DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................................... 1

A. Latar Belakang......................................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah................................................................................................... 2
C. Tujuan Penulisan ...................................................................................................... 2
BAB II PEMBAHASAN........................................................................................................... 3
A. PENGERTIAN ........................................................................................................... 3
B. Perkembangan Microsoft Office ............................................................................. 3
C. BAGAI MANA CARA MENGOPERASIKANYA MICROSOFT WORT ........................... 11
BAB III PENUTUP ............................................................................................................... 17
A. KESIMPULAN ......................................................................................................... 17
B. SARAN ................................................................................................................... 17
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................. 18

i
 KATA PENGANTAR
Puja dan puji syukur saya haturkan kepada Tuhan yang Maha
Esa yang telah memberikan banyak rahmatnya. Sehingga saya dapat
menyelesaikan makalah yang berjudul “Deskripsi Tentang
Microsoft” dengan baik tanpa ada halangan yang berarti.
Makalah ini telah saya selesaikan dengan maksimal berkat
bantuan dan dukungan dari teman-teman. Oleh karena itu saya
sampaikan banyak terima kasih kepada segenap pihak yang telah
berkontribusi secara maksimal dalam penyelesaian makalah ini.
Diluar itu, penulis sebagai manusia biasa menyadari
sepenuhnya bahwa masih banyak kekurangan dalam penulisan
makalah ini, baik dari segi tata bahasa, susunan kalimat maupun isi.
Oleh sebab itu dengan segala kerendahan hati , saya selaku
penyusun menerima segala kritik dan saran yang membangun dari
pembaca.

Dengan karya ini saya berharap dapat membantu pembaca

agar dapat memahami serta mengoprasikan software (Microsoft
Word) dengan maksimal.

Demikian yang bisa saya sampaikan, semoga makalah ini

dapat menambah khazanah ilmu pengetahuan dan memberikan
manfaat nyata untuk masyarakat luas.

Palu, 13 Januari 2018

Penulis

ii
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak
pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983
dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan
untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX,
OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office
System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Office 2013, Namanya
cukup dinamakan Word.

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik
pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo,
Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi
juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-
Tool Word dimulai. Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan
program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai
oleh WordPerfect dan juga WordStar.

Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan
merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada
IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga
mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti
WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna
untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.

Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-
nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS,
yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada
produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft
pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for
Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut
mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft
tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word
untuk sistem atau platform lainnya.

Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun
1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tetapi memiliki banyak bug.
Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang
jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi
salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling
mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan
versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan.

1
B. Rumusan Masalah
1. Apa pengertian microsoft office?
2. Bagaimana perkembangan microsoft office ?
3. Bagaimana cara mengoperasikan Ms. Word?
4. Menu-menu apa saja yang ada pada Ms. Word?
5. Apa fungsi dari menu-menu tersebut?

C. Tujuan Penulisan
1. Untuk mengetahui penjelasan dari microsoft office.
2. Agar siswa dapat mengetahui perkembangan microsof office.
3. Mendeskripsikan tentang Ms. Word.
4. Mendeskripsikan kualitas Ms. Word.
5. Mendeskripsikan hal-hal terpenting dari Ms. Word.
6. Mendeskripsikan solusi yang dapat diberikan dari permasalahan-
permasalahan dari Ms. Word.

2
 BAB II
PEMBAHASAN
A. PENGERTIAN
Microsoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan
Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows.
Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word, dan
PowerPoint. Microsoft Office untuk Windows dimulai pada bulan Oktober 1990
sebagai paket dari tiga aplikasi yang dirancang untuk Microsoft Windows 3.0:
Microsoft Word untuk Windows 1.1, Microsoft Excel untuk Windows 2.0, dan
Microsoft PowerPoint untuk Windows 2.0.

B. Perkembangan Microsoft Office

1. Microsoft Office 98 (Office 8.0)
Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi
sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana
menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga
memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini
versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant.

