Anda di halaman 1dari 32

MENGIDENTIFIKASI SARANA DAN PRASARANA ADMINISTRASI

PERKANTORAN

Pengertian Administrasi, Ciri, Fungsi & Menurut Para Ahli|

Secara Umum, Pengertian Administrasi adalah usaha dan kegiatan yang berkenaan dengan
penyelenggaraan kebijaksanaan untuk mencapai tujuan. Pengertian administrasi juga dibedakan
menjadi dua yaitu pengertian administrasi dalam arti sempit dan pengertian administrasi dalam
arti luas. Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan yang meliputi dari catat-mencatat, surat-
menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda, dan sebagainya yang memiliki sifat teknis
ketatausahaan. Sedangkan pengertian administrasi bersifat luas adalah seluruh proses kerja sama
dari dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan dengan pemanfaatan sarana dan prasarana
tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna.

Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli –


Selain arti diatas, terdapat beberapa pengertian administrasi yang dikemukakan para ahli dalam
mendefinisikannya.
Pengertian administrasi menurut para ahli adalah sebagai berikut...

 Arthur Grager : Pengertian administrasi menurut Arthur grager adalah fungsi tata
penyelenggaraan terhadap komunikasi dan pelayanan warkat suatu
organisasi.

 George Terry : Pengertian administrasi menurut George Terry adalah perencanaan,


pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta
penggerakan mereka yang melaksanakan agar mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.

 Sondang P. Siagian: Pengertian administrasi menurut Sondang P.Siagian adalah keseluruhan


dari proses kerja sama antara dua orang atau lebih yang didasarkan dari atas
rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan
sebelumnya.

 William Leffingwell dan Edwin Robinson: Menurut William Leffingwell dan Edwin
Robinson, pengertian administrasi adalah cabang ilmu manajemen yang
berkenaan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara efisien, kapan,
dan dimana pekerjaan tersebut harus dilakukan.

 Ulbert : Menurut Ulbert, pengertian administrasi secara sempit didefinisikan sebagai


penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis baik internal
maupun eksternal dengan maksud menyediakan keterangan serta
memudahkan untuk memperoleh kembali baik sebagian maupun menyeluruh.
Sedangkan pengertian administrasi dalam arti sempit dikenal dengan istilah
tata usaha.

Ciri-Ciri Administrasi - Administrasi memiliki beberapa karakteristik/ciri-ciri antara lain


sebagai berikut..

 Terdapat kelompok manusia yang terdiri dari 2 orang atau dengan lebih

 Terdapat kerja sama

 Terdapat proses atau usaha

 Terdapat bimbingan, kepemimpinan dan pengawasan


 Terdapat tujuan.

Fungsi Administrasi –
Adapun fungsi administrasi adalah sebagai berikut..

 Planning (Perencanaan)

adalah penyusun perencanaan memerlukan kegiatan adminitrasi, seperti pengumpulandata,


pengolahan data, penyusunan perencanaan.

 Organizing(pengorganisasian)

adalah aktivitas menyusun dan membentuk hubungan-hubungan kerja anatara orang-orang


sehingga terwujud suatu kesatuan usaha dalam mencapai tujuan-tujuan yang telah
ditetapkan.

 Staffing

adalah salah satu fungsi dari manajemen yang menyusun personalia pada suatu organiasik
mulai dari merekrut tenaga kerja, pengembangannya sampai dengan usaha untuk
setiap tenaga petugas memberi daya guna yang maksimal kepada organisasi.

 Directing (pengarahan atau bimbingan)

adalah fungsi manajemen yang berhubungan usaha memberi bimbingan, saran, perintah-
perintah, untuk tugas yang dilaksanakan dengan baik dan benar-benar tertuju dari
yang telah ditetapkan semula.

 Coordinating

adalah sebagian daru fungsi manajemen untuk melakukan sejumlah kegiatan agar berjalan
baik dengan menghindari terjadinya kekacauan, percekcoka, kekosongan kegiatan
yang dilakukan dengan menghubungkan, menyatukan dan menyelaraskan pekerjaan
bawahan sehingga terdapat kerja sama yang terarah dalam usaha untuk mencapai
tujuan organisasi.

 Reporting

adalah manajemen yang berada pada penyampaian perkembangan atau hasil dari kegaitan
dengan pemberian keterangaan dari tugas dan fungsi para pejabat yang lebih tinggi
baik lisan maupun tulisan sehingga dalam menerima laporan dapat memperoleh
gambaran tentang pelakasanaan tugas orang yang memberi laporan.

 Budgeting

adalah suatu kegaitan yang mengelola dan perencanaan yang berkelanjutan mengenai
keuangan atau anggaran.

A. Pengertian

Sarana dan Prasarana

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), sarana adalah segala sesuatu yang
dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud atau tujuan. Sedangkan prasarana adalah
segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses (usaha,
pembangunan, proyek). Untuk lebih memudahkan membedakan keduanya, sarana lebih
ditujukan untuk benda-benda yang bergerak seperti komputer dan mesin-mesin, sedangkan
prasarana lebih ditujukan untuk benda-benda yang tidak bergerak seperti gedung, ruang, dan
tanah.
Sarana dan prasarana juga mempunyai arti dan maksud yang sama dengan istilah
perbekalan kantor. Tersedianya sarana dan prasarana yang cukup dengan kualitas yang baik,
sangat dibutuhkan setiap organisasi dimanapun dalam penyelenggarakan kegiatannya untuk
mencapai tujuan yang diharapkan. Tanpa adanya sarana dan prasarana, mustahil tujuan akan
dicapai. Demikian halnya kantor, tempat berlangsungnya kegiatan yang berkaitan dengan
pekerjaan ketatausahaan atau administrasi, juga sangat memerlukan sarana dan prasarana kantor.
Bahkan tidak akan ada pekerjaan kantor yang tidak berkaitan dengan sarana dan prasarana
kantor.

Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud atau
tujuan. Sedangkan prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang suatu proses
(usaha, pembangunan, proyek).

Jenis-Jenis Sarana dan Prasarana kantor


a) Peralatan/perlengkapan kantor (office supplies)
Peralatan/perlengkapan adalah alat atau bahan yang digunakan untuk membantu pelaksanaan
pekerjaan kantor, sehingga menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan selesei lebih cepat,
lebih tepat dan lebih baik.
Peralatan/perlengkapan kantor dibedakan menjadi 2 ,yaitu :
1. Paralatan/perlengkapan kantor dilihat dari bentuknya ;
Dilihat dari bentuknya, peralatan/perlengkapan kantor dibedakan menjadi tiga, antara lain :
a. Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk lembaran
Perlatan/perlengkapan kantor yang berbentuk lembaran/helaian, yaitu kertas HVS,
kertas folio bergaris, kertas karbon, kertas stensil, formulir, kertas berkop, plastik
transparan, kertas karton, kertas buffalo, amplop dan map.
b. Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk nonlembaran
Peralatan/perlengkapan kantor yang berbentuk nonlembaran (bukan berupa kertas
lembaran), yaitu pulpen, pensil, spidol, penghapus, penggaris, rautan, gunting,
pemotong kertas (cutter), pembuka surat (letter opener), pelubang kertas dll.
c. Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk buku
Peralatan/perlengkapan kantor yang berbentuk buku, antara lain :
-. Buku catatan (block note), yaitu buku untuk menulis catatan harian sekretaris.
- Buku pedoman organisasi, yaitu buku panduan tentang informasi yang berkaitan
dengan organisasi, mulai sejarah, struktur, produk dan jasa, hingga prosedur kerja.
- Buku tamu, yaitu buku yang digunakan untuk mencatat tamu yang datang ke
perusahaan.
- Buku agenda surat, yaitu buku yang mencatat keluar masuknya surat sehari-hari.

