Cámara de Senadores
CÁMARA DE SENADORES
Unidad de Planificación
CAPÍTULO I
ASPECTOS GENERALES
ARTÍCULO 1. (OBJETIVOS) ........................................................................ Pág. N° 1
ARTÍCULO 2. (BASE LEGAL) ...................................................................... Pág. N° 1
ARTÍCULO 3. (ÁMBITO DE APLICACIÓN).................................................. Pág. N° 1
ARTÍCULO 4. (APROBACIÓN) .................................................................... Pág. N° 1
CAPÍTULO II
RECURSOS DEL FONDO DE CAJA CHICA
ARTÍCULO 5. (FACULTADES) .................................................................... Pág. N° 2
ARTÍCULO 6. (CREACIÓN DE FONDOS DE CAJA CHICA) ....................... Pág. N° 2
ARTÍCULO 7. (ASIGNACIÓN DE RECURSOS A CAJAS CHICAS) ............ Pág. N° 3
ARTÍCULO 8. (DESIGNACIÓN DEL O LOS RESPONSABLES DE CAJA CHICA) Pág. N° 3
ARTÍCULO 9. (CAMBIO DEL RESPONSABLE DE CAJA CHICA) .............. Pág. N° 3
ARTÍCULO 10. (PROCEDIMIENTO DE DESEMBOLSO ............................. Pág. N° 3
ARTÍCULO 11. (MONTO MÁXIMO POR GASTO) ......... . ............................ Pág. N° 4
ARTÍCULO 12. (REPOSICIÓN DE FONDOS) ............... ….. ....................... Pág. N° 4
CAPÍTULO III
RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES
ARTÍCULO 13. (RESPONSABILIDADES) ..................... …. ........................ Pág. N° 4
ARTÍCULO 14. (OBLIGACIONES DEL RESPONSABLE DE CAJA CHICA) Pág. N° 5
CAPÍTULO IV
USO DE FONDOS Y DESCARGOS
ARTÍCULO 15. (PARTIDAS DE GASTO AUTORIZADAS) .......................... Pág. N° 5
ARTICULO 16. (PAGOS CON FONDOS DE CAJA CHICA).... .................... Pág. N° 7
ARTICULO 17. (ADQUISICIÓN DE BIENES O PRESTACIÓN DE SERVICIOS) Pág. N° 7
ARTÍCULO 18. (EXCEPCIONES) ................................................................ Pág. N° 8
ARTÍCULO 19. (PLAZOS PARA LA PRESENTACIÓN DE DESCARGOS) . Pág. N° 8
ARTÍCULO 20. (DOCUMENTACIÓN DE DESCARGO)... ........................... Pág. N° 9
ARTÍCULO 21. (REGISTRO CONTABLE) ....................... ........................... Pág. N° 11
ARTÍCULO 22. (CIERRE DE GESTIÓN) ......................... ........................... Pág. N° 11
CAPÍTULO V
ARQUEOS DE CAJA Y PROHIBICIONES
ARTICULO 23. (ARQUEOS DE CAJA) ........................................................ Pág. N° 11
ARTÍCULO 24. (PROHIBICIONES).............................................................. Pág. N° 11
CAPÍTULO VI
DISPOSICIONES FINALES
ARTICULO 25. (PROCEDIMIENTOS DE REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN) Pág. N° 12
ARTICULO 26. (RESPONSABLE DE SU DIFUSIÓN) ................................. Pág. N° 12
ARTICULO 27. (RESULTADOS) .................................................................. Pág. N° 12
ARTICULO 28. (SANCIONES POR NEGLIGENCIA O IRRESPONSABILIDAD) Pág. N° 12
ANEXOS
FORMULARIOS DE CAJA CHICA
FORM-CC-01 (Informe) ................................................................................ …. Pág. N° 15
FORM-CC-02 (Detalle del Gastos de Caja Chica) ....................................... …. Pág. N° 16
FORM-CC-03 (Comprobante de Caja Chica) …. ........................................ … Pág. N° 17
FORM-CC-04 (Solicitud y Autorización para Gastos de Transporte) ........... … Pág. N° 18
FORM-CC-05 (Solicitud y Aut. para Contratación de Servicios). ................. … Pág. N° 19
FORM-CC-06 (Solicitud y Autorización para Gastos Judiciales) ................. … Pág. N° 20
FORM-CC-07 (Solicitud y Aut. para Compra de Mat.y Suministros) ............ … Pág. N° 21
FORM-CC-08 (Acta de Conformidad del Servicio) … ............... ........................ Pág. N° 22
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CAPÍTULO I
ASPECTOS GENERALES
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN 1
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CAPÍTULO II
RECURSOS DEL FONDO DE CAJA CHICA
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN 2
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El responsable del manejo de Caja Chica, no podrá ser Director del Área
Administrativa Financiera, ni estar relacionado con las funciones de Almacén,
Tesorería, Bienes y Servicios, Activos Fijos, Contabilidad, Auditoria y otras que
desvirtúen el control.
