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BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN

SIMPLIFICADA PARA LA CONTRATACIÓN DEL


SERVICIO DE CONSULTORÍA DE OBRA

Aprobado mediante Directiva Nº 001-2017-OSCE/CD

SUB DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD – DIRECCIÓN TÉCNICO NORMATIVA


ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE
SIMBOLOGÍA UTILIZADA:

Nº Símbolo Descripción
La información solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser
1 [ABC] / […….] completada por la Entidad durante la elaboración de las bases.
Es una indicación, o información que deberá ser completada por la
Entidad con posterioridad al otorgamiento de la buena pro para el caso
2 [ABC] / […….] específico de la elaboración de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por
los proveedores, en el caso de los ANEXOS y en la rotulación del sobre
de la oferta.

Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el comité


3 de selección y por los proveedores.

Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el comité


4 de selección y deben ser eliminadas una vez culminada la elaboración
de las bases.

CARACTERÍSTICAS DEL DOCUMENTO:

Las bases estándar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes características:

Nº Características Parámetros
Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm
1 Márgenes
Izquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm
2 Fuente Arial
Normal: Para el contenido en general
3 Estilo de Fuente Cursiva: Para el encabezado y pie de página
Para las Consideraciones importantes (Ítem 3 del cuadro anterior)

Automático: Para el contenido en general


4 Color de Fuente
Azul : Para las Consideraciones importantes (Ítem 3 del cuadro anterior)

16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Específica


11 : Para el nombre de los Capítulos.
10 : Para el cuerpo del documento en general
5 Tamaño de Letra
9 : Para el encabezado y pie de página
Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, según la necesidad
8 : Para las Notas al pie
Justificada: Para el contenido en general y notas al pie.
6 Alineación Centrada : Para la primera página, los títulos de las Secciones y nombres
de los Capítulos)
7 Interlineado Sencillo
Anterior : 0
8 Espaciado
Posterior : 0
Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapié en algún
9 Subrayado
concepto

INSTRUCCIONES DE USO:

1. Una vez registrada la información solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deberá
quedar en letra tamaño 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.

2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Sección General. En el caso de la Sección
Específica debe seguirse la instrucción que se indica en dicha nota.

Elaboradas en marzo de 2017


Modificadas en mayo de 2017
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTIAGO

ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 004-2017-CS-MDS

BASES INTEGRADAS

BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA


PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE
CONSULTORÍA DE OBRA1

ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº
004-2017-CS-MDS

PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA PARA


LA SUPERVICION DE LA OBRA “MEJORAMIENTO DE LOS
SERVICIOS DE EDUCACION INICIAL DE LA I.E. N° 90 EN
LA AV. ANTONIO LORENA, DISTRITO DE SANTIAGO –
CUSCO.

1
Estas Bases se utilizarán para la contratación del servicio de consultoría de obra. Para tal efecto, se deberá tener en
cuenta la siguiente definición:

Consultoría de obra: Servicios profesionales altamente calificados consistentes en la elaboración del expediente técnico
de obras o en la supervisión de obras. Tratándose de elaboración de expediente técnico la persona natural o jurídica
encargada de dicha labor debe contar con una experiencia especializada no menor de 1 año; en el caso de supervisiones
de obra la experiencia especializada debe ser no menor de 2 años.

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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 004-2017-CS-MDS

DEBER DE COLABORACIÓN

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista, deben conducir su actuación conforme a los principios previstos en la Ley
de Contrataciones del Estado.

En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboración al OSCE y al Consejo


Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Públicas, en todo momento según
corresponda a sus competencias, a fin de comunicar presuntos casos de fraude, colusión y
corrupción por parte de los funcionarios y servidores de la Entidad, así como los proveedores y
demás actores que participan en el proceso de contratación.

De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisión de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten
durante el proceso de contratación, en los términos del Decreto Legislativo N° 1034, "Ley de
Represión de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, así como las demás
normas de la materia.

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista del proceso de contratación deben permitir al OSCE o al Consejo
Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Públicas el acceso a la información referida a
las contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolución de posiciones
que se requieran, entre otras formas de colaboración.

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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 004-2017-CS-MDS

SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)

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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.


- Decreto Supremo N°350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto Supremo N° 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
- Decreto Supremo Nº 013-2013-PRODUCE - Texto Único Ordenado de la Ley de Impulso
al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
- Decreto Supremo N° 006-2017-JUS, TUO de la Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento
Administrativo General.
- Código Civil.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se realiza a través de su publicación en el SEACE de conformidad con lo señalado en el


artículo 33 del Reglamento, en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de
selección, debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta


antes del inicio de la presentación de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un
consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.

El registro de participantes es gratuito y electrónico a través del SEACE.

El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de selección debe registrarse


como participante, debiendo contar para ello con inscripción vigente en el RNP en la
especialidad y categoría correspondiente.

Importante
 Para registrarse como participante en un procedimiento de selección convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra
el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
información, se puede ingresar a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

 Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones
señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes
electrónico” publicado en www.seace.gob.pe.

 En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su

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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 004-2017-CS-MDS

participación en el procedimiento de selección en cualquier otro momento, dentro del plazo


establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripción o
quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.

1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo señalado
en el calendario del procedimiento de selección, que no puede ser menor a dos (2) días
hábiles contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artículo 67 del Reglamento.

Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas


vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relación con el
objeto de contratación.

Para formular consultas y observaciones se debe emplear el formato incluido en el Anexo N°


1 de la Directiva “Disposiciones sobre la formulación y absolución de consultas y
observaciones”.

1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del comité de selección
mediante pliego absolutorio se notifica a través del SEACE en la fecha señalada en el
calendario del procedimiento de selección, en un plazo que no puede exceder de dos (2) días
hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.

La absolución se realiza de manera motivada, debiendo emplearse el formato incluido en el


Anexo N° 2 de la Directiva “Disposiciones sobre la formulación y absolución de consultas y
observaciones”. Cabe precisar que en el caso de las observaciones se debe indicar si estas
se acogen, se acogen parcialmente o no se acogen.

Importante

No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten


extemporáneamente, en un lugar distinto al señalado en las bases o que sean formuladas por
quienes no se han registrado como participantes.

1.6. INTEGRACIÓN DE LAS BASES

La integración de las bases se realiza al día hábil siguiente de vencido el plazo para la
absolución de consultas y observaciones.

Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de selección. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, así como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisión, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.

Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisión a cargo del OSCE. Esta restricción no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.

El comité de selección no puede continuar con la tramitación del procedimiento de selección


si no ha publicado las bases integradas en el SEACE, bajo sanción de nulidad de todo lo
actuado posteriormente, conforme lo establece el artículo 52 del Reglamento.

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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 004-2017-CS-MDS

Importante

 Los participantes pueden solicitar al OSCE en cualquier momento la emisión de Dictamen


sobre Cuestionamientos, cuando consideren de manera sustentada que las bases
integradas no recojan aquello que ha sido materia de aclaración y/o precisión en el pliego
de absolución de consultas y observaciones, según lo previsto en el numeral 8.8 de la
Directiva “Acciones de Supervisión a Pedido de Parte”, en el plazo previsto en la misma.

 Constituye infracción pasible de sanción según lo previsto en el artículo 50 de la Ley,


presentar cuestionamientos maliciosos o manifiestamente infundados al pliego de
absolución de consultas y/u observaciones.

1.7. FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Los documentos que acompañan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su


defecto, acompañados de traducción simple con la indicación y suscripción de quien oficie de
traductor debidamente identificado, salvo el caso de la información técnica complementaria
contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que puede ser presentada en el
idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas, en dos (2) sobres cerrados, uno
de los cuales contiene la oferta técnica y, el otro, la económica.

Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los demás documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurídica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.

El monto de la oferta económica debe incluir todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente,
así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio de
consultoría de obra a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna
exoneración legal, no incluirán en su oferta económica los tributos respectivos.

El monto total de la oferta económica y los subtotales que lo componen deben ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos
decimales.

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1.8. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS

En caso la presentación de ofertas se realice en ACTO PÚBLICO, debe tenerse en


consideración lo siguiente:

La presentación de ofertas se realiza en acto público en presencia de notario o juez de paz en


el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria.

La presentación puede realizarse por el mismo participante o a través de un tercero, sin que
se exija formalidad alguna para ello.

Importante

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar más de


un consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuando se trate de
procedimientos de selección según relación de ítems.

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De acuerdo a lo establecido en el numeral 5 del artículo 67 del Reglamento, la presentación de ofertas se puede realizar en
acto privado o público, lo que debe determinarse en la sección específica de las bases.

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El acto público se inicia cuando el comité de selección empieza a llamar a los participantes en
el orden en que se registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
El comité de selección solo abre los sobres que contienen las ofertas técnicas, y anuncia el
nombre de cada uno de los proveedores; asimismo, verifica la presentación de los
documentos requeridos en la sección específica de las bases de conformidad con el artículo
62 del Reglamento. De no presentar lo requerido, la oferta se considera no admitida. Esta
información debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto público.
En caso el comité de selección no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal
circunstancia en el acta debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el
consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto de presentación de ofertas o en fecha
posterior el postor solicite su devolución.
Después de abierto cada sobre que contiene la oferta técnica, el notario o juez de paz
procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta técnica.

Las ofertas económicas deben permanecer cerradas y quedar en poder del notario público o
juez de paz hasta el acto público de otorgamiento de la buena pro.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comité de selección, el veedor y los postores que lo deseen.

De acuerdo a lo previsto en el artículo 62 del Reglamento, en el acto de presentación de


ofertas se puede contar con un representante del Sistema Nacional de Control, quien
participa como veedor y debe suscribir el acta correspondiente.

En caso la presentación de ofertas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse en


consideración lo siguiente:

La presentación de las ofertas en acto privado se realiza en la Unidad de Trámite


Documentario de la Entidad, dentro del plazo estipulado en la sección específica de las
bases. La Entidad entrega al postor un cargo de recepción de la oferta en el que conste fecha
y hora.

Importante

 La Entidad debe preservar la seguridad, integridad y confidencialidad de toda oferta,


encargándose de que el contenido de la misma sea revisado únicamente después de su
apertura.
 Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar más
de un consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuando se
trate de procedimientos de selección según relación de ítems.

En la apertura del sobre que contiene la oferta técnica, el comité de selección verifica la
presentación de los documentos requeridos en la sección específica de las bases de
conformidad con el artículo 62 del Reglamento y determina si las ofertas responden a las
características y/o requisitos y condiciones de los Términos de Referencia, detallados en la
sección específica de las bases. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no
admitida.

En caso las ofertas no sean admitidas serán devueltas una vez consentida la buena pro,
salvo que el postor solicite su devolución previamente.

1.9. CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

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La calificación y evaluación de los postores se realiza conforme los requisitos de calificación y


factores de evaluación que se indican en la sección específica de las bases.

La evaluación técnica y económica se realiza sobre la base de:

Oferta técnica : 100 puntos


Oferta económica : 100 puntos

1.9.1 CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS

Previo a la calificación, el comité de selección determina si las ofertas responden a


las características y/o requisitos y condiciones de los Términos de Referencia. De no
cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
Posteriormente, determina si las ofertas técnicas cumplen los requisitos de
calificación previstos en la sección específica de las bases; de no ser así, descalifica
las ofertas técnicas.
Solo pasan a la etapa de evaluación las ofertas técnicas que cumplen con lo
señalado en el párrafo anterior.

1.9.2 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS

La evaluación se realiza conforme a los factores de evaluación enunciados en la


sección específica de las bases.

Las reglas de la evaluación técnica son las siguientes:

a) El comité de selección evalúa las ofertas de acuerdo con los factores de


evaluación previstos en la sección específica de las bases.
b) Las ofertas técnicas que contengan algún tipo de información que forme parte de
la oferta económica son descalificadas.
c) Las ofertas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo detallado en la sección
específica de las bases serán descalificadas.

1.9.3 APERTURA Y EVALUACIÓN DE OFERTAS ECONÓMICAS

En caso la apertura de ofertas económicas se realice en ACTO PÚBLICO, debe


tenerse en consideración lo siguiente:

Las ofertas económicas se abren en acto público en la fecha, hora y lugar detallado
en la sección específica de las bases y con la presencia del notario público o juez de
paz que las custodió. Solo se abren las ofertas económicas de los postores que
alcanzaron el puntaje técnico mínimo indicado en la sección específica de las bases.
En dicho acto se anuncia el nombre de los postores, el puntaje de evaluación técnico
obtenido y el precio total de las ofertas.

El comité de selección devuelve las ofertas que excedan el valor referencial en más
del diez por ciento (10%) y aquellas que se encuentren por debajo en un veinte por
ciento (20%) del promedio de todas las ofertas admitidas incluido el valor referencial.
De no estar conformes, los postores pueden solicitar que se anote tal circunstancia
en el acta, debiendo el notario o juez de paz mantener en custodia la oferta
económica hasta el consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto o en fecha
posterior el postor solicite su devolución.

El comité de selección evalúa las ofertas económicas, asignando un puntaje de cien


(100) a la oferta más próxima al promedio de las ofertas válidas que quedan en
competencia, incluyendo el valor referencial, y otorga a las demás ofertas puntajes,
según la siguiente fórmula:

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| |

Donde:

i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta económica i.
Oi = Oferta económica i.
Om = Oferta económica de monto o precio más próximo al promedio de las
ofertas válidas incluido el valor referencial.
PMOE = Puntaje máximo de la oferta económica.

Importante

Las dos barras ǀǀ representan el valor absoluto. En ese sentido, para la aplicación de la
fórmula, se debe considerar que el valor absoluto de un número es su valor numérico
sin tener en cuenta su signo, sea este positivo (+) o negativo (-).

La determinación del puntaje total de las ofertas se realiza de conformidad con el


artículo 64 del Reglamento y los coeficientes de ponderación previstos en la sección
específica de las bases.

Importante

En el caso de contratación de consultorías de obras a ser prestadas fuera de la provincia


de Lima y Callao, cuyo valor referencia no supere los doscientos mil Soles (S/
200,000.00), a solicitud del postor se asigna una bonificación equivalente al diez por
ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido por los postores con domicilio en la provincia
donde prestará el servicio, o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al
mismo departamento o región. El domicilio es el consignado en la constancia de
inscripción ante el RNP3. Lo mismo aplica en el caso de procedimientos de selección por
relación de ítems, cuando algún ítem no supera el monto señalado anteriormente.

En caso la apertura de ofertas económicas se realice en ACTO PRIVADO, debe


tenerse en consideración lo siguiente:

Solo se abren las ofertas económicas de los postores que alcanzaron el puntaje
técnico mínimo indicado en la sección específica de las bases.
El comité de selección devuelve las ofertas que excedan el valor referencial en más
del diez por ciento (10%) y aquellas que se encuentren por debajo en un veinte por
ciento (20%) del promedio de todas las ofertas admitidas incluido el valor referencial.
El comité de selección evalúa las ofertas económicas, asignando un puntaje de cien
(100) a la oferta más próxima al promedio de las ofertas válidas que quedan en
competencia, incluyendo el valor referencial, y otorga a las demás ofertas puntajes,
según la siguiente fórmula:

| |

3
La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 004-2017-CS-MDS

Donde:

i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta económica i.
Oi = Oferta económica i.
Om = Oferta económica de monto o precio más próximo al promedio de las
ofertas válidas incluido el valor referencial.
PMOE = Puntaje máximo de la oferta económica.

Importante

Las dos barras ǀǀ representan el valor absoluto. En ese sentido, para la aplicación de la
fórmula, se debe considerar que el valor absoluto de un número es su valor numérico
sin tener en cuenta su signo, sea este positivo (+) o negativo (-).

La determinación del puntaje total de las ofertas se realiza de conformidad con el


artículo 64 del Reglamento y los coeficientes de ponderación previstos en la sección
específica de las bases.

Importante

En el caso de contratación de consultorías de obras a ser prestadas fuera de la provincia


de Lima y Callao, cuyo valor referencial no supere los doscientos mil Soles (S/
200,000.00), a solicitud del postor se asigna una bonificación equivalente al diez por
ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido por los postores con domicilio en la provincia
donde prestará el servicio, o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al
mismo departamento o región. El domicilio es el consignado en la constancia de
inscripción ante el RNP4. Lo mismo aplica en el caso de procedimientos de selección por
relación de ítems, cuando algún ítem no supera el monto señalado anteriormente.

1.10. SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS

La subsanación de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artículo 39 del


Reglamento.

Cuando se requiera subsanación, la oferta continua vigente para todo efecto, a condición de
la efectiva subsanación dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) días
hábiles. La presentación de las subsanaciones se realiza a través de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanación corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.