2. Peralatan/perlengkapan kantor dilihat dari penggunaannya ;


Dilihat dari pengguanaannya, peralatan/perlengkapan kantor dapat dibedakan menjadi dua,
antara lain :
 Barang habis pakai
Barang habis pakai adalah barang/benda kantor yang pengguanaannya hanya
satu/beberapa kali pakai atau tidak tahan lama. Contoh : kertas, tinta, karbon, klip, pensil
dan pulpen.
 Barang tidak habis pakai
Barang yang tidak habis pakai adalah barang/benda kantor yang penggunaannya tahan
lama. Contoh : stapler, perforator, cutter, dan gunting.

b) Mesin-mesin kantor (office machine)


Mesin-mesin kantor (office machine) adalah alat yang digunakan untuk menghimpun,
mencatat, mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan kantor yang bekerja secara
mekanik, elektrik, dan magnetik. Contoh : komputer, laptop, LCD, mesin tik manual dan
elektrik, mesin fotocopy dll.
c) Mesin komunikasi kantor
Mesin komunikasi kantor adalah sarana kantor yang digunakan untuk melakukan
komunikasi, baik di lingkungan organisasi sendiri maupun ke luar organisasi. Contoh :
telepon, interkom, faksimile dan telepon wireless.

d) Perabot kantor (office furniture)


Perabot kantor adalah benda-benda kantor yang terbuat dari kayu atau besi untuk membantu
pelaksanaan tugas pekerjaan kantor. Contoh : meja, kursi, sofa (meja dan kursi untuk tamu),
rak buku, lemari, papan tulis dll.

e) Interior kantor (office arrangement)


Interior kantor adalah benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana jadi
menyenangkan sehingga memberi semangat dan kenyamanan dalam menyeleseikan
pekerjaan. Contoh : gambar presiden dan wakil presiden, gambar lambang negara, bendera,
struktur organisasi, lukisan, patung, vas bunga, tanaman hidup maupun buatan, jam dinding
dll.

f) Tata ruang kantor (office lay out)


Tata ruang kantor adalah pengaturan ruangan kantor serta penyusunan alat-alat dan
perabotan kantor sesuai dengan luas lantai dan ruangan kantor yang tersedia sehingga
memberikan kepuasan dan kenyamanan kepada karyawan dan pekerja.

Dalam mengelola sarana dan prasarana kantor dilakukan dengan beberapa kegiatan, yaitu
pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan, inventarisasi dan laporan sarana dan prasarana.

1. Pengadaan
Pengadaan adalah semua kegiatan penyediaan sarana dan prasarana untuk menunjang
pelaksanaan tugas. Karena fungsi dan kegiatan setiap organisasi berbeda, maka pengadaan sarana
dan prasarana kantor juga tidak selalu sama antara organisasi yang satu dengan organisasi yang
lain. Dalam mengadakan sarana dan prasarana tersebut harus dilakukan perencanaan terlebih
dahulu.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun perencanaan sarana dan prasarana kantor,
antara lain :
· Gunakan prosedur pengelolaan sarana dan prasarana.
· Tentukan jenis, kuantitas, dan kualitas sarana dan prasarana yang dibutuhkan.
· Sesuaikan antara kebutuhan sarana dan prasarana dengan biaya yang tersedia.
· Sediakan dan gunakan sarana dan prasarana dalam kegiatan operasional.
· Penyimpanan dan pemeliharaan sarana dan prasarana.
· Kumpulkan dan kelola data sarana dan prasarana.
· Penghapusan sarana dan prasarana sesuai dengan prosedur yang berlaku.

Dalam pengadaan sarana dan prasarana kantor, maka ada seksi perbekalan yang memiliki fungsi-
fungsi sebagai berikut :
d. Penelitian kebutuhan perlengkapan kerja, baik mengenai jumlah maupun mutu.
Faktor-faktor yang perlu diperhatikan dalam penelitian dan penentuan kebutuhan
perlengkapan kerja adalah faktor fungsional, faktor ongkos, faktor prestise, faktor standarisasi
dan normalisasi.
b. Standarisasi dan perincian benda. Langkah-langkah yang perlu ditempuh untuk mengusahakan
standarisasi ialah :
· Klasifikasi alat-alat, menggolong-golongkan alat-alat yang berfungsi sejenis atau
menghasilkan barang-barang tertentu yang sama.
· Spesifikasi dan perincian alat-alat dengan menggunakan kemampuannya.
· Standarisasi alat-alat dengan pertimbangan untuk penggunaan dalam jangka waktu lama
dan pertimbangan efisiensi kerja.
c. Pembelian benda perbekalan. Beberapa pertimbangan pokok dalam pembelian alat-alat atau
barang-barang ialah:
1. Sedapat mungkin mengurangi pembiayaan baru dengan mencari benda-benda yang
dibutuhkan dari benda-benda yang merupakan kelebihan.
2. Menimbulkan kompetensi diantara produsen dengan membuat spesifikasi atas benda-
benda yang akan dibeli , dan mengadakan penelitian yang seksama diantara produsen
dengan baik.
3. Mendapatkan keterangan-keterangan terbaru atas benda-benda, keadaan pasar dan harga.
4. Mendapatkan keterangan-keterangan mengenai perkembangan baru atas barang-barang,
dan cara yang telah disempurnakan mengenai cara pengepakan.
5. Mempertimbangkan semua biaya bagi barang-barang perbekalan tersebut sampai siap
digunakan.
d. Pengiriman barang. Dalam pengadaan barang perbekalan dibutuhkan aktivitas pengiriman
yang dapat dilakukan melalui jalan darat, laut maupun udara.

2. Penyimpanan
Penyimpanan adalah kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas gudang untuk
menampung hasil pengadaan barang atau bahan kantor, baik berasal dari pembelian, instansi lain,
atau yang diperoleh dari bantuan.
a. Tujuan penyimpanan barang/bahan kantor antara lain :
· Agar barang tidak cepat rusak.
· Agar tidak terjadi kehilangan barang.
· Agar tersusun rapi sehingga mudah ditemukan apabila barang tersebut dicari.
· Memudahkan dalam analisis barang.
b. Sebelum penyimpanan barang/bahan kantor dilakukan, sebaiknya memperhatikan hal-hal
berikut ini :
· Persediaan alat-alat pemeliharaan yang diperlukan.
· Pergudangan yang memenuhi syarat-syarat yang ditentukan.
· Sifat barang yang disimpan.
· Sarana penyimpanan dan pemeliharaan.
· Prosedur dan tata kerja.
· Biaya yang disediakan.
· Tenaga yang diperlukan.
· Jangka waktu penyimpanan.
c. Cara penyimpanan barang/bahan kantor antara lain :
· Barang disimpan berdasarkan klasifikasi (jenis, berat, merk, dan satuan barang).
· Barang disimpan dalam keadaan bersih.
· Barang disimpan dalam ruangan yang cukup ventilasi.
· Barang disimpan di tempat yang memadai.
· Barang disimpan rapi dengan kode yang telah ditentukan agar mudah dicari.
· Barang yang disimpan harus terhindar dari sengatan matahari atau siraman air.
· Barang disimpan di ruangan yang dapat dikunci.
· Barang yang disimpan harus sudah dihitung dan dicatat dalam buku persediaan.
- Barang yang biasanya dikeluarkan lebih cepat sebaiknya diletakkan di bagian terdepan,
sebaliknya barang yang dikeluarkan lebih lama disimpan lebih dalam.

