PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN SPARE

PART DAN JASA SERVICE MOTOR PADA BENGKEL RPM

JAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan

Program Diploma Tiga Politeknik LP3I Jakarta

Oleh :
KHOIRU NUR OKTORIANTO
110441030063

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA

POLITEKNIK LP3I JAKARTA
2014
 KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa
atas segala berkat dan rahmat-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan Tugas Akhir (TA) ini tepat pada waktunya.

Sebagaimana ketentuan yang berlaku di Politeknik LP3I Jakarta, bahwa

mahasiswa tingkat akhir diharuskan menyusun dan memaparkan Tugas
Akhir (TA) sebagai salah satu persyaratan penyelesaian pendidikan
Politeknik LP3I Jakarta Program D3. Untuk itu penulis melakukan
observasi dari bulan April - Mei 2014 di bengkel RPM kemudian meyusun
laporan hasil pengamatan tersebut dalam bentuk TA ini di bawah
bimbingan ……………………………….

Dengan kerendahan hati penulis mengucapkan terima kasih kepada

semua pihak yang telah terlibat dalam mendorong dan membantu penulis
dalam pelaksanaan penyusunan pelaporan Tugas Akhir, khususnya
kepada :
1. Direktur Politeknik LP3I Jakarta, Drs. Jaenudin Akhmad, S.E., M.M.
2. Wakil Direktur I Bidang Akademik, Dra. Euis Winarti, M.M.
3. Wakil Direktur II Bidang Keuangan dan Personalia, D. Purnomo,
M.M.
4. Wakil Direktut III Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama, Verus
Hadian, S.E., M.SM.
5. Ketua Program Studi Manajemen Informatika, Masria, S.Kom.
6. Dosen Pembimbing Tugas Akhir ……………. yang bersedia
membimbing penulis dalam menyusun Tugas Akhir di tengah
kesibukannya.
7. Kepala Bagian Administrasi Akademik, Nurdin, S.S., M.M.
8. Pimpinan Perusahaan ………………………

ii
9. Kepada semua dosen LP3I Kampus Blok M yang telah
mengajarkan penulis banyak ilmu pengetahuan.
10. Semua pihak yang telah memberikan semangat sehingga penulis
dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.

Untuk semua bimbingan, petunjuk dan dorongan yang telah diberikan

penulis mengucapkan terimakasih. Semoga semua kebaikan yang telah
Bapak/Ibu berikan mendapat balasan yang baik dari Allah SWT.
Akhir kata penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat
bagi semua, khususnya bagi perusahaan terkait dan mahasiswa Politeknik
LP3I Jakarta.

Jakarta, Juni 2013

Penulis
Khoiru Nur Oktorianto

iii
 DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ............................................................................. i
PENGESAHAN NASKAH .................................................................. ii
PENGESAHAN UJIAN ....................................................................... iii
SURAT KETERANGAN OBSERVASI ............................................... iv
KATA PENGANTAR .......................................................................... v
DAFTAR ISI ....................................................................................... vi
DAFTAR TABEL ................................................................................ vii
DAFTAR GAMBAR ........................................................................... viii
DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................... ix

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah .............................................. 1
1.2 Alasan Pemilihan Objek ............................................... 2
1.3 Tujuan dan MAnfaat Penulisan .................................... 3
1.3.1 Tujuan Penulisan ............................................
1.3.2 Manfaat Penulisan ..........................................
1.4 Identifikasi Masalah .....................................................
1.5 Batasan Masalah .........................................................
1.6 Metodologi Penelitian ..................................................
1.7 Sistematika Penulisan .................................................
BAB I PENDAHULUAN
BAB II LANDASAN TEORI
BAB III PROFIL PERUSAHAAN
BAB IV PEMBAHASAN
BAB V PENUTUP

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Perancangan ...............................................................
2.1.1 Tujuan Perancangan .......................................

iv
 2.2 Sistem ..........................................................................
2.2.1 Pengertian Sistem ...........................................
2.2.2 Karakteristik Sistem ........................................
2.2.3 Elemen Sistem ................................................
2.2.4 Pengembangan Sistem ...................................
2.2.5 Siklus Hidup Pengembangan Sistem ..............
2.3 Informasi ......................................................................
2.3.1 Pengertian Informasi .......................................
2.3.2 Siklus Informasi ...............................................
2.3.3 Kualitas Informasi ............................................
2.3.4 Nilai Informasi .................................................
2.3.5 Pengertian Sistem Informasi ...........................
2.3.6 Komponen Dasar Sistem Informasi .................
2.4 Sistem Informasi Managemen .....................................
2.5 Penjualan .....................................................................
2.6 Jasa .............................................................................
2.7 Data Flow Diagram (DFD) ...........................................
2.7.1 Diagram Konteks .............................................
2.7.2 Diagram Level N .............................................
2.7.3 Simbol-Simbol DFD .........................................
2.8 Flowchart ......................................................................
2.9 Entity Relation Diagram ...............................................
2.10 Normalisasi ...................................................................
2.11 HIPO ............................................................................
2.12 Struktur Kode ...............................................................
2.13 Implementasi Sistem Informasi ....................................
2.14 Aplikasi Pemograman ..................................................
2.15 Database .....................................................................

BAB III PROFIL PERUSAHAAN

3.1 Sejarah Singkat Perusahaan .......................................

v
 3.2 Visi dan Misi Perusahaan ............................................
3.2.1 Visi ..................................................................
3.2.2 Misi ..................................................................
3.3 Aspek Kegiatan Usaha ................................................
3.4 Struktur Organisasi ......................................................
3.5 Deskripsi Kerja .............................................................

BAB IV PEMBAHASAN
4.1 Sistem Berjalan ............................................................
4.1.1 Deskripsi Sistem Berjalan ...............................
4.1.2 Flowchart Sistem Berjalan ..............................
4.2 Kendala Sistem Berjalan .............................................
4.3 Solusi Pemecahan Masalah ........................................
4.4 Data Flow Diagram ......................................................
4.4.1 Diagram Konteks .............................................
4.4.2 Diagram Level 0 (Zero) ...................................
4.4.3 Diagram Detail ................................................
4.5 Entity Relation Diagram (ERD) ....................................
4.6 Normalisasi ..................................................................
4.6.1 Unnormalisasi .................................................
4.6.2 Normalisasi 1 ..................................................
4.6.3 Normalisasi 2 ..................................................
4.6.4 Normalisasi 3 ..................................................
4.7 Relationship .................................................................
4.8 Database .....................................................................
4.8.1 Rancangan Database .....................................
4.8.2 Struktur Kode ..................................................
4.9 Hierarchy Input Process Output (HIPO) .......................
4.10 Desain Tampilan Program ...........................................
4.11 Tampilan Program .......................................................
4.12 Implementasi Perancangan Aplikasi ............................

vi
 4.13 Spesifikasi Sistem Komputer .......................................
4.13.1 Perangkat Keras Komputer .............................
4.13.2 Perangkat Lunak Komputer ............................
4.14 Jadwal Implementasi ...................................................

BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan ..................................................................
5.2 Saran ...........................................................................

LAMPIRAN
DAFTAR PUSTAKA
BIODATA PENULIS

vii
 Daftar Tabel
Halaman
Tabel 2.1 Simbol-simbol DFD ......................................................
Tabel 2.2 Simbol-simbol Flowchart ..............................................
Tabel 2.3 Simbol-simbol ERD ......................................................
Tabel 4.1 Bentuk Unnormalisasi ..................................................
Tabel 4.2 Bentuk Normalisasi Satu (1NF) ...................................
Tabel 4.3 Bentuk Normalisasi Dua (2NF) ....................................
Tabel 4.4 Bentuk Normalisasi Tiga (3NF) ....................................
Tabel 4.5 Tabel Barang ...............................................................
Tabel 4.6 Tabel Jasa ...................................................................
Tabel 4.7 Tabel Mekanik .............................................................
Tabel 4.8 Tabel Pendaftaran .......................................................
Tabel 4.9 Tabel Service ...............................................................
Tabel 4.10 Tabel Detail_Jasa_Service ..........................................
Tabel 4.11 Tabel Detail_Barang ....................................................
Tabel 4.12 Tabel Login ..................................................................
Tabel 4.13 Jadwal Implementasi ...................................................

viii
 Daftar Gambar
Halaman
Gambar 2.1 Siklus Pengembangan Sistem .....................................
Gambar 2.2 Siklus Informasi ...........................................................
Gambar 3.1 Siklus Organisasi .........................................................
Gambar 4.1 Flowchart .....................................................................
Gambar 4.2 Diagram Konteks .........................................................
Gambar 4.3 Diagram Zero ...............................................................
Gambar 4.4 Diagram Detail .............................................................
Gambar 4.5 ERD .............................................................................
Gambar 4.6 Relasi Antar Tabel .......................................................
Gambar 4.7 HIPO ............................................................................
Gambar 4.8 Desain Login ................................................................
Gambar 4.9 Desain Menu MDI ........................................................
Gambar 4.10 Desain Data Barang ....................................................
Gambar 4.11 Desain Jasa .................................................................
Gambar 4.12 Desain Data Mekanik ...................................................
Gambar 4.13 Desain Pendaftaran .....................................................
Gambar 4.14 Desain Transaksi Pembayaran ....................................
Gambar 4.15 Desain Cetak Laporan Transaksi .................................
Gambar 4.16 Desain Cetak Laporan Bulanan ...................................
Gambar 4.17 Form Login ..................................................................
Gambar 4.18 Form MDI Menu ...........................................................
Gambar 4.19 Form Barang ................................................................
Gambar 4.20 Form Jasa ....................................................................
Gambar 4.21 Form mekanik ..............................................................
Gambar 4.26 Form Pendaftaran ........................................................

ix
Gambar 4.27 Form Transaksi Service ...............................................
Gambar 4.28 Form View Barang .......................................................
Gambar 4.29 Form View Pendaftaran ...............................................
Gambar 4.30 Form Laporan Faktur ...................................................
Gambar 4.31 Form Laporan Bulanan ................................................

