DOSSIER AUDITORIA
INTERNA
PARALELO VESPERTINO
GESTION 1/16
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I.- Presentación General.- El presente Dossier, tal como se indica en el índice, se halla
estructurado en forma análoga al contenido del plan de disciplina, siguiendo la secuencia
de los temas, así como las competencias y los contenidos de los temas. Se insertaron
algunos casos de aplicación y otros se los desarrollará directamente en la clase,
basándose en información de empresas reales, a través de memorias, estados
financieros, etc.
Por otro lado cada estudiante recibirá una copia de una presentación de la materia en
power point y otros medios electrónicos y manuales, a fin de amenizar la enseñanza-
aprendizaje y dinamizar la misma.
Las competencias se hallan también descritas.
II.- Contenido o cuerpo del Dossier.- El contenido propuesto es coincidente con el plan
de Disciplina, cuyo programa es el siguiente:
UNIDAD I
FUNDAMENTOS GENERALES DE AUDITORÍA
Concepto General de Auditoría – Objetivos de la Auditoría – Características de una Auditoría –
Metodología : Deductiva e Inductiva - Clasificación de la Auditoría : Por su naturaleza en
Auditoría Interna y Auditoría Externa; por su especialidad en Auditoría Operacional, Auditoría
Financiera, Auditoría Administrativa, Auditoría de Sistemas, Auditoría Gubernamental y Auditoría
Forense – Diferencias entre Auditoría Interna y Auditoría Externa – Auditoría de Gestión –
Auditoría Integral.
UNIDAD II
AMBIENTE NORMATIVO DE AUDITORIA INTERNA
UNIDAD III
AUDITORÍA INTERNA
Definición - Normas Internacionales para el Ejercicio Profesional de la Auditoria Interna (NEPAI)
– Práctica de la Auditoría Interna en nuestro medio - Normas de Auditoria Interna para el Sector
Público (NAG) – Pautas para el ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector Privado.
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UNIDAD IV
PROCESO DE CONTROL INTERNO
Modelo COSO – Componentes de Control Interno : Ambiente de Control, Evaluación de Riesgos,
Actividades de Control, Información y Comunicación y Monitoreo o Supervisión - Seguimiento
del Sistema de Control – Evaluaciones Independientes – Participantes y sus responsabilidades -
Reporte de deficiencias – Conclusiones y Recomendaciones.
UNIDAD V
PLANIFICACION Y DESARROLLO DEL TRABAJO DE AUDITORIA INTERNA
UNIDAD VI
INFORME DE AUDITORIA INTERNA Y SU SEGUIMIENTO
UNIDAD VII
AUDITORIA INTERNA Y FRAUDE
UNIDAD VIII
LA AUDITORÍA INTERNA COMO HERRAMIENTA DE LA GERENCIA PARA LA TOMA DE
DECISIONES
Análisis de sensibilidad apoyado en el informe de Auditoría Interna – Optimización de las
operaciones subsanando observaciones y adoptando recomendaciones de Auditoría Interna –
Nuevas perspectivas de la empresa apoyadas en los informes de Auditoría Interna.
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UNIDAD I
FUNDAMENTOS GENERALES DE AUDITORÍA
Concepto General de Auditoría – Objetivos de la Auditoría – Características de una
Auditoría – Metodología : Deductiva e Inductiva - Clasificación de la Auditoría : Por su
naturaleza en Auditoría Interna y Auditoría Externa; por su especialidad en Auditoría
Operacional, Auditoría Financiera, Auditoría Administrativa, Auditoría de Sistemas,
Auditoría Gubernamental y Auditoría Forense – Diferencias entre Auditoría Interna y
Auditoría Externa – Auditoría de Gestión – Auditoría Integral.
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Auditoría Financiera
Auditoría Administrativa
Auditoria Operacional
Auditoría Informática
Auditoria Forense
Auditoría Gubernamental
Auditoría Social
Auditoría Médica
Auditoría Ambiental
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Se denomina así porque dentro del Estado de situación financiera se encuentran cuentas
de resultados que están agrupadas en el reglón de resultados del ejercicio.
Auditoría completa o detallada: es la revisión de todas las operaciones realizadas en la
empresa generalmente cuando carecen de un buen sistema de contabilidad.
En esta auditoría se lleva a cabo la revisión de los movimientos y al mismo tiempo se
determinan los saldos, caso no tiene aceptación en la práctica por su alto costo.
Desde el punto de vista del área que abarque la Auditoría :
1. Especial.
Auditoría Especial : Es la revisión que se efectúa a una cuenta o a un grupo de cuentas,
un estado o cualquier otro elemento de contabilidad, por ser la intervención para un fin
específico de una parte independiente de la contabilidad.
Fines y utilización de la Auditoría de Estados Financieros.
Los fines de la Auditoría son:
1. Determinar si la situación financiera y los resultados de una empresa, reflejados en la
contabilidad son razonablemente correctos.
2. Descubrir fraudes o malversaciones.
3. Descubrir errores.
Utilización de la Auditoría de Estados Financieros.
a) Permite a los propietarios de un negocio recibir, por parte de una persona totalmente
imparcial y ajena a la empresa, una opinión acerca de la situación financiera del negocio.
b) Cuando se proyecta la venta del negocio, el comprador y el vendedor tendrán una
información razonable en relación con la situación financiera.
c) Proporcionar a las Instituciones de Crédito la información necesaria para el
otorgamiento de sus créditos.
d) En caso de suspensión de pagos o quiebras, para saber que la situación financiera que
se determina es razonablemente correcta.
e) Para implantación de sistemas de inspección y de control interno o bien el
perfeccionamiento de los ya implantados.
f) Para establecer sistemas de costos que estén de acuerdo con las necesidades de la
empresa.
g) Para que se puedan determinar las pérdidas después de siniestros o robos.
h) Para que se puedan determinar las causas de las variaciones entre los resultados de
un ejercicio y otro.
i) Para determinar si se ha cumplido con las obligaciones fiscales a que esté sujeta la
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empresa.
j) Que se puedan determinar responsabilidades y se tomen las medidas necesarias en
caso de existir fraudes o malversaciones de fondos.
k) Para poder determinar si la eficiencia del personal y poder tomar medidas de estímulo o
de reprensión.
l) En caso de fusión de sociedades, para determinar las condiciones en que debe llevarse
a cabo la fusión.
m) Para que las personas interesadas en hacer alguna inversión en la empresa tengan los
datos necesarios para estudiar las ventajas y desventajas de dicha operación.
n) Para que en caso de muerte de un socio, sus herederos puedan determinar fácilmente
el monto de sus derechos y obligaciones en relación con la empresa.
UNIDAD II
AMBIENTE NORMATIVO DE AUDITORIA INTERNA
UNIDAD III
AUDITORÍA INTERNA
Definición - Normas Internacionales para el Ejercicio Profesional de la Auditoria Interna
(NEPAI) – Práctica de la Auditoría Interna en nuestro medio - Normas de Auditoria Interna
para el Sector Público (NAG) – Pautas para el ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector
Privado.
Las NAGAS, tiene su origen en los Boletines (Statement on Auditing Estándar – SAS)
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En la actualidad las NAGAS, vigente en nuestro país son 10, las mismas que constituyen
los (10) diez mandamientos para el auditor y son:
INTRODUCCIÓN
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1210 - Pericia
1220 - Debido Cuidado Profesional
1230 - Desarrollo Profesional Continuado
2010 - Planificación
2020 - Comunicación y Aprobación
2030 - Administración de Recursos
2040 - Políticas y Procedimientos
2050 - Coordinación
2060 - Informe al Consejo de Administración y a la Dirección Superior
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Comunicación de resultados
Procedimientos de aclaración.
UNIDAD IV
PROCESO DE CONTROL INTERNO
Modelo COSO – Componentes de Control Interno : Ambiente de Control, Evaluación de
Riesgos, Actividades de Control, Información y Comunicación y Monitoreo o Supervisión -
Seguimiento del Sistema de Control – Evaluaciones Independientes – Participantes y sus
responsabilidades - Reporte de deficiencias – Conclusiones y Recomendaciones.
