TAKLIMAT PENYEDIAAN LAPORAN TAHUNAN

PENGURUSAN ASET ALIH DAN STOR

BAGI TAHUN 2017
27 NOVEMBER 2017
9 . 0 0 P A G I – 4 . 3 0 P E TA N G
B I L I K M E S Y U A R AT G E M I L A N G
BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET
PENYEDIAAN LAPORAN TAHUNAN 2017 TAR KH PENTING

RABU RABU JUMAAT RABU

31 JANUARI 2018 28 FEBRUARI 2018 2 MAC 2018 14 MAC 2018

Tarikh Akhir Tarikh kemukakan

Tarikh kemukakan Tarikh kemukakan
Penghantaran Laporan Tahunan
Laporan Tahunan Laporan Tahunan
Laporan Tahunan untuk semakan
untuk semakan dan ke
oleh Bahagian/ dan tandatangan
tandatangan KSU Perbendaharaan
JPN Ke BPPA SUB BPPA

1
 CARTA ALIR PROSES HANTAR LAPORAN
LAMPIRAN B

PENYEDIAAN LAPORAN TAHUNAN 2017 CARTA ALIR PERINGKAT PENGHANTARAN LAPORAN TAHUNAN KE PERBENDAHARAAN

PERBENDAHARAAN

Kemukakan Laporan Eksekutif

KPM Pengurusan Aset Kerajaan
sebelum 15 Mac 2018

Kemukakan Kemukakan
LAMPIRAN LAMPIRAN JPN,
Bahagian dan PPD dan Sekolah
Agensi Bawahan

Kemukakan
KEW.PA, KEW.PS,
Kemukakan KEW.AI, KEW.AH, Kemukakan
KEW.PA, KEW.PS, KEW.AT dan LAMPIRAN PPD
KEW.AI, KEW.AH, KEW.ATK dan Sekolah
KEW.AT dan berkaitan
KEW.ATK
berkaitan

Kemukakan
KEW.PA, KEW.PS,
KEW.AI, KEW.AH,
KEW.AT dan
KEW.ATK
berkaitan
2
PENYEDIAAN LAPORAN TAHUNAN 2017

PENYEDIAAN LAPORAN TAHUNAN

PERINGKAT BAHAGIAN TAHUN 2017
 PENGHANTARAN LAPORAN
PENYEDIAAN LAPORAN TAHUNAN 2017 B A H A G I A N YA N G T I D A K M E M P U N YA I A G E N S I B A W A H A N
1. KEW.PA-8 (LAMPIRAN C) 1. KEW.AH-8 (LAMPIRAN N)
2. KEW.PA-12 2. KEW.AH-12
AA 3. KEW.PA-14(A) AH 3. KEW.AH-20
4. KEW.PA-20 4. KEW.AH-30
5. KEW.PA-32 5. KEW.AH-31
LAPORAN DIHANTAR
1. KEW.PS-13 K E PA D A
2. KEW.PS-14 1. KEW.AT-8 (LAMPIRAN O)

BPPA
3. Ringkasan Laporan 2. KEW.AT-13
STOR
Pemeriksaan/ Verifikasi AT 3. KEW.AT-20
Stor Tahun 2017 4. KEW.AT-32
4. KEW.PS-16 5. KEW.AT-33
5. KEW.PS-20
6. KEW.PS-22
1. KEW.ATK-4 (LAMPIRAN P)
1. KEW.AI-8 (LAMPIRAN M) 2. KEW.ATK-8
2. KEW.AI-13 ATK 3. KEW.ATK-11
AI 3. KEW.AI-20 4. KEW.ATK-24
4. KEW.AI-30 5. KEW.ATK-29
5. KEW.AI-31
4
 PROSES HANTAR LAPORAN
B A H A G I A N YA N G T I D A K M E M P U N YA I A G E N S I B A W A H A N

31 JANUARI 2018 14 MAC 2018

BAHAGIAN
(TIADA AGENSI BAWAHAN) BPPA MOF

5
 PENGHANTARAN LAPORAN
PENYEDIAAN LAPORAN TAHUNAN 2017 AGENSI BERTARAF PTJ BAWAH BAHAGIAN
1. KEW.PA-8 (LAMPIRAN C) 1. KEW.AH-8 (LAMPIRAN N)
2. KEW.PA-12 2. KEW.AH-12
AA 3. KEW.PA-14(A) AH 3. KEW.AH-20
4. KEW.PA-20 4. KEW.AH-30
5. KEW.PA-32 5. KEW.AH-31
LAPORAN DIHANTAR
1. KEW.PS-13 K E PA D A
2. KEW.PS-14 1. KEW.AT-8 (LAMPIRAN O)