x
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1

xi
xii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Saat ini kehidupan manusia di dunia semakin maju dan modern.
Hal ini tidak terlepas dari perkembangan kemajuan teknologi
sebagai hasil kebudayaan manusia yang terus berkembang.
Pemahaman akan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi
di berbagai bidang pada era ini. Sudah menjadi suatu tuntutan yang
wajar dan mendasar.
Pesatnya perkembangan dan kemajuan teknologi yang ada saat ini,
adalah satu hal yang menarik bagi penulis untuk mencermatinya.
Yakni munculnya berbagai pemograman yang menawarkan fitur-
fitur yang dapat memudahkan user untuk membuat suatu program
yang diinginkan.
Salah satunya adalah Microsoft Visual Basic.Net 2008. Sebuah
program yang sangat populer di dunia pemograman. Dengan
menggunakan Visual basic.Net 2008, anda akan menemukan
teknik pemrograman procedural. Selain itu keunggulan yang dimiliki
oleh Visual Basic.Net 2008 adalah teknik pemograman grafisnya
(Graphical User Interface) yang lebih menarik.
Dengan kemajuan tersebut maka dapat dimanfaatkan untuk
membantu memudahkan proses kerja, terutama untuk perusahaan
yang proses kerjanya masih menggunakan proses manual.
Sebagaimana penulis ketahui bahwa penjualan sparepart dan
service pada bengkel RPM, masih menggunakan proses manual
dan memiliki banyak kendala. Dengan melihat masalah tersebut
dan adanya kebutuhan akan suatu sistem yang dapat memecahkan
masalah tersebut, maka penulis akan membangun suatu perangkat
lunak berbasis desktop dengan mengunakan basis data, yang
 dapat memudahkan dalam menservice motor dan menjual
sparepart.

1.2 Alasan Pemilihan Objek

Berdasarkan latar belakang perusahaan tersebut, maka penulis
melakukan pengembangan/perancangan system yang berguna
untuk memperkecil permasalahan-permasalahan yang ada saat ini.
Dan mengangkat tema/judul untuk penulisan TA ini adalah
“Perancangan Sistem Informasi Penjualan Spare Part Dan Jasa
Service Sepeda Motor Pada Bengkel RPM Jakarta”.

1.3 Tujuan dan Manfaat

1.3.1 Tujuan Penulisan

Adapun tujuan penulisan bagi penulis adalah untuk
memenuhi persyaratan kelulusan Diploma Tiga di Politeknik
LP3I Jakarta, selain itu penulis juga mempunyai beberapa
tujuan lain, sebagai berikut:
1. Membuat system yang masih manual menjadi
terkomputerisasi.
2. Mempermudah cara kerja user dalam pengelolaan,
pengolahan dan pengaksesan data.
3. Untuk mengetahui system kerja yang sudah ada di
Perusahaan dan mengidentifikasi kekurangan dan
kelamahannya. Kemudian menyempurnakan
kelemahan - kelemahan system kerja yang sudah
ada.
4. Agar user dapat bekerja dengan program aplikasi
berbasis Graphical User Interface yang disesuaikan
dengan kebutuhan mereka.

2
 1.3.2 Manfaat Penulisan
1. Dapat menambah pengetahuan dan wawasan penulis
tentang sistem informasi yang ada di perusahaan
tersebut.
2. Pihak perusahaan dapat mempelajari dan
menggunakan program aplikasi berbasis Interface
yang telah dibuat.
3. Dapat menambah pengetahuan mengenai
perancangan sistem dan program aplikasi berbasis
Graphial User Interface bagi Mahasiswa LP3I.
4. Sebagai bahan masukan bagi penulis untuk proses
selanjutnya.
5. Bagi perusahaan yang bersangkutan, tulisan ini dapat
dijadikan sebagai suatu perbandingan atas proses
yang akan dilaksanakan dan dapat juga dijadikan
bahan masukan dan pertimbangan untuk lebih
memaksimalkan pekerjaan dalam pelayanan service
motor dan penjualan spare part.

1.4 Identifikasi / Perumusan Masalah

1. Bagaimana proses kerja sistem ?
2. Apakah terdapat masalah / kendala dalam sistem berjalan
yang dilakukan oleh Bengkel RPM ?
3. Bagaimana solusi pemecahan masalah terhadap kendala-
kendala yang ada dengan perancangan sistem informasi ?

1.5 Batasan Masalah

Dalam kajian ini penulis hanya membatasi kajian pada
“Perancangan Sistem Informasi Penjualan Sparepart dan Jasa
Service Sepeda Motor Pada Bengkel RPM”, hal ini dikarenankan

3
 penulis hanya melakukan observasi pada sistem berjalan pada
bagian tersebut.

1.6 Metode Penelitian

Dalam penulisan TA ini penulis melakukan pengumpulan data-data
yang berhubungan dengan tema TA, yaitu bersumber dari :

1.6.1 Studi Lapangan (Field Research)

Yaitu penelitian dengan cara mendatangi langsung ke
perusahaan yang menjadi objek kajian. Teknik
pengumpulan datanya, yaitu wawancara, kuesioner, dan
observasi.

1.6.2 Studi Pustaka(Library Research)

Yaitu pengumpulan data-data dengan cara mempelajari
berbagai bentuk bahan-bahan tertulis seperti buku-buku
penunjang kajian, maupun referensi lain yang bersifat
tertulis.

1.7 Sistematika Penulisan

Dalam penulisan TA ini, pembahasan dan penganalisaannya
diklasifikasikan secara sistematika ke dalam 5 (lima) bab yaitu :

BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis mengemukakan tentang latar
belakang masalah, alas an pemilihan objek, maksud
dan tujuan, identifikasi/perumusan masalah,
pembatasan masalah, metodologi penulisan serta
sistematika penulisan.

BAB II : LANDASAN TEORI

4
 Dalam bab ini penulis mengemukakan berbagai
referensi/tinjauan pustaka yang mendukung
kajian/analisis yang penulis sampaikan.

BAB III : PROFIL PERUSAHAAN / LEMBAGA

Dalam bab ini di uraikan tentang segala sesuatu yang
terkait dengan sejarah singkat perusahaan, visi dan
misi, bidang usaha / ruang gerak, struktur organisasi,
deskripsi kerja.

BAB IV : ANALSIS / PEMBAHASAN

Dalam bab ini penulis melakukan kajian/analisis
terhadap materi yang penulis angkat sesuai dengan
judul yang disajikan.

BAB V : PENUTUP
Dalam bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran-
saran yang mungkin berguna bagi perusahaan
sebagai masukan.

5
 BAB II
LANDASAN TEORI

2.1 Perancangan
Perancangan Sistem diawali dengan menentukan segala keperluan
yang akan memenuhi apa yang akan dibutuhkan oleh sistem, Siapa
yang mengambil langkah ini dan bagaimana mereka akan
disesuaikan. Umumnya, perancangan bergerak dari input ke output.
Keluaran (output) sistem, yang terdiri dari reports dan file untuk
memuaskan kebutuhan organisasi harus dibatasi dengan jelas.
Menurut Lonnie D. Bentley dan Jeffrey L. Whitten (2007:160)
mengungkapkan :

“Perancangan sistem adalah suatu teknik menggabungkan

kembali bagian – bagian informasi yang telah dipisahkan
oleh analisis sistem pengolahan data semakin berkembang
bahkan dapat digunakan di berbagai perusahaan baik
negeri maupun swasta, dimana dengan adanya sistem
pengolahan data maka informasi yang dibutuhkan dalam
perusahaan manapun juga selalu memerlukan pengolahan
data demi kelancaran kegiatan yang dilakukan dalam suatu
organisasi tersebut”.

2.1.1 Tujuan Perancangan

Tahap Perancangan mempunyai 2 tujuan utama, yaitu :
1. Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem.
2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang
bangun yang lengkap kepada pemrogram computer
(Programmer) dan user yang terlibat.
2.2 Sistem
Sistem adalah suatu istilah yang umum digunakan dalam berbagai
disiplin ilmu untuk menerangkan suatu metode atau cara yang
digunakan secara luas dan pesat dalam berbagai aspek kehidupan
bermasyarakat sehari-hari maupun dalam dunia manajemen yang
mempunyai cangkupan luas.

2.2.1 Pengertian Sistem

Pengertian sistem menurut Andri Kristanto (2008:1) adalah
“Sistem merupakan jaringan kerja dari prosedur-prosedur
yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk
melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu
sasaran tertentu”.
Sedangkan menurut Murdick dan Ross (1993) dalam Hanif
Al Fattah (2008:3) mendefinisikan “Sistem sebagai
seperangkat elemen yang digabungkan satu dengan
lainnya untuk suatu tujuan bersama”. Pengertian sistem
menurut Widjajanto (2008:2) adalah “Sesuatu yang memiliki
bagian-bagian yang saling berinteraksi untuk mencapai
tujuan tertentu melalui tiga tahapan yaitu input, proses dan
output.”

Berdasarkan pengertian-pengertian disatas, maka sistem

adalah sekelompok/sekumpulan elemen dalam suatu
jaringan yang saling berinteraksi dalam suatu kegiatan
dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan
tertentu melalui 3 tahap, yaitu input, proses, dan output.

Menurut Ponco W. Sigit (1999:17), proses yang terjadi ada

bermacam-macam tipe yaitu :

7
 1. Proses Fisik, merupakan kegiatan atau perbuatan
yang dilakukan oleh seorang analisis sistem dalam
mencapai tujuannya.
2. Proses Prosedural, merupakan kegiatan yang
memerlukan aturan atau tahapan-tahapan yang
diperlukan sesuai dengan apa yang telah diterapkan.
3. Proses Konseptual, berupa konsep-konsep kegiatan
yang ingin dicapai sebaik mungkin.
4. Proses Sosial, Sistematis tentang fenomena sistem
dan gejala-gejala alam dengan jalan pengamatan
pencatatan.

