Analisis Penginputan RPL

ANALISIS SISTEM BERJALAN DAN RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
A. Profil Rumah Sakit
1. Sejarah
Rumah Sakit Umum Daerah Ciracas yaitu salah satu RS milik Pemprov Jakarta
Timur yang berbentuk RSU, dinaungi oleh Pemerintah Provinsi dan tercantum kedalam
Rumah Sakit Tipe D. RS ini telah terdaftar sedari 01/08/2015 dengan Nomor Surat
Izin 9/2.11/31/-1.77/2015 dan Tanggal Surat Izin 01/04/2015 dari Kepala Badan
Pelayanan Terpadu Satu Pint dengan Sifat , dan berlaku sampai .
Sehabis mengadakan Prosedur AKREDITASI RS Seluruh Indonesia dengan proses
akhirnya ditetapkan status Akreditasi Rumah Sakit. RSU ini berlokasi di Jalan Lapangan
Tembak Cibubur 1 , Kecamatan Ciracas, Jakarta Timur, Indonesia. RS Umum Kecamatan
Ciracas Memiliki Layanan Unggulan dalam Bidang . RSU Milik Pemprop Jakarta Timur
ini Memiliki Luas Tanah 3.149 dengan Luas Bangunan
Direktur RSUD Ciracas hingga saat ini dr. Sri Kustantini Hendrastuti
Dan memiliki jumlah kapasitas kamar saat ini 25 Ruang Kamar dengan 3 Ruang Dewasa
Laki-Laki,6 Ruang Dewasa Perempuan,8 Ruang Anak,6 Ruang bersalin,dan 1 Ruang
Isolasi
2. Visi dan Misi Sekolah
Rumah Sakit Umum Daerah Ciracas memliki Visi yaitu menjadi rumah
sakit terbaik di seluruh indonesia dan Dengan pelayanan kesehatan yang paripurna
menuju jakarta Sehat 2017.Sedangkan misi dari rumah sakit tersebut adalah
Meningkatkan SDM yang berkualitas secara berkelanjutan,Meningkatkan Mutu
pelayanan untuk kepuasan pelanggan,Meningkatkan sarana dan prasarana yang
safety berbasis teknologi,Menjalin hubungan kerja yang harmonis dan
Dinamis,serta Menjalin hubungan dinamis dengan lintas sektoral.
B. Struktur Organisasi Sekolah
1. Struktur Organisasi Rumah Sakit Umum Daerah Ciracas tipe D

Gambar 4.1 Struktur Organisasi Rumah Sakit Umum Daerah Ciracas tipe D
2. Tugas dan Wewenang Struktur Organisasi
Sesuai informasi yang penulis dapat, tugas dan fungsi pihak-pihak yang terdapat di
dalam struktur organisasi adalah sebagai berikut:
a. Direktur Rumah Sakit
Tugas pokok direktur yaitu bertanggung jawab sepenuhnya terhadap seluruh
kegiatan rumah sakit, di sini direktur juga berperan sebagai Manager, Edukator, Leader
Motivator dan juga Inovator. Baik dari dalam maupun dari luar.
b. W a d i r p e l a y a n a n m e d i k d a n k e p e r a w a t a n
Mengelolah Pelayanan Medik dan Keperawatan pada instalasi Rawat Jalan, Rawat
Inap, ICU, IBS, IGD, Rehabilitasi Medik dan pelayanan penunjang medik pada instalasi
Radiologi, Laboratorium, Gizi, Farmasi, Endoskopi, Hemodialisa, Rekam Medik dan
CSSD.
c. Wadir umum dan keuangan
Mengelola dan menyelenggarakan kegiatan pengelolaan Bagian Umum, Bagian Fasilitas
dan Bagian Keuangan
d. Komite Medik
Meningkatkan profesionalisme staf medis yang bekerja di rumah
sakit,Kredensial komite medik ,Memelihara mutu profesi staf medis, Menjaga
disiplin, etika, dan perilaku profesi staf medis
e. Bidang pelayanan Medik
Melaksanakan pengelolaan kegiatan perencanaan, pengembangan, memonitoring dan
Evaluasi pelayanan Medik, Mengkoordinasikan perencanaan dan pengadaan seluruh
kebutuhan (Instalasi Rawat Jalan, Rawat Inap, Instalasi Gawat Darurat, Instalasi Rawat
Intensif, Instalasi Bedah Sentral dan Instalasi Hemodialisa)
f. Bidang Penunjang Medik
Melaksanakan pengelolaan kegiatan perencanaan, pengembangan, monitoring dan
evaluasi dibidang penunjang Medik. Mengkoordinasikan penyusunan perencanaan dan
pengadaan seluruh kebutuhan Instalasi Radiologi, Intalasi Laboratorium, Instalasi
Farmasi, Gizi, Rehabilitasi Medik, Rekam Medik, dan Instalasi CSSD.
g. Bidang Keperawatan
Melaksanakan pengelolaan kegiatan pengembangan, monitoring dan evaluasi di
Bidang Keperawatan.
h. Bagian Tata Usaha

