Anda di halaman 1dari 3

PENYIMPANAN DAN PENGENDALIAN

ARSIP
No.Dokumen : 062/SOP /PKM-DP/III/2016
SOP No. Revisi :0
TanggalTerbit : 1 Maret 2016
Halaman :1

UPTD Puskesmas ALI TABA, SKM, M.Adm.KP


Tanrutedong NIP : 19670703 199001 1 001
1. Pengertian  Pengumpulan, Penyimpanan, data adalah kegiatan
pengumpulan, penyimpanan dan pencarian data yang
dilakukan dipuskesmas baik secara aktif maupun secara
pasif
 Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan
data yang diperoleh secara aktif maupun pasif dari
puskesmas maupun masyarakat
 Penyimpanan data merupakan kegiatan penyimpanan
data dan informasi yang ada dipuskesmas baik secara
manual maupun elektronik
 Pencarian kembali data merupakan kegiatan proses
pencarian data agar lebih mudah ditemukan.
2. Tujuan Sebagai Acuan petugas dalam melakukan pengumpulan,
penyimpanan arsip.
3. Kebijakan Sebagai Pedoman dalam pengumpulan, penyimpanan arsip
pelaksanaan dalam pengumpulan, penyimpanan dan data harus
mengacu pada langkah-langkah dalam SOP

4. Referensi Kesepakatan bersama


5. Prosedur/Langkah-langkah 6. Diagram Alir
a. Kepala Puskesmas bersama dan
Penanggung Jawab UKM mencermati Mencermati rencana Memonitoring pelaksanaan
kegiatan dari masing2 kegiatan apakah sudah sesuai dgn
rencana kegiatan dari masing-masing kerangja acuan, rencana kegiatan,
pelaksana program
pelaksana program. sasaran dan target kegiatan
b. Kepala Puskesmas dan Penanggung
jawab UKM memonitoring pelaksanaan
kegiatan apakah sudah sesuai dengan
Menganalisis hasil monitoring
kerangka acuan, rencana kegiatan,
sasaran, dan target kegiatan.
c. Kepala Puskesmas dan Penanggung
Jawab UKM menganalisis hasil
monitoring. Merencanakan tindak
lanjut hasil monitoring
d. Kepala Puskesmas dan Penanggung
Jawab UKM merencanakan tindak lanjut
hasil monitoring.
7. Unit terkait 1. Kepala Puskesmas
2. Pokja UKM
3. Pelaksana Program
8. Rekaman Historis Perubahan No Yang di Isi Perubahan Tanggal mulai
rubah diberlakukan

1
MONITORING KESESUAIAN PROSES
PELAKSANAAN PROGRAM KEGIATAN
UPTD Puskesmas UKM ALI TABA, SKMM.Adm.KP
Tanrutedong
No. Dokumen : /SPO-UKM/PKM-DP/I/2016 NIP : 19670703 199001 1 001
No. Revisi :
SPO
Tanggal terbit :
Halaman : 2/2
9. Hal-hal yang perlu diperhatikan Rencana kegiatan dari masing-masing program
10. Unit terkait 4. Pokja UKM
5. Pelaksana Program
11. Dokumen terkait Laporan Hasil Monitoring
12. Rekaman historis perubahan
No Yang Isi Perubahan Tanggal mulai
di rubah diberlakukan

2
3

Anda mungkin juga menyukai