Anda di halaman 1dari 26

Orientasi Koordinator dan Anggota team

yang melaksanakan Program yang baru


No. Dokumen : SOP/ADM/TU/80
SOP No. Revisi : 00
Tgl. Terbit : 01/9/2015
Halaman : 1/3 PUSKESMAS
SUKOMULYO
PEMERINTAH dr. Anik Luthfiyah, M. Ked.
KABUPATEN Trop
NIP. 197701292005012005
GRESIK

1. Pengertian 1. Orientasi koordinator dan Anggota team yang melaksanakan


Program adalah: suatu program untuk memperkenalkan
koordinator dan anggota team yang melaksanakan program
pada peran-peran mereka, organisasi, kebijaksanaan-
kebijaksanaannya, nilai-nilai, keyakinan-keyakinan dan pada
rekan kerja.

2. Orientasi dilakukan pada koordinator dan anggota team yang


melaksanakan program yang baru

3. Orientasi dilakukan pada semua ruang dan untuk semua


program yang ada di Puskesmas

4. Pelaksanaan orietasi koordinator dan anggota team yang


melaksanakan program dilaksanakan selama satu bulan

2. Tujuan Agar koordinator dan anggota team yang melaksanakan program yang
baru dapat memahami program yang menjadi tanggung jawabnya,
keterkaitan dengan program puskesmas yang lain maupun keterkaitan
dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas

3. Kebijakan 1. Kepmenkes no. 922/MENKES/SK/X/2008 tentang Pembagian


urusan pemerintahan bidang kesehatan antara pemerintah,
pemprov dan Pemkot/Pemda
2. Keputusan Kepala Unit Pelayanan Teknis Puskesmas
Sukomulyo No : 445/66/437.52.8/ 2015, Tentang Kewajiban
mengikuti orientasi bagi pegawai baru Puskesmas Sukomulyo

4. Referensi Pedoman pengorganisasian Puskesmas


Orientasi Koordinator dan Anggota team
yang melaksanakan Program yang baru
PUSKESMAS No. Dokumen : SOP/ADM/TU/80 dr. Anik Luthfiyah, M. Ked.
SUKOMULYO SOP No. Revisi : 00 Trop
Tgl. Terbit : 01/9/2015 NIP. 197701292005012005
Halaman : 2/3

5. Prosedur Koordinator/anggota team yang melaksanakan program dari dalam


1. Kepala puskesmas membuat kerangka acuan program orientasi,
2. kepala Puskesmas menentukan calon koordinator/anggota team yang
melaksanakan program sesuai dengan standar koordinasi program,
3. kepala Puskesmas memanggil calon koordinator/anggota team yang
melaksanakan program
4. kepala Puskesmas memberi tahu kepada calon koordinator/anggota
team yang melaksanakan program tentang penunjukan sebagai
koordinator/anggota team yang melaksanakan program untuk
melakukan orientasi,
5. kepala puskesmas menugaskan calon koordinator/anggota team yang
melaksanakan program untuk melakukan orientasi,
6. Koordinator dan anggota team yang melaksanakanprogram yang baru
mempelajari program-program yang ada di Puskesmas, Koordinator
dan anggota team yang melaksanakan program yang baru mempelajari
perannya di Puskesmas,
7. Koordinator dan anggota team yang melaksanakan program yang baru
mempelajari kebijakan-kebijakan yang ada di Puskesmas,
8. Koordinator dan anggota team yang melaksanakan program yang baru
mempelajari nilai-nilai yang ada di Puskesmas,
9. Calon Koordinator program dan anggota team yang melaksanakan
program membuat laporan orientasi,
10. Calon koordinator/anggota team yang melaksanakan program
melaporkan hasil orientasi kepada kepala puskesmas,
11. Kepala puskesmas melakukan evaluasi laporan hasil orientasi,
12. Kepala Puskesmas menetapkan calon koordinator/anggota team yang
melaksanakan program menjadi koordinator/anggota team yang
melaksanakan program ,
13. Kepala Puskesmas membuat SK penetapan koordinator/anggota team
yang melaksanakan program,
14. Kepala Puskesmas memberikan SK penetapan koordinator/anggota
team yang melaksanakan program kepada KA TU
15. Ka TU memberikan memberikan SK tentang penetapan
koordinator/anggota team yang melaksanakan program kepada
koordinator/anggota team yang melaksanakan program
Orientasi Koordinator dan Anggota
team yang melaksanakan Program
yang baru
PUSKESMAS No. Dokumen :
SUKOMULYO SOP SOP/ADM/TU/80 dr. Anik Luthfiyah, M. Ked.
No. Revisi : 00 Trop
Tgl. Terbit : 01/9/2015 NIP. 197701292005012005
Halaman : 3/3