Tata Usa memiliki tugas pokok yaitu, menyusun program kerja tata usaha sekolah;
menegeloala keuangan sekolah; mengurus administrasi ketenagaan dan siswa; pembinaan
dan pengembangan karir para pegawai tata usaha sekolah; mengkoordinasikan dan
melaksanakan 7K; menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketata usahaan
secara berkala.
C. Proses bisnis Sistem Berjalan
Sistem informasi rekam medis pada Rumah Sakit Umum Daerah Ciracas belum
menggunakan perangkat lunak khusus dan belom tersedia sistem proses-proses yang
terjadi pada sistem informasi rekam medis pada Rumah Sakit Umum Daerah Ciracas
sebagai berikut :
1. Proses pendataan pasien

Pada proses ini,pasien memberikan data diri kepada bagian Front Office. Bagian Front
Office menerima data pasien lalu menginput data pasien dan kemudian memberikan
data tersebut kepada petugas rekam medis dan diberikan kepada perawat atau dokter
yang bersangkutan
2. Proses pemeriksaan pasien
Proses ini berawal dari perawat memanggil pasien kedalam ruang poliklinik. Kemudian
pasien masuk ke ruang poliklinik. Setelah itu perawat mengukur tinggi badan,berat
badan,mentensi darah dan mengukur suhu tubuh pasien lalu hasilnya diberikan kepada
dokter untuk di periksa lebih lanjut.setelah itu hasil pemeriksaan diberikan pada Front
Office.
3. Proses hasil pemeriksaan
Setelah menerima hasil pemeriksaan, Rekam medis menginput data tersebut
Lalu disimpan di rak status rekam medis
4. Proses Laporan
Proses yang terakhir yaitu laporan. Bagian Front Office dan Rekam medis membuat
laporan data pasien dan pemeriksaan untuk diserahkan kepada kepala Rumah Sakit
D. Aturan Bisnis Sistem berjalan
Aturan dalam sistem pendataan riwayat rekam medis yang berjalan pada Rumah sakit
Umum daerah Ciracas adalah sebagai berikut:
a. Pasien yang didata adalah orang yang sudah membayar biaya pendaftaran

a.Dokter yang memeriksa pasien adalah dokter yang terdaftar di Rumah sakit umum
daerah Ciracas
b. Pasien yang diperiksa harus mendaftar ke bagian front office terlebih dahulu
3. Proses hasil pemeriksaan
a. pasien yang diperiksa,berhak mendapatkan hasil pemeriksaan yang jelas dari
Rumah sakit umum daerah ciracas(RSUD CIRACAS).
4. Proses laporan
Laporan pendataan riwayat rekam medis berisi informasi data pasien dan data hasil
pemeriksaan
E. Dekomposisi Fungsi Sistem

Dekomposisi fungsi sistem dimaksudkan untuk mengetahui gambaran fungsi-fungsi
proses,bentuk masukan serta keluaran yang terdapat pada sistem yang sedang berjalan.
Berikut ini gambar dekomposisi fungsi sistem berjalan pada sistem informasi pendataan
riwayat pasien pada Rumah Sakit Umum daerah ciracas:
Perancangan Sistem informasi Medical Record pada
RSUD Ciracas
Proses Proses
Proses hasi Proses Laporan
pendataan pemeriksaan
pemeriksaan
pasien pasien
Data pasien Laporan

Data Pasien Data Pasien data pasien
Data hasil
pemeriksaan Laporan
data hasil
pemeriksaan
Gambar 4.2 Dekomposisi Fungsi Sistem
F. Analisa masukan (Input),proses,dan keluaran (Output) Sistem Berjalan
1. Analisis Masukan
a. Nama masukan : Input data pasien
Sumber : Front Office
Media : File
Fungsi : Untuk mengisi data pasien yang akan diperiksa
Rangkap :1
Frekuensi : Setiap pasien datang
Volume : Tidak tentu
Keterangan : Data ini bersumber dari Front office yang
menginput formulir data pasien
b. Nama Masukan : input data pemeriksaan pasien
Sumber : Front office
Media : File
Fungsi : Sebagai informasi rekam medis pasien
Rangkap :1
Frekuensi : Setiap pasien selesai diperiksa dokter
Keterangan : Data ini bersumber dari Front Office yang
menginput formulir data pemeriksaan
c. Nama masukan : Laporan data pasien
Media : Print out
Fungsi : Untuk mengetahui riwayat kesehatan pasien
Rangkap :1
Frekuensi : Setiap bulan
Keterangan : data ini bersumber dari Front Office yang membuat
laporan data program
3. Analisis proses
a. Proses pendatan pasien
Pada proses ini,pasien memberikan data diri kepada bagian Front Ofiice,bagian
front office menerima data pasien lalu menginput data pasien dan kemudian
memberikan data tersebut kepada dokter yang bersangkutan
b. Proses pemeriksaan pasien
Proses ini berawal dari dokter memanggil pasien ke dalam poliklinik kemudian
pasien masuk ke ruang poliklinik. Setelah itu dokter memeriksa pasien. Lalu
dokter memberikan hasil pemeriksaan kepada Front Office.
c. Proses Laporan
Proses ang terakhir yaitu laporan.bagian Front Office membuat laporan data
pasien dan data pemeriksaan untuk diserahkan kepala rumah sakit,dinkes, dan
kemenkes.
4. Analisis keluaran
a. Nama keluaran : terima data diri pasien
Sumber : Proses 1.0 pendataan pasien
Media : Print out
Fungsi : Untuk mengetahui data pasien
Rangkap :2
Keterangan : Front Office menerima data diri pasien
b. Nama Keluaran : Terima data pasien
Sumber : proses 1.0 pendataan pasien
Media : Print out
Fungsi : untuk mengetahui data pasien
Rangkap :1
Keterangan : Dokter menerima data pasien
c. Nama Keluaran : Terima hasil pemeriksaan
Sumber : Proses 3.0 hasil pemeriksaan
Media : Print out
Fungsi : Print out
Rangkap :1
Keterangan : Pasien menerima hasil pemeriksaan
d. Nama Keluaran : Terima laporan data pasien

