Program Accurate dapat langsung dibuka melalui desktop computer Anda apabila telah terinstal sebelumnya
dengan benar. Setelah icon Accutate di klik ganda atau di enter, maka akan muncul tampilan awal Accurate
seperti berikut :
Klik Buat Data Perusahaan Baru, Klik kotak titik tiga untuk menentukan tempat penyimpanan dan pembuatan
nama file kerja.
1
Setelah muncul tampilan selamat datang di Accurate, pilih bahasa yang ingin digunakan yaitu Bahasa Indonesia
atau Bahasa Inggris, klik Bahasa Indonesia, lalu Lanjut
Ketik Rupiah pada kolom Nama. Untuk perpindahan kolom, tekan tombol Tab atau Enter
2
Isikan informasi perusahaan dan periode akuntansi
Klik Berkas, tentukan dimana alamat kita menyimpan data Daftar Akun dan Neraca Saldo Awal, Rubah baris
Files of Type menjadi Excel (*xls)
Selanjutnya , klik Look in, untuk mencari file excel dan pilih DAFTAR AKUN, klik Open
4
Hapus baris pertama pada Data Sumber, yaitu No Akun, dengan cara klik kanan mouse pada baris No Akun. Klik
Hapus. Klik OK
Klik Defenisi kolom untuk melakukan defenisi kolom data sumber sesuai dengan Accurete.
No Akun = No Akun
Nama Akun = Nama Akun
Type Akun = Type Akun
Khusus untuk Type Akun, lakukan defenisi lagi dari Data Sumber untuk beberapa akun di bawah ini :
Cash/Bank = Kas/Bank
Account Receivable = Akun Piutang
Inventory = Persediaan
Other Current Assets = Aktiva Lancar Lainnya
Fixed Assets = Aktiva Tetap
Acumulated Depreciation = Akumulasi Penyusutan
Account Payable = Akun Hutang
Other Current Liability = Hutang Lancar Lainnya
Long Term Liability = Hutang Jangka Panjang
Equity = Ekuitas
Revenue = Pendapatan
Expense = Beban
Cost of Good Sold = Harga Pokok Penjualan
Other Expense = Beban Lain-Lain
Other Income = Pendapatan Lain
5
Setelah selesai melakukan defenisi akun pada baris Type Akun, Tekan Tab, Klik Impor Data
Setelah proses impor data selesai, tampak hasil impor seperti gambar dibawah ini.
6
Pada tahap ini akun yang wajib diisi ada 5 akun, setelah selesai mengisi klik Lanjut
7
INPUT TIPE PELANGGAN DAN METODE PENGIRIMAN
Klik Berkas, Rubah baris Files of Type, pilih dan klik Excel (*xls)
Selanjutnya, klik Look in, untuk mencari file dan klik DAFTAR PELANGGAN, klik Open, lalu klik Ambil Data
Hapus baris pertama pada Data Sumber, yaitu No Pelanggan, dengan cara klik kanan mouse pada baris No
Pelanggan, klik Hapus, klik OK
8
Klik Defenisi Kolom untuk melakukan defenisi kolom data sumber sesuai dengan Accurate.
- No Pelanggan = No Pelanggan
- Nama Pelanggan = Nama Pelanggan
- Mata Uang = Mata Uang (khusus mata uang, didefenisikan lagi ke Rupiah pada formulir
yang muncul)
- Saldo Awal = Saldo Awal
- Pajak 1 = Pajak Pertama. (Khusus pajak 1, didefenisikan lagi ke PPN pada formulir yang
muncul)
Selanjutnya, kolom nilai default untuk Tipe Pelanggan, isi dengan tipe Umum
Klik Import Data, setelah impor data selesai, Nampak hasil impor seperti gambar di bawah ini.
9
3. IMPOR DATA PEMASOK
Klik Defenisi kolom untuk melakukan defenisi kolom data sumber sesuai dengan Accurate
No Pemasok = No Pemasok
Nama Pemasok = Nama Pemasok
Saldo Awal = Saldo Awal
Pajak 1 = Pajak Pertama. (Khusus pajak 1, didefenisikan lagi ke PPN pada formulir yang
muncul)
10
Setelah proses impor data selesai, nampak hasil impor seperti dibawah ini.
11
4. IMPOR DAFTAR BARANG DAN SALDO PERSEDIAAN AWAL BARANG DAGANGAN
Klik Berkas, rubah baris Files of type, pilih dan klik Excel (* xls)\
Hapus baris pertama pada Data Sumber, yaiu No Barang, dengan cara klik kanan mouse pada baris No Barang.
