Materi Website PDF
Materi Website PDF
AIRPUTIH FOUNDATION
6. Mengelola Website
6.1 Pengelolaan Content
6.2 Pengelolaan System
Yayasan AirPutih
Nariba Plaza Blok C4
Jl. Mampang Raya 39 Mampang Prapatan - Jakarta Selatan 12790
Telp: 021 79192470 Fax: 021 79192460 Email: info@airputih.or.id
I. Pengantar tentang Web Page
Web page merupakan sarana alternatif dalam penyampaian informasi (media lainnya
misal: koran, brosur, televisi), yang berbentuk HTML file (biasanya berekstensi *.htm atau
*.html).
Pada awal perkembangannya dalam dunia internet, web page hanya berupa text
(tulisan) dan beberapa gambar seperti koran pada umumnya. Dengan berkembangnya teknologi
internet, web page juga ikut berkembang. Web page tidak hanya berisi informasi berupa text dan
gambar, tapi juga berisi audio (suara), animasi dan video (visual audio). Selain itu informasi
menggunakan web page juga banyak mengalami perkembangan, mulai dari informasi
pengetahuan, permainan online dan sampai menjadi sarana iklan.
Mengapa banyak orang menggunakan fasilitas ini? Sebenarnya banyak faktor yang
mempengaruhi, tetapi alasan yang paling banyak dikemukakan adalah karena faktor kemudahan
dalam distribusi, kecepatan penyampaian informasi, dan interaktivitasnya dibandingkan dengan
sarana konvensional lainnya (mis: televisi dan koran).
Kesimpulan :
- fungsi dari web page adalah sarana alternatif dalam penyampaian informasi.
- Informasi yang ditempatkan dalam web page bermacam-macam (mis: pengetahuan,
berita, permainan, iklan)
- Faktor kebutuhan menggunakan web page antara lain:
o Kemudahan dalam pendistribusian informasi ke khalayak umum (tidak terbatas
ruang dan waktu).
o Kecepatan penyampaian informasi yang uptodate.
o Informasi yang disampaikan lebih interaktif dibandingkan media lainnya.
Yayasan AirPutih
Nariba Plaza Blok C4
Jl. Mampang Raya 39 Mampang Prapatan - Jakarta Selatan 12790
Telp: 021 79192470 Fax: 021 79192460 Email: info@airputih.or.id
II. Pengetahuan Dasar Pembuatan Website
Website pada intinya adalah hasil dari rangkaian program yang tersusun secara sistematis dan
dasar pemrograman web adalah HTML.
Yayasan AirPutih
Nariba Plaza Blok C4
Jl. Mampang Raya 39 Mampang Prapatan - Jakarta Selatan 12790
Telp: 021 79192470 Fax: 021 79192460 Email: info@airputih.or.id
Contoh desain web situs yang menarik
Web Content
Isi/content adalah bagian terpenting dari website!
Satu elemen yang harus diperhatikan dalam sebuah web, karena web merupakan media untuk
menyajikan informasi yaitu isi dari website.
Ketika Anda ingin membuat web, sebaiknya anda membuat struktur content terlebih dahulu.
Misalkan, Anda ingin membuat web personal, anda merencanakan isinya misalkan:
1. Profil
a. Riwayat pendidikan
b. Riwayat pekerjaan
c. Pengalaman organisasi
2. Galeri Foto
3. Catatan Pribadi
4. Buku Tamu
5. Links
6. Download
Struktur content terkait ke banyak hal, seperti di desain tampilan/layout, programming, dan
lainnya.
Animasi GIF
Animasi GIF merupakan format yang paling umum digunakan untuk animasi di web saat ini.
Animasi GIF terdiri dari dari image-image dalam format GIF dan diatur dengan urutan tertentu
(dengan delay tayangan tertentu pula untuk setiap image), kemudian digabungkan
kedalam satu file yang berformat GIF juga.
Java Applets / ActiveX Components
Java Applets adalah program kecil yang dibuat dari bahasa Java (bahasa program yang dibuat
oleh Sun - dan sangat berdeda dengan JavaScript yang dikeluarkan oleh Netscape) dan cukup
kecil unfuk didownload oleh browser. Contoh Java Applets dapat anda lihat di
http://java.sun.com/applets/
Yayasan AirPutih
Nariba Plaza Blok C4
Jl. Mampang Raya 39 Mampang Prapatan - Jakarta Selatan 12790
Telp: 021 79192470 Fax: 021 79192460 Email: info@airputih.or.id
ActiveX Components (yang diterbitkan oleh Microsoft) hampir sama dengan Java Applets dan
dapat ditempelkan dalam Internet Explorer web pages secara langsung dalam penggunaannya.