2.2.2 Karakteristik Sistem

Sistem memiliki perbedaan antara satu sistem dengan
sistem yang lainnya, berdasarkan sifatnya sistem dapat
diklasifikasikan menjadi berbagai jenis sistem antara lain :
1. Sistem Tentu
Yaitu sistem yang kondisi masa depannya dapat
diprediksi.
2. Sistem Tak Tentu
Yaitu sistem yang masa depannya tidak dapat
diprediksi.
3. Sistem Tertutup
Yaitu sistem yang tidak berhubungan / terpengaruh
dengan pihak luarnya (bekerja secara otomatis tanpa
campur tangan dari pihak luar).
4. Sistem Terbuka
Yaitu sistem yang berhubungan / terpengaruh dengan
pihak luarnya, oleh sebab itu sistem ini memerlukan
pengendalian yang baik.
5. Sistem Tetap

8
 Yaitu sistem yang hubungannya telah teratur dengan
baik, bila salah satu elemennya terdapat kesalahan
maka sistem tersebut akan terhenti.
6. Sistem Abstrak
Yaitu sistem yang berupa pemikir / ide-ide yang tidak
sistem secara fisik / siatem teologi (sistem perputaran
bumi).

2.2.3 Elemen Sistem

Elemen sistem adalah bagian terkecil dari sistem yang
dapat diidentifikasi. Yaitu sub sistem yang ada di dalam
suatu sistem. Jika suatu sistem cukup besar yang terdiri
dari sub sistem, maka elemen sistem ini terdapat pada
tingkatan yang paling rendah yang dapat dikategorikan
sebagai individu.
Elemen sistem mempunyai ciri-ciri atau kualitas tersendiri,
karena mereka terdiri dari objek dan manusia. Ciri-ciri ini
mempunyai pengaruh terhadap operasi dari ketelitian,
kecepatan, kehandalan, kapasitas dan sebagainya.

2.2.4 Pengembangan Sistem

Menurut Ponco W. Sigit (1999:25) yang dimaksud dengan
pengembangan sistem merupakan salah satu fase dari
siklus hidup sistem yang sangat penting, memerlukan
suatu proses yang panjang dan kompleks meliputi
penentuan kebutuhan informasi, merancang sistem
informasi dan mengoperasikan. Pengembangan sistem
juga memerlukan dukungan dari semua pihak yang
berbeda kemampuannya guna melaksakan tugas-tugas
yang direncanakan.

9
 Pengembangan sistem membutuhkan seorang analis
sistem yang memberikan arah bagi proyek tersebut. Hasil
dari kegiatan analisis sistem biasanya harus dapat
menjelaskan tentang :
1. Pengertian yang jelas dari kebutuhan atau masalah
yang terjadi pada sistem yang lama / berjalan.
2. Merupakan jawaban atas masalah yang terjadi.
3. Menguraikan masalah secara jelas.

2.2.5 Siklus Hidup Pengembangan Sistem

Yang dimaksud siklus hidup pengembangan sistem adalah
metodologi yang diorganisasikan sedemikian rupa guna
membangun suatu sistem informasi. Pada pengembangan
sistem informasi akan menyajikan beberapa tugas pada
urutan tertentu yang melibatkan sejumlah personil yang
dikoordinasikan agar efisien dan efektif. Pengendalian perlu
dilakukan terhadap anggaran, jadwal kegiatan dan kualitas
yang dibutuhkan guna menjamin sistem yang dibangun
sesuai persyaratan, anggaran yang disiapkan dan jadwal
yang telah ditentukan untuk mencapai kualitas yang
diinginkan. Hal-hal tersebut perlu diperhatikan guna
menjamin pekerjaan agar dapat dievaluasi dan keputusan
dapat diambil pada saat yang tepat. Biasanya
pengembangan sistem informasi diketuai dan dilaksanakan
oleh komite pengarah atau manajer senior pada lingkup
pemakai sistem.
Siklus Hidup Sistem (System Life Cycle) memiliki ide utama
membagi tiap bagian pengembangan sistem menjadi
beberapa tahapan kerja. Tahapan utama System Life Cycle
adalah Perancangan Sistem (System Planning), Analisa
Sistem (System Analysis), Desain Sistem (System Design),

10
 Seleksi Alam (System Selection), Implementasi Sistem
(System Maintenance). Siklus hidup pengembangan sistem
dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Awal Proyek
Kebijakan & rancangan sistem Sistem

Analisis Sistem

Desain(Perancangan) Sistem Secara Umum

Pengembangan
Desain(Perancangan) Sistem Terperinci Sistem

Seleksi Alam

Implementasi (Penerapan) Sistem

Manajemen
Perawatan Sistem Sistem

Gambar 2.1 Siklus Hidup Pengembangan Sistem

2.3 Informasi

2.3.1 Pengertian Informasi

Menurut Jogiyanto (2005:8) mengungkapkan ”Informasi
adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih
berarti dan berguna bagi penerimanya untuk mengambil
keputusan masa kini maupun masa yang akan datang”.
Sedangkan menurut Sutarman (2009:14) “Informasi adalah
sekumpulan fakta (data) yang diorganisasikan dengan cara
tertentu sehingga mereka mempunyai arti bagi si
penerima”. Sebagai contoh, apabila kita memasukkan

11
jumlah gaji dengan jumlah jam bekerja, kita akan
mendapatkan informasi yang berguna. Dengan kata lain,
informasi sistem dari data yang akan diproses. Informasi
adalah suatu data yang telah diolah yang berguna atau
bermanfaat dan dimengerti oleh para pemakainya dan
merupakan proses lebih lanjut dari data yang memiliki nilai
tambah. Dari kategorinya informasi dapat dikelompokan
menjadi :
1. Informasi Strategis
Informasi ini digunakan untuk mengambil keputusan
jangka panjang, mencakup informasi eksternal seperti
tindakan pesaing dan pelanggan, rencana perluasan
perusahaan dan sebagainya.
2. Informasi Teknis
Informasi ini dibutuhkan untuk keperluan operasional
sehari-hari.
3. Informasi Taktis
Informasi ini dibutuhkan untuk mengambil keputusan
jangka menengah seperti trend penjualan yang
digunakan untuk menyusun rencana penjualan dan
sebagainya.

Dari segi kualitas, informasi harus dapat memenuhi syarat

sebagai berikut :
1. Lengkap, merupakan informasi yang berupa fakta dan
nyata serta lengkap tanpa kurang suatu apapun dan
dapat dipercaya.
2. Akurat, informasi harus tepat dan jelas dalam
menyampaikan informasi tersebut.

12
 3. Relevan, informasi harus nyata bukan fiktif dan
informasi yang akan disampaikan dapat di
pertanggung jawabkan.
4. Tepat waktu, informasi harus tepat waktu sesuai
dengan apa yang telah ditetapkan tanpa mengulur-
ulur waktu.

2.3.2 Siklus Informasi

Siklus informasi atau sering disebut dengan pengolahan
data merupakan perputaran data yang diolah atau diproses
yang akan menghasilkan keluaran berupa informasi,
informasi tersebut akan menjadi input atau data bagi proses
berikutnya.
Suatu sistem yang kurang mendapat informasi akan
menjadi luruh, kerdil dan akhirnya berakhir, keberakhiran
suatu sistem dikenal dengan istilah ENTROPHY. Informasi
yang berguna bagi sistem akan menghindari ENTROPHY
yang disebut dengan NEGATIVE ENTROPHY atau
NEGENTROPHY. Sumber informasi adalah data. Data
merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal data atau
data item. Data adalah kenyataan yang menggambarka
suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-
kejadian (Event) adalah suatu hal yang terjadi pada saat
tertentu. Didalam dunia bisnis, kejadian-kejadian nyata
yang sering terjadi adalah perubahan dari suatu nilai yang
disebut dengan transaksi.
Kesatuan nyata (Fact and Entity) adalah berupa objek
nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul-betul ada
dan terjadi.
Siklus informasi atau yang sering disebut dengan siklus
pengolahan data merupakan perputaran data yang diolah

13
 atau diproses yang akan menghasilkan keluaran berupa
informasi, informasi tersebut akan menjadi input data nagi
proses berikutnya dan seterusnya kembali lagi dan terus
berputar.

Data Diolah Informasi

INPUT MODEL/PROSES OUTPUT

Gambar 2.2 Siklus Informasi

Dari gambar diatas terlihat siklus informasi memerlukan tiga

buah komponen, yaitu komponen input, komponen
model/proses, dan komponen output untuk melakukan
prose pengolahan data. Data yang masih belum diolah
perlu disimpan untuk pengolahan lebih lanjut, karena tidak
semua data yang diperoleh langsung diolah. Pada umunya,
data yang diperoleh disimpan terlebih dahulu yang natinya
setiap saat dapat diambil untuk diolah menjadi infromasi.
Data ini disimpan di simpanan (storage) dalam bentuk basis
data (database). Data yang ada di basis data ini yang
nantinya akan digunakan untuk menghasilkan informasi.

2.3.3 Kualitas Informasi

Kualitas informasi tergantung pada tiga hal yaitu informasi
harus akurat, tepat waktu, dan relevan artinya informasi itu
harus bebas dari kesalahan-kesalahan. Informasi menjadi
tidak akurat sampai pada penerima informasi bila
mengalami banyak gangguan.
1. Akurat artinya informasi yang sistem harus sama
dengan apa yang terjadi sebenarnya dengan tingkat

14
 perbedaan yang sangat kecil atau bahkan tidak ada
sama sekali.
2. Tepat waktu artinya informasi yang sistem pada
penerima tidak boleh terlambat maka informasi itu
akan menjadi sistem dan tidak mempunyai nilai
sehingga pengambilan keputusan akan mengalami
keterlambatan.
3. Relevan, artinya informasi tersebut mempunyai
manfaat bagi yang membutuhkan.

2.3.4 Nilai Informasi

Nilai dari informasi (Value of Information) ditentukan dari
dua hal, yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu
infromasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif
dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Akan tetapi
perlu diperhatikan bahwa informasi umumnya digunakan
untuk beberapa kegunaan. Sehingga tidak menutup
kemungkinan dan sulit untuk menghubungkan suatu bagian
informasi pada suatu masalah yang tertentu dengan biaya
untuk memperolehnya, karena sebagian besar informasi
tidak dapat persis ditaksir keuntungannya dengan suatu
nilai uang.

