General
Externo
evaluaciones y previo a la
7 ofertas artificialmente requeridas. -no se y de ser así requerir
SI
2
4
observaciones a adjudicación
bajas justifique al proponente para
las mismas
adecuadamente El que explique y
precio artificialmente demuestre porque
bajo. sostiene esos
precios.
Adjudicación del
contrato a
Termino para la firma del contrato
Vigencia garantía de seriedad

proponente en Seguimiento a
Jefe División precontractual

Retraso en la segundo menor valor proceso de
Posterior a la
5(Riesgo medio)
ejecución y o declarar desierto El reclamo de
Contratación
adjudicación y
Operacional
Proponente
cumplimiento del proceso si no hay garantía de
General
Externo
No suscripción del previo al
NO
8 contrato, y por lo más proponentes. - seriedad y/o
5
c
contrato. vencimiento del
tanto no satisfacción Hacer efectiva póliza revisión
plazo de
oportuna de la de garantía de adjudicación
ejecución
necesidad. seriedad de la segundo menor
propuesta en caso valor
de haberse
solicitado.
Hacer efectiva póliza
Seguimiento a
de garantía de
Termino para la firma del

No se presenten las Retraso en el inicio proceso de
Vigencia garantía de
seriedad de la Posterior a la
5(Riesgo medio)
garantías requeridas de la ejecución y reclamo de
precontractual
Jefe División
Contratación
propuesta en caso adjudicación y

Operacional
Proponente
en los documentos cumplimiento del garantía de
seriedad
contrato
General
Externo
de haberse previo al
NO
9 del proceso de contrato, y por lo seriedad y/o
5
c
solicitado. -Iniciar vencimiento del
contratación o que su tanto no satisfacción revisión
proceso de reclamo plazo de
presentación sea oportuna de la adjudicación
de garantías por ejecución
tardía. necesidad. segundo menor
Incumplimiento del
valor
contrato.
Retraso en el inicio
requisitos de ejecución
requisitos de ejecución
de la ejecución y
cumplimiento de
cumplimiento de
cumplimiento del Gestión oportuna Verificación
Termino para el
Termino para el
2(Riesgo bajo)
Dependencia
Contratación
Presupuesto
Operacional
contrato, y por lo para agilizar expedición de Una vez

General
Entidad
Interno
incumplimiento del
10 tanto no satisfacción expedición de CRP certificado de suscrito el
SI
1
2
registro presupuestal
oportuna de la una vez suscrito el registro contrato
necesidad. - contrato. presupuestal
Incumplimiento de
pago del contrato.
Retraso en el inicio
evaluación de las
evaluación de las
reclamos de terceros de la ejecución y Responder y aclarar
4 (Riesgo bajo)
precontractual
Contratación
Jefe División
Operacional
Termino de
Termino de
propuestas
propuestas
sobre la selección del cumplimiento del en el menor tiempo Revisión de
General
Entidad
Interno
Previo a la
NO
11 oferente que retrasen contrato, y por lo posible las respuestas de los
2
4
adjudicación
el perfeccionamiento tanto no satisfacción observaciones comités
del contrato oportuna de la presentadas
necesidad.

Realizar un análisis
Los bienes/ servicios de mercado que
Usuaria/ Comité
3(Riesgo bajo)
Dependencia
Contratación
objeto del futuro permita determinar
Ver plazo de
Ver plazo de
Económico
Económico
contratista
ejecución
ejecución
General
Interno Sobrecostos en contrato no se que los Estudio previo/ previo a la
NO
12
3
bienes y/o servicios encuentran acordes a bienes/servicios se evaluación comité adjudicación
los precios del encuentran de
mercado acuerdo con los
precios de mercado
Ver plazo de ejecución

Incumplir el plazo de
Dar cumplimiento al
pago del valor del
2(Riesgo bajo)
procedimiento de la
Jefe División
Presupuesto
Económico
Ejecución
contrato al contratista,
mensual
General
Entidad
Interno
incumplimiento de los cadena presupuestal Documentos

13 impidiendo la liquidez mensual
SI
1
2
plazos de pago y el Programa Anual soporte para pago
para el cumplimiento
Mensualizado de
de las obligaciones
Caja
derivadas del contrato
Dar cumplimiento a
No exigir los amparos la normatividad sobre
para la expedición de adendas

Hasta el término establecido
por los porcentajes y el porcentaje y
Desde la elaboración del

Dependencia Usuaria
tiempos establecidos vigencia de los
3(Riesgo bajo)
estudio previo
en la ley y el amparos para cubrir
Operacional
Ejecución
Previo a la
General
Entidad
Interno
mecanismo de mercado, exigiendo el cumplimiento del

14 Estudio previo apertura del
SI
2
3
cobertura del riesgo valores y plazos contrato y realizar un
proceso
indiscriminados que análisis de mercado
no corresponden a la para aquellos
naturaleza del amparos sujetos a
contrato los tiempos
comerciales
No se publiquen los Publicar los
elaboración del
2(Riesgo bajo)
precontractual
estudio previo
tecnológico en la documentos dando documentos con Dentro de los
Jefe División
Operacional
del contrato
Ejecución
Desde la
General
Entidad
Interno
publicación de los cumplimiento a los tiempo suficiente y Actos tres días
NO
15
1
2
documentos del parámetros dentro de los plazos administrativos siguientes a la
proceso establecidos en la establecidos en la expedición
legislación vigente legislación vigente
El contratista debe
prever todos los
Hasta la entrega total de los

Desde la publicación de la
costos generados en
aceptación de oferta
bienes y/o servicios

El contratista no
el cumplimiento del
4(Riesgo bajo)
cuenta con los
contratados
Contratista
Supervisor
objeto del contrato y
consecución recursos para cumplir Requerimientos de
16 General Interno Ejecución Financiero 3 1 conseguir la permanente
SI
d
4
financiación con los compromisos bienes o servicios
financiación y
adquiridos en el
recursos que le
contrato
garanticen la liquidez
para el desarrollo del
mismo
Establecer plazos
dentro del contrato
Hasta la entrega total de

los bienes y/o servicios
Que no se entreguen
Dependencia Usuaria
para la entrega de
oportunamente los
6 (Riesgo alto)
los conceptos y Verificación de Mensual

Operacional
contratados
Contratista
Especifico
Ejecución
retrasos en la entrega bienes y/o servicios

Interno
determinar un actas de (acuerdo lo

17 de bienes y/o impidiendo el normal
SI
3
6
procedimiento para levantamiento de necesitado por
servicios desarrollo del proceso
su revisión y requerimientos la dependencia)
de adquisiciones en
aprobación por parte
la Unidad Delegataria
del supervisor del
contrato


Desde la publicación de

la aceptación de oferta
Dar cumplimiento al
5 (Riesgo Medio)
Que los bienes y/o estándar de calidad
Deficiencia en la
Operacional
contratados
Contratista
Supervisor
Especifico
Ejecución
Interno servicios no que será verificado Verificación del Mensual/a
calidad de los bienes
18 correspondan a los por el supervisor del material previa criterio del
SI
3
5
c
y/o servicios
requeridos por la contrato durante la recepción supervisor
adquiridos
entidad fabricación y la
entrega
Tratándose de
Supervisor del contrato

servicio que amerita Exigir al contratista el
Hasta la entrega total
servicios contratados
Desde la publicación
de la aceptación de
5 (Riesgo medio)
de los bienes y/o

el concurso de varias pago de los salarios Seguimiento de los
personas se corre el y prestaciones pagos de los
Retraso en el pago a
oferta
19 Especifico Interno Ejecución Operacional riesgo que el 3 2 Contratista sociales y aportes salarios y mensual
SI
3
5
c
los trabajadores.
contratista deje de parafiscales a que prestaciones
cancelar salarios y tenga derecho el sociales
prestaciones sociales trabajador
a su cargo.
Exigir al contratista
que los trabajadores

Supervisor del contrato

Exigir los soportes
se encuentren
5 (Riesgo medio)
de los pagos a
Durante la ejecución afiliados a EPS, ARL
Operacional
contratados
Contratista
Especifico
Ejecución
EPS, ARL,
Interno
de los trabajos PENSION, y que

20 contratista 3 2 PENSION y los mensual
SI
3
5
c
pueden presentarse durante la ejecución
elementos de
accidentes de los trabajos
seguridad
cumplan con las
industrial
normas de seguridad
industrial

Estudio Previo para El 2018 Gapo

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Estudio Previo para El 2018 Gapo

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

FORMATO ESTUDIO PREVIO MÍNIMA CUANTÍA

ARMADA NACIONAL Proceso: Adquisiciones Autoridad: JOLA

Código: ADQ-FT-003-JOLA-V03 Rige a partir de: 26/06/2015 Página 1 de 27

DE: JADENS FECHA: 30/11/18

En desarrollo de lo previsto en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, modificado

