CHAP 7

INTERNAL ACTIONS

Tindakan internal Ada banyak tindakan yang dapat dilakukan oleh karyawan Anda sendiri
sebelum keadaan darurat yang berdampak positif baik kinerja dan kinerja lembaga luar mereka kapan
dan jika keadaan darurat seharusnya muncul. Bagian ini berfokus pada kegiatan pra-perencanaan dasar
yang tidak harus spesifik lokasi.

Rantai bagan komando dengan peran dan tanggung jawab untuk setiap posisi kritis pada rantai
harus dikembangkan dengan judul posisi dan harus dicantumkan tiga posisi jauh di dalam semua lokasi
kritis. Jika pengawas perawatan sakit atau di luar kota, siapa yang harus dihubungi? Jangan letakkan
nama di bagan karena orang pensiun, dipromosikan, atau transfer. Seseorang harus mengisi posisi dan
itulah sebabnya kami memetakan judul jabatan. Jika struktur organisasi dimodifikasi, rantai komando
harus diperiksa dan dimodifikasi seperlunya. Bagan ini dapat dimasukkan ke dalam rencana tertulis dan
digunakan dengan daftar kontak darurat karyawan untuk memanggil kembali petugas kritis jika terjadi
keadaan darurat.

Daftar kontak darurat karyawan harus dikembangkan secara alfabetis dan juga berdasarkan
judul posisi dan area pabrik. Mungkin penting untuk menghubungi karyawan yang tidak bertugas untuk
mendapatkan informasi penting, atau Anda mungkin harus memberi tahu anggota keluarga jika ada
karyawan yang terluka. Daftar kontak dompet yang penting dan informasi kontak penting harus
dikembangkan dan disebarluaskan ke petugas pengawas.

Tim karyawan harus ditugaskan untuk melakukan studi "bagaimana jika" mengenai operasi apa
pun yang memiliki kemampuan untuk mengganggu produksi jika kinerjanya tidak normal. Jika terlalu
banyak katalis ditambahkan ke proses batch apa yang akan terjadi? Jika pompa atau sensor gagal, apa
yang akan terjadi? Jika bejana penyimpanan selesai atau pecah, apa yang akan terjadi? Untuk setiap
peristiwa negatif yang mungkin terjadi, dampak dari peristiwa tersebut dan kemungkinan terjadinya itu
harus diidentifikasikan. Dalam pertandingan bisbol, setiap pemain defensif harus tahu sebelum bola
dilemparkan apa yang akan mereka lakukan jika adonan memukul bola ke bola. Inilah tujuan pre-
planning. Jika ada yang tidak beres dengan proses ini karena kegagalan peralatan atau kesalahan
manusia, apa yang bisa kita lakukan? Apa yang harus kita lakukan? Jawabannya mungkin untuk
mengevakuasi seluruh fasilitas untuk meminimalkan cedera dan kematian, atau jawabannya mungkin
sesederhana mengalihkan produk ke wadah lain atau area penahanan.

Siapa yang memiliki wewenang dan tanggung jawab untuk menghentikan jalur produksi,
membunyikan alarm kebakaran, memesan evakuasi, atau menghubungi bantuan dari luar? Pertanyaan-
pertanyaan ini harus dijawab sebelum krisis atau waktu yang berharga akan sia-sia. Dalam sebuah
bencana, detik bisa berarti perbedaan antara hidup dan mati atau antara kerugian kecil atau bencana
besar. Peran apa yang akan dimainkan oleh pasukan keamanan / keamanan Anda dalam berbagai jenis
keadaan darurat? Akankah mereka berperan aktif dalam mengurangi keadaan darurat atau akankah
mereka mendukung badan eksternal? Apakah mereka hanya mengarahkan, mengendalikan, dan
merekam pergerakan petugas darurat? Bergantung pada sifat fasilitas Anda, tingkat bantuan dari luar
yang tersedia, dan kemampuan mereka, semua ini adalah pilihan yang masuk akal.

Peta yang menunjukkan berbagai item harus dikembangkan dalam proses pra-perencanaan dan
disertakan dalam rencana darurat. Peta yang merinci rute evakuasi harus dipasang untuk keadaan
darurat yang terjadi di fasilitas tersebut dan harus mengarahkan karyawan ke area yang aman di luar.
Stasiun pertanggungjawaban harus ditempatkan di lokasi ini untuk menentukan karyawan mana yang
masih berada di fasilitas ini. Karyawan seharusnya tidak diijinkan meninggalkan properti sampai
supervisor melepaskannya. Karyawan seharusnya tidak diijinkan masuk kembali ke fasilitas kecuali jika
diperintahkan untuk melakukannya oleh komandan kejadian. Jika terjadi tornado atau badai, rute
evakuasi tradisional tidak efektif dan karyawan mungkin harus berlindung di tempat. Rute ke tempat
penampungan ini di bagian dalam bangunan juga harus dipasang. Meski evakuasi saat terjadi gempa
tidak disarankan, karyawan di banyak wilayah di negara tersebut juga harus merencanakan gempa bumi.
Secara umum, jika karyawan berada di luar, mereka harus menjauh dari bangunan dan barang-barang
yang mungkin jatuh pada mereka. Jika di dalam ruangan, para karyawan harus diarahkan untuk
berlindung di bawah perabotan kokoh dan di sepanjang dinding interior dan tikungan. Setelah gempa,
lanjutkan ke daerah evakuasi luar dan stasiun pertanggungjawaban mereka.