Contoh sederhana adalah menepelkan file AVI kehalaman web menggunakan tag EMBED,
sehingga file tersebut dapat di-play, pause dan stop.
Macromedia Flash
Flash adalah format animasi yang dapat menggabungkan vektor image, video, teks, audio, dan
bitmap image dalam satu file.
Programming
Programming web dasarnya adalah pemrograman HTML yang kemudian berkembang dengan
adanya CSS (Cascading Style Sheet) untuk mengatur tampilan, lalu javascript untuk
menambahkan berbagai macam kelengkapan web seperti pembuatan calendar, menu dan
lainnya.
Berikutnya berkembang lagi ke bahasa pemrograman tingkat lanjut seperti PHP, ASP, JSP, Perl,
Phyton, JAVA, CGI dan lain sebagainya.
Yayasan AirPutih
Nariba Plaza Blok C4
Jl. Mampang Raya 39 Mampang Prapatan - Jakarta Selatan 12790
Telp: 021 79192470 Fax: 021 79192460 Email: info@airputih.or.id
• Macromedia Flash, dsb
Yayasan AirPutih
Nariba Plaza Blok C4
Jl. Mampang Raya 39 Mampang Prapatan - Jakarta Selatan 12790
Telp: 021 79192470 Fax: 021 79192460 Email: info@airputih.or.id
III. Membuat Website Sederhana dengan MS
Frontpage
1. Pendahuluan
Sebelum kita membuka program Microsoft Frontpage 2000, kita siapkan dahulu sebuah direktori
baru untuk tempat file web yang akan kita buat, misalkan di :
C:\my documents\web
Selanjutnya kita mulai menggunakan FrontPage, jalankan dari window Start - Program -
Microsoft FrontPage
Yayasan AirPutih
Nariba Plaza Blok C4
Jl. Mampang Raya 39 Mampang Prapatan - Jakarta Selatan 12790
Telp: 021 79192470 Fax: 021 79192460 Email: info@airputih.or.id
Kemudian akan muncul tampilan frontpage editor seperti pada gambar. Tampilan awal
merupakan halaman baru dengan nama file new_page_1.htm yang merupakan nama default
dari frontpage editor. Format file web bisa berupa htm maupun html. Nama file ini bisa diganti
sesuai dengan keinginan pengguna.
Nama file
Frontpage
editor
HTML
Tampilan
hasil editor
Sekarang kita dapat mulai mengedit web kita. Untuk langkah awal, kita bisa mengetikan isi dari
web yang kita buat, lalu disimpan (save atau save as) didalam folder/direktori yang telah kita
siapkan sebelumnya. Misalkan nama file tersebut adalah belajar1.htm disimpan di folder web
yang sudah kita siapkan.
Pada saat kita menyimpan web kita, terdapat 3 pilihan yaitu nama file (file name :) , judul page
(page title) dan format file yang akan disimpan (save as type). Isi nama file dengan
belajar1.htm, judul page dengan My Personal page, dan format file web pages.
Yayasan AirPutih
Nariba Plaza Blok C4
Jl. Mampang Raya 39 Mampang Prapatan - Jakarta Selatan 12790
Telp: 021 79192470 Fax: 021 79192460 Email: info@airputih.or.id
Yayasan AirPutih
Nariba Plaza Blok C4
Jl. Mampang Raya 39 Mampang Prapatan - Jakarta Selatan 12790
Telp: 021 79192470 Fax: 021 79192460 Email: info@airputih.or.id
Merubah
Title/judul
page
Nama File
Untuk melihat hasilnya kita bisa melihatnya dengan frontpage maupun dengan browser seperti Internet Explorer, Netscape Navigator
maupun browser lainnya.
Gambar di bawah ini merupakan hasil dari web yang telah kita buat dengan menggunakan
browser Internet Explorer dengan langkah-langkah : klik File – Open – Browse – cari nama file
di direktori tempat file disimpan.
