CLASES
Suministro de materiales de uso relacionado directamente con los enfermos
¾ Suministro de farmacia.
¾ Suministro de material clínico fungible.
¾ Suministro de material quirúrgico y aparataje.
Suministro de materiales para el funcionamiento del centro sanitario
¾ Suministro de lencería.
¾ Suministro de papelería.
ACTIVIDADES
Control de stocks y consumos
Los servicios y unidades de la institución sanitaria solicitan de los distintos almacenes el
material que necesitan mediante el modelaje y la periocidad previamente establecidos. El
controlador de suministros comprobará:
° El consumo de cada servicio.
° Las existencias de los materiales en el almacén.
Petición de material
La adquisición será gesitoanda por la sección de suministro del almacén que está adscrita a
la Dirección de Gestión y servicios generales.
Para utilizar la forma de contratación correcta:
) Suministros menores: la compra de bienes consumibles o de fácil deterioro (materiales
fungibles y bienes no inventariables); cuyo importe en facturas no sobrepase las
500.000 ptas podrá hacerse mediante:
Compra directa al proveedor.
Se documentará exclusivamente con la factura comercial.
) Bienes y materiales cuyo importe está comprendido entre 500.000 y 10 millones de
ptas.
Se adquirirán mediante expediente de:
Adjudicación directa, con publicidad.
Se formalizarán en contrato administrativo.
) Bienes y materiales cuyo importe excede de 10 millones de ptas:
Se utilizará el sistema concurso.
Se formalizarán en contrato administrativo.
El inventario
Cada cierto tiempo es preciso comprobar si las existencias de los materiales en los
almacenes son las que se registran en las fichas o en el ordenador. Hay que revisar y contar
uno por uno todos los artículos almacenados, se llama inventario.
El inventario es la relación detallada de todos los materiales existentes en el almacén en un
momento determinado, con la finalidad de conocer y controlar las existencias y habrá de
efectuarse con la periocidad que convenga en relación con el material inventariado.
En todo caso una vez al año se efectuará un recuento físico de todas las existencias.
Almacenamiento
La clasificación de los productos debe ser minuciosa y exhaustiva, para facilitar su rápida
localización y poder controlar el movimiento de las existencias en el almacén, detectando las
necesidades futuras.
El encargado de realizar las comprobaciones de existencias es el controlador de
suministros, que esta al tanto del consumo de cada servicio y de las existencias de los
productos del almacén.
Cada producto que entra en el almacén tiene una referencia, que es la que consta en las
fichas e informa del tipo de producto que es, las unidades de que se dispone y sus
características específicas. La labor del celador es conocer el funcionamiento interno del
almacén y vigilar su correcta organización siempre bajo la supervisión de otros
profesionales.
Uno de los almacenes que registra mayor movimiento es el de lavandería. La labor de este
servicio se resume en la recogida de ropa sucia, su transporte a la lavandería y su
clasificación una vez limpia.
Una vez la ropa sucia en los sacos llenos y cerrados, se llevan al lugar destinado, este lugar
debe contar con ventilación natural y con comunicación, a ser posible por ascensor o
montacargas de uso exclusivo.
En este local se colocan las bolsas identificadas mediante un sello, una pegatina, un número
La ropa sucia debe estar almacenada el menor tiempo posible y tiene que ser retirada por lo
menos una vez al día de las unidades de cuidados médicos, y dos veces al día por lo menos
Clasificación
Según las características y duración.
) Material fungible: Desaparece con el uso o se deteriora, en muchos casos es frágil y
de vida corta. Son artículos desechables, o bien reutilizables después de una limpieza
y esterilización adecuadas. Ejemplo: sondas, bisturí, tijeras, pinzas...
) Material inventariable: Artículos con una larga vida y por tanto con carácter definitivo.
Se refiere al mobiliario en general: camas, lámparas, sillas de ruedas, aparataje,
máquinas específicas, de rayos X,…
Según la peligrosidad infectiva: Productos susceptibles de ser portadores de infecciones a
los pacientes:
) Crítico: Material que requiere una asepsia total. Es el material que de manera temporal
o definitiva va a permanecer en el interior del organismo. Ejemplo: Prótesis de cadera,
hilos de sutura,…
) Semicrítico: Son artículos que deben permanecer desinfectados aunque no es
imprescindible su esterilización, ya que habitualmente no son vías de transmisión de
infecciones, pero trabaja estrechamente el personal sanitario. Ejemplo: mascarillas.
) No crítico: Debe estar rigurosamente limpio y en la medida de lo posible desinfectado.
Se refiere por ejemplo a la ropa de cama. Si están en contacto con enfermos con
patología infecciosa, deben estar desinfectados e incluso esterilizados.
Ð Almacén de lencería.
Ð Almacén de papelería.
Además un almacén general que aúna a varios de los almacenes aquí mencionados.
DISTRIBUCIÓN DE PEDIDOS
Toda la labor previa de petición de material, recepción de artículos, organización del
almacén, control de existencias y acondicionamiento adecuado del material, está
encaminada a conseguir que los productos estén listos y preparados en el momento que
sean solicitados. Uno de los objetivos es minimizar el tiempo de la distribución de pedidos y
conseguir un reparto de forma ordenada.
Los servicios de la institución presentan sus necesidades en un formulario normalizado
conocido como vale de almacén u hoja de pedido, para que los almaceneros puedan
preparar su pedido.
Según la periodicidad que se haya determinado, diariamente, cada dos días,
semanalmente..., el personal auxiliar de cada servicio retirara el material.
La petición de los productos en el formulario debe ir firmada por el responsable del servicio,
ya sea el supervisor de planta, el jefe de la unidad o el coordinador. En la ficha deben
aparecer los siguientes datos:
x Denominación del material, lo que se pide.
x Cantidad solicitada.
x Código de productos.
x Servicio que realiza la petición, tipo de almacén al que la dirige, fecha en que se
hace la solicitud y firma.
La mercancía se retira junto con una copia de la hoja de pedido en la que el personal del
almacén consigna la cantidad realmente servida, al lado de la cantidad que se solicitó.