1.

PENDAHULUAN
Untuk menunjang agar suatu data dapat lebih
komunikatif, maka diperlukan suatu program pengolah
angka. Microsoft Corporation merupakan salah satu
vendor software terkemuka yang tidak hanya
menawarkan program aplikasi pengolah kata,
melainkan juga program aplikasi pengolah angka
(spreadsheet) yaitu Microsoft Excel (Ms. Excel).
Saat ini dalam dunia perusahaan, perkantoran, dan instansi baik milik pemerintah
maupun swasta seringkali menggunakan software pengolah angka atau software
spreadsheet untuk membantu penghitungan rugi laba, pengolahan statistik,
pembuatan database, operasi statistik, pembuatan grafik, penggunaan rumus, dan
lain sebagainya.
2.SPREADSHEET

Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet canggih yang bisa digunakan untuk
menampilkan data, melakukan pengolahan data, kalkulasi, membuat diagram,
laporan, dan semua hal yang berkaitan dengan data yang berupa angka.
Contoh aplikatif dari penggunaan spreadsheet dalam kehidupan seharihari
misalnya untuk keperluan sebagai berikut.
1. Menghitung rata-rata atau nilai maksimum suatu data.
2. Membuat sebuah grafik yang memperlihatkan presentasi suatu penjualan
dalam range tertentu.
3. Memperlihatkan jumlah total suatu variabel.
4. Memanajemen suatu database.

Spreadsheet pada dasarnya adalah grid besar yang menata data ke dalam baris
dan kolom.
Namun Excel memiliki fitur yang lebih dan hanya sekedar pengganti buku
akuntansi. Excel dapat melakukan semua kalkulasi yang diinginkan, dan
misalkan data di dalam sebuah sheet Excel diubah/di-update, maka Excel dapat
langsung melakukan peng-update-an hasil tanpa harus mengubah struktur
keseluruhan dari penulisan spreadsheet.

Salah satu software spreadsheet terbaru saat ini adalah Microsoft Excel 2007.
Aplikasi pengolah angka ini merupakan salah satu bagian dalam Microsoft
Office 2007. Microsoft Excel 2007 ini dapat dijalankan dengan sistem operasi
Windows XP, dan Windows XP Profesional. Dalam materi berikut digunakan
sistem operasi Windows XP profesional. Hingga tulisan ini di terbitkan
Microsoft Office sudah merilis spreadsheet terbarunya yaitu Microsoft Excel
2010

Menurut penelitian mengenai penggunaan program di Amerika dinyatakan

bahwa Microsoft Excel keluaran dari Microsoft Corporation ini terbukti paling
laris dan paling banyak digunakan di pasaran jika dibandingkan dengan program
pengolah angka sejenis seperti Quattro, Quattro Pro, Lotus, danSupercall.

Hal tersebut dikarenakan Microsoft Excel berada di bawah sistem operasi

Windows yang memiliki keunggulan berbasis grafik (Grafic user interface/GUI)
yang dikembangkan oleh Microsoft, artinya sistem ini selain digunakan untuk
mode grafis juga memiliki kelebihan untuk melaksanakan tugas
ganda/multitasking. Pada saat yang bersamaan dapat digunakan untuk
menjalankan program lain yang berbeda.
Microsoft Office Excel 2007 merupakan pengembangan dan Microsoft Office
versi sebelumnya dan merupakan salah satu produk Microsoft Corporation. Pada
Excel 2007 ini tersedia berbagai macam kemampuan untuk membantu
menyelesaikan berbagai pekerjaan, khususnya yang berhubungan dengan
pengolahan angka, baik dalam perkantoran maupun dalam dunia bisnis lainnya.

3. MEMULAI DAN MENGAKHIRI EXCEL 2007

A. Cara Excel 2007
Langkah pertama sebelum memulai program ini Anda harus mengecek
apakah komputer Anda sudah terinstall program Microsoft Excel 2007
atau belum. Setelah Anda meyakini bahwa Microsoft Excel 2007 telah
terinstall di dalam komputer Anda, maka Anda dapat menggunakan
software ini untuk berbagai keperluan.
Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengaktifkan program
aplikasi Microsoft Excel, antara lain sebagai berikut.
1. Melalui double klik shortcut Microsoft Excel di desktop.
2. Melalui menu Start.
3. Melalui file yang terdapat di Microsoft Excel

Jika ingin membuka Microsoft Excel dengan cara pertama, maka pada
desktop harus sudah ada shortcut-nya terlebih dahulu. Seandainya
shortcut belum terpasang di desktop, shortcut dapat dimunculkan dengan
langkah berikut.
Klik kanan pada desktop.
Pilih menu New, kemudian klik Microsoft Excel worksheet.
Jika ingin membuka Microssoft Excel 2007 dengan cara kedua,
langkah yang digunakan adalah sebagai berikut.
Klik menu Start, kemudian
arahkan pada pilihan All
Programs. Klik Microsoft Office
dan lembar kerja Microsoft
 Excel 2007 Sekarang Anda siap
bekerja dengan Excel 2007.

Membuka Excel 2007 pada Windows 7

Jika ingin membuka Microsoft Excel 2007 dengan cara ketiga, maka
dalam windows explorer harus sudah ada file Excel yang pernah dibuat.
Misalnya file Excel ada di My Document, maka langkah yang dilakukan
adalah sebagai berikut.
Klik menu start > Pilih
Program > klik windows
Explorer. Klik Folder My
Document.
Klik dua kali pada file Excel yang akan dibuka.

Tampilan awal Excel 2007

B. Cara Mengakhiri Excel 2007
Setelah Anda selesai menggunakan Microsoft Excel 2007, Anda perlu menutup
program aplikasi windows tersebut sebelum mematikan komputer. Cara untuk
menutup program adalah dengan cara meng-klik tombol Close (X) yang terdapat
di sebelah kanan atas Windows Excel atau dapat juga melalui ikon kontrol menu
yang terdapat di pojok kiri, caranya sebagai berikut.
1. Klik ikon menu kontrol Microsoft Excel 2007.
2. Pilih dan klik Exit Excel.

3. Menu dan Ikon Microsoft Excel

1. Elemen pada Microsoft Excel 2007

Pada saat Anda memulai Excel 2007, akan muncul sebuah dokumen
kosong. Mulai dari sini, Anda dapat menambahkan data, mengubah
tampilan data, meminta Excel meringkas data, atau menemukan informasi
dalam file bantuan Excel.
Gambar berikut menunjukkan komponen-komponen terpenting Excel
2007, yaitu jendela workbook, ikon menu kontrol, quick access toolbar,
baris tab, formula bar, size button, name box, area spreadsheet, scroll bar,
tombol navigasi, nama sheet, baris status, dan zoom
 Bagian-bagian Lembar Kerja Excel 2007

a. Ikon Menu Kontrol

Ikon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda dengan Excel 2003 yang hanya
berisi instruksi-instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam Excel 2007, isi
perintah-perintah ikon menu kontrol ini akan muncul saat ikon menu kontrol
tersebut diklik, sebagaimana ditampilkan dalam gambar berikut.

Tampilan kotak dialog ikon menu kontrol

aplikasi Excel 2007

1. New, yang dilam bangkan dengan simbol merupakan perintah

untuk menampilkan lembar kerja
 kosong untuk di lakukan pengetikan dokumen baru. Untuk memulai
pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik pada ikon
ini.

2. Open, disimbolk an dengan lambang merupakan perin tah untuk

membuka dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam
hardisk, CD/DVDR om. USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain.

3. Save, merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja

Excel 2007 yang baru dibuat atau diedit, yang sebe lumnya pernah atau
belum pernah tersimpa n di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB
Flashdisk, disket , atau media simpan lainnya.

4. Save As, t ombol ini memiliki fungsi yang sedikit be rbeda dengan
perintah . Perintah sudah dilengkapi deng an fasilitas yang apabila diklik
terdiri atas p erintah-perintah seperti ditampilkan pada gambar berikut.

Sub tab menu Save As aplikasi Microsof t Excel 2007

Keterangan:
Excel Workbook, ad alah perintah menyimpan dokumen dalam format file
default dan Microsoft Excel 2007.
 Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimp an lembar
kerja sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan
lembar kerja ke format lain.
Excel Binary Workb ook, yaitu perintah untuk menyimpan lembaar kerja ke
beberapa format dan diyakini dapat diakses dengan mudah.
Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam
format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga
2003.
Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk
mempelajari dari help tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen
ke bentuk lain, misalnya ke format PDF atau XPS.
Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As,
sehingga kita leluasa

b. Quick Access Toolbar

Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri
ikon menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon
gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda
perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya.

c. Baris Tab
Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan
Microsoft Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada
tampilan baris judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi
baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-
toolbar.
d. Size Button
Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar
Excel 2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut.
Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim
ke taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di
taskbar.
Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.
Maximize Mengubah ukuran jendela Ms.
Excel menjadi ukuran yang lebar. Close
Untuk menutup jendela Ms. Excel.

e. Name Box
Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.

f. Formula Bar
Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).