Yayasan AirPutih
Nariba Plaza Blok C4
Jl. Mampang Raya 39 Mampang Prapatan - Jakarta Selatan 12790
Telp: 021 79192470 Fax: 021 79192460 Email: info@airputih.or.id
2. Mengedit Web Dengan Microsoft Frontpage 2000
1. Arahkan mouse ke judul web (yaitu baris paling atas yang berbunyi "Home Page
ku yang Pertama")
2. Klik combo box style yang terletak pada kiri atas toolbar, pilih Heading1.
Yayasan AirPutih
Nariba Plaza Blok C4
Jl. Mampang Raya 39 Mampang Prapatan - Jakarta Selatan 12790
Telp: 021 79192470 Fax: 021 79192460 Email: info@airputih.or.id
2. klik
disini
1. arahkan
mouse ke sini
3. klik disini
Yayasan AirPutih
Nariba Plaza Blok C4
Jl. Mampang Raya 39 Mampang Prapatan - Jakarta Selatan 12790
Telp: 021 79192470 Fax: 021 79192460 Email: info@airputih.or.id
2. klik disini
3. klik disini
1. double
click disini
Lihat lagi apa yang terjadi pada halaman web anda sekarang.
Sekarang arahkan mouse pointer ke paragraph pertama tepat sebelum kata "Homepage pertama
…". Kita ingin menambah garis vertikal yang terkesan seperti garis tiga dimensi di bawah judul
sepanjang dokumen. Lalu pilih menu Insert - Horizontal Line. Lihat pada gambar.
2. klik disini
1. arahkan
mouse dan
klik disini
Yayasan AirPutih
Nariba Plaza Blok C4
Jl. Mampang Raya 39 Mampang Prapatan - Jakarta Selatan 12790
Telp: 021 79192470 Fax: 021 79192460 Email: info@airputih.or.id
Sekarang kita ingin membuat efek huruf membesar pada awal paragraf. Blok huruf H pada kata
"Hari". Lalu tekan pilih ukuran font nya (misalkan pilih 14 pt). Lihat apa yang terjadi.
Sekarang blok kata homepage pada paragraph ke dua. Lalu tekan tombol Bold ( ) pada
toolbar. Perhatikan apa yang terjadi. Kemudian blok frase " mudah mengubah tampilan" pada
paragraph yang sama dan tekan tombol Italic ( ). Masih pada paragraph yang sama, blok
frase " Microsoft Frontpage 2000" dan tekan panah untuk tombol text color ( ) sehingga
muncul window seperti ini:
Pilihlah warna merah lalu tekan tombol OK. Selagi frase itu masih ter-blok tekan tombol underline
Yayasan AirPutih
Nariba Plaza Blok C4
Jl. Mampang Raya 39 Mampang Prapatan - Jakarta Selatan 12790
Telp: 021 79192470 Fax: 021 79192460 Email: info@airputih.or.id
OK, kita telah mempelajari dasar-dasar peng-editan dokumen web melalui FrontPage.
Kebanyakan fungsi edit FrontPage Editor terletak pada toolbar yang nama dan fungsinya dapat
dijelaskan sebagai berikut:
Bold
Tombol save Justifikasi Paragraph
Italic
Underline
Yayasan AirPutih
Nariba Plaza Blok C4
Jl. Mampang Raya 39 Mampang Prapatan - Jakarta Selatan 12790
Telp: 021 79192470 Fax: 021 79192460 Email: info@airputih.or.id
Membuat Hypertext/hyperlink
Inti dari web adalah hypertext, jadi marilah kita mulai belajar membuatnya pada dokumen kita.
Kembali lagi ke FrontPage Editor.
Pertama kita ingin membuat hyperlink (link) pada kata frontpage di paragraph pertama yang
menuju ke suatu informasi detail tentang apa itu frontpage. Kita ingin bahwa informasi itu berada
pada dokumen lain tapi masih berada pada satu lokasi dengan web kita. Caranya adalah:
2. klik di sini
1. Double
Click disini
3. Jika window seperti ini muncul, pilih file tujuan link tersebut. Misalkan kita telah
mempunyai file frontpage.htm di folder yg sama dengan file belajar1.htm dan file
tersebut merupakan tujuan dari link yang akan kita buat.
Yayasan AirPutih
Nariba Plaza Blok C4
Jl. Mampang Raya 39 Mampang Prapatan - Jakarta Selatan 12790
Telp: 021 79192470 Fax: 021 79192460 Email: info@airputih.or.id
Isi disini Klik disini
apabila link ke Untuk link ke
alamat URL file lain
tertentu
selanjutnya klik seperti pada gambar di atas, lalu pilih file frontpage.htm lalu tekan tombol
OK.