2. Microsoft Office 2003. (Office 11.0)

Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru.
Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang
pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003
memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos authentication, RPC
over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk
mail yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang
mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak
dipakai di Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu
terakhir 2009.
Microsoft Office 2003 adalah seri lanjutan dari aplikasi Microsoft Windows
XP yang telah diperbaiki dan ditambahkan beberapa fitur baru diantaranya, dalam
aplikasi Microsoft Office 2003 juga terdapat beberapa fitur seperti Microsoft
Word, Microsoft Excel 2003, Microsoft Power Point 2003, Microsof Acces dan lain-
lainnya. Aplikasi baru tersebut salah satunya adalah One Note. Aplikasi ini
berfungsi mengendalikan sebuah fungsi teks, sebuah file audio dan gambar
menjadi satu tempat.
Selain itu juga tersedia Microsoft Outlook yang berfungsi mengontrol dan
memudahkan kita pada beberapa fitur seperti pengiriman e-mail, informasi
tentang kalender, dan lebih mudah untuk menemukan beberapa folder yang
memiliki format microsoft.
Fitur Microsoft office Acces 2003, juga mampu mem-backup data,
melakukan pengecekan untuk beberapa file yang rusak. Sementara itu fitur

3
 Microsoft Front Page 2003 merupakan sebuah solusi yang ditawarkan untuk
membuka file dengan format web. Fitur ini didukung juga oleh beberapa aplikasi
tambahan seperti Adobe Flash. Toolbar pada Microsoft Office 2003 juga sudah
diperbaiki dan terasa lebih nyaman.

Beberapa toolbar penting dalam penggunaan Microsoft Word 2003 di antaranya

sebagai berikut.
1. File.
Jika kita menggerakkan kursor ke pojok kiri atas, maka kita melihat tulisan
"file". Fungsinya adalah membuka dokumen baru, membuka dokumen yang sudah
kita kerjakan dan telah disimpan, melakukan pengelolaan terhadap jumlah
halaman yang kita inginkan, mengatur ukuran kertas, dan mencetak (print) sebuah
file yang telah dikerjakan.
2. Edit.
Bergeser ke sebelah kanan kita akan temukan tulisan "edit". Di bagian ini
terdapat banyak fitur, di antaranya kita bisa menyalin sebuah pekerjaan dalam file
microsoft, menghilangkan sebuah file yang tidak kita inginkan dengan cara
mengklik tulisan "cut".
3. View.
Sebuah fitur yang memudahkan kita melihat sebuah dokumen secara lebih
terperinci, karena ada menu memperbesar dokumen, melihat tampilan sebelum
melakukan print, mengubah tampilan untuk membaca sebuah dokumen, dan
sebagainya.
4. Insert.
Berfungsi untuk menambahkan sebuah objek dalam di dokumen. Misalnya
jika kita ingin menamilkan sebuah grafis, nomor halaman, catatan kaki, dan lain-
lainnya.
5. Tools.
Fitur ini berfungsi untuk melakukan pengecekan ulang terhadap tata
bahasa (terutama untuk bahasa Inggris), pencarian dokumen tertentu, dan kita
juga bisa melakukan semua kontrol Microsoft Office 2003 lewat menu ini.
6. Format.
Hal ini berfungsi melakukan pengontrolan font, paragraf, simbol, nomor
dan juga bisa membagi halaman microsoft word menjadi beberapa bagian, sesuai
dengan yang kita inginkan.
7. Table.
Menu ini berfungsi untuk membuat tabel sesuai dengan yang kita inginkan.
Mulai dari membaut kolom, jumlah kolom, tombol otomatis untuk merapikan
kolom, dan hal lainnya.