Koordinator/Anggota team yang melaksanakan program dari luar


1. Apabila koordinator/anggota team yang melaksanakan program
dari Puskesmas lain/pegawai baru, menyerahkan SK mutasi,
2. Kapusk membuat SK tentang penetapan sebagai
koordinator/anggota team baru, pegawai baru yang akan
melaksanakan program menyerahkan SK kepada Ka TU
3. Ka TU mendokumentasikan SK yang diserahkan
koordinator/anggota team baru yang melaksanakan program.
4. kepala puskesmas menugaskan calon koordinator/anggota team
yang melaksanakan program untuk melakukan orientasi,
5. Koordinator dan anggota team yang melaksanakan program yang
baru mempelajari program-program yang ada di Puskesmas,
Koordinator dan anggota team yang melaksanakan program yang
baru mempelajari perannya di Puskesmas,
6. Koordinator dan anggota team yang melaksanakan program yang
baru mempelajari kebijakan-kebijakan yang ada di Puskesmas,
7. Koordinator dan anggota team yang melaksanakan program yang
baru dan mempelajari nilai-nilai yang ada di Puskesmas,
8. Calon Koordinator program dan anggota team yang melaksanakan
program membuat laporan orientasi,
9. Calon koordinator/anggota team yang melaksanakan program
melaporkan hasil orientasi kepada kepala puskesmas,
10. Kepala puskesmas melakukan evaluasi laporan hasil orientasi,
6. diagram alir -
7. Unit terkait Semua unit
PELAKSANAAN PEMBINAAN
PROGRAM
No. Dokumen :
SOP SOP/ADM/TU/81
No. Revisi : 00
Tgl. Terbit : 01 /9/2015 PUSKESMAS
Halaman : 1/3 SUKOMULYO
PEMERINTAH dr. Anik Luthfiyah, M. Ked.
KABUPATEN Trop
NIP. 197701292005012005
GRESIK

1. Pengertian a. Pelaksanaan Pembinaan Program adalah arahan dan dukungan


dari penanggung jawab program kepada pelaksana program dalam
melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya demi peningkatan
kualitas atau mutu kinerja pegawai agar sesuai dengan pedoman
yang berlaku.

b. Pembinaan program dilaksanakan oleh penanggung jawab


program kepada pelaksana dalam bentuk pembinaan,
pendampingan, pertemuan-pertemuan maupun konsultasi dalam
pelaksanaan kegiatan program

2. Tujuan Agar pelaksanaan program bisa berjalan lancar sesuai dengan rencana

3. Kebijakan 1. Kepmenkes no. 922/MENKES/SK/X/2008 tentang


Pembagian urusan pemerintahan bidang kesehatan antara
pemerintah, pemprov dan Pemkot/Pemda
2. Keputusan Kepala Unit Pelayanan Teknis Puskesmas
Sukomulyo No : 445/56/437.52.8/ 2015, Tentang monitoring
dan menilai kinerja

3. Keputusan Kepala Unit Pelayanan Teknis Puskesmas


Sukomulyo No : 445/59/437.52.8/ 2015, Tentang koordinasi
dan integritas Penyelenggaraan program dan penyelenggaraan
puskesmas

4.Referensi Pedoman pengorganisasian Puskesmas


PELAKSANAAN PEMBINAAN
PROGRAM
No. Dokumen :
PUSKESMAS SOP SOP/ADM/TU/81 dr. Anik Luthfiyah, M. Ked.
SUKOMULYO No. Revisi : 00 Trop
Tgl. Terbit : /9/2015 NIP. 197701292005012005
Halaman : 2/3

Prosedur a. Penanggung jawab program melakukan rapat koordinasi dengan


anggota team pelaksana program
b. Penanggung jawab program menentukan pelaksana program
c. Penanggung jawab program memberikan penjelasan tentang tujuan
program kepada anggota team pelaksana program
d. Penanggung jawab program memberikan penjelasan tentang
tahapan pelaksanaan kegiatan program
e. Penanggung jawab program memberikan penjelasan tentang teknis
pelaksanaan kegiatan program berdasarkan pedoman yang berlaku
f. Penanggung jawab program dan anggota team pelaksana program
menentukan sasaran program
g. Penanggung jawab program dan anggota team pelaksana program
menentukan waktu pelaksanaan program
h. Anggota team pelaksana program melaksanakan program sesuai
dengan rencana
i. Anggota team pelaksana program mencatat kegiatan di buku
laporan kegiatan
j. Penanggung jawab program melakukan pendampingan pada
pelaksana program
k. Anggota team pelaksana program membuat laporan hasil
pelaksanaan kegiatan
l. Anggota team pelaksana program menyerahkan laporan kepada
penanggung jawab program
m. Penanggung jawab program menerima laporan dari anggota team
pelaksana program
n. Penanggung jawab program merekap laporan hasil kegiatan
program
o. Penanggung jawab program menyepakati jadwal pertemuan untuk
pembahasan hasil pelaksanaan program
p. Penanggung jawab program mengundang anggota team pelaksana
program untuk mengadakan pertemuan
q. Penanggung jawab program bersama anggota team pelaksana
program melakukan pembahasan hasil pelaksanaan program setiap
bulan satu kali sesuai jadwal yang sudah disepakati
PELAKSANAAN PEMBINAAN
PROGRAM
No. Dokumen :
PUSKESMAS SOP SOP/ADM/TU/81 dr. Anik Luthfiyah, M. Ked.
SUKOMULYO No. Revisi : 00 Trop
Tgl. Terbit : /9/2015 NIP. 197701292005012005
Halaman : 3/3

r. Penanggung jawab program melakukan evaluasi hasil kegiatan


program
s. Penanggung jawab program mencatat hasil pertemuan
t. Penanggung jawab program menyerahkan laporan hasil kegiatan
dan pembahasan program kepada kepala puskesmas.
u. Kepala puskesmas meneliti dan memberi umpan balik atas laporan
penanggung jawab program
6. Diagram Alir -
7. unit Terkait a. Program Puskesmas
b. Anggota team pelaksana program
PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
PADA PROGRAM
No. Dokumen :
SOP SOP/ADM/TU/82
No. Revisi : 00
Tgl. Terbit : 01 /9/2015 PUSKESMAS
Halaman : 1/3 SUKOMULYO

PEMERINTAH dr. Anik Luthfiyah, M. Ked.


