Anda di halaman 1dari 34

ANALISIS SISTEM BERJALAN DAN RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

A. Profil Rumah Sakit

1. Sejarah

Rumah Sakit Umum Daerah Ciracas yaitu salah satu RS milik Pemprov Jakarta
Timur yang berbentuk RSU, dinaungi oleh Pemerintah Provinsi dan tercantum kedalam
Rumah Sakit Tipe D. RS ini telah terdaftar sedari 01/08/2015 dengan Nomor Surat
Izin 9/2.11/31/-1.77/2015 dan Tanggal Surat Izin 01/04/2015 dari Kepala Badan
Pelayanan Terpadu Satu Pint dengan Sifat , dan berlaku sampai .
Sehabis mengadakan Prosedur AKREDITASI RS Seluruh Indonesia dengan proses
akhirnya ditetapkan status Akreditasi Rumah Sakit. RSU ini berlokasi di Jalan Lapangan
Tembak Cibubur 1 , Kecamatan Ciracas, Jakarta Timur, Indonesia. RS Umum Kecamatan
Ciracas Memiliki Layanan Unggulan dalam Bidang . RSU Milik Pemprop Jakarta Timur
ini Memiliki Luas Tanah 3.149 dengan Luas Bangunan
Direktur RSUD Ciracas hingga saat ini dr. Sri Kustantini Hendrastuti
Dan memiliki jumlah kapasitas kamar saat ini 25 Ruang Kamar dengan 3 Ruang Dewasa
Laki-Laki,6 Ruang Dewasa Perempuan,8 Ruang Anak,6 Ruang bersalin,dan 1 Ruang
Isolasi

2. Visi dan Misi Sekolah

Rumah Sakit Umum Daerah Ciracas memliki Visi yaitu menjadi rumah

sakit terbaik di seluruh indonesia dan Dengan pelayanan kesehatan yang paripurna

menuju jakarta Sehat 2017.Sedangkan misi dari rumah sakit tersebut adalah

Meningkatkan SDM yang berkualitas secara berkelanjutan,Meningkatkan Mutu

pelayanan untuk kepuasan pelanggan,Meningkatkan sarana dan prasarana yang

safety berbasis teknologi,Menjalin hubungan kerja yang harmonis dan

Dinamis,serta Menjalin hubungan dinamis dengan lintas sektoral.

B. Struktur Organisasi Sekolah

1. Struktur Organisasi Rumah Sakit Umum Daerah Ciracas tipe D


Gambar 4.1 Struktur Organisasi Rumah Sakit Umum Daerah Ciracas tipe D

2. Tugas dan Wewenang Struktur Organisasi

Sesuai informasi yang penulis dapat, tugas dan fungsi pihak-pihak yang terdapat di
dalam struktur organisasi adalah sebagai berikut:
a. Direktur Rumah Sakit
Tugas pokok direktur yaitu bertanggung jawab sepenuhnya terhadap seluruh
kegiatan rumah sakit, di sini direktur juga berperan sebagai Manager, Edukator, Leader
Motivator dan juga Inovator. Baik dari dalam maupun dari luar.

b. W a d i r p e l a y a n a n m e d i k d a n k e p e r a w a t a n
Mengelolah Pelayanan Medik dan Keperawatan pada instalasi Rawat Jalan, Rawat
Inap, ICU, IBS, IGD, Rehabilitasi Medik dan pelayanan penunjang medik pada instalasi
Radiologi, Laboratorium, Gizi, Farmasi, Endoskopi, Hemodialisa, Rekam Medik dan
CSSD.
c. Wadir umum dan keuangan
Mengelola dan menyelenggarakan kegiatan pengelolaan Bagian Umum, Bagian Fasilitas
dan Bagian Keuangan
d. Komite Medik
Meningkatkan profesionalisme staf medis yang bekerja di rumah
sakit,Kredensial komite medik ,Memelihara mutu profesi staf medis, Menjaga
disiplin, etika, dan perilaku profesi staf medis
e. Bidang pelayanan Medik
Melaksanakan pengelolaan kegiatan perencanaan, pengembangan, memonitoring dan
Evaluasi pelayanan Medik, Mengkoordinasikan perencanaan dan pengadaan seluruh
kebutuhan (Instalasi Rawat Jalan, Rawat Inap, Instalasi Gawat Darurat, Instalasi Rawat
Intensif, Instalasi Bedah Sentral dan Instalasi Hemodialisa)
f. Bidang Penunjang Medik
Melaksanakan pengelolaan kegiatan perencanaan, pengembangan, monitoring dan
evaluasi dibidang penunjang Medik. Mengkoordinasikan penyusunan perencanaan dan
pengadaan seluruh kebutuhan Instalasi Radiologi, Intalasi Laboratorium, Instalasi
Farmasi, Gizi, Rehabilitasi Medik, Rekam Medik, dan Instalasi CSSD.

g. Bidang Keperawatan
Melaksanakan pengelolaan kegiatan pengembangan, monitoring dan evaluasi di
Bidang Keperawatan.

h. Bagian Tata Usaha


Tata Usa memiliki tugas pokok yaitu, menyusun program kerja tata usaha sekolah;
menegeloala keuangan sekolah; mengurus administrasi ketenagaan dan siswa; pembinaan
dan pengembangan karir para pegawai tata usaha sekolah; mengkoordinasikan dan
melaksanakan 7K; menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketata usahaan
secara berkala.

