Latar Belakang

Sebuah rumah sakit perlu pengelolaan yang optimal

untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat.

Mengingat fungsinya memberikan pelayanan

kesehatan maka dibutuhkan suatu Sistem Informasi
Manajemen RS untuk lebih meningkatkan kinerja
Rumah Sakit.
 Dasar Hukum

• UU No 4 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit, Pasal 52 adalah Setiap

Rumah Sakit wajib melakukan pencatatan dan pelaporan tentang
semua kegiatan penyelenggaraan Rumah Sakit dalam bentuk
Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit.

• UU No 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik

• UU No 23 tahun 1992 Pasal 63 tentang perlunya pengembangan

sistem informasi kesehatan yang efektif dan efisien demi
menunjang sepenuhnya pelaksanaan manajemen RS

• KepMenkes No 228/MENKES/SK/III/2002 Tentang Pedoman

penyusunan pelayanan minimal di rumah sakit daerah
 Tujuan SIM RS

 Menyimpan
 Menyediakan
 Mengelola informasi dan data bagi pengguna
(Pemerintah, Komisaris, Direksi, Dokter, Karyawan dan
Masyarakat)
 Complete Medical Software Management

Complete Medical Software Management (CMSM)

menghadirkan SIM RS dengan konsep One-Stop
Services

 Program online ke semua unit

 User dapat mengakses dari PC manapun
 Level akses berlaku per user
 1 user memiliki 1 password
Apa saja isi CMSM ?
Arsitektur CMSM
 Kelebihan CMSM

• Dapat diupdate dan di customisasi sesuai permintaan RS

• Multi user dengan akses user bertingkat pada tiap bagian
• Dilengkapi dengan laporan grafik sehingga lebih
Informatif
• Tersedia beberapa program pendukung lain untuk
kebutuhan Rumah Sakit seperti :
 Clinical Pathway Manager
 Remuneration Software
 Logistic Software
 Alur Rawat Jalan (1)
(1)
Pasien Registrasi

(2)

(9) (3)
Kasir Ruang Periksa

Bag Keuangan
(4) (5) (6)

Apotik Radiologi Laboratorium

(7)

(8)

Pasien Luar/Umum

One Gate Payment

 Alur Rawat Jalan (2)
Registrasi + Kasir (2
(1)
Pasien

Ruang Periksa

(3) (4) (5)

Apotik Radiologi Laboratorium

Bag Keuangan (6)

(7)

Pasien Luar/Umum

Multi Gate Payment

 Prosedur Logistik Rumah Sakit
(8)

(4)

(5)
Apotik (produk) Bag. Pembelian Supplier
(1)

(6)

Apotik (non produk)

(3)

(2)
Laboratorium (7) Barang
+
Bag. Gudang Faktur pembelian

(9)

Bagian Umum, dll

 Modul CMSM

1. Registrasi 13. Gudang Logistik

2. Kasir 14. BackOffice
3. Apotik 15. Akuntansi (Sub Ledger)
4. Rawat Jalan 16. Penjamin
5. Rawat Inap 17. Gizi
6. UGD/IGD 18. Personalia
7. Laboratorium 19. Data Master
8. Radiologi 20. Administrator
9. VK
10. Kamar Operasi
11. Kardiologi
12. Purchasing
 Fitur Modul Registrasi

Digunakan untuk melakukan pendataan pasien. Selain itu modul ini juga
digunakan untuk memanajemen pasien rumah sakit, yang dilengkapi
beberapa fitur antara lain:
• Fasilitas pencetakan kartu pasien dengan
Barcode
• Fasilitas untuk pencatatan pasien
corporate/perusahaan
• Registrasi Rawat Jalan
• Registrasi Rawat Inap
• Fasilitas manajemen pasien (tambah & edit)
disertai dengan Finger Print
• Fasilitas pencarian pasien berdasarkan no
pasien, nama, telpon, alamat
• Informasi dokter dan poli
 Fitur Modul Poli

• Fitur e-Medic, adalah fasilitas untuk perekaman medical

record pasien yang meliputi (keluhan pasien, diagnosa
utama/penyulit/penyerta bedasarkan ICD-10, tindakan
yang dilakukan dan resep)
• Fasilitas melihat hasil Laboratorium dan Radiologi
• Fasilitas melihat fee dokter (password protected)
• Fasilitas melihat barang yang ada di apotik, untuk
menghindari pemberian obat yang sedang habis
• Form order barang/obat habis pakai ke gudang
 Fitur Modul Rawat Inap
• Fasilitas setting kelas kamar
• Fasilitas setting ruangan/kamar
• Fasilitas check in, pindah dan check out untuk pasien
• Fasilitas memasukkan tagihan pasien (habis pakai,
visite, tindakan) dan mencetak billing tagihan sementara
• Form melakukan order barang habis pakai ke gudang
• Fasilitas untuk melihat laporan rawat inap (BOR, ALOS,
TOI) per ruangan, per kelas, selama periode tertentu
• List pasien yang di rawat inap
 Fitur Modul Laboratorium