3. Pemeliharaan

Pemeliharaan adalah kegiatan terus-menerus untuk mengusahakan agar barang/bahan kantor


tetap dalam keadaan baik atau siap untuk dipakai.
Tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor, antara lain :
· Agar barang tidak mudah rusak karena hama atau suhu/cuaca.
· Agar barang tidak mudah hilang.
· Agar barang tidak kadaluarsa.
· Agar barang tidak mudah susut.
· Agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan bersih.

Pemeliharaan sarana dan prasarana kantor dapat dilakukan dengan berbagai cara, antara lain:
a. Pemeliharaan berdasarkan waktu
 Pemeliharaan sehari-hari

Pemeliharaan sarana dan prasarana yang dilakukan setiap hari, biasanya dilakukan oleh
petugas atau karyawan yang menggunakan barang dan bertanggung jawab atas barang
tersebut, misalnya pemeliharaan ruang kerja, mesin tik, komputer, dan mobil.
Pemeliharaan barang-barang tersebut harus dilakukan setiap hari agar kebersihannya tetap
terjaga dan menghindari kerusakan yang lebih besar.

 Pemeliharaan berkala
Pemeliharaan berkala dilakukan menurut jangka waktu tertentu, misalnya seminggu sekali,
dua minggu sekali, sebulan sekali atau dua bulan sekali. Pemeliharaan berkala dapat
dilakukan untuk berbagai jenis sarana dan prasarana dan biasanya dilakukan oleh petugas
yang khusus menangani pemeliharaan barang.

b. Pemeliharaan berdasarkan jenis barang


1. Pemeliharaan barang bergerak
Pemeliharaan barang bergerak dapat dilakukan setiap hari maupun secara berkala. Contoh:
kendaraan bermotor, mesin kantor, dan alat elektronik.
2. Pemeliharaan barang tidak bergerak
Pemeliharaan barang tidak bergerak juga dapat dilakukan setiap hari atau secara berkala
untuk mengetahui sampai sejauh mana kualitas barang tersebut masih dapat digunakan.
Contoh: membersihkan debu-debu yang menempel pada alat,sebaiknya dilakukan setiap
hari agar alat dapat selalu terjaga kebersihannya, juga untuk mencegah kerusakan. Instalasi
listrik dan air dapat dilakukan secara berkala.

4. Inventaris
Pengadaan semua sarana dan prasarana kantor memerlukan biaya tinggi, termasuk semua
kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaannya. Untuk itu diperlukan kegiatan inventarisasi.
Inventarisasi sarana dan prasarana kantor adalah semua kegiatan dan usaha untuk memperoleh
data yang diperlukan mengenai sarana dan prasarana yang dimiliki. Secara singkat inventarisasi
dapat diartikan sebagai pencatatan terhadap sarana dan prasarana . inventarisasi yang dilakukan
di setiap organisasi bisa saja berbeda, namun pada dasarnya semua dilakukan dengan tujuan yang
sama. Tujuan inventarisasi sarana dan prasarana antara lain :
a. Agar peralatan tidak mudah hilang.
b. Adanya bukti secara tertulis terhadap kegiatan pengelolaan barang sehingga dapat
dipertanggungjawabkan.
c. Memudahkan dalam pengecekan barang.
d. Memudahkan dalam pengawasan.
e. Memudahkan ketika mengadakan kegiatan mutasi/penghapusan barang.

Administrasi Sarana dan Prasarana

Administrasi Sarana dan Prasarana : segala komponen yang membantu efektifitas dan
kinerja seseorang karena efektif dan efisien agar sesuai dengan yang diinginkan/tujuan orang
tersebut.

Tersedianya sarana dan prasarana yang cukup dengan kualitas yang baik, sangat
dibutuhkan setiap organisasi dimanapun dalam menyelenggarakan kegiatannya untuk mencapai
tujuan yang diharapkan. Tanpa adanya sarana dan prasarana, mustahil tujuan akan dapat dicapai.
Demikian halnya kantor, tempat berlangsungnya kegiatan yang berkaitan dengan ketatausahaan
atau administrasi yang sangat memerlukan sarana dan prasarana kantor.
Agar semua kegiatan yang berhubungan dengan perbekalan kantor baik yang bersifat
administrasi maupun teknis operasional dapat dijalankan dengan baik dan efisien, maka
pelaksanaan atau pengelolaan sarana dan prasarana kantor harus dilakukan dengan baik.

Tujuan Administrasi Sarana Dan Prasarana

 Untuk mendapatkan kebutuhan sarana dan prasarana


 Untuk dapat mengunakan segala sarpras
 Untuk meningkatkan kinerja seseorang

Langkah-langkah Administrasi Sarana Dan Prasarana

 Mendata segala kebutuhan


 Menentukan kebutuhan yang ingin dibeli
 Mencatat dan mengurusi
 Mulai melakukan pengadaan
 Melakukan pemakaian
 Pertanggung Jawaban
 Penyimpanan

Ruang Lingkup Sarana Dan Prasarana

Log In

B. Pengelolaan Sarana dan Prasarana Kantor


Kegiatan pengelolaan sarana dan prasarana kantor meliputi: pengadaan, penyimpanan,
pemeliharaan, inventarisasi, dan laporan sarana dan prasarana.
1. Pengadaan
Adalah semua kegiatan penyediaan sarana dan prasarana (perbekalan) untuk menunjang
pelaksanaan tugas.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun perencanaan sarana dan prasarana kantor:
 Gunakan prosedur pengelolaan sarana dan prasarana
 Tentukan jenis, kuantitas dan kualitas sarana dan prasarana yang dibutuhkan
 Sediakan dan gunaka sarana dan prasarana dalam kegiatan operasional
 Penyimpanan dan pemeliharaan sarana dan prasarana
 Kumpulkan dan kelola data sarana dan prasarana
 Penghapusan sarana dan prasarana sesuai dengan prosedur yang berlaku
Spesifikasi barang yang perlu direncanakan:
a. Barang habis pakai
Kegiatan perencanaan barang habis pakai:
1) Menyusun daftar perlengkapan yang sesuai dengan kebutuhan
2) Menyusun perkiraan biaya yang diperlukan untuk pengadaan barang
3) Menyusun rencana pengadaan barang
b. Barang tak habis pakai
1) Menyusun dan menganalisa keperluan perlengkapan sesuai dengan rencana kegiatan serta
memperhatikan perlengkapan yang masih ada
2) Memperkirakan biaya perlengkapan
3) Menetapkan skala prioritas menurut dana yang tersedia
4) Menyusun rencana pengadaan tahunan
c. Barang tidak bergerak
1) Tanah
Perencanaan tanah sebagai berikut;
a) Menyusun rencana pengadaan tanah
b) Mengadakan survei untuk menentukan lokasi tanah
c) Mengadakan survei terhadap adanya sarana jalan
d) Mengadakan survei harga dilokasi
e) Mengajukan rencana anggaran kepada satuan organisasi yang ditetapkan baik di daerah
maupun pusat, dengan melampirkan data yang disusun dari hasil survey
2) Bangunan
Perencanaan bangunan meliputi:
a) Mengadakan survei tentang keperluan bangunan
b) Mengadakan perhitungan luas bangunan
c) Menyusun rencana anggaran biaya
d) Menyusun tahapan rencana anggaran yang disesuaikan dengan rencana tahapan pelaksanaan
secara teknis, serta memperkirakan anggaran yang disediakan dengan memperhatikan skala
prioritas
Langkah-langkah dalam pengadaan barang atau bahan kantor;
a. Bagian yang membutuhkan barang membuat surat permohonan atau daftar permintaan barang
ke bagian gudang
b. Petugas gudang memeriksa persediaan atau stok barang di gudang
c. Surat diserahkan ke bendahara. Kemudian, bendahara akan memeriksa kebutuhan
barang/bahan kantor
d. Selanjutnya meminta persetujuan kepada pimpinan/kepala
e. Sebelum barang diterima, barang tersebut diperiksa atau diuji (kuantitas dan kualitasnya)
f. Sesudah dicatat barang-barang disimpa di gudang untuk didistribusikan ke unit yang
membutuhkan