C. Proses bisnis Sistem Berjalan

Sistem informasi rekam medis pada Rumah Sakit Umum Daerah Ciracas belum
menggunakan perangkat lunak khusus dan belom tersedia sistem proses-proses yang
terjadi pada sistem informasi rekam medis pada Rumah Sakit Umum Daerah Ciracas
sebagai berikut :

1. Proses pendataan pasien


Pada proses ini,pasien memberikan data diri kepada bagian Front Office. Bagian Front
Office menerima data pasien lalu menginput data pasien dan kemudian memberikan
data tersebut kepada petugas rekam medis dan diberikan kepada perawat atau dokter
yang bersangkutan
2. Proses pemeriksaan pasien
Proses ini berawal dari perawat memanggil pasien kedalam ruang poliklinik. Kemudian
pasien masuk ke ruang poliklinik. Setelah itu perawat mengukur tinggi badan,berat
badan,mentensi darah dan mengukur suhu tubuh pasien lalu hasilnya diberikan kepada
dokter untuk di periksa lebih lanjut.setelah itu hasil pemeriksaan diberikan pada Front
Office.
3. Proses hasil pemeriksaan
Setelah menerima hasil pemeriksaan, Rekam medis menginput data tersebut
Lalu disimpan di rak status rekam medis
4. Proses Laporan
Proses yang terakhir yaitu laporan. Bagian Front Office dan Rekam medis membuat
laporan data pasien dan pemeriksaan untuk diserahkan kepada kepala Rumah Sakit

D. Aturan Bisnis Sistem berjalan

Aturan dalam sistem pendataan riwayat rekam medis yang berjalan pada Rumah sakit
Umum daerah Ciracas adalah sebagai berikut:
1. Proses pendataan pasien

a. Pasien yang didata adalah orang yang sudah membayar biaya pendaftaran

2. Proses pemeriksaan pasien


a.Dokter yang memeriksa pasien adalah dokter yang terdaftar di Rumah sakit umum
daerah Ciracas
b. Pasien yang diperiksa harus mendaftar ke bagian front office terlebih dahulu
3. Proses hasil pemeriksaan
a. pasien yang diperiksa,berhak mendapatkan hasil pemeriksaan yang jelas dari
Rumah sakit umum daerah ciracas(RSUD CIRACAS).
4. Proses laporan
Laporan pendataan riwayat rekam medis berisi informasi data pasien dan data hasil
pemeriksaan

E. Dekomposisi Fungsi Sistem


Dekomposisi fungsi sistem dimaksudkan untuk mengetahui gambaran fungsi-fungsi
proses,bentuk masukan serta keluaran yang terdapat pada sistem yang sedang berjalan.
Berikut ini gambar dekomposisi fungsi sistem berjalan pada sistem informasi pendataan
riwayat pasien pada Rumah Sakit Umum daerah ciracas:
Perancangan Sistem informasi Medical Record pada
RSUD Ciracas

Proses Proses
Proses hasi Proses Laporan
pendataan pemeriksaan
pemeriksaan
pasien pasien

Data pasien Laporan


Data Pasien Data Pasien data pasien
Data hasil
pemeriksaan Laporan
data hasil
pemeriksaan
Gambar 4.2 Dekomposisi Fungsi Sistem

F. Analisa masukan (Input),proses,dan keluaran (Output) Sistem Berjalan

1. Analisis Masukan

a. Nama masukan : Input data pasien

Sumber : Front Office

Media : File

Fungsi : Untuk mengisi data pasien yang akan diperiksa

Rangkap :1

Frekuensi : Setiap pasien datang

Volume : Tidak tentu

Keterangan : Data ini bersumber dari Front office yang

menginput formulir data pasien

b. Nama Masukan : input data pemeriksaan pasien

Sumber : Front office

Media : File
Fungsi : Sebagai informasi rekam medis pasien

Rangkap :1

Frekuensi : Setiap pasien selesai diperiksa dokter

Volume : Tidak tentu

Keterangan : Data ini bersumber dari Front Office yang

menginput formulir data pemeriksaan

c. Nama masukan : Laporan data pasien

Sumber : Front Office

Media : Print out

Fungsi : Untuk mengetahui riwayat kesehatan pasien

Rangkap :1

Frekuensi : Setiap bulan

Volume : Tidak tentu

Keterangan : data ini bersumber dari Front Office yang membuat

laporan data program

3. Analisis proses

a. Proses pendatan pasien

Pada proses ini,pasien memberikan data diri kepada bagian Front Ofiice,bagian

front office menerima data pasien lalu menginput data pasien dan kemudian

memberikan data tersebut kepada dokter yang bersangkutan

b. Proses pemeriksaan pasien

Proses ini berawal dari dokter memanggil pasien ke dalam poliklinik kemudian

pasien masuk ke ruang poliklinik. Setelah itu dokter memeriksa pasien. Lalu

dokter memberikan hasil pemeriksaan kepada Front Office.

c. Proses Laporan
Proses ang terakhir yaitu laporan.bagian Front Office membuat laporan data

pasien dan data pemeriksaan untuk diserahkan kepala rumah sakit,dinkes, dan

kemenkes.

4. Analisis keluaran

a. Nama keluaran : terima data diri pasien

Sumber : Proses 1.0 pendataan pasien

Media : Print out

Fungsi : Untuk mengetahui data pasien

Rangkap :2

Volume : Tidak tentu

Keterangan : Front Office menerima data diri pasien

b. Nama Keluaran : Terima data pasien

Sumber : proses 1.0 pendataan pasien

Media : Print out

Fungsi : untuk mengetahui data pasien

Rangkap :1

Frekuensi : Setiap bulan

Volume : Tidak tentu

Keterangan : Dokter menerima data pasien

c. Nama Keluaran : Terima hasil pemeriksaan

Sumber : Proses 3.0 hasil pemeriksaan

Media : Print out

Fungsi : Print out

Rangkap :1

Frekuensi : Setiap bulan

Volume : Tidak tentu

Keterangan : Pasien menerima hasil pemeriksaan

d. Nama Keluaran : Terima laporan data pasien


Sumber : Proses 4.0 laporan

Media : Print out

Fungsi : untuk mengetahui laporan data pasien

Rangkap :1

Frekuensi : Setiap bulan

Volume : Tidak tentu

Keterangan : Kepala RS menerima laporan data pasien

e. Nama Keluaran : Terima laporan hasil pemeriksaan

Sumber : Proses 4.0 laporan

Media : Print out

Fungsi : Untuk mengetahui laporan hasil pemeriksaan

Rangkap :1

Frekuensi : Setiap bulan

Volume : Tidak tentu

Keterangn : Kepala RS menerima laporan data pemeriksaan


G. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Berjalan (Diagram Konteks,Nol,Rinci)

1. Diagram Konteks

Pasien Front office

- Memberikan data diri -Terima data diri pasien

- Masuk ke ruang poli klinik - Terima hasil pemeriksaan pasien

-Input data pasien


-Memberikan data pasien
-Input hasil pemeriksaan
-Memberikan hasil
pemeriksaan
-Membuat laporan hasil
pemeriksaan
-Terima panggilan Sistem -Membuat laporan data
-Terima hasil pemeriksaan Informasi pasien
Medical record
Rumah sakit
Umum daerah
-Terima data pasien
Ciracas (RSUD
CIRACAS) -Pasien datang
-Pasien selesai diperiksa

-Panggil pasien
-Terima laporan data pasien
-Periksa pasien
-Terima laporan pemeriksaan
pasien -Berikan hasil pemeriksaan
Kepala Rumah Dokter
Sakit

Dinas Kesehatan

Kemenkes
Gambar 4.3 Diagram Konteks Berjalan

2. Diagram Nol

Gambar 4.4 Diagram Nol Sistem Berjalan

3. Diagram Rinci
Data_pasien

Terima_panggilan
Panggil_pasien
Dokter
2.1 Masuk_ruang_poliklinik
Pasien datang
Pasien
Panggil pasien

Periksa_pasien
Berikan_hasil_pemeriksaan

Pasien_selesai_diperiksa Terima_hasil_pemeriksaan
2.2
Front Office
Periksa Pasien

Gambar 4.5 Diagram Rinci 1 proses 1.0 Sistem Berjalan

Terima_laporan_data_pasien
Membuat_laporan_data_pasien 4.1
Front Office Membuat Laporan data Kepala RS
pasien

Data_Pasien Data_pemeriksaan

Membuat_laporan_hasil_pemeriksaan 4.2 Terima_hasil_pemeriksaan


Membuat Laporan data
pemeriksaan

Gambar 4.6 Diagram Rinci Level 1 Proses 4.0 Sistem Berjalan


H. Analisis Permasalahan
Berdasarkan penelitian yang penulis lakukan pada Rumah Sakit Umum Daerah
ciracas,penulis dapat menganalisis permasalahan yang terjadi pada sistem pendataan rekam
medis pada rumah sakit tersebut. Masalah –masalah tersebut adalah:
1. Sistem pencatatan rekam medis yang dipakai rumah sakit masih tersimpan secara
konvensional
2. Sistem pencatatan rekam medis yang dipakai rumah sakit masih ada keterlambatan dalam
menyimpan berkas-berkas pasien
3. Sering terjadinya nomor pasien terulang pada sistem pencatatan rekam medis

I. Alternatif Penyelesaian Masalah

Berdasarkan masalah-masalah yang telah ditemukan penulis dalam sistem pendataan


rekam medis pada Rumah Sakit Umum Daerah Ciracas,maka penulis berusaha memberikan
beberapa alternatif penyelesaian masalahnya:
1. Perancangan sistem pendataan rekam medis yang terkomputerasi,sehingga dapat
dihasilkan informasi data yang cepat ,tepat,dan akurat.
2. Perancangan database untuk sistem pendataan rekam medis,sehingga penyimpanan data
pasien tidak menggunakan media kertas lagi melainkan berupa harddisk atau media
penyimpanan elektronik lainnya
3. Membuat aplikasi untuk menghindari risiko human error ,keterlambatan menginput data
pasien serta untuk memudahkan pembuatan laporan data rekam medis dari waktu ke
waktu

J. Aturan Bisnis Sistem Diusulkan

Aturan dalam sistem pendataan riwayat rekam medis yang penulis usulkan untuk Rumah
Sakit Umum Daerah Ciracas sebagai berikut :
1. Proses pendataan pasien
Pasien yang didata adalah orang yang sudah membayar biaya pendaftaran
2. Proses pemeriksaan pasien
a. Dokter yang memeriksa pasien adalah dokter yang terdaftar di Rumah Sakit Umum
daerah Ciracas
b. Pasien yang diperiksa harus mendaftar ke bagian Front Office atau Loket pendaftaran
terlebih dahulu
3. Proses pembuatan laporan
Laporan pendataan riwayat rekam medis berisi informasi data pasien dan data hasil
pemeriksaan
K. Dekomposisi Fungsi Sistem Diusulkan

Berikut ini gambar dekomposisi fungsi sistem yang diusulkan pada sistem informasi
pendataan riwayat rekam medis pada Rumah Sakit Umum daerah Ciracas.

Perancangan_Sistem_Informasi_Medical_Record_
pada_RSUD_Ciracas

Proses_pendataan_pasien Proses_pemeriksaan_pasien Proses_pembuatan_Laporan

Proses_pendataan_pasien Data_pasien Laporan_data_pasien

Data_periksa

Gambar 4.7 Dekomposisi Fungsi Sistem Diusulkan


L. Rancangan Masukan, Proses, dan Keluaran

1. Rancangan Masukan

a. Nama Masukan : Input data pasien


Sumber : Front Office
Media : File
Fungsi : Untuk mengisi data pasien yang akan diperiksa
Rangkap :1
Frekuensi : Setiap data Pasien
Volume : Tidak tentu
Keterangan : Data ini bersumber dari Front Office yang menginput
formulir data pasien
b. Nama Masukan : Input kartu Rekam Medis hasil periksa
Sumber : Front Office
Media : File
Fungsi : Untuk mengetahui hasil periksa rekam medis pasien
Rangkap :1
Frekuensi : Setiap pasien diperiksa
Volume : Tidak tentu
Keterangan : Data ini bersumber dari Front Office yang menginput
hasil rekam medis pasien

c. Nama Masukan : Laporan data pasien


Sumber : Front Office
Media : Kertas
Fungsi : Sebagai bukti adanya pasien yang diperiksa
Frekuensi :Setiap bulan
Volume : Tidak tentu
Keterangan : Data ini bersumber dari Front office yang membuat laporan
data pasien

2.Rancangan Proses

a. Proses pendataan pasien

Proses ini menjelaskan pasien memberikan data diri kepada bagian Front office. Bagian
Front Office menerima data pasien lalu menginput data pasien dan kemudian
memberikan no antrian kepada poliklinik lalu pasien menerima no antrian poliklinik

b. Proses pemeriksaan pasien

Proses ini berawal dari office memberikan status rekam medis kepada perawat lalu
perwat memanggil pasien ke dalam ruang poliklinik,kemudian pasien masuk ke ruang
poliklinik lalu perawat melakukan pengukuran tinggi badan,berat badan dan tensi darah
kemudian hasilnya diberikan kepada dokter untuk pemeriksaan lebih lanjut. Setelah itu
dokter memeriksa pasien,lalu memberikan info hasil periksa dan resep kepada
pasien.kemudian status rekam medis pasien setelah di input diberikan kembali kepada
Front office.

c. Proses pembuatan laporan

Proses yang terakhir yaitu laporan. Bagian Front office membuat laporan data pasien
untuk diserahkan kepada kepala rumah sakit.

3. Rancangan Keluaran

a. Nama Keluaran : Terima data pasien


Sumber : Proses 4.0 pendataan pasien
Medis : Print out
Fungsi : Untuk mengetahui data pasien
Rangkap :2
Frekuensi :Setiap pasien datang
Volume : Tidak tentu
Keterangan : Front office menerima data pasien

b. Nama Keluaran : Terima status rekam medis hasil periksa


Sumber : Proses 2.0 pemeriksaan pasien
Medis : Print out
Fungsi : Untuk mengetahui hasil pemeriksaan
Rangkap :1
Frekuensi :Setiap bulan
Volume : Tidak tentu
Keterangan : Front office menerima status rekam medis hasil
periksa

c. Nama Keluaran : Terima laporan


Sumber : Proses 3.0 laporan
Medis : Print out
Fungsi : Untuk mengetahui semua data pasien
Rangkap :1
Frekuensi :Setiap bulan
Volume : Tidak tentu
Keterangan : Kepala RS menerima laporan data pasien
M. Diagram Alir Data Sistem yang Diusulkan

Pasien Dokter

Memberikan_data_diri Terima_status_rekam_medis
Periksa_pasien
Tunggu_panggilan

Masuk_ke_ruang_poliklinik

Panggil_pasien
Terima_antrian_poliklinik
Berikan_hasil_pasien
Terima _panggilan
Sistem Isi_dan_berikan_status_reka
Terima_hasil_pemeriksaan Informasi m_medis
Medical record
Rumah sakit
Umum daerah
Ciracas (RSUD Terima_data_pasien
CIRACAS) Terima_status_rekam _medis
Terima_status_rekam_medis
_hasil_periksa

Input_data_pasien
Berikan_antrian_poliklinik
Berikan_kartu_Rekam_medis
Input_status_rekam_medis_hasil_periksa
Simpan_status_rekam_medis
Buat_laporan_Rekam_medis
Terima_laporan_rekam_medis
Kepala Rumah Front office
Sakit

Dinas Kesehatan

Kemenkes
2. Diagram Nol

Data_pasien

Memberikan_data_diri Terima_data_pasien
Terima_no_antrian_poli Terima_kartu_Rekam medis
1.0
Pasien
Pendataan Pasien
Input_data pasien
Memberikan_antrian poli

Tunggu_panggilan
Masuk_ruang_poliklinik

Terima_panggilan
Terima_Info_hasil_Periksa

Memberikan_kartu_Rekam medis
Terima_kartu_Rekam_medis Input_kartu_rekam_medis_hasil_periksa
Terima_pasien 2.0 Simpan_Status_Rekam medis
Dokter Pemeriksaan Pasien Front Office

Panggil_pasien
Periksa_pasien Terima_kartu_rekam_medis_hasil_periksa
Isi_dan_Beri_kartu_rekam_medis_hasil_periksa

Data_Rekam medis

Terima_laporan_data pasien 3.0 Terima_data_rekam medis


Kepala RS
Pembuatan Laporan
Membuat_laporan_data pasien

Gambar 4.9 Diagram Nol Sistem Diusulkan


Terima_data_diri_pasien
Memberikan_data_diri Terima_kartu_RM
1.1
Input data pasien

Input_data_pasien
Pasien

Front office
Data_pasien

Terima_antrian Buat_no_antrian_poliklinik
1.2
No antrian Poliklinik

Gambar 4.10 Daigram Rinci Level 1 Proses 1.0 Sistem Diusulkan


1.1.1 Input_data_pasien
Simpan data
pasien

Data_pasien
Front Office

Teima_Kartu_RM
1.1.2
Cetak kartu RM

Gambar 4.11 Diagram Rinci level 2 Proses 1.1 Sistem Diusulkan


Tunggu_panggilan
Panggil_pasien 2.1 Terima_Panggilan
Pemanggilan Pasien
Pasien

Masuk_ruang_poliklinik

Terima_info_hasil_periksa
Memberikan_kartu_Rekam_
medis
Terima_kartu_rekam_medis

2.2 Terima_kartu_Rekam_medis_hasil_periksa Front


Panggil_pasien
Periksa Office
Periksa_psien Pasien
Berikan_info_hasil_periksa
Isi_dan_beri_kartu_rekam_medis_hasil_periksa

2..3
Dokter Input Hasil
Periksa
Input_kartu_Rekam_medis_hasil_periksa

Data_Rekam
medis

2.4 Simpan_kartu_Rekam_medis
Simpan
Status Rekam
Medis

Gambar 4.12 Diagram Rinci Level 1 Proses 2.0 Sistem Diusulkan


Tunggu_panggilan
Panggil_pasien 2.1 Terima_Panggilan
Pemanggilan Pasien
Pasien

Masuk_ruang_poliklinik

Terima_info_hasil_periksa
Memberikan_kartu_Rekam_
medis
Terima_kartu_rekam_medis

2.2 Terima_kartu_Rekam_medis_hasil_periksa Front


Panggil_pasien
Periksa Office
Periksa_psien Pasien
Berikan_info_hasil_periksa
Isi_dan_beri_kartu_rekam_medis_hasil_periksa

2..3
Dokter Input Hasil
Periksa
Input_kartu_Rekam_medis_hasil_periksa

Data_Rekam
medis

2.4 Simpan_kartu_Rekam_medis
Simpan
Status Rekam
Medis

Gambar 4.13 Diagram Rinci Level 2 Proses 2.1 Sistem Diusulkan

N. Kamus Data Sistem yang Diusulkan

Kamus data atau data dictionary adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-
kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Dengan kamus data,seorang analis
sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir di sistem dengan lengkap.
1. Kamus data masukan diagram nol
a. Nama arus data : Memberikan data diri
Bentuk data : Cetakan komputer
Arus data : Pasien-Proses 1.0 Pendataan pasien
Penjelasan : Pasien memberikan data diri
Periode : Setiap datang pasien
Struktur data : Nama_pasien+jenis_kelamin+tempat_lahir+
tanggal_lahir+alamat+nomor_telepon

b. Nama arus data : Input Data pasien


Bentuk data : Cetakan komputer
Arus data : Front Office – proses 1.0 pendataan pasien
Penjelasan : Front office memberikan input data pasien
Periode : Setiap ada pasien datang
Struktur data : Nama_pasien+no_rekam_medis+
jenis_kelamin+tempat_lahir+tanggal_lahir+alamat+
nomor_telepon

c. Nama arus data : Memberikan no antrian poliklinik


Bentuk data : Cetakan komputer
Arus data : Front Office – proses 1.0 pendataan pasien
Penjelasan : Front office memberikan no antrian poliklinik
Periode : Setiap pasien mau diperiksa
Struktur data : Nama_pasien+no_antrian+no_rekam_medis+
jenis_kelamin+tempat_lahir+tanggal_lahir+alamat+
nomor_telepon

d. Nama arus data : Tunggu panggilan


Bentuk data :-
Arus data : Pasien-Proses 2.0 Pemeriksaan pasien
Penjelasan : Pasien menerima panggilan dari poliklinik
Periode : Setiap pasien mau diperiksa
Struktur data : Nama_pasien+no_antrian+no_rekam_medis

e. Nama arus data : Masuk ruang poliklinik


Bentuk data :-
Arus data : Pasien-Proses 2.0 Pemeriksaan pasien
Penjelasan : Pasien masuk ke ruang poliklinik untuk diperiksa
Periode : Setiap pasien diperiksa
Struktur data : Nama_pasien+jenis_kelamin

f. Nama arus data : Panggil pasien


Bentuk data :-
Arus data : Dokter -Proses 2.0 Pemeriksaan pasien
Penjelasan : Dokter memanggil Pasien untuk diperiksa
Periode : Setiap ada pasien mau diperiksa
Struktur data : Nama_pasien+no_antrian+no_rekam_medis+
jenis_kelamin
g. Nama arus data : Periksa pasien
Bentuk data :-
Arus data : Dokter -Proses 2.0 Pemeriksaan pasien
Penjelasan : Dokter memeriksa Pasien
Periode : Setiap ada pasien datang
Struktur data : Nama_pasien +no_rekam_medis+jenis_kelamin

h. Nama arus data : Memberikan Informasi hasil periksa


Bentuk data : Cetakan Komputer
Arus data : Dokter -Proses 2.0 Pemeriksaan pasien
Penjelasan : Dokter memberikan Informasi hasil periksa
Periode : Setiap pasien diperiksa
Struktur data : Nama_pasien+no_rekam_medis+
jenis_kelamin+hasil_periksa

i. Nama arus data : Isi dan berikan kartu rekam medis hasil periksa
Bentuk data : Cetakan Komputer
Arus data : Dokter -Proses 2.0 Pemeriksaan pasien
Penjelasan : Dokter mengisi dan memberikan Status hasil
periksa rekam medis
Periode : Setiap ada pasien diperiksa
Struktur data : Nama_pasien+no_antrian+no_rekam_medis+
jenis_kelamin+tempat_lahir+tanggal_lahir+alamat+
hasil periksa

j. Nama arus data : Memberikan kartu rekam medis


Bentuk data : Cetakan Komputer
Arus data : Front Office – Proses 2.0 Pemeriksaan pasien
Penjelasan : Front Office memberikan kartu rekam medis
Periode : Setiap ada pasien diperiksa
Struktur data : Nama_pasien+no_antrian+no_rekam_medis+
jenis_kelamin+tempat_lahir+tanggal_lahir+alamat