Sumber : Proses 4.0 laporan
Media : Print out
Fungsi : untuk mengetahui laporan data pasien
Rangkap :1
Keterangan : Kepala RS menerima laporan data pasien
e. Nama Keluaran : Terima laporan hasil pemeriksaan
Media : Print out
Fungsi : Untuk mengetahui laporan hasil pemeriksaan
Rangkap :1
Keterangn : Kepala RS menerima laporan data pemeriksaan

G. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Berjalan (Diagram Konteks,Nol,Rinci)
1. Diagram Konteks
Pasien Front office
- Memberikan data diri -Terima data diri pasien
- Masuk ke ruang poli klinik - Terima hasil pemeriksaan pasien
-Input data pasien

-Memberikan data pasien
-Input hasil pemeriksaan
-Memberikan hasil
pemeriksaan
-Membuat laporan hasil
pemeriksaan
-Terima panggilan Sistem -Membuat laporan data
-Terima hasil pemeriksaan Informasi pasien
Medical record
Rumah sakit
Umum daerah
-Terima data pasien
Ciracas (RSUD
CIRACAS) -Pasien datang
-Pasien selesai diperiksa
-Panggil pasien
-Terima laporan data pasien
-Periksa pasien
-Terima laporan pemeriksaan
pasien -Berikan hasil pemeriksaan
Kepala Rumah Dokter
Sakit
Dinas Kesehatan
Kemenkes
Gambar 4.3 Diagram Konteks Berjalan
2. Diagram Nol
Gambar 4.4 Diagram Nol Sistem Berjalan
3. Diagram Rinci
Data_pasien
Terima_panggilan
Panggil_pasien
Dokter
2.1 Masuk_ruang_poliklinik
Pasien datang
Pasien
Panggil pasien
Periksa_pasien
Berikan_hasil_pemeriksaan
Pasien_selesai_diperiksa Terima_hasil_pemeriksaan
2.2
Front Office
Periksa Pasien
Gambar 4.5 Diagram Rinci 1 proses 1.0 Sistem Berjalan
Terima_laporan_data_pasien
Membuat_laporan_data_pasien 4.1
Front Office Membuat Laporan data Kepala RS
pasien
Data_Pasien Data_pemeriksaan
Membuat_laporan_hasil_pemeriksaan 4.2 Terima_hasil_pemeriksaan

Membuat Laporan data
pemeriksaan
Gambar 4.6 Diagram Rinci Level 1 Proses 4.0 Sistem Berjalan

H. Analisis Permasalahan
Berdasarkan penelitian yang penulis lakukan pada Rumah Sakit Umum Daerah
ciracas,penulis dapat menganalisis permasalahan yang terjadi pada sistem pendataan rekam
medis pada rumah sakit tersebut. Masalah –masalah tersebut adalah:
1. Sistem pencatatan rekam medis yang dipakai rumah sakit masih tersimpan secara
konvensional
2. Sistem pencatatan rekam medis yang dipakai rumah sakit masih ada keterlambatan dalam
menyimpan berkas-berkas pasien
3. Sering terjadinya nomor pasien terulang pada sistem pencatatan rekam medis
I. Alternatif Penyelesaian Masalah
Berdasarkan masalah-masalah yang telah ditemukan penulis dalam sistem pendataan

rekam medis pada Rumah Sakit Umum Daerah Ciracas,maka penulis berusaha memberikan
beberapa alternatif penyelesaian masalahnya:
1. Perancangan sistem pendataan rekam medis yang terkomputerasi,sehingga dapat
dihasilkan informasi data yang cepat ,tepat,dan akurat.
2. Perancangan database untuk sistem pendataan rekam medis,sehingga penyimpanan data
pasien tidak menggunakan media kertas lagi melainkan berupa harddisk atau media
penyimpanan elektronik lainnya
3. Membuat aplikasi untuk menghindari risiko human error ,keterlambatan menginput data
pasien serta untuk memudahkan pembuatan laporan data rekam medis dari waktu ke
waktu
J. Aturan Bisnis Sistem Diusulkan
Aturan dalam sistem pendataan riwayat rekam medis yang penulis usulkan untuk Rumah
Sakit Umum Daerah Ciracas sebagai berikut :
Pasien yang didata adalah orang yang sudah membayar biaya pendaftaran
a. Dokter yang memeriksa pasien adalah dokter yang terdaftar di Rumah Sakit Umum
daerah Ciracas
b. Pasien yang diperiksa harus mendaftar ke bagian Front Office atau Loket pendaftaran
terlebih dahulu
3. Proses pembuatan laporan
Laporan pendataan riwayat rekam medis berisi informasi data pasien dan data hasil
pemeriksaan
K. Dekomposisi Fungsi Sistem Diusulkan
Berikut ini gambar dekomposisi fungsi sistem yang diusulkan pada sistem informasi
pendataan riwayat rekam medis pada Rumah Sakit Umum daerah Ciracas.
Perancangan_Sistem_Informasi_Medical_Record_
pada_RSUD_Ciracas
Proses_pendataan_pasien Proses_pemeriksaan_pasien Proses_pembuatan_Laporan
Proses_pendataan_pasien Data_pasien Laporan_data_pasien
Data_periksa
Gambar 4.7 Dekomposisi Fungsi Sistem Diusulkan