2. Penyimpanan
Adalah kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas gudang untuk menampung hasil
pengadaan barang/bahan kantor, baik berasal dari pembelian, instansi lain, atau yang diperoleh
dari bantuan
a. Tujuan penyimpanan barang/bahan kantor:
1) Agar barang tidak cepat rusak
2) Agar tidak terjadi kehilangan barang
3) Agar tersusun rapi sehingga mudah ditemukan apabila barang tersebut dicari
4) Memudahkan dalam pengawasan
5) Memudahkan dalam analisa
b. Sebelum penyimpanan dilakukan sebaiknya memperhatikan:
1) Persediaan alat-alat pemeliharaan yang diperlukan
2) Pergudangan yang memenuhi syarat-syarat yang ditentuka
3) Sifat barang yang disimpan
4) Sarana penyimpanan dan pemeliharaan
5) Prosedur dan tata kerja
6) Biaya yang disediakan
7) Tenaga yang diperlukan
8) Jangka waktu penyimpanan
c. Cara penyimpanan barang/bahan kantor:
1) Barang disimpan berdasarkan klasifikasi (jenis, berat, merek dan satuan barang)
2) Barang disimpan dalam keadaan bersih
3) Barang disimpan dalam ruangan yang cukup ventilasi
4) Barang disimpan ditempat yang memadai
5) Barang disimpan rapi dengan kode yang telah ditentukan agar mudah dicari
6) Barang disimpan harus terhindar dari sengatan matahari atau siraman air
7) Barang disimpan harus di ruangan yang dapat dikunci
8) Barang yang disimpan harus sudah dihitung dan dicatat dalam buku persediaan
9) Barang yang biasanya dikeluarkan lebih cepat sebaiknya diletakkan di bagian terdepan
sebaliknya barang yang dikeluarkan lebih lama disimpan lebih dalam
3. Pemeliharaan
Adalah kegiatan terus menerus untuk mengusahakan agar barang/bahan kantor tetap dalam
keadaan baik atau siap untuk dipakai
Tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor;
 Agar barang tidak mudah rusak karena hama/suhu/cuaca
 Agar barang tidak mudah hilang
 Agar barang tidak kadaluarsa
 Agar barang tidak mudah susut
 Agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan bersih
Kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana dapat dilakukan dengan berbagai cara:
a. Pemeliharaan berdasarkan waktu
1) Pemeliharaan sehari-hari
2) Pemeliharaan berkala (menurut jangka waktu tertentu, seminggu sekali, sebulan sekali, dll)
b. Pemeliharaan berdasarkan jenis barang
1) Pemeliharaan barang bergerak: kendaraan bermoto, mesin kantor dan alat elektronik
2) Pemeliharaan barang tidak bergerak: membersihkan debu-debu yang menempel pada alat,
sebaiknya dilakukan setiap hari
Contoh kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana:
 Sediakan kamper (kapur barus) untuk mencegah hama atau lakukan penyemprotan
 Bersihkan sarana dan prasarana agar bebas dari debu
 Sediakan alat pemadam kebakaran
 Jangan menyimpan bahan bakar
 Pasang pengumuman dilarang merokok
 Gunakan sarana dan prasarana sesuai SOP (Standard Operating Procedure)
 Pisahkan barang-barang yang rusak dan tidak rusak
 Perbaiki barang-barang yang rusak
 Simpan barang-barang dengan baik dan benar
 Simpan kembali barang yang telah digunakan pada tempat semula
 Matikan listrik dan AC sebelum pulang kera
 Tutup rapat laci dan lemari agar binatang kecil tidak mudah masuk
 Tutup jendela ruangan sebelum pulang kerja

4. Inventarisasi
Tujuan inventarisasi sarana dan prasarana;
 Agar peralatan tidak mudah hilang
 Adanya bukti secara tertulis terhadap kegiatan pengelolaan barang sehingga dapat
dipertanggungjawabkan
 Memudahkan dalam pengecekan barang
 Memudahkan dalam pengawasan
 Memudahkan ketika mengadakan kegiatan mutasi/penghapusan barang
Untuk memudahkan inventarisasi diperlukan buku-buku atau format pencatatan
a. Buku induk inventaris
Adalah buku yang digunakan untuk mencatat semua barang inventaris yang sudah/pernah
dimiliki oleh suatu kantor.
b. Buku golongan barang inventaris
Adalah buku pembantu yang digunakan untuk mencatat barang-barang inventaris menurut
golongan yang telah ditentukan, masing-masing berdasarkan klasifikasi kode barang yang telah
ditentukan. Buku ini digunakan untuk mencatat barang yang tidak habis pakai.
c. Buku catatan barang noninventaris
Adalah buku yang digunakan untuk mencatat semua barang noninventari (barang yang belum
diketahui statusnya) yang dimiliki oleh suatu kantor.

5. Laporan sarana dan prasarana


Adalah suatu kegiatan yang bertujuan untuk melaporkan keadaan sarana dan prasarana kantor,
baik persediaan, mutasi maupun keadaan fisik dari sarana dan prasarana tersebut dalam periode
waktu tertentu. Laporan ini biasanya dibuat dalam jangka waktu tiga bulan, enam bulan atau satu
tahun.
a. Fungsi adanya laporan sarana dan prasarana
1) Sebagai bahan pertanggungjawaban
2) Sebagai pengendali persediaan
3) Memberikan informasi tentang barang yang tersedia dan mutasi barang
4) Sebagai dasar/bahan dalam pengambilan keputusan pimpinan
b. Dalam menyampaikan laporan secara tertulis kepada pimpinan, sebaiknya dilampiri dengan
beberapa bukti atau catatan pendukung, diantaranya:
1) Bukti penerimaan barang
2) Bukti pembelian barang
3) Bukti pengeluaran barang
4) Kartu barang
5) Kartu persediaan
6) Daftar inventaris
7) Daftar rekapitulasi barang inventaris
c. Teknik pembuatan laporan dapat disusun sebagai berikut;
1) Memeriksa barang
2) Menghitung persediaan barang awal tahun anggaran
3) Menghitung penerimaan dan pengadaan barang
4) Menghitung pengeluaran barang
5) Menghitung sisa persediaan
6) Mencatat mutasi barang
7) Melaporkan kepada atasan atau pimpinan

MENGIDENTIFIKASI SARANA DAN PRASARANA ADMINISTRASI


PERKANTORAN A. Pilihan Ganda TES FORMATIF TES FORMATIF
Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan memberi tanda silang (X) pada
huruf a, b, c, atau d!