Debido al mundo económico integrado que existe hoy en día se ha creado la necesidad
de integrar metodologías y conceptos en todos los niveles de las diversas áreas
administrativas y operativas con el fin de ser competitivos y responder a las nuevas
exigencias empresariales, surge así un nuevo concepto de control interno donde se brinda
una estructura común el cual es documentado en el denominado informe COSO.
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El control interno posee cinco componentes que pueden ser implementados en todas las
compañías de acuerdo a las características administrativas, operacionales y de tamaño;
los componentes son: un ambiente de control, una valoración de riesgos, las actividades
de control (políticas y procedimientos), información y comunicación y finalmente el
monitoreo o supervisión.
La implementación del control interno implica que cada uno de sus componentes estén
aplicados a cada categoría esencial de la empresa convirtiéndose en un proceso
integrado y dinámico permanentemente, como paso previo cada entidad debe establecer
los objetivos, políticas y estrategias relacionadas entre si con el fin de garantizar el
desarrollo organizacional y el cumplimiento de las metas corporativas; aunque el sistema
de control interno debe ser intrínseco a la administración de la entidad y busca que esta
sea mas flexible y competitiva en el mercado se producen ciertas limitaciones inherentes
que impiden que el sistema como tal sea 100% confiable y donde cabe un pequeño
porcentaje de incertidumbre, por esta razón sea hace necesario un estudio adecuado de
los riesgos internos y externos con el fin de que el control provea una seguridad razonable
para la categoría a la cual fue diseñado, estos riesgos pueden ser atribuidos a fallas
humanas como la toma de decisiones erróneas, simples equivocaciones o
confabulaciones de varias personas, es por ello que es muy importante la contratación de
personal con gran capacidad profesional, integridad y valores éticos así como la correcta
asignación de responsabilidades bien delimitadas donde se interrelacionan unas con otras
con el fin de que no se rompa la cadena de control fortaleciendo el ambiente de aplicación
del mismo, cada persona es un eslabón que garantiza hasta cierto punto la eficiencia y
efectividad de la cadena, cabe destacar que la responsabilidad principal en la aplicación
del control interno en la organización debe estar siempre en cabeza de la administración o
alta gerencia con el fin de que exista un compromiso real a todos los niveles de la
empresa, siendo función del departamento de auditoria interna o quien haga sus veces, la
adecuada evaluación o supervisión independiente del sistema con el fin de garantizar la
actualización, eficiencia y existencia a través del tiempo, estas evaluaciones pueden ser
continuas o puntuales sin tener una frecuencia predeterminada o fija, así mismo es
conveniente mantener una correcta documentación con el fin de analizar los alcances de
la evaluación, niveles de autorización, indicadores de desempeño e impactos de las
deficiencias encontradas, estos análisis deben detectar en un momento oportuno como
los cambios internos o externos del contexto empresarial pueden afectar el desarrollo o
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La comprensión del control interno puede así ayudar a cualquier entidad publica o privada
a obtener logros significativos en su desempeño con eficiencia, eficacia y economía,
indicadores indispensables para el análisis, toma de decisiones y cumplimiento de metas.
Plasma los resultados de la tarea realizada durante más de cinco años por el grupo de
trabajo que la TREADWAY COMMISSION, NATIONAL COMMISSION ON FRAUDULENT
FINANCIAL REPORTING creó en Estados Unidos en 1985 bajo la sigla COSO
(COMMITTEE OF SPONSORING ORGANIZATIONS). El grupo estaba constituido por
representantes de las siguientes organizaciones::
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· Lo llevan a cabo las personas que actúan en todos los niveles, no se trata solamente de
manuales de organización y procedimientos.
· Está pensado para facilitar la consecución de objetivos en una o más de las categorías
señaladas las que, al mismo tiempo, suelen tener puntos en común.
Al hablarse del control interno como un proceso, se hace referencia a una cadena de
acciones extendida a todas las actividades, inherentes a la gestión e integrados a los
demás procesos básicos de la misma: planificación, ejecución y supervisión. Tales
acciones se hallan incorporadas (no añadidas) a la infraestructura de la entidad, para
influir en el cumplimiento de sus objetivos y apoyar sus iniciativas de calidad.
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· Respetar las leyes y reglamentaciones, como también las directivas y estimular al mismo
tiempo la adhesión de los integrantes de la organización a las políticas y objetivos de la
misma.