L. Rancangan Masukan, Proses, dan Keluaran
1. Rancangan Masukan
a. Nama Masukan : Input data pasien

Media : File
Fungsi : Untuk mengisi data pasien yang akan diperiksa
Rangkap :1
Frekuensi : Setiap data Pasien
Keterangan : Data ini bersumber dari Front Office yang menginput
formulir data pasien
b. Nama Masukan : Input kartu Rekam Medis hasil periksa
Media : File
Fungsi : Untuk mengetahui hasil periksa rekam medis pasien
Rangkap :1
Frekuensi : Setiap pasien diperiksa
Keterangan : Data ini bersumber dari Front Office yang menginput
hasil rekam medis pasien
c. Nama Masukan : Laporan data pasien

Media : Kertas
Fungsi : Sebagai bukti adanya pasien yang diperiksa
Frekuensi :Setiap bulan
Keterangan : Data ini bersumber dari Front office yang membuat laporan
data pasien
2.Rancangan Proses
a. Proses pendataan pasien
Proses ini menjelaskan pasien memberikan data diri kepada bagian Front office. Bagian
Front Office menerima data pasien lalu menginput data pasien dan kemudian
memberikan no antrian kepada poliklinik lalu pasien menerima no antrian poliklinik
b. Proses pemeriksaan pasien
Proses ini berawal dari office memberikan status rekam medis kepada perawat lalu
perwat memanggil pasien ke dalam ruang poliklinik,kemudian pasien masuk ke ruang
poliklinik lalu perawat melakukan pengukuran tinggi badan,berat badan dan tensi darah
kemudian hasilnya diberikan kepada dokter untuk pemeriksaan lebih lanjut. Setelah itu
dokter memeriksa pasien,lalu memberikan info hasil periksa dan resep kepada
pasien.kemudian status rekam medis pasien setelah di input diberikan kembali kepada
Front office.
c. Proses pembuatan laporan
Proses yang terakhir yaitu laporan. Bagian Front office membuat laporan data pasien
untuk diserahkan kepada kepala rumah sakit.
3. Rancangan Keluaran
a. Nama Keluaran : Terima data pasien

Sumber : Proses 4.0 pendataan pasien
Medis : Print out
Fungsi : Untuk mengetahui data pasien
Rangkap :2
Frekuensi :Setiap pasien datang
Keterangan : Front office menerima data pasien
b. Nama Keluaran : Terima status rekam medis hasil periksa

Sumber : Proses 2.0 pemeriksaan pasien
Medis : Print out
Fungsi : Untuk mengetahui hasil pemeriksaan
Rangkap :1
Keterangan : Front office menerima status rekam medis hasil
periksa
c. Nama Keluaran : Terima laporan

Medis : Print out
Fungsi : Untuk mengetahui semua data pasien
Rangkap :1
Keterangan : Kepala RS menerima laporan data pasien
M. Diagram Alir Data Sistem yang Diusulkan
Pasien Dokter
Memberikan_data_diri Terima_status_rekam_medis
Periksa_pasien
Tunggu_panggilan
Masuk_ke_ruang_poliklinik
Panggil_pasien
Terima_antrian_poliklinik
Berikan_hasil_pasien
Terima _panggilan
Sistem Isi_dan_berikan_status_reka
Terima_hasil_pemeriksaan Informasi m_medis
Medical record
Rumah sakit
Umum daerah
Ciracas (RSUD Terima_data_pasien
CIRACAS) Terima_status_rekam _medis
Terima_status_rekam_medis
_hasil_periksa
Input_data_pasien
Berikan_antrian_poliklinik
Berikan_kartu_Rekam_medis
Input_status_rekam_medis_hasil_periksa
Simpan_status_rekam_medis
Buat_laporan_Rekam_medis
Terima_laporan_rekam_medis
Kepala Rumah Front office
Sakit
Dinas Kesehatan
Kemenkes
2. Diagram Nol
Data_pasien
Memberikan_data_diri Terima_data_pasien
Terima_no_antrian_poli Terima_kartu_Rekam medis
1.0
Pasien
Pendataan Pasien
Input_data pasien
Memberikan_antrian poli
Tunggu_panggilan
Masuk_ruang_poliklinik
Terima_panggilan
Terima_Info_hasil_Periksa
Memberikan_kartu_Rekam medis
Terima_kartu_Rekam_medis Input_kartu_rekam_medis_hasil_periksa
Terima_pasien 2.0 Simpan_Status_Rekam medis
Dokter Pemeriksaan Pasien Front Office
Panggil_pasien
Periksa_pasien Terima_kartu_rekam_medis_hasil_periksa
Isi_dan_Beri_kartu_rekam_medis_hasil_periksa
Data_Rekam medis
Terima_laporan_data pasien 3.0 Terima_data_rekam medis

Kepala RS
Pembuatan Laporan
Membuat_laporan_data pasien
Gambar 4.9 Diagram Nol Sistem Diusulkan