1. Benda-benda kantor yang umumnya terbuat dari kayu, yang dipergunakan untuk
melaksanakan pekerjaan tata usaha disebut...
a. Perabot kantor b. Bekal kantor c. Ornamen kantor d. Meja kantor
2. Barang kantor yang habis pakai dalam pekerjaan kantor dapat berupa...
a. Paper clip b. Perforator c. Dictating machine d. Blinding machine
3. Mesin kantor yang digunakan untuk menggandakan dokumen sesuai dengan kebutuhan
kantor yang pemakaiannya menggunakan master disebut...
a. Mesin fotokopi b. Mesin risograph c. Mesin ketik d. Printer
4. Tata ruang adalah penyusunan alat-alat pada letak yang tepat serta pengaturan kerja yang
memberikan kepuasan bekerja bagi para karyawannya adalah pengertian dari... a. Henry
& Waldo b. Henry Fayol c. Koentjaradiningrat d. The Liang Gie
5. Istilah lain intercome yang diterapkan dalam perkantoran adalah...
a. Mobile phone b. Hand phone c. Walky talky d. Aiphone
6. OHP dan proyektor adalah merupakan mesin kantor yang berfungsi untuk...
a. Menandai data presensi pegawai kantor atas kehadiran masuk kerja
b. Memproyeksikan gambar dan tulisan pada papan layar untuk memudahkan dalam
mempresentasikan informasi
c. Melapisi dokumen-dokumen kantor dengan plastik agar aman dari bahaya kerusakan
d. Memusnahkan dokumen yang sudah tidak dipergunakan keberadaannya
7. Mesin kantor yang digunakan untuk menggandakan dokumen sesuai dengan kebutuhan
kantor yang pemakaiannya menggunakan master sheet disebut...
a. Mesin risograph b. Mesin scanner c. Mesin stensil d. Mesin fotokopi
8. Mesin kantor yang dapat dipakai untuk mengerjakan segala macam pekerjaan kantor dengan
cara menggunakan perangkat lunak (software) disebut...
a. LCD b. Computer c. Teletex d. Dictaphone
9. Yang termasuk perabot kantor adalah...
a. Lemari arsip b. Penghancur kertas c. Mesin ketik d. Vas bunga
10. Gambar di bawah ini adalah mesin yang dipakai untuk...
a. Menjilid dokumen
b. Menggandakan dokumen dalam jumlah banyak Sumber: indonetwork.co.id
c. Melapisi dokumen dengan plastik (laminating)
d. Menghitung uang
11. Berikut ini yang termasuk mesin komunikasi kantor adalah...
a. Komputer b. Aiphone c. Finger print d. Risograph
12. Beberapa alasan perlu tidaknya dalam penggunaan mesin-mesin kantor dalam pekerjaan
kantor antara lain, kecuali... a. Kualitas mesin harus baik b. Mengurangi biaya dalam pekerjaan
c. Mempercepat selesainya pekerjaan d. Mengurangi resiko adanya kecelakaan kerja
13. Barang-barang yang dapat dipergunakan berulang-ulang dan tahan lama dalam
pemakaiannya dapat berupa... a. Tinta b. Karbon c. Kertas d. Stapler
14. Pada dasarnya jenis-jenis perlengkapan kantor ada dua, yaitu...
a. Bergerak dan tidak bergerak b. Besar dan kecil c. Cepat dan lambat d. Mesin dan perabot
15. Salah satu kerugian penataan ruang kantor terbuka adalah... a. Ruang gerak tidak terbatas b.
Menimbulkan pemandangan yang kurang terlihat rapi c. Sulit dalam mengawasi karyawan
karena terhalang penyekat d. Diperlukan biaya yang besar untuk pemeliharaan ruangan
16. Sarana kantor terdiri dari, kecuali... a. Hiasan kantor b. Perabot kantor c. Mesin kantor d.
Pernik kantor
17. Keuntungan penggunaan mesin kantor antara lain, kecuali... a. Memudahkan pengawasan b.
Dapat menghasilkan sesuatu yang lebih baik dan rapi c. Pengendalian atas ketelitian dan
ketepatan lebih mudah dilaksanakan d. Praktis
18. Efek dari warna hijau sebagai warna pada dinding kantor adalah... a. Menimbulkan perasaan
dingin, steril, dan kaku b. Memberikan kesan lembut, menenangkan, mengesankan anak muda. c.
Membangitkan energi, suasana hati (mood), dan vitalitas d. Menyeimbangkan emosi, ruangan
terasa segar, sejuk, dan tenang
19. Macam-macam tata ruang kantor sebagai berikut, kecuali... a. Terbuka b. Tertutup c. Semi
terbuka d. Berbaris
20. Manfaat dari tata ruang kantor sebagai berikut, kecuali... a. Menjamin efisiensi dari arus kerja
yang ada b. Mengoptimalkan penggunaan ruang yang ada secara efektif c. Dapat sharing tentang
pekerjaan antarpegawai d. Memberikan kesan positif terhadap pelanggan perusahaan

B. Esai Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan singkat, jelas, dan benar!
1. Jelaskan pengertian sarana dan prasarana kantor!
2. Sebutkan kegunaan perlengkapan kantor!
3. Apa yang dimaksud dengan:
a. Mesin kantor b. Pesawat kantor c. Perabot kantor d. Bekal kantor e. Hiasan kantor
4. Sebutkan keuntungan menggunakan mesin kantor!
5. Sebutkan yang termasuk hiasan kantor!
6. Sebutkan dan jelaskan kegiatan pengelolaan sarana dan prasarana kantor!
7. Sebutkan tujuan dari inventarisasi sarana dan prasarana kantor!
8. Sebutkan manfaat dari tata ruang kantor!
9. Sebutkan faktor-faktor yang mempengaaruhi tata ruang kantor!
10. Sebutkan beberapa hal yang dapat dilakukan untuk mengurangi kebisingan kantor!
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

(RPP)

Satuan Pendidikan : SMK Budaya Humanis

Kelas/Semester : XI / 3

Mata Pelajaran : Administrasi Sarana dan Prasarana

Materi Pokok : Definisi dan Ruang Lingkup Sarana dan Prasarana Kantor

Pertemuan Ke- :1–7

Alokasi Waktu : 14 x 45 menit (7 x pertemuan)

AKompetensi Inti (KI)

 Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

 Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah


lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan proaktif) dan
menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam
berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri
sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia

 Memahami, menerapkan dan Menganalisis pengetahuan factual, konseptual, dan


procedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni,
budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan
peradaban terkait penyebab phenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik
untuk memecahkan masalah

 Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, bertindak secara
efektif dan kreatif dan mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung

B. Kompetensi Dasar

 Bertambah keimanannya dengan menyadari hubungan keteraturan dan kompleksitas alam


dan jagad raya terhadap kebesaran Tuhan yang menciptakannya (1.1)

 Menunjukkan perilaku (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah


lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran administrasi sarana dan
prasarana sebagai bagian dari sikap ilmiah (2.2)

 Mengidentifikasi definisi dan ruang lingkup sarana dan prasarana kantor (3.1)

 Mempresentasikan definisi dan ruang lingkup sarana dan prasarana kantor (4.1)