Keterangan :
1. Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui
formula bar.
2. Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel
yang ditentukan sebelumnya.
3. Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke
dalam sel.
g. Kolom
Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom,
kolom maksimal).
h. Baris
Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).

i. Scroll Bar
Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi du
a, yaitu vertical scroll bar dan horizontal scroll bar.
1. Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke
bawah.
2. Horizontal scroll b ar digunakan untuk

menggulung layar ke kiri dan ke kanan. j. Tombol

Navigasi Sh eet

Tombol navigasi shee t adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari
satu sheet ke sheet yang lain.
k. Baris Status
Baris status adalah ba ris yang berisi keterangan yang
menunjukka n lembar kerja yang saat itu digunakan/dikerjakan .
l. Zoom
Zoom merupakan tom bol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan
dan membesarkan lembar kerja dalam layar.

2. Menu Tab
Lembar kerja Microsoft Excel 2007 memiliki menu tab yang dapat digunakan
untuk membantu pekerjaan Anda secara cepat. Tab-tab menu tersebut adalah
Tab Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, dan View. Di setiap
tab t erdapat kumpulan toolbar-toolbar.

a. Toolbar
Toolbar merupakan kotak yang berisi tombol-tombol untuk mem percepat
proses pekerjaan yang Anda lakukan. Umumnya t ombol-tombol ini
dikenal dengan istilah shorcut sebagai perintah cepat/jalan pintas dari
sebuah pilihan menu. Microsoft Excel 2007 memiliki tab menu berikut.
1) Tab Home

Tab home berisikan peri ntah-perintah standar (dasar). Elemen tab H ome
terdiri dari submenu berikut.

a) Clipboard

Kegunaan dari submenu clipboard adalah untuk menampung/ menyi mpan

data sementara hasil copy atau hasil pemotongan data. Dalam submenu ini
terdapat perintah-perintah dalam bentuk ikon (tombol).
b) Font

Submenu Font terdiri da ri kumpulan beberapa tombol seperti pada ta bel

berikut.

c) Alignment

Submenu Alignment terddiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel ber ikut.
d) Number

Submenu number terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.

e) Styles

Submenu Styles terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.

f) Cells

Submenu Cells terdiri da ri ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan paada tabel
berikut.
g) Editing

Submenu Editing terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel
berikut.

2) Tab Insert
Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam lembar
kerja seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, modelmodel grafik,
membuat link, serta memasukkan simbol-simbol. Tab ini terdiri dari
komponen-komponen sebagai berikut.

a) Tables

Nama dan fungsi submenu Tables terdiri dari ikon (tombol) seperti yang
ditunjukkan pada tabel berikut.

b) Illustrations
Nama dan fungsi submenu Illustrations terdiri dari ikon (tombol) seperti yang
ditunjukkan pada tabel berikut.

c) Chart, digunakan untuk membuat grafik dengan berbagai model.

d) Text, digunakan untuk membuat tex box, menyisipkan header and footer,
membuat huruf indah, menyisipkan objek, dan menyisipkan simbol.

e) Link, Digunkan untuk menyisipkan Link pada Lembar kerja

3) Tab Page Layout

Tab page Layout digunakan untuk mengatur data, bagian dari tab ini adalah
sebagai berikut.

a) Themes, digunakan untuk mengatur pewarnaan, tata letak, dan efek huruf.

b) Page Setup, digunakan untuk mengatur batas tepi kertas (margin), model
dokumen (orientasi kertas), mengatur ukuran kertas (size), mengatur area
pencetakan (print area), mengatur penggalan halaman (page break), memberi
background dokumen, dan mencetak/memberi judul tabel.
c) Scale to fit, digunakan untuk mengatur lebar, tinggi, serta skala kolom atau
baris secara otomatis.

d) Sheet Option, digunakan untuk menampilkan garis bantu serta heading suatu
data.

e) Arrange, digunakan untuk mengatur tata letak gambar serta perataan, group,
dan rotasi gambar.

Tab Layout Arrange

4) Tab Formula, digunakan untuk memasukkan rumus (fungsi logika, fungsi
text, format keuangan, fungsi tanggal, dan waktu).

Tab Formula

5) Tab Data

Tab data digunakan untuk memasukkan data eksternal, merefresh data. Pada
bagian Sort dan Filter digunakan untuk mengurutkan dan memfilter/menyaring
 data. Di bagian Data Tools digunakan untuk membuat teks berkolom, sedangkan
pada bagian Outline digunakan untuk proses grup dan melepas grup suatu data
serta membuat subtotal.

6) Tab Review

Tab Review digunakan untuk mengeja kesalahan tata bahasa, pemberian

komentar, serta penguncian data (keamanan data).

7) Tab View

Tab View digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur ukuran
tampilan lembar kerja dalam layar, serta pengaturan jendela lembar kerja.

3. Menambahkan Ikon atau Menu pada Quick Access Toolbar

Dalam penggunaan Excel 2007 kita membutuhkan tool-tool untuk
menyelesaikan pekerjaan Excel agar akses dan eksekusi data menjadi lebih
cepat. Namun, tidak jarang tool-tool yang sering dibutuhkan belum masuk ke
dalam tab.

Anda dapat memasukkan tombol-tombol perintah tersebut ke dalam Quick

Access Toolbar dengan cara sebagai berikut
1. Klik tombol combo box pada baris Quick Access Toolbar
2. Berilah tanda (√) di depan pilihan tombol tersebut.
Jika ternyata dalam pilihan combo box tidak terdapat tool-tool yang kita
butuhkan, kita dapat mengakses dan sekaligus memasukkan ke dalam Quick
Access Toolbar dengan cara berikut.
1) Klik tombol combo box pada access toolbar.
2) Pilih dan klik pada pilihan perintah More commands.
3) Pilihlah salah satu tombol yang diinginkan, masukkan ke dalam kotak
pilihan Quick Access Toolbar.

3. Menggunakan menu dan ikon dalam Microsoft Excel 2007

Menu dan ikon yang terdapat pada Microsoft Excel 2007 m empunyai fungsi
sesuai uraian materi sebelumnya. Penggun aan beberapa menu dan ikon yang
terdapat pada Microsoft Excel 2007 akan dibahas pada uraian
berikut.Selanjutnya, Anda dapat mempelajari lebih m endalam tentang
 penggunaan menu dan ikon pada materi Pen ggunaan Microsoft Excel 2007
untuk Menghhasilkan informasi
a. Menyimpan lembar kerja Excel
Lembar kerja Excel yang sudah jadi perlu diamankan agar tidak h ilang,
yaitu dengan cara disimpan ke hardisk atau disket te rlebih dahulu. Lembar
kerja yang terdapat d alam sebuah workbook akan disimpan dalam file
Excel, cara menyimpan workbook dengan menggunak an ikon adalah
sebagai berikut.

1) Klik ikon pada quick access toolbar.

2) Setelah masuk ke kotak dialog Save As, masukkan pilihan fold er
untuk menyimpan lembar kerja di dalam kotak pilihan S ave in.
3) Isikan nama file sesuai dengan keinginan di kotak isian file na me dengan
cara menghapus dulu nama
file default Excel. Se bagai contoh, apabila Anda akan mengganti nama
file menjadi Daftar Nilai, maka yang harus dilakukan adalah menghapus
“Book 1” kemudian ketikan “Latihan 1”.

4) Apabila Anda mengi nginkan file simpanan Anda dapat dibuka kembali pada
aplikasi Excel selain 2007 (misalnya di Excel 2003), maka gantilah tipe
penyimpanan pada kotak pilihan Save As Type menjadi Excel 97-2003
workbook.
atau dengan memilih Sa ve as Type Perhatikan tampilan berikut.

5) Setelah selesai klik Sa ve

Dari proses penyimpana n tersebut, hasil lembar kerja Excel yang Anda simpan
memiliki ekstensi xls.

b. Menyimpan lembar kerja Excel dengan nama baru

Langkah untuk menyimp an lembar kerja Excel dengan nama baru ad alah
sebagai berikut.
1. Klik tombol office button.

2. Klik Save As ( )sehingga akan tampil kotak dialog Save As.

3. Pada kotak pilihan Save In, pilihlah folder sebagai tempat untuk
menyimpan lembar kerja Excel yang baru. Apabila And a tidak melakukan
 perubahan, maka hasil pe nyimpanan akan tersimpan dalam folder yang
sama dengan tempat penyimpanan file yang lama.
4. Pada kotak isian File name, isikan nama file yang baru, lalu kli k save.

c. Menyimpan lembar kerja Excel yang pernah disimpan

Lembar kerja lama ya ng pernah disimpan dapat pula disimpan kembali
setelah Anda melakukan perubahan-perubahan . Proses penyimpanan file
ini dilakukan dengan beberapa cara, di antaranya adalah sebagai berikut.
1. Dengan cara meng klik tombol office button, kemudian klik Sa ve.

2. Dengan mengklik ikon Save ( ) pada quick access toolba r.

3. Dengan menekan tombol Ctrl + S di keyboard.

d. Menyimpan lembar kerja Excel ke dalam disket dan flashdis k

Selain penyimpanan l embar kerja di dalam hardisk, Anda juga dapat
menyimpan lembar kerja Excel ke dalam disket atau flas hdisk. Cara
penyimpanan lembar kerja Exc el dengan menggunakan disket atau
flashdisk adalah sebagai berikut.
1. Klik tombol office button kemudian klik Save As.
2. Pada kotak piliha n Save in pilih 3½ Floopy (A:) jika Anda akan
menyimpan ke dalam disket, namun apabila Anda akan menyimpan
lembar kerja Excel tersebu t ke dalam flashdisk, maka pada kotak pilihan
Save in pilih Removable Disk (G:).
3. Ketikkan nama file lembar kerja Excel yang Anda inginkan pa da kotak
isian File name.
4. Apabila sudah sel esai, klik tombol Save.
e. Membuka kembali lembar kerja Excel
 Apabila Anda ingin m embuka kembali lembar kerja Excel yang p
ernah disimpan di hardisk dengan menggunakan ikon, m aka caranya
adalah sebagai berikut.