Selain itu, bagian dalam Microsoft Office 2003 lainnya adalah Microsoft
Excel dan Microsoft Power Point dimana Microsoft Excel berfungsi memudahkan
pekerjaan kita karena berbentuk lembar kerja (worksheet). Jika ingin melakukan

4
 penghitungan otomatis, kita bisa melakukannya dalam Microsoft Excel ini.
Sementara Microsoft Power Point adalah sebuah program yang digunakan untuk
memudahkan kita saat melakukan presentasi dalam kegiatan bisnis. Dengan tema
dan background yang bisa diganti sesuai dengan keinginan, maka aktivitas
presentasi menjadi lebih menyenangkan.
Sampai saat ini Microsoft Office 2003 tidak hanya bekerja pada sistem
operasi Windows saja, tapi juga sudah bekerja pada sistem operasi buatan Apple,
yaitu Ios. Meskipun sistem operasi sebuah perangkat pc atau laptop terus
berkembang dan diperbaharui, tapi Microsoft Office 2003, tetap diminati, karena
ukurannya yang tidak terlalu besar dan tampilannya yang nyaman.

3. Microsoft Office 2007 (Office 12.0)

Versi ini dirilis tahun 2007. Memiliki fitur baru. Juga adanya Groove, sebuah
aplikasi kolaborasi. Office 2007 memiliki design tampilan baru yang bernama Fluen
User Interface. Lalu adanya Ribbon UI sebagai pengganti menu dan toolbar. Untuk
penginstallannya membutuhkan minimal Windows XP SP 2. Pada tahun 2009
Office ini sudah banyak dipakai sekarang dan mulai menggeser kedudukan Office
2003. Indonesia memang agak lambat untuk menyesuaikan diri dengan adanya
peningkatan teknologi.
Office 2002 maupun di Office 2003 masih bisa digunakan. Namun kali ini
Menurut Junita Leeman, Marketing Manager Microsoft Office Indonesia
“Microsoft Office 2007 hadir dengan fasiltas yang disebut dengan Ribbon. Ribbon
ini dimaksudkan untuk memudahkan pengguna menggunakan semua features
yang ada di Office 2007 dengan one klik hingga waktu pengerjaan bisa dihemat
dengan sangat berarti, demikian Junita menjelasakan salah satu kelebihan
Microsoft Office 2007 yang diluncurkan tanggal 7 Desember 2006.

Berikut ini beberapa hal penting yang membedakan Office 2007 dari Office versi-
versi sebelumnya.
Ø Tampilan (User Interface)
Tampilan Office 2007 dibuat lebih sederhana tapi lebih berdaya guna. Pada
Office 2007, tata letak daftar menu dan submenu tidak lagi sama dengan versi-
versi sebelumnya. Sebagai gantinya, menu-menu dan submenu diatur sedemikian
rupa untuk bisa lebih mudah dieksplorasi ketika bekerja. Salah satu contohnya
dalah adanya Ribbon, yang berisi toolbar yang melekatkan beberapa tombol
pintas untuk mengerjakan berbagai hal.
Ø Perbaikan Aplikasi-aplikasinya
Office 2007 juga memberikan beberapa perbaikan pada aplikasi-aplikasi
yang ada didalamnya. Sebagai contoh, pada Office 2007, Word dilengkapi tool
dasar untuk desktop publishing, formula pada Excel lebih mudah direferensikan,
presentasi dengan PowerPoint menjadi lebih atraktif, Outlook menambahkan fitur
‘Task and Time Management’, dan perbaikan integrasi antar aplikasi dalam Office
2007. Disamping itu, Office 2007 juga dilengkapi dengan beberapa aplikasi yang

