Pengaturan Jadwal Perubahan Waktu dan

Tempat Pelaksanaan Kegiatan UKM

No. Dokumen : SOP/UKM/
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 02/05/2016
Halaman :1 / 2

Puskesmas Vella Dwi Yani,MPH

Muaro Bodi Nip. 19780507 200312 2 004

1. Pengertian Pengaturan Jadwal Perubahan Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan

Progam UKM adalah agar terjadi komunikasi yang efektif antara pengelola
program dengan sasaran program UKM sehingga program UKM dapat
berjalan lancar dan tujuan tercapai
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk pengaturan jadwal
perubahan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan UKM
Pelaksanaan pengaturan jadwal perubahan waktu dan tempat pelaksanaan
kegiatan UKM dilaksanakan sesuai langkah-langkah yang tertuang dalam
SOP
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor 800/ /kepeg/HC-MB/2016 tentang
Pengaturan Jadwal Perubahan Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan
Program UKM
4. Referensi https://www.google.com diunduh pada tanggal 14 Maret 2016 jam 12.00
WIB.
5. Langkah-langkah 1. Penanggung jawab dan pelaksana kegiatan UKM menyepakati
perubahan jadual, waktu dan tempat pelaksana kegiatan UKM .
2. Pelaksana kegiatan UKM mendokumentasikan tentang perubahan
jadwal, waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan UKM.
3. Ketua team pelaksana kegiatan UKM menunjuk anggota pelaksana
kegiatan UKM untuk menginformasikan tentang perubahan jadwal,
waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan UKM kepada sasaran.
4. Pelaksanan kegiatan UKM membuat surat pemberitahuan tentang
perubahan jadual, waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan UKM
(rangkap tiga : untuk sasaran program, arsip, tembusan ke Ka. TU)
5. Pelaksana kegiatan UKM meminta tanda tangan tentang perubahan
jadwal, waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan UKM kepada ka TU.
6. Ka TU menandatangani surat dan membubuhkan cap puskesmas serta
memberi nomor pada surat pemberitahuan tentang perubahan jadwal,
waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan UKM.
7. Ka TU mendokumentasikan di buku surat keluar,
8. Ka TU menyerahkan surat pemberitahuan kepada pelaksana kegiatan
UKM.
9. Pelaksana kegiatan UKM menyampaikan surat tentang perubahan
jadual, waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan UKM kepada sasaran,
10. Pelaksana kegiatan UKM meminta tanda bukti kepada sasaran kegiatan
UKM bahwa surat sudah sampai,
11. Pelaksana kegiatan UKM melaporkan kepada ketua team pelaksana
kegiatan UKM bahwa surat tentang perubahan jadual, waktu dan tempat
pelaksanaan kegiatan UKM sudah sampai.
12. Ketua team pelaksana kegiatan UKM mendokumentasikan tentang
perubahan jadual, waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan UKM dalam
buku kegiatan UKM.
6. Unit Terkait 1. Ka TU
2. Koordinator UKM
3. Pelaksana kegiatan UKM
4. Sasaran kegiatan UKM
7. Dokumen terkait 1. Jadwal waktu dan tempat pelaksaan kegiatan
2. Notulen
8. Rekaman Historis
Perubahan No Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai
. diberlakukan