1. Klik ikon pada menu office button.

2. Setelah muncul ko tak dialog Open, pilih folder dan klik file ya ng dicari
melalui kotak isian Look in.
3. Klik tombol Open pada kotak dialog Open atau klik dua kali file yang
ingin dibuka.

Jika Anda akan membuka file Excel dari flashdisk caranya adalah sebagai
berikut.
1. Klik ikon pada qui ck access toolbar.
2. Pilih Removable Disk (G:) pada kotak isian Look in.
3. Klik nama file Exc el yang ingin dibuka.
4. Klik tombol Open pada kotak dialog Open atau klik

dua kali fil e yang ingin dibuka. f. Mengedit lembar ke rja

Excel

Mengedit lembar kerj a Excel dapat dilakukan dengan 2 cara, yait u dengan
menggunakan mouse dan dengan menggunakan ikon. Dalam hal ini proses
editing yang dil akukan adalah memindahkan data dalam sebuah sel pada
 lembar kerja Microsoft Excel. Berikut adalah cara mengedit lembar kerja
Excel dengan menggunakan mouse .
1. Blok sel pada data yang ingin dipindahkan.
2. Pada posisi data yang diblok, klik kiri mouse dan tahan.
3. Seret kursor ke sel tujuan yang diinginkan, kemudian mouse dilepaskan.

Langkah untuk meng edit lembar kerja Excel dengan menggunaka n ikon
adalah sebagai berikut.
1. Blok data pada sel yang akan dipindahkan.
2. Klik ikon Cut pada tab menu Home submenu Clipboard.
3. Aktifkanlah sel tuj uan untuk meletakkan data.
4. Klik ikon Paste pad a tab menu Home submenu Clipboard.

1. MENGGUNAKAN WORKBOOK DAN WORKSHEET UNTUK

MEMBUAT DOKUMEN PENGOLAH ANGKA

Setelah masuk ke dalam workbook Microsoft Excel, akan tampil lembar kerja
(worksheet) yang terdiri dari baris dan kolom. Sebuah workbook secara
default terdiri dari tiga lembar kerja (worksheet), yaitu Sheet 1, Sheet 2, dan
Sheet 3.
Bagian paling dasar dari sebuah dokumen Excel adalah kotak yang
menyimpan data dalam Excel, kotak ini disebut dengan sel.
Setiap sel adalah pertemuan baris (sekuen sel sepanjang baris horisontal)
dan kolom (sekuen panjang baris vertikal).
Baris ditandai dengan dengan nomor dan kolom ditandai dengan huruf.
Nomor baris dan huruf kolom yang menandai sel spesifik disebut referensi
sel.
Sekumpulan kolom dan baris akan membentuk worksheet yang muncul
sebagai sebuah halaman dalam dokumen Excel. Workbook merupakan
kebalikan dari worksheet, yaitu kumpulan dari sebuah atau beberapa
worksheet.
1. Workbook
Workbook adalah sebuah file yang terdiri dari beberapa lembar kerja
yang disebut dengan worksheet dan setiap worksheet ini diberi nama
dengan Sheet. Lembar kerja pertama disebut dengan Sheet 1, lembar
kerja kedua disebut dengan Sheet 2, dan seterusnya.
a. Menyiapkan Workbook Kosong
Anda dapat menyiapkan workbook kosong dengan cara berikut.
1. Klik ikon menu kontrol, kemudian klik New.
2. Klik pilihan Blank Workbook, kemudian Pilih dan klik Create.
3. Workbook baru akan terbuka dengan nama Book2. Anda akan
mendapatkan dua buah workbook, yaitu Book dan Book2 dan Anda
dapat bekerja dengan Workbook tersebut

C. Berpindah workbook dan menutup workbook

Untuk berpindah antara workbook satu dengan workbook yang
lain adalah dengan menekan tombolCtrl+F6 atau dengan
mengklik workbook yang diinginkan. Sedangkan untuk menutup
 workbook yang tidak diperlukan gunakan tombol Ctrl+F4 atau
dengan menekan tombol Close
(X) yang terdapat di pojok kanan atas dari jendela workbook. Sebaiknya
sebelum menutup workbook, Anda menyimpan terlebih dahulu hasil
pekerjaan Anda tersebut.
2. Sel dan Range Excel

Setiap lembar kerja atau sheet terbagi menjadi beberapa kolom dan baris di
mana kolom dimulai dari A sampai kolom IV dengan jumlah kolomnya ada
256 kolom dan baris dimulai dari 1 sampai 65.536. Dari tampilan tersebut
muncul istilah sel dan range.
Cells atau sel, merupakan perpotongan antara baris dan kolom. Sel memiliki
bentuk yang dapat diubah-ubah dengan cara pengetikan langsung atau dengan
menggunakan tombol F4 pada F key. Macam bentukan sel tersebut adalah sebagai
berikut

Sel normal, yaitu sel yang tidak terkunci baik baris maupun kolomnya,
misalnya F4.
Sel absolute kolom, yaitu sel yang terkunci pada bagian
kolomnya saja, misalnya $F4. Sel absolut baris, yaitu
sel yang terkunci pada bagian barisnya saja,
misalnyaF$4.
Sel absolut, yaitu sel yang terkunci pada kedua bagian, kolom dan baris,
misalnya $F$4.

Range merupakan kumpulan dari beberapa sel yang terblok. Range dapat
dibentuk oleh sel-sel yang berada dalam satu kolom atau sel-sel yang berada
dalam satu baris, bahkan gabungan dari sel-sel dalam kolom dan sel-sel dalam
baris. Alamat dari range ini dapat diambil dari awal alamat sel dan akhir
alamat sel. Misalnya range D6:D12 merupakan kumpulan dari sel D6 hingga
sel D12.
Berikut adalah langkah untuk membuat range dalam kumpulan sel adalah
sebagai berikut.
a. Membuat range dengan menggunakan tombol shift
Caranya tempatkan penunjuk sel awal range/bagian awal sel yang
ingin diblok, yaitu D6, Sambil menekan shift, tekan tombol anak
panah sampai sel tujuan, yaitu D12.
b. Membuat range dengan menggunakan mouse
Caranya klik sel yang merupakan sel awal range, yaitu D6. Pointer/
penunjuk mouse harus berada dalam keadaan tanda plus warna putih
(tunjuk ke dalam sel, bukan tepi sel). Sambil tetap menekan klik kiri
mouse, gerakkan mouse (drag) ke sel tujuan, yaitu sel D12.
c. Membuat kolom atau baris
Suatu kolom atau baris dapat disorot dengan mengklik huruf
kolom atau nomor baris yang Anda inginkan. Misalnya cukup klik
huruf kolom D bila ingin menyorot seluruh kolom B.
d. Menyorot sederetan kolom atau baris
Untuk menyorot sederetan kolom (misalnya A, B, C) atau sederetan
baris (misalnya 3, 4, 5) dapat dilakukan dengan mengikuti langkah klik
pada huruf kolom atau pada nomor baris awal (di contoh ini adalah A.
Sambil tetap menekan tombol mouse kiri, geserlah (drag) pointer
(penunjuk) mouse hingga menyorot seluruh baris itu (di contoh ini
adalah C).
3. Edit dan Entri Data pada Excel

Sebelum melakukan entri data pada suatu sel, terlebih dahulu menempatkan
pointer pada alamat sel yang akan diisi data. Setelah itu, Anda dapat mengatur
format pada data tersebut.
a. Memindahkan pointer
Pointer atau disebut juga dengan kursor berfungsi untuk menentukan
tempat di sel mana Anda sedang berada. Anda dapat menggunakan
mouse atau keyboard untuk memindahkan pointer ini. Menggunakan
mouse dengan cara klik alamat yang diinginkan.
Apabila alamat sel tidak terlihat di layar, Anda dapat menggunakan
penggulung layar vertikal maupun horizontal. Apabila Anda menggunakan
keyboard gunakan tombol panah.