2.3.5 Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi adalah sistem yang dibuat oleh manusia
yang terdiri dari komponen-komponen dari organisasi untuk
mencapai suatu tujuan yaitu untuk menyajikan informasi
manajemen yang dibutuhkan dalam pengambilan
keputusan.
Adapun komponen-komponen dasar sistem informasi terdiri
dari :

15
1. Hardware, terdiri dari komputer, periferial (printer) dan
jaringan.
2. Software, merupakan kumpulan perintah fungsi yang
ditulis dengan aliran tertentu atau memerintahkan
computer melakukan tugas tertentu.
3. Data, merupakan komponen dasar dari informasi yang
akan diproses lebih lanjut sehingga menghasilkan
informasi.
4. Brainware/User, yang terlibat dalam komponen
manusia seperti operator, pimpinan sistem informasi
dan sebagainya.
5. Prosedur, seperti dokumentasi prosedur atau proses
sistem, buku penuntun operasional (aplikasi) dan
teknis.

Kegiatan di sistem informasi mencakup :

1. Input (Masuk)
Yaitu menggambarkan suatu kegiatan untuk
menyediakan data yang akan dip roses.
2. Process (Proses)
Yaitu menggambarkan bagaimana suatu data diolah
untuk menghasikan suatu informasi yang bernilai
tambah.
3. Output (Keluar)
Yaitu suatu kegiatan untuk menghasilkan laporan dari
suatu proses.
4. Save (Simpan)
Yaitu suatu kegiatan yang dilakukan yang bertujuan
untuk memelihara dan menyimpan data.
5. Control (Kontrol)

16
 Yaitu suatu kegiatan untuk menjamin bahwa sistem
informasi tersebut berjalan sesuai harapan.

2.3.6 Komponen Dasar Sistem Informasi

Komputer adalah suatu peralatan (mesin) atau kelompok peralatan
yang melaksanakan pekerjaan, yang dikendalikan serta dikontrol
oleh intruksi (program) yang dimasukan kedalam memory (storage)
unitnya.

Adapun komponen-komponen yang terdapat pada komputer antara

lain :
1. Input Unit (Alat Pembaca Data)
Istilah input unit didalam sistem komputerisasi biasanya
terdiri dari dua jenis yaitu :
a. Input, adalah kata ganti dari pada data artinya apabila
menyebut istilah input maka yang dimaksud adalah
data.
b. Input Device, adalah alat yang menerima input dan
kemudian membacanya dan meneruskannya pada
storage unit, jadi input unit adalah alat pembaca input
(keyboard, card reader machine, disk drive, dll).
2. Central Processing Unit (CPU)
Central Processing Unit (CPU) merupakan jantung dari
komputer, pusat pengolahan serta pengontrolan dari
keseluruhan sistem komputer yang sedang melaksanakan
pekerjaannya.
3. Arithmatic & Logical Unit (ALU)
Adalah bagian yang melaksanakan pekerjaan seperti
perhitungan-perhitungan,penyusunan data, pemindahan
data, membandingkan dan lain-lain.

17
 4. Control Unit atau Section
Adalah bagian yang bertugas untuk mengontrol dan
mengkoordinir keseluruhan system computer dalam
melakukan pengolahan data.
5. Memory atau Storage Unit
Adalah tempat penyimpanan data atau program yang
merupakan suatu electronic filling cabinet dalam suatu
sistem computer.
6. Output Unit
Adalah suatu alat yang bertugas mengeluarkan hasil
pengolahan dari CPU melalui main storage.
Istilah Output Unit dalam sistem komputerisasi terdiri dari
dua jenis yaitu :
a. Output, kata pengganti dari hasil pengolahan dari
informasi atau hasil lainnya.
b. Output Device, alat yang menerima hasil dari
pengolahan dari CPU melalui storage dan akan
menghasilkan aspek-aspek dasar komputer.

2.4 Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen (SIM) merupakan salah satu
penerapan sistem informasi yang mengarah pada proses dan
operasi manajemen. Sebuah sistem baru bias dibuat SIM bila
memiliki sebuah basis data sedarhana yang disertai dengan
kemampuan untuk mengambil data dari satu atau dua model
perancangan dan pengambilan keputusan.
Menurut Dwi Budiarti (2003:10) , Sistem Informasi Manajemen
(SIM) dapat didefinisikan sebagai sebuah sistem manusia atau
mesin yang terpadu, untuk menyajikan informasi guna mendukung
fungsi operasi, namajemen, dan pengambilan keputusan dalam
sebuah organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat keras

18
 (Hardware), perangkat lunak (software), procedure, database, dan
user. Dari definisi tersebut dapat diambil beberapa kesimpulan
tentang SIM sebagain berikut :
1. SIM merupakan kumpulan interaksi sistem-sistem
informasi.
2. SIM merupakan infromasi yang berguna untuk semua level
manajemen.
3. SIM digunakan untuk membantu proses pengambilan
keputusan.

2.5 Penjualan
Secara umum definisi penjualan dapat diartikan sebagai sebuah
usaha atau langkah konkrit yang dilakukan untuk memindahkan
suatu produk baik berupa barangataupun jasa, dari produsen
kepada konsumen sebagai sasarannya.
Tujuan utama penjualan yaitu mendatangkan keuntungan atau laba
dari produk atupun barang yang dihasilkan produsennya dengan
pengelolaan yang baik.
Menurut Kholish Mahyuddin “Penjualan merupakan kegiatan yang
bertujuan agar produk yang kita tawarkan kepada konsumen
terbeli”. Sedangkan menurut Rhonda Abrams “Penjualan
merupakan aktivitas yang berinteraksi langsung dengan konsumen
untuk memperoleh pesanan atau penjualan langsung”. Adapun
Matz & Usry (1988) berpendapat “Penjualan merupakan pengalihan
hak milik”.

Dari semua pendapat diatas mengenai pengertian penjualan, maka

kita data menyimpulkan bahwa penjualan merupakan kegiatan
pemasaran yang langsung berhubungan dengan konsumen
pengguna atau pemakai langsung.

19
2.6 Jasa
Secara umum, jasa adalah pemberian suatu kinerja, atau tindakan
tak kasat mata dari satu pihak ke pihak lain. Dalam pengertian lain,
jasa adalah kegiatan yang dapat didefinisikan, yang bersifat tidak
teraba, yang direncanakan untuk pemenuhan kepuasan konsumen.
Norman (1984) berpendapat bahwa jasa adalah “Jasa terdiri dari
tindakan dan interaksi yang merupakan kontak sosial. Jasa lebih
dari sekedar hasilsesuatu yang tak terhalang, dan jasa merupakan
interaksi social antara produsen dan konsumen”.

Jenis-jenis jasa secara garis besaryang dibutuhkan manusia bias

diklasifikasikan atas beberapa macam yaitu :
1. Perumahan
2. Usaha rumah tangga
3. Rekreasi dan kesukaan
4. Perawatan pribadi
5. Jenis bisnis dan profesi lainnya
6. Transportasi
7. Komunikasi

2.7 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram adalah gambaran sistem secara logikal.
Gambaran ini tidak tergantung pada perangkat lunak, struktur data
atau organisasi file, melainkan prosedur sistem tersebut.
Penggunaan data flow diagram dimaksudkan untuk mempermudah
data pengguna (user) yang awam dibidang komputer untuk
mengerti sistem yang akan dikembangkan. Menurut Yuniar Supardi
(2006:22) mengemukakan Data Flow Diagram (DFD) adalah :
“Merupakan suatu alat yang berbentuk diagram, dimana diagram
tersebut menggambarkan hubungan antar data”.

20
 DFD dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun
rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh professional
sistem kepada pemakai manapun pembuat program. Penerapan
diagram tersebut sebagai sarana pembantu program. Penerapan
diagram tersebut sebagai sarana pembantu perancang suatu sitem
yang dimaksudkan untuk para pemakai sistem (user) yang kurang
menguasai computer dalam memahami sistem yang sedang
dirancang dan dikembangkan.

2.8 Flowchart
Flowchart adalah representasi grafikal atau sebuah sistem yang
menjelaskan relasi fisik diantara entitas-entitas kuncinya. Flowchart
dapat digunakan untuk menyajikan kegiatan manual, kegiatan
pemprosesan komputer, atau keduanya.

Berikut ini adalah simbol-simbol flowchart serta penjelasannya :

1. Simbol ini digunakan untuk menggambarkan

semua jenis dokumen.
Gambar 2.3 Simbol Document

2. Simbol ini digunakan untuk menggambarkan

dokumen asli dan tembusannya nomor
lembar dokumen dicantumkan disudut kanan
atas.
Gambar 2.4 Simbol Document Rankap

3. Simbol ini digunakan sebagai penghubung

pada halaman yang sama.
Gambar 2.5 Simbol Connector

21
4. Simbol ini digunakan sebagai penghubung
pada halaman berbeda.
Gambar 2.6 Simbol Off Page Connector

5. Simbol ini digunakan untuk menggambarkan

kegiatan manual seperti mengisi formulir.
Gambar 2.7 Simbol Manual Input

6. Pertemuan garis, symbol ini digunakan jika

dua garis alir bertemu dan salah satu garis
mengikuti arus dari alur yang lainnya.
Gambar 2.8 Simbol Line

7. Digunakan untuk pengolahan data dengan

computer cara online.
Gambar 2.9 Simbol Computer Process

8. Garis alir, menggambarkan arah proses

pengolahan data.
Gambar 2.10 Simbol Arrow

9. Menujukan arah masing-masing garis, satu

garis sedikitnya dibuat melengkung tepat
pada persimpangan kedua garis tersebut.
Gambar 2.11 Simbol Persimpangan Garis

10. Arsip adalah dokumen yang disimpan untuk

digunakan kembali sewaktu-waktu jika
diperlukan.
Gambar 2.12 Simbol Arsip

22
2.9 Entity Relational Diagram (ERD)
Entity Relational Diagram merupakan jaringan yang menggunakan
susunan data yang disimpan dari sistem secara abstrak. Diagram
ini ditemukan oleh Chen tahun 1976. Tujuan dari Entity
Relationship ini adalah untuk menunjukan objek data relationship
yang ada pada objek tersebut.