1.11. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la buena pro se realice en ACTO PÚBLICO, debe tenerse en


consideración lo siguiente:

La buena pro se otorga en el acto público de apertura de sobres económicos luego de la


evaluación correspondiente según lo indicado en el numeral 1.9.3 de la presente sección.

En el supuesto de que dos (2) o más ofertas empaten, el otorgamiento de la buena pro se
efectúa siguiendo estrictamente el orden señalado en el numeral 2 del artículo 69 del
Reglamento.

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La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTIAGO

ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 004-2017-CS-MDS

En el caso de ofertas que superen el valor referencial, hasta el límite máximo previsto en el
artículo 28 de la Ley, para que el comité de selección otorgue la buena pro se debe contar
con la certificación de crédito presupuestario suficiente y la aprobación del Titular de la
Entidad, previa opinión favorable del área usuaria, salvo que el postor que hubiera obtenido el
mejor puntaje total acepte reducir su oferta económica. El plazo para otorgar la buena pro no
excede de cinco (5) días hábiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el
otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.

En caso no se pueda otorgar la buena pro, el comité de selección sigue el mismo


procedimiento con el postor que ocupó el segundo lugar. En caso no se otorgue la buena pro,
debe continuar con los demás postores, respetando el orden de prelación.

El otorgamiento de la buena pro en acto público se presume notificado a todos los postores
en la fecha del acto, oportunidad en la que se entrega a los postores copia del acta de
otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la
calificación y evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información
se publica el mismo día en el SEACE.

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comité de selección, el veedor y los postores que lo deseen.

En el acto de otorgamiento de la buena pro, se puede contar con un representante del


Sistema Nacional de Control, quien participa como veedor y debe suscribir el acta
correspondiente.

En caso que el otorgamiento de la buena pro se realice en ACTO PRIVADO, debe


tenerse en consideración lo siguiente:

La buena pro se otorga luego de la evaluación correspondiente según lo indicado en el


numeral 1.9.3 de la presente sección.

En el supuesto que dos (2) o más ofertas empaten, el otorgamiento de la buena pro se
efectúa observando estrictamente el orden señalado en el numeral 2 del artículo 69 del
Reglamento.

Para la aplicación del criterio de desempate a través de sorteo se requiere la citación


oportuna a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un
representante del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.

En el caso de ofertas que superen el valor referencial, hasta el límite máximo previsto en el
artículo 28 de la Ley, para que el comité de selección otorgue la buena pro se debe contar
con la certificación de crédito presupuestario suficiente y la aprobación del Titular de la
Entidad, previa opinión favorable del área usuaria, salvo que el postor que hubiera obtenido el
mejor puntaje total acepte reducir su oferta económica. El plazo para otorgar la buena pro no
excede de cinco (5) días hábiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el
otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.

En caso no se pueda otorgar la buena pro, el comité de selección sigue el mismo


procedimiento con el postor que ocupó el segundo lugar. En caso no se otorgue la buena pro,
debe continuar con los demás postores, respetando el orden de prelación.

El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a través


del SEACE, el mismo día de su realización, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la
buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la calificación y evaluación.

1.12. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

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Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los cinco (5) días hábiles siguientes de la notificación de su otorgamiento en el
SEACE, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.

En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo día de la notificación de su otorgamiento.

El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al día hábil


siguiente de producido.

Importante

Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata verificación
de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de comprobar
inexactitud o falsedad en las declaraciones, información o documentación presentada, la
Entidad declara la nulidad del otorgamiento de la buena pro o del contrato, dependiendo de la
oportunidad en que se hizo la comprobación, de conformidad con lo establecido en la Ley y en
el Reglamento. Adicionalmente, la Entidad comunica al Tribunal de Contrataciones del Estado
para que inicie el procedimiento administrativo sancionador y al Ministerio Público para que
interponga la acción penal correspondiente.

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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por


su Titular, cuando el valor referencial sea igual o menor a cincuenta (50) UIT. Cuando el valor
referencial sea mayor a dicho monto, el recurso de apelación se presenta ante y es resuelto
por el Tribunal de Contrataciones del Estado.

En los procedimientos de selección según relación de ítems, el valor referencial total del
procedimiento determina ante quién se presenta el recurso de apelación.

Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de selección, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de
haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.

La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento,
debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPÍTULO III
DEL CONTRATO

3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un
plazo que no puede exceder de los tres (3) días hábiles siguientes de presentados los
documentos la Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar
los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el día
siguiente de la notificación de la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las observaciones, las
partes suscriben el contrato.

Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los
documentos señalados en el artículo 117 del Reglamento y los previstos en la sección
específica de las bases.

3.2. PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 120 del Reglamento, el plazo de ejecución


contractual se inicia el día siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se
establezca en el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el
contrato, según sea el caso.

3.3. GARANTÍAS

Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de
fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.

3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe


entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe
mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidación final.

Importante

En los contratos de consultoría de obra que celebren las Entidades con las micro y
pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel cumplimiento el
diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la
Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo, conforme
lo establece el artículo 126 del Reglamento.

3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En las contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como


mantenimiento, reparación o actividades afines, se debe otorgar una garantía adicional
por este concepto, la misma que debe ser renovada periódicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su
presentación en ningún caso.

14
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3.3.3. GARANTÍA POR ADELANTO

En caso se haya previsto en la sección específica de las bases la entrega de adelantos,


el contratista debe presentar una garantía emitida por idéntico monto conforme a lo
estipulado en el artículo 129 del Reglamento. La presentación de esta garantía no puede
ser exceptuada en ningún caso.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de


realización automática en el país, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión directa de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros
de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

Importante

Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación
y eventual ejecución; sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que
correspondan.

ADVERTENCIA

LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTÍAS


EMITIDAS BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE
NUMERAL.

3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

La Entidad puede solicitar la ejecución de las garantías conforme a los supuestos


contemplados en el artículo 131 del Reglamento.

3.6. ADELANTOS

La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la sección específica de las bases.

3.7. PENALIDADES

3.7.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto


del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día
de atraso, de conformidad con en el artículo 133 del Reglamento.

3.7.2. OTRAS PENALIDADES

La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral


precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratación. Para estos efectos, se deben incluir en la sección

15
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específica de las bases los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de


la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el
supuesto a penalizar.

Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada
una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de
ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.

3.8. PAGOS

El pago se realiza después de ejecutada la respectiva prestación, pudiendo contemplarse


pagos a cuenta, según la forma establecida en la sección específica de las bases o en el
contrato.

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo máximo de veinte (20) días de producida la recepción.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, el contratista tendrá derecho al reconocimiento de los intereses legales
correspondientes conforme a lo establecido en el artículo 39 de la Ley y en el artículo 149 del
Reglamento.

3.9. CONSTANCIA DE PRESTACIÓN

Otorgada la conformidad de la prestación, la Entidad otorga al contratista, una constancia de


prestación de consultoría de obra según el formato establecido en el Capítulo VI de la sección
específica de las bases, la cual es entregada conjuntamente con la liquidación. Solo se puede
diferir la entrega de la constancia en los casos en que hubiera penalidades, hasta que estas
sean canceladas.

3.10. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.

3.11. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se
regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales
vigentes.

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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPÍTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTIAGO

RUC Nº : 20154432516

Domicilio legal : AV. RUIZ CARO S/N

Teléfono: : 084-261385

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente procedimiento de selección tiene por objeto la contratación del servicio de


consultoría PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE
EDUCACION INICIAL DE LA I.E. N° 90 EN LA AV. ANTONIO LORENA, DISTRITO DE
SANTIAGO – CUSCO.

1.3. VALOR REFERENCIAL 5

El valor referencial asciende a S/. 266,990.70 (Doscientos Sesenta y Seis Mil Novecientos
Noventa Con 70/100 Soles), incluidos los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida
en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de setiembre del
2017.

Valor Referencial
6
(VR) Límite Superior
S/. 293,689.77 (Doscientos
S/. 266,990.70 (Doscientos Sesenta y
Noventa y Tres Mil Seiscientos
Seis Mil Novecientos Noventa con
Ochenta y Nueve con 77/100
70/100 soles)
soles)

Importante
Las ofertas económicas no pueden exceder los límites del valor referencial de conformidad con el
numeral 28.2 del artículo 28 de la Ley.

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante FORMATO 02 N° 17-2017-CS-MDS, de


fecha 12/10/2017 aprobado por gerencia de administración.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

RECURSOS ORDINARIOS

5
El monto del valor referencial indicado en esta sección de las bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del procedimiento en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el
monto del valor referencial indicado en las bases aprobadas.
6
De acuerdo a lo señalado en el artículo 27 del Reglamento, el límite superior se calcula considerando dos decimales y sin
efectuar el redondeo en el segundo decimal.

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Importante

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio


Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el
procedimiento de selección.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente procedimiento se rige por el sistema a Precios Unitarios, de acuerdo con lo


establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.

1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE OBRA

Los servicios de consultoría de obra materia de la presente convocatoria se prestarán en el


plazo de 270 días calendario, en concordancia con lo establecido en el expediente de
contratación.

Importante

En el caso de supervisión de obras, el plazo inicial del contrato debe estar vinculado al del
contrato de la obra a ejecutar y comprender hasta la liquidación de la obra, de conformidad con el
artículo 10 de la Ley.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN Y ENTREGA DE BASES

Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar La Suma de S/. 10.00 en caja de la entidad sito en av. Ruiz caro s/n
Santiago Cusco, una vez cancelado el importe recabar las bases en la unidad de logística.

Importante

El costo de entrega de un ejemplar de las bases no puede exceder el costo de su reproducción.

1.10. BASE LEGAL

2. Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.


3. Decreto Supremo N° 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante el Reglamento.
4. Directivas del OSCE.
5. Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Año Fiscal 2017.
6. Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal 2017.
7. Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
8. Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
9. Decreto Supremo N° 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
10. Decreto Supremo Nº 013-2013-PRODUCE - Texto Único Ordenado de la Ley de Impulso al
Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
11. Decreto Supremo N° 006-2017-JUS, TUO de la Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento
Administrativo General.
12. Código Civil.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

7
2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

Etapa Fecha, hora y lugar


Convocatoria : 30.10.2017
8
Registro de participantes : Desde las: 00:01 horas del 31.10.2017
A través del SEACE Hasta las: 07:44 horas del 01.12.2017
Formulación de consultas y : Del: 31.10.2017
observaciones a las bases Al: 02.11.2017
Formato para formular consultas y observaciones del
A través del Anexo N° 01 de la Directiva “Disposiciones sobre la
9
formulación y absolución de consultas y observaciones”

En Mesa de Partes o la que haga : 10


Av. Ruiz Caro S/N Santiago Cusco, en el horario de
sus veces en la Entidad en 07:45 am a 15:45 pm. Por mesa de partes de la entidad.

Adicionalmente, remitir el archivo :


electrónico a la siguiente dirección
Absolución de consultas y : 27.11.2017
observaciones a las bases
Integración de bases : 29.11.2017
Presentación de ofertas : 04.12.2017
:
11
* En acto privado en : Av. Ruiz Caro S/N Santiago Cusco en el horario de
07:45 a 15:45 pm
Calificación y evaluación de ofertas : 04.12.2017
Otorgamiento de la buena pro : 04.12.2017
* En acto privado a través del
SEACE

Importante para la Entidad


 (*) Consignar según corresponda, si el acto de presentación de ofertas y otorgamiento de la
buena pro, se realizará en acto público o privado.
 En una adjudicación simplificada, la presentación de las ofertas se efectúa en un plazo mínimo de
tres (3) días hábiles, contados desde la integración de las bases.

Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases.

7
La información del calendario indicado en las bases no debe diferir de la información consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradicción primará el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.
8
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la
presentación de ofertas, según lo dispuesto en el artículo 34 del Reglamento.
9
Para acceder al formato ingrese a http://portal.osce.gob.pe/osce/content/documentos_normativos_directivas.
10
Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho (8)
horas.
11
Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho (8)
horas.

20
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 004-2017-CS-MDS

Importante

Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones señaladas en
el documento de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico” publicado en
www.seace.gob.pe, pestaña 1. Inicio, opción Documentos y Publicaciones, página Manuales y Otros
(Proveedores).

2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS

La oferta se presenta en dos (2) sobres cerrados en original, dirigido al comité de selección de
la Adjudicación Simplificada N° 004-2017-CS-MDS, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Oferta técnica. El sobre será rotulado:

Señores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTIAGO - CUSCO
AV. RUIZ CARO S/N SANTIAGO
Att.: Comité de selección

ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° ………………………


Denominación de la convocatoria: [ …………………….]

OFERTA TÉCNICA
[NOMBRE / DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE Nº 2: Oferta económica. El sobre será rotulado:

Señores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTIAGO - CUSCO
AV. RUIZ CARO S/N SANTIAGO
Att.: Comité de selección

ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° [ …………….]


Denominación de la convocatoria: [ …………………….]

OFERTA ECONÓMICA
[NOMBRE / DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

2.2.1. SOBRE N° 1 – OFERTA TÉCNICA

La oferta contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación:

2.2.1.1. Documentación de presentación obligatoria

A. Documentos para la admisión de la oferta

a.1) Declaración jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada debe ser presentada por
cada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo Nº 1)

a.2) Declaración jurada de acuerdo con el numeral 1 del artículo 31 del Reglamento.
(Anexo Nº 2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración
jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

21
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a.3) Declaración jurada de cumplimiento de los Términos de Referencia contenidos


en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo Nº 3)

a.4) Declaración jurada de plazo de prestación del servicio de consultoría de obra.


(Anexo Nº 4).

a.5) Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, según lo previsto
en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo Nº 13).

Importante

El comité de selección verifica la presentación de los documentos requeridos. De no


cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.

B. Documentos para acreditar los requisitos de calificación

El postor debe incorporar en su oferta los documentos que acreditan los


“Requisitos de Calificación” que se detallan en el numeral 3.2 del Capítulo III de
la presente sección de las bases.

2.2.1.2. Documentación de presentación facultativa:

a) Certificado de inscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa –


12 13
REMYPE, de ser el caso . En el caso de consorcios, todos los integrantes
deben acreditar la condición de micro o pequeña empresa.

b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas


con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
estas empresas, deben presentar la constancia o certificado con el cual acredite
su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
14.
Discapacidad

c) Incorporar en la oferta los documentos que acreditan los “Factores de Evaluación”


establecidos en el Capítulo IV de la presente sección de las bases, a efectos de
obtener el puntaje previsto en dicho Capítulo para cada factor.

Importante
Las ofertas técnicas que contengan algún tipo de información que forme parte de la oferta
económica son descalificadas.

2.2.2. SOBRE N° 2 – OFERTA ECONÓMICA

El Sobre Nº 2 debe contener la siguiente información obligatoria:

El monto de la oferta económica en SOLES y el detalle de precios unitarios, cuando


dicho sistema haya sido establecido en las bases. (Anexo Nº 10)

El monto total de la oferta económica y los subtotales que lo componen deben ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de

12
Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.

13
Dicho documento se tendrá en consideración, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retención del diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento, según lo señalado en el artículo
126 del Reglamento.
14
Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.

22
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dos decimales.

Importante

El comité de selección devuelve las ofertas que no se encuentren dentro de los límites del
valor referencial previstos en el numeral 28.2 del artículo 28 de la Ley.

Importante

Cabe subsanación de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 39 del


Reglamento. La legalización de las firmas en la promesa de consorcio y en la carta de
compromiso del personal clave, son subsanables.

2.3. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS

Una vez evaluadas las ofertas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total
de las mismas.

El puntaje total de las ofertas es el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la


aplicación de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 Pei

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i


PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i
Pei = Puntaje por evaluación económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica.
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica.

Se aplicarán las siguientes ponderaciones:

c1 = 0.80
c2 = 0.20

Dónde: c1 + c2 = 1.00

2.4. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:

a) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. DEBERA PRESENTAR CARTA FIANZA O


PÓLIZA DE CAUCIÓN
b) Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. DEBERA
PRESENTAR CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN
c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el
caso.
d) Código de cuenta interbancaria (CCI).
e) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
f) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso
de persona jurídica.
g) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
15
h) Estructura de costos o detalle de los precios unitarios de la oferta económica .

15
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.

23
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i) Detalle del monto de la oferta económica de cada uno de los ítems que conforman el
16
paquete .

Importante

 En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual, de
ser el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el artículo 33 de la Ley,
deben consignar expresamente el nombre completo o la denominación o razón social de los
integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrán ser
aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna
únicamente la denominación del consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva
“Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.