Nama Tombol Fungsi Tombol

→ Pindah 1 sel ke kanan

← Pindah 1 sel ke kiri

↓ Pindah 1 sel ke bawah

↑ Pindah 1 sel ke atas

Page Down Menggulung dokumen 1 layar ke bawah

Page Up Menggulung dokumen 1 layar ke atas

Ctrl + → Pindah pointer ke akhir kolom (kolom XFD)

Ctrl + ← Pindah pointer ke awal kolom (kolom A)

Ctrl + ↓ Pindah pointer ke akhir baris (baris 1.048.576)

Ctrl + ↑ Pindah pointer ke awal baris (baris 1)

Home Pindah ke awal kolom

Ctrl + End Pindah ke akhir sel yang terisi data

Ctrl + Home Pindah ke awal sel (A1)

Alt + Page Down Menggulung 1 Layar ke kanan

Alt + Page Up Menggulung 1 layar ke kiri

Ctrl + Page Down Pindah ke Sheet berikutnya

Ctrl + Page Up Pindah ke Sheet sebelumnya

Ctrl + F6 Pindah ke jendela workbook sebelumnya/ berikutnya

F2 Mengedit rumus/formula

F5 Go to (menuju ke sel tertentu)

c. Mengidentifikasi dan memasukkan jenis data

Kelebihan dari Microsoft Excel selain untuk pengolah angka (misalnya

pengurangan, penjumlahan, pembagian) dapat pula digunakan untuk
presentasi angka yang disisipi teks, grafik, gambar-gambar pendukung
dan diagram. Sebelum pembahasan lebih jauh, terlebih dahulu Anda
harus mengetahui jenis data yang hendak diolah dalam Microsoft Excel.
Dalam Microsoft Excel terdapat dua jenis data sebagai berikut.
1) Data label
Data label adalah data-data berupa teks atau karakter yang tidak akan
dilakukan operasi matematika. Data label disebut juga data string atau
text yang secara default format data ini adalah rata kiri, misalnya
hurufhuruf, gabungan angka dengan karakter (alfa numerik) seperti
nomor polisi kendaraan, dan nomor induk siswa.
2) Data value
 Data value adalah data-data yang berupa angka atau rumus-rumus
yang dapat dilakukan operasi matematika. Data value dibedakan
menjadi dua, yaitu sebagai berikut.
Numerik
Numerik adalah angka-angka atau bilangan yang akan dilakukan
operasi matematika yang secara default format data ini adalah rata
kanan, misalnya: 0,1,2,3,4…
Formula
Formula merupakan rumus-rumus yang dibuat baik dengan
menggunakan operasi sel maupun dengan memanfaatkan fasilitas
fungsi. Cara penulisan data dalam bentuk rumus harus diawali dengan
tanda = (sama dengan). Dalam membuat rumus yang dituliskan bukan
isi datanya melainkan alamat sel-nya.

Data Fungsi

a. Dapat diawali dengan tanda @ atau =

b. Dapat melibatkan sel lain atau range

Untuk membedakan keempat jenis data tersebut, perhatikan contoh berikut ini.

Pada dasarnya untuk memasukkan data dilakukan dengan mengisikan pada

setiap sel untuk suatu data yang akan diolah, kecuali jika data tersebut berupa
 data label dapat saja mengetikkan langsung dengan melewati batas dari setiap
sel. Namun, jika suatu data yang akan kita buat berupa data yang akan diolah
(data value), maka pengetikannya harus dilakukan dengan mengisikan setiap
data pada setiap sel yang berbeda.
Untuk memudahkan dan mempercepat pengetikan data value, sebaiknya lakukan
pengetikan bilangan melalui tombol kalkulator yang terdapat pada bagian kanan
keyboard dengan mengaktifkan terlebih dahulu tombol Numlock.
1) Memasukkan data berupa angka (number)

Perintah ini digunakan untuk mengatur format tampilan data numerik

ataupun data tanggal, misalnya memberi angka desimal, memformat mata
uang, dan lain-lain. Data angka dapat dimasukkan dengan mengetikkan
angka pada sel yang sedang aktif. Penulisan tersebut harus memerhatikan
format penulisannya. Angka yang diperbolehkan adalah angka numerik,
yaitu angka 0 sampai 9. Penulisan angka pecahan harus menggunakan 0,
(nol koma), misalnya angka dituliskan 0,7.
Penulisan data angka dalam kehidupan sehari-hari umumnya dipisahkan
dengan tanda titik untuk membedakan ribuan, jutaan, milyaran, dan
seterusnya. Hal tersebut berbeda dengan format penulisan Excel yang
secara default tidak menggunakan titik untuk membedakan ribuan, jutaan,
milyaran, dan seterusnya.
Misalnya jika ingin menuliskan 1.000.000.000, maka penulisan data di
Excel adalah 1000000000. Jika penulisan salah, misalnya digunakan titik
sebagai pemisah maka program Excel akan membacanya sebagai karakter
biasa dan bukan sebagai pemisah sehingga angka yang kita masukkan
menjadi salah.
Untuk lebih jelasnya perhatikan tabel berikut
Pada tabel di atas kolom jumlah uang menggunakan rumus. Untuk menuliskan
kolom yang lain cukup Anda ketikkan langsung (tanpa Rp). Untuk membantu
Anda dalam menuliskan data angka secara otomatis dapat dilakukan format.

1. Memformat mata uang

Caranya adalah blok kolom harga satuan kemudian klik tab menu Home pilih
Format Cell. Pilih tab Number, kemudian Accounting dan atur format
decimal pada listbox Decimal places. Pilih Rp Indonesia pada combo
Symbol, perhatikan tampilan gambar berikut.

2. Memasukkan Data Berupa Teks

Untuk memasukkan data yang berupa label (alfa numerik), Anda tinggal
mengetikkan teks ke dalam sel. Namun perlu diketahui bahwa penulisan
data label ini penulisannya akan melewati batas sel. Untuk mengatur data
tersebut perlu dilakukan format sel. Perintah ini hampir sama pada program
Ms. Word, yaitu berfungsi untuk mengatur format font/huruf. Jenis font
 standar pada Excel adalah Arial dengan ukuran 10. Namun demikian, Anda
dapat mengganti sesuai dengan kebutuhan. Untuk lebih jelasnya perhatikan
gambar berikut ini.

LATIHAN 1 :
MENJALANKAN MEICROSOFT EXEL
1. Buatlah table 1 seperti dibawah ini dan simpan dengan nama latihan 1
2. Setelah disinpan tutup lembar kerja
3. Buka kembali Exel dan tampilkan file latihan 1
4. Bukalah seet 2 dan buatlah table 2
5. Simpan kembali file tersebut
Ketengan :
a. Untuk menengahkan judul
 Blok judul lalu klik icon Merge and center

b. Untuk menghilangkan garis
 Klik Tool menu pada menu bar

 Pilih Options, tampil kotak dialog options

 Klik menu View, klik pada tombol Gridlines

 Lalu klik OK

c. Pada kolom harga ubah menjadi kategori numbers
 Blok Kolom harga, lalu klik kanan

 Pilih menu format sel

  Lalu akan tampil kotak dialog Format Sell

 Pada kotak category pilih number

 Dan pada kotak decimal pilih 0

 Lalu klik OK

TABEL 1

NO NAMA BARANG JUMLAH HARGA KETERANGAN

1 CPU 20 2,000,000.00 PENTIUM 100 Mhz
2 MONITOR 20 450,000 CARRAVEL 14"
MITZUMI 106
3 KEYBOART 25 35,000 KEYS
4 HARDDISK 30 295,000 1,2 GB SCSI
5 I/O CART 35 30,000 INTEL TRITON
6 VGA CARD 40 80,000 TRUE COLOR
7 POWER SUPPLAY 15 48,000 110-220 VOLT
8 RAM 25 125,000 16 MB
9 CASING 25 125,000 MIDDLE TOWER
10 MODEM 15 275,000 14.4 BPS
11 MPEG CARD 22 250,000 MP-2000
12 STABILIZER 40 110,000 AECO-MOTOR
 TABEL 2
DATA INSTRUKTUR KOMPUTER

NO NAMA ALAMAT UMUR PENDIDIKAN

1 AFRIADI Bandar Jaya 25 Sarjana komputer
2 KURNIA Yukum jaya 19 Sarjana Muda
3 JULIANA Poncowati 20 Sarjana Muda
4 M.DEDY Poncowati 25 Sarjana Muda
5 SUYANTO Bandar Jaya 27 Sarjana
6 AFRIANANA DEWI Bandar Jaya 26 Sarjana komputer
7 WISNU Bandar Agung 28 Sarjana
8 HERMAWANSYAH Bandar Agung 20 Sarjana Muda
9 RIRA MIRNA Kota bumi 29 Sarjana
10 LISA MELIA Kota bumi 26 Sarjana

1. Mengedit Data
Data yang telah dimasukan kedalam lembar kerja dapat diperbaiki dengan
cara :
a. Klik sel yang akan diedit dan lakukan perbaikan atau
b. Tekan Tombol F2 dan lakukan perbaikan

2. Menghapus Data
a. Blok sel atau range yang akan dihapus
b. Tekan Del
c. Atau pilih menu edit, Clear (Content, Format atau All)

3. Membatalkan Penghapusan data

Pembatalan penghapusan dapat dilakukan dengan cara :
a. Dari menu Edit dan pilih Undo
 b. Atau dari menu toolbar pilih icon (undo)

4. Oprasi Range
Range adalah kumpulan sel-sel untuk menentukan range dapat dilakukan
dengan mengetik langsung, Mesalnya A1…..F10 atau melakukan blok
dengan mouse atau menekan tombol Shift dan anak panah
atau alngsung menuliskan nama range.