Kita bisa melihat hasilnya pada browser misalkan Internet Explorer, Kata frontpage telah
menjadi hypertext dan dapat di-click menuju informasi detail tentang frontpage.
Simbol link
Yayasan AirPutih
Nariba Plaza Blok C4
Jl. Mampang Raya 39 Mampang Prapatan - Jakarta Selatan 12790
Telp: 021 79192470 Fax: 021 79192460 Email: info@airputih.or.id
Hypertext yang baru saja kita buat mempunyai "link" ke satu dokumen (yang bernama
frontpage.htm) yang berada pada satu folder dengan file belajar1.htm.
Dan pada umumnya suatu hypertext/link ditunjukkan dengan gambar sebuah tangan, seperti
pada gambar.
Sekarang homepage kita telah memiliki satu link ke satu dokumen lain, walaupun
masih dalam satu web.
Sekarang kita ingin membuat hypertext yang me-link ke suatu web pada satu alamat internet
tertentu yang tentu saja berada bukan satu server/lokasi dengan web yang sedang kita buat.
Blok frase Microsoft FrontPage 2000 pada paragraph kedua. Lalu tekan tombol Hyperlink.
Perhatikan tampilan homepage kita sekarang dan jangan lupa men-save file setelah diedit
Yayasan AirPutih
Nariba Plaza Blok C4
Jl. Mampang Raya 39 Mampang Prapatan - Jakarta Selatan 12790
Telp: 021 79192470 Fax: 021 79192460 Email: info@airputih.or.id
Tampilan homepage kita dilihat dari Internet Explorer sekarang telah menjadi seperti ini, dan
coba klik hypertext yang baru saja kita buat.
Yayasan AirPutih
Nariba Plaza Blok C4
Jl. Mampang Raya 39 Mampang Prapatan - Jakarta Selatan 12790
Telp: 021 79192470 Fax: 021 79192460 Email: info@airputih.or.id
Ok, sekarang kita telah mempelajari bagaimana membuat sebuah web baru, mengedit dokumen
web, membuat hyperlink dengan frontpage. Tidak ada satu baris kode HTML pun yang kita
ketikkan. Frontpage telah membuatkannya untuk kita. Coba lihat dari browser misalkan Internet
Explorer pada menu View - Source, kode-kode itulah yang telah dibuatkan oleh frontpage
untuk kita. Kode tersebut adalah bahasa HTML (HyperText Markup Language) merupakan
bahasa program penyusun tampilan web.
Yayasan AirPutih
Nariba Plaza Blok C4
Jl. Mampang Raya 39 Mampang Prapatan - Jakarta Selatan 12790
Telp: 021 79192470 Fax: 021 79192460 Email: info@airputih.or.id
4. Menyertakan Gambar pada dokumen web
Serikali kita ingin menyertakan gambar pada dokumen web. Dengan frontpage ini gampang
sekali dilakukan asal kita telah memiliki file gambarnya.
Untuk menyertakan gambar, arahkan kursor pada lokasi dimana kita ingin meyertakan gambar
lalu klik tombol Insert Picture From File ( ) sehingga muncul window baru seperti gambar di
bawah ini:
Sekarang kita diminta untuk menentukan file gambar yang akan kita sertakan dalam homepage.
Yayasan AirPutih
Nariba Plaza Blok C4
Jl. Mampang Raya 39 Mampang Prapatan - Jakarta Selatan 12790
Telp: 021 79192470 Fax: 021 79192460 Email: info@airputih.or.id
Pada saat kita klik pertama kali tombol maka frontpage langsung menanyakan file di dalam
komputer kita. Apabila kita klik tombol cancel, maka ada tiga pilihan lokasi sumber gambar yaitu:
3. Clipart. Untuk menyeratkan gambar yang berada pada database gambar (clipart)
bawaan fp. Di sini banyak terdapat gambar-gambar yang bagus dan siap
digunakan pada web kita
Sekarang kita akan menyertakan gambar yang berasal dari file yang telah ada pada hard disk.
Pada window di atas klik pilihan Select a file on your computer ( ) ataupun langsung memilih
pada saat kita menekan tombol . Setelah kita pilih file gambar, klik tombol OK.