 En los contratos de consultoría de obras que celebren las Entidades con las micro y
pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel cumplimiento el
diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la
Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo, conforme lo
establece el artículo 126 del Reglamento. En caso que el postor ganador de la buena pro no
haya presentado el certificado de inscripción en el REMYPE en su oferta, puede presentarlo
con los documentos para el perfeccionamiento del contrato.

 De conformidad con la Décima Séptima Disposición Complementaria Final del Reglamento,


dentro del supuesto de hecho de la infracción establecida en el literal h) del artículo 50.1 de
la Ley, referida a la presentación de información inexacta, se encuentra comprendida la
presentación de garantías que no hayan sido emitidas por las empresas indicadas en el
segundo párrafo del artículo 33 de la Ley.

Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentación a ser presentada, tales como:

a) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.


b) [DE ACUERDO AL OBJETO CONTRACTUAL CONVOCADO PUEDE REQUERIRSE LA
PRESENTACIÓN DE OTROS DOCUMENTOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL
CONTRATO, LOS QUE DEBEN SER INCLUIDOS EN ESTE RUBRO].

Importante
 De conformidad con el artículo 234 del Reglamento, las Entidades son responsables de
verificar la vigencia de la inscripción en el RNP del postor ganador de la buena pro en el
perfeccionamiento del contrato, ingresando al portal web del OSCE www.osce.gob.pe sección
RNP.
 Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual
ejecución; sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que
correspondan.

 La Entidad no puede exigir documentación o información adicional a la consignada en el


presente numeral para el perfeccionamiento del contrato.

2.5. PERFECCIONAMIENTO EL CONTRATO

El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la sección
general de las bases, debe presentar la documentación requerida en MESA DE PARTES DE

16
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea por paquete.

24
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LA ENTIDAD. SITO EN AV. RUIZ CARO S/N SANTIAGO – CUSCO

2.6. FORMA DE PAGO

La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en


armadas mensuales, proporcional con el plazo de supervisión.

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:

- Informe del funcionario responsable del AREA DE SUPERVISION Y AREA DE LA


ENTIDAD EJECUTORA DE LA OBRA emitiendo la conformidad de la prestación
efectuada.
- Comprobante de pago.
- Informe mensual del Servicio.
- Copia del Control de Asistencia en Obra debidamente suscrito por los profesionales.
- Copia del Cuaderno de Ocurrencias.

2.7. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.

25
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CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO

Importante

De conformidad con el artículo 8 del Reglamento, el área usuaria es responsable de la adecuada


formulación del requerimiento, debiendo asegurar la calidad técnica y reducir la necesidad de su
reformulación por errores o deficiencias técnicas que repercutan en el proceso de contratación.

3.1. TERMINOS DE REFERENCIA

CAPITULO III

REQUERIMIENTO

TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA SUPERVISION DEL PROYECTO

MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION INICIAL DE LA I.E. N° 90 EN LA AV.


ANTONIO LORENA, DISTRITO DE SANTIAGO – CUSCO – CUSCO

1. ANTECEDENTES:
La Municipalidad Distrital de Santiago, de conformidad a las prioridades y directivas del Sector
Educación, Formula Proyectos de Inversión Pública en el marco del Sistema Nacional de Inversión
Pública, por lo que para operatividad las acciones relacionadas con el cumplimiento de las políticas
institucionales en lo referente al desarrollo de Proyectos de Inversión Pública, en función de
parámetros y objetivos permitidos y señalados por la normatividad aplicable vigente, convoca la
contratación de Consultaría para la Supervisión de Obra.
El Proyecto cuenta con los estudios de Pre inversión a nivel de Perfil, con Código SNIP N°215894 y
cuenta con la Viabilidad respectiva otorgada por la OPI de la Municipalidad Distrital de Santiago,
mediante Informe Técnico N° 038-2013-MDS-GPP-OPI.
En tal sentido, es necesario contar con los servicios de Supervisión, que se comprometerán a velar
directa y permanentemente por la correcta Ejecución de la Obra: “MEJORAMIENTO DE LOS
SERVICIOS DE EDUCACIÓN INICIAL DE LA I.E. N 90 EN LA AV. ANTONIO LORENA, DISTRITO
DE SANTIAGO - CUSCO - CUSCO” que ha sido convocada.
Al Proponente que sea adjudicado con la Buena Pro del presente proceso se le denominara El
Supervisor.
2. OBJETIVOS DE LA CONSULTORÍA DE SUPERVISIÓN.
La Municipalidad Distrital de Santiago, con el presente documento establece los Términos de
Referencia para el Servicio de Consultoría para la Supervisión de la Ejecución de la Obra:
“MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN INICIAL DE LA I.E. N 90 EN LA
AV.ANTONIO LORENA, DISTRITO DE SANTIAGO - CUSCO - CUSCO”.
Objetivo General.
Apoyar a la Municipalidad Distrital de Santiago de Cusco en el fortalecimiento de los servicios de la
Educación Inicial en el Distrito y así poder obtener una Infraestructura de calidad totalmente
terminada, funcional y eficiente según especificaciones de las normas técnicas de la construcción,
calidad de materiales, mano de obra calificada y costo de ejecución.
Objetivos específicos.
a. El Supervisor deberá ejercer el control, coordinación y monitoreo permanente de los trabajos que

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desarrolle la Entidad Ejecutora durante la fase de ejecución de la obra y del equipamiento ligado a
la obra, hasta la recepción y Liquidación de Obra, de acuerdo a la normativa vigente, a los
presentes Términos de Referencia y a lo dispuesto por la Municipalidad Distrital de Santiago.
b. Los servicios de supervisión determinan la fiscalización técnica, económica y administrativa de la
empresa Contratista de la construcción de la obra, a fin de garantizar su correcto desarrollo y
ejecución desde el inicio hasta su culminación, así también como la correcta aplicación e
interpretación de las especificaciones técnicas, administrativas y otros.
3. VALOR REFERENCIAL

ESTRUCTURA DE COSTOS

ITEM COMPONENTES SOLES


(1) GASTOS GENERALESDE SUPERVISION S/. 217,560.87
A. GASTOS GENERALES FIJOS S/. 14,516.04
B. GASTOS GENERALES VARIABLES S/. 203,044.84
(2) UTILIDAD S/. 8,702.43
C. UTILIDAD 4 % S/. 8,702.43
SUB TOTAL S/. 226,263.31
(3) IGV 18% S/. 40,727.40
TOTAL COSTO DE SUPERVISION POR CONTRATA S/. 266,990.70

4. ALCANCES DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORIA:


El postor deberá ser una persona natural o jurídica, que acredite haber
facturado como mínimo:

- Para experiencia en la actividad: Dos (02) veces el valor referencial, en


supervisión de obras en general.
- Para experiencia en la especialidad: Dos (02) veces el valor referencial en
supervisión de obras similares;

Se consideran servicios de consultoría de obra similares: Supervisión de


obras de infraestructura de edificaciones en general.
Durante un periodo de diez (10) años anteriores a la fecha de presentación
de propuestas, la experiencia del postor (en actividad y especialidad), podrá
Persona Natural o acreditarse con copia simple de (i) contratos y su respectiva conformidad,
Jurídica de por la prestación efectuada o (ii) contratos y sus respectivas resoluciones de
consultoría para la liquidación o (iii) contratos y los respectivos comprobantes de pago cuya
Supervisión de Obra cancelación se acredite documental y fehacientemente.
Asimismo el postor debe estar registrado en el Registro Nacional de
Proveedores del OSCE, la especialidad de consultoría en obras urbanas,
edificaciones y afines, contar con un equipo de profesionales con la
especialidad indicada a continuación:

(01) JEFE DE SUPERVISIÓN DE OBRA:


El Jefe de Supervisión de Obra deberá cumplir como mínimo con los
siguientes requisitos:
- Requisitos mínimos: Arquitecto o Ingeniero Civil, colegiado, se acreditara
con copia simple de título.
- Experiencia en supervisión de ejecución de obras de edificación
contratados con Instituciones Públicas y/o privada. Debe ser un profesional

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colegiado, hábil para el ejercicio de la profesión y certificará por lo menos


diez (10) años de experiencia de haberse desempeñado como Residente de
Obra y/o Jefe de Supervisión y/o Supervisor de Obras y/o Inspector de obras
de Infraestructura en edificaciones iguales y/o similares a la convocatoria.
- Dichas experiencias serán acreditadas fehacientemente mediante
Contratos y/o Resolución de Designación de cargo y/o certificado y/o
constancia y/o cualquier documentación que demuestre fehacientemente
que se haya realizado el servicio.

(02) ASISTENTE DE SUPERVISIÓN DE OBRA.


- Requisitos Mínimos: Ing. Civil o Arquitecto, colegiado, se acreditara con
copia simple de título.
- Experiencia en edificación dos (02) años, haberse desempeñado como,
Inspector de obra o Asistente de Inspector de Obra y/o Supervisor de Obras
y/o Asistente de supervisor en supervisión de obras de edificaciones en
general.
- Su participación es a tiempo completo con un coeficiente de incidencia de
1.
- Dichas experiencias serán acreditadas fehacientemente mediante
Contratos y/o Resolución de Designación de cargo y/o certificado y/o
constancia y/o cualquier documentación que demuestre fehacientemente
que se haya realizado el servicio.

(03) ESPECIALISTA EN ARQUITECTURA.


- Requisitos Mínimos: Arquitecto, colegiado, se acreditara con copia simple
de título.
- Experiencia en edificación cuatro (04) años, haberse desempeñado como,
Inspector de Obra y/o Supervisor de Obras y/o Especialista en arquitectura
en supervisión de obras de edificaciones y similar a la convocatoria.
- Su participación es a tiempo completo con un coeficiente de incidencia de
0.30
- Dichas experiencias serán acreditadas fehacientemente mediante
Contratos y/o Resolución de Designación de cargo y/o certificado y/o
constancia y/o cualquier documentación que demuestre fehacientemente
que se haya realizado el servicio.

(04) ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS


- Requisitos Mínimos: Ing. Civil, colegiado, se acreditara con copia simple de
título.
- Experiencia en edificación cuatro 04 años de experiencia de haberse
desempeñado como Especialista en Estructuras en supervisión de obras de
edificación y/o similar a la convocatoria.
- Su participación es con un coeficiente de incidencia de 0.5.
- Dichas experiencias serán acreditadas fehacientemente mediante
Contratos y/o Resolución de Designación de cargo y/o certificado y/o
constancia y/o cualquier documentación que demuestre fehacientemente
que se haya realizado el servicio.

(05) ESPECIALISTA EN INSTALACIONES ELÉCTRICAS


- Requisitos Mínimos: Ing. Electricista, colegiado, se acreditara con copia
simple de título.
- Experiencia tres 03 años, de desempeñado como supervisor o inspector en
edificaciones y/o Especialista en Instalaciones Eléctricas de obras similares a

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la convocatoria.
- Su participación es con un coeficiente de incidencia de 0.25
- Dichas experiencias serán acreditadas fehacientemente mediante
Contratos y/o Resolución de Designación de cargo y/o certificado y/o
constancia y/o cualquier documentación que demuestre fehacientemente
que se haya realizado el servicio.

(06) ESPECIALISTA EN INSTALACIONES SANITARIAS


- Requisitos Mínimos: Ing. Sanitario o Civil, colegiado se acreditara con copia
simple de título.
- Experiencia de tres 03 años de, haberse desempeñado como supervisor o
inspector en edificaciones y/o Especialista en Instalaciones Sanitarias de
obras iguales y/o similares a la convocatoria
- Su participación, con un coeficiente de incidencia de 0.25.
- Dichas experiencias serán acreditadas fehacientemente mediante
Contratos y/o Resolución de Designación de cargo y/o certificado y/o
constancia y/o cualquier documentación que demuestre fehacientemente
que se haya realizado el servicio.

(07) ESPECIALISTA EN IMPACTO AMBIENTAL, SEGURIDAD Y ESTIMADOR


DE RIESGO.
- Requisitos Mínimos: Ing. Civil, Ing. Industrial y/o Ing. Seguridad y/o Medio
Ambiente, colegiado se acreditara con copia simple de título.
- Experiencia en dos 2 años de haber desempeñado supervisor y/o inspector
y/o especialista en seguridad de obra y/o Especialista Estimador de Riesgo
y/o Asistente de supervisión en supervisión de obras de edificación y/o
general.
- Su participación, con un coeficiente de incidencia de 0.25
- Dichas experiencias serán acreditadas fehacientemente mediante
Contratos y/o Resolución de Designación de cargo y/o certificado y/o
constancia y/o cualquier documentación que demuestre fehacientemente
que se haya realizado el servicio.
1.- Todos los profesionales deberán acreditar la experiencia señalada en los
Requerimiento Técnicos Mínimos.
2. - Se consideran servicios de consultoría de obra similares: Supervisión de
obras de infraestructura de edificaciones en general.
3. - La experiencia del personal propuesto podrá acreditarse con cualquiera
de los siguientes documentos: Copia simple del contrato u órdenes de
servicio y su respectiva conformidad, lo cual puede acreditarse con (i)
constancias, (ii) certificados, (iii) comprobantes de pago cuya cancelación se
compruebe documental y fehacientemente o (iv) cualquier otra
documentación que de manera fehaciente demuestre la experiencia del
personal propuesto.
4. - El plazo de las especialidades estará distribuido durante el plazo de
ejecución de la obra, debiendo El Supervisor, presentar el cronograma de
participación de cada uno de los mencionados profesionales, considerando
30 días adicionales para el proceso de recepción de obra.

Sistema de
A Tarifas
Contratación.

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Plazo de
270 días calendario
contratación.

La Municipalidad Distrital de Santiago, encargará la Responsabilidad a El


Supervisor de velar por la correcta ejecución de la Obra y el Cumplimiento
del contrato, mediante un conjunto de procesos técnicos, normativos,
legales y administrativos de control y verificación, para que los trabajos
Finalidad Pública. ejecutados por la Entidad Ejecutora, se encuentren dentro de los
parámetros de calidad, precio, plazo y obligaciones contractuales,
asegurando que la inversión efectuada, nos permita contar con una
infraestructura, segura, durable, funcional, y estética, dentro del plazo
previsto.

El pago para la supervisión de obra, se realizara en armadas mensuales,


Forma de Pago
proporcional con el plazo de supervisión.

