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AGENDA DE TRABAJO - PROMOCION 2017 - ESCUELA PROFESIONAL DE ARQUITECTURA - UAP 03FEB18

ACTIVIDADES QUE COMPREN CADA REUNIÓN: FECHA Y HORA:

COORDINACIONES VIA CORREO ELECTRÓNICO - PALATIUM DEBE ENVIAR POR CORREO ELECTRÓNICO:

ELECCIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS DE LOS PRODUCTOS QUE RECIBE LA PROMOCIÓN. 12/12/2017


FIRMA DEL CONTRATO Y PAGO DE LA 1RA AMORTIZACIÓN DEL CONTRATO.

REUNIÓN - SOLO CON LA COMISIÓN ORGANIZADORA:


ENTREGAR LAS POLÍTICAS Y NORMAS DE TRABAJO DE LA EMPRESA.
SELECCIÓN DEL TIPO DE VIDEO QUE SE REALIZARÁ PARA LA PROMOCIÓN O ENTREGAR LOS LINKS PARA QUE ELIJAN.
FORMATO PARA LLENAR LOS DATOS QUE REQUIEREN PALATIUM PARA INICIAR EL TRABAJO CON UNA PROMOCIÓN.
23/12/2017
LA AGENDA DE TRABAJO.
PALATIUM ENTREGARÁ LOS DOCUMENTOS Y FORMATOS DE GRADUACIÓN: MODELO DEL PROGRAMA DE GRADUACIÓN / FORMATO PARA
LLENAR LA FICHA PERSONAL / FORMATO PARA LLENAR LA BASE DE DATOS / FORMATO PARA ARMAR LA MUSICALIZACIÓN / MODELO DE
FOTOS DE ESTUDIO / MODELOS DE DISCURSOS.

COORDINACIONES VIA CORREO ELECTRÓNICO: LA COMISIÓN ORGANIZADORA DEBE ENVIAR POR CORREO ELECTRÓNICO .
EL FORMATO CON LOS DATOS QUE REQUIERE PALATIUM PARA INICIAR EL TRABAJO CON UNA PROMOCIÓN.
CONFIRMAR LA AGENDA DE TRABAJO Y LAS FECHAS AGENDADAS. 4/01/2018
LA BASE DE DATOS DE LA PROMOCIÓN, ES DECIR LA RELACIÓN DE INTEGRANTES E INFORMACIÓN RESPECTIVA QUE QUIERAN INCLUIR
EN EL ANUARIO: NOMBRES Y APELLIDOS, TELÉFONOS, FECHA DE CUMPLEÑAOS, E-MAILS, DOMICILIOS.

1RA REUNIÓN DE TRABAJO CON TODA LA PROMOCIÓN: SESION DE TRABAJO PARA TOMAR LAS MEDIDAS DE LA TOGA Y REALIZAR LA
FOTOGRAFÍA DE ESTUDIO DE CADA INTEGRANTE: EN ESTA REUNIÓN SE ENTREGARÁ LAS FOTOGRAFÍAS AL COMITÉ ORGANIZADOR PARA QUE 9/01/2018
PUEDAN VERIFICAR QUE LOS NOMBRES REGISTRADOS CORRESPONDAN AL ALUMNO.

OBSERVACIÓN: LAS FOTOS DE ESTUDIO A LOS INTEGRANTES DE LA PROMOCIÓN QUE NO ASISTIERON (REZAGADOS). EL MISMO DÍA DEL EVENTO

REUNIÓN - SOLO CON LA COMISIÓN ORGANIZADORA O UN REPRESENTANTE - AGENDA A TRATAR:


