Introducción a la Historia de la Contabilidad

Sobre el origen de la contabilidad, el autor Lloyd V. Douglas hace referencia

en la siguiente nota:
“El arte de la Teneduría de libros se remonta a más de cuatro mil años.
Nociones sobre contabilidad, ganancias y otros temas concernientes al
ambiente propio de los negocios se observan en el antiguo como en el
nuevo testamento”.

Esta cita nos hace devolvernos a la antigua Babilonia y Egipto donde

se llevaban apuntes rudimentarios de las transacciones económicas. En
Grecia y aún más en Roma, existió el arte de llevar cuentas para fines
privados como públicos, alcanzando un alto grado de desarrollo; pero estos
lugares no descubrieron los principios del sistema de partida doble, los
cuales no se llegaron a conocer sino hasta que lo exigieron las actividades
comerciales y estatales.

El uso del principio de partida doble, se remonta en Italia al siglo XIV.

El origen se debe a la evolución experimentada por el comercio en la última
parte de la Edad Media y que alcanzó su plenitud en la época del
Renacimiento, donde comienza la etapa de divulgación de la
Contabilidad, particularmente debido a la generalización de la imprenta.

La idea de capital productivo, es la base del sistema de la

Contabilidad como ciencia y arte. Esta surgió hasta fines del Medioevo con
la difusión del comercio y luego con la industrialización en gran escala.

En el periodo posterior al año 1200 las repúblicas municipales italianas

fueron las que dieron el impulso a la utilización eficaz del capital .Si bien en
el mundo antiguo existía el capital en el sentido de riqueza (palacios,
pirámides, etc.); para que ésta fomente eficazmente la producción, se
necesita que sea productiva. El dinero se fue convirtiendo cada vez más en
medio de cambio y naturalmente, la Teneduría de Libros y la Contabilidad
se establecieron como base de la economía monetaria, desplazando el
comercio de trueque y requiriéndose a la vez un sistema extenso de cuentas.

Durante varios siglos las empresas comerciales fueron creciendo, a su

vez, la técnica Contable se fue perfeccionando y expandiéndose por todo
Europa.

Aparecen luego los primeros libros de partida doble: “El mayor” nació
del resultado lógico de la relación entre deudor y acreedor, y
posteriormente “el Diario”. La intensificación el comercio hizo necesario
registrar el activo, el pasivo, los ingresos y los gastos.
 En Alemania se exigía que los propietarios prepararan estados a
efectos tributarios. El aumento cada vez mayor de los fondos de inversión,
contribuyó a crear la necesidad de un profesional técnico que tuviera que
afrontar este crecimiento y diversidad de problemas que al respecto se
suscitan.

GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD

CONTABILIDAD.
Es el arte de interpretar, medir, describir, clasificar, analizar, ordenar, y
controlar la actividad económica de una empresa o negocio con el
propósito de tomar decisiones administrativas, financieras y contables.

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD.
 Suministrar información razonable y transparente
 Proporcionar información económica y financiera, oportuna y
confiable, que represente la realidad de la empresa.
 Proporcionar una base en cifras para orientar los accionistas

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD.
La contabilidad es el lenguaje de los negocios. Es el medio por el cual la
gerencia o administración conoce, controla y dirige las operaciones de una
empresa. De esta forma se constituye en la ayuda principal y en la
herramienta indispensable para la buena organización de una empresa y
para decidir con inteligencia y a tiempo sobre los problemas económicos y
financieros.

PROPÓSITOS DE LA CONTABILIDAD
Se dividen en cuatro:
 Registrar, clasificar y resumir las operaciones del negocio, la historia
queda en los libros de registro y por lo tanto pueden dar informaciones
pasadas y presentes.
 Salvaguardar el activo (patrimonio de los dueños). Sirve por la tanto
como medio de control.
 Controlar las operaciones. Por medio de las operaciones y sus resultados
finales, sirve como base orientadora para el futuro.
 Producir información periódicamente a la administración, para que les
sirva a éstos en la toma de decisiones inteligentes.
RAMAS DE CONTABILIDAD
Contabilidad financiera: Sistema de información que presenta informes para
facilitar la toma de decisiones de los usuarios externos.

Contabilidad administrativa: Sistema de información que presenta informes

para satisfacer las necesidades de los usuarios internos (la administración),
facilitando las funciones administrativas (planeación, control, y la toma de
decisiones).

Contabilidad fiscal: Sistema de información diseñado para dar

cumplimiento a las obligaciones tributarias respecto de un usuario
específico: el fisco.

EMPRESAS

Las empresas son organizaciones o instituciones dedicadas ofrecer un

producto o servicio para satisfacer la demanda y deseos de los clientes.
Requiere una razón de ser, una misión, una estrategia, metas, objetivos,
tácticas y políticas de actuación o procedimientos.

