12.03.01 B 1/1 DITETAPKAN OLEH : DIREKTUR RSUD ANUNTALOKO RSUD ANUNTALOKO KABUPATEN PARIGI MOUTONG PARIGI TANGGAL TERBIT : 04 APRIL 2016 STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) dr. NURLAELA HARATE, MPH NIP. 19720312 200012 2 001
PENGERTIAN Peraturan keamanan penyimpanan rekam medis adalah salah
satu cara agar rekam medis tetap terjaga kualitasnya dan terhindar dari hal-hal yang tidak diinginkan seperti penyalahgunaan rekam medis oleh pihak yang berkompeten dan dari bahaya lingkungan seperti kebakaran dan bencana.
TUJUAN Mengamankan berkas rekam medis dari hal-hal yang tidak
dinginkan seperti penyalahgunaan rekam medis oleh pihak yang tidak berkompeten dan dari bahaya lingkungan seperti kebakaran dan bencana.
KEBIJAKAN Keputusan Direktur Utama Nomor: 45.15/800/RSUD
, Tentang Kebijakan Rekam Medis di RSUD Anuntaloko Parigi 1. Dari bahaya bencana seperti kebakaran : PROSEDUR a. Memasang tanda larangan dilarang meroko pada ruang penyimpanan berkas rekam medis b. Ruang rekam medis sebaiknya dibuat dari bahan yang tahan api c. Ada tabung pemadan kebakaran diruang penyimpanan dan dicek agar selalu terisi d. Apabila terlihat asap/api dari ruang penyimpanan langsung semprot dengan tabung pemadan dan segera menutup lemari besi penyimpanan lainnya e. Tekan tombol peringatan bahaya kebakaran f. Selamatkan berkas yang masih mungkin untuk diselamatkan 2. Dari bahaya penyalahgunaan rekam medis a. Memasang tanda larangan masuk selain petugas penyimpanan rekam medis dan petugas rekam medis lainnya b. Ruang penyimpanan rekam medis terpisah dari ruang kerja c. Lemari penyimpanan harus terkunci d. Bila rekam medis dipinjam untuk kasus-kasus tertentu harus mengikuti prosedur peminjaman yang telah diatur.