La vigencia del plazo del servicio se computa a partir del día siguiente de la firma del contrato y/o
inicio de obra. El Supervisor suministrará totalmente los servicios necesarios para la supervisión de la
Obra.
Estos servicios comprenden todo lo relacionado con la Supervisión, control técnico y administrativo de
las actividades a ejecutarse durante el desarrollo de la obra hasta la Liquidación de la misma.
Sin exclusión de las obligaciones que corresponden, conforme a los dispositivos legales vigentes y
que son inherentes como tal, entre otros, la Supervisión y el control de Obra obliga a :
- Remitir a la Municipalidad Distrital de Santiago en un plazo no mayor de 15 días de iniciada la
obra, el calendario de avance de obra, valorizado y fechado, que incluya, el diagrama PERT-
CPM, suscrito por el Residente de Obra, Representante Legal de la Entidad Ejecutora y el
Supervisor de Obra.
- Revisar y evaluar detalladamente los calendarios de Obra que la Entidad Ejecutora presente a la
Municipalidad Distrital de Santiago, para aprobar las ampliaciones o atrasos de obra, estos
calendarios revisados y de ser el caso, corregidos y/o modificados, serán aprobados con la
suscripción de documentos por los representantes de la Entidad Ejecutora y por la Supervisión.
- Controlar la utilización del Adelanto Directo y Materiales de Obra, que se entregaran a la Entidad
Ejecutora de ser el caso, controlar la calidad de los materiales que se empleen en la obra, así
como su correcto traslado, almacenamiento y utilización, durante el desarrollo de la Obra.
- Verificar la apertura del Cuaderno de Obra, legalización y correcta secuencia en el foliado,
documento en el que hará llegar al Residente de Obra todas las indicaciones, observaciones,
autorizaciones y demás anotaciones propias a su calidad de Supervisor de Obra, verificando su
llenado diario por parte del Residente de Obra.
- Ejecución integral del control, fiscalización y Supervisión de la Obra, verificando constante y
oportunamente, que los trabajos se ejecuten de acuerdo a los planos y demás especificaciones
del Expediente Técnico, en conformidad con las Normas de Construcción, RNE, NTP, Normas
Ambientales, Normas y Reglamentos para la prevención de riesgos, Medio Ambiente y otras
normas aplicables.
- Verificar la implementación por parte de la Entidad Ejecutora del PLAN EN PREVENCIÓN DE
RIESGO Y DESASTRES.
- Controlar el avance de la Obra a través del programa de Ejecución de Obra (Programa
PERT_CPM), y diagrama de Gantt, con el detalle suficiente de cada una de las actividades desde
su inicio hasta su conclusión.
- Ejecutar el control físico, económico y contable de la obra, efectuando detalladamente la medición
y valorización de las cantidades de obra ejecutada, mediante la utilización de programas de
cómputo, paralelamente a la ejecución de Obra, El Supervisor, ira verificando los metrados de
cada valorización, con el fin de contar con los metrados realmente ejecutados. Correspondientes

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a cada una de las partidas, conformantes del presupuesto de Obra, así como ir progresivamente
practicando la Pre-Liquidación de Obra.
- Vigilar y verificar que la Entidad Ejecutora cumpla con las normas de seguridad, tanto del tráfico,
señalización, salubridad, conservación del medio ambiente, destinado al personal directamente
involucrado en la obra, como a los que dirigen, supervisan o visitan la Obra, deberá reflejarse en
el plan de seguridad y salud en obra que será elaborado en conjunto con la Residencia.
- Asesoramiento técnico, legal y servicios profesionales especializados, cuando las condiciones de
la obra lo requieran, contribuyendo eficazmente a la mejor ejecución de la misma.
- Inspección y verificación permanente de la calidad y la cantidad de los materiales, y equipos
idóneos, así como el control físico de los mismos, presentando en los informes correspondientes
su inventario detallado y actualizado. Deberá además, llevar un control, especial e informar a la
Municipalidad Distrital de Santiago, sobre la permanencia en Obra y estado de equipos y
maquinaria.
- Preparar informes para presentarlos a la Municipalidad Distrital de Santiago, dentro de los plazos
especificados, los cuales deberán indicar detalladamente los avances físicos, financieros,
administrativos y otros, incluir así mismo los rendimientos unitarios de los equipos y maquinaria,
los problemas presentados y las soluciones adoptadas.
- Verificar la presencia en el proyecto, el personal técnico del contratista, incluidos en las
Especificaciones técnicas, generales, específicas y especiales, velando por que cumpla los
requisitos de idoneidad y experiencia necesaria para realizar el trabajo acorde a la calidad
establecida en dichas especificaciones
- Efectuar el análisis de forma y fondo de las solicitudes de ampliación de plazo presentadas por la
Entidad Ejecutora, así como de los adicionales de obra, emitiendo su pronunciamiento en plazo
legal.
- Supervisar en campo y gabinete los ensayos y pruebas de laboratorio, que se efectuasen a los
materiales, equipos, instalaciones de obra, dando su conformidad y en caso necesario proponer
alternativas y/o soluciones, con la conformidad del Proyectista.
- Recomendar y asesorar a la Municipalidad Distrital de Santiago, en lo referente a sistemas
constructivos que se emplean para ejecutar la obra y emitir opinión y pronunciamiento sobre los
aspectos que proponga la Entidad Ejecutora.
- Es obligación del Supervisor prever los días No Laborables de la Municipalidad Distrital de
Santiago, para que sus documentos sean presentados oportunamente en los plazos establecidos.
- Verificar detalladamente la ejecución de todas las partidas, bajo los procedimientos que
establecen las especificaciones del Expediente Técnico, contando para ello con el personal
técnico mínimo que se establece en las bases del proceso de selección.
- Revisar los protocolos y pruebas de instalaciones eléctricas, instalaciones electromecánicas,
instalaciones sanitarias, ductos, tuberías, canalizaciones y toda instalación que quede dentro de
los muros y techos.
- Efectuar el Informe Final de Obra.

5. PRINCIPALES ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DE EL SUPERVISOR


A continuación se presenta una relación de las principales actividades de El Supervisor, sin que sea
limitativa debiendo los proponentes abundar y detallar sus actividades considerando lo indicado
líneas abajo:
Principales actividades previas a la Ejecución de la Obra:
La Supervisión comprenderá desde las actividades preliminares a la ejecución de la obra como son,
Inspección del terreno, revisión y verificación en campo y en gabinete del diseño del proyecto, estudio
de suelos, disponibilidad del terreno, verificación de niveles BENCH MARCK y participación en la
entrega del terreno.

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Supervisión y verificación de la existencia de permisos, documentación necesaria para el inicio de los


trabajos, pólizas, etc., demoliciones previas, suministro de material de compactación (afirmado),
transporte de materiales, maquinaria, equipo para la obra, y otros.
La Revisión y Verificación de la Municipalidad Distrital de Santiago en relación al párrafo anterior se
considera de fundamental importancia y debe de entenderse como una optimización del mismo.
Principales actividades durante la ejecución de la Obra y del equipamiento ligado a la Obra:
a) Participar en la entrega de terreno, apertura del cuaderno de obra, supervisión y control de
instalaciones, equipos de construcción, laboratorio y personal de la Entidad Ejecutora.
b) Revisión y aprobación de diseños de ejecución y métodos de construcción propuestos por la
Entidad Ejecutora.
c) Constatar el replanteo general de la Obra y efectuar permanentemente el control topográfico
durante la construcción.
d) Supervisar la ejecución de los trabajos de conformidad con los planos, Especificaciones
Técnicas, y demás documentos que conforman el Expediente Técnico de obra, en
concordancia con la reglamentación vigente.
e) Programar y coordinar reuniones periódicas con la Entidad Ejecutora.
f) Asistir y participar en las reuniones que organice el Municipalidad Distrital de Santiago.
g) Supervisar y verificar la realización de las pruebas de control de calidad de materiales que
corresponde a la Entidad Ejecutora y de las etapas constructivas.
h) Interpretar, opinar y concluir sobre los resultados de los ensayos de laboratorio y campo que
se hayan efectuado.
i) Ejecutar pruebas de aseguramiento de control de calidad de los trabajos que sean requeridas
durante la ejecución de las obras, así como pruebas de verificación de materiales y etapas
constructivas.
j) Sostener con los funcionarios de la Municipalidad Distrital de Santiago una permanente
comunicación sobre el estado de las obras y el desarrollo del contrato.
k) Valorizar mensualmente las obras ejecutadas según presupuesto contratado y los reintegros
que le corresponden; así como de los presupuestos adicionales, y/o deductivos si fuera el
caso, sustentándolos con la documentación técnico- económica que los respalde (memoria
descriptiva, sustento de metrados, resumen de ensayos, etc.).
l) Supervisar y controlar todas las actividades directas e indirectas desarrolladas durante la obra
así como la gestión desarrollada para la Prevención de Riesgos (Seguridad) con la totalidad
de trabajadores, peatones, transeúntes y la prevención de daños a terceros. Asimismo,
deberá supervisar, controlar y verificar que la Entidad Ejecutora mantenga actualizada las
planillas del personal, vigencia de todas las Pólizas de Seguros contra accidentes y daños a
terceros, durante la ejecución de las Obras, hasta la recepción final.
m) Supervisar y controlar todas las actividades directas e indirectas desarrolladas durante la obra
referente a la gestión de Medio Ambiente, dispondrá y coordinará los procesos para la
eliminación de interferencias físicas en el terreno, a cargo de la Entidad Ejecutora, manejo de
residuos sólidos, polución y otros.
n) Preparación de Informes de Avance mensuales y Avance de Liquidación de Obra.
o) Remisión de los informes especiales para el Municipalidad Distrital de Santiago cuando este
los requiera o las circunstancias lo determinen.
p) Absolver las consultas de la Entidad Ejecutora y/o Ejecutor de obra y evaluar las
ampliaciones de plazo y adicionales a la Entidad Ejecutora.
q) De surgir Controversias con la Entidad Ejecutora suscitadas durante la Ejecución de la obra,
El Supervisor de obra deberá Emitir opinión técnica y legal de ser necesario informando en
forma Oportuna al Municipalidad Distrital de Santiago.
r) Está facultado para ordenar el retiro de cualquier subcontratista o trabajador por incapacidad
o inconveniente que perjudique a su juicio la buena marcha de la obra así como el retiro de
materiales o equipo por mala calidad, preparar oportunamente, de acuerdo a los plazos y

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requisitos establecidos de la normatividad vigente, los expedientes técnicos que involucren


presupuestos Adicionales y/o Deductivos de obra a que hubiera lugar y de ser el caso, para
su presentación y trámite para su aprobación ante la Entidad.
s) Verificar las especificaciones técnicas del equipamiento a ser entregados, de acuerdo a lo
señalado en el Expediente Técnico.
t) Inspeccionar y verificar permanentemente la calidad y cantidad de los equipos, así como el
control físico de los mismos, presentando en los informes correspondientes, su inventario
detallado y actualizado. Deberán además, llevar un control especial e informar al
Municipalidad Distrital de Santiago sobre los procesos de almacenamiento e instalación de
los equipos.
u) Supervisar y controlar el proceso de recepción y entrega del equipamiento integral.
v) Supervisar y controlar el Proceso de Preinstalación de los equipos a ser instalados en la
edificación.
w) Supervisar y controlar las pruebas de aceptación de los equipos entregados.
x) Supervisar y controlar las actividades de capacitación del recurso humano a ser brindada por
la Entidad Ejecutora en el uso, operación, conservación y mantenimiento de los equipos
adquiridos.
y) Supervisar y certificar el programa de mantenimiento preventivo elaborado para los equipos
adquiridos.
z) Verificar y controlar los certificados de garantías, catálogos y manuales de operación de los
equipos.
Actividades de Recepción de la Obra, Liquidación de Contrato e Informe Final.
a) Antes de la Recepción de Obra, la Entidad Ejecutora deberá haber presentado a El
Supervisor los Planos Post Construcción (los que reflejarán fielmente el estado final de
construcción de la obra), metrados finales y la memoria descriptiva valorizada, y catálogos y
manuales del equipamiento integral, para su revisión. El Supervisor revisará y dará
conformidad a dichos documentos los que presentarán al Comité de Recepción durante la
etapa de Recepción de Obra.
b) El Supervisor dentro de los cinco (05) días calendario de la solicitud de la Entidad Ejecutora
para la Recepción de la Obra y su equipamiento, dará cuenta de este pedido a la
Municipalidad Distrital de Santiago con su opinión clara y precisa sobre si terminó o no la
Obra y en qué fecha se produjo el término de la misma; y de ser el caso informará sobre las
observaciones que tuviera al respecto.
c) Al término de la obra, inspeccionará minuciosamente toda la obra, verificando su culminación
y supervisando las pruebas si las hubiera.
d) El Supervisor procederá a la medición final, de acuerdo a los trabajos ejecutados por el
sistema de precios unitarios, en función de las partidas presupuestadas. Los metrados post-
construcción de la Obra deberán estar suscritos por El Supervisor y el representante legal de
El Supervisor y asimismo por el representante legal de la Entidad Ejecutora.
e) Participar en el acto de recepción de obra y su equipamiento, y asesorar efectuando las
mediciones y pruebas convenientes, tomando nota de las observaciones del Comité a fin de
exigir la inmediata subsanación por parte de la Entidad Ejecutora. El Comité de Recepción
junto con la Entidad Ejecutora verificará el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos,
especificaciones técnicas y efectuará las pruebas que sean necesarias para comprobar la
calidad de la obra terminada.
f) Culminada la verificación se levantará un acta que será suscrita por los miembros del Comité
de Recepción y la Entidad Ejecutora. En el acta se incluirán las observaciones, sí las hubiera.
g) De no existir observaciones, se procederá a la Recepción Final de la obra y su equipamiento,
teniéndose por concluida en la fecha indicada por el Contratista en el Cuaderno de Obra,
salvo sustento de El Supervisor en contrario.
h) El Supervisor mantendrá informado a la Municipalidad Distrital de Santiago del levantamiento
de observaciones. Subsanadas las observaciones, la Entidad Ejecutora solicitará la

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Recepción Final de la obra y su equipamiento. El Comité de Recepción verificará la


subsanación de observaciones formuladas en el acta.
i) El Supervisor revisará y dará conformidad a la liquidación del contrato de obra presentada y
suscrita por el representante legal del Contratista y la remitirá al Municipalidad Distrital de
Santiago, en los plazos de Ley, conjuntamente con la liquidación del contrato de supervisión.
j) Elaborar el Informe Final, revisar y aprobar la Liquidación de Obra presentada por la Entidad
Ejecutora y presentar la Liquidación de Contrato de Supervisión para aprobación del
Municipalidad Distrital de Santiago.

Actividades de Seguridad y Medio Ambiente de Obra.


a) Exigir a la Entidad Ejecutora el cumplimiento de la Ley y Reglamento N°29783 de Seguridad
y Salud en el Trabajo, aplicar la Norma G-050 de Seguridad durante la construcción y demás
normas de seguridad vigentes que el Supervisor crea conveniente aplicar en obra con el fin
de mejorar los resultados de control y monitoreo de Seguridad en obra, dictando órdenes de
suspensión de las operaciones o trabajos que entrañen peligro para las personas o
propiedades, autorizando su prosecución cuando la Entidad Ejecutora haya adoptado todas
las medidas de seguridad aconsejables.
b) Control de la seguridad de la obra, exigiendo la señalización correspondiente para tal fin.
Verificar si el Contratista ha previsto la información de los trabajos a los usuarios.
c) El Supervisor deberá presentar informes sobre accidentes, incidentes y/o advertir de hechos
que determinen o puedan determinar perjuicios a terceros y propiedades, o puedan ocasionar
daño a las mismas, sin perjuicio de los informes que deberá presentar por su parte; así como
verificar y evaluar los daños cuando éstos se produzcan.
d) Exigir a la Entidad Ejecutora el cumplimiento de las Leyes y normas vigentes de Medio
Ambiente, dictando órdenes de suspensión de las operaciones o trabajos perjudiquen el
Medio Ambiente, autorizando su prosecución cuando la Entidad Ejecutora haya adoptado
todas las medidas de protección aconsejables.
e) El Supervisor deberá dar cuenta de las actividades de monitoreo y control de Seguridad y
Medio Ambiente en el informe mensual o en el momento que la Municipalidad Distrital de
Santiago lo exija, deberá establecer si los trabajos de Seguridad y Medio Ambiente realizados
por el contratista son conformes, y las implementaciones de corrección de ser el caso.
f) Controlar y exigir a la Entidad Ejecutora la correcta implementación del Plan de Gestión de
Riesgos de Desastres, e informar a la Municipalidad Distrital de Santiago.
6. RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR
a) El Supervisor, será responsable de la calidad de los servicios que preste, y de velar que la
obra se ejecute con óptima calidad, para lo cual mantendrá su presencia permanente en
todas y cada una de las actividades que conforman la ejecución de la obra.
b) El Supervisor, será responsable de la entrega de las valorizaciones, de la entrega de la
documentación para la liquidación de la obra, de la liquidación del contrato de supervisión,
dentro de los plazos y condiciones establecidos en el reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado, los cuales serán recogidos en el contrato.
c) El Supervisor controlara y exigirá el cumplimiento de los avances de obra y deberá requerir a
la Entidad Ejecutora que adopte las medidas necesarias para lograr su cumplimiento.
Asimismo, exigir a la Entidad Ejecutora el fiel cumplimiento de las normas de seguridad e
higiene industrial.
d) El Supervisor deberá ejercer un control permanente sobre la vigencia de las cartas fianza de
la Entidad Ejecutora, comunicando a la Municipalidad Distrital de Santiago los vencimientos
con quince (15) días de anticipación.
e) El Supervisor deberá cumplir con la evaluación y presentación de los Expedientes Técnicos
que sustenten los presupuestos adicionales y/o deductivos, debiendo verificar los metrados y
costos de las diferentes partidas, que se originen por modificaciones del proyecto original de
la obra contratada en el plazo previsto para ello en el reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado. Estos presupuestos deben ser suscritos por El Supervisor y el representante legal
de la Entidad Ejecutora.