k. Nama arus data : Input status rekam medis hasil periksa


Bentuk data : Cetakan Komputer
Arus data : Front Office – Proses 2.0 Pemeriksaan pasien
Penjelasan : Front Office menyimpan status rekam medis
Periode : Setiap ada pemeriksaan pasien
Struktur data : Nama_pasien+no_rekam_medis+alamat+
jenis_kelamin+hasil_periksa
l. Nama arus data : Simpan status rekam medis
Bentuk data : Cetakan Komputer
Arus data : Front Office – Proses 2.0 Pemeriksaan pasien
Penjelasan : Front Office menyimpan status rekam medis
Periode : Setiap selesai di periksa
Struktur data : Nama_pasien+no_rekam_medis+alamat+
jenis_kelamin+no_telepon
m. Nama arus data : Membuat laporan data Pasien
Bentuk data : Cetakan Komputer
Arus data : Front Office – Proses 3.0 Pembuatan Laporan
Penjelasan : Front Office membuat Laporan data pasien
Periode : Setiap bulan
Struktur data : Nama_pasien+no_rekam_medis+alamat+
jenis_kelamin+hasil_periksa+no_telepon
2. Kamus Data Keluaran diagram nol
a. Nama arus data : Terima Data pasien
Bentuk data : Cetakan Komputer
Arus data : Proses 1.0 Pendataan Pasien – Front Office
Penjelasan : Front Office menerima data pasien
Periode : Setiap ada pasien datang
Struktur data : Nama_pasien+no_rekam_medis+alamat+
jenis_kelamin+no_telepon+tgl_lahir
b. Nama arus data : Terima Kartu Rekam Medis
Bentuk data : Cetakan Komputer
Arus data : Proses 1.0 Pendataan Pasien – Front Office
Penjelasan : Front Office menerima Kartu Rekam medis
Periode : Setiap ada pasien mendaftar
Struktur data : Nama_pasien+no_rekam_medis+alamat+
jenis_kelamin+no_telepon+tgl_lahir

c. Nama arus data : Terima no antrian poliklinik


Bentuk data : Cetakan Komputer
Arus data : Proses 1.0 Pendataan Pasien – Front Office
Penjelasan : Pasien menerima antrian poliklinik
Periode : Setiap pasien mau diperiksa
Struktur data : Nama_pasien+no_antrian

d. Nama arus data : Terima Panggilan


Bentuk data :-
Arus data : Proses 2.0 Pemeriksaan Pasien – Pasien
Penjelasan : Pasien menerima panggilan
Periode : Setiap pasien diperiksa
Struktur data : Nama_pasien+no_rekam_medis+no_antrian
e. Nama arus data : Terima Informasi hasil periksa
Bentuk data : Cetakan Komputer
Arus data : Proses 2.0 Pemeriksaan Pasien – Pasien
Penjelasan : Pasien menerima informasi hasil periksa
Periode : Setiap pasien diperiksa
Struktur data : Nama_pasien+no_rekam_medis+hasil_periksa
f. Nama arus data : Terima Status rekam medis
Bentuk data : Cetakan Komputer
Arus data : Proses 2.0 Pemeriksaan Pasien – Dokter
Penjelasan : Dokter menerima status rekam medis
Periode : Setiap ada pasien diperiksa
Struktur data : Nama_pasien+no_rekam_medis+alamat+
jenis_kelamin+no_telepon+tgl_lahir

g. Nama arus data : Terima Status rekam medis hasil periksa


Bentuk data : Catatan Komputer
Arus data : Proses 2.0 Pemeriksaan Pasien – Front office
Penjelasan : Front office menerima status RM hasil periksa
Periode : Setiap ada pasien diperiksa
Struktur data : Nama_pasien+no_rekam_medis+alamat+
jenis_kelamin+hasil_periksa+no_telepon+tgl_lahir

h. Nama arus data : Menerima data rekam medis


Bentuk data : Catatan Komputer
Arus data : Proses 3.0 Pembuatan laporan– Front office
Penjelasan : Front office menerima data Rekam medis
Periode : Setiap ada pasien diperiksa
Struktur data : Nama_pasien+no_rekam_medis+alamat+
jenis_kelamin+hasil_periksa+no_telepon+tgl_lahir
i. Nama arus data : Terima laporan data pasien
Bentuk data : Cetakan Komputer
Arus data : Proses 3.0 Pembuatan laporan– Kepala RS
Penjelasan : Kepala RS menerima laporan data pasien
Periode : Setiap bulan
Struktur data : Nama_pasien+no_rekam_medis+alamat+
jenis_kelamin+hasil_periksa+no_telepon+tgl_lahir
3. Kamus data masukan diagram rinci 1
a. Nama arus data : Memberikan data diri
Bentuk data : Cetakan Manual
Arus data : Pasien – Proses 1.1 Input data pasien
Penjelasan : Front office menerima data pasien
Periode : Setiap ada pasien datang
Struktur data :Nama_pasien+alamat+jenis_kelamin
+no_telepon+tgl_lahir
b. Nama arus data : Input data pasien
Bentuk data : Cetakan Komputer
Arus data : Front office-Proses 1.1 Input data pasien
Penjelasan : Front office menginput data pasien
Periode : Setiap pasien memberikan data diri
Struktur data :Nama_pasien+no_rekam_medis+
alamat+jenis_kelamin+no_telepon+tgl_lahir
c. Nama arus data : Memberikan no antrian poliklinik
Bentuk data : Cetakan manual
Arus data :Front office- Proses 1.2 antrian poliklinik
Penjelasan : Front office memberikan antrian poliklinik
Periode : Setiap pasien mendaftar
Struktur data : Nama_pasien+no_rekam_medis+
alamat+jenis_kelamin+no_telepon+tgl_lahir
4. Kamus data keluaran diagram rinci 1
a. Nama arus data : Terima data pasien
Bentuk data : Cetakan manual
Arus data : Proses 1.1 Input data- Front office
Penjelasan : Front office menerima data pasien
Periode : Setiap ada pasien datang
Struktur data :Nama_pasien+no_rekam_medis+
alamat+jenis_kelamin+no_telepon+tgl_lahir
b. Nama arus data : Terima kartu rekam medis
Bentuk data : Cetakan Komputer
Arus data : Proses 1.1 Input data- Front office
Penjelasan : Front office menerima kartu rekam medis
Periode : Setiap ada pasien datang
Struktur data :Nama_pasien+no_rekam_medis+
alamat+jenis_kelamin+no_telepon+tgl_lahir