TIPOS DE EMPRESAS

EMPRESAS INDUSTRIALES O MANUFACTURERAS:

Son aquellas que tienen una actividad esencial que es la producción de
bienes o productos, mediante la extracción y transformación de materias
primas para tener el producto deseado. Los productos que fabrican las
empresas manufactureras pueden ser bienes de consumo final o de
producción.

Clasificación de las empresas manufactureras:

 Alimentos y bebidas
 Textiles: vestimenta y calzado
 Madera y derivados.
 Papelería y sus productos.
 Productos provenientes del petróleo.
 Artículos minerales.
 Estructuras metálicas básicas.
 Elementos de maquinaria y equipo.
EMPRESAS COMERCIALES
Son aquellas que realizan un acto propio de comercio, es decir que
adquieren bienes o mercancías (productos terminados) para su venta
posterior, en la cual interfieren dos intermediarios que son el productor y el
consumidor, algunas empresas comercializadoras se mencionan a
continuación:
 Empresas de venta de calzado
 Las empresas que vendes transportes terrestres, navegables y aéreos
 La venta de cosméticos (perfumes, desodorantes, pinturas, entre
otros)
 La compra venta aparatos electrodomésticos, como pueden ser
refrigeradores, licuadoras, lavadoras, modulares, entre otros.
 Las empresas que venden productos de telecomunicación.
(televisores, celulares, computadoras, etc.).
 Entre otras empresas comerciales.

Clasificación de las empresas comerciales:

 Los mayoristas: este tipo de empresas adquieres bienes, mercancías o
productos en grandes cantidades para distribuirlos entre las empresas
minoristas, también a otras mayoristas pero a gran escala.
 Minoristas: son las que venden sus productos a una escala menor que
las mayoristas, normalmente al consumidor final del producto.
 Comisionistas: que se encargan de vender los productos que no son
suyos a cambio de una comisión.

EMPRESAS DE SERVICIO:
Se caracterizan por la venta de servicios o actividad intangible, ya sean
profesionales o de cualquier otro tipo. Algunas empresas de servicios
pueden ser:
 Empresas de servicios financieros como son los bancos, financieras,
casas de empeño o de cambio entre otros.
 Empresas que se dedican a la venta de seguros de vida, de vehículos,
de daños a terceros.
 Las empresas de servicio medico
 Empresas que se dedican a la renta de departamentos, hoteles,
pasadas.
 Renta de transportes terrestres, navegables y aéreos.
 Servicios a la comunidad como lo es agua, energía eléctrica y gas
 Empresas de comunicaciones, como lo es el internet, televisión por
cable y red de telefonía.
Los servicios tienen tres características
 Son intangibles: no se pueden tocar
 Son heterogéneos: porque estas son diferentes en función de la
demanda de las personas
 Caducan: tienen una permanencia en el tiempo y se tiene que utilizar
cuando están en uso.

SOCIEDAD ANONIMA

La sociedad anónima es una entidad legal con personalidad jurídica propia,

independiente de la de sus socios. Es una entidad que existe sólo para la ley.
Una sociedad anónima puede participar en contratos, poseer propiedades
a su nombre y operar negocios en la misma forma que si fuera una persona
física.

PRINCIPALES VENTAJAS
 La sociedad anónima se constituye, por ley, como una entidad legal
autónoma, por lo cual los dueños o accionistas se encuentran desligados
de la misma. Esta característica limita el derecho de los acreedores, en
un momento dado, a los montos aportados por los accionistas al
negocio.
 A una sociedad anónima le resulta más fácil obtener capital a través de
la venta de sus acciones.
  La vida de la sociedad no resulta afectada por los cambios de
propietarios que se producen por la venta de acciones, o por la
enfermedad o muerte de sus administradores o accionistas. La vida de
la sociedad anónima sólo puede terminarse por una decisión de los
propios accionistas o del Estado, en ciertos casos de excepción.

PRINCIPALES DESVENTAJAS
 Están reguladas en una forma más estricta por las autoridades
gubernamentales. La ley les exige cumplir con ciertas reglamentaciones
y presentar un número importante de informes y declaraciones.
 Aquellas que colocan acciones entre el gran público inversionista tienen
la obligación de informar de sus operaciones en forma muy amplia.
 Deben contar con una administración un poco más compleja para
poder cumplir con los objetivos de una información más detallada.

USUARIOS DE LA CONTABILIDAD

Usuarios internos:
Son aquellas personas o entidades que necesitan información para tomar
decisiones dentro de la empresa. Entre ellos están:

Usuarios externos:
Son aquellas personas o entidades que necesitan información para tomar
decisiones sobre la empresa o sobre las que influyen la situación de la
empresa. Entre ellos están: