SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI KEMBANGAN

43300 Seri Kembangan, Selangor Darul Ehsan

Tel: (603)-89486358 Fax: (603)-89482117

Senarai AJK Sambutan Program RIMUP Deepavali 2015

Majlis : Sambutan RIMUP Deepavali 2015

Tarikh : 27 Oktober 2015
Masa : 7.30 pagi / 1.30 petang

1. Pengerusi: En. Tay Keng Lee, PPN Pengetua

2. Naib Pengerusi 1: En. Abdul Salam B. Daiman PK Ko-kurikulum
3. Naib Pengerusi 2: En. Mohd. Yusuf B. Ibrahim Pen. Kanan Akademik
Pn. Hjh. Hindun Bt. Md. Nor PK HEM
Pn. Chieng Lay King PK Petang

4. Penyelaras RIMUP : Pn. Shuguhna a/p Narayanan Raju

5. Penyelaras Program : Pn. Nur Mizan Bt. Mahamad
6. Pen. Penyelaras Program : Pn. Pama a/p Periasamy (pagi)
Pn. Ambiga a/p Balan (petang)
7. Setiausaha: En. Lee Hock Fah
8. Bendahari:

JAWATAN / BAHAGIAN SKOP DAN DESKRIPSI TUGAS JAWATAN / BAHAGIAN

(sesi pagi) (sesi petang)
1. Setiausaha  Mencatat minit mesyuarat
 memastikan senarai jemputan
 Lee Hock Fah  menyediakan surat jemputan
 menghantar surat jemputan
 menghantar surat jemputan kepada ibubapa pelajar
 menyediakan senarai AJK untuk raptai
 bekerjasama dengan AJK Dokumentasi & foto untuk pelaporan
 menyerahkan 1 set laporan kepada s/u PK HEM untuk difailkan
2. Bendahari  Menyediakan anggaran perbelanjaan dan membuat nota minta
 menguruskan segala kos perbelanjaan
 penyimpan kira-kira
3. Perasmian  Menguruskan acara perasmian supaya  Malarvizi A/P Kanthan (K)
berjalan lancar  Siah Chee Lan
 Pama a/p Periasamy (K)  Menyediakan bahan untuk acara  Khairulbariyah Bt Abdul
 Onita Anak Mohing perasmian Hamid
 Lim Suat Ean  Memastikan acara perasmian
bertepatan dengan tema majlis
1. Protokol dan Penyambut  menyediakan Buku Pelawat (pagi)  Khor Yin Chu (K)
tetamu  menyambut ketibaan VIP(pagi)  Jariah Bt. Ismail
 menyusun tempat duduk VIP secara  Norlina Bt. Hanafi
  Lim Li Hwee (K)
 Chua Puay Miang
 Hasni Bt Mohamed
Azhari
 Raznani Bt Razali
 Barisan Usher (Pelajar)
5. Penyedia Tempat Duduk
 Er Yann Sin (K)
 Siti Hapsah Bt Ahmad
 Nur Hafizah Bt Jaafar
 Lembaga Pengawas
6. Banner
 Pama A/P Periasamy (K)
 Siti Mariam Bt Hamzah
7. Hiasan Pentas
 Shuguhna A/P
Narayanan Raju (K)
 Lim Geoh Sim
 Lee Chee Fen
8. Juruacara & Penyedia
Teks Ucapan
Penyedia teks ucapan:
 kepada Tuan Pengetua sebelum
 Parameswary A/P
Ramaswamy
 _____________________
Juruacara:
 Geetha Nair
 Ling Siew Yien
protokol(pagi) * bersama-sama AJK penyedia  Wong Lai Peng
tempat duduk
 menyambut kehadiran tetamu dan
ibubapa(pagi/ petang)
 membawa tetamu dan ibubapa ke
tempat yang disediakan
 Memastikan bilangan tempat duduk  Yusha Azuan Bin Mohd
yang mencukupi untuk tetamu (VIP), Yusof (K)
guru, ibubapa dan pelajar  Muhamad Bin Hassan
 menyusun tempat duduk untuk  Hazlinah Bt. Ali
tetamu (VIP)  Lembaga Pengawas
 menyusun tempat duduk untuk guru,
ibubapa dan pelajar yang mendapat
sumbangan
*ibubapa+pelajar menerima
sumbangan= 20 orang
 menyediakan air minuman di meja
VIP
 menyediakan Banner untuk Majlis  Mohd Bahrin Bin Daud(K)
sambutan
 pastikan Banner mendapat
persetujuan Pengetua
 memastikan pemasangan Banner
(pagi)