2 DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DE CONTRATAR:

2.1 OBJETO: CONTRATAR EL SERVICIO DE IMPRESIÓN DE DIPLOMAS, ACTAS,

ARMADA NACIONAL Proceso: Adquisiciones Autoridad: JOLA

Código: ADQ-FT-003-JOLA-V03 Rige a partir de: 26/06/2015 Página 2 de 27

2.4 CANTIDADES A RECIBIR: Las cantidades mínimas a recibir se encuentran relacionadas en el

2.5 IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: Se prevé celebrar un contrato

2.7 CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS: De conformidad con la clasificación de bienes y

Tabla 1. Clasificación de bienes

2.8 INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN RESPECTIVA ESTA COBIJADA POR UN ACUERDO

ARMADA NACIONAL Proceso: Adquisiciones Autoridad: JOLA

Código: ADQ-FT-003-JOLA-V03 Rige a partir de: 26/06/2015 Página 3 de 27

2.9 TIPO DE ADJUDICACIÓN: La Decanatura Académica de la Escuela Naval de Suboficiales A.R.C.

3 FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN:

4 ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:

4.1 ANÁLISIS DEL SECTOR ECONÓMICO:

4.1.1 ANÁLISIS DE LA DEMANDA: Para determinar la demanda en materia de servicio de impresión y

ARMADA NACIONAL Proceso: Adquisiciones Autoridad: JOLA

Código: ADQ-FT-003-JOLA-V03 Rige a partir de: 26/06/2015 Página 4 de 27

Tabla 3. Relación de adquisiciones efectuadas en el sector publico

4.1.2 PRECIOS HISTÓRICOS: A continuación se indica el comportamiento que ha tenido la Escuela

Tabla 4. Análisis del mercado

ARMADA NACIONAL Proceso: Adquisiciones Autoridad: JOLA

Código: ADQ-FT-003-JOLA-V03 Rige a partir de: 26/06/2015 Página 5 de 27

El presupuesto antes indicado se encuentra discriminado de la siguiente manera:

UNIDAD PRESUPUESTO ASIGNADO

ARMADA NACIONAL Proceso: Adquisiciones Autoridad: JOLA

Código: ADQ-FT-003-JOLA-V03 Rige a partir de: 26/06/2015 Página 6 de 27

4.3 APROPIACIÓN PRESUPUESTAL E INFORMACIÓN DEL CERTIFICADO DE

Tipo Asign Cta SubC/ ObjG/ Ord

Tabla 5. Descripción CDP

AMPARO DESCRIPCIÓN CUANTÍA VIGENCIA

ARMADA NACIONAL Proceso: Adquisiciones Autoridad: JOLA

Código: ADQ-FT-003-JOLA-V03 Rige a partir de: 26/06/2015 Página 7 de 27

SERVICIOS los servicios entregados. del contrato y

7. OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA: Además de las obligaciones generales que

a) Devolución y Reposición: La Armada Nacional – ESCUELA NAVAL DE SUBOFICIALES A.R.C.

ARMADA NACIONAL Proceso: Adquisiciones Autoridad: JOLA

Código: ADQ-FT-003-JOLA-V03 Rige a partir de: 26/06/2015 Página 8 de 27

b) COMITÉ EVALUADOR ECONÓMICO:

GRADO APELLIDOS Y NOMBRES DEPENDENCIA CEDULA CELULAR CORREO ELECTRÓNICO

c) COMITÉ EVALUADOR TÉCNICO:

GRADO APELLIDOS Y NOMBRES DEPENDENCIA CEDULA CELULAR CORREO ELECTRÓNICO

ANEXO A. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS EXCLUYENTES

Capitán de fragata ANDRES BERMUDEZ ARCINIEGAS

ARMADA NACIONAL Proceso: Adquisiciones Autoridad: JOLA

Código: ADQ-FT-003-JOLA-V03 Rige a partir de: 26/06/2015 Página 9 de 27

SUBGRUPO I (ITEM DEL 1 AL 11)

UNIDAD: ENSB DECANATURA ACADEMICA PRESUPUESTO: $17.000.000.00

ARMADA NACIONAL Proceso: Adquisiciones Autoridad: JOLA

Código: ADQ-FT-003-JOLA-V03 Rige a partir de: 26/06/2015 Página 10 de 27

SUBGRUPO II (ITEM DEL 11 AL 16)

UNIDAD: ENSB DECANATURA ACADEMICA

ARMADA NACIONAL Proceso: Adquisiciones Autoridad: JOLA

Código: ADQ-FT-003-JOLA-V03 Rige a partir de: 26/06/2015 Página 11 de 27

encuadernación pegado al calor, en acabado fino con elaboración de

ARMADA NACIONAL Proceso: Adquisiciones Autoridad: JOLA

Código: ADQ-FT-003-JOLA-V03 Rige a partir de: 26/06/2015 Página 12 de 27

acompañamiento permanente al cliente durante proceso editorial,