> UNIVERSITAS GADJAH MADA
BBulaksumur, Yogyekarta 55281, Telp, +62 274 688688, +62.274 562011, Fax. +62 274 565223
hpslugm.ac.i6, mal: so@ugm. acid
PENGUMUMAN
Nomor: 833/UN1.P.I/DIR-PP/PJ/2017
TENTANG
PENDAFTARAN ULANG
MAHASISWA PROGRAM DIPLOMA, SARJANA, PROFESI, DAN PASCASARJANA
SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK 2017/2018
Diumumkan kepada mahasiswa Program Diploma, Sarjana, Profesi, dan Pascasarjana
Universitas Gadjah Mada bahwa pendaftaran ulang dan pembayaran SPP/UKT semester genap
Tahun Akademik 2017/2018 diatur sebagai berikut:
|. KEWAJIBAN MENDAFTAR ULANG
Mahasiswa angkatan 2017 dan angkatan sebelumnya yang akan melanjutkan studi pada
‘Semester Genap Tahun Akademik 2017/2018 serta mahasiswa yang belum dinyatakan ulus
yudisium sampai dengan tanggal 31 Januari 2018 wajib melakukan pendaftaran ulang
dengan cara melunasi biaya pendidikan
Il, WAKTU DAN TEMPAT PENDAFTARAN
Pembayaran dimulai tanggal 2 s/d 31 Januari 2018 melalui Bank yang bermitra dengan UGM
yaitu BNI, Bank Mandir, BTN, BRI, Bank Syariah Mandiri, Bank BPD DIY, CIMB Niaga.
Langkah-langkah pembayaran dapat dillhat pada Pengumuman Tata Cara Pembayaran
Heregistrasi di laman http://akademik.ugm.ac.id
Il, BIAYA PENDIDIKAN YANG DIBAYARKAN
Besarnya biaya pendidikan sesuai dengan ketentuan pada masing-masing program studi
IV. SYARAT-SYARAT DAN PROSEDUR PENDAFTARAN ULANG
1, Mahasiswa yang tidak terputus masa studinya
Langsung melakukan pembayaran sesuai dengan kewajiban yang sudah ditentukan
melalui bank yang ditunjuk pada Bagian Il
2. Mahasiswa yang terputus masa studinya
Untuk mahasiswa yang terputus studinya karena cuti atau tidak aktif, maka untuk
pengaktifan di Semester Genap Tahun Akademik 2017/2018, mahasiswa harus
mendapatkan jjin aktif kembali dari Dekan Fakultas/Sekolah beserta ketetapan besaran
kewajiban biaya pendidikan yang harus dibayarkan, yang diajukan ke Universitas paling
lambat tanggal 19 Desember 2017.
3. Mahasiswa perpanjangan masa studi
Mahasiswa yang telah habis masa studinya, untuk melanjutkan studi di Semester Genap
Tahun Akademik 2017/2018, harus mendapatkan jin perpanjangan studi dari Dekan
Fakultas/Sekolah, besaran biaya yang wajib dibayarkan akan disesuaikan denganperaturan yang berlaku. Surat perpanjangan studi paling lambat disampaikan ke
universitas tanggal 19 Desember 2017.
4, Mahasiswa yang telah lulus dan tinggal menunggu wisuda
Mahasiswa yang sudah dinyatakan lulus/yudisium sampai dengan tanggal 31 Januari
2018 dan tinggal menunggu wisuda/pelantikan saja, dibebaskan dari kewajiban
pembayaran pada Semester Genap TA 2017/2018.