Terima_data_diri_pasien
Memberikan_data_diri Terima_kartu_RM
1.1
Input data pasien
Input_data_pasien
Pasien
Front office
Data_pasien
Terima_antrian Buat_no_antrian_poliklinik
1.2
No antrian Poliklinik
Gambar 4.10 Daigram Rinci Level 1 Proses 1.0 Sistem Diusulkan

1.1.1 Input_data_pasien
Simpan data
pasien
Data_pasien
Front Office
Teima_Kartu_RM
1.1.2
Cetak kartu RM
Gambar 4.11 Diagram Rinci level 2 Proses 1.1 Sistem Diusulkan

Tunggu_panggilan
Panggil_pasien 2.1 Terima_Panggilan
Pemanggilan Pasien
Pasien
Terima_info_hasil_periksa
Memberikan_kartu_Rekam_
medis
Terima_kartu_rekam_medis
2.2 Terima_kartu_Rekam_medis_hasil_periksa Front

Panggil_pasien
Periksa Office
Periksa_psien Pasien
Berikan_info_hasil_periksa
Isi_dan_beri_kartu_rekam_medis_hasil_periksa
2..3
Dokter Input Hasil
Periksa
Input_kartu_Rekam_medis_hasil_periksa
Data_Rekam
medis
2.4 Simpan_kartu_Rekam_medis
Simpan
Status Rekam
Medis
Gambar 4.12 Diagram Rinci Level 1 Proses 2.0 Sistem Diusulkan

Tunggu_panggilan
Panggil_pasien 2.1 Terima_Panggilan
Pemanggilan Pasien
Pasien
Terima_info_hasil_periksa
Memberikan_kartu_Rekam_
medis
Terima_kartu_rekam_medis
2.2 Terima_kartu_Rekam_medis_hasil_periksa Front

Panggil_pasien
Periksa Office
Periksa_psien Pasien
Berikan_info_hasil_periksa
Isi_dan_beri_kartu_rekam_medis_hasil_periksa
2..3
Dokter Input Hasil
Periksa
Input_kartu_Rekam_medis_hasil_periksa
Data_Rekam
medis
2.4 Simpan_kartu_Rekam_medis
Simpan
Status Rekam
Medis
Gambar 4.13 Diagram Rinci Level 2 Proses 2.1 Sistem Diusulkan
N. Kamus Data Sistem yang Diusulkan
Kamus data atau data dictionary adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-
kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Dengan kamus data,seorang analis
sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir di sistem dengan lengkap.
1. Kamus data masukan diagram nol
a. Nama arus data : Memberikan data diri
Bentuk data : Cetakan komputer
Arus data : Pasien-Proses 1.0 Pendataan pasien
Penjelasan : Pasien memberikan data diri
Periode : Setiap datang pasien
Struktur data : Nama_pasien+jenis_kelamin+tempat_lahir+
tanggal_lahir+alamat+nomor_telepon
b. Nama arus data : Input Data pasien

Arus data : Front Office – proses 1.0 pendataan pasien
Penjelasan : Front office memberikan input data pasien
Periode : Setiap ada pasien datang
Struktur data : Nama_pasien+no_rekam_medis+
jenis_kelamin+tempat_lahir+tanggal_lahir+alamat+
nomor_telepon
c. Nama arus data : Memberikan no antrian poliklinik

Arus data : Front Office – proses 1.0 pendataan pasien
Penjelasan : Front office memberikan no antrian poliklinik
Periode : Setiap pasien mau diperiksa
Struktur data : Nama_pasien+no_antrian+no_rekam_medis+
nomor_telepon
d. Nama arus data : Tunggu panggilan

Bentuk data :-
Arus data : Pasien-Proses 2.0 Pemeriksaan pasien
Penjelasan : Pasien menerima panggilan dari poliklinik
Struktur data : Nama_pasien+no_antrian+no_rekam_medis
e. Nama arus data : Masuk ruang poliklinik

Bentuk data :-
Arus data : Pasien-Proses 2.0 Pemeriksaan pasien
Penjelasan : Pasien masuk ke ruang poliklinik untuk diperiksa
Periode : Setiap pasien diperiksa
Struktur data : Nama_pasien+jenis_kelamin
f. Nama arus data : Panggil pasien

Bentuk data :-
Arus data : Dokter -Proses 2.0 Pemeriksaan pasien
Penjelasan : Dokter memanggil Pasien untuk diperiksa
Periode : Setiap ada pasien mau diperiksa
jenis_kelamin
g. Nama arus data : Periksa pasien
Bentuk data :-
Penjelasan : Dokter memeriksa Pasien
Struktur data : Nama_pasien +no_rekam_medis+jenis_kelamin
h. Nama arus data : Memberikan Informasi hasil periksa

Bentuk data : Cetakan Komputer
Penjelasan : Dokter memberikan Informasi hasil periksa
jenis_kelamin+hasil_periksa
i. Nama arus data : Isi dan berikan kartu rekam medis hasil periksa
Penjelasan : Dokter mengisi dan memberikan Status hasil
periksa rekam medis
Periode : Setiap ada pasien diperiksa
hasil periksa
j. Nama arus data : Memberikan kartu rekam medis