5
 tidak ada pada Office versi-versi sebelumnya. Salah satunya adalah aplikasi
OneNote, yaitu sebuah aplikasi untuk menulis catatan-catatan kecil, materi-materi
kuliah, jadwal kegiatan, planning kegiatan untuk seminggu ke depan, untuk
mencatat ide yang datang secara tiba-tiba, bahkan dapat digunakan seperti diary
atau catatan sehari-hari.
Ø Interaksi yang Lebih Mudah dengan Dunia Maya
Salah satu contohnya adalah dengan mudah kita bisa langsung mem-post
sebuah tulisan kita yang ada di Word ke blog kita yang ada di dunia maya. SmartArt
Pada Office 2007 terdapat sebuah tools yang cukup menarik bernama
SmartArt. Tools ini terletak di menu insert dan grup pilihan Illustration. Kenapa
diberinama SmartArt, karena tools bisa digunakan untuk memperindah pekerjaan
dengan menampilkan berbagai macam diagram yang berbentuk graphic, baik
dengan tipe 2D ataupun 3D. Sedikitnya terdapat 80 template yang bisa digunakan
untuk memperindah pekerjaan Anda.
Ø Format File
Pada Microsoft Office 2007, Microsoft sudah menyertakan fitur baru untuk
menyimpan file dalam berbagai format termasuk format PDF dan XPS. Untuk bisa
menggunakannya cukup pilih ikon lingkaran kemudian pilih Save As PDF or XPS.
Jadi tidak perlu lagi menambahkan aplikasi lain untuk menyimpan file dalam
format PDF tersebut.
Format file lainnya juga mengalami perubahan, sebagai contoh file
berformat Word yang tadinya berakhiran DOC, Microroft Excel berakhir XLS,
PowerPoint berakhir.PPT kini berganti dengan DOCX untuk Word, XLSX untuk
Excel dan PPTX untuk PowerPoint.
Perubahan yang cukup berarti juga terdapat pada Microsoft Outlook 2007.
Di mana Microsoft telah menambahkan sebuah kolom pada main window-nya.
Kolom yang tadinya hanya tiga bagian sekarang menjadi empat bagian. Tiga kolom
yang sudah ada adalah kolom e-mail, alamat dari e-mail dan isi e-mail yang sedang
dibuka. Kolom tambahan yang keempat adalah kolom To Do Bar, di mana kolom
ini akan menampilkan kalender pada saat Outlook tersebut Anda buka yang di
dalamnya akan terdapat appointment dan tasks yang sudah Anda tentukan
sebelumnya.
Microsoft Access 2007 hampir berobah secara total, dimana berbagai
penambahan baik interface maupun fitur dan fungsi pendukung lainnya. Ketika
Anda mulai membuka aplikasi Access, pertama yang akan terlihat adalah interface
yang sama sekali baru, berbeda dengan versi Office sebelumnya. Pada window
pertama Anda akan berhadapan dengan pilihan berbagai kategori template yang
sudah tersedia, baik itu kategori template yang sudah terinstal di dalam komputer
Anda maupun kategori template yang harus di-download terlebih dahulu. Jika
Anda ingin membuat database sendiri pilih ka tegori template “Featuring” yang di
dalamnya terdapat satu buah pilihan, yaitu Blank Database. Setelah itu Anda
tinggal meneruskan untuk membuat database Acces untuk data-data Anda. Selain

6
 itu Microsoft Access 2007 juga mempunyai kemampuan untuk proses impor dan
export data.
Selain aplikasi standar tersebut pada Microsoft Office 2007 ini juga
dibundel Microsoft Publisher 2007 yang digunakan untuk keperluan desain
majalah, buku, dan lain-lain. Hadir juga InfoPath 2007, OneNote 2007, Groove
2007 dan Coomunicator 2007. Aplikasi-aplikasi yang disebutkan terakhir ini
merupakan tambahan yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan perkantoran
modern saat ini.

4. Microsoft Office 2010. (Office 14.0)

Untuk sekarang sedang dalam perkembangan. Kemungkinan dirilis adalah
pada tahun 2010. Versi 13.0 dilewati karena adanya takhayul terhadap nomor 13!
Aplikasi yang diberi nama Office 14, atau kadang disebut juga Office 2010 itu
memang telah dipersiapkan Microsoft dengan matang untuk menjadi jagoan baru
Microsoft Office. Office 2010 mungkin terlebih dahulu datang pada versi beta
kuartal ketiga 2009. Baru kemudian, versi lengkapnya di pertengahan
2010,Walaupun belum lengkap, terdapat banyak fitur menarik yang ditawarkan
Microsoft Office 2010 ini. Diantara fitur baru yang menarik adalah :

ü Tampilan Splash Screen lebih keren :