Setiap proyek sistem database dipresentasikan dengan

menggunakan beberapa entitas dan setiap entitas terdiri dari
beberapa element data, yaitu :
1. Satu ke satu atau one to one (1-1)
Pemetaan satu ke satu dalam ERD, berarti tiap entitas akan
berhunumgam dengan paling banyak satu entitas lain,
demikian sebaliknya.
2. Satu ke banyak atau one to many (1-M)
Pemetaan satu ke banyak adalah suatu atribut yang dapat
berhubungan dengan lebih dari satu (banyak) atribut lain,
tetapi tidak sebaliknya lebih dari satu (banyak) atribut,
hanya berhubungan dengan hanya satu atribut yang lain.
3. Banyak ke satu atau many to one (M-1)
Hubungan banyak ke satu merupakan kebalikan dari
hubungan satu ke banyak, yaitu banyak (lebih dari satu)
entitas yang satu akan berhubungan dengan hanya satu
pada entitas yang lain, namun tidak sebaliknya.
4. Banyak ke banyak atau many to many (M-N)
Pemetaan banyak ke banyak ini berarti banyak entitas
dapat berhubungan dengan banyak entitas yang lain,
demikian sebaliknya.

23
Simbol-Simbol ERD

1. Entity Adalah suatu objek yang dapat dibedakan

atau dapat diidentifikasi secara unik objek
lainnya, dimana semua informasi yang
berkaitan dengannya dikumpulkan.
Gambar 2.13
Kumpulan dari Entity sejenis dinamakan
Simbol Entity
Entity Set.

2. Relationship Adalah hubungan yang terjadi antara satu

entity dengan entity lainnya. Relationship
tidak mempunyai keberadaan fisik atau
konseptual kecuali diwarisi dari hubungan
Gambar 2.14
entity tersebut.
Simbol
Relationship
3. Atribut Adalah karakteristik dari entity atau
relationship yang menyediakan
penjelasan detail tentang entity atau
Gambar 2.15
relationship tersebut.
Simbol Atribut

Tabel 2.2 Simbol-simbol ERD

2.10 Normalisasi
Merancang database merupakan sebagian hal penting dalam
merancang sistem, yaitu pada desain secara terperinci atau detail.
Database yang baik dibentuk melalui teknik normalisasi adalah
proses pengelompokan atribut atau field dari suatu relasi sehingga
membentuk relasi yang strukturnya baik.
Normalisasi merupakan suatu teknik dalam logical design sebuah
database. Untuk mendapatkan sebuah normalisasi yang optimal

24
dan benar diperlukan beberapa tahapan normalisasi sebagai
berikut :
1. Bentuk tidak normal (Unnormalizzed)
Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam,
tidak ada keharusan untuk mengikuti suatu format tertentu,
bisa saja data tidak lengkap atau terduplikasi data
dikumpulkan apa adanya sesuai dengan kedatangannya.
2. Bentuk Normal Kesatu (1NF)
Bentuk normal kesatu mempunyai ciri yaitu setiap data
dibentuk dalam satu record (kumpulan elemen-elemen
yang saling berkaitan menginformasikan tentang suatu
entity secara lengkap) demi satu record dan nilai dari field-
field berupa “Atomic Value”. Tidak ada set atribut atau
sebutan untuk mewakili suatu entity yang berulang-ulang
atau atribut yang bernilai ganda (multivalue). Tiap field
hanya satu pengertian bukan merupakan kumpula-
kumpulan kata yang mempunyai arti mendua hanya satu
arti saja dan bukanlah pecahan kata-kata yang sehingga
artinya lain.
3. Bentuk Normal Kedua (2NF)
Bentuk normal kedua mempunyai syarat yaitu bentuk data
telah memenuhi criteria bentuk normal kesatu. Atribut
bukanlah kunci haruslah bergantung secara fungsi kepada
kunci utama primary key (suatu atribut tidak hanya
mengidentifikasi secara unik suatu kejadian spesifikasi).
Sehingga untuk membentuk normal kedua haruslah sudah
ditentukan kunci-kunci field. Kunci field haruslah unik dan
bisa mewakili atribut lainnya yang menjadi anggota.
4. Bentuk Normal Ketiga (3 NF)
Bentuk normal ketiga memiliki syarat bila relasi merupakan
2NF dan tidak tergantung secara transitif pada Primary Key.

25
 5. Bentuk Normal Boyce-Codd (BNCF)
Memiliki cirri bila relasi merupakan 3NF dan semua
derteminannya merupakan Candidate Key
6. Bentuk Normal Empat (4NF)
Bila sebuah relasi telah berada pada relasi yang BCNF,
maka pada relasi tersebut tidak lagi terdapat anomaly yang
disebabkan oleh Fungsional Dependent, akan tetapi pada
relasi BCNF masih bisa saja terdapat anomaly yang
disebabkan oleh Multivalue Dependent.
7. Bentuk Normal Lima (5NF)
Normalisasi pada tahap lima ini dirancang untuk mengatasi
dependent yang disebut dengan Join Dependent. Join
Dependent terjadi, apabila sebuah relasi dipecah menjadi
dua setelah itu relasi tersebut tidak dapat digabungkan
kembali.

2.11 HIPO
Menurut Jogiyanto HM dalam buku Analisis & Desain Sistem
Informasi (2005:787) HIPO (Hierarchy plus Input-Process-Output)
adalah alat disain dan teknik dokumentasi dalam siklus
pengembangan sistem. HIPO (Hierarchy plus Input-Process-
Output) mempunyai sasaran utama sebagai berikut :
1. Untuk menyediakan suatu struktur guna memahami fungsi-
fungsi dari sistem.
2. Untuk lebih menekankan fungsi-fungsi yang harus
diselesaikan oleh program, bukannya menunjukkan
statemen-statemen program yang digunakan
untumelaksanakan fungsi tersebut.
3. Untuk menyediakan penjelasan yang jelas dari input yang
harus digunakan dan output yang harus dihasilkan oleh

26
 masing-masing fungsi pada tiap-tiap tingkatan dari diagram-
diagram HIPO.
4. Untuk menyediakan output yang tepat dan sesuai dengan
kebutuhan-kebutuhan pemakai.

2.12 Struktur Kode

Menurut Jogiyanto HM (2005:384) adalah ”Suatu susunan digit
(angka), huruf dan karakter-karakter khusus yang dapat dirancang
dalam bentuk kode-kode”. Kode digunakan untuk
mengklasifikasikan data, memasukkan data ke dalam komputer dan
untuk mengambil bermacam-macam informasi yang berhubungan
dengannya. Kode dapat berupa angka, huruf dan karakter khusus.
Manfaat pengkodean antara lain :
1. Mempercepat atau mempersingkat proses penulisan baik
dari elemen data, proses penyajian maupun peng-entry-an
data pada komputer.
2. Menghemat media penyimpanan data seperti harddisk,
dan lain-lain.
3. Untuk mempermudah dan mempercepat proses
pemasukan, pencarian serta pengolahan data guna
memperoleh informasi yang akurat.
Adapun beberapa macam tipe kode :
1. Kode Mnemonic (Mnemonic Code)
Kode Mnemonic digunakan untuk tujuan supaya mudah
diingat. Kode Mnemonic dibuat dengan dasar singkatan
atau mengambil sebagian karakter dari item yang akan
diwakili dengan kode ini.
Kebaikan : mudah diingat. Kelemahan : kode dapat menjadi
panjang.
Contoh : Kode Pelanggan : Kode ”KNO” untuk pelanggan
dengan nama Khoiru Nur Oktorianto

27
2. Kode Urut (Sequential Code)
Kode Urut, disebut juga kode seri merupakan kode yang
nilainya urut antar satu kode dengan kode berikutnya.
Kebaikan : mudah diingat, kode dapat pendek, tapi harus
unik. Kelemahan :penambahan kode hanya dapat
ditambahkan pada akhir urutan, tidak fleksibel bila terjadi
perubahan kode.
Contoh : 001 Bon
002 Bukti Pembayaran
3. Kode Blok (Block Code)
Kode Blok mengklasifikasikan item ke dalam kelompok
blok tertentu yang mencerminkan satu klasifikasi tertentu
atas dasar maksimum yang diharapkan. Kebaikan : nilai
dari kode mempunyai arti, kode dapat ditambah atau
dibuang sebagian. Kelemahan : panjang kode tergantung
dari jumlah bloknya.
Contoh :
Rekening-rekening dalam Buku Besar
Blok Kelompok
1011-2000 Fairy Tail
4. Kode Grup (Group Code)
Kode Grup merupakan kode yang berdasarkan field-filed
dan tiap-tiap field kode mempunyai arti. Kebaikan : niali
dari kode mempunyai arti, mudah diperluas,dapat
menunjukkan jenjang dari data. Kelemahan : kode dapat
menjadi panjang.
5. Kode Desimal (Decimal Code)
Mengklasifikasikan kode atas dasar 10 unit angka desimal
dimulai dari angka 0 sampai dengan angka 9 atau dari 00
sampai dengan 99 tergantung banyaknya kelompok.

28
 Syarat-syarat yang harus diperhatikan dalam pembuatan
kode adalah sebagai berikut :
1. Harus mudah diingat
2. Harus fleksibel, jika ada perubahan tidak akan
merubah semuanya.
3. Harus efisien (singkat), karena kode yang pendek
akan mudah diingat.
4. Harus unik (beda), berarti tidak ada kode yang
kembar.
5. Harus konsisten, tidak boleh berubah-ubah dalam
jangka pendek.
6. Harus standarisasi, karena kode yang tidak standard
akan mengakibatkan kebingungan, salah pengertian
dan cenderung terjadi kesalahan pemakaian bagi
yang menggunakan kode tersebut.
7. Hindari penggunaan karakter yang mirip.
8. Hindari penggunaan spasi.
9. Panjang kode harus sama.

