Processamento coletivo em Vendas e distribuição

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Duração:
Conhecimento do módulo

 Execução de processamento coletivo em Vendas e distribuição

Sobre este tópico

Nesta lição você aprenderá como criar documentos em processos de vendas e
distribuição utilizando o processamento coletivo.
Exemplo empresarial
A sua empresa vende e fornece vários produtos a clientes. Você é um membro
da equipe de projeto que está implementando os processos de vendas e
distribuição em SAP ERP. Durante as operações diárias em suma empresa,
uma quantidade muito grande de documentos deve ser criada nos processos
de vendas e distribuição. Na maioria dos casos, não é necessário criar os
documentos manualmente - eles podem ser criados por execuções coletivas.
Você quer se familiarizar com esta importante função.
Tempo estimado para a conclusão deste tópico: 60 Minutos
Objetivo(s)

 Explicar a ideia de listas de trabalho

 Criar entregas com processamento coletivo
 Completar funções de expedição com processamento coletivo
 Criar documentos de faturamento por meio do processamento coletivo

Utilização de listas de trabalho

Você utiliza listas de trabalho quando deseja criar documentos subsequentes
em processos de vendas e distribuição por processamento coletivo. A ideia é
selecionar todos os documentos para os quais você deseja criar os
documentos subsequentes correspondentes. O resultado da seleção é a lista
de trabalho. Deste ponto é possível iniciar a criação de documentos
subsequentes.
As seguintes etapas do processo podem ser executadas por processamento
coletivo em vendas e distribuição.

1. As entregas podem ser criadas com referência a ordens do cliente.

2. As ordens de transporte podem ser criadas com referência a entregas
3. A saída de mercadorias pode ser registrada para entregas
4. Os documentos de faturamento podem ser criados com referência a
entregas ou ordens do cliente
Algumas vezes você pode querer utilizar o processamento coletivo para criar
um único documento subsequente para vários documentos precedentes. Por
exemplo, você pode querer combinar os materiais de 3 ordens do cliente em
uma remessa ou criar uma fatura individual para várias entregas. O
procedimento geralmente é possível, mas o resultado depende dos valores
contidos em determinados campos nos documentos selecionados (critérios de
divisão).

Processamento coletivo da lista de remessas

Para agilizar e facilitar o processamento de entrega e expedição, você pode
utilizar a lista de remessas para criar as entregas em uma execução coletiva. O
sistema combina automaticamente os itens das ordens do cliente selecionadas,
para minimizar o número de entregas. Essa função pode ser utilizada dos
seguintes modos:

 Processamento on-line: Processe a lista de remessas

 Processamento em background: Utilize um job em background a ser
executado durante as horas de baixa atividade
O sistema controla a criação de entregas por meio do local de expedição, da
data de seleção (data de picking) e de outros critérios agrupados em diversas
fichas de registro. Você pode controlar a seleção de ordens para a entrega
definindo esses critérios. As opções de seleção se modificam, dependendo do
cenário da remessa e da função do usuário.
Você recebe uma lista das ordens que cumprem os seus critérios de seleção.
Nessa lista, você pode efetuar a sua seleção mais exata, utilizando a
ordenação e a filtragem. Você pode criar as entregas correspondentes a partir
da lista.

Exemplos de criação de entregas

Alguns campos nos dados mestre e nos documentos de vendas podem ser
utilizados para influenciar o comportamento do sistema no processamento
coletivo. Pode-se distinguir os seguintes cenários:

 O cliente solicita o fornecimento completo: esse ajuste significa que todas

as quantidades de todos os itens de uma determinada ordem do cliente
devem ser fornecidas em uma única entrega. Se o sistema constatar
durante o processamento coletivo que essa solicitação não pode ser
cumprida para uma determinada ordem do cliente (por exemplo, porque a
quantidade solicitada de um item não está disponível), você receberá uma
advertência de que o cliente solicitou um fornecimento completo.
 O cliente não solicita o fornecimento completo: você pode definir uma
convenção de remessas parciais com o cliente.
 O cliente permite que as ordens sejam combinadas: isso significa que o
cliente permite que você combine os itens de várias ordens do cliente em
uma única entrega durante o processamento coletivo. Só será possível
combinar itens de ordens do cliente diferentes se esses itens tiverem várias
características em comum, como, por exemplo: local de expedição, data em
que a remessa deve ser efetuada, recebedor da mercadoria, itinerário e
Incoterms

Picking no processamento de entregas e expedição

Para refletir o picking nos processos de vendas e distribuição no SAP ERP, foram
criadas ordens de transporte referentes a entregas. Essas ordens de transporte são
utilizadas para ativar e monitorar os movimentos de estoque em seu depósito. Os itens
das ordens de transporte contêm os materiais e as quantidades com picking a ser
efetuado que correspondem às quantidades da remessa. O picking pode ser
confirmado automaticamente ou em uma etapa de processamento separada.

