Langkah-langkah membuat dokumentasi satu lembar :

(halaman ini tidak perlu diprint dan dikumpulkan, hanya sebagai panduan)

1. Jumlah foto kegiatan yang dilaporkan berjumlah 8 buah foto terdiri dari
a. Foto papan nama sekolah
b. Foto papan informasi kegiatan / papan proyek
c. Foto kondisi 0%
d. Foto kondisi 25%
e. Foto kondisi 50%
f. Foto kondisi 75%
g. Foto kondisi 100% fisik tampak depan
h. Foto kondisi 100% mobiler atau 100% fisik tampak belakang jika tidak ada mobiler
2. Hapus foto contoh yang ada pada format sehingga lembaran tersebut bisa diisi kembali.
Kami sengaja menampilkan contoh foto pada format agar foto yang dikirimkan tidak
menyimpang jauh dari contoh yang kami berikan.
3. Pastikan foto tersebut sudah diperkecil ukurannya dengan image tuner / di resize dengan
paint atau dengan aplikasi lainnya sehingga ukurannya maksimal 300KB, sehingga saat kami
gabungkan bisa diburning ke CD dan tidak berat karena ukurannya telah diperkecil.
Bapak/ibu juga akan lebih cepat upload fotonya secara online jika ukurannya kecil. Contoh
foto yang saya buat dari 8 foto tersebut ukuran seluruhnya adalah 1,3MB
4. Pilih foto yang akan dimasukkan ke dalam format yang telah disediakan, tidak boleh
mengubah ukuran format agar kami tidak repot saat menggabungkan se-kabupaten. Pada
saat insert agar pastikan kursor mouse tidak berada di kotak sehingga bisa di wrapping
sesuai petunjuk gambar di bawah ini.
5. Penempatan foto harus sesuai (perhatikan contoh) aturan yaitu :
a. Pengumpulan foto tidak boleh lebih dari satu lembar dan harus menggunakan
format yang telah ditentukan.
b. Saat insert foto agar disetel text wrapping dengan cara klik fotonya kemudian klik
kanan mouse lalu pilih text wrapping dan pilih lagi in front of text, lihat gambar :
 c. Foto papan nama sekolah dan foto papan proyek dipasang disebelah kiri dan kanan
judul halaman dengan ukuran yang diperkecil, jika kesulitan untuk menggeser foto
pastikan bahwa foto sudah di wrap sesuai panduan gambar di atas.
d. Pengisian Foto berdasarkan urutan kolom sebagai berikut
1 2 3
4 5 6
1. Kondisi 0%, yaitu foto sebelum di rehab atau foto tanah kosong
jika pembangunan baru.
2. Kondisi 25%, yaitu pekerjaan pondasi selesai untuk bangunan baru
atau selesai bongkar dan penguatan kolom / cor untuk rehab.
3. Kondisi 50%, yaitu sudah tegak dinding dan mulai pemasangan
rangka baja tapi blm sampai selesai.
4. Kondisi 75% sudah selesai dipasang penutup atap rangka baja dan
mulai mengerjakan kusen pintu jendela / lantai
5. Kondisi 100% fisik yaitu semua tuntas tampak depan sehingga
ujung kiri dan kanan bangunan dapat semua difoto
6. Kondisi 100% mobiler yaitu foto mobiler yg sudah selesai direhab /
dibeli, jika tidak ada kegiatan mobiler maka diganti dengan foto
100% fisik tampak belakang.
e. Contoh dokumentasi foto :

6. Setelah selesai file-nya agar diupload ke google drive masing-masing sekolah yang sudah
dishare ke kami dan diemailkan ke ningrat.edan@gmail.com dan juga ke email
timdata.perencanaan@gmail.com
7. Setelah selesai mengirimkan email agar konfirmasi SMS ke Entang (081373163984) dan ke
Anang (081280755365) sehingga kami bisa langsung cek email / google drive.
8. Jika ada pertanyaan agar menghubungi anang/entang
9. Batas waktu pengiriman online tersebut adalah tanggal 12 Januari 2014