KABUPATEN Trop
GRESIK NIP. 197701292005012005

1. Pengertian a. Pemberdayaan Masyarakat Pada Program adalah Upaya meningkatkan


peran aktif masyarakat mencegah dan mengatasi masalah dengan kegiatan
dari, oleh dan untuk masyarakat dalam program.
b. Sasaran Pemberdayaan Masyarakat adalah Aparat Pemerintahan, Tokoh
Masyarakat, Organisasi Masyarakat dan Masyarakat.
2. Tujuan Sebagai acuan di dalam melaksanakan pemberdayaan masyarakat untuk
meningkatkan kemandirian masyarakat dan keluarga dalam bidang
kesehatan, dengan cara meningkatkan pengetahuan, kemauan dan
kemampuan masyarakat sehingga masyarakat dapat berkonstribusi dalam
program
3. Kebijakan a. Kepmenkes no. 922/MENKES/SK/X/2008 tentang Pembagian urusan
pemerintahan bidang kesehatan antara pemerintah, pemprov dan
Pemkot/Pemda
b. Keputusan Kepala Unit Pelayanan Teknis Puskesmas Sukomulyo No :
445/59/437.52.8/ 2015, Tentang koordinasi dan integritas
Penyelenggaraan program dan penyelenggaraan puskesmas
c. Keputusan Kepala Unit Pelayanan Teknis Puskesmas Sukomulyo No :
445/104/437.52.8/ 2015, Tentang kewajiban penanggungjawab dan
pelaksana untuk menfasilitasi peran serta masyarakat
4. Referensi Standarisasi Proses Pemberdayaan Masyarakat th, 2011.
5. Prosedur a. koordinator program dan pelaksana program mengidentifikasi dan
menentukan peserta yang akan di undang.
b. koordinator program dan pelaksana program menentukan Fasilitator
yang akan di undang.
PEMBERDAYAAN MASYARAKAT PADA
PROGRAM
PUSKESMAS No. Dokumen : SOP/ADM/TU/82 dr. Anik Luthfiyah, M. Ked.
Trop
SUKOMULY SOP No. Revisi : 00
NIP. 197701292005012005
O Tgl. Terbit : 01/9/2015
Halaman : 2/3

a. koordinator program dan pelaksana program membuat


undangan untuk peserta dan fasilitator.
b. koordinator program memohon tanda tangan Kepala
Puskesmas dan meminta nomor surat kepada Tata Usaha.
c. Pelaksana program yang ditunjuk mengedarkan surat
undangan kepada peserta sesuai dengan daftar yang di
undang dan kepada fasilitator.
d. koordinator program menyiapkan materi yang diperlukan.
e. koordinator program menentukan metode pelaksanaan yang
akan digunakan.
f. koordinator program dan pelaksana program mempersiapkan
ruangan yang akan digunakan sesuai dengan setting yang
sudah di tentukan.
g. Pada saat pelaksanaan, Pelaksana Program yang ditunjuk
menyiapkan administrasi dan mempersilahkan peserta
mengisi daftar hadir yang dipersiapkan.
h. koordinator program memimpin pertemuan Pemberdayaan
Masyarakat
i. Koordinator program mempersilahkan Kepala Puskesmas
memberikan sambutan (bila diperlukan)
j. Pelaksana Program yang ditunjuk memyampaikan tujuan dan
materi pertemuan.
k. Fasilitator yang ditunjuk menggali pengetahuan peserta
tentang masalah kesehatan dan faktor resiko yang
berhubungan dengan Program.
PEMBERDAYAAN MASYARAKAT PADA
PROGRAM
PUSKESMAS No. Dokumen : SOP/ADM/TU/82 dr. Anik Luthfiyah, M. Ked.
Trop
SUKOMULYO SOP No. Revisi : 00
NIP. 197701292005012005
Tgl. Terbit : 01/9/2015
Halaman : 3/3