Pada training kali ini kami telah menyiapkan beberapa contoh gambar yang siap digunakan untuk
disertakan pada halaman web. Lokasi direktorinya adalah c:\My Documents\belajar\images. Pilih
salah satu gambar misalnya computer.jpg. Biasakan men-save gambar pada direktori images.
Sekarang web kita akan menjadi seperti pada gambar di bawah ini :
Yayasan AirPutih
Nariba Plaza Blok C4
Jl. Mampang Raya 39 Mampang Prapatan - Jakarta Selatan 12790
Telp: 021 79192470 Fax: 021 79192460 Email: info@airputih.or.id
5. Mengubah latar belakang dokumen
Kita dapat mengubah latar belakang dokumen web sehingga tampilannya menjadi lebih menarik.
Pada FrontPage Editor tekan tombol mouse kanan pada salah satu area dokumen. Kemudian pilih
Page Properties.
Yayasan AirPutih
Nariba Plaza Blok C4
Jl. Mampang Raya 39 Mampang Prapatan - Jakarta Selatan 12790
Telp: 021 79192470 Fax: 021 79192460 Email: info@airputih.or.id
Kemudian pada window yang muncul lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1. klik disini
2. klik di sini
3. klik di sini
untuk memilih
file
Ketika kita klik tombol Browse, akan muncul window baru sebagai berikut:
Lalu kita pilih file gambar sebagai background page dan kita telah disediakan di folder image file
background yaitu bg_kotak.gif.
Yayasan AirPutih
Nariba Plaza Blok C4
Jl. Mampang Raya 39 Mampang Prapatan - Jakarta Selatan 12790
Telp: 021 79192470 Fax: 021 79192460 Email: info@airputih.or.id
Setelah tombol OK di klik pada page properties akan meminta konformasi bahwa kita telah
mengubah konfigurasi sebelumnya. Klik tombol OK untuk menampilkan halaman web dengan
background sebuah gambar.
Hasil tampilan web setelah kita berikan background gambar adalah sebagai berikut :
Yayasan AirPutih
Nariba Plaza Blok C4
Jl. Mampang Raya 39 Mampang Prapatan - Jakarta Selatan 12790
Telp: 021 79192470 Fax: 021 79192460 Email: info@airputih.or.id
IV. Menampilkan Website di Internet
Anda sudah membuat situs web (website) di komputer Anda dan bisa diakses dengan
menggunakan browser (Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator maupun browser
lainnya) di komputer Anda sendiri. Akan tetapi situs web tersebut hanya bisa dilihat di komputer
Anda sendiri, sedangkan orang lain di komputer yang lain tidak bisa mengaksesnya, mungkin
bisa dengan mekanisme share folder akan tetapi ada permasalahan lain, yaitu pada saat Anda
ingin situs web tersebut bisa diakses di browser Internet dengan alamat http://www…….. , tentu
hal tersebut tidak bisa dilakukan begitu saja.
Bagaimana caranya ?
Tentu saja situs web Anda harus disimpan di
sebuah tempat (server) yang bisa diakses oleh
semua orang yang terkoneksi ke Internet.
Misalkan Anda ingin mempunyai sebuah situs
web di Internet dengan alamat tertentu:
http://www.namaku.com
Bagaimana caranya ? bagaimana prosesnya ?
apa yang harus Anda lakukan supaya situs web
Anda bisa diakses di Internet dengan sebuah
alamat tertentu ?
Yayasan AirPutih
Nariba Plaza Blok C4
Jl. Mampang Raya 39 Mampang Prapatan - Jakarta Selatan 12790
Telp: 021 79192470 Fax: 021 79192460 Email: info@airputih.or.id
Berikut ini merupakan diagram alir secara umum mengenai proses sebuah situs web supaya bisa
tampil di Internet:
Data Website
Anda sudah membuat
website di komputer anda
(dengan catatan data
sudah siap dan bebas
dari eror/kesalahan)
Web Hosting
Tempat untuk menyimpan data website yang
Sudah terkoneksi dengan Internet selama 24 jam.
Nama Domain
Alamat website anda supaya pengakses internet
mengetahui bilamana mereka ingin mengunjungi
website anda
Proses Upload
Memasukkan data website anda ke web
hosting server dengan data account yang
anda miliki.