ü File Atrribute langsung ditampilkan ketika kita klik Tombol Office (yang didalamnya
memuat menu Open, Save, Close, Exit, Print, dll)
ü Pengaturan Page Setup dan Print dalam satu Halaman pada Print Preview, sehingga
lebih cepat dalam mengatur Dokumen yang akan dicetak
ü Support untuk menyimpan file dalam format PDF, XPS Dokumen, Open Documet,
dll
ü Dilengkapi Screenshoot, yaitu fungsi untuk meng-insert gambar dari jendela-
jendela Software yang sedang aktif pada Windows, semudah memasukkan
gambar dari Clip Art
ü Pada Power Point, kita dapat mengedit tabel dari Microsoft Excel (support Insert
Object Microsoft Excel)

Berikut adalah pemaparan beberapa fitur baru yang disematkan Microsoft ke

dalam Microsoft Office 2010:

1. Penyimpanan Dokumen
Anda bisa langsung mengunggah dokumen Anda ke account Windows Live
SkyDrive dan mengaksesnya dari komputer lain darimana pun. SkyDrive
menyediakan ruang sebesar 25 GB sebagai media penyimpanan online gratis,
karena layanan ini terintegrasi dengan Office Web Apps. Anda dapat melihat dan
mengedit dokumen-dokumen ini di mana saja menggunakan web browser tanpa
membutuhkan Microsoft Office (bahkan pada Mac).
2. Video di Dalam Presentasi Anda

7
 Anda dapat dengan mudah menambahkan video klip dari internet ke
dalam presentasi PowerPoint Anda seperti video Flash dalam halaman web biasa.
Caranya mudah sekali, hanya dengan menyalin kode embed dari YouTube (atau
situs sharing video lainnya) dan menempelkannya pada bagian dimana saja pada
slide Anda.

3. Quick Steps in Outlook

Gmail menyertakan fitur “Send dan Archive” yang bersifat multi-tasking.
Ketika Anda mengklik tombol ini, pertama kali akan mengirim balasan dan
kemudian tersimpan sebagai arsip hanya dengan satu kali klik. Dengan fitur baru
“Quick Steps in Outlook“, Anda dapat menggunakan setiap item Outlook dengan
sekali klik saja. Selain “Send dan Archive“, sebagai contoh lain adalah langkah
cepat untuk “Send and Delete”, fitur ini yang akan menghapus email dari inbox
Anda setelah Anda membalas email Anda.

4. Simpan Sebagai File PDF

Seluruh program Microsoft Office 2010 mempunyai fitur “built-in PDF
writer”, sehingga Anda dapat dengan mudah menyimpan dokumen ke format
PDF hanya dengan mengklik fitur tersebut. Anda tidak perlu lagi aplikasi PDF writer
lain.

5. Cetak Dokumen
Microsoft telah merubah dialog box untuk mencetak dokumen dan hal ini
merupakan peningkatan yang luar biasa. Sebagai contoh, Anda dapat melakukan
setting printer (seperti margin halaman, dll) dan melihat perubahannya pada
setiap halaman.
6. Broadcast Slideshows dalam PowerPoint
PowerPoint 2010 memungkinkan Anda untuk dapat memberikan
presentasi secara online melalui web dan siapa pun di dunia dapat melihat
presentasi Anda menggunakan web browser.

7. Video Editing dalam PowerPoint

Anda akan dimanjakan dengan fitur baru di PowerPoint 2010, karena Anda
tidak perlu lagi membutuhkan aplikasi video editing ketika Anda ingin memotong
video menjadi beberapa bagian. Pekerjaan ini bisa Anda serahkan kepada
PowerPoint 2010.

8
 8. Share Presentasi Sebagai Video
PowerPoint 2010 juga dapat mengubah presentasi Anda ke dalam bentuk
file video yang dapat Anda unggah ke YouTube atau mendistribusikan pada media
player portabel seperti iPod.

