Anda di halaman 1dari 6

SIDANG PARIPURNA I (SIDANG SEMENTARA)

Assalamualaikum Wr. Wb
Selamat pagi dan salam sejahtera bagi kita semua

Peserta sidang yang kami hormati……………………………………

1. Sebelum dimulainya sidang Paripurna I, perkenalkan kami ANDI SUHANDI sebagai


ketua Pimpinan sidang sementara, didampingi sebelah kanan saya IQBAL TAWAKAL
sebagai sekretaris pimpinan sidang sementara, dan didampingi sebelah kiri saya ALI
MAHFUD sebagai anggota pimpinan sidang sementara.

2. Peserta sidang yang kami hormati………….. marilah bersama-sama dengan


mengucapkan BASMALAH……………………………………..…………………..
BISSMILLAHIRROHMANNIRROHIM Sidang Paripurna Musayawarah Unit Kerja
Ke II PUK SP AMK FSPMI PT. ASMO INDONESIA kami nyatakan dibuka. (Ketok
Palu 3X)

3. Peserta sidang yang kami hormati, untuk mempersingkat waktu kita langsung saja
pada acara yang pertama, yaitu : Pembahasan Rancangan jadwal acara Musnik Ke II
PUK SP AMK FSPMI PT. ASMO INDONESIA, Kepada seluruh peserta sidang,
apakah sidang bisa kita mulai??? (jika peserta menjawab “BISA” ketuk palu 1X)
Baiklah kami pimpinan sidang akan membacakan rancangan jadwal acara
(bacakan rancangan jadwal acara sesuai yang tertulis)

4. Demikianlah Rancangan jadwal acara yang telah kita bahas dan sepakati bersama,
maka selanjutnya kami pimpinan sidang akan membacakan surat keputusan tentang
Jadwal Acara Musnik Ke II PUK SP AMK FSPMI PT. ASMO INDONESIA periode
2015 s/d 2018
(bacakan surat keputusan No. Kep 01, dan jika selesai ketuk palu 1x)

5. Peserta sidang yang kami hormati, menginjak acara berikutnya adalah : pembahasan
dan pengesahan Tata tertib Musnik Ke II PUK SP AMK FSPMI PT. ASMO
INDONESIA Tetapi sebelum kita memasuki pokok pembahasan, kami Pimpinan
sidang akan membacakan ayat per ayat, Apakah bisa diterima?
(jika peserta menjawab “BISA” maka ketuk palu 1x)
Kami akan langsung bacakan Rancangan Tata tertib Musnik
(bacakan rancangan tata tertib Musnik)

6. Demikianlah rancangan Tata tertib Musnik Ke II PUK SP AMK FSPMI PT. ASMO
INDONESIA yang telah kita sepakati bersama, maka kami pimpinan sidang
selanjutnya akan membacakan Surat keputusan Tentang Tata tertib Musnik,,(bacakan
surat keputusan No. Kep:02, dan jika selesai ketuk palu 1x)

7. Peserta sidang yang kami hormati, untuk mempersingkat waktu, kita langsung saja
pada acara berikutnya, yaitu : Pemilihan pimpinan sidang tetap.

1
Sehubung untuk pimpinan sidang tetap harus dari peserta Musnik atau peserta sidang
paripurna ini dan terdiri dari minimal 3 orang, maka kami pimpinan sidang akan coba
menawarkan kepada peserta sidang
“yang bersedia menjadi pimpinan sidang tetap” angkat tangan!!! (jika sudah ada 3
orang maka mereka panggil untuk menghadap kepada pimpinan sidang untuk
menentukan Ketua, sekretaris dan anggota)
Para peserta sidang yang kami hormati, kita sudah mendapatkan 3 orang untuk
memimpin sidang selanjutnya, maka berikutnya kami dari pimpinan sidang akan
membacakan surat keputusannya………. (bacakan surat keputusan No. Kep:03, jika
selesai ketuk palu 1x)
Baiklah para peserta sidang yang kami hormati, mengingat kita sudah menetapkan
pimpinan sidang yang akan memimpin sidang selanjutnya, maka sebelum sidang
paripurna 1 diakhiri, kami selaku pimpinan sidang sementara mohon maaf apabila
dalam memimpin sidang Paripurna ini ada hal-hal yang tidak berkenan, dan kami
mohon kepada Pimpinan sidang tetap untuk maju kedepan untuk menerima berkas-
berkas sidang dari kami,waktu dan tempat kami persilahkan.
Sidang paripurna kami nyatakan diskor (ketuk palu 2x) dan kami akhiri “wabilahi
taufiq walidaya wasalamualaikum wr wb.