Klik Hapus, Klik OK
Klik Defenisi kolom untuk melakukan defenisi kolom data sumber sesuai dengan Accurate
No Barang = No Barang
Deskripsi Barang = Deskripsi Barang
Kuantitas = Kuantitas
Unit 1 = Unit 1
Biaya/pcs = Diabaikan
Total Biaya = Total Biaya
Harga Jual = Def. Harga Jual 1
Pajak 1 =Kode Pajak Penjualan. (Khusus pajak 1, didefenisikan lagi ke PPN pada formulir
yang muncul)
12
Setelah selesai, lanjutkan melakukan defenisi Tipe Barang pada kolom Nilai Default = Persediaan
Selanjutnya Klik Berkas, Rubah baris Files of Type, pilih dan klik Excel (*xls)
13
Hapus baris pertama pada Data Sumber, yaitu No Barang, dengan cara klik kanan mouse pada baris No Barang.
Klik Hapus, Klik OK
Hapus baris pertama pada Data Sumber, yaitu No Barang, dengan cara klik kanan mouse pada baris No Barang.
Klik Hapus. Klik OK
Klik Defenisi Kolom untuk melakukan defenisi kolom data sumber sesuai dengan Accurate
- Tipe Aktiva Tetap Fiskal = Gol. Aktiva Tetap Pajak
- Umur Aktiva Fiskal = Umur Ekonomis Pajak
- Metode Penyusutan Fiskal = Metode Penyusutan Pajak (khusus metode penyusutan fiscal,
diefenisikan lagi ke PPN pada formulir yang mucul)
Selanjutnya Klik Berkas, Rubah baris Files of Type, pilih dan klik Excel (*xls)
Hapus baris pertama pada Data Sumber, yaitu No Barang, dengan cara klik kanan mouse pada baris No Barang.
Klik Hapus, Klik OK
Klik Defenisi Kolom untuk melakukan defenisi kolom data sumber sesuai dengan Accurate
Tipe Aktiva Tetap = Tipe Aktiva Tetap
Tipe Aktiva Tetap Pajak = Tipe Aktiva Tetap Pajak (khusus tipe aktiva tetap pajak, dedefenisikan lagi ke
Tidak Disusutkan, Bangunan Permanen, Gol 1 (Garis Lurus), Gol 2 (Garis
Lurus) pada formulir yang muncul)
15
Selanjutnya Klik Impor Data
Setelah proses impor data selesai, nampak hasil impor seperti gambar di bawah ini, Klik Ok
Klik Lanjut
Selanjutnya Klik Berkas, Rubah baris Files of Type, pilih dan klik Excel (*xls)
16
Hapus baris pertama pada Data Sumber, yaitu Tipe Aktiva Tetap, dengan cara klik kanan mouse pada baris Tipe
Aktiva Tetap. Klik Hapus, Klik OK
Klik Defenisi Kolom untuk melakukan defenisi kolom data sumber sesuai dengan Accurate.
Tipe Aktiva Tetap = Tipe Aktiva Tetap. (khusus tipe aktiva tetap, didefenisikan lagi ke Tanah,
Bangunan, Peralatan, pada formulir yang muncul)
Kode Aktiva Tetap = Kode Aktiva
Keterangan Aktiva = Keterangan Aktiva
Tanggal Pembelian = Tgl Pembelian
Tanggal Pemakaian = Tgl Pemakaian
Umur Bulan Aktiva (tahun) = Umur Bulan Aktiva (tahun)
Metode Penyusutan = Metode Penyusutan. (Khusus metode penyusutan, didefenisikan lagi ke
metode Tidak Terdepresiasi, Metode Garis Lurus pada formulir yang
muncul)
Akun Aktiva = Akun Aktiva. (Khusu akun aktiva, didefenisikan lagi ke Tanah, Gedung,
Peralatan, pada formulir yang muncul)
Akun Akum Depresiasi = Akun Akum Depresiasi. (Khsus Akun Akum Depresiasi, didefenisikan lagi ke
Akumulasi Depresiasi Gedung, Akumulasi Depresiasi Peralatan pada
formulir yang muncul)
Akun Beban Depresiasi = Akun Beban Depresiasi. (khusus akun Beban Depresiasi, didefenisikan lagi ke
Beban Depresiasi Gedung, Beban Depresiasi Peralatan pada formulir yang
muncul)
Sumber Dana = Sumber Dana
Akun Sumber Dana = Akun Sumber Dana. (Khusus akun Sumber Dana, didefenisikan lagi ke Laba
Ditahan pada formulir yang muncul)
17
Defenisikan sumber sumber Akun Aktiva Anda
Setelah dipastikan semua baris telah didefenisikan secara benar, klik Impor Data
Proses impor data berlangsung, selanjutnya muncul hasil impor seperti dibawah ini :
18
Setelah anda mendapatkan ucapan selamat, klik Selesai.
- Ketik tanggal : 30/11/2011 (sesuai dengan tanggal neraca awal) kli kotak Parameter lain, klik OK
Klik OK
Koreksi nilai akun Opening Balance Equity menjadi akun Laba Ditahan
19
Klik Nilai uang pada Account Opening Balance
20