Anda di halaman 1dari 7

BENDAHARA BARANG

No. Dokumen : …-.../…./…./2015


No. Revisi :0
SOP
Tanggal Terbit : 01 April 2014
Halaman : 1/3
UPTD
drg. RAHAYU KUSDARINI, M.Kes
PUSKESMAS 19610510 198901 2 001
KAUMAN
1. Pengertian Inventarisasi barang adalah semua kegiatan dan usaha untuk memperoleh
data yang diperlukan mengenai barang-barang yang dimiliki dan diurus,
baik yang diadakan melalui Anggaran Belanja, sumbangan maupun hibah
untuk diadministrasikan sebagaimana mestinya menurut ketentuan dan
cara yang telah ditetapkan.
Barang inventaris adalah Seluruh barang yang dimiliki oleh Pemerintah Daerah
yang penggunaannya lebih dari satu tahun dan dicatat serta didaftar dalam Buku
Inventaris.
Barang Non Inventaris adalah Jenis barang yang pemakaiannya kurang dari satu
tahun / barang habis pakai yang dicatat dalam buku barang habis pakai.
Sarana medis adalah seluruh sarana yang dipergunakan oleh tenaga medis
maupun paramedis untuk melakukan tindakan terhadap pasien.
Sarana Non Medis adalah seluruh sarana selain peralatan medis yang secara
langsung maupun tidak langsung dipergunakan untuk pelayanan kepada pasien
maupun pengunjung rumah sakit

2. Tujuan Sebagai bahan acuan untuk menertibkan Pengelolaan Barang Milik Daerah
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor ................. tentang Pengelolaan Barang
Milik Daerah
4. Referensi Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2007 tentang Pedoman
Teknis Pengelolaan Barang Milik Daerah
5. Prosedur/Langkah- Barang masuk / keluar
langkah
1. Semua barang diterima oleh Bendahara Barang
2. Bendahara barang Mengecek jumlah barang masuk yang di terima
kemudian dicatat dalam buku penerimaan barang
3. Bendahara barang mendistribusikan ke Petugas medis dan non medis
yang membutuhkan alat medis dan non medis di catat ke dalam buku
pengeluaran barang
4. Bendahara barang membuatkan berita acara pinjam pakai barang untuk
ponkesdes
Laporan inventaris barang / alat medis dan non medis
1. Bendahara Barang merekap barang yang diterima
2. Bendahara barang membuat laporan mutasi barang merupakan
pencatatan barang bertambah dan/atau berkurang selama 6 ( enam )
bulan untuk dilaporkan kepada kepala Daerah melalui pengelola
JUDUL SOP
No. Dokumen : …../SOP/…./2015
UPTD
PUSKESMAS No. Revisi :0
SOP drg. RAHAYU KUSDARINI, M.Kes
KAUMAN 19610510 198901 2 001
Tanggal Terbit : 01 April 2014
Halaman : 2 dari 7

3. Laporan Mutasi Barang semester I dan semester II digabung menjadi


daftar mutasi barang selama 1 ( tahun , dan masing-masing dibuatkan
daftar rekapitulasinya ( Daftar Rekapitulasi Mutasi Barang )
4. Daftar mutasi barang selama 1 ( satu ) tahun tersebut disimpan di
pembantu pengelola.
Memonitor pengguna barang
1. Mengecek Kartu Persediaan barang
2. Pemeliharaan Sarana Prasarana
- Mendaftar sarana dan prasarana yang memerlukan pemeliharaan
rutin seperti sarana air, alat-alat kantor dll
- Pemeliharaan sesuai dengan jenis pemeliharaan yang diperlukan
3. Perbaikan Sarana Prasarana
- Apabila terjadi kerusakan sarana prasarana maka pengguna
sarana prasarana terkait melaporkan kerusakan tersebut kepada
petugas pemeliharaan untuk selanjutnya dibuat surat pelaporan
kerusakan Dinas Kesehatan.
- Hasil perbaikan yang dilakukan oleh pihak luar atau Dinas
Kesehatan dicatat pada Buku perbaikan Sarana Prasarana
- Namun apabila kerusakan dapat diperbaiki sendiri, petugas
pemeliharaan akan berkoordinasi untuk melakukan perbaikan
dan mencatat hasil perbaikan Buku Perbaikan Sarana /
Prasarana
- Penyerahan sarana / prasarana yang telah selesai diperbaiki
kepada penggunanya dilakukan dengan meminta pengguna
sarana / prasarana melakukan tes fungsi alat.
Kartu Inventaris Barang
1. Mendata Barang Yang ada di ruangan puskesmas maupun di
ponkesdes
2. Membuat Kartu Inventaris Ruangan
Kalibrasi Alat
1. Petugas pemeliharaan membuat Program Kalibrasi sesuai alat-alat
ukur untuk pelayanan kesehatan
JUDUL SOP
No. Dokumen : …../SOP/…./2015
UPTD
PUSKESMAS No. Revisi :0
SOP drg. RAHAYU KUSDARINI, M.Kes
KAUMAN 19610510 198901 2 001
Tanggal Terbit : 01 April 2014
Halaman : 3 dari 7

