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METODOLOGIA PARA LA CREACION DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

Se estudia a fondo la relación que existe entre las necesidades de la empresa para con
laorganización, en pro del alcance total de los objetivos y metas planteadas durante
la planeación de la misma, ya sea iniciando la empresa o bien después de un ciclo de trabajo
culminado, para esto se analiza detenidamente ciertos factores tanto internos como
externos,para poder determinar cuáles son exactamente las necesidades de la empresa. Esto
con elúnico fin de poder determinar cuál sería la estructura más adecuada para el negocio
hablandoespecíficamente de diseño organizacional, se estudia detenidamente la
evaluación y diagnostico organizacional de nuestra empresa como punto de partida hacia el
desarrollo de nuevas estrategias o bien innovación o busca de áreas de oportunidad dentro de
nuestraestructura organizacional. La metodología que describiremos, es decir, la secuencia
ordenaday lógica de los pasos que debe darse para constituir una organización, es igualmente
aplicable al conjunto de una empresa, sea cual fuere su dimensión o actividad

De los temas que se derivan de esta unidad son los siguientes:

PLANEACIÓN DEL ESTUDIO.

Todo estudio organizacional se encuentra basado en un proceso que parte de la percepción y


determinación de la problemática, definición de los factores de estudio, objetivos, lineamientos
y campos de trabajo para su realización, la captación y el análisis de los datos necesarios para
formular, implantar y evaluar las recomendaciones hasta presentar por escrito el informe a las
autoridades, implantar las recomendaciones, evaluar, dar seguimiento y reto alimentar el
proceso.

PASOS PARA LA PLANEACION DEL ESTUDIO

• Determinación del factor del estudio

• Fuentes de estudio

– Internas

– Externas

• Definición del objetivo de estudio Investigación preliminar Lineamientos para orientar la


investigación Contenido de la Investigación Preparación del proyecto de estudio

– Propuesta técnica

– Programa de trabajo

• Autorización para realizar el estudio

• Integración del equipo de estudio


• Capacitación del equipo

AUTORIZACIÓN DEL ESTUDIO.

El responsable o la unidad encargada de elaborar los organigramas pueden hacerlo por propia
iniciativa, a petición de parte o por órdenes superiores.

RECOPILACIÓN DE LA INFORMACIÓN

La recopilación de información se hace mediante observaciones o mediante entrevistas que se


recopilan por medio jerárquico que seria el organigrama presentes en la organización.

Se conocen dos tipos de fuentes:


• 1.Primarias: que contienen información original no abreviada ni traducida.

• 2.Secundarias: obras de referencia que auxilian al proceso de investigación.

• Se conoce otra división que se conforma por las siguientes fuentes:

-Documentales

-De campo.

ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE DATOS.

Definición: Es el proceso a través del cual ordenamos, clasificamos y presentamos los resultados
de la investigación en cuadros estadísticos, en graficas elaboradas y sistematizadas a base de
técnicas estadísticas con el propósito de hacerlos comprensibles.
ELABORACIÓN Y PLANTEAMIENTO DE LA PROPUESTA.

Mediante esta elaboración se presentaran la interpretación de los datos de la propuesta para


poder presentar una elaboración y planteamiento acerca de esta.

IMPLEMENTACIÓN.

Cuando se termina todo el proceso debe tener la fase de implementan de la técnica o propuesta
que se esta realizando en la empresa.
EVALUACIÓN PERIÓDICA.

La evaluación se realizará sobre la base del análisis del cumplimiento de los objetivos o
estándares establecidos, del alcance de los factores críticos del puesto y del grado de asimilación
que el evaluado ha hecho de los valores corporativos.

En términos generales, esta valoración permite a la organización disponer de información


específica sobre los siguientes aspectos:

Ø Logro efectivo de los fines propuestos.

Ø Resultado de las medidas adoptadas en la estructura orgánica, funciones, procedimientos,


sistemas y nivel tecnológico.

Ø Beneficios obtenidos en la generación de productos y/o servicios.

Ø Ventajas competitivas derivadas del estudio.

Ø Análisis de costo-beneficio.

Ø Asimilación por del cambio por parte del personal y consecuencias en el clima organizacional.

Ø Necesidad de la capacitación, entretenimiento y/o adiestramiento para el cambio sostenido.

Ø Manejo del estudio por parte de los responsables.

Ø Planteamientos estratégicos observados para la ejecutar en el cambio.

Ø Ajustes fundamentales realizados para encauzar y sostener el estudio.

Ø Visualizar objetivamente las alternativas de cambio organizacional a futuro.

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