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f) En caso de que la Municipalidad Distrital de Santiago se vea e la necesidad de incurrir en


mayores gastos por incumplimiento de El Supervisor de lo señalado en el párrafo anterior,
estos mayores gastos serán asumidos por El Supervisor, descontándose de sus honorarios
profesionales.
g) De ser el caso, El Supervisor deberá mantener un control permanente sobre los adelantos por
materiales otorgados a la Entidad Ejecutora, lo que reflejara tanto en las valorizaciones como
en los ajustes de los montos de las cartas fianzas.
h) Vigilar que la señalización de transito cumpla con lo requerido por la Municipalidad Distrital de
Santiago y las autoridades de tránsito.
i) Es responsabilidad de El Supervisor que la amortización de adelanto directo otorgado a la
Entidad Ejecutora se efectúe regularmente en las valorizaciones mensuales de la obra;
controlando que el adelanto sea amortizado totalmente, en las valorizaciones
correspondientes, dentro del plazo vigente de la ejecución de la obra.
j) El supervisor, dentro de los alcances del rol contractual que le ha correspondido desempeñar,
será legalmente responsable por el periodo de siete (07) años, a partir de la conformidad
otorgada por la entidad.
k) Las sanciones por incumplimiento que se aplican a El Supervisor comprenden no solamente
las establecidas en los términos de referencia y en el contrato, sino además las que conforme
a la Ley le corresponden, para lo cual la Municipalidad Distrital de Santiago iniciará acciones
legales pertinentes de ser el caso.
l) El supervisor no tendrá autoridad para exonerar a la Entidad Ejecutora de ninguna de sus
obligaciones contractuales, ni de ordenar ningún tipo de trabajo adicional o variación de obra
que de alguna manera involucre Ampliación de Plazo o cualquier pago extra, a no ser que
medie autorización escrita y previa de la Municipalidad Distrital de Santiago de acuerdo a ley.
m) Por ningún motivo El Supervisor valorizara obra adicional en la planilla de obra contratada.
n) El supervisor será responsable del control de calidad de las obras ordenando a la Entidad
Ejecutora las pruebas de control requeridas.
7. PROCEDIMIENTO DE CONTROL
a) El Supervisor adoptara los procedimientos necesarios para realizar un efectivo control
técnico de las actividades de la Entidad Ejecutora, relacionadas con la ejecución de la
obra, las que deberán ser anotados diariamente en el cuaderno de obras, en
cumplimiento de las normas técnicas de construcción vigente, especificaciones
técnicas y el contrato.
b) El Supervisor en los procedimientos de control, deberá considerar una coordinación
permanente con la Entidad Ejecutora de la obra y la Municipalidad Distrital de Santiago.
c) El Supervisor analizara y evaluara las muestras en el laboratorio de suelos y concreto o
podrá encomendar los ensayos y pruebas a terceros acreditados, de ser necesario.
Para la ejecución de ensayos no rutinarios, los laboratorios deberán contar con la
aprobación de la Municipalidad Distrital de Santiago y El Supervisor realizara las
gestiones y pagos pertinentes para este fin. En cualquier caso, El supervisor será
responsable de la exactitud y confiabilidad de los resultados.
d) El Supervisor será responsable directo de la verificación y de las pruebas necesarias
que la Entidad Ejecutora realizara una vez concluidas las estructuras, instalaciones
electromecánicas, instalaciones sanitarias y otros.
e) El Supervisor elevara a la Municipalidad Distrital de Santiago un informe especial sobre
los resultados y conclusiones señalados en el literal anterior, con la interpretación
correspondiente de acuerdo con el expediente técnico y normas técnicas respectivas.
f) El Supervisor debe exigir a la Entidad Ejecutora la presentación de ensayos, en tal
sentido los resultados finales del control deben estar dentro de los parámetros
exigidos. En los casos en que no se cumplan las condiciones solicitadas, El Supervisor
definirá los trabajos necesarios a efectuar para llegar a los resultados óptimos, siendo
estos trabajos por cuenta de la Entidad Ejecutora, no correspondiéndole pago,
reintegro o compensación alguna por dichos trabajos, toda vez que la Entidad

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Ejecutora está en la obligación de terminar correctamente el trabajo.


g) El supervisor está obligado a realizar controles de los ensayos antes mencionados y
descritos. Deberá elaborar un informe técnico que señale la metodología empleada en
cada ensayo, sus correcciones, recomendaciones y conclusiones. El informe incluirá
además el análisis y/o resultado estadístico de los ensayos realizados en las obras,
durante la ejecución de la obra, comparándolos con los parámetros o requisitos
exigidos en las Especificaciones Técnicas. El Informe Técnico será presentado a la
Municipalidad Distrital de Santiago y se incluirá en los informes mensuales que
presenta El Supervisor y será requisito indispensable para la recepción de la Obra. El
Supervisor propondrá a la Municipalidad Distrital de Santiago para su aprobación los
formatos que se usaran para el control de la Obra. En los casos en que no se cumplan
las condiciones solicitadas en las especificaciones técnicas, la supervisión definirá los
trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados óptimos, siendo estos trabajos
por cuenta de la entidad ejecutora, no correspondiéndole pago, reintegro o
compensación alguna por dichos trabajos.

8. RECURSOS QUE PROPORCIONARA LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL SANTIAGO DE CUSCO.


La Municipalidad Distrital de Santiago proporcionara apoyo al consultor en las coordinaciones que se
realice este con otras instituciones Públicas y privadas, para la ejecución de la obra y toda la
información necesaria de manera que permita desarrollar normalmente las actividades indicadas en
los alcances de los servicios.
9. DOCUMENTACIÓN Y CONTENIDO DE LA INFORMACIÓN QUE DEBERÁ PRESENTAR EL
SUPERVISOR DURANTE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS.
El Supervisor deberá presentar a la Municipalidad Distrital de Santiago la siguiente documentación,
durante la prestación de servicios.
VALORIZACIONES
Las valorizaciones por avances correspondientes a los meses de Enero a Noviembre se tramitan en
forma mensual, debiendo ser entregadas a la municipalidad distrital de Santiago conjuntamente con
sus respectivos cálculos de reintegro por aplicación de las formulas polinómicas, amortizaciones,
deducciones, las mismas que deben estar debidamente sustentadas, incluyendo la planilla de
metrados realmente ejecutados. El resumen de la valorización mensual presentada deberá ser
remitido vía correo electrónico y escaneado con los sellos y firmas al coordinador para su evaluación
previa. Las valorizaciones mensuales deberán ser entregadas dentro de los primeros (05) días del
mes siguiente, contabilizados a partir del primer día hábil del mes siguiente, ingresados por mesa de
partes. Las valorizaciones del Supervisor deberán estar en proporción directa a los avances
ejecutados de la Obra.
En caso se resuelva el Contrato de ejecución de Obra, la valorización del saldo de Obra de cada
partida constructiva deberá ser presentada conjuntamente con el Acta de Constatación Física de la
Obra.
INFORMES MENSUALES
El supervisor deberá entregar a la Municipalidad Distrital de Santiago, informes mensuales de las
actividades Técnico-Económico-Administrativo de la Obra (según modelo que será entregado por la
Municipalidad Distrital de Santiago), debiendo incluir los reportes de los especialistas del plantel, los
cuales deberán ser entregados dentro de los primeros (05) días del mes siguiente, contabilizados a
partir del primer día hábil del mes siguiente, debiendo contener lo siguiente.
A, ÁREA DE SUPERVISION
i. Actividades desarrolladas por el Supervisor, memoria explicativa de los avances de
obra y asuntos más saltantes, evaluación y opinión de retrasos en caso que los
hubiese, proponiendo soluciones para su corrección.
ii. Relación detallada, actualizada y acumulada, de todos los ensayos realizados en la
Obra y controles efectuados por el Supervisor, indicando ubicación, fecha en que se
fueron realizados, resultados, opinión e interpretación técnica y estadística.
Asimismo, deberán indicar las medidas correctivas y responsabilidades si las hubiere.
iii. Informe de las actividades de Supervisión en el seguimiento del impacto ambiental
realizadas durante el periodo correspondiente.

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iv. Programa de sus actividades para el mes siguiente.


v. Gráfico actualizado del Avance de Obra (Programado vs Ejecutado), para verificar la
correcta interpretación de los informes.
vi. Fotografías impresas a color de los detalles de los procesos constructivos de las
diversas actividades que conforman la Obra, secuencial y sistematizado del proceso
constructivo (una por actividad, el resto de los archivos digitales), panorámicas de la
Obra (06 fotos como mínimo en formato Jumbo), videos narrados y editados en
secuencias, que muestren el proceso del avance constructivo de cada una de las
actividades que conforman la Obra. Los videos y fotografías deben adjuntarse en un
C.D. o DVD, conjuntamente con los archivos digitales del informe y valorización
mensual.
vii. Copias de las comunicaciones más importantes intercambiadas con la Entidad
Ejecutora o con terceros.
viii. Dara cuenta del trámite que con su opinión haya dado a los reclamos a
planteamientos que la entidad ejecutora hubiera formulado, pero cuya decisión
excediendo a sus facultades deberá resolverse en un nivel superior Técnico o
Administrativo de la municipalidad Distrital de Santiago.
ix. Informe especifico de las actividades desarrolladas por cada uno de los especialistas.
B. ÁREA DE LA ENTIDAD EJECUTORA DE OBRA.
i. Informe acerca de los avances Físicos y Valorizados de la Entidad Ejecutora, cuadros
y gráficos que muestren el Avance Real en comparación con lo Programado.
ii. Presentar los documentos por la cual se certifique que los materiales, insumos y
equipos cumplen con las especificaciones Técnicas.
iii. Programar y cuantificar los Avances para el siguiente mes, tanto Física como
Valorizado.
iv. Lista de personal y equipo empleado por la Entidad Ejecutora durante el periodo
respectivo, indicando variaciones son lo programado, si las hubiere.
v. Llevar el record de índices de seguridad y accidentes de Obra.
vi. Evaluará y comparará entre el avance Programado y el realmente ejecutado,
explicando las causas que hayan motivado atrasos, si las hubiera, y de las
disposiciones tomadas para superarlos.
vii. Alertar de previsibles dificultades futuras y las soluciones que se propone adoptar o
que ya adopto, sugiriendo la intervención de la Municipalidad Distrital de Santiago, si
lo considera necesario o indispensable.
viii. Juicio crítico sobre la actuación de la entidad ejecutora en su conjunto.

INFORMES ESPECIALES.
Deberán ser presentados de acuerdo a lo siguiente:
- Informes solicitados por la Municipalidad Distrital de Santiago dentro del plazo que se
considere de acuerdo a las circunstancias que el caso amerite, si el informe especial amerite
un plazo mayor, por razones justificadas, la Municipalidad Distrital de Santiago establecerá el
nuevo plazo de presentación del informe.
- Informe de oficio sin que lo pida la Municipalidad Distrital de Santiago cuando se trata de
asuntos que requieran pronunciamiento o resolución de la Municipalidad Distrital de Santiago
promoviendo un expediente administrativo; o se trate de hacer conocer a la Municipalidad
Distrital de Santiago importantes acciones administrativas que haya tomado en el ejercicio de
sus atribuciones; y que serán cursadas dentro del término de la distancia.
- En los informes mensuales que tienen carácter de reporte, hará un recuento de la acción
tomada.
- El Supervisor presentará el informe de Término de Obra para la recepción de Obra.
INFORME FINAL
Sera presentado centro de los 15 días calendario siguientes a la Recepción do Obra y debe contener
como mínimo lo siguiente:
a) Revisión y conformidad de los Metrados y Planos Post Construcción presentados por el Contratista.

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b) Recomendaciones para la conservación de la Obra.

c) Panel fotográfico y archivo digital en la cual se muestre todo el proceso constructivo desde el inicio hasta
la finalización de la obra.

d) Informe sobre la revisión y conformidad de la liquidación del contrato de Obra.

e) El supervisar hará una revisión detallada de la suficiencia de los diseños considerados para la
protección de la obra. En los diseños considerados, debiendo informar a la Municipalidad
Distrital de Santiago.
f) El Supervisor revisara, evaluara y juzgara las pruebas y ensayos de materiales realizados por
la entidad ejecutora.
g) El Supervisor obtendrá todos los seguros necesarios para su personal, según la Legislación
Nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total,
durante el periodo de tiempo del Contrato de Supervisión y posibles aplicaciones del plazo,
siendo de su exclusiva responsabilidad el incumplimiento de esta obligación.
h) El Supervisor al término de la obra, deberá entregar a la Municipalidad Distrital de Santiago
todo el acervo Técnico Administrativo de la Obra, conjuntamente con el Informe Final,
Cuadernos de Obra. Esto no exime a El Supervisor que pudiera ser requerido posteriormente
para cualquier absolución de consultas en relación con la Obra.
i) El Supervisor deberá prestar todas las facilidades a los funcionarios de la Municipalidad
Distrital de Santiago para la revisión del Avance de Obra bajo su Supervisión y proporcionara
toda la información que le sea requerida.
j) El Supervisor estará sujeto a fiscalización por los funcionarios que designe la Municipalidad
Distrital de Santiago quienes verificaran el desarrollo de su labor, la calidad de su trabajo, su
permanencia en la Obra y equipamiento ofrecido, para lo que se implementara un registro de
asistencia.
k) El Supervisor durante la prestación del servicio estará obligado a respetar las condiciones
establecidas en el contrato, en estos términos de referencia y la estructura de costo de
materia del contrato.
SANCIONES
a) Si El Supervisor no tramita oportunamente o remitiera en forma defectuosa o incompleta
valorizaciones de Obra (principal y/o adicional) asumirá el pago del 100% de los intereses
que el contratista reclame como consecuencia de no haberse cancelado oportunamente sus
valorizaciones.
b) Por no presentar en un plazo de catorce (14) días a la Municipalidad Distrital de Santiago, el
informe para emitir o notificar a la ENTIDAD EJECUTORA, la resolución mediante la cual se
pronuncia sobre la procedencia de la ejecución de la prestación adicional, y que como
consecuencia de ello se tenga que ampliar el plazo a la ENTIDAD EJECUTORA, con
reconocimiento de mayores gastos generales, EL SUPERVIOR asumirá el pago del 100% de
los mayores gastos generales que le corresponda a la Entidad EJECUTORA, a la vez no se
le reconocerá pago alguno por el tiempo correspondiente a la ampliación de lazo de sus
servicios.
c) Por no absolver las consultas o requerimientos de la entidad Ejecutora, en un plazo máximo
de cinco (05) días la Municipalidad Distrital de Santiago aplicara una penalidad del 0.254%
del monto de su contrato reajustado, por cada día de retraso.
d) Por no remitir el informe con su opinión sobre las consultas que corresponden ser absueltas
por el proyectista. La Municipalidad Distrital de Santiago, aplicara una penalidad del 0.25%
del monto de su contrato reajustado, por cada día de retraso.
e) Se aplicara una penalidad del 1% de su contrato reajustado, si EL SUPERVISOR no hiciera
las deducciones o descuentos oportunamente, en las valorizaciones del Contratista, con la
finalidad de que el término de obra no exista o se reduzca el saldo a favor de la Municipalidad
Distrital de Santiago.
f) Se aplicara una penalidad del 1% de su contrato reajustado, si EL SUPERVISOR no
comunicara a la Municipalidad Distrital de Santiago dentro de los cinco días de haber recibido

38
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de parte del contratista, la solicitud de recepción de Obra.


g) Se aplicara una penalidad del 0.5% del monto reajustado de su contrato correspondiente al
periodo mensual, por cada día de ausencia injustificada de alguno y/o todos los profesionales
que conforman a EL SUPERVISOR, la ausencia injustificada en obra de tres (03) días
alternados, será causal de Resolución de Contrato, prevista en el Contrato de Servicios de
Supervisión.
h) Se aplicara una penalidad del 0.5% del monto del total de su contrato reajustado por lo
siguiente:
 Por valorizar sin ceñirse a las bases de pago y/o por valorizar Obras Adicionales
dentro de la planilla de la Obra Contratada.
 Por no absolver y regularizar en la valorización siguiente, cualquier partida de una
valorización observada por la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTIAGO.
 POR NO SUSTENTAR LA TOTALIDAD de los documentos necesarios en sus
informes relacionados con los presupuestos para adicionales.
 Por no sustentar la totalidad de los documentos necesarios en sus informes
relacionados con los presupuestos para adicionales.
i) Se aplicara una penalidad del 1% del monto total de su contrato reajustado por lo siguiente:
 Por valorizar obras y/o metrados no ejecutados (sobre- valorizaciones) y pagos en ex
eso, valorizaciones adelantadas u otros actos que deriven en pagos indebidos o no
encontrados en las disposiciones vigentes.
 Por no controlar eficientemente la ejecución de la obra y/o por no haber adoptado
oportunamente las acciones necesarias para un correcto trabajo, evitando el posible
retraso en que incurra El contratista de la Obra, por no controlar la señalización
(diurna y nocturna) durante la ejecución de la Obra requiere para evitar accidentes y
brindar la seguridad suficiente al usuario.
j) Se aplicara una penalidad por cada día de retraso hasta un máximo del 10% del Contrato
reajustado, la penalidad se aplicara automáticamente y se calculara de acuerdo con la
siguiente formula:
Penalidad diaria=0.10 x Monto Contrato Vigente/ F x Plazo en días.
Donde F tendrá los siguientes valores:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (060) días, F=0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (060) días, F=0.25.
Según corresponda, al ítem o contrato que debió ejecutarse o, en caso que estos involucran
obligaciones de:
Ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
Por los siguientes conceptos:
 Por no presentar oportunamente, los siguientes documentos: el calendario de Avance
de Obra Acelerado (CAA) el Calendario de Avance de Obra Actualizado (CAOA),
según lo establecido por las Bases de Adjudicación que son de conocimiento de la
Supervisión y que forma parte integrante del contrato.
 Por demora en la presentación de los informes mensuales, especiales, de
valorizaciones, de Expedientes de Presupuestos Adicionales o de Deductivos del
Informe Final y de Ampliación de Plazo.
 Por remitir informe fuera de plazo contractual o legal.
k) Las sanciones previstas en el literal anterior serán aplicadas administrativamente por la
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANNTIAGO, procediéndose a su descuento en la
valorización que corresponda, de los servicios de EL SUPERVISOR.