l. menyelesaikan masalah kesehatan utama dan faktor resiko


yang berhubungan dengan Program
m. Fasilitator yang ditunjuk menggali kemampuan peserta dalam
menyelesaikan masalah dan faktor resiko yang berhubungan
dengan program.
n. Peserta pertemuan membuat kesepakatan dari hasil
pertemuan bila perlu disusun rekomendasi.
o. Pelaksana program yang ditunjuk sebagai notulis, mencatat
semua hasil pertemuan.
p. Notulis membacakan hasil pertemuan dan kesepakatan –
kesepakatan yang di ambil dan Pengelola menutup
pertemuan.
q. koordinator program melapor kepada Kepala Puskesmas hasil
pertemuan dengan buku laporan / konsultasi kepada Kepala
Puskesmas.
r. Kepala Puskesmas menerima laporan dengan member
rekomendasi / arahan dan menandatangani pada buku /
konsultasi.
s. Pengelola dan Pelaksana Program melaksanakan kegiatan
sesuai yang direkomendasikan / arahan dan di catat dalam
kegiatan harian
6. Diagram Alir
7. Unit terkait  koordinator program
 Pelaksana Program
PELAKSANAAN SURVEY
MAWAS DIRI PROGRAM
No. Dokumen : SOP/ADM/TU/83
SOP No. Revisi : 00
Tgl. Terbit : 01/09/2015 PUSKESMAS
Halaman : 1/3 SUKOMULYO
PEMERINTAH dr. Anik Luthfiyah, M. Ked. Trop
KABUPATEN NIP. 197701292005012005
GRESIK

1. Pengertian  Survey Mawas Diri program adalah kegiatan pengenalan,


pengumpulan dan pengkajian masalah kesehatan masyarakat.
 Survey Mawas Diri program dilakukan dengan cara wawancara
langsung dengan masyarakat dan pengamatan langsung
terhadap rumah tangga dan lingkungan.
 Survey Mawas Diri program dilakukan oleh Kader, tokoh
masyarakat dan kelompok warga yang telah ditunjuk
melaksanakan SMD dengan bimbingan petugas Puskesmas dan
bidan di desa mengumpulkan informasi masalah kesehatan
sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.
2. Tujuan Sebagai acuan untuk mengumpulkan data dan mengkaji serta
menganalisa masalah kesehatan, lingkungan dan perilaku
masyarakat.
3. Kebijakan 1. Kepmenkes no. 922/MENKES/SK/X/2008 tentang
Pembagian urusan pemerintahan bidang kesehatan antara
pemerintah, pemprov dan Pemkot/Pemda
2. Keputusan Kepala Unit Pelayanan Teknis Puskesmas
Sukomulyo No : 445/59/437.52.8/ 2015, Tentang
koordinasi dan integritas Penyelenggaraan program dan
penyelenggaraan puskesmas
3. Keputusan Kepala Unit Pelayanan Teknis Puskesmas
Sukomulyo No : 445/104/437.52.8/ 2015, Tentang
kewajiban penanggungjawab dan pelaksana untuk
menfasilitasi peran serta masyarakat
4. Referensi  Standarisasi Pemberdayaan masyarakat, tahun 2011

5. Prosedur 1. Penanggung jawab program dan pelaksana kegiatan program


menyiapkan instrumen untuk melakukan SMD
2. Penanggung jawab program dan pelaksana kegiatan program
menyusun daftar pertanyaan
3. Penanggung jawab program dan pelaksana kegiatan program
menyusun lembar observasi
4. Penanggung jawab program dan pelaksana kegiatan program
menentukan Kriteria responden, termasuk cakupan wilayah &
jumlah KK,
5. Penanggung jawab program menunjuk pelaksana SMD
6. Pelaksana kegiatan program memberikan instrumen untuk
melakukan SMD kepada petugas yang telah ditunjuk untuk
melakukan SMD
7. Pelaksana kegiatan program menjelaskan tahapan kegiatan
SMD kepada petugas yang ditunjuk untuk melakukan SMD,
8. Pelaksana kegiatan menjelaskan cara pengisian instrumen
kepada pelaksana kegiatan SMD,
9. Pelaksana kegiatan SMD melakukan interview / wawancara
terhadap Responden,
10. Pelaksana kegiatan SMD melakukan Pengamatan terhadap
rumah-tangga & lingkungan,
11. Pelaksana kegiatan SMD melakukan rekapitulasi hasil
pengamatan
12. Pelaksana SMD bersama tokoh masyarakat mengolah data
yang telah dikumpulkan,
13. Pelaksana SMD bersama tokoh masyarakat melakukan analisa
data dan menentukan prioritas masalah dibawah bimbingan
bidan desa/petugas Puskesmas
14. Pelaksana SMD menyusun laporan hasil SMD sebagai bahan
untuk MMD.
PELAKSANAAN SURVEY MAWAS
DIRI PROGRAM
PUSKESMAS No. Dokumen : dr. Anik Luthfiyah, M. Ked. Trop
NIP. 197701292005012005
SUKOMULYO SOP SOP/ADM/TU/84
No. Revisi : 00
Tgl. Terbit : 01 /9/2015
Halaman : 2

1. 6. Diagram Alir -
2. 7. Unit Terkait Bidan desa
Koordinator UKM
Lintas sektor
MONITORING PELAKSANAAN
KEGIATAN PROGRAM
No. Dokumen : SOP/ADM/TU/85
No.Revisi : 00 :
SOP
Tgl. terbit : 01 /9/2015
PEMERINTAH PUSKESMAS
KABUPATEN Halaman : 1/2
SUKOMULYO
GRESIK dr. Anik Luthfiyah, M. Ked.
Trop
NIP. 197701292005012005