9/01/2018
PALATIUM DEBERA ENTREGAR LAS MUESTRAS DE MEDALLAS Y SOLAPEROS.
REUNIÓN - SOLO CON LA COMISIÓN ORGANIZADORA O UN REPRESENTANTE - AGENDA A TRATAR:
SEGÚN CONTRATO
PAGO DE LA 2DA AMORTIZACIÓN DEL CONTRATO Y ENTREGA DEL RECIBO CORRESPONDIENTE.
REUNIÓN - SOLO CON LA COMISIÓN ORGANIZADORA O UN REPRESENTANTE - AGENDA A TRATAR: * A PARTIR DE LA INFORMACIÓN,
5 DÍAS HÁBILES - MUESTRA DIGITAL
PALATIUM ENTREGARÁ LAS INVITACIONES Y DIPLOMAS CALIGRAFIADOS PARA SU FIRMA RESPECTIVA. * 5 DÍAS HÁBILES A PARTIR DE LA
RECORDAR QUE LA ENTREGA DE DIPLOMAS FIRMADOS DEBERÁ REALIZARSE 2 DÍAS ANTES DEL EVENTO. APROBACIÓN DE LA MUESTRA, EL
FISICO.
REUNIÓN - SOLO CON LA COMISIÓN ORGANIZADORA O UN REPRESENTANTE - AGENDA A TRATAR:
LA COMISIÓN ORGANIZADORA DEBERÁ ENTREGAR EN UNA MEMORIA PORTATIL: USB, DISCO, ETC. LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:
LAS FICHAS PERSONALES COMPLETAMENTE LLENAS.
LAS FOTOS PERSONALES DE CADA ALUMNO QUE SE PROYECTARÁN EN LA CEREMONIA: DE 3 A 5 FOTOS POR ALUMNO. INCLUYENDO LA 8/01/2018
FOTO DE SU FAMILIA.
LAS FOTOGRAFÍAS DE LA PROMOCIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE LA SEMBLANZA.
EL FORMATO CON LOS TEMAS ELEGIDOS PARA LA MUSICALIZACIÓN DE LA CEREMONIA DE GRADUACIÓN.

GRABACIÓN DE UNA CLASE DE RECUERDO: DEBE PARTICIPAR TODA LA PROMOCIÓN. 18/01/2018

GRABACIÓN DE LAS TOMAS PARA EL VIDEO QUE HA ELEGIDO LA PROMOCIÓN. 14/01/2018

2DA REUNIÓN CON TODA LA PROMOCIÓN: ENSAYO GENERAL. 30/01/2018

REUNIÓN - SOLO CON LA COMISIÓN ORGANIZADORA O UN REPRESENTANTE - AGENDA A TRATAR:


PAGO DE LA 3RA AMORTIZACIÓN DEL CONTRATO Y ENTREGA DEL RECIBO CORRESPONDIENTE. 2 DÍAS ANTES DEL EVENTO
ENTREGA DE DIPLOMAS CALIGRAFIADOS YA FIRMADOS.

CEREMONIA DE GRADUACIÓN: 03 DE FEBRERO DE 2018 - HORA: 06:00 PM. - 45 INTEGRANTES


LOS INTEGRANTES DE LA PROMOCIÓN DEBERÁN LLEGAR A LAS 02:00 PM EL DÍA DE LA CEREMONIA.

REUNIÓN - SOLO CON LA COMISIÓN ORGANIZADORA O UN REPRESENTANTE - AGENDA A TRATAR:


APROX. 25 -30 DÍAS HÁBILES
ENTREGA DE LAS MUESTRAS DE LOS PRODUCTOS FINALES: MASTER DEL VIDEO DE PROMOCIÓN Y MUESTRA DIGITAL DEL DISEÑO DEL DESPUES DEL EVENTO.
ANUARIO PHOTOBOOK.
REUNIÓN - SOLO CON LA COMISIÓN ORGANIZADORA O UN REPRESENTANTE - AGENDA A TRATAR: APROX. 15 - 20 DÍAS HÁBILES
DESPUES DE APROBADA LA MUESTRA
ENTREGA DE PRODUCTOS FINALES Y PAGO DE LA 4TA AMORTIZACIÓN. FINAL.

LAS REUNIONES DEBERAN PROGRAMARSE DE LUNES A VIERNES DE 9 AM. HASTA 10 PM. - NO SABADOS NI DOMINGOS.

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