Arus data : Front Office – Proses 2.0 Pemeriksaan pasien
Penjelasan : Front Office memberikan kartu rekam medis
jenis_kelamin+tempat_lahir+tanggal_lahir+alamat
k. Nama arus data : Input status rekam medis hasil periksa

Penjelasan : Front Office menyimpan status rekam medis
Periode : Setiap ada pemeriksaan pasien
Struktur data : Nama_pasien+no_rekam_medis+alamat+
jenis_kelamin+hasil_periksa
l. Nama arus data : Simpan status rekam medis
Penjelasan : Front Office menyimpan status rekam medis
Periode : Setiap selesai di periksa
jenis_kelamin+no_telepon
m. Nama arus data : Membuat laporan data Pasien
Arus data : Front Office – Proses 3.0 Pembuatan Laporan
Penjelasan : Front Office membuat Laporan data pasien
Periode : Setiap bulan
jenis_kelamin+hasil_periksa+no_telepon
2. Kamus Data Keluaran diagram nol
a. Nama arus data : Terima Data pasien
Arus data : Proses 1.0 Pendataan Pasien – Front Office
Penjelasan : Front Office menerima data pasien
jenis_kelamin+no_telepon+tgl_lahir
b. Nama arus data : Terima Kartu Rekam Medis
Penjelasan : Front Office menerima Kartu Rekam medis
Periode : Setiap ada pasien mendaftar
c. Nama arus data : Terima no antrian poliklinik

Penjelasan : Pasien menerima antrian poliklinik
Struktur data : Nama_pasien+no_antrian
d. Nama arus data : Terima Panggilan

Bentuk data :-
Arus data : Proses 2.0 Pemeriksaan Pasien – Pasien
Penjelasan : Pasien menerima panggilan
Struktur data : Nama_pasien+no_rekam_medis+no_antrian
e. Nama arus data : Terima Informasi hasil periksa
Arus data : Proses 2.0 Pemeriksaan Pasien – Pasien
Penjelasan : Pasien menerima informasi hasil periksa
Struktur data : Nama_pasien+no_rekam_medis+hasil_periksa
f. Nama arus data : Terima Status rekam medis
Arus data : Proses 2.0 Pemeriksaan Pasien – Dokter
Penjelasan : Dokter menerima status rekam medis
g. Nama arus data : Terima Status rekam medis hasil periksa

Bentuk data : Catatan Komputer
Arus data : Proses 2.0 Pemeriksaan Pasien – Front office
Penjelasan : Front office menerima status RM hasil periksa
jenis_kelamin+hasil_periksa+no_telepon+tgl_lahir
h. Nama arus data : Menerima data rekam medis

Bentuk data : Catatan Komputer
Arus data : Proses 3.0 Pembuatan laporan– Front office
Penjelasan : Front office menerima data Rekam medis
i. Nama arus data : Terima laporan data pasien
Arus data : Proses 3.0 Pembuatan laporan– Kepala RS
Penjelasan : Kepala RS menerima laporan data pasien
Periode : Setiap bulan
3. Kamus data masukan diagram rinci 1
a. Nama arus data : Memberikan data diri
Bentuk data : Cetakan Manual
Arus data : Pasien – Proses 1.1 Input data pasien
Penjelasan : Front office menerima data pasien
Struktur data :Nama_pasien+alamat+jenis_kelamin
+no_telepon+tgl_lahir
b. Nama arus data : Input data pasien
Arus data : Front office-Proses 1.1 Input data pasien
Penjelasan : Front office menginput data pasien
Periode : Setiap pasien memberikan data diri
Struktur data :Nama_pasien+no_rekam_medis+
alamat+jenis_kelamin+no_telepon+tgl_lahir
c. Nama arus data : Memberikan no antrian poliklinik
Bentuk data : Cetakan manual
Arus data :Front office- Proses 1.2 antrian poliklinik
Penjelasan : Front office memberikan antrian poliklinik
Periode : Setiap pasien mendaftar
4. Kamus data keluaran diagram rinci 1
a. Nama arus data : Terima data pasien
Arus data : Proses 1.1 Input data- Front office
Penjelasan : Front office menerima data pasien
b. Nama arus data : Terima kartu rekam medis
Arus data : Proses 1.1 Input data- Front office
Penjelasan : Front office menerima kartu rekam medis
c. Nama arus data : Terima antrian

Arus data : Proses 1.2 antrian poliklinik
Penjelasan : Pasien menerima antrian poliklinik
Periode : Setiap ada pasien mendaftar
5. Kamus data masukan diagram rinci 1.1

a. Nama arus data : Menginput data pasien
Arus data : Front office-Proses 1.1.1 Simpan data pasien
Penjelasan : Front office menginput data pasien
Periode : Setiap pasien selesai diperiksa
6. Kamus data keluaran diagram rinci 1.1
a. Nama arus data : Terima kartu rekam medis
Arus data : Front office- Proses 1.1.2 Cetak kartu rekam medis
Penjelasan : Front Office menerima kartu RM
Periode : Setiap pasien selesai diperiksa
alamat+jenis_kelami+tgl_lahir
7. Kamus data masukan rinci 2
a. Nama arus data : Tunggu panggilan
Bentuk data :-
Arus data : Pasien-Proses 2.2 pemanggilan pasien
Penjelasan : Pasien menunggu panggilan
alamat+jenis_kelamin
b. Nama arus data : Masuk ruang poliklinik
Bentuk data :-
Arus data : Pasien-Proses 2.2 Input data- periksa pasien
Penjelasan : Pasien menunggu panggilan
c. Nama arus data : Memberikan kartu rekam medis