1. Pengertian  Monitoring pelaksanaan kegiatan program adalah proses rutin


pengumpulan data dan pengukuran kemajuan atas obyektif program atau
memantau perubahan yang fokus pada proses dan keluaran

2. Tujuan Agar program mencapai sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan

3. Kebijakan 1. Kepmenkes no. 922/MENKES/SK/X/2008 tentang Pembagian


urusan pemerintahan bidang kesehatan antara pemerintah, pemprov
dan Pemkot/Pemda
2. Keputusan Kepala Unit Pelayanan Teknis Puskesmas Sukomulyo No
: 445/56/437.52.8/ 2015, Tentang monitoring dan menilai kinerja

3. Keputusan Kepala Unit Pelayanan Teknis Puskesmas Sukomulyo No


: 445/59/437.52.8/ 2015, Tentang koordinasi dan integritas
Penyelenggaraan program dan penyelenggaraan puskesmas

4. Referensi Promosi Kesehatan dan Ilmu Perilaku, Organisasi dan Manajemen


Pelayanan Kesehatan serta Kebidanan

5. Prosedur 1. Kepala puskesmas dan penanggung jawab program menentukan


sasaran monitoring
2. Kepala puskesmas dan penanggung jawab program menentukan
tanggal monitoring
3. Kepala Puskesmas dan penanggungjawab program menentukan
tempat monitoring
4. Kepala Puskesmas menentukan pelaksana monitoring
5. Penanggung jawab program memberi tahu kepada pelaksana
kegiatan program yang akan dilakukan monitoring
MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN
PROGRAM
PUSKESMAS No. Dokumen : SOP/ADM/TU/85 dr. Anik Luthfiyah, M. Ked. Trop
NIP. 197701292005012005
SUKOMULY SOP No. Revisi : 00
O Tgl. Terbit : 01/9/2015
Halaman : 2/2

6. Kepala puskesmas dan penanggung jawab program


melihat/memantau proses pelaksanaan program
7. Petugas yang akan melakukan monitoring datang ke tempat pelaksana
kegiatan sesuai rencana yang telah ditentukan
8. Kepala puskesmas dan penanggung jawab program mencatat hasil
monitoring
9. Kepala puskesmas memberitahu kepada pelaksana program tentang
hasil monitoringKepala puskesmas dan penanggung jawab program
bersama dengan pelakasana program melakukan analisa hasil
monitoring

10. Pelaksana dan penanggung jawab program membuat rencana tindak


lanjut berdasarkan hasil analisa monitoring dan evaluasi untuk
perbaikan pelaksanaan program

6. Diagram Alir -

7. Unit Terkait  Pelaksana Program


Pembahasan Hasil Monitoring Program
No. Dokumen: SOP/ADM/TU/86
No.Revisi : 00:
SOP
Tgl. terbit : 01 /9/2015

PEMERINTAH Halaman : 1/3


PUSKESMAS
KABUPATEN SUKOMULYO
GRESIK dr. Anik Luthfiyah, M. Ked.
Trop
NIP. 197701292005012005

1. PENGERTIAN  Pembahasan hasil monitoring adalah pembahasan yang dilakukan


dalam rangka untuk mengetahui hasil monitoring program, proses
pelaksanaan,serta mengambil langkah tindak lanjut untuk
perbaikan,

 Pembahasan hasil monitoring dilaksanakan oleh Kepala


Puskesmas, penanggung jawab progran dan pelaksana program.

 Pembahasan hasil monitoring dilakukan melalui rapat Kepala


Puskesmas dengan para penanggung jawab program dan
pelaksana program setiap tiga bulan sekali.

2. Tujuan Untuk membahas terhadap hasil monitoring pelaksanaan dan


pencapaian program serta mengambil langkah tindak lanjut untuk
perbaikan

3. Kebijakan 1. Kepmenkes no. 922/MENKES/SK/X/2008 tentang


Pembagian urusan pemerintahan bidang kesehatan antara
pemerintah, pemprov dan Pemkot/Pemda
2. Keputusan Kepala Unit Pelayanan Teknis Puskesmas
Sukomulyo No : 445/56/437.52.8/ 2015, Tentang
monitoring dan menilai kinerja

3. Keputusan Kepala Unit Pelayanan Teknis Puskesmas


Sukomulyo No : 445/59/437.52.8/ 2015, Tentang koordinasi
dan integritas Penyelenggaraan program dan
penyelenggaraan puskesmas

4. Referensi Organisasi dan Manajemen Pelayanan Kesehatan serta Kebidanan


Pembahasan Hasil Monitoring
Program
No. Dokumen:
PUSKESMAS SOP/ADM/TU/86 dr. Anik Luthfiyah, M. Ked. Trop
SUKOMULYO SOP No.Revisi : 00 : NIP. 197701292005012005

Tgl. terbit : 01 /9/2015


:
Halaman : 2/3

5. Prosedur 1. Kepala puskesmas menentukan jadwal dan waktu pelaksanaan


pembahasan hasil monitoring.

2. Kepala Puskesmas menginstruksikan kepada Ka TU untuk membuat


undangan kepada penanggung jawab program dan pelaksana
program untuk membahas hasil monitoring.

