PROCESO INGRESO EMPRESAS CONTRATISTAS

1. CARPETA DE ARRANQUE

Para el ingreso de las empresas, éstas deben cumplir una carpeta con variada información que es validada
por las áreas de RRLL – HSE – Medio Ambiente y su respectivo Contract Owner.

Se adjunta Procedimiento T-INGE-CE-004 (archivo 01) que explica los pasos a seguir. La última hoja (hoja
9) deberá imprimirse y traer cuando tenga los datos solicitados para sacar las firmas de cada área.

A. Relaciones Laborales

Este punto hace relación en informar si la empresa tiene sindicado o no, para esto debe adjuntarse una
Carta Declaración Simple firmada por el Representante Legal o Gerente indicando su situación, en ella
deberá indicar según cada caso lo siguiente:

 Si la empresa tiene sindicato, pero las personas que entrarán en Spence no son sindicalizados,
debería indicar que en un futuro podrían ingresar e indicar la fecha de negociación/término de
contrato colectivo.
 Si la empresa tiene sindicato y las personas que acreditarán si están sindicalizados, deberá indicar
fecha de negociación/término de contrato colectivo.
 Indicar en la carta que la empresa no tiene sindicado.

Jornada excepcional autorizada, para el servicio con una jornada de este tipo se debe realizar la solicitud
a la Dirección del Trabajo y presentar la Resolución. En caso de ser una Jornada Ordinaria deben adjuntar
carta indicando esta jornada con el horario respectivo, ej: lunes a viernes de XXX a XXX con 1 hora de
colación no imputable.

B. Salud y Seguridad

Inventario de Riesgos: Para este punto se adjunta: Matriz de Riesgos (utilizar este formato), Metodología
Inventario de Riesgos. (archivo 02 y 03)
La matriz medioambiental (archivo 4) es solo como ejemplo, más que nada para que consideren también
lo indicado en amarillo que es lo mínimo que se solicita en esta materia, si existen mayores riesgos
ambientales deben ser agregados. Solo debe ser 1 matriz para temas operacionales y medio ambiente
utilizando el formato enviado.

Para el inventario deben indicar todos sus riesgos y además hacer cruce con los riesgos materiales y
controles críticos del área donde van a laborar (TOP10, archivo 5)

Programa HSE: Procedimiento Programa Seguridad, Higiene y Salud Ocupacional, considerar información
del adjunto (archivo 6)
Inicio Actividad Sernageomin: Se adjunta formulario Inicio Actividades, igual se puede descargar por la
página web de Sernageomin (archivo 7). Este documento se debe enviar firmado y en pdf para solicitar el
ingreso desde Santiago al mail: simin@holos.cl y con copia a su respectivo Contract Owner.

Procedimientos de Emergencia: Deben presentar su Procedimiento haciendo referencia al Procedimiento

de emergencias de Spence donde deberán incluir los teléfonos de emergencia de Spence. Se adjunta
Procedimiento T-HSE-HS-157 (archivo 8)

Organigrama HSE: Indicar Organigrama del depto de Prevención de Riesgos que se encontrará en faena.

Aplicación de Reglamentos de tareas críticas: Se procede igual a la Carta de Inicio de Actividades, deben
enviar una carta indicando esta adherencia para que pueda ser tramitada con Santiago. Adjunto extracto
de carta como ejemplo. (archivo 9)

Copia del Reglamento Interno de OHyS: Deben venir las cartas de recepción por parte de la Dirección del
Trabajo y Seremi de Salud. Además no olvidar adjuntar las colillas firmadas de los trabajadores como
respaldo de entrega. (archivo 10)

C. Medio Ambiente

El área de Medio Ambiente revisará la Matriz en los puntos relacionados a este ítem.

Permisos Sectoriales: Mayormente por los servicios al área este ítem no aplicaría.

Plan de Cierre y desmovilización: Aplica para aquellas empresas que realicen instalaciones en faena como
contenedores. Procedimiento T-HSE-MA-03 (archivo 11)

Adicionalmente se adjunta archivo 12 “Requerimientos HSE” donde está explicado también el tema HSE
ante cualquier duda.

Para la carpeta de arranque el punto de HSE (salud y seguridad) firmará cuando el área de Medio
Ambiente haya dado el VB. Para esta revisión deben indicar previamente el día de presentación de
carpeta para poder coordinar una hora con el área de HSE, en caso de encontrar observaciones, en ese
mismo instante se coordina la reunión de 2da. Revisión.

La firma de RRLL es independiente y no condiciona otra firma para que ellos validen.