· Ambiente de control
· Evaluación de riesgos
· Actividades de control
· Información y comunicación
· Supervisión
El ambiente de control refleja el espíritu ético vigente en una entidad respecto del
comportamiento de los agentes, la responsabilidad con que encaran sus actividades, y la
importancia que le asignan al control interno.
Sirve de base de los otros componentes, ya que es dentro del ambiente reinante que se
evalúan los riesgos y se definen las actividades de control tendientes a neutralizarlos.
Simultáneamente se capta la información relevante y se realizan las comunicaciones
pertinentes, dentro de un proceso supervisado y corregido de acuerdo con las
circunstancias.
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Existe también una relación directa entre los objetivos (Eficiencia de las operaciones,
confiabilidad de la información y cumplimiento de leyes y reglamentos) y los cinco
componentes referenciados, la que se manifiesta permanentemente en el campo de la
gestión: las unidades operativas y cada agente de la organización conforman
secuencialmente un esquema orientado a los resultados que se buscan, y la matriz
constituida por ese esquema es a su vez cruzada por los componentes.+
Fija el tono de la organización y, sobre todo, provee disciplina a través de la influencia que
ejerce sobre el comportamiento del personal en su conjunto.
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El ambiente de control reinante será tan bueno, regular o malo como lo sean los factores
que lo determinan. El mayor o menor grado de desarrollo y excelencia de éstos hará, en
ese mismo orden, a la fortaleza o debilidad del ambiente que generan y
consecuentemente al tono de la organización.
El control interno ha sido pensado esencialmente para limitar los riesgos que afectan las
actividades de las organizaciones. A través de la investigación y análisis de los riesgos
relevantes y el punto hasta el cual el control vigente los neutraliza se evalúa la
vulnerabilidad del sistema. Para ello debe adquirirse un conocimiento práctico de la
entidad y sus componentes de manera de identificar los puntos débiles, enfocando los
riesgos tanto al nivel de la organización (internos y externos) como de la actividad.
Los objetivos (relacionados con las operaciones, con la información financiera y con el
cumplimiento), pueden ser explícitos o implícitos, generales o particulares. Estableciendo
objetivos globales y por actividad, una entidad puede identificar los factores críticos del
éxito y determinar los criterios para medir el rendimiento.
A este respecto cabe recordar que los objetivos de control deben ser específicos, así
como adecuados, completos, razonables e integrados a los globales de la institución.
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Dado que las condiciones en que las entidades se desenvuelven suelen sufrir variaciones,
se necesitan mecanismos para detectar y encarar el tratamiento de los riesgos asociados
con el cambio. Aunque el proceso de evaluación es similar al de los otros riesgos, la
gestión de los cambios merece efectuarse independientemente, dada su gran importancia
y las posibilidades de que los mismos pasen inadvertidos para quienes están inmersos en
las rutinas de los procesos.
Existen circunstancias que pueden merecer una atención especial en función del impacto
potencial que plantean:
· Cambios en el entorno.
Los mecanismos para prever, identificar y administrar los cambios deben estar orientados
hacia el futuro, de manera de anticipar los más significativos a través de sistemas de
alarma complementados con planes para un abordaje adecuado de las variaciones.
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· Las operaciones
En muchos casos, las actividades de control pensadas para un objetivo suelen ayudar
también a otros: los operacionales pueden contribuir a los relacionados con la
confiabilidad de la información financiera, éstas al cumplimiento normativo, y así
sucesivamente.
· Preventivo / Correctivos
· Gerenciales o directivos
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· Segregación de funciones.
Información y comunicación, Así como es necesario que todos los agentes conozcan el
papel que les corresponde desempeñar en la organización (funciones, responsabilidades),
es imprescindible que cuenten con la información periódica y oportuna que deben manejar
para orientar sus acciones en consonancia con los demás, hacia el mejor logro de los
objetivos.
La información relevante debe ser captada, procesada y transmitida de tal modo que
llegue oportunamente a todos los sectores permitiendo asumir las responsabilidades
individuales.
Está conformada no sólo por datos generados internamente sino por aquellos
provenientes de actividades y condiciones externas, necesarios para la toma de
decisiones.