2.13 Implementasi Sistem Informasi

Tata Sutabri (2009:181) mengungkapkan “Fase Implementasi
adalah periode waktu selama sistem kerja dihasilkan dan
ditempatkan dalam operasi”
Suatu informasi yang bermanfaat dan dirancang secara khusus
untuk mengetahui pengerjaan tugas yang akan dikerjakan,
sehingga dapat diselesaikan sesuai waktunya.
Implementasi adalah kegiatan dimana semua kegiatan atau
pelaksanaan harus direncanakan dengan matang dan sesuai
dengan waktu penerapannya secara sistematis.
Adapun kegiatan-keegiatan yang dilakukan pada tahap
implementasi antara lain :

29
 1. Pemilihan dan pelatihan personil.
2. Persiapan tempat, dan implementasi, dan instalasi
perangkat keras.
3. Pembuatan program dan pengetesan program.
4. Pengetesan sistem.
5. Konversi sistem.
6. Review hasil implementasi dan membuat laporan
pengembangan sistem.
Produk akhir tahap implementasi adalah :
Berupa laporan hasil pengembangan sistem yang sudah diterapkan
pada suatu organisasi dimana didalamnya berisi pedoman
pengoperasian sistem yang akan diimplementasikan.

2.14 Aplikasi Program

Aplikasi yang digunakan oleh penulis dalam penulisan Tugas Akhir
ini terdiri dari 2 macam yaitu :
1. Visual Basic.Net 2008
Visual basic merupakan salah satu development tool yaitu
alat bantu untuk membuat berbagai macam program
computer, khususnya yang menggunakan sistem operasi
Windows. Visual basic merupakan salah satu bahasa
pemrograman computer yang mendukung object OOP
(Object Oriented Programming). Struktur Aplikasi Visual
Basic.Net 2008 terdiri atas beberapa struktur yang
diantaranya adalah :
a. Form : Windows/jendela dimana anda akan membuat
user interface/tampilan.
b. Control : Tampilan berbasis grafis yang memasukan
pada form untuk membuat interaksi dengan pemakai
(text box, label, scroll bar, command button).

30
 c. Properties : nilai/karakteristik yang dimiliki oleh
sebuah objek Visual Basic, seperti Name, Caption,
Size Fort, Fore Color, dan sebagainya. Visual Basic
merupakan property default/standar.
d. Methods : Serangkaian perintah yang sudah tersedia
pada suatu objek yang dapat diminta untuk
mengerjakan tugas khusus.
e. Module : Kumpulan dari prosedur umum, deklarasi
variable dan definisi konstanta yang digunakan oleh
aplikasi.
2. Microsoft Access
Microsoft Office Access adalah sebuah program aplikasi
untuk mengolah database (basis data) model relasional
karena terdiri dari lajur kolom dan baris. Selain itu Microsoft
Access merupakan aplikasi program yang sangat mudah
dan flexible dalam pembuatan dan perancangan sistem
manajemen database. Microsoft Office Access adalah
tempat penyimpanan data (database) dengan berbagai
perkembangan fasilitas anatara lain:
a. Table
Kumpulan struktur data untuk menentukan nama field-
field dan rancangan pada suatu table.
b. Quert
Digunakan untuk membuat relasi atau penggabungan
dari beberapa table.
c. Form
Form digunakan untuk membuat rancangan dalam
tampilan form sebagai bahan untuk input data.
d. Report
Untuk menampilkan bentuk laporan dari hasil output
yang sesuai dengan data yang di proses.

31
 e. Module
Digunakan untuk membuat rancangan modul
pengolahan database yang dibuat dengan
menggunakan kode pada Visual Basic for Application.
3. Crystal Report
Penulis menggunakan Crystal Report sebagai peranti untuk
membuat cetakan laporan, dimana cetakan laporan yang
dihasilkan dapat disertakan pada banyak bahasa
pemrograman.

2.15 Database
Menurut Conolly and Begg (2010:65), “database is a shared
collection of logically related data and its description, designed to
meet the information needs of an organization”. Dengan kata lain
database adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam
komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa
menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh
informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang
digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis
data disebut sistem manajemen basis data (database management
system, DBMS). Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi.

Istilah "basis data" berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian

artinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang
elektronika, artikel ini mengenai basis data komputer. Catatan yang
mirip dengan basis data sebenarnya sudah ada sebelum revolusi
industri yaitu dalam bentuk buku besar, kuitansi dan kumpulan data
yang berhubungan dengan bisnis.

Konsep dasar dari basis data adalah kumpulan dari catatan-

catatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah basis data

32
memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di
dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Skema menggambarkan
obyek yang diwakili suatu basis data, dan hubungan di antara
obyek tersebut. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema,
atau memodelkan struktur basis data, ini dikenal sebagai model
basis data atau model data. Model yang umum digunakan sekarang
adalah model relasional, yang menurut istilah layman mewakili
semua informasi dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan
dimana setiap tabel terdiri dari baris dan kolom (definisi yang
sebenarnya menggunakan terminologi matematika). Dalam model
ini, hubungan antar tabel diwakili denga menggunakan nilai yang
sama antar tabel. Model yang lain seperti model hierarkis dan
model jaringan menggunakan cara yang lebih eksplisit untuk
mewakili hubungan antar tabel.Istilah basis data mengacu pada
koleksi dari data-data yang saling berhubungan, dan perangkat
lunaknya seharusnya mengacu sebagai sistem manajemen basis
data (database management system/DBMS).

33
 BAB III
PROFIL PERUSAHAAN

3.1 Sejarah Singkat Perusahaan

3.2 Visi Dan Misi

3.2.1 Visi
Unggul dalam pelayanan jasa service di bengkel dalam
menangani segala macang problem konsumen.

3.2.2 Misi
Mewujudkan pelayan service yang professional dengan
didukung keahlian mekanik yang berkualitas dan handal.

3.3 Aspek Kegiatan Usaha

RPM bergerak dibidang jasa perawatan (service) dan penjualan
suku cadang (sparepart) sepeda motor. Pemasaran bengkel sangat
luas dengan di imbangi customer yang sangat banyak karena pada
masa sekarang ini masyarakat umum khususnya di kota Jakarta,
banyak pengguna kendaraan bermotor. Karena motor perlu
perawatan dan perbaikan, dan dengan banyaknya pengguna
sepeda motor, maka dapat dipastikan bengkel motor ini sagat
dibutuhkan. Berikut penulis mengemukakan produk yang di
tawarkan oleh bengkel tersebut :
1. Jasa Perawatan (Service)
Perawatan yang diberikan untuk seluruh jenis sepeda motor
mulai dari service ringan (Tune Up), service besar (Over
Houl), ganti oli, dan lainnya.
2. Penjualan suku cadang (Sparepart)
 Penjualan suku cadang dilakukan secara eceran dan
pembayarannya dilakukan secara tunai. Biasanya
penjualan suku cadang lebih banyak dilakukan pada
pemakaian jasa servie yang memerlukan penggantian suku
cadang.

Kegiatan usaha penjualan yang dilakukan pada Bengkel RPM

meliputi semua kegiatan pelayanan yang bertujuan untuk
memuaskan pelanggan akan pelayanan jasa service sepeda motor.
Di dalam melaksanakan kegiatan tersebut Bengkel RPM
menyediakan sarana-sarana sebagai berikut :
1. Pelayanan Mekanik
Orang-orang yang memiliki keahlian tertentu yang telah di
training secara berkala agar bias mengikuti perkembangan
teknologi sepeda motor saat ini.
2. Penyediaan Suku Cadang (Sparepart)
Dalam memenuhi kebutuhan konsumen akan suku cadang
sepeda motor, maka RPM menyediakan berbagai varian
suku cadang yang berkualitas, hal itu tentunya untuk
menjaga mutu dan image bengkel.
3. Peralatan Bengkel
Peralatan bengkel merupakan sarana penunjang
operasional bengkel untuk memudahkan mekanik
melakukan perawatan dan juga perbaikan sepeda motor
konsumen.

3.4 Struktur Organisasi

Struktur organisasi dari bengkel RPM (Racing Performance Motor)
digambarkan dengan bagan sebagai berikut :

35
 OWNER
RPM

Kepala
Bengkel

Bagian Bagian Bagian

Perlengkapan Pelayanan Keuangan

Kepala Kepala
Gudang Mekanik

Part 1 Mekanik 1 Front Desk Kasir

Part 2 Mekanik 2

Mekanik 3

Mekanik 4

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

3.5 Deskripsi Kerja

Adapun tugas-tugas dan tanggung jawab setiap karyawan adalah
sebagai berikut :
1. Owner (Pemilik) : Memastikan bengkel agar tatap terus
berjalan dan memiliki kuasa penuh terhadap bengkel.
2. Kepala Bengkel : Bertanggung jawab atas segala aktifitas
dan kegiatan bengkel setiap harinya.
3. Kepala Mekanik : Megkordinasikan setiap mekanik, dan
memberi arahan serta pengawasan terhadap setiap
mekanik.

36
4. Kepala Gudang : Mengontrol segala pemasokan barang
yang ada di dalam gudang.
5. Kasir : Semua yang berhubungan dengan transaksi
terdapat di kasir, dan kasir bertanggung jawab atas laporan
penjualan.
6. Front Desk : bertugas menerima pelanggan dengan rama
dan melayani keluhan pelanggan.
7. Mekanik : Menservice motor pelanggan dengan sebaik
mungkin sesuai dengan instruksi yang tercantung dalam
work order maupun arahan dari kepala gudang.
8. Part : Memeriksa dan mencatan segala persediaan barang
yang ada.

37
 BAB IV
PEMBAHASAN

4.1 Sistem Berjalan

Secara umum sistem informasi yang sudah ada pada perusahaan
tersebut sudah terorganisir dengan baik, karena didalamnya sudah
ada bagian-bagian yang sudah menangani sistem tersebut dan
sudah memiliki tugas serta tanggung jawab masing-masing. Namun
ada beberapa kendala dalam sistem berjalan ini. Untuk lebih
jelasnya akan diuraikan pada sub-sub berikut ini.