 memastikan penurunan banner dan
diserahkan kepada Penyelaras / pen.
Penyelaras Program untuk disimpan
(petang)
 Menghias pentas mengikut tema  Thong Yoke Mei (K)
sambutan  Jasmine Binti Muhammad
*resit perbelanjaan diserahkan Irwan Shah
kepada bendahari untuk tuntutan  Siti Zaleha Bt. M. Adros
Penyedia Teks Ucapan:
 menyediakan teks ucapan Pengetua
(pagi) / Penyelia Petang (petang) Mazian Binti Osman
 memberikan 1 salinan teks ucapan
majlis sambutan
_________________________________
 Mendapatkan senarai acara Juruacara:
 tuliskan teks juruacara
 pilih pelajar dan melatih mereka  Leong Hwee Wean @
sebagai juruacara (jika perlu) Vivien
 mengacara majlis dengan dengan
 Norlelawati Binti Mukhlis
sebaik-baiknya
 mengendalikan raptai
9. Buku Program
 Pama A/P Periasamy (K)
 Low Yi Jun
 Yu Chui Huong
10. Persembahan
 Premella A/P Vijaihian
(K)
 Leow Siew Peng
 Lim Ewe Guan
 Kwang Chew Say
 Nilawati Bt Sulaiman
 Suraya Nadzrah Bt
Jahamil
11. Pertandingan Menghias
Kelas
 Saraspaty A/P Alechaiah
(K)
 Sang Lick Ting (Ting. 3)
 Soo Kim Fern (Ting. 4)
 Zurainie Bt Zuhaimi
(Ting. 5)
12. Pertandingan
 Kanmani A/P
Kandasamy (K)
 Yap Siew Yun
 Lim Huey Jen
 Norhasni Binti Salim
 Zunainah Binti Abdul
Rahman
 Durrani Mastura Bt
 Mendapatkan aturcara majlis  Kwan Poi Ling (K)
 mendapatkan butiran sambutan  Azahuzaimi Abdul Aziz
daripada Penyelaras/ Pen. Penyelaras
/Setiausaha
 mencetak buku program dengan
bilangan yang mencukupi
 mengedarkan Buku Program semasa
majlis sambutan kepada VIP, para
guru dan ibubapa – dapatkan bantuan
pelajar / PRS
 Menyediakan pelajar daripada  Ambiga A/P Balan (K)
pelbagai kaum untuk persembahan  Norhafiza Bt Hussain
(sesi pagi & petang)  Tan Soo Geok
 menyediakan atur cara persembahan  Heah Sow Hoon
 memastikan atur cara persembahan  Nur Laili Bt Che Mohamad
berjalan lancar untuk sesi pagi dan Rahimi
petang
 Mencuba CD atau rakaman muzik
sesuai dgn sistem siar raya
 memastikan pelajar bersedia untuk
membuat persembahan mengikut
giliran yg. ditetapkan bagi kedua-dua
sesi (pagi & petang)
 mencatat nama pelajar yang
mengambil bahagian (untuk
diserahkan kepada Unit Sijil)
 menyerahkan bilangan pelajar yang
mengambil bahagian kepada unit
Jamuan untuk tempahan makanan
pelajar
 Membuat pengumuman tentang  Nor Aqmar Binti Zulkifli (K)
pertandingan bertemakan Deepavali  Wong Saw Mei (Peralihan)
tersebut kepada semua pelajar  Liew Choong Ying (Ting. 1)
 menyediakan Borang Kriteria  Sitti Fatimah Azzahra Bt.
pemarkahan Kasmin (Ting. 2)
 memilih pemenang
 mengumumkan keputusan
 melakukan acara penyampaian
hadiah kepada pemenang – boleh
diserah kepada juruacara
 Menyediakan pertandingan selaras  Bhagavathy A/P
dengan majlis sambutan Deepavali Muthappan (K)
 mengadakan beberapa pertandingan  Munirah Binti Baharuddin
semasa majlis  Siti Fatimah Zaharah Bt
 mengadili pertandingan dijalankan / Shafie
memilih pengadil  Keoy Sock Hong
 memilih pemenang  Fang Nyok Lean
 mengumumkan pemenang dan
memberi hadiah kepada pemenang
 mencatat nama pelajar yang
 Abdul Malek
13. Jamuan
 Richeta Richard (Vege)
 Nur Mizan Mahamad
 