Proses optimasi pada umumnya diawali dengan evaluasi dari sebuah situs yang sudah
ada, menemukan sisi lemah dan terakhir adalah proses optimasi sebuah situs dari sisi desain
grafis dan animasi. Selanjutnya proses desain web akan terus optimal seiring pengalaman dan
pemahaman anda bahkan dimulai pada proses awal anda membuat sebuah website.
Parameter-parameter yang dinilai pada saat mengevaluasi sebuah situs secara umum
meliputi :
- Readability
- Speed/Kecepatan
- Accuracy/Ketepatan
- Mobilitas Content
- Efficiency
Parameter-parameter tersebut akan berpengaruh pada saat anda memulai sebuah pekerjaan
untuk membuat sebuah desain grafis maupun pada saat membuat animasi untuk website.
1. Readability
Apakah situs tersebut nyaman dibaca ? apakah pengakses bisa mudah membaca dan mengerti isi
situs ? Sebagai penyaji informasi, selayaknya sebuah situs harus memperhatikan faktor
kenyamanan dan kemudahan pengakses pada saat mengunjungi situs tersebut
Ada beberapa parameter yang harus kita pertimbangkan pada saat kita ingin membuat sebuah
situs yang nyaman dibaca, diantaranya kita harus memperhatikan :
Yayasan AirPutih
Nariba Plaza Blok C4
Jl. Mampang Raya 39 Mampang Prapatan - Jakarta Selatan 12790
Telp: 021 79192470 Fax: 021 79192460 Email: info@airputih.or.id
- Pemilihan warna.
Warna merupakan salah satu elemen yang penting dalam tampilan sebuah situs. Situs
dengan pemilihan warna yang baik akan membuat pengakses nyaman dan mempunyai
kesenangan tersendiri pada saat dia mengakses situs dan membaca isi di dalamnya
- Desain Grafis
Desain grafis merupakan elemen utama yang diperhatikan oleh pengunjung situs karena
disini ada sebuah kondisi dimana pengunjung akan berkomentar, situs ini bagus atau
tidak. Parameter-parameter yang kita bahas sebelumnya seperti desain layout, struktur
content dan lainnya sangat berpengaruh untuk desain grafis situs anda.
Terutama untuk desain tata letak biasanya menjadi satu dalam proses desain. Itu hanya
masalah cara dan kebiasaan dari masing-masing desainer.
- Navigasi
Apakah navigasi yang digunakan memudahkan pengunjung untuk mencari informasi
dalam situs tersebut ?
Yayasan AirPutih
Nariba Plaza Blok C4
Jl. Mampang Raya 39 Mampang Prapatan - Jakarta Selatan 12790
Telp: 021 79192470 Fax: 021 79192460 Email: info@airputih.or.id
Navigasi yang baik tergantung dari struktur menu yang disusun pada saat pembuatan
struktur content secara menyeluruh. Untuk implementasinya di situs bisa menggunakan
berbagai macam cara seperti :
o pull down menu
o jump menu (select form)
o tree menu
Menu-menu tersebut pada umumnya dibuat dengan pemrograman javascript, applet
maupun yang lainnya dan perlu juga diperhatikan kompatibilitasnya dengan browser-
browser yang umum dipakai.
2. Speed
Faktor kecepatan tampilnya sebuah situs sangat berpengaruh terhadap pengakses. Pengakses
cenderung malas dan langsung menutup browser pada saat mereka membuka sebuah situs yang
lambat diakses, sehingga mereka harus menunggu beberapa lama untuk melihat tampilan situs
tersebut. Pengakses cenderung tidak mau menunggu terlalu lama untuk melihat sebuah situs.
Berikut ini faktor-faktor yang mempengaruhi kecepatan situs pada saat diakses adalah :
1. Ukuran file yang digunakan.
Sebuah situs yang menampilkan banyak image/gambar dan animasi dengan ukuran file
yang besar akan menyebabkan kelambatan situs pada saat diakses. Hal ini bisa diatasi
dengan optimalisasi pada data yang akan ditampilkan terutama untuk text, image dan
animasi.
2. Pemilihan hosting server yang tepat.
Kita harus pintar memilih hosting server tempat kita menyimpan seluruh data situs yang
akan diakses di internet. Tentunya seorang network analyst bisa menganalisa apakah
hosting server yang digunakan cepat atau lambat diakses di internet.