INDUK
3. Ringkasan Laporan 2. KEW.AT-13
STOR
Pemeriksaan/ Verifikasi AT 3. KEW.AT-20
Stor Tahun 2017 4. KEW.AT-32
4. KEW.PS-16 5. KEW.AT-33
5. KEW.PS-20
6. KEW.PS-22
1. KEW.ATK-4 (LAMPIRAN P)
1. KEW.AI-8 (LAMPIRAN M) 2. KEW.ATK-8
2. KEW.AI-13 ATK 3. KEW.ATK-11
AI 3. KEW.AI-20 4. KEW.ATK-24
4. KEW.AI-30 5. KEW.ATK-29
5. KEW.AI-31
6
 PENGHANTARAN LAPORAN
PENYEDIAAN LAPORAN TAHUNAN 2017 AGENSI BERTARAF BUKAN PTJ BAWAH BAHAGIAN

1. KEW.PA-8 (LAMPIRAN C) 1. KEW.AH-8 (LAMPIRAN N)

2. KEW.PA-12 2. KEW.AH-12
AA 3. KEW.PA-14(A) AH 3. KEW.AH-20
4. KEW.PA-20 4. KEW.AH-30
5. KEW.PA-32 5. KEW.AH-31 LAPORAN DIHANTAR
K E PA D A
1. KEW.AT-8 (LAMPIRAN O)

INDUK
1. KEW.PS-13 2. KEW.AT-13
STOR 2. KEW.PS-20 AT 3. KEW.AT-20
3. KEW.PS-22 4. KEW.AT-32
5. KEW.AT-33

1. KEW.AI-8 (LAMPIRAN M) 1. KEW.ATK-4 (LAMPIRAN P)

2. KEW.AI-13 2. KEW.ATK-8
AI 3. KEW.AI-20 ATK 3. KEW.ATK-11
4. KEW.AI-30 4. KEW.ATK-24
5. KEW.AI-31 5. KEW.ATK-29

7
 PENGHANTARAN LAPORAN
PENYEDIAAN LAPORAN TAHUNAN 2017 B A H A G I A N YA N G M E M P U N YA I A G E N S I B A W A H A N
1. KEW.PA-8 (LAMPIRAN C) 1. KEW.AH-8 (LAMPIRAN N)
2. KEW.PA-12 2. KEW.AH-12
AA 3. KEW.PA-14(A) AH 3. KEW.AH-20
4. KEW.PA-20 4. KEW.AH-30
5. KEW.PA-32 5. KEW.AH-31
LAPORAN DIHANTAR
1. KEW.PS-13 K E PA D A
2. KEW.PS-14 1. KEW.AT-8 (LAMPIRAN O)

BPPA
3. Ringkasan Laporan 2. KEW.AT-13
STOR
Pemeriksaan/ Verifikasi AT 3. KEW.AT-20
Stor Tahun 2017 4. KEW.AT-32
4. KEW.PS-16 5. KEW.AT-33
5. KEW.PS-20
6. KEW.PS-22
1. KEW.ATK-4 (LAMPIRAN P)
1. KEW.AI-8 (LAMPIRAN M) 2. KEW.ATK-8
2. KEW.AI-13 ATK 3. KEW.ATK-11
AI 3. KEW.AI-20 4. KEW.ATK-24
4. KEW.AI-30 5. KEW.ATK-29
5. KEW.AI-31
8
 PENGHANTARAN KOMPILASI LAPORAN
PENYEDIAAN LAPORAN TAHUNAN 2017 B A H A G I A N YA N G M E M P U N YA I A G E N S I B A W A H A N

1. LAMPIRAN D
1. LAMPIRAN U
2. LAMPIRAN E
2. LAMPIRAN V
AA 3. LAMPIRAN F AH 3. LAMPIRAN W
4. LAMPIRAN G
4. LAMPIRAN X
5. LAMPIRAN H
LAPORAN DIHANTAR
K E PA D A
1. LAMPIRAN I 1. LAMPIRAN Y