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sistemas exclusivamente financieros a otros integrados con las operaciones para un mejor
seguimiento y control de las mismas.
Asimismo el personal tiene que saber cómo están relacionadas sus actividades con el
trabajo de los demás, cuáles son los comportamientos esperados, de que manera deben
comunicar la información relevante que generen.
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Las primeras son aquellas incorporadas a las actividades normales y recurrentes que,
ejecutándose en tiempo real y arraigadas a la gestión, generan respuestas dinámicas a
las circunstancias sobrevinientes.
b) Son ejecutados por los propios responsables de las áreas de gestión (autoevaluación),
la auditoria interna (incluidas en el planeamiento o solicitadas especialmente por la
dirección), y los auditores externos.
c) Constituyen en sí todo un proceso dentro del cual, aunque los enfoques y técnicas
varíen, priman una disciplina apropiada y principios insoslayables.
La tarea del evaluador es averiguar el funcionamiento real del sistema: que los controles
existan y estén formalizados, que se apliquen cotidianamente como una rutina
incorporada a los hábitos, y que resulten aptos para los fines perseguidos.
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· El alcance de la evaluación
· Programa de evaluaciones.
Las deficiencias o debilidades del sistema de control interno detectadas a través de los
diferentes procedimientos de supervisión deben ser comunicadas a efectos de que se
adopten las medidas de ajuste correspondientes.
Según el impacto de las deficiencias, los destinatarios de la información pueden ser tanto
las personas responsables de la función o actividad implicada como las autoridades
superiores.
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UNIDAD V
PLANIFICACION Y DESARROLLO DEL TRABAJO DE AUDITORIA INTERNA
Tanto las entidades privadas y en especial las públicas, presentan diferentes actividades,
operaciones, organizaciones, sistemas de información, sistemas de control, etc, por lo que
cada trabajo de auditoría debe tener en cuenta las características propias de cada una de
ellas y determinar los distintos riesgos que pueden presentarse.
Los objetivos de planificación, C.G.R., establecidos para los diferentes tipos de auditoria
básicamente no difieren substancialmente, los mismos buscan:
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No hay dos entidades iguales, pero todas participan en hechos económicos que
impactan en sus operaciones y estados financieros.
Para fines de auditoria resulta más eficiente efectuar un enfoque a través de estos ciclos
de transacciones, ya que es más beneficioso que agrupar cuentas siguiendo el orden en
que aparecen en el balance y el estado de resultados.
El enfoque por ciclos de transacciones, combina operaciones que tienen relación, y que a
su vez están registradas en diferentes cuentas del mayor general, ejemplo: las cuentas,
ventas, devoluciones por ventas, ingresos en efectivo y descuento en ventas se combinan
con las cuentas por cobrar y las previsiones para cuentas incobrables, incorporadas en el
ciclo denominado "Ciclo de ventas y cobranzas".
DEFINICION DE COMPONENTES.
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Transacciones", que tiene relación directa con partidas presentadas en 10s estados
financieros.
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Inicialmente, se deben realizar actividades que permitan tener una visión total y global
acerca de la entidad en su conjunto, se deberá realizar trabajo administrativo como:
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Durante el análisis se debe identificar aquellas áreas en las que se pondrá mayor
énfasis de trabajo
(unidades operativas, corrientes de información; rubros contables, etc.).
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Se debe definir las responsabilidades que el auditor asume en materia de informes, las
expectativas, los informes especiales e instrucciones que beberán ser completadas,
restricciones al alcance del trabajo, si las hubiera, etcétera.
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Se debe analizar las actividades de la entidad y cuales son sus riesgos inherentes, su
comprensión es requisito para lograr una auditoria efectiva.
Se debe analizar el ambiente del sistema de información. Una parte integral del
conocimiento de la actividad y de los sistemas que registran sus transacciones es la
comprensión global de los sistemas de información.
Será preciso también analizar que cambios ocurrieron en el ambiente de control, ya que
la existencia de un ambiente de control fuerte, permite tener confianza en los controles.
El resumen del conocimiento acumulado permite tomar las decisiones preliminares sobre los
Componentes.