3. Algoritma program untuk sebuah web aplikasi.
Saat ini banyak situs yang menggunakan program tertentu seperti asp, php, jsp, cgi dan
lain sebagainya untuk membuat web aplikasi seperti news yang dinamis dengan sebuah
tools untuk proses update-nya, forum diskusi dan aplikasi lainnya. Bila algoritma program
yang digunakan kurang tepat atau bahkan salah, maka akan mengakibatkan lambatnya
sebuah situs diakses atau bahkan sama sekali tidak bisa diakses/error. Disini dibutuhkan
ketelitian dan kehandalan seorang web programmer pada saat membuat program untuk
sebuah web aplikasi.
Faktor-faktor di atas adalah faktor dari sisi pemilik situs, dan belum kita bahas dari sisi
pengunjung itu sendiri seperti jalur koneksi internet si pengunjung itu sendiri, browser yang
digunakan dan faktor lainnya.
Yayasan AirPutih
Nariba Plaza Blok C4
Jl. Mampang Raya 39 Mampang Prapatan - Jakarta Selatan 12790
Telp: 021 79192470 Fax: 021 79192460 Email: info@airputih.or.id
3. Accuracy/Ketepatan isi
Apakah di situs tersebut terbebas dari broken link ? bebas dari error ? Pada kasus yang umum
hal ini sering terjadi pada saat halaman yang kita tuju tidak ada isinya (The page cannot be
found), lalu ada aplikasi-aplikasi yang mengalami gangguan/error, atau bahkan ada yang
melakukan percobaan-percobaan/trial situs di area aktif situs tersebut (try & error). Terkadang
para web developer lupa untuk tidak melakukan developent atau uji coba di area server yang
sudah aktif/running.
Tentunya broken link ataupun error tadi harus diusahakan seminimal mungkin untuk sebuah situs
yang sudah bisa diakses di internet. Hal tersebut bisa menjadi bug atau titik lemah sebuah situs
yang seringkali menjadi celah para hacker untuk merusak situs tersebut.
4. Mobilitas Content
Kapan situs tersebut terakhir update ? apakah informasi di situs selalu diperbaharui dan tidak
statis ? adakah sebuah kolom interaktif antara pemilik situs dengan pengunjung situs atau
bahkan antar pengunjung itu sendiri ?
Pengunjung tentunya selalu ingin melihat sesuatu yang baru terutama informasi yang
ditampilkan. Bila mereka melihat isi situs selalu sama dan tidak berubah dalam jangka waktu
tertentu maka mereka akan menilai situs ini statis dan tidak menarik lagi untuk mereka kunjungi.
Bisa anda lihat sebagai contoh yaitu www.cnn.com, www.detik.com mereka menyajikan berita-
berita terkini dan mempunyai mobilitas yang tinggi.
5. Efficiency
Dalam point ini kita bicara mengenai konsistensi penempatan dan tampilan untuk content desain
di setiap halaman. Hal ini akan mempermudah pengunjung dalam pencarian informasi, tidak
membingungkan mereka dan dengan adanya konsistensi tersebut akan mempercepat loading
time halaman web.
Bayangkan bila ada sebuah situs dimana setiap halaman memiliki perbedaan dalam tata letaknya,
misalkan dari sisi penempatan isi, warna teks, penempatan menu dan lain sebagainya.
Pengunjung akan kebingungan dan harus menyediakan waktunya untuk memahami maksud dan
isi situs tersebut “per halaman”. Sebuah kejadian yang membuat pengunjung merasa malas
melihat halaman berikutnya.
Yayasan AirPutih
Nariba Plaza Blok C4
Jl. Mampang Raya 39 Mampang Prapatan - Jakarta Selatan 12790
Telp: 021 79192470 Fax: 021 79192460 Email: info@airputih.or.id
VI. Mengelola Website
Pemeliharaan Content
Dalam Pengelolaan website di sisi content terdapat beberapa aktifitas yang harus dilakukan yaitu:
Pencarian Data
1. Mendefinisikan sumber-sumber content untuk portal, misalnya:
a. Lingkungan Internal
Mencari dan mengumpulkan berita dari internal, seperti aktifitas-aktifitas yang
terjadi, acara internal dan lain sebagainya.
b. Situs lain yang terkait
misalnya mencari berita dari kompas, tempo, detik dll. Khusus untuk point ini,
perlu diperhatikan etika meng-copy berita/data dari website lain karena setiap
situs memiliki aturan sendiri. Ada yang memperbolehkan pengambilan data, ada
yang tidak memperbolehkan, ada yang harus membayar dan aturan-aturan
lainnya.
c. Tim Wartawan
Alangkah baiknya bila sebuah website memiliki tim wartawan untuk melakukan
pencarian data. Aktifitas yang dilakukan oleh tim wartawan tersebut diantaranya:
- Melakukan reportase terhadap seluruh kegiatan internal
- Melakukan wawancara dengan tokoh tertentu
2. Mencari alternatif sumber content untuk pengayaan content portal supaya content tetap
dinamis dan berkualitas.
3. Menjaga komunikasi dan koordinasi dengan sumber-sumber data baik dari dalam
maupun luar lingkungan Direktorat PTKPNF
Pengolahan Data
1. Melakukan pemilahan (filtering) data dari sumber data (content sources) untuk
ditampilkan ke website
2. Melakukan pengolahan data mentah setelah melalui proses pemilahan, meliputi:
a. hardcopy to softcopy
b. Konversi dokumen (doc,excell,powerpoint,pdf) menjadi dokumen web (html)
c. Pengolahan gambar/image
d. Konversi dokumen (doc,excell,powerpoint,pdf) menjadi dokumen pdf untuk data-
data yang diakses dengan metoda download.
3. Melakukan proses upload data melalui tools, seperti pada umumnya ada CMS (Content
Management System)
4. Melakukan proses upload data melalui FTP
Yayasan AirPutih
Nariba Plaza Blok C4
Jl. Mampang Raya 39 Mampang Prapatan - Jakarta Selatan 12790
Telp: 021 79192470 Fax: 021 79192460 Email: info@airputih.or.id
Pengelolaan Forum Diskusi
1. Melakukan pengecekan terhadap posting yang masuk
2. Memeriksa apakah ada posting yang melanggar aturan
3. Menanggapi komentar-komentar yang terkait dengan portal
4. Menjawab pertanyaan-pertanyaan yang terkait dengan portal
Pelaporan
Membuat laporan aktifitas perbulan, meliputi:
1. Statistik pengunjung
2. Laporan aktifitas update
3. Laporan respon pengunjung
4. Kondisi accessibility
Yayasan AirPutih
Nariba Plaza Blok C4
Jl. Mampang Raya 39 Mampang Prapatan - Jakarta Selatan 12790
Telp: 021 79192470 Fax: 021 79192460 Email: info@airputih.or.id
Pemeliharaan System
Tim teknis website yang mengelola sebuah portal mempunyai beberapa aktifitas rutin yang harus
dilakukan yaitu:
Server Monitoring
1. Memastikan bahwa DNS Server telah tersetting sebagaimana mestinya.
2. Mengawasi server apakah berfungsi dengan baik atau tidak.
3. Mengelola log server dan menganalisa trafik terhadap server dalam bentuk laporan
berkala.
Server Management
1. Mengatur struktur direktori di server.
2. Bertanggungjawab terhadap konfigurasi server baik dari sisi keamanan maupun fitur-fitur
(modul) yang perlu di sediakan.
3. Membuat user dan mengatur hak akses nya masing-masing.
4. Membuat Account user untuk mengakses web dan database server.
Server Update
1. Melakukan proses update terhadap operating system yang digunakan, misalkan update
patch Fedora Core, CentOS dll
2. Melakukan proses update terhadap perangkat lunak pendukung portal yang digunakan,
misalnya PHP, MySQL dll.
Application Monitoring
1. Memastikan Website bisa terakses dengan baik atau tidak
2. Memastikan aplikasi CMS bisa terakses dengan baik atau tidak
3. Memastikan webmail bisa terakses dengan baik atau tidak
4. Memastikan Web Statistik Report bisa terakses dengan baik atau tidak
5. Memastikan Web Network Monitoring bisa terakses dengan baik atau tidak
Application Recovery
1. Mengambil tindakan secepatnya bila terjadi error/trouble dalam aplikasi
2. Mengambil tindakan secepatnya bisa terjadi kesalahan dalam tampilan yang diakibatkan
oleh aplikasi.
Space Monitoring
Mengawasi pemakaian space server di setiap struktur direktori yang ada.
Backup
melakukan proses backup data secara berkala
Yayasan AirPutih
Nariba Plaza Blok C4
Jl. Mampang Raya 39 Mampang Prapatan - Jakarta Selatan 12790
Telp: 021 79192470 Fax: 021 79192460 Email: info@airputih.or.id