Opções de picking
Da ordem de transporte, você pode imprimir a lista de picking para utilização no
depósito. Essa etapa pode ser executada automaticamente.
Ao invés de imprimir a lista de picking, você pode também encaminhar os
dados da ordem de transporte para um sistema externo de administração de
depósitos por meio da entrada de dados com terminal portátil (EDP).
Se não se utilizar a confirmação automática, será possível monitorar o picking
confirmando manualmente as quantidades com picking. Você pode também
confirmar os desvios das quantidades e indicar as respectivas causas por meio
da definição de um código da diferença.
Se não for possível efetuar o picking com a quantidade total, será possível
selecionar uma das seguintes ações:

 Efetuar o picking das quantidades pendentes por meio de outra ordem de

transporte
 Reduzir as quantidades da remessa na entrega por meio da cópia das
quantidades com picking

Processamento coletivo no Picking

A criação das ordens de transporte pode ser acionada por meio de
processamento coletivo, o que é bastante útil durante as operações diárias. O
processamento coletivo pode ser executado dos seguintes modos:

 Manualmente (online)
 Por meio de um job em background a ser executado durante as horas de
baixa atividade
Se você utilizar o método manual, primeiro selecione as entregas desejadas
usando critérios como o local de expedição ou a data de seleção (data de
picking). Você receberá uma lista com as remessas correspondentes e poderá
criar as ordens de transporte solicitadas diretamente na lista.

Processamento coletivo para registro de saída de

mercadorias
Para lançar saídas de mercadorias por meio de processamento coletivo,
selecione todas as entregas para as quais uma saída de mercadorias esteja
pronta para ser lançada utilizando critérios de seleção como agente de frete ou
itinerário. Na lista de resultados, registre simultaneamente as saídas de
mercadorias para as remessas desejadas.
O processamento coletivo pode ser executado dos seguintes modos:

 Manualmente (online)
 Por meio de um job em background a ser executado durante as horas de
baixa atividade

Processamento da lista de documentos de faturamento

Para acelerar o processo de criação de documentos de faturamento, você pode
utilizar a lista de documentos de faturamento para criar simultaneamente vários
documentos de faturamento. O sistema, por sua vez, tenta combinar itens
relevantes para o faturamento de ordens do cliente e/ou remessas para criar o
menor número possível de documentos de faturamento.
O processamento coletivo pode ser usado da seguinte forma:

 Processamento manual da lista de documentos de faturamento

(processamento online)
 Processamento coletivo por meio de job em background (batch) nas horas
de baixa atividade

Opções de faturamento
Para combinar vários itens de documentos precedentes, tais como ordens do
cliente ou remessas, com sucesso, os itens devem possuir características
comuns específicas. Essas características são, por exemplo, a data de
faturamento, o pagador e as condições de pagamento. A lista de características
comuns é atualizada no customizing.
O sistema contém um conjunto de opções para a criação de documentos de
faturamento. Você pode selecionar a opção que melhor se adaptar às suas
necessidades. Estas são algumas das opções mais comuns:

 Partição de fatura: Você tem uma ordem do cliente para a qual foi criada
uma entrega. Se algumas das características relevantes mencionadas
acima dos itens anteriores não forem iguais, são criados vários documentos
de faturamento da entrega.
 Documento de faturamento separado para cada entrega: Você tem uma
ordem do cliente para a qual foram criadas duas entregas. Dois
documentos de faturamento são criados a partir delas.
 Fatura coletiva: Você possui duas ordens do cliente para as quais foram
criadas três entregas (por exemplo, diferente recebedor da mercadoria ou
fornecimento parcial). É criado um único documento de faturamento para as
entregas.