Bentuk data : cetakan manual
Arus data : Front office-Proses 2.2 periksa pasien
Penjelasan : Front office memberikan status pasien pada dokter
d. Nama arus data : Memberikan informasi hasil periksa
Arus data : Dokter-Proses 2.2 periksa pasien
Penjelasan : Dokter memberikan informasi hasil periksa
8. Kamus data keluara diagram rinci 2
a. Nama arus data : Terima Panggilan
Bentuk data :-
Arus data : Proses 2.1 Pemanggilan Pasien
Penjelasan : Pasien menerima panggilan
Periode : Setiap pasien datang
Struktur data : Nama_pasien+no_rekam_medis+no_antrian
b. Nama arus data : Terima Informasi hasil periksa

Arus data : Proses 2.2 Pemeriksaan Pasien
Penjelasan : Pasien menerima informasi hasil periksa
Struktur data : Nama_pasien+no_rekam_medis+hasil_periksa
c. Nama arus data : Terima kartu rekam medis
Arus data : Proses 2.2 Periksa pasien-Dokter
Penjelasan : Dokter menerima status rekam medis
O. Spesifikasi Proses sistem yang diusulkan

1. Nomor Proses : 1.0
Nama Proses : Pendataan Pasien
Masukan : Memberikan data diri,input data pasien,memberikan no antrian
Keluaran : Terima data pasien,terima kartu rekam medis,terima antrian
Deskripsi : Pasien memberikan data diri kepada Front office,lalu front office
menerima data pasien kemudian menginput dan memberikan antrian
poliklinik tersebut
Nama Proses : Pemeriksaan Pasien
Masukan : Tunggu panggilan,memberikan status rekam medis,panggil
pasien,masuk ruangan poliklinik,periksa pasien,berikan informasi
hasil periksa,isi dan berikan status rekam medis hasil periksa,simpan
status rekam medis
Keluaran : Terima panggilan,terima kartu rekam medis,terima informasi hasil
periksa,terima kartu rekam medis hasil periksa
Deskripsi : Pasien menunggu panggilan lalu Front office memberikan status
rekam medis pada dokter,kemudian dokter memanggil pasien untuk
diperiksa setelah itu pasien menerima panggilan. Kemudian dokter
memberikan informasi hasil periksa kepada pasien. Dokter mengisi
dan memberikan status rekam medis hasil periksa kepada petugas
lalu disimpan tempat penyimpanan rekam medis.
Nama Proses : Pembuatan Laporan
Masukan : Membuat laporan data pasien
Keluaran : Menerima data rekam medis,menerima laporan data pasien
Deskripsi : Front office menerima data rekam medos kemudian membuat
laporan data pasien untuk dilaporkan kepada kepala rumah sakit
Nama Proses : Input data pasien
Masukan : Memberikan data diri,input data pasien
Keluaran : Menerima data pasien,menerima kartu rekam medis
Deskripsi : Pasien memberikan data diri kepada Front office lalu di input data
pasien kemudian pasien menerima kartu rekam medis
Nama Proses : No antrian poliklinik
Masukan : Memberi antrian poliklinik
Keluaran : Menerima data rekam medis,menerima laporan data pasien
6. Nomor Proses : 1.1.1
Nama Proses : Simpan data pasien
Masukan : Input data pasien
Keluaran :-
Deskripsi : Front office menginput data pasien
Nama Proses : Cetak kartu rekam medis
Masukan :-
Keluaran : terima kartu rekam medis
Deskripsi : Front office menerima kartu rekam medis
Nama Proses : Memanggil pasien
Masukan : Menunggu panggilan,memanggil pasien
Keluaran : Menerima panggilan
Deskripsi : pasien menunggu panggilan dari dokter,kemudian dokter
memanggil pasien tersebut
Nama Proses : periksa pasien
Masukan : Masuk ruangan poliklinik,memberikan kartu rekam medis
Nama Proses : Isi status reka medis
Masukan : isi dan berikan status hasil periksa
Deskripsi : Dokter mengisi dan memberikan kartu rekam medis hasil periksa
kepada front office
P. Bagan Terstruktur Sistem yang Diusulkan
Bagan terstruktur berfungsi untuk mendefinisikan dan mengilustrasikan organisasi

dari sistem informasi secara berjenjang dalam bentuk modul dan submodul
Bagan terstruktur sistem yang diusulkan pada sistem informasi rekam medis pasien adalah:
Input data pasien
Input data pasien Simpan data pasien
Gambar 4.14 Bagan terstruktur Input data pasien

Cetak data rekam
medis
1.
Ambil data rekam
Simpan data rekam
medis
medis
Gambar 4.15 Bagan terstruktur Input data rekam medis
Input hasil periksa
Front office Input data pasien
Gambar 4.15 Bagan terstruktur Input hasil periksa
Q. Spesifikasi Modul yang Diusulkan