3. Kepala Puskesmas, penanggung jawab program dan pelaksana


program bertemu untuk membahas hasil monitoring program.

4. Penanggung jawab program menyampaikan hasil monitoring kepada


kepala puskesmas
5. Kepala Puskesmas menerima laporan hasil monitoring tiap-tiap
penanggung jawab program,

6. Kepala puskesmas menanggapi hasil monitoring dari penanggung


jawab programKepala Puskesmas dan penanggung jawab program
membahas hasil laporan kegiatan monitoring yang dilakukan tiap-
tiap program,

7. Jika ada masalah dengan monitoring yang dilakukan oleh


penanggung jawab/pelaksana program maka dicarikan jalan keluar
untuk menyelesaikan permasalahan tersebut,

8. Penanggung jawab program dan pelaksana program mencatat hasil


pembahasan monitoring pada buku kegiatan individu,

9. Kepala Puskesmas menyimpulkan hasil monitoring program

10. Kepala Puskesmas membacakan hasil monitoring program pada


waktu minlok puskesmas.
MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN
PROGRAM
PUSKESMAS No. Dokumen : SOP/ADM/TU/85 dr. Anik Luthfiyah, M. Ked. Trop
NIP. 197701292005012005
SUKOMULY SOP No. Revisi : 00
O Tgl. Terbit : 01/9/2015
Halaman : 2/3
5. Diagram Alir
6. Unit Terkait  Kepala Puskesmas,
 Penanggung jawab program,
 Pelaksana program,
PERUBAHAN RENCANA KEGIATAN
PROGRAM
No. :
Dokumen:
SOP/ADM/TU/87
SOP
No.Revisi : 00:
PEMERINTAH PUSKESMAS
KABUPATEN Tgl. terbit : /9/2015
SUKOMULYO
GRESIK Halaman : 1 dr. Anik Luthfiyah, M. Ked.
Trop
NIP. 197701292005012005

1. Pengertian 1. Perubahan rencana kegiatan adalah perubahan terhadap rencana


kegiatan yang sedang atau belum dilaksanakan yang disesuaikan
dengan perubahan kebijakan pemerintah dan atau perubahan
kebutuhan masyarakat/sasaran program.
2. Perubahan rencana kegiatan dapat memperhatikan usulan-usulan dari
pelaksana program, lintas program dan lintas sektor terkait.
3. Revisi terhadap rencana harus dilakukan dengan alasan yang tepat
sebagai upaya pencapaian yang optimal.
2. Tujuan Perubahan rencana kegiatan program yang sedang dilaksanakan yang
disesuaikan dengan perubahan kebijakan pemerintah atau kebutuhan
masyarakat atau sasaran program atau berdasarkan alasan yang tepat
sebagai upaya pencapaian yang optimal dari kinerja.
3. Kebijakan 1. Kepmenkes no. 922/MENKES/SK/X/2008 tentang Pembagian
urusan pemerintahan bidang kesehatan antara pemerintah,
pemprov dan Pemkot/Pemda
2. Keputusan Kepala Unit Pelayanan Teknis Puskesmas Sukomulyo
No : 445/56/437.52.8/ 2015, Tentang monitoring dan menilai
kinerja

3. Keputusan Kepala Unit Pelayanan Teknis Puskesmas Sukomulyo


No : 445/59/437.52.8/ 2015, Tentang koordinasi dan integritas
Penyelenggaraan program dan penyelenggaraan puskesmas

4. Referensi Pedoman pengorganisasian Puskesmas


PERUBAHAN RENCANA KEGIATAN
PROGRAM
No. Dokumen: SOP/ADM/TU/87
No.Revisi : 00:
PUSKESMAS SOP dr. Anik Luthfiyah, M. Ked.
SUKOMULYO Tgl. terbit : 01/9/2015 Trop
Halaman : 2 NIP. 197701292005012005

5. Prosedur 1. Kepala puskesmas mendapatkan masukan perihal kebijakan pemerintah


tentang perubahan rencana kegiatan dan/ perubahan kebutuhan
masyarakat dan sasaran program, maupun hasil monitoring dan
pencapaian program,
2. Kepala Puskesmas mengundang penanggung jawab dan pelaksana
kegiatan program,
3. Kepala puskesmas menyampaikan tentang masukan kegiatan program
kepada penanggung jawab program dan pelaksana kegiatan program,
4. Kepala Puskesmas bersama penanggung jawab dan pelaksana kegiatan
membahas masukan kegiatan program,
5. Kepala Puskesmas bersama penanggung jawab dan pelaksana kegiatan
membahas perubahan rencana kegiatan program,
6. Kepala Puskesmas beserta penanggung jawab program dan pelaksana
kegiatan prograam menyepakati rencana kegiatan yang akan
dilaksanakan berdasarkan masukan,
7. Revisi perubahan rencana kegiatan yang telah disepakati kemudian
dibuatkan jadwal pelaksanaan kegiatan dan dibuat kesepakatan kapan
dilakukan evaluasi dan monitoring kegiatan,
8. Petugas yang ditunjuk mencatat hasil pertemuan dalam notulen
kegiatan,
9. Kepala Puskesmas membacakan hasil keputusan rapat,
10. Pennggung jawab program menyampaikan perubahan rencana kegiatan
kepada lintas program dan/lintas sektor terkait,
PERUBAHAN RENCANA KEGIATAN
PROGRAM
No. Dokumen:
:
SOP/ADM/TU/87
PUSKESMAS SOP No.Revisi : 00: dr. Anik Luthfiyah, M. Ked.
SUKOMULYO Tgl. terbit : 01 /9/2015 Trop
Halaman : 3/3 NIP. 197701292005012005

