BUKU PANDUAN APLIKASI e-PLANNING

PENGUSULAN DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) FISIK 2018

Versi 4 (11 April 2017)

DIREKTORAT OTONOMI DAERAH

DIREKTORAT PENGEMBANGAN WILAYAH DAN KAWASAN
DEPUTI PENGEMBANGAN REGIONAL
KEMENTERIAN PPN/BAPPENAS
1
OUTLINE BUKU PANDUAN APLIKASI e-PLANNING UNTUK PENGUSULAN
DANA ALOKASI KHUSUS FISIK TAHUN 2018

Flowchart Aplikasi e-Planning DAK Fisik 2018

1

Mengakses Aplikasi e-Planning DAK Fisik

2

Halaman Beranda
3

Input Data Teknis Bidang

4

Input Realisasi
5

Pemetaan DAK Fisik

6

Update Data dan Isi Data Pendukung

7

Cetak Surat Pengantar dan Rekapitulasi Usulan

8

Upload Scan Surat Pengantar dan Rekapitulasi Usulan

9

2
 BAGIAN 1: FLOWCHART APLIKASI e-PLANNING DAK FISIK 2018

3
BAGIAN 2: MENGAKSES APLIKASI e-PLANNING DAK Fisik
Aplikasi e-Planning DAK Fisik dapat diakses melalui komputer yang telah terkoneksi dalam jaringan
internet. Untuk mengakses Aplikasi ini dapat dilakukan sebagai berikut:

1. Buka browser internet. Untuk memaksimalkan tampilan direkomendasikan menggunakan browser

Mozilla Firefox dan Google Chrome.
2. Isi alamat URL:
https://e-musrenbang.bappenas.go.id/bappenas_sso_final/
3. Pengusulan DAK Fisik 2018 hanya melalui URL https://e-musrenbang.bappenas.go.id dan
website Kementerian/Lembaga yang memiliki domain go.id. Hati-hati terhadap penipuan.
4. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik Go pada browser.
5. Akan muncul tampilan halaman login Single Sign On e-Planning sebagai berikut:

6. Untuk memasuki aplikasi, Anda perlu mengisi Email dan Password sesuai dengan Email dan
Password yang telah didaftarkan/diberikan oleh Kementerian PPN/Bappenas (untuk Bappeda
Provinsi) atau Bappeda Provinsi (untuk Bappeda Kabupaten/Kota).
7. Setelah mengisi Email dan Password, tekan tombol Masuk.

4
8. Jika login berhasil, akan muncul tampilan yang berisi aplikasi apa saja yang dapat Anda akses
sebagai berikut:

9. Pilih Go To App pada kotak DAK.

10. Kemudian Anda akan langsung diarahkan ke Halaman Beranda DAK.
11. Khusus untuk Provinsi, tampilannya adalah sebagai berikut:

5
12. User Provinsi dapat menambah user melalui tombol +Add User berwarna biru.
13. Anda akan disajikan Jenis, Bidang, dan Kegiatan DAK Fisik sesuai dengan daerah Anda. Ada
beberapa lokasi prioritas untuk penerimaan DAK Afirmasi 2018 sesuai dengan regulasi yang terkait
yaitu:
a. 92 pulau-pulau kecil terluar yang memiliki penduduk (PP 78 Tahun 2005 tentang
Pengelolaan Pulau-Pulau Kecil Terluar).
b. 122 Kabupaten tertinggal (Perpres No. 131 Tahun 2015).
c. 10 PKSN dan 187 Lokpri di 43 Kab/Kota Perbatasan Negara (Perka BNPP No. 1 Tahun
2015).
d. Prioritas di 4 dari 144 kawasan transmigrasi target RPJMN 2015-2019, dan 38 kawasan
Kota Terpadu Mandiri (KTM) yang memerlukan intervensi DAK Afirmasi Transportasi Tahun
2018 (Kabupaten Kapuas, Kabupaten Bulungan, Kabupaten Konawe Selatan, dan
Kabupaten Manokwari).