2. Pelaksanaan kalibrasi dikoordinasikan dengan Kepala Puskesmas


3. Alat ukur yang sudah dikalibrasi selanjutnya diberi identifikasi dan
arsip bukti kalibrasi disimpan oleh petugas pemeliharaan.

6. Unit Terkait Kepala Puskesmas , Dinas Kesehatan,Ponkesdes,Puskesmas


7. Diagram Alir/ Diagram Alir Penerimaan dan Pengeluaran Barang
Flowchart

Menerima Barang dari Drop dari


Bendahara Barang Dinas / Pemb
luar atau pembelian
dari Puskesmas Puskesmas

Mengecek Jumlah
Barang yang masuk

Mencatat Barang ke
Buku penerimaan
Barang

Mendistribusikan barang
ke Petugas medis dan
non medis

Puskesmas Buku
Barang
Pengeluaran
Barang

Ponkesdes

Berita Acara Pinjam


Pakai Barang
JUDUL SOP
No. Dokumen : …../SOP/…./2015
UPTD
PUSKESMAS No. Revisi :0
SOP drg. RAHAYU KUSDARINI, M.Kes
KAUMAN 19610510 198901 2 001
Tanggal Terbit : 01 April 2014
Halaman : 4 dari 7

Diagram Alir Laporan Barang

Merekap Barang Drop dari Dinas /


Bendahara Barang Yang diterima Pembelian
Puskesmas

Membuat laporan
mutasi barang 6 bulan Laporan dikirim
sekali ke Dinas
Kesehatan

Laporan mutasi barang


semester I & II ( Direkap
menjadi 1 tahun)

Disimpan di
Pengelola Barang
JUDUL SOP
No. Dokumen : …../SOP/…./2015
UPTD
PUSKESMAS No. Revisi :0
SOP drg. RAHAYU KUSDARINI, M.Kes
KAUMAN 19610510 198901 2 001
Tanggal Terbit : 01 April 2014
Halaman : 5 dari 7

Diagram alir Monitoring barang

Mengecek Kartu
Persediaan Barang

Mendaftar sarana
prasarana yang
memerlukan
pemeliharaan

Perbaikan Sarana
Prasarana

Sarana Prasarana yang


tidak bisa diperbaiki Pengguna sarana
sendiri dilaporkan ke prasarana
Dinas Kesehatan, yang melakukan tes
bisa diperbaiki sendiri fungsi alat

Mencatat ke
Buku Sarana
Prasarana
JUDUL SOP
No. Dokumen : …../SOP/…./2015
UPTD
PUSKESMAS No. Revisi :0
SOP drg. RAHAYU KUSDARINI, M.Kes
KAUMAN 19610510 198901 2 001
Tanggal Terbit : 01 April 2014
Halaman : 6 dari 7

Diagram Alir KIR

Mendata Barang
Yang ada
diruangan

Updare Jika ada


Membuat Kartu perubahan barang /
Inventaris Ruangan ada perubahan
barang baru

Menempel di
Ruangan

Diagram Alir Kalibrasi

Mendaftar alat
yang mau
dikalibrasi

Berkoordinasi
dengan kepala
puskesmas

Membuat surat
yang ditujukan kpd
BPFK/UPTK

Mengantar Alat
Medis ke
BPFK/UPTK

Menyimpan
bukti kalibrasi
JUDUL SOP
No. Dokumen : …../SOP/…./2015
UPTD
PUSKESMAS No. Revisi :0
SOP drg. RAHAYU KUSDARINI, M.Kes
KAUMAN 19610510 198901 2 001
Tanggal Terbit : 01 April 2014
Halaman : 7 dari 7

8. RekamanHistoris

No Halaman Yang dirubah Perubahan DiberlakukanTgl.

Anda mungkin juga menyukai