Karena banyak keadaan darurat membutuhkan air dalam jumlah besar sebagai agen pemadam
kebakaran, rencananya harus mencakup peta situs dari semua sumber air minum, pipa perpipaan, katup
pengontrol, pegas sprinkler, hidrants api, pompa kebakaran, dan perlengkapan saklar. Sebuah peta
terpisah harus merinci semua utilitas, transformer, dan lokasi mematikan. Dimanapun stasiun komando
dibentuk, petugas keamanan dan perawatan harus ditugaskan untuk membantu komandan adegan
darurat jika pertanyaan tentang fasilitas tersebut muncul. Peta tambahan dari departemen teknik dan
perawatan harus tersedia untuk komandan kejadian. Ini termasuk namun tidak terbatas pada rencana
bangunan individu, saluran pembuangan badai, saluran pembuangan, jalur pemanas, jalur pendinginan,
saluran air proses, dan area penyimpanan bahan berbahaya.

Dalam operasi tertentu, penutupan peralatan mungkin memerlukan beberapa karyawan penting
untuk tetap berada di stasiun mereka selama mungkin. Ini akan meminimalkan bahaya bagi mereka
yang keluar dan mencegah malapetaka yang lebih besar lagi. Situasi ini harus dikomunikasikan dalam
rencana untuk mencegah lembaga yang merespons dari bersikeras melakukan evakuasi total. Personel
respons juga dapat membantu karyawan yang tinggal di stasiun evakuasi mereka bila praktis atau jika
kondisi menjadi terlalu berbahaya bagi mereka untuk tetap tinggal.

Informasi alarm evakuasi harus dikomunikasikan secara jelas dalam rencana dan sistem yang
sesuai untuk mengingatkan karyawan harus hadir. Di daerah dengan kebisingan tinggi, pager bergetar,
lampu strobe intensitas tinggi, atau cara lain harus digunakan untuk mengingatkan penghuni keadaan
darurat. Orang Amerika dengan Undang-Undang Penyandang Cacat telah memungkinkan orang-orang
yang memiliki pendengaran, visi, mobilitas, dan tantangan lain untuk menikmati bekerja di area yang
dianggap terlarang beberapa dekade yang lalu. Dalam keadaan darurat, orang-orang ini mungkin
memerlukan bantuan khusus untuk memastikan keselamatan mereka. Rencana Anda harus
menyediakan keamanan mereka.
 Prosedur standar harus dikembangkan untuk melindungi komputer berharga dan data yang
tersimpan di dalamnya jika terjadi keadaan darurat. Daya siaga sesaat yang mampu beroperasi cukup
lama untuk mendukung file kritis, mematikan peralatan penting, dan memindahkan operasi ke area atau
tanaman yang tidak terpengaruh harus dipasang dan diuji secara teratur. Hilangnya informasi piutang,
persediaan, dan pesanan pembelian atau pengiriman bisa mengakibatkan bencana ekonomi. Respon
internal terhadap bencana atau keadaan darurat harus mencakup cara otomatis untuk melindungi
peralatan dan data ini.

Bagian penting dari pelatihan orang pemeliharaan baru harus mencakup keakraban dengan
semua sistem bangunan termasuk prosedur perlindungan kebakaran, utilitas, distribusi listrik, dan
prosedur rencana darurat. Orang-orang ini juga harus berpartisipasi dalam pelatihan dan pengujian
rencana darurat.

Rencana komunikasi harus dikembangkan untuk menginstruksikan karyawan dan keluarga

mereka untuk mendengarkan radio dan / atau televisi mereka untuk mengetahui penutupan pabrik,
pembukaan kembali, informasi tentang karyawan yang cedera, dan lain-lain. Hal ini akan meminimalkan
lalu lintas switchboard untuk komunikasi yang lebih mendesak. Beberapa nomor telepon pribadi harus
tidak diterbitkan dan dipertahankan untuk komunikasi penting selama keadaan darurat.

Rencana Anda harus mencakup pengiriman personil untuk mengendalikan panel, pompa
kebakaran, dan katup kontrol untuk mencegah kegagalan atau penutupan katup secara prematur
sebelum komandan insiden yakin bahwa kebakaran akan padam. Hanya karena lampu pada panel
menunjukkan pompa sedang berjalan atau katup terbuka, bukan berarti pompa memompa air atau
katupnya benar-benar terbuka. Selalu jaga katup kontrol, pompa, dll sampai diperintahkan untuk
menutupnya dengan perintah. Literatur kebakaran diisi dengan laporan tentang bangunan yang terbakar
karena seseorang takut kerusakan air menutup katup sprinkler. Banyak orang yang menyadari bahwa
penyiram adalah musuh mereka dan dengan sengaja menonaktifkannya.

Bab ini terutama membahas tanggapan terhadap bencana alam atau keadaan darurat yang
terjadi di dalam fasilitas ini. Jangan mengabaikan kemungkinan terjadinya off-site darurat yang
berdampak pada fasilitas Anda. Jarak ke jalan raya, sungai, bandara, saluran udara, atau tetangga
perusahaan bisa membawa bencana ke depan pintu Anda. Jika fasilitas Anda berada pada jalur
pendekatan ke bandara yang sibuk atau memiliki pabrik dengan sejumlah besar bahan berbahaya di
dekatnya, fasilitas Anda harus memasukkan masalah potensial ini ke dalam rencana darurat Anda