4.1.1 Deskripsi Sistem Berjalan

Dalam sistem berjalan yang terjadi pada bengkel RPM
semuanya belum terkumputerisasi di dalamnya terdapat
beberapa urutan-urutan perosedur yang di lakukan, yaitu :
1. Menuju Front Desk. Hal pertama yang dilakukan
pelanggan pertama kali datang. Pelanggan
menayakan suku cadang (spatepart). Front Desk
mencari melalui data barang. Jika suku cadang yang
diinginkan pelanggan kosong, maka pelanggan
pulang. Dan jika suku cadang yang diinginkan
pelanggan ada, maka pelanggan di persilakan menuju
kasir.
2. Mendaftar. Kasir akan mendata motor milik pelanggan
(nopol, pemilik, jenis kendaraan) dan jenis layanan
apa yang diinginkan. Jika pelanggan hanya membeli
sparepart tanpa memakai jasa service, maka
pelanggan langsung melakukan transaksi
pembayaran, setalah itu pulang. Tapi jika pelanggan
membeli sparepart dan ingin memakai jasa service,
maka setelah kasir mendata, pelanggan diberi nomor
 antrian/urut. Selanjutnya kasir membuat WO (Work
Order) seuai permintaan pelanggan kepada mekanik.
3. Service / ganti part. Kegiatan yang dilakukan mekanik
setelah diberikan (WO) dari kasir. Dan jika dialam
(WO) terdapat beberapa sparepart yang harus diganti
maka mekanik akan meminta barang ke bagian
gudang atas barang tersebut, yang sebelumnya harus
disetujui pelanggan terlebih dahulu.
4. Penyerahan WO (Work Order). Setelah mekanik
selesai dengan tugasnya. Mekanik memberikan (WO)
kepada pelanggan dan selanjutnya pelanggan menuju
kasir dengan membawa nomor antrian/urut disertakan
(WO) tersebut.
5. Pembayaran. Pelanggan menyerahkan nomor
antrian/urut berserta (WO) kepada kasir untuk
melakukan pembayaran atas pelayanan bengkel yang
telah dilakukan.

39
4.1.2 Flowchart Sistem Berjalan

Front Desk Mekanik Kasir

START 2 4 1

Lembar Work
Menayakan Order
Keperluan

Lembar Work
Order
Spare Y
part Mencatat
sparepart

Ganti Y Laporan Form Part

Form Part spare part 3 service

1
Mencatat
Laporan
keluhan
service Menjumlahkan
Pembayaran

Lembar Work 4
Order
Faktur

2
N

END

Gambar 4.1 Flowchart

40
4.2 Kendala Sistem Berjalan
Pada jasa service bengkel, memang sistem ini sudah berjalan dan
diperoleh laporan yang diharapkan, tetapi semakin hari semakin
mengalami peningkatan dalam transaksi pengolahan data yang
dibutuhkan. Berikut ini penulis akan menguraikan permasalahan-
permasalahan yang ada pada sistem berjalan, yaitu sebagai
berikut:
1. Data sparepart, data-data penjualan/transaksi yang terjadi
tersimpan didalam kumpulan form/kertas tulisan tangan,
sehingga untuk menghubungkan data satu dengan data
yang lainnya harus dilakukan secara manual/tidak otomatis
dan memerlukan waktu yang lama untuk pencarian data,
pengolahan data, maupun pembuatan laporan.
2. Terjadi kehilangan nota-nota yang keberadaanya cukup
diperlukan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan
pada waktunya, hal itu tentu sangat menggangu kinierja
dari bengkel tersebut.
Apabila sistem kerja seperti ini masih terus dilakukan kemungkinan
akan menimbulkan ketidak akuratan data/informasi yang dihasilkan
dan memperlambat kerja sistem yang ada dari segi pencarian data,
pengolahan data, maupun pembuatan laporan.

4.3 Solusi Pemecahan Masalah

Untuk mengatasi hal tersebut maka penulis menyarankan atau
memberikan solusi kepada perusahaan, yaitu :
1. Mempergunakan sistem penjualan sparepart dan jasa
service motor secara terkomputerisasi, karena dengan
begitu pencatatan, penyimpanan, dan pembuatan bukti-
bukti transaksi semua dilakukan secara otomatis/
berteknologi, begitu juga dengan proses pelaporannya.

41
 2. Dengan menggunakan teknologi computer, data dan
laporan yang dihasilkan jauh lebih baik dan terprogram,
selalin itu pula dapat mempermudah dan mempercepat
kerja masing-masing bagian yang terlibat, sehingga tidak
terjadi lagi kesalahan perhitungan, karena telah dilakukan
secara otomatis oleh sistem computer dan tidak terjadi lagi
keterlambatan informasi karena pengoperasian sistem
pengolahan data ini sangat cepat sehingga sistem informasi
manajemen yang berbasis computer ini dapat bekerja
sebagaimana mestinya.

4.4 Data Flow Diagram

Perancangan sistem informasi dilakukan dengan pembuatan
diagram arus data (DFD), diagram arus data dari sistem informasi
ini terdiri dari giagram konteks, DFD Level Nol, DFD Level satu.

42
4.4.1 Diagaram Konteks

Permintaan Service
PELANGGAN Dt_pendaftaran

Cetak Faktur
SISTEM INFORMASI
Form pendaftaran BENGKEL RPM (WO)
JAKARTA

Laporan transaksi
sparepart

PEMILIK Laporan bulanan Status servis MEKANIK

Gambar 4.2 Diagram Konteks

43
 4.4.2 Diagram Level Nol (Zero)

1.0
Pelanggan
Pendaftaran D1 Pelanggan

Data kendala service

sevice
2.0 D2 Service
Mekanik Service &
ganti part D3 Part
Data sparepart

Faktur
3.0
Total Bayar Transaksi D4 Transaksi
Pembayaran

dt_pendaftaran
dt_service
dt_sparepart
dt_transaksi View Transaksi
4.0 View Barang
Kasir Laporan View Service
View Pelanggan

Pimpinan

Gambar 4.3 Diagram Nol (Zero)

44
 Pada gambar diatas menunjukan proses dalam DFD level
nol, beberapa diantaranya masih dapat dijabarkan lebih
jauh lagi menjadi sub proses – sub proses. Pada DFD level
nol ini dapat diketahui bahwa sistem informasi service
bengkel RPM mencakup empat proses yaitu pendaftaran,
ganti part dan service. Transaksi serta pembuatan laporan.
Selain itu juga mempunyai beberapa storage.

4.4.3 Diagram Detail

45
4.5 Entity Relational Diagram

Faktur
NoPol

Tanggal
BiayaJasa

BiayaPart

JmlItem
Total

Mekanik

Service Jasa
pendaftaran

Nomor
KodeJasa

NoPol
JenisJasa

Pemilik Barang
Harga

JnsMotor KodeBrg

Type

Permintaan NamaBrg

JenisBrg
Status Stok

Satuan

Harga

Gambar 4.5 Entity Relational Diagram

Pada gambar diatas adalah ER-Diagram sistem informasi service

yang diusulkan. Yang merupakan dri hasil pengidentifikasian
penentuan seluruh himpunan entitas yang terlibat, penentuan
atribut-atribut, dan hubungan relasinya.

46
4.6 Normalisasi
Dari bentuk ERD (Entity Rational Diagram) yang telah dibuat, maka
tahap selanjutnya adalah membuat normalisasi, yaitu untuk
mengelompokan data kedalam bentuk table relasi dan untuk
menyatakan entitas dan hubungan mereka, sehingga terbentuk
database yang mudah dimodifikasi. Adapun tahapan
normalisasinya yaitu :

4.6.1 Unnormalisasi

Faktur Tanggal Nomor NoPol Pemilik JnsMotor

1405080001 6/5/2014 0001 B6971EET DWI TIGER

1405080002 6/5/2014 0002 B6889SWT EDO BYSON

KodeJasa JenisJasa Harga KodeBrg NamaBrg

KJ-001 Ganti Oli 5000 BRG-00024 Oli Top1 1Ltr

KJ-009 TuneUp Moge 35000

KJ-001 - - BRG-00011 Stang Byson

Type JenisBrg Stok Satuan Harga JmlItem

Honda Oli 41 /item 40000 1

Yamaha Accessoris 18 /pcs 55000 1

BiayaJasa BiayaPart Total Mekanik Status

40000 40000 80000 Beni 1

0 55000 55000 - 1

Tabel 4.1 Bentuk Unnormalisasi

47
4.6.2 Normalisasi 1 (1NF)

Faktur Tanggal Nomor NoPol Pemilik Tipe

1405080001 6/5/2014 0001 B6971EET DWI TIGER

1405080001 6/5/2014 0001 B6971EET DWI TIGER

1405080002 6/5/2014 0005 B6889SWT EDO BYSON

KodeJasa JenisJasa Harga KodeBrg NamaBrg

KJ-005 Ganti Oli 5000 BRG-00024 Oli Top1 1Ltr

KJ-006 TuneUp Moge 35000 BRG-00024 Oli Top1 1Ltr

KJ-001 - - BRG-00011 Stang Byson

Type JenisBrg Stok Satuan Harga JmlItem

ALL Oli 41 /item 40000 1

ALL Oli 41 /item 40000 1

YAMAHA Accessoris 18 /pcs 55000 1

BiayaJasa BiayaPart Total Mekanik Status

40000 40000 80000 Beni 1

40000 40000 80000 Beni 1

0 55000 55000 - 1

Tabel 4.2 Bentuk Normalisasi 1 (1NF)

48
4.6.3 Normalisasi 2 (2NF)