9. REQUERIMIENTOS TECNICOS MÍNIMOS

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REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL POSTOR


Personal natural o jurídica que cuente con registro nacional de proveedores vigente, capítulo
de Consultor de Obras.

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD


El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a dos (02) veces el valor
referencial, por la contratación de servicios de consultoría de obra correspondiente a la
actividad de supervisión de obras, objeto de la convocatoria, durante los diez (10) años
anteriores a la fecha de la presentación de ofertas.

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD


El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a dos (2.0) Veces del
Valor Referencial, por la contratación de servicios de consultoría de obra igual o similar al
objeto de la convocatoria, durante un periodo de 10 años a la fecha de la presentación de
ofertas.
Se consideran servicios de consultoría de obra similares: Obras de infraestructura de
edificaciones en general.

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL POSTOR Y DEL PERSONAL


PROFESIONAL
El postor deberá contar necesariamente con el siguiente personal cuyas características,
perfiles y condiciones profesionales se detallan a continuación:

(01) Jefe de Supervisión de Obra:


El Jefe de Supervisión de Obra deberá cumplir como mínimo con los siguientes requisitos:
- Requisitos mínimos: Arquitecto o Ingeniero Civil, colegiado, se acreditara con copia
simple de título.
- Experiencia en supervisión de ejecución de obras de edificación contratados con
Instituciones Públicas y/o privada. Debe ser un profesional colegiado, hábil para el ejercicio
de la profesión y certificará por lo menos diez (10) años de experiencia de haberse
desempeñado como Residente de Obra y/o Jefe de Supervisión y/o Supervisor de Obras y/o
Inspector de obras de Infraestructura en edificaciones iguales y/o similares a la convocatoria.
- Dichas experiencias serán acreditadas fehacientemente mediante Contratos y/o
Resolución de Designación de cargo y/o certificado y/o constancia y/o cualquier
documentación que demuestre fehacientemente que se haya realizado el servicio.

(02) Asistente de Supervisión de Obra.


- Requisitos Mínimos: Ing. Civil o Arquitecto, colegiado, se acreditara con copia simple de título.
- Experiencia en edificación dos (02) años, haberse desempeñado como, Inspector de obra o
Asistente de Inspector de Obra y/o Supervisor de Obras y/o Asistente de supervisor en
supervisión de obras de edificaciones en general.
- Su participación es a tiempo completo con un coeficiente de incidencia de 1.
- Dichas experiencias serán acreditadas fehacientemente mediante Contratos y/o Resolución
de Designación de cargo y/o certificado y/o constancia y/o cualquier documentación que
demuestre fehacientemente que se haya realizado el servicio.

(03) Especialista en Arquitectura.


- Requisitos Mínimos: Arquitecto, colegiado, se acreditara con copia simple de título.
- Experiencia en edificación cuatro (04) años, haberse desempeñado como, Inspector de Obra
y/o Supervisor de Obras y/o Especialista en arquitectura en supervisión de obras de
edificaciones y similar a la convocatoria.

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- Su participación es a tiempo completo con un coeficiente de incidencia de 0.30


- Dichas experiencias serán acreditadas fehacientemente mediante Contratos y/o Resolución
de Designación de cargo y/o certificado y/o constancia y/o cualquier documentación que
demuestre fehacientemente que se haya realizado el servicio.

(04) Especialista En Estructural


- Requisitos Mínimos: Ing. Civil, colegiado, se acreditara con copia simple de título.
- Experiencia en edificación cuatro 04 años de experiencia de haberse desempeñado
como Especialista en Estructuras en supervisión de obras de edificación y/o similar a la
convocatoria.
- Su participación es con un coeficiente de incidencia de 0.5.
- Dichas experiencias serán acreditadas fehacientemente mediante Contratos y/o
Resolución de Designación de cargo y/o certificado y/o constancia y/o cualquier
documentación que demuestre fehacientemente que se haya realizado el servicio.

(05) Especialista en Instalaciones Eléctricas.


- Requisitos Mínimos: Ing. Electricista, colegiado, se acreditara con copia simple de
título.
- Experiencia tres 03 años, de desempeñado como supervisor o inspector en
edificaciones y/o Especialista en Instalaciones Eléctricas de obras similares a la convocatoria.
- Su participación es con un coeficiente de incidencia de 0.25
- Dichas experiencias serán acreditadas fehacientemente mediante Contratos y/o
Resolución de Designación de cargo y/o certificado y/o constancia y/o cualquier
documentación que demuestre fehacientemente que se haya realizado el servicio.

(06) Especialista en Instalaciones Sanitarias.


- Requisitos Mínimos: Ing. Sanitario o Civil, colegiado se acreditara con copia simple
de título.
- Experiencia de tres 03 años de, haberse desempeñado como supervisor o inspector
en edificaciones y/o Especialista en Instalaciones Sanitarias de obras iguales y/o similares a
la convocatoria
- Su participación, con un coeficiente de incidencia de 0.25.
- Dichas experiencias serán acreditadas fehacientemente mediante Contratos y/o
Resolución de Designación de cargo y/o certificado y/o constancia y/o cualquier
documentación que demuestre fehacientemente que se haya realizado el servicio.

(07) Especialista en Impacto Ambiental, Seguridad y Estimador de Riesgo.


- Requisitos Mínimos: Ing. Civil, Ing. Industrial y/o Ing. Seguridad y/o Medio Ambiente,
colegiado se acreditara con copia simple de título.
- Experiencia en dos 2 años de haber desempeñado supervisor y/o inspector y/o
especialista en seguridad de obra y/o Especialista Estimador de Riesgo y/o Asistente de
supervisión en supervisión de obras de edificación y/o general.
- Su participación, con un coeficiente de incidencia de 0.25
- Dichas experiencias serán acreditadas fehacientemente mediante Contratos y/o
Resolución de Designación de cargo y/o certificado y/o constancia y/o cualquier
documentación que demuestre fehacientemente que se haya realizado el servicio. Todos los
profesionales deberán acreditar la experiencia señalada en los Requerimiento Técnicos
Mínimos.

Se consideran servicios de consultoría de obra similares: Obras de infraestructura de


edificaciones en general.
Acreditación:
Se acreditará con copia simple de título profesional y copia de colegiatura.
La experiencia del personal se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i)

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copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o


(iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del
personal clave propuesto.

EQUIPO Y MOBILIARIO MINIMO REQUERIDO


El Jefe de Supervisión contará con el siguiente equipo e infraestructura mínimos para la
realización de su función.
 Señalar un domicilio en la Ciudad del Cusco, con la finalidad de coordinar con el
Contratista y con la Municipalidad Distrital de Santiago, aspectos de la ejecución de la
obra, así como para la notificación de comunicaciones y otros, esta dirección podrá
ser la misma obra durante la ejecución de esta, siempre que así lo consigne en su
propuesta.
 01 camioneta 4x4 de una antigüedad máxima de 05 años.
 02 Computadoras portátiles.
 01 Impresora.
 01 Cámara Fotográfica de 10 Megapíxeles de resolución mínimo
 02 Equipo de Celulares
 Una dirección de correo electrónico a la que pueda la Municipalidad Distrital de
Santiago cursar válidamente cualquier comunicación.
Acreditación:
Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de compra
venta o alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento estratégico
requerido.

1. DETERMINACION DEL VALOR REFERENCIAL

La División de Estudios y Proyectos de la Municipalidad Distrital de Santiago tomo como referencia los montos
del Gobierno Regional para determinar el valor referencial.

NOTA: sobre el capítulo III requerimientos para el personal profesional, La colegiatura y la habilitación en
el ejercicio profesional se presentara para el inicio de sus obligaciones contractuales.

Importante

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Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, las
cuales deben ser acreditadas documentalmente, la Entidad incorpora los requisitos de calificación que se
extraen de los términos de referencia, no pudiendo incluirse requisitos adicionales a los previstos en los
mismos, los cuales son los siguientes:

17
3.2. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN

A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIÓN
Requisitos:

 Documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la oferta.

En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes
del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.

 Promesa de consorcio con firmas legalizadas , en la que se consigne los integrantes, el


18

representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de
los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones.
(Anexo Nº 5)

La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

El representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y


representación del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción
y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

Acreditación:

 Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una
antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde
la fecha de emisión.

 En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o
del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario,
según corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30)
días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.

 Promesa de consorcio con firmas legalizadas.

A.2 HABILITACIÓN
Requisitos:

Persona natural o jurídica que cuente con registro nacional de proveedores capítulo de consultor de
obras en la especialidad de obras urbanas edificaciones y afines.

 Registro nacional del proveedor RNP en la especialidad y categoría B, C y D que corresponda al


objeto de la convocatoria.

Acreditación:

Presentar copia simple legible del RNP del postor vigente.

Importante

17
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificación contenidos en el presente capítulo, de acuerdo al artículo 28
del Reglamento. Los requisitos de calificación son fijados por el área usuaria en el requerimiento.
18
En caso de presentarse en consorcio.

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En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que se hubiera comprometido a


ejecutar las obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria debe
acreditar este requisito.

B CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL


B.1 CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE
FORMACIÓN ACADÉMICA
Requisitos:

(01) JEFE DE SUPERVISIÓN DE OBRA:


El Jefe de Supervisión de Obra deberá cumplir como mínimo con los siguientes requisitos:
- Requisitos mínimos: Arquitecto o Ingeniero Civil, Titulado y colegiado.

(02) ASISTENTE DE SUPERVISIÓN DE OBRA.


- Requisitos Mínimos: Ing. Civil o Arquitecto, Titulado y colegiado
(03) ESPECIALISTA EN ARQUITECTURA.
- Requisitos Mínimos: Arquitecto, Titulado y colegiado
(04) ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS
- Requisitos Mínimos: Ing. Civil, Titulado y colegiado

(05) ESPECIALISTA EN INSTALACIONES ELÉCTRICAS


- Requisitos Mínimos: Ing. Electricista, Titulado y colegiado

(06) ESPECIALISTA EN INSTALACIONES SANITARIAS


- Requisitos Mínimos: Ing. Sanitario o Civil, Titulado y colegiado

(07) ESPECIALISTA EN IMPACTO AMBIENTAL, SEGURIDAD Y ESTIMADOR DE RIESGO.


- Requisitos Mínimos: Ing. Civil, Ing. Industrial y/o Ing. Seguridad y/o Medio Ambiente, Titulado
colegiado.

Acreditación:

Se acreditará con copia simple de TÍTULO PROFESIONAL, SEGÚN CORRESPONDA.

La colegiatura en el ejercicio profesional se presentara para el inicio de sus obligaciones


contractuales.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido al personal
clave propuesto para la ejecución del servicio de consultoría de obra.

Importante

De conformidad con el artículo 159 del Reglamento el supervisor, debe cumplir con las
mismas calificaciones profesionales establecidas para el residente de obra.
B.2 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE
Requisitos:

(01) JEFE DE SUPERVISIÓN DE OBRA:


El Jefe de Supervisión de Obra deberá cumplir como mínimo con los siguientes requisitos:
- Requisitos mínimos: Arquitecto o Ingeniero Civil, se acreditara con copia simple de título.
- Experiencia en supervisión de ejecución de obras de edificación contratados con Instituciones
Públicas y/o privada. Debe ser un profesional colegiado, hábil para el ejercicio de la profesión y
certificará por lo menos diez (10) años de experiencia de haberse desempeñado como Residente de
Obra y/o Jefe de Supervisión y/o Supervisor de Obras y/o Inspector de obras de Infraestructura en
edificaciones iguales y/o similares a la convocatoria.

(02) ASISTENTE DE SUPERVISIÓN DE OBRA.


- Requisitos Mínimos: Ing. Civil o Arquitecto, se acreditara con copia simple de título.
- Experiencia en edificación dos (02) años, haberse desempeñado como, Inspector de obra o
Asistente de Inspector de Obra y/o Supervisor de Obras y/o Asistente de supervisor en supervisión
de obras de edificaciones en general.

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(03) ESPECIALISTA EN ARQUITECTURA.


- Requisitos Mínimos: Arquitecto, se acreditara con copia simple de título.
- Experiencia en edificación cuatro (04) años, haberse desempeñado como, Inspector de Obra y/o
Supervisor de Obras y/o Especialista en arquitectura en supervisión de obras de edificaciones y
similar a la convocatoria.

(04) ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS


- Requisitos Mínimos: Ing. Civil, se acreditara con copia simple de título.
- Experiencia en edificación cuatro 04 años de experiencia de haberse desempeñado como
Especialista en Estructuras en supervisión de obras de edificación y/o similar a la convocatoria.

(05) ESPECIALISTA EN INSTALACIONES ELÉCTRICAS


- Requisitos Mínimos: Ing. Electricista, se acreditara con copia simple de título.
- Experiencia tres 03 años, de desempeñado como supervisor o inspector en edificaciones y/o
Especialista en Instalaciones Eléctricas de obras similares a la convocatoria.

(06) ESPECIALISTA EN INSTALACIONES SANITARIAS


- Requisitos Mínimos: Ing. Sanitario o Civil, se acreditara con copia simple de título.
- Experiencia de tres 03 años de, haberse desempeñado como supervisor o inspector en
edificaciones y/o Especialista en Instalaciones Sanitarias de obras iguales y/o similares a la
convocatoria

(07) ESPECIALISTA EN IMPACTO AMBIENTAL, SEGURIDAD Y ESTIMADOR DE RIESGO.


- Requisitos Mínimos: Ing. Civil, Ing. Industrial y/o Ing. Seguridad y/o Medio Ambiente, se acreditara
con copia simple de título.
- Experiencia en dos 2 años de haber desempeñado supervisor y/o inspector y/o especialista en
seguridad de obra y/o Especialista Estimador de Riesgo y/o Asistente de supervisión en supervisión
de obras de edificación y/o general.

Acreditación:

La experiencia del personal se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia
simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier
otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal clave
propuesto.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido al personal
clave propuesto para la ejecución del servicio de consultoría de obra.

Importante

De conformidad con el artículo 159 del Reglamento el supervisor, debe cumplir con la
misma experiencia establecida para el residente de obra.

C EXPERIENCIA DEL POSTOR


19
C.1 TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA
Requisitos:

El postor debe acreditar dos (02) años en supervisión de obras de experiencia efectiva especializada
en servicios de consultoría de obra iguales o similares al objeto de la convocatoria.

Se consideran servicios de consultoría de obra similares a los siguientes: Supervisión de obras de


infraestructura de edificaciones en general.

Acreditación:

El tiempo de experiencia efectiva del postor se acreditará con copia simple de contratos y su
respectiva conformidad o liquidación del contrato.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7 referido al Tiempo
Mínimo de Experiencia del Postor.

19
De conformidad con el tiempo mínimo de experiencia establecido en la definición “consultoría de obras” que consta en el
Anexo Único de Definiciones del Reglamento.

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El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad servirá para acreditar el


tiempo mínimo de experiencia del postor.

Importante para la Entidad

Asimismo, la Entidad puede adoptar uno o más de los requisitos de calificación siguientes:

Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases, así como los requisitos de calificación
que no se incluyan.

B CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL


B.3 EQUIPAMIENTO ESTRATÉGICO
Requisitos:

 Señalar un domicilio en la Ciudad del Cusco, con la finalidad de coordinar con el Contratista y
con la Municipalidad Distrital de Santiago, aspectos de la ejecución de la obra, así como para la
notificación de comunicaciones y otros, esta dirección podrá ser la misma obra durante la
ejecución de esta, siempre que así lo consigne en su propuesta.
 01 camioneta 4x4 de una antigüedad máxima de 05 años.
 02 Computadoras portátiles.
 01 Impresora.
 01 Cámara Fotográfica de 10 Megapíxeles de resolución mínimo
 02 Equipo de Celulares
 Una dirección de correo electrónico a la que pueda la Municipalidad Distrital de Santiago cursar
válidamente cualquier comunicación.

Acreditación:

Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de compra venta o


alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento estratégico requerido.

C EXPERIENCIA DEL POSTOR


C.2 EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a dos (02) veces el valor
referencial, por la contratación de servicios de consultoría de obra correspondiente a la actividad de
supervisión de obras, objeto de la convocatoria, durante los diez (10) años anteriores a la fecha de la
presentación de ofertas.

Acreditación:

Copia simple de contratos y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes


de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con VOUCHER DE
DEPÓSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIÓN EN EL DOCUMENTO,
correspondientes a un máximo de diez (10) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se
debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la
evaluación, las diez (10) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia
del Postor en la Actividad.

En el caso de servicios de ejecución periódica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de
las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las

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obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia


proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se
presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en


moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de
Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del
comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 8 referido a la
Experiencia del Postor en la Actividad.

El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad servirá para acreditar la


experiencia en la actividad.

Importante
En el caso de consorcios, la calificación de la experiencia se realiza conforme a la Directiva
“Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.

C.3 EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD


Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a dos (2.0) Veces del Valor
Referencial, por la contratación de servicios de consultoría de obra igual o similar al objeto de la
convocatoria, durante un periodo de 10 años a la fecha de la presentación de ofertas.
Se consideran servicios de consultoría de obra similares: Supervisión de obras de infraestructura de
edificaciones en general.

Acreditación:

Copia simple de contratos y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes


de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito,
reporte de estado de cuenta, cancelación en el documento, correspondientes a un máximo de diez
(10) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se
debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la
evaluación, las diez (10) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 9 referido a la Experiencia
del Postor en la Especialidad.

En el caso de servicios de ejecución periódica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de
las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia
proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se
presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en


moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de
Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del

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comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 9 referido a la
Experiencia del Postor en la Especialidad.

Importante

En el caso de consorcios, la calificación de la experiencia se realiza conforme a la Directiva


“Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.

Importante
 Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que desnaturalicen
la decisión de compra adoptada por la Entidad. Si como resultado de una consulta u observación
debe modificarse el requerimiento, debe solicitarse la autorización del área usuaria y remitir dicha
autorización a la dependencia que aprobó el expediente de contratación para su aprobación, de
conformidad con el artículo 51 del Reglamento.

 Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias
para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente. Para ello, las Entidades
deben establecer de manera clara y precisa los requisitos que deben cumplir los postores a fin de
acreditar su calificación en el literal B del numeral 2.2.1.1 concordante con el numeral 3.2 de esta
sección de las bases.

 El cumplimiento de los Términos de Referencia se realiza mediante la presentación de una


declaración jurada. De ser el caso, adicionalmente la Entidad puede solicitar documentación que
acredite el cumplimiento del algún componente de estos. Para dicho efecto consignará de manera
detallada los documentos que debe presentar el postor en el literal a.4) del numeral 2.2.1.1 de esta
sección de las bases.

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CAPÍTULO IV
FACTORES DE EVALUACIÓN

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje: 100 Puntos)

Importante para la Entidad


De acuerdo con el artículo 30 del Reglamento, se debe establecer al menos uno de los siguientes
factores de evaluación:
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases, así como los factores de evaluación
que no se incluyan.

PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN PARA SU ASIGNACIÓN

A. METODOLOGÍA PROPUESTA 15 puntos

Criterio:
Desarrolla la metodología
que sustenta la oferta
Se evaluará la metodología propuesta por el postor para la ejecución de
FACTOR I) 05 puntos
la consultoría de obra, cuyo contenido mínimo es el siguiente:
FACTOR II) 05 puntos
FACTOR I) Control de la Calidad,
FACTOR III) 05 puntos
FACTOR II) Control de Plazos,
FACTOR III) Control Económico de la Obra.
No desarrolla la metodología
Acreditación:
que sustente la oferta
FACTOR I) 00 puntos
Se acreditará mediante la presentación del documento que sustente la
FACTOR II) 00 puntos
metodología propuesta.
FACTOR III) 00 puntos

CALIFICACIONES Y/O EXPERIENCIA DEL PERSONAL 85 puntos


B.
CLAVE
B.1 CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE 75 puntos
B.1.1 FORMACIÓN ACADÉMICA:

B.1.1.1 DEL ASISTENTE DE SUPERVISIÓN DE OBRA


Criterio:
Se evaluará en función del nivel de formación académica del personal
clave propuesto como ASISTENTE DE SUPERVISIÓN DE OBRA,
considerándose los siguientes niveles: NIVEL 1 08
puntos
NIVEL 1 : Estudios concluidos de Maestría en Gerencia de la
Construcción NIVEL 2 05
NIVEL “N” : Estudios de Maestría en Gerencia de la Construcción puntos
Acreditación:
Se acreditarán con copia simple de, TÍTULOS, CONSTANCIAS,
CERTIFICADOS, U OTROS DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS

B.1.1.2 DEL ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS


Criterio:
Se evaluará en función del nivel de formación académica del personal
clave propuesto como ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS, Formación
académica referente en : Ingeniería Estructural y/o Geotécnica y/o
Gestión de Desastres en los siguientes niveles:
NIVEL 1: Cursando estudios de maestría y/o Post Grado
NIVEL 2: Diplomados. NIVEL 1 12
Acreditación: puntos
Se acreditarán con copia simple de, TÍTULOS, CONSTANCIAS,
CERTIFICADOS, U OTROS DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS. NIVEL 2 06
puntos

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PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN PARA SU ASIGNACIÓN

B.1.1.3 DEL ESPECIALISTA EN ARQUITECTURA


Criterio:
Se evaluará en función del nivel de formación académica del personal
clave propuesto como ESPECIALISTA EN ARQUITECTURA,
Formación académica referente en : Gerencia de la Construcción,
Supervisión de Obra en los niveles:
NIVEL 1: Cursando estudios de maestría y/o Post Grado
NIVEL 2: Diplomados.
Acreditación:
Se acreditarán con copia simple de, TÍTULOS, CONSTANCIAS, NIVEL 1 12
CERTIFICADOS, U OTROS DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS. puntos

NIVEL 2 06
puntos

B.1.2 CAPACITACIÓN

B.1.2.1 DEL SUPERVISOR DE OBRA


Criterio :
Se evaluará en función del tiempo de capacitación del personal Más de 100 horas lectivas:
propuesto como SUPERVISOR DE OBRA en: SUPERVISION, 08 puntos
SEGURIDAD Y RESIDENCIA DE OBRAS. Más de 50 hasta 100 horas
Acreditación: lectivas:
Se acreditarán con copia simple de TÍTULOS, CONSTANCIAS, 04 puntos
CERTIFICADOS, U OTROS DOCUMENTOS
SUSTENTATORIOS.

B.1.2.2 DEL ASISTENTE DE SUPERVISION


Criterio 01:
Se evaluará en función del tiempo de capacitación del personal Más de 150 horas lectivas:
propuesto como ASISTENTE DE SUPERVISION, en: 07 puntos
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, CALCULO Y DISEÑO Más de 50 hasta 150 horas
ESTRUCTURAL Y GESTIÓN DE PROYECTOS. lectivas:
Acreditación: 04 puntos
Se acreditarán con copia simple de TÍTULOS, CONSTANCIAS,
CERTIFICADOS, U OTROS DOCUMENTOS
SUSTENTATORIOS.

B.1.2.3 DEL ESPECIALISTA EN ARQUITECTURA


Criterio 01:
Se evaluará en función del tiempo de capacitación del personal Más de100 horas lectivas:
propuesto como ESPECIALISTA EN ARQUITECTURA, en: LEY 08 puntos
DE CONTRATACIONES, PLANIFICACION Y DISEÑOS DE
EDIFICIOS. Más de 50 hasta 100 horas
Acreditación: lectivas:
Se acreditarán con copia simple de TÍTULOS, CONSTANCIAS, 04 puntos
CERTIFICADOS, U OTROS DOCUMENTOS
SUSTENTATORIOS.

B.1.2.4 DEL ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS


Criterio 01:
Más de 180 horas lectivas:
Se evaluará en función del tiempo de capacitación del personal
07 puntos
propuesto como ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS, en:
CURSOS DE ACTUALIZACION EN ESTRUCTURAS EN Más de 100 hasta 180 horas
DISEÑO DE ESTRUCTURAS, CONCRETO ARMADO, DISEÑO lectivas:
SISMORESISTENTE, REPARACION DE ESTRUCTURAS. 04 puntos
Acreditación:
Se acreditarán con copia simple de TÍTULOS, CONSTANCIAS,
CERTIFICADOS, U OTROS DOCUMENTOS

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PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN PARA SU ASIGNACIÓN
SUSTENTATORIOS.

B.1.2.5 DEL ESPECIALISTA EN INSTALACIONES SANITARIAS


Criterio 01:
Se evaluará en función del tiempo de capacitación del personal Más de100 horas lectivas:
propuesto como ESPECIALISTA EN INSTALACIONES 07 puntos
SANITARIAS, en: INGENIERIA SANITARIA Y AMBIENTAL,
TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES, SALUD AMBIENTAL. Más de 50 hasta 100 horas
Acreditación: lectivas:
Se acreditarán con copia simple de TÍTULOS, CONSTANCIAS, 04 puntos
CERTIFICADOS, U OTROS DOCUMENTOS
SUSTENTATORIOS.

B.1.2.6 DEL ESPECIALISTA INSTALACIONES ELECTRICAS


Criterio 01:
Se evaluará en función del tiempo de capacitación del personal
propuesto como ESPECIALISTA INSTALACIONES
ELECTRICAS, en: SUPERVISION DE OBRA, SISTEMAS Más de 100 horas lectivas:
INTEGRADOS DE GESTION, INSPECTORES DE SEGURIDAD, 07 puntos
INGENIERIA DE MANTENIMIENTO.
Acreditación: Más de 50 hasta 100 horas
Se acreditarán con copia simple de TÍTULOS, CONSTANCIAS, lectivas:
CERTIFICADOS, U OTROS DOCUMENTOS 04 puntos
SUSTENTATORIOS.

B1.2.7 DEL ESPECIALISTA EN SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE


Criterio 01:
Se evaluará en función del tiempo de capacitación del personal
propuesto como ESPECIALISTA EN SEGURIDAD Y MEDIO Más de 100 horas lectivas:
AMBIENTE, en: SEGURIDAD EN EL TRABAJO Y GESTION 07 puntos
MEDIOAMBIENTAL.
Más de 50 hasta 100 horas
Acreditación:
lectivas:
Se acreditarán con copia simple de TÍTULOS, CONSTANCIAS,
04 puntos
CERTIFICADOS, U OTROS DOCUMENTOS
SUSTENTATORIOS.

B.2 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE 10 puntos

B.2.1 DEL JEFE DE SUPERVISION DE OBRA


Criterio:
Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la especialidad del
personal clave propuesto en JEFE DE SUPERVISION DE OBRA. Se
considerarán como trabajos o prestaciones similares a los siguientes:
Supervisión de obras de infraestructura de edificaciones en general.

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el


cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el
periodo traslapado.
Más de 02 años: 10 puntos

Importante Más de 01 hasta 02 años:


5 puntos
De conformidad con el literal b) del numeral 30.3 del artículo 30 del
Reglamento, se puede requerir adicionalmente experiencia en
administración de riesgos en obra.

Acreditación:

Mediante la presentación de cualquiera de los siguientes documentos:


(i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii)
constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que,
de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.
C. MEJORAS 06 puntos
Presenta mejora 01:

51
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PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN PARA SU ASIGNACIÓN
C.1 MEJORA 01 : ESPECIALISTA EN EQUIPAMIENTO 06 puntos

Criterio: No presenta mejora 01:


20
Se evaluará en función al postor que ofrezca la participación de un 00 puntos
profesional, Ing. Civil y/o Arquitecto, como ESPECIALISTA EN
EQUIPAMIENTO con una experiencia mínima de 02 años en obras en
general.

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el


cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el
periodo traslapado

Acreditación:

Mediante la presentación de cualquiera de los siguientes documentos:


(i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii)
constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que
de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.

21
PUNTAJE TOTAL 100 puntos

Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor debe obtener un puntaje técnico
mínimo de ochenta (80) puntos.

Importante

 Los factores de evaluación elaborados por el comité de selección deben guardar vinculación,
razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratación. Asimismo, estos no pueden
calificar con puntaje el cumplimiento de los Términos de Referencia ni los requisitos de calificación.

 Las ofertas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo especificado son descalificadas.

EVALUACIÓN ECONÓMICA (Puntaje: 100 Puntos)

PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTOR DE EVALUACIÓN
PARA SU ASIGNACIÓN
A. PRECIO

Evaluación: La evaluación consistirá en


asignar un puntaje de cien (100) a
Se evaluará considerando la oferta económica del postor. la oferta más próxima al
promedio de las ofertas válidas
Acreditación: que quedan en competencia
incluyendo el valor referencial y
Se acreditará mediante el documento que contiene la oferta otorgar a las demás ofertas
económica ( Anexo N° 10) puntajes, según la siguiente
fórmula:

| |

i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta económica i
Oi = Oferta económica i
Om = Oferta económica de monto o
precio más próximo al promedio de las
ofertas válidas incluido el valor
referencial

20
El comité de selección define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango.
21
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación, incluyendo los opcionales.

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PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTOR DE EVALUACIÓN
PARA SU ASIGNACIÓN
PMOE = Puntaje máximo de la oferta
económica

PUNTAJE TOTAL 100 puntos

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CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

Importante

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse cláusulas adicionales
o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden
contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.

Conste por el presente documento, la contratación del servicio de consultoría de obra


[CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte
[CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………],
con domicilio legal en [………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y
de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en
[……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......]
del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado
por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según
poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas
Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en
los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


Con fecha [………………..], el comité de selección adjudicó la buena pro de la ADJUDICACIÓN
SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN] para la contratación de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA
CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos
detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN].

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley.

Este monto comprende el costo del servicio de consultoría de obra, todos los tributos, seguros,
transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación
vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución del
servicio de consultoría de obra materia del presente contrato.
22
CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR SI SE TRATA DE PAGO ÚNICO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIÓDICOS O
SEGÚN TARIFA EN EL CASO DE PROCEDIMIENTOS DE SUPERVISIÓN DE OBRAS
CONVOCADOS BAJO EL SISTEMA DE CONTRATACIÓN DE TARIFAS], luego de la recepción
formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 149
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un


plazo que no excederá de los veinte (20) días de producida la recepción.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello.

En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o

22
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

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fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo


establecido en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 149 de su
Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN


El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DEL PERFECCIONAMIENTO DEL
CONTRATO, DESDE LA FECHA QUE SE ESTABLEZCA EN EL CONTRATO O DESDE LA
FECHA EN QUE SE CUMPLAN LAS CONDICIONES PREVISTAS EN EL CONTRATO PARA EL
INICIO DE LA EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LAS MISMAS EN ESTE ULTIMO CASO].

Importante para la Entidad


De preverse en los Términos de Referencia la ejecución de actividades de instalación,
implementación u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de ejecución, se
debe consignar lo siguiente:

“El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS TÉRMINOS DE
REFERENCIA] es de [……...…] días calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR
CONDICIÓN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].”

Incorporar a las bases o eliminar, según corresponda.

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


23
El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora , así como los
documentos derivados del procedimiento de selección que establezcan obligaciones para las
partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS


EL CONTRATISTA entregó al perfeccionamiento del contrato la respectiva garantía incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realización automática en el país al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:


24
De fiel cumplimiento del contrato : [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL
TIPO DE GARANTÍA, CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] N° [INDICAR NÚMERO
DEL DOCUMENTO] emitida por [SEÑALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

Importante
Al amparo de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
si el postor ganador de la buena pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del
contrato original como garantía de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:

“De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que debe
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:


25
Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias : [CONSIGNAR EL MONTO], a

23
La oferta ganadora comprende a la oferta técnica y oferta económica del postor ganador de la buena pro.
24
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidación final.
25
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de servicios que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o
actividades afines, se debe otorgar una garantía adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada
periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en
ningún caso.