2
SIDANG PARIPURNA II (SIDANG TETAP)

Assalamualaikum Wr. Wb

1. Peserta sidang yang kami hormati………….


Sebelum kita memasuki sidang Paripurna II, perkenalkan kami Ahmad budiman
sebagai ketua pimpinan sidang tetap, didampingi sebelah kanan saya Andi suhandi
sebagai sekretaris pimpinan sidang, dan didampingi sebelah kiri saya Ali Mahfud
sebagai anggota pimpinan sidang.

Untuk mempersingkat waktu


Apakah sidang bisa kita Lanjutkan???
(ulangi lagi pertanyaannya)
Skor kami cabut (ketuk palu 2x) dan sidang kami lanjutkan

Baiklah para peserta sidang yang kami hormati, untuk acara pertama sidang paripurna
II adalah : Laporan pertanggungjawaban PUK SP AMK FSPMI PT. ASMO
INDONESIA periode 2015 s/d 2018.
Kepada Ketua PUK bung ROHWAN waktu dan tempat kami persilahkan .

(jika ketua puk sudah selesai menyampaikan laporannya)


Demikianlah laporan pertanggungjawaban yang telah disampaikan oleh Ketua PUK
Bung ROHWAN
2. Peserta sidang yang kami hormati………………………………..
Acara selanjutnya adalah : pandangan umum peserta sidang terhadap LPJ yang telah
disampaikan oleh ketua PUK.
Dalam sesi ini kami selaku pimpinan sidang akan memberikan kesempatan kepada 3
orang peserta untuk menanggapi atau mengajukan pertanyaan terkait LPJ tersebut,
tetapi jika perserta yang akan menanggapi atau mempertanyakan sudah selesai maka
kami akan berikan kepada 3 orang berikutnya.
untuk mempersingkat waktu langsung saja “yang ingin menanggapi dan bertanya
angkat tangan!
(penanya agar memperkenanlkan diri sebelum menyampaikan pertanyaannya)
Peserta sidang yang kami hormati, selanjut kita berikan kesempatan kepada PUK
untuk menjawab atau menanggapinya, waktu dan tempat kami persilahkan

Peserta sidang yang kami hormati………………………………………..


Untuk tanggapan umum tentang LPJ telah kita lalui, maka kami pimpinan sidang
memastikan kepada para peserta sidang……………………………………
Apakah laporan pertanggungjawaban PUK SP AMK FSPMI PT. ASMO
INDONESIA periode 2015 s/d 2018 dinyatakan SAH??? (ulangi pertanyaan
tersebut)
Apakah laporan pertanggungjawaban PUK SP AMK FSPMI PT. ASMO
INDONESIA periode 2013 s/d 2016 dinyatakan SAH??? (jika peserta sidang
menjawab SAH, maka ketuk palu 1x)
Baiklah para peserta sidang yang kami hormati……………………………..

3
Dengan telah dinyatakan SAH nya LPJ maka kami pimpinan sidang akan
membacakan surat keputusannya…..(bacakan surat keputusan No Kep: 04 dan jika
selesai ketuk palu 1x)
Demikianlah surat keputusan yang telah kami bacakan, dan dengan ini bahwa PUK
SPAMK FSPMI PT. ASMO INDONESIA periode 2015 s/d 2018 dinyatakan
DEMISIONER.
Dan kepada para pengurus PUK dimohon untuk meninggalkan tempatnya dan
bergabung kepada para peserta sidang.
Kami atas nama pimpinan sidang dan mewakili anggota mengucapkan terimakasih
atas dedikasi dan perjuangan selama 3 (tiga) tahun terakhir.