Modul ini digunakan untuk melayani pasien di bagian laboratorium,

berikut fitur yang terdapat pada laboratorium :

• Online dengan Kasir

• Entry hasil dan mencetak hasil pemeriksaan
laboratorium
• Harga pemeriksaan bertingkat tidak terbatas
• Setting nilai normal pemeriksaan, nilai normal
akan muncul secara otomatis pada saat
melakukan pencetakan hasil lab
• Laporan hasil pemeriksaan laboratorium per
pasien/per dokter
• Grafik Pendapatan Laboratorium
• Grafik 10 Besar Pemeriksaan
• Grafik Perbandingan Jumlah Pemeriksaan dan
Nilai Uang yang diterima
 Fitur Radiologi
• Online dengan Kasir
• Entry hasil pembacaan yang
dilakukan oleh dokter baca
• Preview scaning hasil radiologi
• Tambah daftar pemeriksaan
radiologi
• Setting harga bertingkat tidak
terbatas
• Laporan hasil pembacaan
radiologi per pasien/per dokter
• Grafik Pendapatan Laboratorium
• Grafik 10 Besar Pemeriksaan
• Grafik Perbandingan Jumlah
Pemeriksaan dan Nilai Uang yang
diterima
 Fitur Modul Apotik

• Penambahan daftar barang beserta satuan

• Fitur Autotracking, adalah fasilitas untuk mencegah adanya nama barang/
obat yang double
• Fasilitas transaksi dengan pasien
• Fitur AutoListing, adalah fasilitas untuk melakukan pencarian nama obat
dari ribuan obat dengan cepat.
• Informasi harga Netto, Netto ++ dan Netto ++/Disc
• Setting harga netto obat
• Setting harga jual obat berdasarkan 4 kriteria (HV pagi, Resep pagi, HV
malam dan Resep malam.
• Setting nilai embalase apotik
• Setting jam pergantian shift pagi dan malam
• Setting Lock harga

(berlanjut ke halaman berikutnya)

Fitur Modul Apotik
Alur Pemberiaan harga obat

(berlanjut ke halaman berikutnya)

 Fitur Modul Apotik (lanjutan)

• Fasilitas checking untuk barang dengan jumlah

stock nol
• Laporan transaksi apotik per petugas, per shift
(apabila apotik menerima pembayaran dari pasien)
• Fasilitas discount untuk pasien
• Fasilitas kontrol stock obat/barang & ED barang
• History penerimaan
• Fasilitas konsinyasi dan retur supplier
• Laporan Pemakaian obat berdasarkan principal dan
per dokter untuk per principal
• Laporan Resep Dokter tertinggi
• Laporan Resep Dokter terendah
• Grafik laporan penjualan obat
• Grafik perbandingan pemberian resep dokter
 Fitur Modul Kasir

Modul kasir adalah modul yang digunakan untuk menerima

pembayaran dari pasien, berikut fitur selengkapnya pada modul kasir :

 Fasilitas pembayaran biaya konsultasi

(umum/spesialis)
 Fasilitas pembayaran biaya tindakan
(ranap / rajal)
 Fasilitas pembayaran biaya penunjang
(laboratorium&radiologi)
 Fasilitas pembayaran biaya apotik
 Fasilitas pembayaran OK
 Daftar harga
 Cetak kwitansi (Asli atau Turunan)
 Laporan pendapatan kasir (by shift atau by
petugas)
 Pembatalan transaksi RS
 Fitur Modul Akuntansi (Non SIA)

Modul ini digunakan untuk melakukan berbagai hal yang terkait

dengan pendapatan rumah sakit, berikut fitur selengkapnya yang
ada pada modul akuntansi :

• Laporan pendapatan petugas kasir, per shift, per hari

• Laporan pendapatan laboratorium per hari
• Pencetakan laporan pendapatan laboratorium
• Laporan pendapatan klinik per hari
• Pencetakan laporan pendapatan klinik
• Fasilitas untuk melakukan pembatalan transaksi klinik
• Laporan pendapatan apotik perhari
• Fasilitas untuk melakukan pembatalan transaksi apotik
• Laporan barang/obat terjual perbulan