Por tanto una vez obtenida y recapitulada la información adicional ocurrida desde el
examen anterior, corresponde tomar decisiones que serán parte de la estrategia a
aplicar en cada trabajo en particular.
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Establecidos los componentes, corresponde definir para cada uno cual será la
estrategia o enfoque de auditoria a aplicar. En la definición de este enfoque concurren
el análisis de dos elementos presentes en cada componente, ellos son: el ambiente de
control y los riesgos inherentes.
Un análisis del ambiente de control y del riesgo inherente permitirá concentrar la labor
de auditoria total en aquellas áreas que presenten mayor riesgo.
RESULTADOS DE LA PLANIFICACIONPRELIMINAR.
Señalar las áreas o actividades sobre las cuales se deberían emitir directrices adicionales
por la jefatura para orientar la auditoria.
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UNIDAD VI
INFORME DE AUDITORIA INTERNA Y SU SEGUIMIENTO
INTRODUCCION
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Las unidades de auditoria interna emiten informes en función a los siguientes tipos de
auditoria:
Auditoria Especial.
Consiste en exámenes sobre aspectos específicos que pueden incluir las áreas:
contable" financiera, presupuestaria, administrativa, etc., de cuyos resultados
pueden igualmente derivarse en diferentes tipos de responsabilidades, civil,
administrativa, ejecutiva y penal.
Auditoria Operacional.
Auditoría de Proyectos.
Auditoria Ambiental.
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Examen para determinar el grado de cumplimiento y eficacia de: los sistemas existentes
para programar, organizar y ejecutar las operaciones y actividades de la entidad, los
sistemas de información, la reglamentación de cada sistema y los instrumentos de
control interno incorporados en cada sistema.
informe que se emite como resultado de una evaluación de control interno, considerando
los siguientes aspectos fundamentales: ambiente de control, segregación de funciones,
desviación gerencial, competencia del personal, protección de activos y registros, e
instalación del procesamiento electrónico de datos.
CARACTERISTICAS DE UN INFORME.
Las principales características que deben reunir los informes de auditoria son las
siguientes:
Suficiencia:
Los informes deben ser íntegros, incluir toda la información material para el cumplimiento
del objetivo de la auditoria.
Coherencia:
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Comprensibilidad:
Los informes deben ser fácilmente comprendidos por los destinatarios. Dicha
comprensión no implica excluir información compleja pero útil para la toma de decisiones.
No se debe excluir ninguna información pertinente y esencial para la toma de decisiones,
solo por el hecho de estimar que resultaría difícil de entender por cierto tipo de usuarios.
Oportunidad:
Los informes deben ser emitidos sin retrasos indebidos y con la celeridad necesaria
para que la acción derivada de sus recomendaciones pueda ser efectiva.
UNIDAD VII
AUDITORIA INTERNA Y FRAUDE
lnstinto e intuición.
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Quiebra.
Desfalco.
Malversación de recursos.
Apropiación de activos.
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La sociedad espera que el contador público brinde seguridad necesaria para que los
grupos terroristas reconocidos no puedan financiarse y utilicen los sistemas financieros
para estos fines. La ONU así lo ha entendido y por esto solicita se conformen grupos de
Auditores Forenses expertos que investiguen y den a la luz pública la forma y los medios
que emplean los terroristas para lavar y financiar sus operaciones a partir de la ley USA
PATRIOT dados l o s acontecimientos ocurridos el 11 de Septiembre, el interés del mundo
se centra en conocer el origen de capitales y su destino y se amplían el numero de delitos
que cubren el tema de lavado de activos.
LA AUDITORIA FORENSE.
Se considera una alternativa para combatir la corrupción, porque permite que un experto
emita ante los jueces, conceptos u opiniones de valor técnico, para facilitar el actuar de la
justicia, especialmente en o a la vigilancia de la gestión fiscal y a la solución de
discrepancias legales.
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Uno de los elementos que mas favorece a la corrupción, es la impunidad. Para evitar que
esto suceda dentro de la investigación se ha recurrido a los peritajes como una actividad
procesal y de asistencia legal. bajo un encargo judicial, elaborada por personas diferentes
a las partes del proceso, altamente calificadas por sus conocimientos técnicos, artísticos o
científicos, mediante el cual se suministran al juez razones para la formación de su
convencimiento respecto de ciertos hechos cuya percepción o entendimiento escapan a
las aptitudes del común de las personas.