3. Peserta sidang yang kami hormati………………………………….


Langsung saja pada acara berikutnya yaitu : sidang komisi-komisi
Untuk sidang komisi-komisi ini, peserta sidang akan dibagi menjadi 2 komisi yaitu :
peserta sebelah kanan kami sebagai komisi A, dengan tugas membahas Peraturan
Organisasi dan sebelah kiri kami sebagai Komisi B, dengan tugas membahas Program
Kerja, kepada masing-masing komisi agar menentukan atau memilih ketua dan
sekretaris komisi masing masing, adapun tugas ketua dan sekretaris komisi adalah
menyampaikan hasil sidang dari komisi masing masing.(apakah bisa domengerti?...,
jika peserta sidang belum mengerti ulangi penjelasan diatas)
Baik jika sudah mengerti maka kami pimpinanan sidang akan membacakan Surat
Keputusannya (Bacakan surat keputusan No Kep : 05)Jika selesai membacakan
ketuk palu 1x.
Peserta Sidang yang kami Hormati, selanjutnya kami Pimpinan Sidang akan
memberikan waktu selama 40 menit untuk tiap tiap komisi melakukan sidang Komisi
atau musyawarah Komisi, 40 menit dimulai dari sekarang (ketuk palu 1X)

(jika 40 menit sudah selesai maka berikutnya adalah)


Baiklah kami pimpinanan sidang menyatakan waktu 40 menit untuk sidang komisi
dinyatakan selesai (ketuk palu 1X) kepada seluruh peserta sidang harap menempati
tempat duduk semula.(tunggu sampai peserta sidang rapih kembali)

Baiklah peserta sidang yang kami hormati, karena sidang komisi sudah selesai maka
selanjutnya adalah “laporan hasil sidang komisi” kepada ketua dan sekretaris dari
komisi A agar maju kedepan untuk melaporkan perubahan atau revisi hasil sidangnya
“waktu dan tempat kamimpersilahkan”
(jika selesai dilaporkan ketua dan sekretaris harap tetap ditempat atau tidak
diperkenankan kembali untuk sementara) baik terimakasih kepada komisi A dan
mohon tunggu ditempat atau Podium.

Selanjutnya kami akan memberikan waktu kepada komisi B untuk menanggapi atau
pertanyaan terkait hasil sidang dari komisi A “ apakah dari komisi B ada yang ingin
menanggapi?” (jika ada maka yang menjawab adalah ketua dan sekretaris komisi A
tapi jika tidak maka dianggap selesai dan ketua/sekretaris komisi A kembali
ketempat duduk semula)
Selanjutnya adalah laporan dari komisi B
kepada ketua dan sekretaris dari komisi B agar maju kedepan untuk melaporkan
perubahan atau revisi hasil sidangnya “waktu dan tempat kamimpersilahkan”

4
(jika selesai dilaporkan ketua dan sekretaris harap tetap ditempat atau tidak
diperkenankan kembali untuk sementara) baik terimakasih kepada komisi B dan
mohon tunggu ditempat atau Podium.

Selanjutnya kami akan memberikan waktu kepada komisi A untuk menanggapi atau
pertanyaan terkait hasil sidang dari komisi B “ apakah dari komisi A ada yang ingin
menanggapi?” (jika ada maka yang menjawab adalah ketua dan sekretaris komisi B
tapi jika tidak maka dianggap selesai dan ketua/sekretaris komisi B kembali
ketempat duduk semula)

Para peserta sidang yang kami hormati, karena laporan hasil sidang komisi-komisi
telah selesai dilaporkan maka kami pimpinan sidang akan membacakan surat
keputusan tentang Peraturan Organisasi dan Program Kerja. (bacakan surat
keputusan No. Kep 06, jika selesai ketuk palu 1X)