5. Mahasiswa Penerima BIDIKMISI dan Beasiswa Afirmasi Dikti (ADik)
Mahasiswa penerima Beasiswa BIDIKMIS! dan Beasiswa Afirmasi Dikti (ADiK) tahun
2014, 2015, 2016 dan 2017 biaya pendidikan akan distatuskan LUNAS pada Semester
Genap TA 2017/2018. Untuk proses pendaftaran ulang penerima Beasiswa BIDIKMISI
dan Beasiswa ADik, sesuai dengan pengumuman dari Direktorat Kemahasiswaan atau
dapat dilihat melalui laman http://ditmawa.ugm.ac.id/kesejahteraan-mahasiswa/
V. PENUNDAAN, PENYESUAIAN, DAN KERINGANAN PEMBAYARAN UKT
1. Penundaan Pembayaran UKT (khusus program Sarjana dan Diploma)
‘A. Petmohonan Penundaan Pembayaran UKT pada Program Sarjana dan Diploma di
Lingkungan Universitas Gadjah Mada sebagaimana diatur dalam Keputusan Rektor
Universitas Gadjah Mada Nomor 527/UN1.P/SK/Hukor!2016, dapat diajukan apabila
memenuhi salah satu kriteria berikut:
a. pada saat periode pembayaran mengalami kehilangan salah satu anggota keluarga
sebagai sumber pembiayaan yaitu ibu kandung, ayah kandung, atau saudara
kandung, dibuktikan dengan surat kematian;
b. sedang menjalankan tugas negara atau tugas Universitas Gadjah Mada, dibuktikan
dengan surat keterangan tugas dari Rektor/Dekan Fakultas/Direktur Sekolah;
c, musibah yang dialami oleh sumber pembiayaan, dibuktikan dengan surat
keterangan dari RT/RW dan Kelurahan;
d. bagi Penerima Beasiswa Kemitraan/kerjasama, surat resmi dari mitra/pemberi
beasiswa yang menyatakan bahwa pembayaran akan dilakukan pada tanggal di
luar yang telah ditetapkan; atau
e. keadaan memaksa (force majeur), misalnya bencana alam.
B. Permohonan Penundaan Pembayaran Uang Kuliah Tunggal dengan kriteria
sebagaimana dimaksud pada poin V.1.A diajukan kepada Dekan Fakultas/Sekolah
melalui surat tertulis dengan dilampiri bukti pendukung dan pelaksanaannya diatur
sebagai berikut:
a. Masa Pengajuan Permohonan: mulai tanggal 19 Desember 2017 - 16 Januari
2018;
b. Masa Peninjauan oleh Fakultas/Sekolah: mulai tanggal 17 — 24 Januari 2018;
c, Masa Pembayaran bagi yang permohonannya tidak disetujui: mulai tanggal
25 - 31 Januari 2018 atau paling lambat 1 (satu) minggu setelah
dikeluarkannya keputusan penolakan penundaan oleh Dekan
Fakultas/Sekolah,
4. Jika permohonan Penundaan Pembayaran Uang Kuliah Tunggal sebagaimana
dimaksud dalam poin V.B telah disetujui oleh Dekan, maka mahasiswavi.
Vil
diizinkan untuk melakukan pembayaran paling lambat sampai dengan tanggal
23 Maret 2018 (sebelum ujian tengah semester)
2. Penyesuaian Kelompok UKT (khusus program Sarjana dan Diploma)
Permohonan Penyesuaian Kelompok UKT pada Program Sarjana dan Diploma di
Lingkungan Universitas Gadjah Mada sebagaimana diatur dalam Surat Keputusan Rektor
UGM Nomor 526/UN1.P/SK/HUKOR/2016 dapat diajukan melalui Fakultas/Sekolah
\Vokasi 1 (satu) bulan sebelum periode pembayaran. Prosedur pengajuan penyesuaian
kelompok UKT dapat dilihat di https://ugm.id/penyesuaian_kelompok_ukt
3. Keringanan UKT (khusus program Sarjana dan Diploma)
Permohonan Keringanan Pembayaran UKT bagi mahasiswa Program Sarjana dan
Diploma mulai angkatan 2013 di Lingkungan Universitas Gadjah Mada sebagaimana
diatur dalam Surat Keputusan Rektor UGM Nomor 756/UN1.P/SK/HUKOR/2017 dapat
diajukan melalui Fakultas/Sekolah Vokasi sebelum periode pembayaran. Prosedur
pengajuan keringanan UKT dapat dilihat di https:/ugm.id/keringanan_ukt
SANKSI
Mahasiswa yang sampai dengan tanggal 31 Januari 2018 tidak/belum melakukan
pendaftaran ulang, dan tidak mengajukan permohonan penundaan pembayaran ke
fakultas/sekolah masing-masing, maka status akademiknya dianggap Tidak Aktif dan tidak
diperkenankan mengikuti kegiatan akademik serta menggunakan fasilitas yang tersedia di
lingkungan kampus selama periode Semester Genap TA. 2017/2018.