4.1 Memberi nama Range

Guna mempermudah melakukan oprasi yang melibatkan suatu range,
range dapat diberi nama sehingga apabila dilakukan oprasi terhadap
range tersebut, cukup menuliskan nama rangenya
Cara memberi nama range :
a. Sorot range yang akan diberi nama
b. Klik menu inset
c. Klik Name
d. Klik define
e. Ketik nama Range
F. Klik OK
4.2 Menyalin (Copy) Range
a. Blok sel atau range yang akan disalin
b. Klik Icon Copy
c. Tempatkan kursor dimana hasil akan ditempatkan
d. Klik Paste
d. Tekan enter atau klik Mouse

4.3 Memnindahkan (Move) isi sel atau Range

a. Blok sel atau range yang akan dipindahkan
b. Klik Icon Cut
 c. Tempatkan kursor kemana
sel atau range akan
dipindahkan d. Klik Paste
e. Tekan enter atau klik mouse

Atau dengan cara :

a. Blok sel atau range yang akan dipindahkan
b. Tekan dan tarik dengan mouse ketempat yang dikehendaki

5 Oprasi Baris dan Kolom

5.1 Mengatur Lembar Kerja Kolom
a. Tempatkan kursor pada klom yang akan diatur lembarnya
b. Klik menu format
c. Klik Kolom
d. Klik Width
e. Ketik lembar kerja kolom yang dikehendaki
f. Klik OK

Atau dengan cara mengatur langsung dari colum bar. Tempatkan kursor
pada batas kolom lalu tekan serta geser ke kiri atau kekanan sesuai
denagn lebar yang dikehendaki.
5.2 Mengatur Lembar Kerja Kolom Secara Otomatis
a. Temapatkan korsor pada kolom yang akan diatur lembarnya
b. Klik menu Format
c. Klik Colum
d. klik AutoFit selection
5.3 Mengatur Tinggi Baris
a. Tempatkan kursor pada baris yang akan diatur tingginya
b. Klik menu format
c. Kilik ROW
d. Klik Height
 e. Kitik Tinggi baris yang dikehendaki
f. Klik OK
Atau dengan cara langsung melalui ROW BAR, Tempaykan kursor pada
batas baris lalu tekan dan tarik keatas atau kebawah sesuai dengan tinggi
baris yang dikehendaki.
5.4 Mengatur Tinggi Baris Secara Otomatis
a. Tempatkan pointer pada baris yang akan diatur tingginya
b. Klik menu Format
c. Klik ROW
d. Klik Auto Fit

5.5 Menyisipkan Kolom

a. Sorot Kolom dimana kolom baru akan disisipkan
b. Klik Menu Inset
c. Klik Kolom
5.6 Menyisipak Baris
a. Sorot baris mana yang akan disisipkan baris baru
b. Klik Menu Inset
c. Klik ROW
5.7 Menghapus Baris
a. Sorot baris yang akan dihapus
b. Klik menu edit
c. Klik delete
d. Klik Entri ROW
e. Klik OK
5.8 Menhapus Kolom
a. Sorot Kolom yang akan dihapus
b. Klik menu edit
c. Klik delete
d. Klik Entri Colum
Klik OK
LATIAHAN 2
OPRASI CELL DAN RANGE
1. Buatlah table dibawah ini
2. Atur lebar kolom sesuai dengan panjang data yang dimasukan
3. Ubah tinggi baris kepala kolom
4. Sisipkan kolom MIS-Tes dan TUGAS setelah kolom Quis II
5. Salin Tabel III menjadi Tabel IV dan Tabel V
6. Sisipkan 3 baris kosong setelah nomor 5
7. Hapuslah 3 baris pertama pada table III
8. Pindahkan isi baris 1,2 dan 3 dari table IV kebaris kosong pada table
III
9. Hapus Kolom Quis dan Ujian Akhir
10. Simpan File tersebut dengan nama Latihan 2

LATIHAN 2
DAFTAR NIALI SISWA KELAS XC
UJIAN
NO NAMA QUIS 1 QUIS 2 AKHIR
1 AFRIADI 78 90 100
2 KURNIA 80 93 67
3 JULIANA 98 79 80
4 M.DEDY 78 87 96
5 SUYANTO 90 85 92
AFRIANANA
6 DEWI 87 78 86
7 WISNU 79 85 84
8 HERMAWANSYAH 80 84 80
9 RIRA MIRNA 79 79 91
10 LISA MELIA 80 80 78
 1. Mengatur Format Data
1. Meratakan Data
Data yang dimasukan kedalam sel, dapat di atur perataannya (rata kiri,
rata kanan dan ditengah sel)
dengan cara :
 Sorot sel/ range yang akan diatur perataannya

 Klik icon aligment pada toolbar

2. Mengganti Font (Huruf)
 Sorot data yang akan diubah fontnya

 Klik icon font pada toolbar

 Klik font yang dikehendaki

3. Menganti Ukuran Font (Font Size)
 Sorot data yang akan diubah ukuranya

 Klik icon font size pada tool bar

 Klik ukuran yang dikehendaki

4. Mengatur Tampilan Huruf (Attribut)
Untuk menganti atribut fint ( huruf tebal, huruf menring, garis bawah)
dapat dilakunan dengan cara Sorot data yang akan diganti atributnya
 Kilk Icon atribut yang dikehendaki



2. Memasukan Data Tanggal
Data tanggal dimasukan kedalam lembar kerja dalam bentuk format
penulisan mm/dd/yy
mm = Bulan dalam bentuk angka
dd = Tanggal dalam bentuk angka
yy = Tahun dalam bentuk angka
 20/12/2004 Artinya : Tanggal 20 Desember 2004

 13/02/2004 Artinya : Tanggal 13 Febuari 2004
Memformat Data Tanggal
Sorot data yang akan diformat
Klik Menu format
Klik Cell
Kilk Number
Klik Date

 Klik format tanggal yang diinginkan


 Klik Ok

3. Memasukan Data Jam
Data jam dituliskan pada lembar kerja dengan format hh:mm (P)
hh = Jam dalam bentuk angka
mm = Menit dalam bentuk angka
(P) = Menyatakan PM (sore) atau (A) = menyatakan (pagi)
Contoh :
 08 : 30 A

 23 : 00 P

 13 : 15
 Memformat Data Jam
 Sorot data yang akan diformat

 Klik Menu format

 Kilk Cell

 Klik Number

 Klik Time

 Klik format jam yang dikehendaki

 Klik OK

.4. Mengatur Format Angka

 Sorot angka yang akan diformat

 Kilk Format

 Kilk Cell

 Kilk Number

 Klik model format angka yang diinginkan

Klik OK
5. Membuat Bingkai (Border)
 Blok range yang akan dibingkai

 Klik menu format

 Klik Cell

 Klik Border

 Tentukan posisi bingkai, jenis garis, warna bingkai

 Klik OK

 Sorot range yang akan diberi bingkai


 Kilk Icon border pada tool bar

 Klik Option border sesuai kebutuhan
6. Membuat Absiran
 Sorot range yang akan diberi absir

 Klik menu format

 Klik Cell

 Klik Patterns

 Tentukan pola absir dan warna

 Klik Ok
Atau dengan cara :
 Sorot range yang akan diberi absir

 Kilk icon Patterns pada tool bar

Klik jenis absiran yang dikehendaki
LATIHAN 3
MEMFORMAT DATA
Buatlah Daftar Nilai seperti dibawah ini :

DAFTAR NILAI MID-SEMESTER PRAKTIKUM

KELAS XH

NO NAMA NILAI NILAI NILAI

INDUK BLOK 1 BLOK 2 PRAKTIK
8001 AFRIADI 80 78 80
8002 KURNIA 78 88 83
8003 JULIANA 77 76 85
8004 M.DEDY 89 85 87
8005 SUYANTO 90 81 77
8006 AFRIANANA 81 91 88
8007 WISNU 75 77 79
8008 HERMAWANSYAH 78 88 80
8009 RIRA MIRNA 88 76 76
8010 LISA MELIA 77 80 80
NILAI RATA-RATA
NILAI MAXIMUM
NILAI MINIMUM
 7. Memasukan Rumus
1. Alamat Relatif
adalah alamat sel dalam suatu rumus yang apa bila disalin ke sel lain, maka
alamat sel hasil duplikasi tersebut akan berubah mengikuti kolom dan
baris.
2. Alamat Absolut
Adalah alamat sel dalam suatu rumus yang apabila disalin ke sel lain,
alamat sel hasil duplikasi tersebut tidak berubah dan tetap sama seperti
semula. Alamat Absolut dibuat dengan menekan tombol F4 pada saat
pointer berada pada sel atau range tersebut, pada alamat absolute akan
terdapat tanda $.
3. Alamat Semi Absolut
a. Semi Absolut Baris yaitu :
Alamat sel pada suatu rumus yang apa bila disalin ke sel lain, maka
posisi baris alamat tersebut tetap, sedangkan posisi barisnya berubah.
b. Semi Absolut Kolom yaitu :
Alamat sel pada suatu rumus yang apabila disalin ke sel lain, maka posisi kolom
alamat tersebut tetap sedangkan posisi barisnya berubah

Fungsi Statistik

FUNGSI KEGUNAAN / FUNGSI

= SUM Menjumlahkan data dalam range

= AVG Mencari nilai rata-rata dalam range

= COUNT Mencari banyaknya data dalam range

= MAX Mencari data tertinggi dalam ranger

= MIN Mencari nilai terendah dalam range

 = STDEV Mencari standar deviasi dalam range sample data

FUNGSI TANGGAL DAN WAKTU

a. Fungsi Date
Fungsi ini digunakan untuk menampilkan angka seri dari suatu data
tanggal. Bentuk umum pemasukan data tanggal adalah sebagai berikut:
= DATE(Tahun,Bulan,Tanggal)
Contoh :
Untuk menuliskan tanggal 17 Juli 1967
Caranya : =DATE(67,07,17) atau titik langsung 17-juli-67
1. Fungsi =DAY
Digunakan untuk
menampilkan angka tanggal
dalam bulan Contoh :
Jika sel A1 berisi data tanggal 17-Jul-67 maka hasil dari fungsi
=DAY(A1) adalah 17
2. Fungsi =MONTH
Digunakan untuk
menampilkan angaka bulan
dalam tanggal Contoh :
Jika sel A1 berisi data tanggal 17-Jul-67 maka hasil dari fungsi
=MONTH(A1) adalah 7