C. Indikator Pencapaian Kompetensi

 Mensyukuri anugerah Tuhan kita sebagai insan ciptaan Tuhan yang memiliki daya pikir
yang kuat dan kemampuan untuk menerapkan administrasi sarana dan prasarana. (Pertemuan
1-6)

 Menunjukkan perilaku jujur, disiplin, peduli, dan santun dalam melaksanakan


pembelajaran administrasi sarana dan prasarana. (Pertemuan 1-7)

 Menjelaskan definisi sarana dan prasarana. (Pertemuan 1 dan 2)

 Menjelaskan ruang lingkup sarana dan prasarana kantor. (Pertemuan 3-7)

E. Tujuan Pembelajaran

 Bersyukur atas anugerah Tuhan YME (Pertemuan 1-7)

 Menunjukan perilaku jujur, disiplin, peduli dan santun (Pertemuan 1-7)

 Menjelaskan definisi sarana dan prasarana (Pertemuan 1-2)

 Menejelaskan ruang lingkup sarana dan prasarana (3-7)

F. Materi Ajar

 Definisi sarana dan prasarana kantor

 Ruang lingkup sarana dan prasarana kantor

 Peralatan/perlengkapan kantor

 Mesin-mesin kantor

 Mesin komunikasi kantor


 Perabot kantor

 Interior kantor

 Tata ruang kantor

G. Model/Metode Pembelajaran

Pendekatan pembelajaran adalah pendekatan saintifik (scientific). pengamatan, mencari pasangan


(make a match) pembelajaran koperatif (cooperative learning) menggunakan kelompok diskusi
yang berbasis masalah (problem-based learning).

H. Kegiatan Pembelajaran

Pertemuan ke-1

Alokasi
Kegiatan Deskripsi Kegiatan
Waktu

Pendahuluan 10 menit
 Salah satu siswa diminta untuk memimpin sebelum memulai
pelajaran

 Siswa merespon guru saat di cek kehadirannya

 Guru menjelaskan materi administrasi sarana dan prasaran


kantor yang akan di pelajari selama satu semester

 Guru menjelaskan kriteria penilaian mata pelajaran


administrasi sarana dan prasarana kantor

 Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai


hari ini yaitu definisi sarana kantor

 Siwa dibagi menjadi 6 kelompok

Inti 70 menit
 Guru menayangkan slide macam-macam sarana kantor

 Siswa mengamati tayangan yang di sajikan guru

 Guru memberikan kesempatan siswa untuk bertanya hal-hal


yang mereka peroleh dari tayangan tersebut dan hal lain yang
masih berkaitan dengan tayangan tersebut.

 Dengan tanya jawab, disimpulkan bahwa sarana kantor itu


memiliki banyak macamnya.

 Guru memberikan tugas kepada setiap kelompok untuk


mendelegasikan perwakilannya untuk mengamati dan
mengumpulkan data tentang sarana kantor yang ada di ruang
guru, perpustakaan, kantor tata usaha, lab sekretaris dan ruang
kelas.

 Siswa mengamati dan mengumpulkan data tentang saran


kantor sesuai dengan tugasnya selama 15 menit

 Siswa kembali ke kelompoknya masing-masing untuk


mendiskusikan macam-macam sarana kantor yang ada di
sekolah mendefinisikan pengertian sarana kantor (asosiasi)

 Selama siswa bekerja di dalam kelompok, guru


memperhatikan dan mendorong semua siswa untuk terlibat
diskusi, dan mengarahkan bila ada kelompok yang melenceng
jauh pekerjaannya.

 Setelah diskusi selesai, perwakilan kelompok


mempresentasikan/mengkomunikasikan hasil analisis kelompok
mereka.

 Kelompok lain menanggapi dan memberikan masukan untuk


menyempurnakan hasil.

 Dengan tanya jawab, guru mengarahkan semua siswa pada


tujuan pembelajaransi

Penutup 10 menit
 Siswa diminta menyimpulkan tentang definisi sarana kantor

 Guru memberikan tugas untuk mencari definisi sarana dan


prasarana kantor dari berbagai sumber yang relevan.

 Guru mengakhiri kegiatan belajar dengan memberikan pesan


untuk tetap belajar.iswa diminta menyimpulkan temberikan

I. Alat/Media/Sumber Pembelajaran

 Laptop/Komputer

 LCD Proyektor

 Speaker

 Buku Administrasi Perkantoran kelas X

 Bahan tayangan/video

 Lembar penilaian

 Lembar pengamatan

J. Penilaian Hasil Belajar

 Pengetahuan: tugas, tes lisan dan tes tulis

 Keterampilan : praktik, projek dan portofolio

 Sikap: observasi, penilaian diri, penilaian sejawat dan jurnal

K. Instrumen Penilaian Hasil belajar

 Pengetahuan (terlampir)
 Keterampilan (terlampir)

 Sikap (terlampir)

Jakarta, Juli 2014

Mengetahui

Kepala SMK Budaya Humanis Guru Mata Pelajaran

____________________ __________________

SILABUS MATA PELAJARAN:

ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA


Satuan Pendidikan : SMK

Kelas /Semester : XII/1 dan 2

Alokasi Waktu : 16 x 7 jam

A. Kompetensi Inti
KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KI 2: Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah


lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan
menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam
berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan
diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

KI 3: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu


pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan,
kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan
pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan
minatnya untuk memecahkan masalah.

KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan
pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu
menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

Alok
Kompetensi Kegiatan asi Sumber
Materi Pokok Penilaian
Dasar Pembelajaran Wakt Belajar
u
1.1 Bertambah
keimanann
ya dengan
menyadari
hubungan
keteraturan
dan
kompleksit
as alam dan
jagad raya
terhadap
kebesaran
Tuhan yang
menciptaka
nnya
1.2 Penerapan
disiplin
waktu dan
mengikuti
aturan yang
berlaku
sebagai
bentuk
pengamalan
nilai-nilai
agama yang
dianut
1.3 Mengaplika
sikan
sistem
informasi
sebagai
hasil
pemikiran
manusia
sehingga
dapat
bekerja
dengan
tepat dan
akurat,
bermanfaat
bagi orang
banyak
untuk lebih
mendekatka
n diri pada
Tuhan
2.1 Memiliki
motivasi
internal dan
menunjukka
n rasa ingin
tahu dalam
pembelajara
n sistem
informasi
manajemen,
prosedur
operasional
standar dan
otomatisasi
perkantoran

2.2 Menunjukka
n perilaku
ilmiah (jujur
, disiplin,
tanggung
jawab,
peduli,
santun,
ramah
lingkungan,
gotong
royong)
dalam
melakukan
pembelajara
n sebagai
bagian dari
sikap ilmiah
2.3 Menghargai
kerja
individu dan
kelompok
dalam
pembelajara
n sehari-hari
sebagai
wujud
implementas
i sikap kerja
2.4 Memiliki
Sikap
proaktif
dalam
melakukan
pembelajara
n sistem
informasi
manajemen,
prosedur
operasional
standar dan
otomatisasi
perkantoran
Semester 1