6
BAGIAN 3: HALAMAN BERANDA
Setelah anda login dan masuk aplikasi DAK Fisik, akan muncul tampilan sebagai berikut:

7
BAGIAN 4: INPUT DATA TEKNIS BIDANG
Anda diwajibkan untuk mengisi Data Teknis Bidang untuk dapat melanjutkan pengusulan DAK. Untuk
mengisi data tersebut, langkah yang harus dilakukan adalah:

1. Pilih Data Teknis DAK (lingkar merah).

2. Setelah Anda pilih, kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut:

3. Pilih salah satu Jenis DAK yang ingin Anda isi data teknisnya.
4. Kemudian, akan muncul tampilan Bidang DAK sebagai berikut:

8
5. Pilih bidang yang Anda ingin isi data teknisnya, kemudian akan muncul tampilan Sub-Bidang DAK:

6. Pilih Sub-Bidang DAK yang Anda ingin isi data teknisnya, kemudian muncul tampilan isian Data
Teknis:

9
7. Isi Data Teknis secara lengkap. Jika pengisian belum lengkap maka Anda tidak dapat melakukan
Pemetaan DAK. Setelah mengisi Data Teknis, kemudian klik Kirim (lihat lingkar warna merah).
8. Ulangi langkah di atas untuk pengisian Data Teknis jenis dan bidang DAK Fisik lainnya.

10
BAGIAN 5: INPUT REALISASI
Anda diwajibkan untuk mengisi Realisasi DAK Fisik untuk tahun 2015, 2016, dan 2017 (rencana). Input
Realisasi dapat dilakukan secara paralel dengan proses Usulan DAK. Namun, untuk dapat mencetak Surat
Pengantar dan Rekapitulasi Usulan, Anda harus menyelesaikan isian Realisasi DAK. Untuk mengisi data
tersebut, langkah yang harus dilakukan adalah:

1. Pilih Realisasi (lingkar merah), lalu akan muncul pilihan tahun 2015, 2016, dan 2017. Pilih salah
satu tahun yang Anda akan isi realisasinya.

2. Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut:

3. Pilih jenis DAK sesuai dengan data Realisasi yang akan diisi.

11
4. Kemudian akan muncul bidang DAK di tahun dan jenis yang telah dipilih (lihat gambar di bawah),
pilih bidang yang akan diisi.

5. Setelah Anda memilih bidang, akan muncul bidang yang sejenis di tahun yang telah Anda pilih di
poin nomor 1. Di sebelah kanan akan muncul Pagu Penyerapan dan Pagu Penyaluran sebagai
patokan bagi Anda untuk mengisi Data Realisasi. Untuk mengisi Data Realisasi, pilih bidang yang
Anda ingin isi Data Realisasinya.

6. Setelah Anda memilih bidang, akan muncul pilihan Sub-Bidang (lihat gambar di bawah), pilih Sub-
Bidang yang akan diisi.

12
7. Kemudian, akan muncul pilihan Kegiatan (lihat gambar di bawah), pilih Kegiatan yang akan diisi.

8. Kemudian akan muncul Tabel Realisasi sebagai berikut:

13
9. Untuk memasukkan realisasi, pilih tombol +Tambah Data berwarna biru. Setelah itu akan muncul
isian sebagai berikut:

10. Setelah selesai mengisi, pilih tombol Simpan berwarna hijau untuk menyimpan isian Realisasi.
11. Ulangi langkah di atas untuk pengisian Data Realisasi tahun, jenis, dan bidang lainnya.

14
BAGIAN 6: PEMETAAN DAK FISIK
Setelah semua Data Teknis telah diisi, selanjutnya Anda dapat melakukan pemetaan DAK Fisik. Perlu diingat
bahwa pemetaan dilakukan berdasarkan e-Proposal yang telah diisi sebelumnya. Untuk melakukan
pemetaan tersebut, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

1. Pilih Pemetaan DAK Tahun 2018 (lingkar merah).

2. Kemudian akan muncul pilihan Jenis DAK sebagai berikut:

3. Pilih salah satu jenis DAK Fisik Tahun 2018, kemudian akan muncul Bidang DAK Fisik sebagai
berikut:
15
4. Pilih salah satu Bidang yang ingin dipetakan, kemudian akan muncul Sub-Bidang, pilih salah satu
pilihan yang muncul di layar sebagai berikut:

5. Jika Anda belum mengisi Data Teknis dengan lengkap, maka akan muncul peringatan sebagai
berikut:

16
6. Silahkan lengkapi terlebih dahulu Data Teknis dengan memilih tombol biru < Kembali ke Data
Teknis. Kemudian muncul isian Data Teknis sebagai berikut:

7. Setelah mengisi, pilih Kirim, kemudian akan muncul tombol Lihat Sub-Bidang sebagai berikut:

17
8. Pilih tombol berwarna merah Lihat Sub Bidang, kemudian muncul daftar Sub-Bidang sebagai
berikut:

9. Pilih Sub-Bidang yang ingin Anda usulkan, kemudian akan muncul Kegiatan dari bidang
bersangkutan sebagai berikut:

10. Jika Anda telah mengisi Data Teknis, Anda akan langsung diarahkan ke Kegiatan (Poin 9).
11. Pilih salah satu kegiatan yang akan dilakukan Pemetaan. Kemudian akan muncul tampilan sebagai
berikut:

18
12. Jika Anda telah INPUT REALISASI (Bagian 5) dengan lengkap, maka Anda tidak perlu memilih Data
Realisasi 2015 dan/atau Data Realisasi 2016. Namun, jika belum, Anda bisa memilih tombol Data
Realisasi 2015 dan Data Realisasi 2016 jika ingin mengisi Data Realisasi. Kedua tombol tersebut
akan langsung membawa Anda ke isian INPUT REALISASI (Bagian 5) sesuai dengan kegiatan yang
sejenis di tahun tersebut. Tombol Data Realisasi 2015 dan Data Realisasi 2016 akan keluar jika
kegiatan yang dipilih pada Poin 7 juga ada pada tahun 2015 dan 2016.
13. Kemudian pilih tombol Pemetaan e-Proposal DAK dan akan muncul tampilan sebagai berikut:

14. Pilih e-Proposal yang akan dimasukkan ke dalam usulan DAK Fisik Tahun 2018. Anda dapat mencari
e-Proposal yang diinginkan melalui fitur Search di bagian pojok kanan layar. Cara memillih e-
Proposal ke dalam usulan adalah dengan menekan tombol “Tambahkan Ke DAK” yang berwarna
biru pada kolom Aksi. Saat muncul pop-up konfirmasi, tekan OK.
15. Jika ada kegiatan yang ingin ditambahkan di luar e-proposal yang ada, maka Anda dapat
menambahkan melalui tombol +Input Usulan. Anda akan dialihkan ke e-Proposal sebagai berikut:

19
16. Isi secara lengkap usulan sesuai dengan isian yang tersedia.
17. Tips: Untuk mempermudah Pemetaan, Anda bisa menginput Judul Kegiatan/Proyek yang
mengandung kata kunci dari list Menu Kegiatan DAK Fisik.
18. Untuk memasukkan e-Proposal dari Bidang dan Sub-Bidang DAK Fisik yang lain, Anda dapat
mengulangi langkah pada Bagian 6 ini.

20
BAGIAN 7: UPDATE DATA DAN ISI DATA PENDUKUNG
Setelah Anda sudah memetakan e-Proposal, maka langkah selanjutnya adalah Anda meng-Update Data
dan Isi Data Pendukung untuk melengkapi usulan DAK Fisik. Berikut adalah langkah yang harus diambil:

1. Pilih Usulan DAK Tahun 2018 Tahun 2018 (lingkar merah).

2. Kemudian akan muncul Jenis DAK (lihat gambar di bawah), pilih salah satu dari Jenis DAK
tersebut:

21
3. Kemudian akan muncul Bidang DAK (lihat gambar di bawah), pilih salah satu dari Bidang DAK
tersebut:

4. Kemudian akan muncul Sub Bidang DAK (lihat gambar di bawah), pilih salah satu dari Bidang DAK
tersebut:

5. Kemudian akan muncul Kegiatan DAK (lihat gambar di bawah), pilih salah satu Kegiatan DAK
tersebut:

22
6. Kemudian akan muncul rekapitulasi Usulan DAK Tahun 2018, e-Proposal yang telah dimasukkan
ke dalam DAK (lihat Bagian 6) akan muncul ke dalam tabel di bawah ini:

7. Untuk melengkapi usulan, maka Anda wajib untuk mengisi data di opsi Update Data.

23
8. Jika Anda pilih, maka akan muncul isian sebagai berikut:

9. Lengkapi isian tersebut, kemudian pilih tombol Simpan berwarna hijau.

10. Selain itu, untuk beberapa Bidang mensyaratkan untuk mengisi Data Pendukung. Jika Bidang
tersebut mensyaratkan Data Pendukung, maka akan muncul tombol biru +Data Pendukung di
kolom Action seperti berikut:

24
11. Pilih tombol +Data Pendukung, kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut:

12. Isi Data Pendukung sesuai dengan isian yang tersedia, setelah selesai Anda dapat simpan dengan
memilih tombol Simpan berwarna hijau.

25
13. Lanjutkan langkah diatas untuk setiap usulan kegiatan hingga telah terisi seluruhnya.
14. Anda dapat mengunduh rekap Usulan DAK Tahun 2018 melalui opsi Export to Excel (lihat gambar
di bawah)

26
BAGIAN 8: CETAK SURAT PENGANTAR DAN REKAPITULASI USULAN
Sebagai bagian dari alur pengusulan DAK Fisik, Anda perlu mencetak Surat Pengantar dan Rekapitulasi
Usulan secara fisik yang kemudian disahkan dengan tanda tangan dan cap basah kepala daerah. Kemudian
Surat Pengantar dan Rekapitulasi Usulan ditujukan ke Kementerian PPN/Bappenas, Kementerian Keuangan,
Kementerian Dalam Negeri, dan K/L Teknis Pengampu DAK Fisik. Untuk mencetak Surat Pengantar langkah
yang Anda ambil adalah sebagai berikut:

1. Pilih Rekapitulasi (lingkar merah).

2. Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut:

27
3. Untuk mencetak Surat Pengantar, pada halaman di poin dua pilih tombol Print Surat Pengantar
berwarna hijau, kemudian akan muncul dokumen sebagai berikut:

4. Pada bagian yang dilingkari di Poin 3, isi nama Kepala Daerah kemudian pilih tombol Update
berwarna hijau.
5. Setelah itu, cetak Surat Pengantar tersebut. Surat Pengantar telah secara otomatis terlampir
dengan Rekapitulasi Usulan DAK sebagai berikut:

28
BAGIAN 9: UPLOAD SCAN SURAT PENGANTAR DAN REKAPITULASI
USULAN

Selain mengirimkan secara fisik, Anda juga harus meng-upload scan Surat Pengantar dan Rekapitulasi
Usulan yang telah Anda unduh pada Bagian 8 dan telah ditandatangani serta dicap basah oleh kepala daerah.
Upload scan surat pengantar dan rekapitulasi usulan akan ditutup saat masa pengusulan DAK Fisik
2018 berakhir, jika lewat dari masa pengusulan tersebut maka daerah tersebut dianggap tidak
mengusulkan DAK Fisik 2018. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Pilih Upload seperti gambar di bawah ini:

2. Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut:

29
3. Kemudian pilih tombol Upload berwarna biru. Opsi ini tidak keluar jika Anda belum mengisi Nama
Kepala Daerah di Bagian 8.
4. Setelah Anda pilih, akan muncul tampilan sebagai berikut:

5. Pilih Choose File, kemudian akan muncul Jendela sebagai berikut:

6. Pilih file yang ingin di-upload, kemudian pilih Open.

30
7. Setelah file ter-upload, pilih tombol Simpan berwarna hijau.

8. Jika berhasil, akan muncul tampilan sebagai berikut:

31
 SELAMAT BEKERJA

SEKERETARIAT APLIKASI DAK FISIK:

Direktorat Otonomi Daerah
Direktorat Pengembangan Wilayah dan Kawasan
Kedeputian Bidang Pengembangan Regional dan Otonomi Daerah
Jalan Taman Suropati No. 2 Jakarta Pusat
Gedung Madiun Lt.4
Telp/Fax: 021-3101861 / 021-31935289
e-Mail: otda@bappenas.go.id

32