3. Fungsi =YEAR
Digunakan untuk menampilkan
angka tahun dalam data tanggal
Contoh :
Jika sel A1 berisi data tanggal 17-Jul-67 maka hasil dari fungsi
=YEAR(A1) adalah 67
 4. Fungsi =WEEKDAY
Digunakan untuk menampilkan angka hari dalam satu minggu (pecan).
Urutan angka dan hari adalah sebagai berikut :
Angka Nama Hari
1 MINGGU (SUNDAY)
2 SENIN (MONDAY)
3 SELASA (TUESDAY)
4 RABU(WEDNESDAY)
5 KAMIS (THURSDAY)
6 JUMAT(FRIDAY)
7 SABTU (SATURDAY)
Contoh :
Jika sel A1 berisi data tanggal 17-Jul-67 maka hasil dari fungsi
=WEEKDAY(A1) adalah 2

b. Fungsi Time
Fungsi ini digunakan untuk melakukan perhitungan waktu yang
diawali dengan angka. Angka yang diawali waktu adalah angka
pecahan yang berkisar antara 0 dan 1.
 Jam 0.00 Tengah malam Diwakili oleh 0

 Jam 06.00 Pagi Diwakili oleh 0.25

 Jam 12.00 Siang Diwakili oleh 0,5

 Jam 18.00 Sore Diwakili oleh 0.75
Bentuk umum dari fungsi =TIME
Adalah :
=TIME(JAM,MENIT,DETIK)
Dalam mengetik waktu, anda sebaikanya mengunakan sestem 24 jam,
artinya jam 4 sore ditulis
16.00
 =TIME(12,0,0) artinya jam 12 siang, memberikan nilai 0.5
=TIME(18,0,0) artinya jam 6 sore, memberikan nilai 0,75
LATIHAN 4
1. Buatlah table lembarkerja seperti berikut :
A. FUNGSI STATISTIKA

DAFTAR NILAI SUSULAN

BID.TIK
NO NAMA NILAI NILAI NILAI
INDUK BLOK 1 BLOK 2 PRAKTIK
8001 AFRIADI 80 78 80
8002 KURNIA 79 78 83
8003 JULIANA 78 88 85
8004 M.DEDY 85 76 87
8005 SUYANTO 90 81 77
AFRIANANA
8006 DEWI 81 91 88
8007 WISNU 75 77 79
8008 HERMAWANSYAH 78 88 80
8009 RIRA MIRNA 88 76 76
8010 LISA MELIA 77 80 80
NILAI RATA-RATA
NILAI MAXIMUM
NILAI MINIMUM
NILAI VARIAN
NILAI STANDAR DEVIASI
NILAI BANYAKNYA DATA
Ketengan :
N.Rata-rata : BLOK 1 =AVG(C6:C15)
: BLOK 2 =AVG(D6:D15)
: N.PRATIK =AVG(E6:E15)
N.MAXIMUM : BLOK 1 =MAX(C6:C15)
: BLOK 2=MAX(D6:D15)
: N.PRATIK =MAX(E6:E15)

N.MINIMUM : BLOK 1 =MIN(C6:C15)

: BLOK 2=MIN(D6:D15)
: N.PRATIK =MIN(E6:E15)

N. VARIAN : BLOK 1 =VAR(C6:C15)

: BLOK 2= VAR (D6:D15)
: N.PRATIK = VAR (E6:E15)
N.STANDAR DEVIASI : BLOK 1 =STDEV(C6:C15)
: BLOK 2= STDEV (D6:D15)
: N.PRATIK = STDEV (E6:E15)

N.BANYAKNYA DATA : BLOK 1 =COUNT(C6:C15)

: BLOK 2= COUNT (D6:D15)
: N.PRATIK = COUNT (E6:E15)

N.STANDAR DEVIASI : BLOK 1 =STDEV(C6:C15)

: BLOK 2= STDEV (D6:D15)
: N.PRATIK = STDEV (E6:E15)
B. FUNGSI DATE

BIRO JASA ANKUTAN

CINTA DAMAI

TANGGAL HARI INI 03/20/08

 TGL HARI UMUR
NO NAMA
LAHIR LAHIR THN BLN HR
1 AFRIADI 02/13/90
2 KURNIA 5/5/90
3 JULIANA 6/6/76
4 M.DEDY 2/8/81
5 SUYANTO 5/7/80
6 AFRIANANA DEWI 8/10/83
7 WISNU 6/9/91
8 HERMAWANSYAH 4/8/90
9 RIRA MIRNA 4/7/80
10 LISA MELIA 7/9/92

Masuakn rumus untuk mencari :

2. Hari lahir (Sel D8) :
=CHOOSE(WEEKDAY(C8),"MINGGU","SENIN","SELASA","RA
BU", "KAMIS","JUMAT","SABTU")
3. THN (Sel E8): =YEAR($C$4-C8)
4. BLN (Sel F8): =MONTH($C$4-C8)
5. HR (G8) : =WEEKDAY($C$4-C8)

A. FUNGSI TIME
DAFTAR UPAH HARIAN
JASA ANGKUTAN

Tarif upah/ Perjam 2000

NO NAMA JAM JUM.JAM UPAH
MASUK PULANG KERJA (Rp)
1 AFRIADI 8:15 AM 4:45 PM
2 KURNIA 8:10 AM 5:47 PM
3 JULIANA 8:14 AM 5:55 PM
4 M.DEDY 8:15 AM 4:45 PM
5 SUYANTO 8:15 AM 6:45 PM
AFRIANANA
6 DEWI 7:15 AM 4:30 PM
7 WISNU 8:00 AM 5:47 PM
8 HERMAWANSYAH 8:15 AM 4:30 PM
9 RIRA MIRNA 7:55 AM 5:00 PM
10 LISA MELIA 8:00 AM 6:00 PM

Keterangan :
1. Format Pada kolom jam Masuk dan Pulang
 Klik kanan pada kolom jam masuk /pulang

 Pilih format sell

 Pilih Number

 Klik Costum pada kolom category

 Pilih h:mm AM/PM

 Kilk Ok

2. Mencari Jumlah jam kerja
 = (Jam Keluar – Jam Masuk)*24

 Kemudian kopikan kebawah

 3. Mencari Jumlah upah
 = (Tarif Upah/jam * Jum.Jam Kerja)

 Kopikan rumus tersebut kebawah
5. FUNGSI LOGIKA

5.1 Operator Logika

=: Sama dengan
<: Lebih kecil dari pada
>: Lebih besar dari pada
<=: Lebih kecil atau sama dengan
>= : Lebih besar atau sama dengan
<> : Tidak sama dengan
5.2 Fungsi =IF
Fungsi ini digunakan untuk menguji kebenaran isi sel lembar kerja.
Bentuk umum dari fungsi =IF
adalah :
=IF(Ekspresi
logika,pilihan1,pilihan2)
Jikadalam menguji isi sel lembar kerja diyatakan benar maka yang
diambil adalah “Pilihan1”,tetapi tidak diambil “pilihan 2”
Contoh :
1. =IF(A1=”L”,Laki-Laki”,”perempuan”)
artinya, jika sel A1 berisi
“L” maka pilihannya “Laki-
laki” Jika tidak “L” maka
pilihannya “Perempuan”

2. =IF(B5>=6,”Lulus”,”Mengulang”)
Artinya : jiak sel B5 nilainya
>=6 maka jawabanya
 “LULUS” Jika tidak jawabanya
adalah “Mengulang”
5.3 Fungsi =AND
Fungsi ini digunakan untuk menguji kebenaran persyaratan semua isi sel
lembar kerja. Bnetuk umum
dari fungsi =AND adalah :
=AND(Ekspresi logika, jawaban1,jawaban2)

Jika dalam menguji isi sel benar maka yang diambil adalah “Jawaban1”
jika tidak “jawaban 2”
Contoh :
1. =AND(B6>=60,C6>=70)
Artinya : akan memberikan jawaban TRUE jika B6 >=60
Dan C6>=70 dan memberikan jawaban FALSE jika
salah

satu atau keduanya

tidak memenuhi kreteria itu.

