BAB 5

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Dari hasil analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penggajian

pada Perum Perumnas yang telah dilakukan, maka dapat disimpulkan hal-hal

sebagai berikut:

1. Kecurangan pada Pencatatan waktu hadir karyawan.

Ada beberapa karyawan yang melakukan kecurangan dengan menitip absen

melalui karyawan bagian SDM yang sudah dikenal dekat, dengan adanya hal

ini mengakibatkan kerugian finansial bagi perusahaan berupa pengeluaran

untuk pembayaran uang transport dan makan yang tidak semestinya diterima

oleh karyawan tersebut.

2. Terdapat masalah human error dalam penghitungan gaji.

Jumlah karyawan yang relatif banyak mengakibatkan perusahaan keliru dalam

penghitungan gaji yang harus dibayarkan. Hal tersebut terjadi karena adanya

kekeliruan dalam memasukan data atau variabel untuk perhitungan gaji ke

dalam komputer.

3. Kurangnya keamanan atau pengendalian yang berkaitan dengan data SDM.

Data-data yang berkaitan dengan informasi karyawan dan penggajian dapat

dengan mudah diakses atau dibuka dan diubah oleh karyawan bagian SDM

atau orang yang tidak berhak. sehingga mengakibatkan data mudah hilang atau

dimanipulasi.

4. Belum ada aplikasi yang mengintegrasikan data dalam proses penggajian.

 192

Karena tidak terintegrasinya data master karyawan dan penggajian yang ada

pada bagian SDM dan bagian keuangan sehingga mengakibatkan kesulitan

dalam mengupdate data secara keseluruhan yang berpengaruh terhadap gaji

karyawan.

5. Pembuatan Laporan membutuhkan waktu yang lama.

Dalam pembuatan rekap absensi, bagian SDM bertugas memasukan data-data

dari timecard ke dalam komputer secara manual dan proses ini juga

memerlukan ketelitian sehingga membutuhkan waktu yang lama untuk

menggabungkan seluruh data absensi terlebih jika jumlah karyawan semakin

banyak mengakibatkan informasi yang dihasilkan menjadi terlambat.

Dengan adanya beberapa permasalahan yang terdapat pada Perum Perumnas,

maka penulis mencoba untuk memeberikan pemecahan atas masalah-masalah

tersebut dengan :

1. Membangun sistem informasi akuntansi penggajian yang dilengkapi dengan

pengisian daftar hadir secara terkomputerisasi melalui finger scanning

sehingga menghilangkan titip absen.

2. Membangun sistem informasi akuntansi penggajian yang dilengkapi dengan

pembatasan atau pengendalian hak akses ke dalam sistem yaitu melalui user id

dan password masing-masing.

3. Membangun sistem informasi akuntansi penggajian yang memfasilitasi

pembuatan berbagai surat yang diperlukan dalam aktivitas penggajian seperti

surat lembur, dan penghitungan gaji secara otomatis sehingga dapat

mengurangi masalah human error.

 193

4. Membangun sistem informasi akuntansi penggajian yang mengintegrasikan

seluruh data penggajian serta juga dapat menghasilkan informasi penggajian

dalam bentuk berbagai laporan yang diperlukan dalam aktivitas penggajian

serta disajikan secara cepat dan akurat, sehingga dapat mengurangi masalah

yang ada.

5.2 Saran

Saran yang akan diberikan untuk pengembangan lebih lanjut atas sistem yang

diusulkan adalah sebagai berikut :

1. Oleh karena keterbatasan waktu, usulan sistem informasi akuntansi penggajian

ini masih belum sempurna sehingga masih perlu dikembangkan lebih lanjut

agar dapat lebih memenuhi segala sesuatu yang dibutuhkan dalam sistem

informasi akuntansi penggajian itu sendiri.

2. Usulan sistem informasi akuntansi penggajian ini dapat dikembangkan dengan

mengintegrasikan sistem ini dengan sistem lain yang berkaitan seperti sistem

informasi manajemen sumber daya manusia yang mencakup seluruh kegiatan

personalia dalam perusahaan, seperti: penyeleksian dan penerimaan karyawan

baru, pelatihan, penilaian kinerja karyawan dan penilaian kenaikan maupun

penurunan gaji karyawan serta pemutusan hubungan kerja sehingga suatu saat

nanti perusahaan sudah mempunyai sistem yang terintegrasi secara

keseluruhan.

3. Memberikan pelatihan kepada karyawan sebelum sistem yang baru diterapkan

dalam perusahaan agar memudahkan penggunaannya dan melakukan evaluasi

secara berkala untuk mengetahui apabila memerlukan perubahan sesuai dengan

perkembangan.
 194

4. Perusahaan perlu secara periodik melakukan back up data untuk mencegah

terjadinya kehilangan data akibat bencana ataupun kerusakan yang mungkin

terjadi.

5. Perusahaan perlu untuk mengikuti perkembangan teknologi agar sesuai dengan

dinamika dunia usaha.