VIGENTE DESDE:

SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE 24/02/2014

PROVEEDORES
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1. OBJETIVO

Establecer los mecanismos necesarios para evaluar y seleccionar los proveedores en

función de su capacidad para suministrar productos o servicios de acuerdo con los
requisitos de la organización.

2. ALCANCE

El sistema de selección y contratación de proveedores de la organización está orientado a

proveer solución a las necesidades requeridas para la ejecución de sus actividades, de
acuerdo con el cumplimiento de los requerimientos exigidos.

3. DEFINICIONES

- Selección de proveedores: Es el conjunto de actividades y procesos que se realizan

para conseguir un proveedor suficientemente calificado, de forma que la organización
pueda seleccionar a aquellas más adecuadas para cubrir sus necesidades de trabajo.

- Contratación de los proveedores: Es el conjunto de actividades y procesos que se

realizan para formalizar la contratación del proveedor a la organización, para el inicio de
sus actividades.

4. GENERALIDADES

4.1 La selección y contratación de proveedores se hará de acuerdo con las necesidades

de la organización, entendiéndola como la elección y contratación de la persona o
empresa adecuada, es decir, la escogencia, entre los proponentes, de aquel que se
aproxime más a las exigencias del pliego de de contratación; con miras a mantener o
aumentar la efectividad y el desempeño de la organización.

4.2 Los elementos que sirven de base al Proceso de Selección de Proveedores son:

- Funciones

- Cumplimiento

- Propuesta económica.

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Daniel Grass Ricardo Bernal y Fernando Sierra Pablo Cifuentes
Asesor Externo Asesores líderes del proyecto Gerente General
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- Experiencia.

Estos elementos se encuentran en el manual de funciones de la compañía y/o en el plan

de calidad del proyecto.

4.3 Todo pago hecho al proveedor debe quedar con un soporte físico y firmado por el
proveedor.

5. ELEMENTOS A UTILIZAR

- Equipo de cómputo.

- Teléfonos.

- Fax.

- Cotizaciones.

6. RESPONSABILIDADES

La Administración, es responsable de cumplir con lo estipulado en este procedimiento.

7. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD.

1. Identificar los productos o servicios a adquirir.

2. Determinar con rigor los requisitos de los productos o servicios a contratar, esto
quedara registrado en CYC PR01 R01 "Pliego de condiciones para contratación".

3. Seleccionar a los proveedores en función de su capacidad para proporcionar productos

que satisfagan los requisitos de la organización. Para lo cual se realizara una evaluación
de los proponentes por parte de la gerencia lo cual estará registrado CYC PR01 R02 "
Evaluación de propuestas ".

5. Se diligencia el contrato de compra según formato CYC PR01 R03 “Contrato de

compra”

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Daniel Grass Ricardo Bernal y Fernando Sierra Pablo Cifuentes
Asesor Externo Asesores líderes del proyecto Gerente General
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9. Se realizara una verificación de los productos o servicios contratados, los cuales se

evaluaran mensualmente según sea el caso. De esta verificación quedara registrado en
CYC PR01 R04 “Verificación de los productos o servicios contratados”.

8. ANEXOS Y REGISTROS

- Formato CYC PR01 R01 Pliego de condiciones para contratación

- Formato CYC PR01 R02 Evaluación de propuestas

- Formato CYC PR01 R03 Contrato de compra

- Formato CYC PR01 R04 Verificación de los productos o servicios contratados.

- Carpeta de proveedores

MODIFICACIONES FECHA VERSIÓN

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Asesor Externo Asesores líderes del proyecto Gerente General