1. Modul Data Pasien
Mulai
Kerjakan Modul data pasien
Input no pasien
Input nama pasienInput jenis kelamin
Input agama
Input alamat pasien
Input kota
Input kelurahan
Input kecamatan
Input pekerjaan
Input no telepon
Input penanggung jawab
Input tanggal daftar
Simpan data pasien
Tekan tombol “simpan”
Untuk menyimpan
Tekan tombol “hapus”
Untuk menghapus
Tekan tombol “edit”
Untuk mengedit
Tekan tombol “baru”
Untuk masuk form baru
Tutup data pasien
Selesai
R. Rancangan Basis Data Sistem yang Diusulkan

1. Normalisasi
a. Unnormalisasi Sistem yang diusulkan
No_pasien
Nama pasien
Tgl_lahir
Jenis Kelamin
Agama
Alamat pasien
Kota
Kelurahan
Kecamatan
Pekerjaan
Tanggal daftar
Kode dokter
Nama dokter
Alamat dokter
No_rekam medis
Kamar
Diagnosa
Umur
Tanggal masuk
No orang tua
Nama orang tua
Alamat penanggung jawab
Agama
Gambar 4.17 Unnormalisasi Sistem yang Diusulkan

b. Normalisasi INF Sistem yang Diusulkan
Data rawat Inap

No. Rekam medis
No pasien
Nama pasien
Nama dokter
Jenis kelamin
Alamat
Agama
Kamar
Diagnosa
Umur Data rekam medis
Data pasien
Kode daftar
Tanggal masuk No. Rekam medis
No. Rekam medis
Nama pasien
No pasien
Jenis Kelamin
Nama pasien
Agama
Jenis Kelamin
Dokter
Alamat
Spesialis
Agama
Diagnosa
No telepon
Tanggal_rawat
Pekerjaan
Tanggal_chek up
Tgl lahir
Tanggal daftar
Data rawat Jalan
No. Rekam medis

No pasien
Nama pasien
Data Dokter Nama dokter
Jenis kelamin
Kode Dokter Alamat
Nama Dokter Agama
Jenis Kelamin Diagnosa
Alamat Umur
Agama Kode dokter
Spesialis
No telepon
Umur
Kode daftar
Kota
Gambar 4.18 Normalisasi INF Sistem yang Diusulkan

2. Entity Relationship Diagram (ERD)
Jenis_kelamin
Nama Agama
No Tlp
Spesialisasi
Agama
Front Office
Kota
Beri Data
Dokter
Isi data
memeriksa
No pasien Alamat
Pasien
nama
Kode_pos
Isi data
Tgl_lahir pekerjaan
Jenis kelamin Tanggal daftar

Bahasa

Analisis Penginputan RPL

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Deskripsi:

Hak Cipta:

Format Tersedia

Analisis Penginputan RPL

Judul Asli:

Diunggah oleh

Deskripsi:

Hak Cipta:

Format Tersedia

ANALISIS SISTEM BERJALAN DAN RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

A. Profil Rumah Sakit

2. Visi dan Misi Sekolah

Meningkatkan SDM yang berkualitas secara berkelanjutan,Meningkatkan Mutu

pelayanan untuk kepuasan pelanggan,Meningkatkan sarana dan prasarana yang

safety berbasis teknologi,Menjalin hubungan kerja yang harmonis dan

Dinamis,serta Menjalin hubungan dinamis dengan lintas sektoral.

B. Struktur Organisasi Sekolah

1. Struktur Organisasi Rumah Sakit Umum Daerah Ciracas tipe D

2. Tugas dan Wewenang Struktur Organisasi

h. Bagian Tata Usaha

C. Proses bisnis Sistem Berjalan

1. Proses pendataan pasien

D. Aturan Bisnis Sistem berjalan

2. Proses pemeriksaan pasien

E. Dekomposisi Fungsi Sistem

Data pasien Laporan

F. Analisa masukan (Input),proses,dan keluaran (Output) Sistem Berjalan

a. Nama masukan : Input data pasien

Sumber : Front Office

Fungsi : Untuk mengisi data pasien yang akan diperiksa

Frekuensi : Setiap pasien datang

Volume : Tidak tentu

Keterangan : Data ini bersumber dari Front office yang

menginput formulir data pasien

b. Nama Masukan : input data pemeriksaan pasien

Sumber : Front office

Frekuensi : Setiap pasien selesai diperiksa dokter

Volume : Tidak tentu

Keterangan : Data ini bersumber dari Front Office yang

menginput formulir data pemeriksaan

c. Nama masukan : Laporan data pasien

Sumber : Front Office

Media : Print out

Fungsi : Untuk mengetahui riwayat kesehatan pasien

Frekuensi : Setiap bulan

Volume : Tidak tentu

Keterangan : data ini bersumber dari Front Office yang membuat

laporan data program

a. Proses pendatan pasien

memberikan data tersebut kepada dokter yang bersangkutan

b. Proses pemeriksaan pasien

dokter memberikan hasil pemeriksaan kepada Front Office.

a. Nama keluaran : terima data diri pasien

Sumber : Proses 1.0 pendataan pasien

Media : Print out

Fungsi : Untuk mengetahui data pasien

Volume : Tidak tentu

Keterangan : Front Office menerima data diri pasien

b. Nama Keluaran : Terima data pasien

Sumber : proses 1.0 pendataan pasien

Media : Print out

Fungsi : untuk mengetahui data pasien

Frekuensi : Setiap bulan

Volume : Tidak tentu

Keterangan : Dokter menerima data pasien

c. Nama Keluaran : Terima hasil pemeriksaan

Sumber : Proses 3.0 hasil pemeriksaan