BAB III

TINJAUAN KHUSUS

3.1 KEGIATAN PRAKERIN/PKL

Selama berlangsungnya prakerin di Dinas Pendidikan penulis

melakukan berbagai macam kegiatan untuk memenuhi syarat dari isi
laporan ini. Kegiatan yang penulis lakukan merupakan perintah dari
pembimbing penulis di tempat prakerin. Kegiatan yang kami lakukan
antara lain sebagai berikut .
1. Input NUPTK
2. Input Jumlah sekolah SMA Negeri/Swasta dan SMK
Negeri/Swasta
3. Mengangkat Telepon
4. Mengirim Surat Ke Kantor Pos
5. Nge Print Data Yang Akan Digunakan Oleh Pegawai
6. Nge Scan Berbagai Macam Data
7. Mencap dan Mensampel
8. Meminta No Surat
9. Membuat Surat Cuti
3.2 Sarana dan Prasarana
Sarana
Sarana yang terdapat pada saat prakerin ialah berbagai macam benda
yang membantu tercapainya kegiatan disaat prakerin . berikut berbagai
macam sarana yang digunakan :

1. Barang habis pakai / bekal kantor ( office supplies)

Barang habis pakai adalah barang atau benda kantor yang
dipergunakan hanya satu atau beberapa kali pakai atau tidak tahan
lama. Contoh: kertas, tinta, pensil, pulpen, klip, dan lain-lain.

2. Perabot kantor / office furniture

LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI

i
SMK BINA PROFESI KOTA BOGOR
 Perabot kantor adalah benda-benda kantor yang terbuat dari kayu
atau besi untuk membantu pelaksanaan tugas pekerjaan kantor.
Contoh: Meja, kursi, sofa (meja dan kursi untuk tamu) rak buku, lemari,
filing cabinet, papan tulis, brangkas/cash box, tempat majalah/koran
meja resepsionis.

3. Mesin – mesin kantor / office machine

Mesin-mesin kantor (office mechine) adalah alat yang digunakan
untuk menghimpun, mencatat, mengolah bahan-bahan keterangan
dalam pekerjaan kantor yang bekerja secara mekanik, elektrik dan
magnetik. Contoh: komputer, laptop, LCD (Liquid Crystal Display), mesin
tik, mesin fotokopi, mesin penghancur kertas (paper shredder), mesin
pengganda dokumen, scanner, mesin absensi, kalkulator.

5. Peralatan atau perlengkapan kantor dalam berbentuk lembaran

Peralatan kantor berbentuk lembaran, contoh : berbagai jenis kertas,
map, amplop dan lain – lain.

6. Peralatan atau perlengkapan kantor dalam bertuk non lembaran

Peralatan/perlengkapan berbentuk non lembaran (stapler, perforator,
binder clip, sandaran buku, bantalan stempel, ordner, gunting, pemotong
kertas dan lain – lain.

7. Peralatan atau perlengapan kantor dalam bentuk buku

 Buku catatan (block note) yaitu buku untuk menulis catatan
harian staf kantor
 Buku pedoman organisasi, yaitu buku panduan tentang
informasi yang berkaitan dengan organisasi, mulai dari
sejarah, produk dan jasa, hingga prosedur kerja.
 Buku alamat relasi yaitu buku yang berisi tentang daftar alamat
dari berbagai macam organisasi lain/relasi yang khususnya
sering melakukan kerja sama.

LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI

ii
SMK BINA PROFESI KOTA BOGOR
  Buku telepon yaitu buku yang berisi daftar pelnggan telepon.
 Kamus (kamus bahasa Indonesia dan asing)
 Peta kota-kota besar
 Buku tahunan yaitu buku yang berisi tentang informasi
perkembangan/ kemajuan perushaan selama setahun terakhir
 Buku tamu yaitu buku yang digunakan untuk mencatat tamu
yang datang ke perusahaan
 Buku agenda yaitu buku untuk mencatat surat yang masuk dan
keluar
 Buku catatan keuangan
 Buku obyek pariwisata (brosur/pamflet)

8. Mesin komunikasi kantor

Mesin komunikasi kantor adalah sarana kantor yang digunakan untuk
melakukan komunikasi, baik di lingkungan organisasi sendiri maupun ke
luar organisasi. Contoh: telepon, interkom, faksimili dan telepon wireles.

9. Barang tidak habis pakai

Barang tidak habis pakai adalah barang/benda kantor yang
penggunaannya tahan lama contoh: stapler, perforator, cutter dan
gunting.

LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI

iii
SMK BINA PROFESI KOTA BOGOR
 Prasarana
Prasarana pun sangat berpengaruh dengan terselesaikannya maksud
dan tujuan penulis dalam melaksanakan prakerin. Berikut prasarana
yang ada pada tempat prakerin penulis :
1. Gedung Dinas Pendidikan Kota Bogor
2. Ruang Kadis Dinas Pendidikan Kota Bogor
3. Ruang Keuangan Dinas Pendidikan Kota Bogor
4. Ruang Pelaporan/Perencanaan Dinas Pendidikan Kota Bogor
5. Ruang Kepegawaian/Umum Dinas Pendidikan Kota Bogor
6. Ruang PNFI Dinas Pendidikan Kota Bogor
7. Ruang GTK Dinas Pendidikan Kota Bogor
8. Ruang SMP Dinas Pendidikan Kota Bogor
9. Ruang SD Dinas Pendidikan Kota Bogor
10. Lapangan
11. Mushola
12. Ruang Meeting
13. Ruang Tunggu Tamu
14. Aula

LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI

iv
SMK BINA PROFESI KOTA BOGOR