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CAPÍTULO III
RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES
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CAPÍTULO IV
USO DE FONDOS Y DESCARGOS
21100 Comunicaciones
22110 Pasajes al interior del país
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ARTÍCULO 16. (PAGOS CON FONDOS DE CAJA CHICA).- Para cada pago
con fondos de Caja Chica, se emitirá un comprobante (ANEXO FORM-CC-03)
que consignará la siguiente información:
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II. GASTOS DE MOVILIDAD.- Los gastos a ser incurridos por las o los
Servidores Públicos de la Cámara de Senadores, por este concepto, serán
cubiertos únicamente los referidos con el transporte público urbano y
dentro de la jornada laboral, los que tendrán relación con el trabajo
asignado. Para este efecto se hará uso del formulario de SOLICITUD Y
AUTORIZACIÓN PARA GASTOS DE TRANSPORTE (ANEXO FOMR-CC-04),
debidamente llenado y autorizado por el inmediato superior.
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I. Por toda compra se debe exigir la factura o nota fiscal equivalente, que
debe contener razón social de la empresa que provee el material, NIT
impreso, dirección, pie de imprenta y todas las exigencias legales.
III. Todo gasto a partir de Bs. 5 (cinco 00/100) Bolivianos) debe estar
respaldado mediante facturas o notas fiscales (Artículo 16° de la Ley 843, y
Artículo 16° del Decreto Supremo 21530, Reglamento al Impuesto y al Valor
Agregado).
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Adquisición de Servicios
12.5% IUE
3% IT
TOTAL 15.5%
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CAPÍTULO V
ARQUEOS DE CAJA Y PROHIBICIONES
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CAPÍTULO VI
DISPOSICIONES FINALES
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ANEXOS
FORMULARIOS
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FORM-CC-01
INFORME No.... /…
FORMATO REFERENCIAL)
A: Lic. ……………………………………..
DIRECTOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO - CÁMARA
DE SENADORES
Licenciado:
Sin otro particular motivo me despido de usted con las consideraciones más distinguidas
Cc. Archivo
ADJUNTO LO MENCIONADO
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FORM-CC-02
DETALLE DE GASTOS CAJA CHICA
(FORMATO REFERENCIAL)
Total Gastos
(+) Depósito Nº
TOTAL
TOTAL ENTREGADO
Diferencia
Fecha:………………./………………../………………
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FORM-CC-03
Nº…………………
PAGADO A: ………………………………………………………………………………………………………………………….
TOTAL Bs.
FIRMA
FIRMA DEL PROVEEDOR RESPONSABLE DE CAJA CHICA
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FORM-CC-04
FECHA:......................................
………………………………………………………. ………………………………………………………..
MONTO SOLICITADO:……………………………………………………………………………………....
TRANSPORTE
TRUFI
RADIO TAXI
CAMIÓN
VOLQUETA
OTROS (ESPECIFICAR):
………………………………………….
FIRMA Y SELLO
RESPONSABLE DE LA FIRMA Y SELLO DE
FIRMA UNIDAD SOLICITANTE ENCARGADO CAJA CHICA
SERVIDOR PÚBLICO SOLICITANTE
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FORM-CC-05
FECHA:......................................
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
(FORMATO REFERENCIAL)
……………………………………………………….. ………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………..
FIRMA Y SELLO
FIRMA RESPONSABLE DE LA FIRMA Y SELLO
SERVIDOR PÚBLICO SOLICITANTE UNIDAD SOLICITANTE DE ENCARGADO CAJA CHICA
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN
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FORM-CC-06
FECHA: ........................ ..
GASTOS JUDICIALES
(FORMATO REFERENCIAL)
…………………………………………………… ……………………………………………………
OTROS
(ESPECIFICAR):………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………..
FIRMA Y SELLO
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FORM-CC-07
FECHA:......................................
MATERIALES Y SUMINISTROS
(FORMATO REFERENCIAL)
……………………………………………………….. ………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
OBSERVACIONES:……..……………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………..
FIRMA Y SELLO
RESPONSABLE DE LA
FIRMA FIRMA Y SELLO
UNIDAD SOLICITANTE
SERVIDOR PÚBLICO SOLICITANTE DE ENCARGADO CAJA CHICA
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN
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FORM-CC-08
……………………………………………………………………………………………………………………
SI NO
OBSERVACIONES:………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………..
FIRMA Y SELLO
FIRMA SOLICITANTE RESPONSABLE DE LA UNIDAD SOLICITANTE
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