9. Built-in Screen Capture

Semua program Office 2010 sekarang tersedia screen clipping utility. Fitur
ini akan secara otomatis mengambil screenshot dari semua aplikasi yang terbuka
pada desktop Anda (tidak termasuk aplikasi yang di-minimize) dan Anda dapat
memasukkannya langsung ke dalam dokumen Anda atau presentasi Anda. Bisa
menggantikan peran aplikasi Snag-It di komputer Anda.

10. Outlook Social Connector

Bila Anda membuka pesan email dalam Outlook 2010, akan ditampilkan
informasi terkait seperti attachments file, gambar, meeting requests, dan semua
pesan email sebelumnya yang mungkin ditukar dengan yang lain (seperti Xobni).

5. Microsoft Office 2013. (Office 15)

Office 2013 adalah lebih "berbasis cloud" dari versi sebelumnya. Hal ini
terkenal sebagai lokasi default save adalah pengguna SkyDrive . Juga, Microsoft
berharap bahwa pengguna akan mendapatkan Office 2013 sampai Office 365 .
icrosoft Office 2.013 termasuk dukungan diperbarui untuk ISO / IEC 29500,
versi Standar Internasional Office Open XML (OOXML) format file serta OASIS ODF
1.2 [14] yang Office 2.013 dapat membaca dan menulis. [15] Selain itu, Kantor
2.013 menyediakan penuh membaca, menulis, dan mengedit dukungan untuk
ISO32000 (PDF).
Microsoft juga mendukung Office Open XML Ketat, format yang Microsoft
telah disampaikan kepada ISO untuk interoperabilitas dengan suite kantor lainnya,
dan untuk membantu adopsi di sektor publik.
Fitur baru juga termasuk modus Baca baru di Word, mode Presentasi
dalam PowerPoint dan sentuhan ditingkatkan dan tinta dalam semua program
Office. Microsoft Word juga dapat menyisipkan video dan audio dari sumber
online serta kemampuan untuk menyiarkan dokumen di Web. [17] Word dan
PowerPoint juga memiliki bookmark-seperti fitur yang sinkron posisi dokumen
antara komputer yang berbeda.

Fitur Office 2.013 meliputi:

 Sentuh mode bersama dengan perangkat sentuh.
 Datar terlihat dari antarmuka Ribbon dan animasi yang halus saat mengetik
atau memilih (Word dan Excel)
 Microsoft Outlook sekarang memiliki visualisasi baru untuk tugas-tugas
yang dijadwalkan
 Baru Mulai Pengalaman

9
 Baru grafis pilihan dalam Microsoft Word
 Baru keselarasan garis saat benda bergerak
 Gambar dukungan online dengan konten dari Office.com, Bing . com dan
Flickr
 Lanjutkan Membaca di Word dan PowerPoint
 Desain slide baru, animasi dan transisi dalam PowerPoint 2013
 Dukungan untuk Outlook.com dan Hotmail . com di Outlook
 Dukungan untuk Skype dan Yammer
 Excel 2013 mendukung batas model baru
Berikut adalah beberapa fitur yang dihapus dari Microsoft Office 2013.
 Microsoft Clip Organizer
 Microsoft Office Picture Manajer
 Office 2007 dan Office 2010 gaya grafik
 Kemampuan untuk menyisipkan Cone 3D, Piramida, atau Bagan Cylinder
Fitur dihapus dari Microsoft Word
 Custom XML Markup telah dihapus karena alasan hukum
 Objek WordArt tua yang sekarang menjadi objek WordArt baru
Fitur dihapus dari Microsoft Access
 Akses Data Proyek (ADP)
 Dukungan untuk Jet 3.x IISAM
 Akses kontrol OWC
 dukungan dBASE Suite [19]
Fitur dihapus dari Microsoft Outlook
 Unduh modus Header Hanya untuk IMAP [20]
 Outlook Exchange Klasik secara offline
 Cleanfreebusy beralih
 Kemampuan untuk mengimpor / Ekspor ke Aplikasi
 Catatan dan kustomisasi Journal
 Outlook Kegiatan tab
 Outlook Mobile Service (OMS)
 Outlook Cari melalui Windows Shell [19]
Fitur dihapus dari Microsoft PowerPoint
 Dukungan untuk Menggambar Visio

10
 C. BAGAI MANA CARA MENGOPERASIKANYA MICROSOFT WORT

I. Membuka Microsoft Word

1. Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara , Diantaranya adalah :
1. Klik Tombol Start yang ada di taskbar.
2. Pilih menu Program
2. Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft Word.Tunggu sampai
3. jendela program Microsoft Word ditampilkan.
II. Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan
langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika
komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini
bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.
1. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol New, kemudian klik
tombol General.
2. Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru.
3. Jendela siap untuk digunakan pengetikan.
Atau bisa juga menggunakan alternatif lain :
1. Klik tombol New Document yang ada pada baris menu.
2. Pada jendela program Microsoft Word, dapat kita pilih menu File | New, maka
setelah kita memilih Blank Document, dokumen kosong akan ditampilkan pada
layar komputer anda.
3. Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol
Ctrl+N, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda.
III. Membuka file yang sudah tesimpan
1. Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog Open.
2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih
dahulu.
3. Klik pada nama file yang akan dibuka.
4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

11
IV. Menyimpan Dokumen
1. Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan.
Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen.
2. Pada jendela Microsoft Word , pilih menuFi l e, klik tombolS ave.
3. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen,
dan klikS ave. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari
kemungkinan komputer padam secara mendadak.
V. Menutup File Dokumen
1. Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft
Word, pilih menuFile, klik tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup
file dokumen yang sedang aktif.
2. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.
VI. Menutup Jendela Microsoft Word
1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menuFile, klikExit, maka jendela Microsoft
Word akan tertutup.
2. Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan
benar.
3. Selain dengan menu File, menutup jendela Microsoft Word juga dapat
dilakukan dengan menklik tombol X yang terletak di pokok kanan atas dari
jendela Microsoft Word.
C. Mengetik Dokumen Sederhana
Pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word , secara otomatis,
dokumen baru yang masih kosong yang diberi nama Document1 akan ditampilkan
dan siap digunakan.Setiap mengetikkan teks, teks yang Anda ketik akan muncul di
posisi kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Anda dapat memindahkan kusor
dengan keyboard atau mouse. Jika teks yang yang sedang anda ketik mencapai
akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat dan kursor secara otomatis pindah
ke awal baris berikutnya. Bila perlu tekan tombolEn ter untuk memindahkan titik
sisip ke baris berikutnya., hanya jika anda ingin memulai pengetikan di baris baru
sbelum mencapai batas kanan, membuat baris kosong atau memulai paragraf
baru.
Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah
karakter, kata, atau kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraf. Tanda paragraf

12
akan disisipkan pada waktu anda menekan tombolEn ter. Tanda paragraf ini
penting untuk mengetahui di mana suatu paragraf dimulai dan berakhir pada
dokumen anda. Dalam keadaan defaultnya, tanda paragraf ini tidak ditampilkan.
Sebagai contoh, cobalah untuk mengetik surat sederhana berikut pada Dokumen
1 yang masih kosong, dan simpan dokumen tersebut dengan nama Undangan
Training.
D. Mengedit Teks
Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan, Anda dapat
memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini :
• Tekan tombol Backs Space untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.
• Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
• Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, pilih menu Edit,
Repeat Typing (Ctrl+Y).
• Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, pilih dan klik menu Edit,
Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard.
• Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan
tombol Shift+Enter.
E. Meng-Copy / Menyalin Teks
Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih teks yang akan Anda salin.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl+C).
3. Tempatkan titik sisip di lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).
F. Men-Delete / Menghapus Teks.
Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih, ikuti langkah berikut ini.
1. Pilih teks yang akan anda hapus.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete.
G. Meng-Cut-Paste/Memindahkan Teks.
Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah
berikut ini :