|. LAIN-LAIN
1. Pembayaran BOP:
a, Bagi Mahasiswa Angkatan 2013 dan setelahnya, komponen BOP sudah termasuk
dalam Uang Kuliah Tunggal (UKT) dan dibayarkan pada periode pendaftaran ulang.
b. Bagi Mahasiswa Diploma sebelum Angkatan 2013, pembayaran BOP dilaksanakan
bersamaan dengan pembayaran SPP pada periode pendaftaran ulang.
c. Bagi Mahasiswa Sarjana sebelum Angkatan 2013, BOP dibayarkan sesuai jumlah
SKS yang diambil, tanggal 12 - 23 Maret 2018.
2. Semua mahasiswa UGM kecuali mahasiswa program pascasarjana wajib mengikuti
asuransi kesehatan Gadjah Mada Medical Center yang diselenggarakan oleh UGM
dengan membayar premi sebesar Rp 40.000,00 (empat puluh ribu rupiah) per semester
dibayarkan bersamaan dengan pembayaran SPP (bagi mahasiswa sebelum Angkatan
2013), Khusus untuk Mahasiswa Angkatan 2013 dan setelahnya, pembayaran premi
sudah tercakup dalam Uang Kuliah Tunggal (UKT),
3. Mahasiswa yang karena sesuatu hal merencanakan berhenti mengikuti kegiatan
akademik untuk sementara waktu (cuti akademik) pada Semester Genap 2017/2018,
harus memperoleh ijn tertulis dari Dekan Fakultas/Sekolah dengan syarat
a. Lunas SPP/BOP atau UKT sampai dengan Semester Gasal 2017/2018;
b. Sudah lolos evaluasi studi 2 semester (untuk Program Diploma Ill dan Program
Pascasarjana), atau lolos evaluasi studi 4 semester (untuk Program Diploma IV dan
Program Sarjana);c. Tidak sedang menerima beasiswa BPPDN/Kerjasama;
4. Surat Permohonan Cuti Akademik diajukan Kepada Dekan Fakultas/Sekolah. Apabila
permohonan cuti disetujui Dekan Fakultas/sekolah, informasi diteruskan ke Wakil Rektor
Bidang Pendidikan, Pengajaran dan Kemahasiswaan paling lambat tanggal 9 Februari
2018.
5. Dengan berlakunya ketentuan ini, semua ketentuan yang pernah ada sebelumnya yang
berkenaan dengan pendaftaran ulang mahasiswa Universitas Gadjah Mada dinyatakan
tidak berlaku lagi
Yogyakarta, 24 November 2017
Wakil Rektor
Tembusan:
4. Rektor
2. Wakil Rektor
3. Dekan Fakultas/Sekolah
4, Direktur Pendidikan dan Pengajaran
5. Direktur Keuangan
6.
7.
8.
9
ktur Kemahasiswaan
Direktur DSSDI
Kepala Subdit Urusan Internasional
. Pimpinan PT BNI (Persero) tbk. Cabang UGM
10. Pimpinan PT Bank Mandiri (Persero) Cabang UGM
11. Pimpinan PT Bank Tabungan Negara (Persero)
12. Pimpinan PT Bank Rakyat Indonesia (Persero)
13. Pimpinan PT Bank Syariah Mandiri (Persero)
14. Pimpinan Bank BPD DIY Cabang Utama
15. Pimpinan PT Bank CIMB Niaga tbk.