c. Nama arus data : Terima antrian


Bentuk data : Cetakan manual
Arus data : Proses 1.2 antrian poliklinik
Penjelasan : Pasien menerima antrian poliklinik
Periode : Setiap ada pasien mendaftar
Struktur data : Nama_pasien+no_rekam_medis+
alamat+jenis_kelamin+no_telepon+tgl_lahir

5. Kamus data masukan diagram rinci 1.1


a. Nama arus data : Menginput data pasien
Bentuk data : Cetakan Komputer
Arus data : Front office-Proses 1.1.1 Simpan data pasien
Penjelasan : Front office menginput data pasien
Periode : Setiap pasien selesai diperiksa
Struktur data :Nama_pasien+no_rekam_medis+
alamat+jenis_kelamin+no_telepon+tgl_lahir
6. Kamus data keluaran diagram rinci 1.1
a. Nama arus data : Terima kartu rekam medis
Bentuk data : Cetakan Komputer
Arus data : Front office- Proses 1.1.2 Cetak kartu rekam medis
Penjelasan : Front Office menerima kartu RM
Periode : Setiap pasien selesai diperiksa
Struktur data :Nama_pasien+no_rekam_medis+
alamat+jenis_kelami+tgl_lahir
7. Kamus data masukan rinci 2
a. Nama arus data : Tunggu panggilan
Bentuk data :-
Arus data : Pasien-Proses 2.2 pemanggilan pasien
Penjelasan : Pasien menunggu panggilan
Periode : Setiap pasien mendaftar
Struktur data :Nama_pasien+no_rekam_medis+
alamat+jenis_kelamin
b. Nama arus data : Masuk ruang poliklinik
Bentuk data :-
Arus data : Pasien-Proses 2.2 Input data- periksa pasien
Penjelasan : Pasien menunggu panggilan
Periode : Setiap pasien mendaftar
Struktur data :Nama_pasien+no_rekam_medis+
alamat+jenis_kelamin

c. Nama arus data : Memberikan kartu rekam medis


Bentuk data : cetakan manual
Arus data : Front office-Proses 2.2 periksa pasien
Penjelasan : Front office memberikan status pasien pada dokter
Periode : Setiap ada pasien diperiksa
Struktur data :Nama_pasien+no_rekam_medis+
alamat+jenis_kelamin
d. Nama arus data : Memberikan informasi hasil periksa
Bentuk data : Cetakan komputer
Arus data : Dokter-Proses 2.2 periksa pasien
Penjelasan : Dokter memberikan informasi hasil periksa
Periode : Setiap ada pasien diperiksa
Struktur data :Nama_pasien+no_rekam_medis+
alamat+jenis_kelamin
8. Kamus data keluara diagram rinci 2
a. Nama arus data : Terima Panggilan
Bentuk data :-
Arus data : Proses 2.1 Pemanggilan Pasien
Penjelasan : Pasien menerima panggilan
Periode : Setiap pasien datang
Struktur data : Nama_pasien+no_rekam_medis+no_antrian

b. Nama arus data : Terima Informasi hasil periksa


Bentuk data : Cetakan Komputer
Arus data : Proses 2.2 Pemeriksaan Pasien
Penjelasan : Pasien menerima informasi hasil periksa
Periode : Setiap pasien diperiksa
Struktur data : Nama_pasien+no_rekam_medis+hasil_periksa
c. Nama arus data : Terima kartu rekam medis
Bentuk data : Cetakan Komputer
Arus data : Proses 2.2 Periksa pasien-Dokter
Penjelasan : Dokter menerima status rekam medis
Periode : Setiap pasien mendaftar
Struktur data :Nama_pasien+no_rekam_medis+
alamat+jenis_kelamin+no_telepon+tgl_lahir