11. Pelaksana kegiatan program menyampaikan perubahan rencana


kegiatan kepada sasaran.
6. Diagram Alir -
7. Unit Terkait Semua penanggungjawab dan pelaksana program
Semua unit terkait
Sasaran
Lintas Program
Lintas Sektoral
Kajian Ulang Uraian Tugas Penanggung
jawab Program
No. Dokumen:
:
SOP/ADM/TU/88
SOP No.Revisi : 00:
Tgl. terbit : 01/9/2015
PEMERINTAH Halaman : 1/3 PUSKESMAS
KABUPATEN SUKOMULYO
GRESIK dr. Anik Luthfiyah, M. Ked. Trop
NIP. 197701292005012005

1. Definisi 1. Kajian ulang uraian tugas adalah kajian ulang terhadap uraian tugas
masing-masing penanggung jawab dan pelaksana program secara
periodik.

2. Kajian ulang uraian tugas penanggung jawab dan pelaksana


program disesuaikan dengan perkembangan kebutuhan masyarakat
atau sasaran program serta perubahan regulasi.

3. Kajian ulang uraian tugas penanggung jawab program dan


pelaksana program jika diperlukan dilakukan perubahan.

2. Tujuan Untuk mengkaji ulang uraian tugas penanggung jawab dan pelaksana
program secara periodik.

3. kebijakan 1. Kepmenkes no. 922/MENKES/SK/X/2008 tentang Pembagian


urusan pemerintahan bidang kesehatan antara pemerintah, pemprov
dan Pemkot/Pemda
2. Keputusan Kepala Unit Pelayanan Teknis Puskesmas Sukomulyo
No : 445/65/437.52.8/ 2015, Tentang penanggung jawab program

3. Keputusan Kepala Unit Pelayanan Teknis Puskesmas Sukomulyo


No : 445/101/437.52.8/ 2015, Tentang Pedoman pengorganisasian
Puskesmas

4. Referensi Pedoman pengorganisasian Puskesmas

5. Prosedur 1. Kepala Puskesmas menentukan jadwal pertemuan kajian ulang


uraian tugas penanggung jawab program.
2. Kepala Puskesmas menginstruksikan Ka TU untuk membuat
undangan kepada penanggung jawab program untuk membahas
kajian ulang uraian tugas penanggung jawab program.
Kajian Ulang Uraian Tugas Penanggung
jawab Program
No. Dokumen:
:
SOP/ADM/TU/88
PUSKESMAS SOP No.Revisi : 00: dr. Anik Luthfiyah, M. Ked.
SUKOMULYO Tgl. terbit : 01 /9/2015 Trop
Halaman : 2/3 NIP. 197701292005012005

3. Kepala Puskesmas, penanggung jawab program dan pelaksana


program bertemu untuk membahas tentang uraian tugas masing-
masing.
4. Penanggung jawab program melaporkan uraian tugas masing masing.
5. Kepala puskesmas menerima laporan uraian tugas penanggungjawab
program.
6. Dilaksanakan kajian ulang terhadap uraian tugas
7. Kepala Puskesmas menentukan jadwal pertemuan kajian ulang uraian
tugas penanggung jawab program.
8. Kepala Puskesmas menginstruksikan Ka TU untuk membuat
undangan kepada penanggung jawab program untuk membahas
kajian ulang uraian tugas penanggung jawab program.
9. Kepala Puskesmas, penanggung jawab program dan pelaksana
program bertemu untuk membahas tentang uraian tugas masing-
masing.
10. Penanggung jawab program melaporkan uraian tugas masing masing.
11. Kepala puskesmas menerima laporan uraian tugas penanggungjawab
program.
12. Dilaksanakan kajian ulang terhadap uraian tugas sesuai waktu yang
ditetapkan oleh penanggung jawab program dan pelaksana program.
13. Kepala puskesmas menyimpulkan uraian tugas penanggungjawab
program
14. Jika berdasarkan hasil kajian perlu dilakukan perubahan terhadap
uraian tugas, maka dilakukan revisi terhadap uraian tugas.
Kajian Ulang Uraian Tugas Penanggung
jawab Program
No. Dokumen:
:
SOP/ADM/TU/88
dr. Anik Luthfiyah, M. Ked. Trop
PUSKESMAS SOP No.Revisi : 00: NIP. 197701292005012005
SUKOMULYO Tgl. terbit : 01 /9/2015
Halaman : 3/3