(berlanjut ke halaman berikutnya)

 Fitur Modul Akuntansi (Non SIA)

• Laporan per petugas, perhari untuk

pendapatan apotik perhari
• Pencetakan laporan pendapatan
apotik perhari
• Daftar pasien yang memiliki tagihan
dengan rumah sakit
• Fasilitas pengecekan jatuh tempo
pembayaran faktur apotik
• Fasilitas untuk melihat fee dokter
selama satu bulan
• History pemakaian kamar untuk rawat
inap
• Grafik Pendapatan
 Fitur Modul Personalia

Modul ini digunakan untuk memanajemen personalia di

rumah sakit yaitu dokter dan pasien, berikut fitur yang ada
pada modul personalia :
• Fasilitas data pribadi dokter & karyawan
• Fasilitas gaji, fee, tunjangan dll
• Fasilitas data kepegawaian dokter & karyawan (bagian, jabatan,
poli, dll)
• Fasilitas riwayat pendidikan
• Fasilitas untuk melihat pendapatan / fee dokter perbulan
• Fasilitas pencetakan pendapatan / fee dokter perbulan
 Fitur Modul Administrator

Fasilitas ini digunakan untuk mengatur hak akses dari

setiap dokter dan karyawan sesuai dengan tugas masing-
masing, fitur yang disediakan antara lain :
• Fasilitas untuk mengubah hak akses dokter
• Fasilitas untuk setup system CMSM
• Fasilitas untuk mengubah hak akses karyawan
• Fasilitas untuk mengubah lokasi setting server
 Spesifikasi Teknis

 OPERATING SYSTEM : Windows 8 / 7 / Vista

 DATABASE : MySQL Server 5.0
 SERVER
 Processor Pentium Xeon 3100
 Memory 2 Gbytes DDR II (up to 2 HDD)
 Hardisk 200 Gbytes SATA 7200 rpm
 Gigabytes PCIe LAN Card

 CLIENT
 Minimum : Processor Intel Dual Core 1.8 Ghz
 Minimum : Memory 1 GB DDR II
 Hardisk 80 Gbytes SATA 7200 rpm
 Minimum : LCD Monitor : 16 Inch (1280 x 768)
 Lan Card 10/100 Mbps
 Fitur – fitur :

Fitur-fitur yang telah didukung oleh Complete Medical Software

Management adalah sebagai berikut :

 Remuneration Software
 Hospital Logistic Forecasting
 Clinical Pathway Manager
 Unit Cost
 Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
 Finger Print
 Bar Code Scanner
 Queue Display Module
 Voice Calling Module
 SMS Gateway Manager
 Back-Up Manager

*) tidak termasuk dalam paket

 Remuneration Software

• Rumeneration Software adalah software yang digunakan untuk

membantu manajer dalam menyusun Sistem Remunerasi di
institusinya.
• Software didesign melalui pendekatan Jaringan Saraf Tiruan atau
Neural Network
• Software menggunakan metode personal scoring index (diambil dari
Hanna Permana Subanegara, MARS)
 Hospital Logistic Forecasting

• Hospital Logistic Forecasting

adalah software yang digunakan
untuk melakukan manajemen
logistik yang ada di rumah sakit.
• Proses menajemen tersebut
meliputi menentukan maksimum
dan minimum, re-order point
dan Lead time dengan metode
pembobotan MMSL.
• Selain itu pada software juga
mengaplikasikan prinsip
PARETO untuk lebih
memaksimalkan keuntungan
dari rumah sakit.
 Clinical Pathway Manager (CPM)

• Clinical Pathway Manager (CPM) digunakan untuk membantu rumah sakit

dalam pengendalian biaya dengan Sistem paket
• CPM telah dapat berkorelasi dengan sistem INA-DRG atau ICD-X
• CPM juga memberikan fasilitas bagi rumah sakit untuk mendesign sistem
paketnya sendiri
• Dengan CPM proses distribusi biaya ke masing-masing unit dapat
dilakukan lebih mudah
Contoh Kartu dan Kwitansi
Preview Program
 Penutup

Diharapkan mampu meningkatan pelayanan dan

mampu memperbaiki kinerja rumah sakit dalam
melayani customernya menjadi lebih baik.
 TERIMA KASIH
COMPLETE MEDICAL SOFTWARE MANAGEMENT
Copyright © 2002 – 2014

www.sistemrumahsakit.com