Yee Poh Lin
 Nor Fairus Binti Man
 Nor Faizatul Binti
Sukhairi
 Siti Aishah Osman
 Lim Piek Har
14. Kebajikan Dan
Sumbangan
 Liew Mee Leng (K)
 Yusmi Suhana Bt Yusoff
 Lamah Bt Othman
15. Hadiah / Hamper Dan
Cenderahati
 Siti Mariam Bt Mamat
(K)
 Wan Salma Bt Wan
Hussein
 Loh Yen Nee
 Yap Yoon Thye
mengambil bahagian (untuk
diserahkan kepada Unit Sijil)
 Mendapatkan bilangan guru yang  Fong Chee Yen (K)
bertugas dan VIP yang hadir  Saedah Bt Mohd Jais
 mendapatkan anggaran perbelanjaan  Fadhilah Bt. Nanyan
dan serahkan kepada Bendahari  Chua Yah In
memastikan bilangan vegetarian
 Rabiah Bt. Mohd Salleh
 menyediakan tempat jamuan  Ang Chin Neo
 Mencari pelajar yang layak menerima  Lee Ming Ling (K)
sumbangan  Abu Salim Bin Cheertroe
 Mendapatkan nisbah bilangan pelajar  Loo Mee Ling
yang menerima sumbangan mengikut
kaum
 memastikan pelajar dan juga
ibu/bapa penjaga dapat datang untuk
menerima sumbangan
 menyediakan pelajar bersama
ibubapa untuk menerima sumbangan
 mengendalikan pemberian
sumbangan semasa majlis
 Menyediakan hamper untuk tetamu  Siti Munira Bt Abdullah (K)
VIP (pagi)  Nor Farhana Bt Hassan
 Mendapatkan bilangan pertandingan  Suzana Binti Saka
dan anggaran bilangan pemenang
 mendapatkan anggaran perbelanjaan
daripada Bendahari
 melabel hamper / hadiah mengikut
jenis pertandingan
 menyediakan hadiah untuk
pemenang pertandingan

16. Sijil  Menyediakan sijil untuk peserta  Siti Nur Hazwani Bt

 Siti Norzila Binti Tumin
(K)
 Nur Mizan Mahamad
 Zahirah Binti Awang
Omar
17. Siaraya
 Mohammad Azwan Bin
Yaacob (K)
 Mohd Faiz Bin Ahmad
 Lembaga Pengawas
18. Dokumentasi Dan Foto
persembahan dan ahli jawatankuasa
pelaksana
 Mengetahui semua acara
persembahan
 menyediakan semua keperluan
peralatan mengikut keperluan acara
 memastikan alatan berfungsi dengan
baik sepanjang majlis
 Mengisi borang untuk Kelab
Multimedia
Sulaiman (K)
 Nurul Ezzah Binti Hamzah
 Tan Chiew King
 Mohd Khairol Nizam B.
Harun
 Lembaga Pengawas
 Kelab Multimedia (Foto)
 Tan Jin Yin & Kelab
Multimedia (Foto)
 Chung Yih Pei (K) &
Noraizal Binti Mohd Nor
(Dokumentasi)
19. Disiplin
 Low Foo Lin (K)
 Ezlin Binti Mohd Taher
 Norzihan Bt Eshak
 Lembaga Pengawas
20. Kebersihan
 Chen Siew Choo (K)
 Chew Bee Bee
 Siti Norlizawati Bt
Karanian
 Suhana Bt Noh
 Jehan Bt Abdullah
 Mengambil gambar semasa majlis
dijalankan (dewan, tempat jamuan,…)
 menyediakan dokumentasi selepas
majlis
 menyerahkan dokumentasi kepada
Setiausaha RIMUP untuk difailkan
 Memastikan pelajar berdisiplin
sepanjang masa majlis sambutan
 Memastikan dewan dan kawasan
sekitarnya sentiasa bersih sebelum,
semasa dan selepas acara sambutan
berlansung
 Memastikan kawasan tempat jamuan
bersih selepas jamuan diadakan *
Bekerjasama dengan AJK Makanan
 Jamilah Bt Abd. Aziz &
Noraini Bt. Karrim
(Dokumentasi)
 Wong Yoke Lan (K)
 Nooraini Bt. Che Yahya
 Ung Ho Ho
 Lembaga Pengawas
 Chang Shuh Nyang (K)
 Hayati Binti Mat Ali
 Choong Nyook Hean
 Kamariah Bt. Yusof
 Syazana Bt
Adnan