La auditoria forense no solo esta limitada a los hechos de corrupción administrativa, sino
también que el profesional forense es llamado a participar en actividades relacionadas
con investigaciones sobre:
Crímenes fiscales.
Crimen corporativo y fraude.
Lavado de dinero y terrorismo.
Discrepancias entre socios o accionistas.
Siniestros asegurados.
Disputas conyugales, divorcios y
Perdidas económicas en los negocios, entre otros
Sobre este tema, la actitud de los auditores ha generado un gran giro, especialmente al
comprender come su labor facilita el apoyo a las investigaciones judiciales, mediante
evidencias contables que pueden aclarar y resolver las diferentes disputas legales.
La experiencia dice que para complementar los conocimientos del auditor habitual, y
formarlo como auditor forense, se deben incluir aspectos de investigación legal y formación
jurídica, con énfasis en la recolección de pruebas y evidencias, ya que sus habilidades
en el manejo de evaluación de control interno y procedimientos de auditoria, lo
destacan como un profesional de alta idoneidad.
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Admisibilidad de pruebas.
Evidencias "Circunstanciales".
Evidencias "Testimoniales".
Evidencias "Documentales".
Evidencias "Físicas".
Para que se puedan habilitar como pruebas legales para acusación deben tener por lo
menos tres de los cinco factores de admisibilidad.
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Pruebas legales para acusación. Estas pruebas deben cumplir con los siguientes
requerimientos de ley:
Fuentes de información.
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Recopilación de evidencias.
Elaborar una lista (inventario), de cada evidencia, (en el caso de dinero efectivo, anotar
el monto, sellar y entregar al oficial custodio de inmediato).
Empacar en bolsa plástica sellar, lacrar y entregar al supervisor, para ser almacenados
bajo custodia oficial.
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Deben desconectarse, sin ser apagados, empacar en bolsas plásticas y cajas de cartón.
Evidencias en computadores:
Firmar con tinta indeleble en los cruces de la cinta que va en diferentes direcciones.
Preparar un documento jurado con testigos, declarando las razones por las cuales se hace este
procedimiento.
Anotar el numero de serie y códigos del equipo, fecha y marca, el numero de identificación del
disco duro, la fecha y la hora de remoción y el propósito de esto es para que cuando 10s
expertos intervengan, no haya dudas sobre la información obtenida.
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Planes de contingencia.
Para evitar este impedimento, se debe contratar servicios de una empresa auditora
independiente que tenga la certificación y la acreditación, como expertos en
investigación legal ante las autoridades competentes.
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La posibilidad de que se requiera dar testimonio ante los tribunales después de una
investigación especial,
enfatiza aún mas el extremo cuidado requerido en la ejecución del trabajo, así como
la precaución necesaria en la preparación del informe.
Enfatizando exageradamente algún pequeño error de parte del testigo y por ese
medio, desacreditar su informe entero bajo la teoría de que probablemente contiene otros
errores.
Gran parte de los abogados no conocen de contabilidad por obvias razones, es por ello
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que el contador testigo debe tener cuidado de presentar su caso claro y concisamente,
evitar fraseología técnica. El abogado y el contador del mismo cliente deben preparar su
caso con extremo cuidado, y el contador debe cerciorarse de que el abogado entienda
exactamente lo que el contador puede y lo que no puede atestiguar.
Para el caso del uso de métodos indirectos como la investigación fiscal, se puede
determinar la verdad, mediante pruebas relacionadas con la situación financiera del
sujeto en un momento dado, por ejemplo, estados financieros que pueden negar la
existencia de una fuente legitima o confirmar la existencia de unos ingresos no
declarados, igualmente con esta información se pueden rastrear bienes obtenidos
legalmente o para identificar bienes ocultos, lo mas importante aquí, es el saber
como encontrar información correcta para rastrear transacciones financieras.