Tabel Barang
KodeBrg Type NamaBrg JenisBrg Stok Satuan Harga

BRG-00024 ALL OLI TOP1 Oli 41 /unit 40000

BRG-00011 YAMAHA Stang Byson Accessoris 18 /pcs 55000

Tabel Jasa
KodeJasa JenisJasa Harga

KJ-005 Ganti Oli 5000

KJ-006 Service Full 35000

Tabel Pendaftaran
Nomor NoPol Pemilik JnsMotor Permintaan Status

0001 B6971EET DWI Tiger TuneUp & ganti oli 1

00005 B6889SWT EDO Byson Beli Stang Byson 1

Tabel Transaksi Service

Faktur Tanggal NoPol BiayaJasa BiayaPart

140508-00001 6/5/2014 B6971EET 40000 40000

140508-00002 6/5/2014 B6889SWT 0 55000

JmlItem Total Mekanik

1 80000 Beni

1 55000 -

Tabel 4.3 Bentuk Normalisasi 2 (2NF)

49
4.6.4 Bentuk Normalisasi 3 (3NF)

Tabel Barang
KodeBrg Type NamaBrg JenisBrg Stok Satuan Harga

BRG-00024 ALL OLI TOP1 Oli 41 /unit 40000

BRG-00011 Yamaha Stang Byson Accessoris 18 /pcs 55000

Tabel Jasa
KodeJasa JenisJasa Harga

KJ-005 Ganti Oli 5000

KJ-006 Service Full 35000

Tabel Pendaftaran
Nomor NoPol Pemilik Tipe Permintaan Status

0001 B6971EET Rian Tiger Service & ganti oli 1

00005 B6889SWT Edo Byson Beli Stang Byson 1

Tabel Transaksi Service

Faktur Tanggal NoPol BiayaJasa BiayaPart

140508-00001 6/5/2014 B6971EET 40000 40000

140508-00002 6/5/2014 B6889SWT 0 55000

JmlItem Total Mekanik

1 80000 Beni

1 55000 -

50
Tabel Detail_Barang

Faktur Harga Qty Nilai

KodeBrg NamaBrg
Transaksi

140508-00001 BRG-00024 Oli Top1 40000 1 40000

140508-00002 BRG-00012 Stang Byson 55000 1 55000

Tabel Detail_Jasa
Faktur KodeJasa JenisJasa Ongkos

140508-00001 KJ-005 Ganti Oli 5000

140508-00001 KJ-006 Service Full 35000

Tabel 4.4 Bentuk Normalisasi 3 (3NF)

51
4.7 Relationship

Barang
Jasa
KodeBrg *
KodeJasa *
Type
JenisJasa
NamaBrg
Harga
JenisBrg
Stok
Satuan
Harga

Transaksi

Faktur *
Tanggal
Nomor **
NoPol
Biaya_Jasa
Biaya_Part
Total
Mekanik

Pendaftaran

Nomor *
NoPol
Pemilik
JnsMotor
Permintaan
Status

Detail_Barang Detail_Jasa

Faktur ** Faktur **
KodeBrg** KodeJasa **
Harga JenisJasa
Qty Ongkos
NilaiTransaksi

Gambar 4.6 Relasi Antar Tabel

52
4.8 Database

4.8.1 Rancangan Database

Nama Tabel : Barang
Isi : Data Barang

Field Name Data Type Field Size Description

KodeBrg* Text 15 Primary Key
Type Text 20 -
NamaBrg Text 50 -
JenisBrg Text 20 -
Stok Number Integer -
Satuan Text 10 -
Harga Number Integer -

Tabel 4.5 Tabel Barang

Nama Tabel : Jasa

Isi : Data Jasa Service

Field Name Data Type Field Size Description

KodeJasa* Text 10 Primary Key
JenisJasa Text 30 -
Harga Text Integer -

Tabel 4.6 Tabel Jasa

Nama Tabel : Mekanik

Isi : Data Mekanik

Field Name Data Type Field Size Description

Kode_Mekanik* Text 10 Primary Key
Nama_Mekanik Text 30 -

53
Alamat Text 50 -
Telepon Text 15 -

Tabel 4.7 Tabel Mekanik

Nama Tabel : Pendaftaran

Isi : Data Pendaftaran Pelanggan

Field Name Data Type Field Size Description

Nomor* Text 10 Primary Key
NoPol Text 8 -
Pemilik Text 30 -
JnsMotor Text 20 -
Permintaan Text 30 -
Status Text 5 -

Tabel 4.8 Tabel Pendaftaran

Nama Tabel : Service

Isi : Transaksi Service

Field Name Data Type Field Size Description

Faktur* Text 15 Primary Key
Nomor** Text 20 Foreign Key
NoPol Text 8 -
Tanggal Date/Time Short Date -
BiayaJasa Number Integer -
BiayaPart Number Integer -
JmlItem Number Integer -
Total Number Integer -
Mekanik Text 20 -

Tabel 4.9 Tabel Transaksi Service

54
 Nama Tabel : Detail_Jasa
Isi : Data Transaksi Jasa

Field Name Data Type Field Size Description

Faktur** Text 15 Foreign Key
KodeJasa** Text 10 Foreign Key
JenisJasa Text 30 -
Ongkos Number Integer -

Tabel 4.10 Data Detail_Jasa_Service

Nama Tabel : Detail_Barang

Isi : Data Transaksi Barang

Field Name Data Type Field Size Description

Faktur** Text 15 Foreign Key
KodeBrg** Text 15 Foreign Key
NamaBrg Text 30 -
Harga Number Integer -
Qty Number Integer -
NilaiTransaksi Number Integer -

Tabel 4.11 Data Detail_Barang

Nama Tabel : Kasir

Isi : Data Login

Field Name Data Type Field Size Description

KodeKsr* Text 10 Primary Key
Username Text 15 -
Password Text 15 -
StatusKsr Text 15 -

Tabel 4.12 Tabel Kasir

55
4.8.1 Struktur Kode

1) Struktur ID Barang

B R G - 0 0 0 0 1

Dalam pemberian ID_Barang, struktur kode terdiri dari

sembilan karakter tiga huruf pertama berarti “Barang”
sedangkan lima huruf terakhir menandakan no_ urut.

2. Struktur Kode Jasa

K J - 0 0 1

Dalam pemberian Kode Jasa, struktur kode terdiri dari

enam karakter dua huruf pertama berisi inisial “Kode
Jasa” sedangkan tiga huruf terakhir menandakan
no_urut.

3. Struktur No_Pendaftaran

0 0 0 1

Struktur kode terdiri dari empat karakter menandakan

no_urut.

4. Struktur ID_Transaksi

14 05 07 0 0 0 1

Dalam pemberian ID_Transaksi, struktur kode terdiri

dari sepuluh karakter enam huruf pertama
menandakan “Tahun/Bulan/Tanggal” sedangkan
empat huruf terakhir menandakan no_ urut transaksi.

56
5. Struktur Status

Dalam pemberian status, struktur kode terdiri dari satu

karakter. Dimana jika berisi angka “1” maka status
sama dengan “selesai dikerjakan” jika status sama
dengan “0” maka status sama dengan “belum
dikerjakan”

57
4.10 Desain Tampilan Gambar

1. Desain Login

Form Login _ x

WELCOME
Login WELCOME
Username Server

Passwor
d
Show
Password Login

Label 1
Label2

Gambar 4.8 Desain Login

2. Desain Menu Utama

Form MDI _ X

File Registration Transaksi Search Repoort Utility About Us Log

Label 4
Label 5

Gambar 4.9 Desain Menu MDI

58
3. Desain Form Master Barang

Form Master Barang __ X

ID_Barang Jenis Barang

Nama Barang Stok

Harga

Tipe Kendaraan

Search
ADD EDIT DELETE CANCEL EXIT

ID_Barang Tipe_Kendaraan Nama_Barang Jns_Barang Stok Satuan Harga

III

Gambar 4.10 Desain Data Barang

4. Desain Form Master Jasa

Form Master Jasa __ X

Kode Jasa
Search
Jenis Jasa

Harga

ADD DELETE
EXIT
EDIT CANCEL

Kode_Jasa Jenis_Jasa Harga

III

Gambar 4.11 Desain Master Jasa

59
5. Desain Form Master Mekanik

Form Master Mekanik __ X

ID Mekanik
Search
Nama

Alamat

Telepon

ADD EDIT DELETE CANCEL EXIT

ID_Mekanik Nama Alamat Telpon

III

Gambar 4.12 Desain Tabel Master Mekanik

6. Desain Form Users

Form Master Users __ X

USER ID
Users Data Users

KodeUsr

User_Name

Password

StatusUsr

ADD DELETE CANCEL EXIT

Gambar 4.13 Desain Tabel Master Users

60
7. Desain Form Pendaftaran

Form Pendaftaran __ X

Nomor Tanggal

NoPol Tipe Kendaraan

Pemilik

Kendala

ADD DELETE CANCEL EXIT

Nomor Tanggal NoPol Pemilik Tipe_Kendaraan Ken

dala

III

Gambar 4.14 Desain Form Pendaftaran

8. Desain Form Ganti Password

Form Ganti Password __ X

Ganti Password
Users Data Users

User_Name

Pass. Lama

Show

Pass. Baru

Config. Pass
Show

ADD DELETE CANCEL EXIT

Gambar 4.15 Desain Form Ganti Password

61
9. Desain Form Transaksi Service

Form Service X

Nomor No.Faktur

NoPol Tanggal

Pemilik Tipe Kendaraan

Kendala

Kode_Jasa Jenis_Jasa Harga

III

Detail Jasa + - Biaya Jasa

ID Barang Stok Harga Qty Nilai Transaksi

III

Detail Jasa + - Biaya Barang

Jml Item
Total Bayar
Mekanik
Dibayar

CETAK CANCEL EXIT Kembali

Gambar 4.16 Desain Form Transaksi Service

62
10. Desain Form Stok Barang

Form Stok barang __ X

Stok Barang
Nama Barang Price Stok

Jumlah Stoks
Print Exit

Gambar 4.17 Desain Form Stok Barang

11. Desain Form Stok Keluar

__ X

Stok Keluar

From Dd/MM/yyy To Dd/MM/yyy Load

Nama Barang Price Qty Jumlah

Jumlah Qty Total

Print Exit

Gambar 4.18 Desain Form Stok Keluar

63
64