3.1Mendeskrips Mendeskripsi Mengamati Tugas 4 x 7 Modul


ikan kan bentuk JP mengidentifi
administrasi laporan Mengamati Observasiten
kasi sarana
Penerimaan penyimpanan beberapa tang
prasarana,
dan dan prosedur- penerimaan
Ana
pendistribus pemeliharaan prosedur dan
Miladiyah
ian sarana sarana dan penerimaan dan pendistribusi
pendistribusian an sarana Prinsip-
dan prasarana
sarana dan dan prinsip
prasarana melalui sistem
prasarana prasarana adminstrasi
kantor komputerisasi
kantor sekolah perkantoran,
Endang R
Observasi Administras
4.1Mempraktek i
an Menanya Penilaian
laporan hasil perkantoran
pengadmini Memberikan modern, The
strasi observasi
kesempatan Liang Gie
Penerimaan siswa
dan menanyakan hal
pendistribus Portofolio Materi
yang berkaitan
ian sarana internet
prosedur Laporan
dan yang
penerimaan dan hasil
prasarana sesuai
pendistribusian observasi
kantor sarana dan tentang
prasarana penerimaan
kantor dan
pendistribusi
an sarana
Eksperimen/ex dan
plore prasarana
Menggunakan secara
format berkelompok

penerimaan dan Tes


pendistribusian
sarana dan Tes tertulis
prasarana bentuk
kantor uraian
dan/atau
pilihan
ganda
Asosiasi

Menyimpulkan
prosedur
penerimaan dan
pendistribusian
sarana dan
prasarana
kantor

Komunikasi

Mempresentasik
an prosedur
penerimaan dan
pendistribusian
sarana dan
prasarana
kantor

3.2Menentukan  Pelaporan Mengamati Tugas 3 x 7 Modul


Pelaporan  Penyimpa JP mengidentifi
penyimpana nan Memperlihatkan Membuat
kasi sarana
n dan  Pemelihar video laporan laporan
prasarana,
pemeliharaa aan penyimpanan penyimpana
Ana
n sarana pemeliharaan n dan
Miladiyah
dan sarana dan pemeliharaa
prasarana prasarana n sarana dan
melalui sistem prasarana Prinsip-
4.2Membuat komputerisasi prinsip
laporan Observasi adminstrasi
penyimpan Penilaian perkantoran,
an dan Menanya laporan hasil Endang R
pemelihara laporan
an sarana Memberikan kegiatan Administras
dan kesempatan siswa i
prasarana siswa
perkantoran
menanyakan hal Portofolio
modern, The
yang berkaitan
Laporan Liang Gie
sarana dan
prasarana hasil
kantorlaporan penyimpana Materi
penyimpanan n dan internet
dan pemeliharaa yang sesuai
pemeliharaan n sarana dan
sarana dan prasarana
prasarana secara
melalui sistem berkelompok
komputerisasi
Tes

Tes tertulis
Eksperimen/ex bentuk
plore uraian
dan/atau
Mempraktekkan pilihan
pembuatan ganda
laporan
penyimpanan
dan
pemeliharaan
sarana dan
prasarana
kantor

Asosiasi

Menyimpulkan
cara pembuatan
laporan laporan
penyimpanan
dan
pemeliharaan
sarana dan
prasarana
kantor

Komunikasi

Mempresentasik
an laporan
penyimpanan
dan
pemeliharaan
sarana dan
prasarana
kantor
Semester 2

3.3 Administrasi Mengamati Tugas 4 x 7 Modul


Mengidentif Inventaris JP mengidentifi
ikasi Sarana dan Mengamati Membuat
kasi sarana
administrasi Prasarana beberapa contoh daftar
prasarana,
inventarisas dengan aplikasi format inventaris
Ana
i sarana dan komputerisasi inventarisasi ruang
Miladiyah
prasarana sarana dan praktik di
4.3Membuat prasarana sekolah
administras kantor dengan
i aplikasi
inventarisas komputer
i sarana dan Menanya
prasarana Observasi
Memberikan Penilaian
kesempatan laporan
siswa kegiatan
menanyakan siswa
fungsi
inventarisasisar Portofolio
ana dan
prasarana Laporan
kantor hasil
penyusunan
daftar
inventaris
secara
Eksperimen/ex berkelompok Prinsip-
plore Tes prinsip
adminstrasi
Menggunakan Tes tertulis perkantoran,
format untuk bentuk Endang R
melakukan uraian
inventarisasisar dan/atau
ana dan Administras
pilihan
prasarana i
ganda
kantor perkantoran
modern, The
Liang Gie
Asosiasi
Materi
Menyimpulkan internet
hasil yang sesuai
pengamatan
siswa setelah
mengati format
inventarisasisar
ana dan
prasarana
kantor

Komunikasi

Mempresentasik
an cara
pengisian
format
inventarisasi
sarana dan
prasarana
kantor
3.4 Laporan Mengamati Tugas 4 x 7 Modul
Mengidentif Administrasi JP mengidentifi
ikasi Penghapusan Mengamati Observasi
kasi sarana
administrasi sarana dan tayangan video lapangan
prasarana,
laporanpeng prasarana mengenai tentang
Ana
hapusan dengan aplikasi penghapusan penghapusan
Miladiyah
sarana dan komputer sarana dan sarana dan
prasarana prasarana prasarana
kantor dengan yang Prinsip-
4.4Membuat system menggunaka prinsip
laporan komputerisasi n aplikasi adminstrasi
penghapusa komputer perkantoran,
n sarana Endang R
dan Observasi
Menanya
prasarana Penilaian Administras
Memberikan laporan hasil i
kesempatan kegiatan perkantoran
siswa siswa modern, The
menanyakan
Liang Gie
kegunaan Portofolio
kegiatan
penghapusan Laporan Materi
sarana dan hasil internet
prasarana observasi yang sesuai
kantor penghapusan
sarana dan
prasarana
secara
Eksperimen/ex berkelompok
plore
Tes
Mengisi berita
acara Tes tertulis
penghapusan bentuk
sarana dan uraian
prasarana dan/atau
kantor pilihan
ganda

Asosiasi

Menyimpulkan
hasil
pengamatan
siswa setelah
mengisi berita
acara
penghapusansar
ana dan
prasarana
kantor

Komunikasi

Medemonstrasi
kan hasil
pengisian berita
acara
penghapusan
sarana dan
prasarana
kantor
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Satuan Pendidikan : SMK Negeri 1 Mojokerto


Mata Pelajaran : Administrasi Sarana dan Prasarana
Kelas/Semester : Kelas XII / Semester II
Materi Pembelajaran : Mengidentifikasi administrasi laporanpenghapusan sarana dan
prasarana
Alokasi Waktu : 2 x 45 menit

I. Kompetensi Inti :

KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KI 2: Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah


lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan
menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa
dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam
menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

KI 3: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu


pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan,
kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta
menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan
bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.

KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan
mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

II. Kompetensi Dasar:Mengidentifikasi administrasi laporanpenghapusan sarana dan


prasarana

III. Indikator

A. Kognitif
1. Produk:
a. Memahami pengertian Laporan sarana dan prasarana
b. Memahami Pengertian Penghapusan Sarana dan Prasarana
c. Memahami kegiatan penghapusan sarana dan prasarana
B. Proses:
Melaksanakan praktek prosedur kegiatan penghapusan sarana dan prasarana kantor
a. Penelitian,
b. Perencanaan,
c. Aksi dan komunikasi,
d. Evaluasi,
C. Psikomotor
Mendemonstrasikan hasil pengisian berita acara penghapusan sarana dan prasarana
kantor

D. Afektif
1. Mengembangkan sikap berkarakter Pegawai kantor meliputi :
a. Jujur, loyal, kreatif
b. Dapat dipercaya
c. Disiplin
d. Dapat menyimpanan rahasia
e. Teliti, tekun, cekatan
f. Kreatif-inovatif.
2. Keterampilan sosial:
a. berkomunikasi
b. bekerjasama
c. melayani

IV. Tujuan Pembelajaran:

A. Kognitif

1. Produk:

a. Siswa dapat mendeskripsikan pengertian pengertian Laporan sarana dan


prasaranardengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1: Produk sesuai
dengan kunci jawaban.

b. Siswa dapat mendeskripsikan pengertianadministrasi laporan penghapusan sarana


dan prasarana kantordengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1: Produk
sesuai dengan kunci jawaban.
c. Siswa dapat mendeskripsikan kegiatan administrasi laporan penghapusan sarana dan
prasarana kantordengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1: Produk
sesuai dengan kunci jawaban.