2. =AND(A1>=60,
B1>=50),”LULUS”,”Mengulang”)
Artinya : Akan memberikan
jawaban “LULUS” jika A1>=60
Dan B1 Berisi >=60, jika tidak maka “Mengulang”
5.4 Fungsi =OR
Fungsi ini digunkan untuk menguji kebenara salah satu pernyataanisi sel
lembar kerja. Bentuk umum
=OR(Ekspresi logika,Pilihan1,Pilihan2)
Jika dalam menguji isi sel lembar kerja adalah benar maka yang di ambil
“Pilihan1” Jika tidak maka “Pilihan 2”

Contoh :
 1. =OR(A1>=60, B1>=70)
Artinya :
Akan memberikan jawaban TRUE apa bila sel A1 berisi
>=60 atau sel B1 berisi>=70 jika tidak maka FALSE
2. =OR(A1>=60, B1>=60)
Artinya :
Akan memberikan jawaban “LULUS” jika >=60 jika A1 berisi >=60
atau B1 berisi >=60, jika tidak maka “Mengulang”
LATIHAN : 5
FUNGSI LOGIKA

NILAI Fungsi Logika

NAMA
Rt-
P.I P.II P.II>P.I IF AND OR
Rt

AFRIADI 80 78 79 FALSE LULUS TRUE TRUE

KURNIA 79 78 79 FALSE LULUS TRUE TRUE
JULIANA 78 88 83 TRUE LULUS TRUE TRUE
M.DEDY 55 76 66 TRUE MENGULANG FALSE TRUE
SUYANTO 90 81 86 FALSE LULUS TRUE TRUE
AFRIANANA DEWI 81 91 86 TRUE LULUS TRUE TRUE
WISNU 75 57 66 FALSE MENGULANG FALSE TRUE
HERMAWANSYAH 78 88 83 TRUE LULUS TRUE TRUE
RIRA MIRNA 88 76 82 FALSE LULUS TRUE TRUE
LISA MELIA 77 60 69 FALSE MENGULANG FALSE TRUE

1. Rt-Rt : =AVERAGE(B6:C6)
2. P.II > P.I : =(C6>B6)
3. IF : =IF(D6>=75,"LULUS","MENGULANG")
4. AND : =AND(B6>=75,C6>=75)
5. OR : =OR(B6>=60,C6>=75)
6. FUNGSI TEKS
Teks adalah data yang berjenis label (karakter atau huruf). Microsoft
Exel banyak mempunyai Fungsi yang berhubungan dengan label, seperti
: Left, Mid, Right, Upper dan lower.

6.1 FUNGSI =LEFT(STRING,N)

Untuk mengambil karakter dari sebelah kiri pada string, n menunjukan
jumlah karakter yang diambil.
Contoh :
=LEFT(“KOMPUTER”,5) ENTER hasilnya : KOMPU
=LEFT(A1,3) ENTER hasilnya : Mic (Jika A1 berisi Microsoft)

6.2 FUNGSI =RIGHT(STRING,N)

Untuk mengambil karakter dari sebelah kanan pada string, n menunjukan
jumlah karakter yang diambil.
Contoh :
=RIGHT(“KOMPUTER”,4) ENTER hasilnya : Uter
= RIGHT (A1,7) ENTER hasilnya : CROSOFT(Jika A1 berisi
Microsoft)

6.3 FUNGSI =MID(STRING,N)

Untuk mengambil karakter dari tengah pada string, yang dimulai dari n1
sebanyak n2.
Contoh :
=MID(“KOMPUTER”,4,3) ENTER hasilnya : PUT
= MID(A1,3,4) ENTER hasilnya : CROS(Jika A1 berisi Microsoft)
LATIHAN : 6
FUNGSI TEKS

DAFTAR PESERTA KURSUS

MICROSOFT EXEL

NAMA
KODE JURUSAN WAKTU
PENGAJAR
A-1-P AKUNTANSI M RAFI PAGI
S-2-S SEKERTARIS ULFA SIANG
M-2-M MANAJEMAN ULFA MALAM
A-1-P AKUNTANSI M RAFI PAGI
S-2-S SEKERTARIS ULFA SIANG
S-1-S SEKERTARIS M RAFI SIANG
A-1-P AKUNTANSI M RAFI PAGI

Keterangan :
1. Kolom jurusan :
=IF(LEFT(A5,1)="A","AKUNTANSI",IF(LEFT(A5,1)="S","SEKERTARIS",
"MANAJEMAN"))
2. Kolom Nama
Pengajar :
=IF(MID(A5,3,1
)="1","M
RAFI","ULFA")
3. Kolom Waktu :
=IF(RIGHT(A5,1)="P","PAGI",IF(RIGHT(A5,1)="
S","SIANG","MALAM"))
4. FUNGSI PEMBACAAN TABEL
 Microsoft Exel menyediakan fasilitas pembacaan table, Tabel ini berfungsi
untuk memandu pengisian lembar kerja. Beberapa fungsi pembacaan table,
antara lain :
7.1 VLOOKUP
Fungsi ini digunakan untuk membaca table data yang disusun secara tegak
lurus (vertical) bentuk umum dari fungsi =VLOOKUP adalah sebagai berikut :

=VLOOKUP(Sel kunci, Range Tabel, Offset Kolom)

Keterangan :
Sel Kunci adalah kolom yang menjadi kunci dalam pembacaan table data.
Range Table adalah daerah yang di sorot (range) pada table pembanding.
Offset kolom adalah kolom yang akan di baca pada table data.

7.2 HLOOKUP
Fungsi ini digunakan untuk membaca table data yang disusun secara mendatar
(Horizontal) bentuk umum dari fungsi =HLOOKUP adalah sebagai berikut :

=HLOOKUP(Sel kunci, Range Tabel, Offset Baris)

Keterangan :
Sel Kunci adalah kolom yang menjadi kunci dalam pembacaan table data.
Range Table adalah daerah yang di sorot (range) pada table pembanding.

Offset Baris adalah baris yang akan di baca pada table data.
 LATIHAN :7
FUNGSI PEMBACAAN TABEL
A. Fungsi Vlookup
DAFTAR NAMA SISWA
BERPRESTASI
Tabel Vertikal
NAMA KODE JURUSAN KODE JURUSAN
AFRIADI SK AK AKUTANSI
KURNIA AK MB MANAJEMEN
JULIANA SK SK SEKERTARIS
M.DEDY MB
SUYANTO AK
AFRIANANA DEWI MB
WISNU MB
HERMAWANSYAH SK
RIRA MIRNA AK
LISA MELIA SK
Keterangan :
Untuk Kolom Jurusan : =VLOOKUP(B5,$E$4:$F$7,2)
 B. Fungsi Hlookup
DAFTAR NAMA
SISWA
BERPRESTASI

NAMA KODE JURUSAN

AFRIADI SK
KURNIA AK
JULIANA SK
M.DEDY MB
SUYANTO AK
AFRIANANA DEWI MB
WISNU MB
HERMAWANSYAH SK
RIRA MIRNA AK
LISA MELIA SK
Tabel Vertikal

KODE AK MB SK
JURUSAN AKUTANSI MANAJEMEN SEKERTARIS

Keterangan :
Untuk Kolom Jurusan : =HLOOKUP(B5,$E$4:$F$7,2)

8. FUNGSI DATA BASE

8.1 Mengurutkan Data (Sorot)
Untuk mengurutkan data dalam suatu range dilakukan
melalui printah DATA SOROT Caranya :
a. Sorot data yang akan diurutkan
b. Pilih Sort
c. Tentukan Kreteria pengurutannya
d. Pilih Accending: Apabila data akan
diurutkan secara naik
Deccending : Apabila data
akan diurutkan secara enurun
8.2 Mencari Data (Filter)
Untuk mencari data yang memenuhi kreteria dalam suatu kelompok data
dilakukan dengan perintah : DATA
FILTER
Caranya :
a. Sorot kelompok data yang akan dicari
b. Dari menu DATA pilih Filter
c. Klik Auto Filter
d. Klik panah pada kepala kolom untuk menentukan criteria
e. Tulis criteria pencariaan data
f. Klik OK

Apabila data yang memenuhi syarat pencarian ingin di tulis pada range
lain,maka lakukan perintah; DATA,FILTER dan ADVANCED FILTER.
Untuk mengembalikan tampilan lembar kerja kebentuk semula , Klik
Data,Flilter dan Auto Filter.

8.3 Mencari, Menambah dan Menghapus Data (Form)

Untuk pencarian, Penambahan dan penghapusan Data dari suatu range dapat
dilakukan dengan cepat melalui
perintah DATA FORM
Caranya :
a. Sorot kelompok data yang akanditangani
b. Dari menu data pilih FORM
c. Setelah muncul menu form lakukan perintah yang dikehendaki
d. Pilih Close untuk selesai
8.4 Menuliskan Data Sri Secara Otomatis (Edit, Fill)
Penulisan data series seperti : Nomor Urut, tanggal dan kelipatan bilangan
dapat dilakukan melalui perintah
EDIT FILL
Caranya :
a. Ketik Data pertama (Angka atau tanggal)
b. Letakkan kursur pada data pertama
c. Dari menu Edit pilih Fill
d. Klik Series

e. Pilih Cloumn (Kolom) atau Row (Baris)

f. Tentukan stop Value (Hinga data berapa)
g. Plih Ok

LATIHAN : 8
DATA BASE
DATA INSTRUKTUR KOMPUTER
NO NAMA ALAMAT UMUR PENDIDIKAN
1 AFRIADI Bandar Jaya 25 Sarjana komputer
AFRIANANA
2 DEWI Bandar Jaya 26 Sarjana komputer
3 HERMAWANSYAH Bandar Agung 20 Sarjana Muda
4 JULIANA Poncowati 20 Sarjana Muda
5 KURNIA Yukum jaya 19 Sarjana Muda
6 LISA MELIA Kota bumi 26 sarjana
7 M.DEDY Poncowati 25 Sarjana Muda
8 RIRA MIRNA Kota bumi 29 Sarjana
9 SUYANTO Bandar Jaya 27 Sarjana
10 WISNU Bandar Agung 28 Sarjana

1. Urutkan data diatas berdasarkan semua judul kolom secara Ascending

2. Carilah alamat “Bandar Jaya”
 DATA INSTRUKTUR KOMPUTER

NO NAMA ALAMAT UMUR PENDIDIKAN

1 AFRIADI Bandar Jaya 25 Sarjana komputer
2 AFRIANANA DEWI Bandar Jaya 26 Sarjana komputer
9 SUYANTO Bandar Jaya 27 Sarjana