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través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA, CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN]


N° [INDICAR NÚMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEÑALAR EMPRESA QUE LA
EMITE], la misma que debe mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN


LA ENTIDAD puede solicitar la ejecución de las garantías cuando EL CONTRATISTA no las
hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artículo 131
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Importante para la Entidad


Sólo en el caso que la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debe incluir la siguiente
cláusula:
26
CLÁUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO

“LA ENTIDAD otorgará [CONSIGNAR NÚMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos


directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL MONTO
DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y


27
OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos
mediante [INDICAR TIPO DE GARANTÍA, CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] acompañada
del comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud.

LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes a la


presentación de la solicitud del contratista.”

Incorporar a las bases o eliminar, según corresponda.

CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO


La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad será otorgada por
[CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD].

De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA,


indicando claramente el sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de cinco
(5) ni mayor de veinte (20) días, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL
CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD puede resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del
plazo para subsanar.

Este procedimiento no resulta aplicable cuando la consultoría manifiestamente no cumplan con


las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad,
según corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las
penalidades respectivas.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar

26
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe consignar el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto,
así como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artículo 148 del Reglamento.
27
De conformidad con el artículo 129 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idéntico hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, las garantías podrán ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.

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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 004-2017-CS-MDS

posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40 de la
Ley de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO


MENOR DE UN (1) AÑO] año(s) contado a partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

Importante para la Entidad


En los contratos de consultoría de obras para elaborar los expedientes técnicos de obra, se debe
reemplazar el último párrafo de esta cláusula por el siguiente:

“El plazo máximo de responsabilidad del contratista por vicios ocultos puede ser reclamada por la
Entidad por [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO MENOR DE UN (1) AÑO] año(s) después de la
conformidad de obra otorgada por LA ENTIDAD”.

Incorporar a las bases de consultoría de obras para la elaboración de expedientes técnicos o eliminar, según
corresponda.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADES


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de
atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;


F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato vigente o ítem que
debió ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la
prestación parcial que fuera materia de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente


sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificación del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo, conforme el artículo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Adicionalmente a la penalidad por mora se aplicará la siguiente penalidad:

Penalidades
N° Supuestos de aplicación de penalidad Forma de cálculo Procedimiento
1 En caso culmine la relación contractual entre [INCLUIR LA FORMA Según informe del
el contratista y el personal ofertado y la DE CÁLCULO, QUE [CONSIGNAR EL ÁREA
Entidad no haya aprobado la sustitución del NO PUEDE SER USUARIA A CARGO
personal por no cumplir con las experiencias y MENOR A LA MITAD DE LA SUPERVISIÓN
calificaciones del profesional a ser DE UNA UNIDAD DEL CONTRATO].
reemplazado. IMPOSITIVA
TRIBUTARIA (0.5 UIT)
NI MAYOR A UNA (1)
UIT] por cada día de
ausencia del personal.
2 (…)

Importante

De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad para cada
supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el artículo
134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

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Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.

Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el literal d) del inciso 32.3
del artículo 32 y artículo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artículo 135 de su
Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo
136 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir
los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la
aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento
diere lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: ANTICORRUPCIÓN


EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una
persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se
refiere el artículo 248-A, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier
beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.

Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del


contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas,
integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artículo 248-A.

Además, EL CONTRATISTA se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de


manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; y adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar
los referidos actos o prácticas.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,


en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de
aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y
demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS


Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven
mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes.

Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artículo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El arbitraje será institucional y resuelto por [INDICAR SI SERÁ ÁRBITRO ÚNICO O TRIBUNAL
ARBITRAL CONFORMADO POR TRES (3) ÁRBITROS]. LA ENTIDAD propone las siguientes

58
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28
instituciones arbitrales: [INDICAR COMO MÍNIMO DOS (2) INSTITUCIONES ARBITRALES] .

Importante

Al momento de la presentación de su oferta, el postor elegirá a una de las instituciones arbitrales


propuestas por la Entidad, señalando un orden de prelación con relación a las demás, de ser el caso.
Si el postor no cumple con realizar la elección, se procederá de conformidad con el inciso 185.3 del
artículo 185 del Reglamento.

Asimismo, el postor puede consentir o no la propuesta de la Entidad sobre el número de árbitros que
resuelven las controversias. Si el postor no está de acuerdo con la propuesta o no se pronuncia al
respecto en su oferta o si la Entidad no formula ninguna propuesta, se procederá de conformidad
con el inciso 189.1 del artículo 189 del Reglamento.

Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del
plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.

El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificación, según lo previsto en el inciso 45.8 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones
del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA


Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA VIGÉSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL


Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR


GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

28
Preferentemente, las instituciones arbitrales deberán encontrarse ubicadas en el lugar del perfeccionamiento del contrato.

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CAPÍTULO VI
CONSTANCIA DE PRESTACIÓN DE CONSULTORÍA DE OBRA

De conformidad con el artículo 145 del Reglamento, se deja expresa constancia de la culminación de la prestación derivada
del contrato mencionado en el numeral 3 del presente documento.

1 DATOS DEL Número del documento


DOCUMENTO Fecha de emisión del
documento
2 DATOS DEL Nombre, denominación o razón
CONTRATISTA social
RUC
EN CASO EL CONTRATISTA SEA UN CONSORCIO, ADEMÁS SE DEBERÁ REGISTRAR LA
SIGUIENTE INFORMACIÓN:
Nombre o razón social del Descripción de las
RUC %
integrante del consorcio obligaciones

3 DATOS DEL
Número del contrato
CONTRATO
Tipo y número del
procedimiento de selección
Elaboración de Supervisión de
Objeto del contrato
Expediente Técnico Obra
Descripción del objeto del
contrato
Fecha de suscripción del
contrato
Monto total ejecutado del
contrato
Plazo original días calendario
Ampliación(es) de plazo días calendario
Total plazo días calendario
Plazo de ejecución contractual Fecha de inicio de la
consultoría de obra
Fecha final de la consultoría
de obra

En caso de elaboración de Expediente Técnico


4 DATOS DEL Denominación del proyecto
EXPEDIENTE
TÉCNICO Ubicación del proyecto
Monto del presupuesto

En caso de Supervisión de Obras


5 DATOS DE LA OBRA Denominación de la obra
Ubicación de la obra
Número de adicionales de obra
Monto total de los adicionales
Número de deductivos
Monto total de los deductivos
Monto total de la obra

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6 APLICACIÓN DE Monto de las penalidades por


PENALIDADES mora

Monto de otras penalidades

Monto total de las penalidades


aplicadas

7 DATOS DE LA
ENTIDAD Nombre de la Entidad

RUC de la Entidad

Nombres y apellidos del


funcionario que emite la
constancia
Cargo que ocupa en la Entidad
Teléfono de contacto

8
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE

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ANEXOS

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ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
Correo electrónico :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada debe ser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.

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ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el
Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.

4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como respetar el principio
de integridad.

5.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de selección y a


perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.

6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como las disposiciones aplicables en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea
presentada por el representante común del consorcio.

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ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el servicio de consultoría de obra [CONSIGNAR
LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Términos de Referencia que
se indican en el numeral 3.1 del Capítulo III de la sección específica de las bases y los documentos
del procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

Importante
Adicionalmente, puede requerirse la presentación de documentación que acredite el
cumplimiento de los términos de referencia, conforme a lo indicado en el acápite relacionado al
contenido de las ofertas de la presente sección de las bases.

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ANEXO Nº 4

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE


OBRA

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio de consultoría de obra objeto del
presente procedimiento de selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL
DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

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ANEXO Nº 5

PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIÓN
SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de


consorcio, de conformidad con lo establecido por el artículo 118 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, bajo las siguientes condiciones:

a) Integrantes del consorcio

1. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].


2. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].

b) Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMÚN],


identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR
NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para
efectos de participar en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y
ejecución del contrato correspondiente con [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD].

Asimismo, declaramos que el representante común del consorcio no se encuentra impedido,


inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado.

c) Fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las
siguientes:

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL 29


1. [%]
CONSORCIADO 1]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL 30


2. [%]
CONSORCIADO 2]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2]

29
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
30
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.

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31
TOTAL OBLIGACIONES 100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..…………………………………………. ..…………………………………………..
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N° de Documento de Identidad Tipo y N° de Documento de Identidad

Importante
De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.

31
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del
consorcio.

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ANEXO Nº 6

DECLARACIÓN JURADA DEL PERSONAL CLAVE PROPUESTO

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
AJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que la información del personal clave propuesto
es el siguiente:

DOCUMENTO
N° DE N° DE
NACIONAL DE TIEMPO DE
NOMBRES Y FOLIO EN FOLIO EN
IDENTIDAD U CARGO ESPECIALIDAD EXPERIENCIA
APELLIDOS LA LA
OTRO ACREDITADA
OFERTA OFERTA
ANÁLOGO

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

Importante
El postor debe presentar dentro de su oferta la carta de compromiso del personal clave con firma
legalizada, según Anexo Nº 13.

69
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

ANEXO Nº 7

TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA DEL POSTOR

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla el siguiente TIEMPO DE EXPERIENCIA ESPECIALIZADA:

TIEMPO DE N° DE FOLIO
FECHA DE FECHA DE
Nº CLIENTE OBJETO DEL CONTRATO EXPERIENCIA TIEMPO ACUMULADO EN LA
INICIO CULMINACIÓN
DEL CONTRATO OFERTA

70
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

TIEMPO DE N° DE FOLIO
FECHA DE FECHA DE
Nº CLIENTE OBJETO DEL CONTRATO EXPERIENCIA TIEMPO ACUMULADO EN LA
INICIO CULMINACIÓN
DEL CONTRATO OFERTA

10

TOTAL TIEMPO DE EXPERIENCIA ESPECIALIZADA ACUMULADA: [CONSIGNAR EL TIEMPO TOTAL ACUMULADO EN AÑOS, MESES Y DÍAS, SEGÚN
CORRESPONDA]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

Importante

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo
traslapado

71
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

ANEXO Nº 8

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:

N° CONTRATO/
OBJETO DEL 32 TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA MONEDA IMPORTE 33 34
CONTRATO VENTA ACUMULADO
PAGO

32
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
33
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
34
Consignar en la moneda establecida en las bases.

72
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

N° CONTRATO/
OBJETO DEL 32 TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA MONEDA IMPORTE 33 34
CONTRATO VENTA ACUMULADO
PAGO

10

TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

73
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

ANEXO Nº 9

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:

N° CONTRATO/
OBJETO DEL 35 TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA MONEDA IMPORTE 36 37
CONTRATO VENTA ACUMULADO
PAGO

35
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
36
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
37
Consignar en la moneda establecida en las bases.

74
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

N° CONTRATO/
OBJETO DEL 35 TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA MONEDA IMPORTE 36 37
CONTRATO VENTA ACUMULADO
PAGO

10
TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

75
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

ANEXO Nº 10

OFERTA ECONÓMICA
(MODELO)

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta
económica es la siguiente:

OFERTA ECONÓMICA
[CONSIGNAR MONTO
PRECIO UNITARIO O TOTAL DE LA OFERTA
CONCEPTO 38
TARIFA ECONÓMICA EN LA
MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]

TOTAL

La oferta económica incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo del servicio de consultoría de obra a contratar; excepto la de
aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en su oferta económica los
tributos respectivos.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

Importante para la Entidad


 En caso de procedimientos según relación de ítems, consignar lo siguiente:
“El postor debe presentar su oferta económica en documentos independientes, en los ítems
que se presente”.

 En caso de contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, consignar lo


siguiente:
“El postor debe detallar en su oferta económica, el monto correspondiente a la prestación
principal y las prestaciones accesorias”.

 En caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios, consignar lo siguiente:


“El postor debe consignar los precios unitarios y subtotales de su oferta económica”.

 En caso de una convocatoria a suma alzada, consignar lo siguiente:


“El postor debe consignar el monto total de la oferta económica, sin perjuicio, que de resultar
favorecido con la buena pro, presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para
el perfeccionamiento del contrato, según lo previsto en el numeral 2.4 de la sección específica
de las bases”.

38
Solo incluir esta columna en el caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios o tarifas.

76
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

 Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la


participación de proveedores que gozan del beneficio de la exoneración del IGV prevista en la
Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, consignar lo siguiente:
“La oferta económica de los postores que presenten la Declaración Jurada de cumplimiento
de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo N° 11), debe encontrase
dentro de los límites del valor referencial sin IGV”.
Incluir las disposiciones, según corresponda. Una vez culminada la elaboración de las bases, las notas que no se
incorporen deben ser eliminadas.

77
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

Importante para la Entidad

Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la participación de
proveedores que gozan del beneficio de la exoneración del IGV prevista en la Ley Nº 27037, Ley de
Promoción de la Inversión en la Amazonía, incluir el siguiente anexo:
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases.

ANEXO Nº 11

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIÓN DE LA


EXONERACIÓN DEL IGV

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
Presente.-

Ref.- ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL


PROCEDIMIENTO]

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneración del IGV
previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:
39
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa se encuentra ubicada en la Amazonía y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad);

2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en caso
de personas jurídicas);

3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazonía; y

4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazonía.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados

39
En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en la
Amazonía” se define como “empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categoría, ubicadas en la
Amazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción prevista en el Artículo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.”

78
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

Importante para la Entidad

En el caso de contratación de servicios consultoría de obra que se presten fuera de la provincia de


Lima y Callao, cuyo valor referencial del procedimiento de selección o de algún ítem no supere los
doscientos mil Soles (S/ 200,000.00) debe consignarse este anexo:

Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases.

ANEXO Nº 12

SOLICITUD DE BONIFICACIÓN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS PRESTADOS
FUERA DE LA PROVINCIA DE LIMA Y CALLAO
(DE SER EL CASO, SOLO PRESENTAR ESTA SOLICITUD EN EL ITEM [INCLUIR EN CASO
CORRESPONDA, EN PROCEDIMIENTOS POR RELACIÓN DE ÍTEMS, CONSIGNANDO EL N°
DEL ÍTEM O ÍTEMS CUYO VALOR REFERENCIAL NO SUPERA LOS DOSCIENTOS MIL SOLES
(S/ 200,000.00])

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURIDICA], solicito la asignación de la bonificación del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total en [EN EL CASO DE PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN SEGÚN RELACIÓN DE
ÍTEMS, CONSIGNAR EL ÍTEM O ITEMS, SEGÚN CORRESPONDA, EN LOS QUE SE SOLICITA LA
BONIFICACIÓN] debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR
DOMICILIO DEL POSTOR], la que está ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O
PROVINCIA COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE PRESTARÁ EL SERVICIO DE
CONSULTORÍA DE OBRA, LA QUE PODRÁ PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O
REGIÓN].

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor

Importante
 Para asignar la bonificación, el comité de selección, verifica el domicilio consignado por el
postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).
 Cuando se trate de consorcios, esta solicitud debe ser presentada por cada uno de los
consorciados

79
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

ANEXO Nº 13

CARTA DE COMPROMISO DEL PERSONAL CLAVE

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Yo [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS] identificado con documento de identidad


N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DNI O DOCUMENTO DE IDENTIDAD ANÁLOGO], domiciliado en
[CONSIGNAR EL DOMICILIO LEGAL], declaro bajo juramento:

Que, me comprometo a prestar mis servicios en el cargo de [CONSIGNAR EL CARGO A


DESEMPEÑAR] para ejecutar [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA] en caso
40
que el postor [CONSIGNAR EL NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR ]
resulte favorecido con la buena pro y suscriba el contrato correspondiente.

Para dicho efecto, declaro que mis calificaciones y experiencia son las siguientes:

A. Calificaciones

Carrera o Especialidad
Universidad
Bachiller Título Profesional
Fecha de expedición del grado o título

B. Experiencia

[CONSIGNAR LA EXPERIENCIA SEGÚN LO REQUERIDO EN EL CAPÍTULO III DE LA PRESENTE


SECCIÓN DE LAS BASES].

Objeto de la Fecha de Fecha de


N° Cliente o Empleador Tiempo
contratación inicio culminación
1
2
(…)

La experiencia total acumulada es de: [CONSIGNAR LA EXPERIENCIA TOTAL ACUMULADA EN


AÑOS, MESES Y DÍAS SEGÚN CORRESPONDA]

Asimismo, manifiesto mi disposición de ejecutar las actividades que comprenden el desempeño del
referido cargo, durante el periodo de ejecución del contrato.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del personal

Importante
 De conformidad con el numeral 3 del artículo 31 del Reglamento la carta de compromiso del
personal clave, debe contar con la firma legalizada de este.
 De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de
dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.

40
En el caso que el postor sea un consorcio se debe consignar el nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.

80

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