BPPA
2. LAMPIRAN J* 2. LAMPIRAN Z
STOR 3. LAMPIRAN K AT 3. LAMPIRAN AA
4. LAMPIRAN L 4. LAMPIRAN AB

1. LAMPIRAN Q 1. LAMPIRAN AC
2. LAMPIRAN R 2. LAMPIRAN AD
AI 3. LAMPIRAN S ATK 3. LAMPIRAN AE
4. LAMPIRAN T 4. LAMPIRAN AF
5. LAMPIRAN AG

Nota : *LAMPIRAN J: Laporan ini hanya dikemukakan oleh Agensi Bawahan yang bertaraf Pusat Tanggungjawab (PTJ) sahaja.
9
 PROSES HANTAR LAPORAN
B A H A G I A N YA N G M E M P U N YA I A G E N S I B A W A H A N

15 JANUARI 2018* 31 JANUARI 2018 14 MAC 2018

AGENSI BAHAGIAN BPPA MOF

(ADA AGENSI BAWAHAN)

#1 #2

LAPORAN BAHAGIAN INDUK KOMPILASI LAPORAN AGENSI BAWAHAN

10
Nota : *Cadangan tarikh adalah tertakluk kepada Induk.
PENYEDIAAN LAPORAN TAHUNAN 2017

PENYEDIAAN LAPORAN TAHUNAN

PERINGKAT JABATAN PENDIDIKAN NEGERI
TAHUN 2017
 PENGHANTARAN LAPORAN
PENYEDIAAN LAPORAN TAHUNAN 2017 SEKOLAH BERTARAF PTJ (STOR UTAMA)
1. KEW.PA-8 (LAMPIRAN C) 1. KEW.AH-8 (LAMPIRAN N)
2. KEW.PA-12 2. KEW.AH-12
AA 3. KEW.PA-14(A) AH 3. KEW.AH-20
4. KEW.PA-20 4. KEW.AH-30
5. KEW.PA-32 5. KEW.AH-31
LAPORAN DIHANTAR
1. KEW.PS-13 K E PA D A
2. KEW.PS-14 1. KEW.AT-8 (LAMPIRAN O)

PPD
3. Ringkasan Laporan 2. KEW.AT-13
STOR
Pemeriksaan/ Verifikasi AT 3. KEW.AT-20
Stor Tahun 2017 4. KEW.AT-32
4. KEW.PS-16 5. KEW.AT-33
5. KEW.PS-20
6. KEW.PS-22
1. KEW.ATK-4 (LAMPIRAN P)
1. KEW.AI-8 (LAMPIRAN M) 2. KEW.ATK-8
2. KEW.AI-13 ATK 3. KEW.ATK-11
AI 3. KEW.AI-20 4. KEW.ATK-24
4. KEW.AI-30 5. KEW.ATK-29
5. KEW.AI-31
12
 PENGHANTARAN LAPORAN
PENYEDIAAN LAPORAN TAHUNAN 2017 SEKOLAH BERTARAF BUKAN PTJ (STOR UNIT)

1. KEW.PA-8 (LAMPIRAN C) 1. KEW.AH-8 (LAMPIRAN N)

2. KEW.PA-12 2. KEW.AH-12
AA 3. KEW.PA-14(A) AH 3. KEW.AH-20
4. KEW.PA-20 4. KEW.AH-30
5. KEW.PA-32 5. KEW.AH-31 LAPORAN DIHANTAR
K E PA D A
1. KEW.AT-8 (LAMPIRAN O)

PPD
1. KEW.PS-13 2. KEW.AT-13
STOR 2. KEW.PS-20 AT 3. KEW.AT-20
3. KEW.PS-22 4. KEW.AT-32
5. KEW.AT-33

1. KEW.AI-8 (LAMPIRAN M) 1. KEW.ATK-4 (LAMPIRAN P)

2. KEW.AI-13 2. KEW.ATK-8
AI 3. KEW.AI-20 ATK 3. KEW.ATK-11
4. KEW.AI-30 4. KEW.ATK-24
5. KEW.AI-31 5. KEW.ATK-29

13
 PENGHANTARAN LAPORAN
PENYEDIAAN LAPORAN TAHUNAN 2017 P E J A B AT P E N D I D I K A N D A E R A H
1. KEW.PA-8 (LAMPIRAN C) 1. KEW.AH-8 (LAMPIRAN N)
2. KEW.PA-12 2. KEW.AH-12
AA 3. KEW.PA-14(A) AH 3. KEW.AH-20
4. KEW.PA-20 4. KEW.AH-30
5. KEW.PA-32 5. KEW.AH-31
LAPORAN DIHANTAR
1. KEW.PS-13 K E PA D A
2. KEW.PS-14 1. KEW.AT-8 (LAMPIRAN O)