3. Carilah data instruktur yang berumur 25 tahun

DATA INSTRUKTUR KOMPUTER

NO NAMA ALAMAT UMUR PENDIDIKAN

1 AFRIADI Bandar Jaya 25 Sarjana komputer
7 M.DEDY Poncowati 25 Sarjana Muda

4. Carilah pendidikan “Sarjana Muda”

DATA INSTRUKTUR KOMPUTER

NO NAMA ALAMAT UMUR PENDIDIKAN

3 HERMAWANSYAH Bandar Agung 20 Sarjana Muda
4 JULIANA Poncowati 20 Sarjana Muda
5 KURNIA Yukum jaya 19 Sarjana Muda
7 M.DEDY Poncowati 25 Sarjana Muda
 5. Hapuslah data instruktur yang berumur 20 tahun
DATA INSTRUKTUR KOMPUTER

NO NAMA ALAMAT UMUR PENDIDIKAN

1 AFRIADI Bandar Jaya 25 Sarjana komputer
AFRIANANA
2 DEWI Bandar Jaya 26 Sarjana komputer
5 KURNIA Yukum jaya 19 Sarjana Muda
6 LISA MELIA Kota bumi 26 sarjana
7 M.DEDY Poncowati 25 Sarjana Muda
8 RIRA MIRNA Kota bumi 29 Sarjana
9 SUYANTO Bandar Jaya 27 Sarjana
10 WISNU Bandar Agung 28 Sarjana
9.1 Membuat Garfik
a. Persiapan Data
Sebelum graik dibuat, data yang akan ditampilkan dalam bentuk gambar
terlebih dahulu dibut. Contoh :
Tanggal Program Peserta
1 EXEL 76
2 WORD 80
3 POWERPOINT 45
4 ACCESS 78
5 COREL 56

b. Menetukan Range Data

 Sorot data yang akan dibuat grafik

 Kilk Icon Chart Wizard

 Sorot Range dimana grafik akan ditempatkan

  Lengkapi dialog Box Grafik

 Klik Finis untuk selesai
c. Memilih Jenis Grafik
Untuk memilih jenis grafik dilakukan dengan memilih bentuk-bentuk yang
ada pada Chart wizard (model dan jenis garfik)

d. Memilih Data Grafik

Data grafik yang akan ditampilkan dapat di pilih melalui Chart Wizard data
baris atau kolom.

e. Memberi Judul dan keterangan

Keterangan grafik seperti : Judul, Keterangan Sumbu X, Keterangan
sumbu Y dapat ditentukan melalui Chart Wizzard.
9.2 Drawing
Apabila menu drawing belum aktif (tampil), maka untuk menampilkannya
dilakukan dengan memilih menu VIEW-TOOLBARS dan Klik DRAWING

9.3 Menyisipkan Gambar (Image)

a. Dari menu Inset pilih PICTURE
b. Pilih directory program yang mempunyai fasilitas gambar
c. Pilh gambar yang dikehendaki
d. Klik OK
Atau dengan cara :
a. dari menu inset pilih OBJECT
b. Pilih program yang menyedikan gambar
c. Pilih gambar yang dikehendaki
d. Klik OK
LATIGAN : 9
A. MEMBUAT GRAFIK
DAFTRA NILAI SISWA

QUIS
UJIAN
NO NAMA QUIS 1 2 AKHIR
1 AFRIADI 78 90 100
2 KURNIA 80 93 67
3 JULIANA 98 79 80
4 M.DEDY 78 87 96
5 SUYANTO 90 85 92
AFRIANANA
6 DEWI 87 78 86
7 WISNU 79 85 84
8 HERMAWANSYAH 80 84 80
9 RIRA MIRNA 79 79 91
10 LISA MELIA 80 80 78
 LANGKAH MEMBUAT GRAFIK :
1. Sorot data yang akan dibuat grafik
2. Kilk Menu Inset Pilih Chat
3. Pilih tampilan grafik, kilk Next
4. Pilih Model/bentuk garfil, kilk Next
5. Isi kolom table title
6. OK

Rumus Fungsi Microsoft Excel

1. Fungsi VALUE
digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text, penulisannya
:
=VALUE(text)

2. Fungsi FIND
digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string
atau suatu nomor yang dicari,penulisannya :
=FIND(cari text,pada text,mulai nomor)

3. Fungsi MID
digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter,
penulisannya :
=MID(text,posisi awal,jumlah karakter)

4. Fungsi REPLACE
digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain
dalam sebuah string (sederetan karakter atau karakter),, penulisan :
= REPLACE (…)

5. Fungsi CONCATENATE
digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat
maksimal 30 string,
penulisannya =CONCATENATE(text1,text2,…)
6. Fungsi MAX
Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data,
penulisannya :
=MAX(number1,number2,…)

7. Fungsi STEDEV
Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range,
penulisannya : =STEDEV(number1,number2,…)

8. Fungsi VAR
Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range,
penulisannya : =VAR(number1,number2,…)

9. Fungsi LEFT
Fungsi ini digunakan untuk mendapatkan hasil beberapa huruf paling
kiri. Text di sini merujuk kepada text yang akan diambil. Bisa berupa
nilai sel ataupun langsung diketikkan textnya di situ, tapi dengan
menambahkan tanda petik dua (") di awal dan di akhir text.
Rumusnya sangat simpel.
=LEFT(text)

10. Fungsi RIGHT

Fungsi ini adalah kebalikan dari fungsi LEFT, yaitu mengambil
beberapa karakter yang dimulai dari kanan. Rumusnya mirip sekali
dengan fungsi LEFT yaitu:
=RIGHT(text)

11. Fungsi LEN

Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah karakter yang ada di
dalam sebuah text. Rumusnya adalah:
=LEN(text)

12. Fungsi UPPER

Fungsi ini akan membuat semua text yang ada di sel menjadi huruf
besar semua. penulisannya:
= UPPER(text)
13. Fungsi LOWER
Fungsi ini kebalikan dari fungsi UPPER, yaitu menjadikan huruf
kecil semua. penulisannya:
=LOWER(text)

14. Fungsi PROPER

Fungsi ini akan membuat teks menjadi huruf besar di karakter
pertama di setiap kata. Penulisannya:
=PROPER(text)

15. Fungsi BAHTTEXT

Mengubah angka ke dalam bentuk teks. Namun hanya beberapa saja
yang dapat di rubah.
Penulisan :
=TTEXT(…)

16. Fungsi FACT

Menyatakan faktorial dari suatu bilangan. Penulisan :
=FACT(…)

17. Fungsi GCD

Menyatakan pembagi umum terbesar. Penulisan :
=GCD(number1, number2,…)

18. Fungsi LN
Menyatakan logaritma natural dari suatu bilangan. Penulisan :
=LN(number)

19. Fungsi RAND

Menyatakan jumlah real secara acak merata lebih besar dari atau
sama dengan 0 dan kurang dari 1. Sebuah bilangan real baru secara
acak akan diperlihatkan setiap kali lembar kerja dihitung. Penulisan :
=RAND(…)

20. Fungsi CEILING

Menyatakan jumlah pembulatan, jauh dari nol, ke kelipatan
terdekatnya. Penulisan :
=CEILING(…)
21. Fungsi SQRT
Untuk menghitung akar dari bilangan yang positif tidak boleh negatif.
Penulisan :
=SQRT(…)

22. Fungsi INT (number)

Untuk pembulatan angka ke bawah dari suatu nilai integer / bulat.
Penulisan :
=INT(number)

23. Fungsi CHAR

Untuk menyatakan karakter yang telah ditentukan menggunakan
suatu kode angka. Penulisan :
Syntax
=CHAR(number)

24. Fungsi SUM :

Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range,
penulisannya : =SUM(number1,number2,..)

25. Fungsi AVERAGE :

Digunakan untuk mencari nilai rata-rata, penulisannya :
=AVERAGE(number1,number2,…)

26. Fungsi MIN:

Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data,
penulisannya : =MAX(number1,number2,…)

27. Fungsi HLOOKUP :

digunakan untuk membaca tabel / range secara horizontal,
penulisannya :
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)

28. Fungsi VLOOKUP :

digunakan untuk membaca tabel / range secara vertikal (VLOOKUP),
penulisanya :
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
29. Fungsi / Function COUNTIF :
digunakan untuk menghitung jumlah cell dalam suatu range dengan
ciri-ciri / kriteria tertentu. Penulisannya : =COUNTIF(range;kriteria).
Misal : menghitung jumlah siswa yang tidak lulus ujian /remidi.
=COUNTIF(D1:D45;”remidi”) maka dari contoh tadi keterangan
siswa berada di range D1 sampai D45 dimana keterangannya remidi.
Jadi, hasilnya adalah total siswa yang remidi.

30. Fungsi AND :

Fungsi AND menghasilkan nilai TRUE jika semua argument yang di
uji bernilai BENAR
dan akan bernilai FALSE jika semua atau salah satu argument
bernilai SALAH. Penulisan pada gambar ini.
Misal : Peserta ujian dinyatakan lulus jika nilai ujian teori dan praktik
masing-masing harus di atas 7, jika kurang dari 7 maka dinyatakan
gagal.

31. Fungsi NOT :

Fungsi not kebalikan dari fungsi AND, yakni menghasilkan TRUE
jika kondisi yang di uji SALAH dan FALSE jika kondisi yang di uji
BENAR
Penulisan : =NOT(argument)