13
1. Pilih teks yang akan Anda pindahkan
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl+X).
3. Tempatkan titik sisip pada lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).
H. Format Teks
• Pilih atau sorot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai
yang anda inginkan.
• Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks,atur formatnya,
kemudian ketik teks yang Anda inginkan.
Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip
akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan
kembali ayau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.
I. Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)
Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama, misalnya Arial,
Times, Courier, dan lain-lain. Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya
adalah :
• Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya.
• Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang
terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombolCtrl+S h if t+F.
J. Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)
Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan
template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman
dengan ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks
yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut ini :
• Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.
• Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size
yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P.
K. Mengatur Format Paragraph
Dalam Microsoft Word, paragraf adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan
menekan tombolEn ter. Paragraf mungkin berupa judul laporan, bagian suatu
daftar, baris kosong di antara dua paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang 7

14
mempunyai satu pemikiran. Anda dapat mengatur format paragraf dengan
menggunakan salah satu cara berikut ini :
• Pilih paragraf yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai dengan
keinginan anda.
• Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraf atau
formatnya, kemudian ketik paragraf yang Anda inginkan. Dengan cara ini,
semua paragraf yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format
yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan
posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.
L. Mencetak Dokumen
Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah
diaktifkan atau ditampilkan di layar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif
di layar, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl+P). Kotak dialog Print akan ditampilkan.
2. Pada tombol daftar pilihanName, pilih dan klik printer driver yang anda
inginkan.
3. Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara
melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.
• Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.
• Klik tombol pilihan Selection , bila Anda ingin mencetak teks yang anda pilih.
4. Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari sati kali, isilah kotak
isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.
5. Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi
dokumen.
6. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.
• All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman
genap.
• Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja.
• Even pages,
7. KlikO K.
M. Mengakhiri Microsoft Word

15
 Setalah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan
dokumen selesai, maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah
terlebih dahulu kita memastikan bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan
baik. Jika belum, maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit erlebih
dahulu, baru kemusian keluar dari Microsoft Word.
Untuk keluar dari Microsoft Word, dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini :
1. Pilih dan klik tombol pada menu File, Exit .
2. Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word.
3. Tekan Alt +F4

16
 BAB III
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Microsoft office selalu berkembang dari tahun ke tahun. Dalam
Perkembangannya selalu manambahkan fitur-fitur baru yang semakin canggih
dan tampilan yang lebih menarik. Selain itu fitur-fitur baru di tanamkan untuk
efisensi waktu saat bekerja dengan microsoft office.

B. SARAN
Microsoft Office dan perkembangannya dari tahun ke tahun memang perlu
kita ketahui, agar supaya kita juga tidak ketinggalan versi-versi terbarunya. Karena
tidak bisa dipungkiri lagi, dizaman sekarang keseharian hidup kita dalam hal
pekerjaan “misalnya” tidak lepas dari Aplikasi perkantoran ini, seperti halnya
untuk membuat surat, menginput data karyawan, membuat karya ilmiah dan lain
sebagainya, semua itu kita bisa memanfaatkan Microsoft office. Jadi, alangkah
baiknya kita mengenal lebih jauh tentang sejarah microsoft office dan
perkembangannya hingga sampai saat ini.
Dalam perjalanannya, Sejarah Microsoft Office banyak mengalami perubahan
dan penambahan fasilitas. Dan untuk mengenal lebih jauh serta mengikuti
perkembangannya, berikut kutipkan dari berbagai sumber sejarah dan
perkembangan Microsoft Office. 1998,2003,2007, 2010,dan 2013.

17
 DAFTAR PUSTAKA

Mudyahardjo, Redja. 2001. Pengantar Pendidikan Komputer. Jakarta: Rajawali Pers

Tirtarahardja, U. Dan La Sula. 2000.

Pengantar Pendidikan Jaringan Komputer. Jakarta : PT. Rineka Cipta TIM Dosen FIP.
1995. Pengantar dasar-dasar Kependidikan. Surabaya : Usaha nasioanal.

http://tyaeducationcomputer.blogspot.com/2008/04/

PC Media. 2004. Berbagai Jenis Komputer. 12. 2004. Hlm. 10.

http://setiawan941.blogspot.co.id/2017/05/makalah-microsoft-office.html

18