2. Proses

Pelaksanaan penghapusansarana dan prasarana administrasi perkantoran dilakukan di


lab perkantoran. Siswa dilakukan melakukan salah satu kegiatan penghapusansarana
dan prasarana administrasi perkantoranyaitu kegiatan pembuatan laporan yang benar
sesuai dengan rincian tugas kinerja yang ditentukan di LP2, proses meliputi: tahap
persiapan, pendataan, pengidentifikasian, dan penyusunan laporan.

B. Psikomotor
Disediakan masalah atau kasus. Siswa dapat melakukan proses
kegiatanpenghapusansarana dan prasarana administrasi perkantoran sesuai dengan tugas
kinerja yang ditentukan pada LP 3 Psikomotor.

C. Afektif
1. Karakter:

Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai membuat
kemajuandalam menunjukkan karakter yang teliti, tekun, cekatan, tegas, kreatif,
jujur, disiplin, tangggungjawab serta mempunyai etos kerja sesuai dengan LP 4 :
Pengamatan Perilaku berkarakter.
2. Keterampilan sosial:

Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai membuat
kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial bertanya, menyumbang
ide atau berpendapat, komunikatif, mampu menjalin kerjasama dalam melaksanakan
kegiatan inventaris serta mempunyai etos kerja sesuai dengan LP 5: Keterampilan
sosial.
V. Model dan Metode Pembelajaran:

Model Pembelajaran: Model Pembelajaran Kooperatif (MPK)

Metode Pembelajaran: tugas proyek berupa simulasi kegiatan pembuatan laporan


penghapusan terhadap sarana dan prasarana administrasi perkantoran.

VI. Bahan

 Lembar Kerja 1, 2, 3

VII. Alat dan Media:

Alat terdiri dari:


 Alat Tulis Kantor (ATK),
 Macam-macam Buku inventaris
 LCD
Media terdiri dari Slide tentang:

 Peralatan administrasi perkantoran


 Tata ruang kantor
 Pengelolaan sarana dan prasarana administrasi perkantoran
VIII. Proses Belajar Mengajar

A. Pendahuluan

Penilaian
Kegiatan oleh
Pengamat
1 2 3 4
1. Mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses, psikomotor,
keterampilan sosial, dan karakter. Siswa dapat menyebutkan jenis peralatan
administrasi perkantoran, menjelaskan mengenai tata ruang kantor dan
pengelolaan sarana dan prasarana administrasi perkantoran. Guru meminta
siswa mengemukakan pendapatnya, bagaimana sikap siswa ketika melihat
pengelolaan yang kurang baik terhadap sarana dan prasarana dalam suatu
organisasi/instansi. (Fase 1 MPK)

2. Guru memberi penjelasan laporan penghapusan administrasi terhadap sarana


dan prasarana administrasi perkantoran dan laporan terhadap sarana dan
prasarana (Fase 1 MPK)

B. Inti

Penilaian
Kegiatan oleh
Pengamat
1 2 3 4
Penggalan 1

a. Siswa mendiskusikan tentang pengertian sarana dan prasarana kantor.


(Fase 2 MPK)

b. Guru memberikan informasi tentangsarana dan prasaranakantor. Guru


membagikan LKS satu LKS tiap Kelompok . (Fase 3 MPK)

c. Siswa mendiskusikan tentang sarana dan prasarana kantor, Siswa mengisi


LKS, LKS. (Fase 4 MPK)

d. Guru menginformasikan tentang sarana dan prasarana kantor.

Penggalan 2
a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif . Setiap
kelompok terdiri dari 3 – 5 siswa, untuk mencari informasi dari internet
tentang sarana dan prasarana. Catatlah keterangan yang anda peroleh.

b. Membimbing siswa mengerjakan LKS 3 tentang sarana dan prasarana.


(Fase 4 MPK)
Penilaian
Kegiatan oleh
Pengamat
1 2 3 4

c.Meminta siswa untuk mendiskusikan mengenai sarana dan prasarana yang


sesuai dalam sebuah instansi/organisasi. (Fase 5 MPK)

d, Memberikan informasi kepada siswa mengenai sarana dan prasaranakantor


yang sesuai bagi instansi/organisasi.

Penggalan 3

a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif. Setiap


kelompok terdiri dari 3 – 5 siswa, untuk mencari informasi dari internet
tentang pengelolaan sarana dan prasarana administrasi perkantoran yang
meliputi kegiatan pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan, inventarisasi,
laporan sarana dan prasarana.

b. Guru memberikan informasi tentang pengelolaan sarana dan prasarana


administrasi perkantoran yang meliputi kegiatan pengadaan, penyimpanan,
pemeliharaan, inventarisasi, laporan sarana dan prasarana. Dan
membimbing siswa mengerjakan LKS 3 tentang pengelolaan sarana dan
prasarana administrasi perkantoran. (Fase 6 MPK)

c. Siswa mendiskusikan mengenai kegiatan inventarisasi lebih mendalam yang


merupakan salah satu kegiatan pengelolaan sarana dan prasarana kantor

d. Memberi tugas kelompok kepada siswa untuk melakukan kegiatan


inventaris yang efektif dan efisien.

e. Meminta siswa untuk melakukan kegiatan inventaris yang meliputi


persiapan, pendataan, pengidentifikasian, dan penyusunan laporan inventaris
sarana dan prasarana.

f. Melakukan evaluasi formatif dengan asesmen kinerja psikomotor dengan


cara siswa menunjukkan hasil inventarisasi berupa laporan inventaris sarana
dan prasarana.

Penggalan 4

a. Membimbing kelompok berkomunikasi untuk menyampaikan pendapat


dalam menarik kesimpulan dengan mengacu pada Lembar Kerja.

b. Memberikan penghargaan kepada individu dan kelompok yang berkinerja


baik dan amat baik dalam kegiatan belajar mengajar tersebut.

C. Penutup
Penilaian oleh
Pengamat
Kegiatan
1 2 3 4

Menutup pelajaran dengan membimbing siswa membuat rangkuman dan


memberi Pekerjaan Rumah

X. Sumber Pembelajaran

1. LKS 1 : Pengertiansarana dan prasarana administrasi perkantoran


2. LKS 2 : Pembuatan laporanSarana dan Prasarana Administrasi Perkantoran
3. LKS 3 : Pengelolaan Sarana dan Prasarana Administrasi Perkantoran
4. Kunci LKS 1, 2, 3
5. LP 1: Produk
6. LP 2: Proses
7. LP 3: Psikomotor
8. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter
9. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial
10. Tabel Spesifikasi Penilaian
11. Silabus
12. Modul
13. Media Slide Power Point

2.

3.

4.

5.

6. I Am Having So Much Fun Here Without You

7.