JPN
3. Ringkasan Laporan 2. KEW.AT-13
STOR
Pemeriksaan/ Verifikasi AT 3. KEW.AT-20
Stor Tahun 2017 4. KEW.AT-32
4. KEW.PS-16 5. KEW.AT-33
5. KEW.PS-20
6. KEW.PS-22
1. KEW.ATK-4 (LAMPIRAN P)
1. KEW.AI-8 (LAMPIRAN M) 2. KEW.ATK-8
2. KEW.AI-13 ATK 3. KEW.ATK-11
AI 3. KEW.AI-20 4. KEW.ATK-24
4. KEW.AI-30 5. KEW.ATK-29
5. KEW.AI-31
14
 PENGHANTARAN KOMPILASI LAPORAN
PENYEDIAAN LAPORAN TAHUNAN 2017 P E J A B AT P E N D I D I K A N D A E R A H

1. LAMPIRAN D
1. LAMPIRAN U
2. LAMPIRAN E
2. LAMPIRAN V
AA 3. LAMPIRAN F AH 3. LAMPIRAN W
4. LAMPIRAN G
4. LAMPIRAN X
5. LAMPIRAN H
LAPORAN DIHANTAR
K E PA D A
1. LAMPIRAN I 1. LAMPIRAN Y

JPN
2. LAMPIRAN J* 2. LAMPIRAN Z
STOR 3. LAMPIRAN K AT 3. LAMPIRAN AA
4. LAMPIRAN L 4. LAMPIRAN AB

1. LAMPIRAN Q 1. LAMPIRAN AC
2. LAMPIRAN R 2. LAMPIRAN AD
AI 3. LAMPIRAN S ATK 3. LAMPIRAN AE
4. LAMPIRAN T 4. LAMPIRAN AF
5. LAMPIRAN AG

Nota : *LAMPIRAN J: Laporan ini hanya dikemukakan oleh Sekolah yang bertaraf Pusat Tanggungjawab (PTJ) sahaja.
15
 PENGHANTARAN LAPORAN
PENYEDIAAN LAPORAN TAHUNAN 2017 J A B AT A N P E N D I D I K A N N E G E R I
1. KEW.PA-8 (LAMPIRAN C) 1. KEW.AH-8 (LAMPIRAN N)
2. KEW.PA-12 2. KEW.AH-12
AA 3. KEW.PA-14(A) AH 3. KEW.AH-20
4. KEW.PA-20 4. KEW.AH-30
5. KEW.PA-32 5. KEW.AH-31
LAPORAN DIHANTAR
1. KEW.PS-13 K E PA D A
2. KEW.PS-14 1. KEW.AT-8 (LAMPIRAN O)

BPPA
3. Ringkasan Laporan 2. KEW.AT-13
STOR
Pemeriksaan/ Verifikasi AT 3. KEW.AT-20
Stor Tahun 2017 4. KEW.AT-32
4. KEW.PS-16 5. KEW.AT-33
5. KEW.PS-20
6. KEW.PS-22
1. KEW.ATK-4 (LAMPIRAN P)
1. KEW.AI-8 (LAMPIRAN M) 2. KEW.ATK-8
2. KEW.AI-13 ATK 3. KEW.ATK-11
AI 3. KEW.AI-20 4. KEW.ATK-24
4. KEW.AI-30 5. KEW.ATK-29
5. KEW.AI-31
16
 PENGHANTARAN KOMPILASI LAPORAN
PENYEDIAAN LAPORAN TAHUNAN 2017 J A B AT A N P E N D I D I K A N N E G E R I

1. LAMPIRAN D
1. LAMPIRAN U
2. LAMPIRAN E
2. LAMPIRAN V
AA 3. LAMPIRAN F AH 3. LAMPIRAN W
4. LAMPIRAN G
4. LAMPIRAN X
5. LAMPIRAN H
LAPORAN DIHANTAR
K E PA D A
1. LAMPIRAN I 1. LAMPIRAN Y