O. Spesifikasi Proses sistem yang diusulkan


1. Nomor Proses : 1.0
Nama Proses : Pendataan Pasien
Masukan : Memberikan data diri,input data pasien,memberikan no antrian
Keluaran : Terima data pasien,terima kartu rekam medis,terima antrian
Deskripsi : Pasien memberikan data diri kepada Front office,lalu front office
menerima data pasien kemudian menginput dan memberikan antrian
poliklinik tersebut
2. Nomor Proses : 2.0
Nama Proses : Pemeriksaan Pasien
Masukan : Tunggu panggilan,memberikan status rekam medis,panggil
pasien,masuk ruangan poliklinik,periksa pasien,berikan informasi
hasil periksa,isi dan berikan status rekam medis hasil periksa,simpan
status rekam medis
Keluaran : Terima panggilan,terima kartu rekam medis,terima informasi hasil
periksa,terima kartu rekam medis hasil periksa
Deskripsi : Pasien menunggu panggilan lalu Front office memberikan status
rekam medis pada dokter,kemudian dokter memanggil pasien untuk
diperiksa setelah itu pasien menerima panggilan. Kemudian dokter
memberikan informasi hasil periksa kepada pasien. Dokter mengisi
dan memberikan status rekam medis hasil periksa kepada petugas
lalu disimpan tempat penyimpanan rekam medis.
3. Nomor Proses : 3.0
Nama Proses : Pembuatan Laporan
Masukan : Membuat laporan data pasien
Keluaran : Menerima data rekam medis,menerima laporan data pasien
Deskripsi : Front office menerima data rekam medos kemudian membuat
laporan data pasien untuk dilaporkan kepada kepala rumah sakit
4. Nomor Proses : 1.1
Nama Proses : Input data pasien
Masukan : Memberikan data diri,input data pasien
Keluaran : Menerima data pasien,menerima kartu rekam medis
Deskripsi : Pasien memberikan data diri kepada Front office lalu di input data
pasien kemudian pasien menerima kartu rekam medis
5. Nomor Proses : 2.1
Nama Proses : No antrian poliklinik
Masukan : Memberi antrian poliklinik
Keluaran : Menerima data rekam medis,menerima laporan data pasien
Deskripsi : Front office menerima data rekam medos kemudian membuat
laporan data pasien untuk dilaporkan kepada kepala rumah sakit
6. Nomor Proses : 1.1.1
Nama Proses : Simpan data pasien
Masukan : Input data pasien
Keluaran :-
Deskripsi : Front office menginput data pasien
7. Nomor Proses : 1.1.2
Nama Proses : Cetak kartu rekam medis
Masukan :-
Keluaran : terima kartu rekam medis
Deskripsi : Front office menerima kartu rekam medis
8. Nomor Proses : 2.1
Nama Proses : Memanggil pasien
Masukan : Menunggu panggilan,memanggil pasien
Keluaran : Menerima panggilan
Deskripsi : pasien menunggu panggilan dari dokter,kemudian dokter
memanggil pasien tersebut
9. Nomor Proses : 2.2
Nama Proses : periksa pasien
Masukan : Masuk ruangan poliklinik,memberikan kartu rekam medis
Deskripsi : Front office menerima data rekam medos kemudian membuat
laporan data pasien untuk dilaporkan kepada kepala rumah sakit
10. Nomor Proses : 2.2.3
Nama Proses : Isi status reka medis
Masukan : isi dan berikan status hasil periksa
Deskripsi : Dokter mengisi dan memberikan kartu rekam medis hasil periksa
kepada front office

P. Bagan Terstruktur Sistem yang Diusulkan

Bagan terstruktur berfungsi untuk mendefinisikan dan mengilustrasikan organisasi


dari sistem informasi secara berjenjang dalam bentuk modul dan submodul
Bagan terstruktur sistem yang diusulkan pada sistem informasi rekam medis pasien adalah:

Input data pasien

Input data pasien Simpan data pasien

Gambar 4.14 Bagan terstruktur Input data pasien


Cetak data rekam
medis

1.
Ambil data rekam
Simpan data rekam
medis
medis

Gambar 4.15 Bagan terstruktur Input data rekam medis

Input hasil periksa

Front office Input data pasien

Gambar 4.15 Bagan terstruktur Input hasil periksa

Q. Spesifikasi Modul yang Diusulkan


1. Modul Data Pasien
Mulai
Kerjakan Modul data pasien
Input no pasien
Input nama pasienInput jenis kelamin
Input agama
Input alamat pasien
Input kota
Input kelurahan
Input kecamatan
Input pekerjaan
Input no telepon
Input penanggung jawab
Input tanggal daftar
Simpan data pasien
Tekan tombol “simpan”
Untuk menyimpan
Tekan tombol “hapus”
Untuk menghapus
Tekan tombol “edit”
Untuk mengedit
Tekan tombol “baru”
Untuk masuk form baru
Tutup data pasien
Selesai

R. Rancangan Basis Data Sistem yang Diusulkan


1. Normalisasi
a. Unnormalisasi Sistem yang diusulkan
No_pasien
Nama pasien
Tgl_lahir
Jenis Kelamin
Agama
Alamat pasien
Kota
Kelurahan
Kecamatan
Pekerjaan
Tanggal daftar
Kode dokter
Nama dokter
Alamat dokter
No_rekam medis
Kamar
Diagnosa
Umur
Tanggal masuk
No orang tua
Nama orang tua
Alamat penanggung jawab
Agama

Gambar 4.17 Unnormalisasi Sistem yang Diusulkan


b. Normalisasi INF Sistem yang Diusulkan

Data rawat Inap


No. Rekam medis
No pasien
Nama pasien
Nama dokter
Jenis kelamin
Alamat
Agama
Kamar
Diagnosa
Umur Data rekam medis
Data pasien
Kode daftar
Tanggal masuk No. Rekam medis
No. Rekam medis
Nama pasien
No pasien
Jenis Kelamin
Nama pasien
Agama
Jenis Kelamin
Dokter
Alamat
Spesialis
Agama
Diagnosa
No telepon
Tanggal_rawat
Pekerjaan
Tanggal_chek up
Tgl lahir
Tanggal daftar

Data rawat Jalan

No. Rekam medis


No pasien
Nama pasien
Data Dokter Nama dokter
Jenis kelamin
Kode Dokter Alamat
Nama Dokter Agama
Jenis Kelamin Diagnosa
Alamat Umur
Agama Kode dokter
Spesialis
No telepon
Umur
Kode daftar
Kota

Gambar 4.18 Normalisasi INF Sistem yang Diusulkan


2. Entity Relationship Diagram (ERD)

Jenis_kelamin

Nama Agama
No Tlp
Spesialisasi

Agama
Front Office
Kota

Beri Data
Dokter

Isi data
memeriksa

No pasien Alamat
Pasien

nama
Kode_pos

Isi data

Tgl_lahir pekerjaan

Jenis kelamin Tanggal daftar