15. Revisi terhadap uraian tugas disesuaikan dengan perkembangan


kebutuhan masyarakat atau sasaran program serta usulan dari
penanggung jawab atau pelaksana program.
16. Revisi uraian tugas yang sudah disepakati bersama antara
penanggung jawab program /pelaksana program dengan Kepala
Puskesmas kemudian ditetapkan oleh Kepala Puskesmas.
17. Hasil revisi uraian tugas di catat oleh Ka TU di buku notulen
6.Diagram Alir -
7.Unit Terkait  Kepala Puskesmas,
 Penanggung jawab program,
 Pelaksana program,
Pengelolaan dan Pelaksanaan Program
No. Dokumen:
:
SOP/ADM/TU/89
SOP No.Revisi : 00
Tgl. terbit : 01 /9/2015
Halaman : 1/3
PEMERINTAH PUSKESMAS
KABUPATEN SUKOMULYO
GRESIK dr. Anik Luthfiyah, M. Ked. Trop
NIP. 197701292005012005

1. Definisi  Pengelolaan dan pelaksanaan program adalah suatu pedoman yang


memberikan penjelasan kepada pelaksana program agar dapat
dijadikan pedoman dalam mengelola program dan juga sebagai
bentuk pertanggungjawaban pelaksana dalam mengelola program.

2. Tujuan Agar pengelolaan dan pelaksanaan program sesuai dengan pentahapan


yang direncanakan.

3. Kebijakan 1. Kepmenkes no. 922/MENKES/SK/X/2008 tentang Pembagian


urusan pemerintahan bidang kesehatan antara pemerintah,
pemprov dan Pemkot/Pemda
2. Keputusan Kepala Unit Pelayanan Teknis Puskesmas
Sukomulyo No : 445/65/437.52.8/ 2015, Tentang penanggung
jawab program

3. Keputusan Kepala Unit Pelayanan Teknis Puskesmas


Sukomulyo No : 445/69/437.52.8/ 2015, Tentang Pelaksanaan
kegiatan Puskesmas

4. Referensi Pedoman Pengelolaan Program

5. Prosedur 1. Penanggung jawab program melakukan identifikasi masalah


2. Penanggung jawab program menentukan prioritas masalah
3. Penanggung jawab program membuat analisis masalah
4. Penanggung jawab program membuat laporan hasil analisa
masalah
5. Penanggung jawab program melaporkan hasil analisis masalah
kepada kepala Puskesmas
Pengelolaan dan Pelaksanaan Program
No. Dokumen:
:
SOP/ADM/TU/89
PUSKESMAS SOP No.Revisi : 00:
dr. Anik Luthfiyah, M. Ked. Trop
SUKOMULYO Tgl. terbit : /9/2015 NIP. 197701292005012005
Halaman : 2/3

6. Penanggung jawab program bersama dengan kepala Puskesmas


menentukan kegiatan yang akan dilaksanakan.
7. Penanggung jawab program menentukan format-format yang akan
digunakan.
8. Penanggung jawab program menyampaikan kegiatan yang akan
dilaksanakan kepada pelaksana program pada saat minilokakarya
9. Penanggung jawab program menjelaskan tehnis pelaksanaan
kegiatan kepada pelaksana program pada saat minilokakarya
10. Pelaksana program melaksanakan kegiatan
11. Penanggungjawab program memantau pelaksanaan kegiatan
12. Palaksana kegiatan membuat laporan hasil kegiatan dan mencatat
di buku kegiatan harian
13. Pelaksana kegiatan melaporkan hasil kegiatan kepada penanggung
jawab program
14. Penanggung jawab program menerima laporan hasil kegiatan
15. Penanggung jawab program melakukan rekapitulasi hasil kegiatan
program berdasar laporan dari pelaksana kegiatan
16. Penanggung jawab program melakukan evaluasi terhadap kegiatan
17. Penanggung jawab mencatat hasil evaluasi
18. Penanggung jawab program melaporkan hasil evaluasi terhadap
pelaksanaan kegiatan kepada Kepala Puskesmas.
6. Diagram Alir

7. Unit Terkait  Seluruh Penanggung jawab program

 Seluruh Pelaksana program


SOSIALISASI HAK DAN KEWAJIBAN
SASARAN
No.Dokumen: :
SOP/ADM/TU/90
SOP No.Revisi : 00:
Tgl.terbit: 1/9/2015
:
Halaman : 1/2 PUSKESMAS
PEMERINTAH SUKOMULYO
KABUPATEN dr. Anik Luthfiyah, M. Ked. Trop
GRESIK NIP. 197701292005012005

1. Definisi Sosialisasi hak dan kewajiban pelanggan adalah penyampaian


informasi tentang hak dan kewajiban kepada pelanggan di fasilitas
kesehatan melalui leaflet, pertemuan-pertemuan, papan informasi

2. Tujuan Pelanggan mengetahui hak dan kewajibannya

3. Kebijakan

4. Referensi

5. Prosedur 1. Petugas membuat daftar hak dan kewajiban pelanggan


2. Petugas merencanakan waktu, tempat, dan media yang akan
digunakan untuk sosialisasi sosialisasi
3. Petugas melaksanakan sosialisasi hak dan kewajiban
pelanggan dengan kerjasama lintas sektoral dan lintas
program
4. Petugas mendokumentasikan hasil kegiatan
6. Diagram Alir -

7. Unit Terkait Semua unit kerja