BPPA
2. LAMPIRAN J 2. LAMPIRAN Z
STOR 3. LAMPIRAN K AT 3. LAMPIRAN AA
4. LAMPIRAN L 4. LAMPIRAN AB

1. LAMPIRAN Q 1. LAMPIRAN AC
2. LAMPIRAN R 2. LAMPIRAN AD
AI 3. LAMPIRAN S ATK 3. LAMPIRAN AE
4. LAMPIRAN T 4. LAMPIRAN AF
5. LAMPIRAN AG

17
 PROSES HANTAR LAPORAN
J A B AT A N P E N D I D I K A N N E G E R I

15 JANUARI 2018* 31 JANUARI 2018 14 MAC 2018

PPD JPN BPPA MOF

#1 #2

LAPORAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KOMPILASI LAPORAN PPD & SEKOLAH

18
Nota : *Cadangan tarikh adalah tertakluk kepada Induk.
PENYEDIAAN LAPORAN TAHUNAN 2017

CONTOH
ISU PENYEDIAAN DAN PENYELARASAN
LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN
ASET DAN STOR KPM
PENYEDIAAN LAPORAN TAHUNAN 2017 FORMAT BARU PENGHANTARAN LAPORAN

SEBELUM S E L E PA S

Format asal KEW.PA-8 daripada 1PP

Format baharu untuk tujuan pelaporan ke KPM,

header jadual KEW.PA-8 diubah kepada kuantiti aset

61

20
 LAPORAN AGENSI BAWAHAN TIDAK DISEMAK OLEH
PENYEDIAAN LAPORAN TAHUNAN 2017
AGENSI INDUK

♣ Bilangan & nilai aset tahun semasa

tidak logik

♣ Laporan tidak disemak oleh Induk

sebelum kemuka kepada BPPA

61

21
 LAPORAN TIDAK DITANDATANGANI OLEH
PENYEDIAAN LAPORAN TAHUNAN 2017
KETUA JABATAN

KEW.PA-8 tidak ditandatangani oleh

Ketua Jabatan

61

22
PENYEDIAAN LAPORAN TAHUNAN 2017
DATA ASET ALIH & STOR TIDAK TEPAT

♣ Menunjukkan nilai keseluruhan aset dimiliki

♣ Tiada pecahan nilai tahun semasa dan baki
dibawa hadapan.

61

23
PENYEDIAAN LAPORAN TAHUNAN 2017
DATA ASET ALIH & STOR TEPAT

Laporan tepat, lengkap dan ditandatangani oleh

Ketua Jabatan

61

24
 PENGISIAN KEW.PA-8 TIDAK MENGIKUT FORMAT
PENYEDIAAN LAPORAN TAHUNAN 2017
BAHAGIAN/JABATAN YANG MEMPUNYAI AGENSI BAWAHAN

♣ Tidak menyenaraikan agensi di bawahnya

♣ Tidak mengasingkan jumlah baki dibawa ke

61
hadapan dan jumlah tahun semasa
25
 PENGISIAN KEW.PA-8 MENGIKUT FORMAT
PENYEDIAAN LAPORAN TAHUNAN 2017
BAHAGIAN/JABATAN YANG MEMPUNYAI AGENSI BAWAHAN

♣ Menyenaraikan agensi di bawahnya

♣ Menyatakan aset yang diperolehi
pada tahun semasa
♣ Lengkap bertandatangan

61

26
PENYEDIAAN LAPORAN TAHUNAN 2017
LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN TIDAK TEPAT

Jumlah Nilai Perolehan Asal hendaklah sama

dengan nilai yang dilaporkan mengikut kaedah
pelupusan

61

27
PENYEDIAAN LAPORAN TAHUNAN 2017
ISU-ISU LAIN

Induk/JPN hanya memanjangkan Agensi berstatus Stor Utama

surat penghantaran Laporan tidak melaksanakan Laporan tidak dikemukakan
Tahunan oleh KPM kepada agensi verifikasi stor dalam tempoh yang ditetapkan
bawahan tanpa menyatakan
Pegawai Bertanggungjawab di
peringkat Induk/JPN

Agensi bawahan/sekolah tidak Tidak memaklumkan Tidak membezakan agensi yang

mengemukakan laporan kepada perubahan nama atau tidak menghantar laporan
induk masing-masing bilangan agensi ke BPPA dengan agensi yang tidak
membuat perolehan aset
28
 SEKIAN, TERIMA KASIH
UNIT PENGURUSAN ASET ALIH
BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET
K E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L AY S I A
TA H U N 2 0 1 7