4. Acara berikutnya adalah sidang PARIPURNA III


Dalam sidang paripurna III ini kita akan memasuki sub acara, yaitu : Pemilihan ketua
PUK.
Sehubungan pemilihan ketua PUK telah dilaksanakan sebelumnya, maka panitia
dalam hal ini Panitia Pemilihan Ketua PUK akan menyampaikan proses pemilihan
tersebut.
Kepada Panitia atas waktu dan tempatnya kami persilahkan
(tunggu sampai kpk selesai menyampaikan dan jika telah selesai baru dilanjutkan)
Para peserta sidang yang kami hormati…………………………………..
Berdasarkan hasil laporan kerja Panitia dalam hal pemilihan ketua PUK, maka kami
menyatakan untuk ketua PUK SP AMK FSPMI PT. ASMO INDONESIA adalah
Bung xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(ketuk palu 1x)

5. Maka acara selanjutnya adalah : Pembentukan tim formatur.


Dalam pembentukan tim ini terdiri dari :
 1 orang ketua terpilih yang akan menjadi ketua tim rapat formatur
 2 orang dari peserta sidang
 1 orang dari pengurus PUK sebelumnya dan,
 1 orang dari Pimpinan cabang.
Kepada ketua terpilih harap menentukan nama nama tsb
Kami pimpinan sidang memberikan waktu 5 menit dari sekarang (ketuk palu 1X)
Baiklah karena nama-nama tim formatur sudah lengkap maka kami pimpinan sidang
akan membacakan surat ketetapannya (bacakan surat keputusan No Kep :07 & jika
selesai ketuk palu 1x)

6. Baikla kepada tim formatur yang nama-namanya telah kami sebutkan agar dapat
melakukan rapat formatur ditempat yang telah panitia sediakan, untuk rapat formatur
tersebut kami pimpinan sidang memberikan waktu 1 x 30 menit dari sekarang (ketuk
palu 1x)
(jika 30 menit telah berlalu) 30 menit untuk rapat formatur telah selesai (ketuk palu
1 x)
7. Acara selanjutnya adalah : laporan hasil sidang formatur yang akan disampaikan oleh
ketua tim formatur, atas waktu dan tempatnya kami persilahkan (jika ketua tim
formatur selesai membacakan hasilnya maka acara dilanjutkan)

5
8. Baiklah para peserta sidang yang kami hormati, demikianlah laporan hasil sidang
formatur maka dengan ini kami pimpinan sidang akan membacakan dan menetapkan
surat keputusannya (bacakan surat keputusan No Kep:08 dan jika selesai dibacakan
ketuk palu 1x)

9. Kepada para peserta sidang yang kami hormati, sehubungan rangkaian acara sidang
paripurna sudah kita lalui bersama, maka tugas kami sebagai pimpinan sidang hampir
selesai, sebelum sidang Paripurna kami tutup maka kepada ketua PUK terpilih agar
maju kedepan untuk menerima semua berkas-berkas sidang paripurna, untuk waktu
dan tempatnya kami persilahkan (proses serah terima berkas berkas sidang dari
pimpinan sidang tetap kepada ketua terpilihdan jika telah dilakukan dan selesai
maka acara dilanjutkan)

10. Alhamdulilah akhirnya semua rangkaian sidang paripurna sudah selesai kita lalui,
kami atas nama pimpinnan sidang tetap mengucapkan selamat kepada PUK SP AMK
FSPMI PT. ……………………………….semoga dapat menjadikan serikat pekerja
yang lebih baik, dan tentunya kami sebagai pimpinan sidang mohon maaf, apabila
dalam memimpin sidang ini ada hal-hal yang tidak berkenan, dan dengan ini sidang
Paripurna kami nyatakan di tutup dan acara dilanjutkan oleh MC dan kami akhiri
wabilahi taufiq walidayah wassalamu alaikum w.wb………………(ketuk palu
3x)………….. (selesai dan kembali ke tempat)