La coordinación para la revisión de la carpeta de arranque debe realizarse con personal HSE, se debe
solicitar hora idealmente antes de asistir para asegurar la revisión, esta solicitud puede ser realizada a su
Contract Owner o directamente a personal HSE (Carlos Donoso/Vittoria Gandulfo, teléfono fijo:
+56552647103, celular: +56968435042)

2. CREDENCIALES TRABAJADORES

Cuando la carpeta de arranque esté lista, la OC será subida al sistema SGCAS donde se les enviará una
clave para que postulen a los trabajadores en caso de no tenerla, posterior a esta aprobación de
postulación deben entregar en Acredita (acá en faena) la siguiente información para obtener las
credenciales de trabajo, es importante tener ya el curso cero daño para este trámite: (archivo 13 Manual
de postulación)

Carpeta del trabajador que incluye:

Contrato de trabajo.
Anexo de contrato (debe incluir n° de contrato al que está asociado con Minera Spence, dirección donde
desarrollará su labor -faena Spence-, cargo, jornada). El anexo de contrato debe incluir el cargo, el
N° de la OC que tienen con Minera Spence, indicar la dirección donde desarrollará su labor
(ejemplo: ubicado en Ruta 25 – Km52, Comuna de Sierra Gorda, Región de Antofagasta, según
OC 450…………… ) esta es la dirección de faena de Spence. Además debe indicar específicamente
el horario (no puede indicar anexo 22). Ejemplo: jornada ordinaria (5x2) debe decir: lunes a
viernes desde las XX:XX hrs a XX:XX hr y 1 hora de colación no imputable a la jornada (donde
cumplan con el total de las horas semanales). Al venir incompleto es motivo de rechazo de la
documentación.
Cédula de identidad (vigente)
Examen ocupacional (vigente)
Inducción al cero daño (vigente)
Fotografía digital del trabajador con su RUT (tamaño carnet, formato jpg)
Ejemplo de nombre de archivo: 11804836-1.jpg
Check List Ingreso (< descargar formato) (archivo 14)

Las carpetas se entregan entre 08.00 y 18.00 todos los días y las credenciales se entregan al día siguiente
(24hrs)

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En paralelo al proceso de la carpeta de arranque deben realizar los cursos Cero Daño para los trabajadores.

Para el curso Cero Daño, pueden realizarlo en CEIM Antofagasta también o en Mutual Capacitación.

CEIM ANTOFAGASTA

Ximena Hernández Saguas

Coordinadora de Entrenamiento
Fono Directo (56)(55) 2 456091
Fono Central (56)(55) 2 456000
Celular (09) 42785120
E-mail: xhernandez@ceim.cl
Pedro Aguirre Cerda N°8280
Antofagasta - CHILE.

Gonzalo Salgado
gsalgado@ceim-fee.cl
Fono Directo (56)(55) 456058
Fono Central (56)(55) 456000
Fono Fax (56)(55) 456099
E-mail: gsalgado@ceim-fee.cl
Avenida Pedro Aguirre Cerda N° 8280
Antofagasta - CHILE.

MUTUAL CAPACITACIÓN.

Mutual:
Paula Caceres
Fono: 55 2651286
Correo: Pcaceres@mutualcapacitacion.cl

3. CONDUCCIÓN

CAMIONETA:

En caso que el servicio lo indique se deben acreditar la(s) camioneta(s) según sea el caso. Se adjunta
Procedimiento y Check List que se realizará en la inspección. (archivo 15)

La camioneta debe contar con la certificación NCap (5 estrellas) para poder transitar en faena.

CONDUCTOR:

Licencia Interna:
Deben presentar en Acredita (adicional a la documentación para la credencial de trabajo)

- Licencia conducir (al día)

- Hoja de Vida del Conducto (máximo 1 mes de vigencia)
- Psicosensotécnico
- Examen “manejo a la defensiva” teórico. Este examen puede realizarse en forma online por su
mutualidad y presentar posteriormente el certificado que se emite.
- Examen práctico es coordinado por su Contract Owner, en caso de aprobar el documento debe
ser firmado por él para que se pueda presentar en Acredita.
- F15 firmado por su Contract Owner (archivo 16)

4. CURSOS INTERNOS

ODI: Dependiendo del área donde se desempeñará deberá realizar los siguientes ODI que se coordinan
con los líderes de las respectivas áreas.
ODI Área Húmeda
ODI Área Seca
ODI Full Sal

OTROS CURSOS:
Igualmente los trabajadores deberán realizar cursos internos dependiendo de las tareas a realizar, estos
cursos deben ser coordinados por las propias empresas colaboradoras:

Contacto:
Plataforma CEIM, solicitud se realiza vía online (archivo 17)

Cursos:
Aspectos Generales
PT - Espacios Confinados
PT - Procedimientos de Aislación y Bloqueo
PT - Trabajo en Altura