"Todo lo que se registra se controla" con esta premisa podríamos afirmar que los registros
contables y sus soportes pueden permitir construir las pruebas en el juzgamiento de
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La información debe cumplir algunas características esenciales, como son: que sea
completa, si registra todos los bienes, derechos tangibles e intangibles, obligaciones,
patrimonio, los ingresos y gastos de la persona natural y/o jurídica; que corresponda a
operaciones reales si posee la titularidad sobre los bienes y derechos adquiridos, si los
ingresos y gastos son legítimos y presentan la totalidad de las operaciones realizadas en
el desarrollo de actividades licitas; que la contabilidad este preparada conforme con las
prescripciones legales y se observen las diferentes normas emitidas por las
organizaciones profesionales y los estamentos gubernamentales.
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por comprobantes externos e internos que reflejen la historia clara, completa, fidedigna de
las transacciones individuales, en cuanto a su cronología orden consecutivo, origen,
descripción, cuantía y efecto económico; exigencias estas que deben cumplir los libros y
papeles.
Es claro que el valor probatorio asignado por la ley a la contabilidad, queda desvirtuado al
comprobarse que esta no se lleva en debida forma, al no observar los requerimientos de
la ley para su elaboración y por carecer de los documentos internos o externos que
hagan parte de la misma.
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De lo anterior se deduce claramente que debe existir un nexo causal entre el cargo
público y el incremento no justificado.
Tiene justificación el enriquecimiento que proviene de emolumentos legales del cargo, del
ejercicio de una profesión, oficio actividad licita, compatible con el ejercicio de un cargo o
empleo publico y del legitimo acrecentamiento, adquisición o producción de los bienes
propios. Lo que se incrimina es la desproporción entre los ingresos lícitos probados y las
erogaciones excesivas no justificadas.
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Del estudio interrelacionado de tales circunstancias, se determinan .los indicios que van
a ser la base fundamental para la investigación. La duda racional se impone en la
apreciación del indicio y para que alcance el calificativo de racional, debe contemplar la
controversia probatoria y el uso de 10s derechos constitucionales y legales al debido
proceso.
De lo anterior se deduce claramente que debe existir un nexo causal entre el cargo
publico y el incremento no justificado.
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Tiene justificación el enriquecimiento que proviene de emolumentos legales del cargo, del
ejercicio de una profesión, oficio actividad licita, compatible con el ejercicio de un cargo o
empleo publico y del legitimo acrecentamiento, adquisición o producción de los bienes
propios. Lo que se incrimina es la desproporción entre los ingresos lícitos probados y las
erogaciones excesivas no justificadas.
Del estudio interrelacionado de tales circunstancias, se determinan los indicios que van
a ser la base fundamental para la investigación. La duda racional se impone en la
apreciación del indicio y para que alcance el calificativo de racional, debe contemplar la
controversia probatoria y el uso de 10s derechos constitucionales y legales al debido
proceso.
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Siendo además estos los roles del auditor, como auditor preventivo, tiene la labor de
identificación, busca indicios y evidencias y su responsabilidad es limitada. Como auditor
detectivo, su labor es de documentación y respaldo a las acciones judiciales.
UNIDAD VIII
El mundo actual presenta cambios diarios inexorables para nuestra vida personal
y profesional, transformaciones que no podían concebirse hace algunos años,
fundamentalmente por los procesos de la globalización de la economía y el desarrollo de
los sistemas informáticos a través de la electrónica,
Hoy se genera una gran apertura en la economía mundial, que en apariencia pueden
enriquecer las oportunidades, sin embargo conllevan una serie de obstáculos y
peligros para los países, las organizaciones y las personas.
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Existe una necesidad de analizar los cambios fundamentales de la situación económica del
mundo, del país y de nuestras organizaciones, la naturaleza de los negocios y la
necesidad de tener un nuevo paradigma, fundamentalmente un nuevo enfoque y una
nueva manera de pensar para interpretar y abordar las nuevas realidades.
Los negocios enfrentan una paradoja: tienen oportunidades nunca vistas para
aprovechar los nuevos mercados, en tanto que los mercados tradicionales cambian de
manera sustancial, reduciéndose o haciéndose intensamente competitivos
Las compañías de tarjetas de crédito entraron al territorio antes reservado a los bancos.
En le caso particular de Bolivia, las causas que originan la crisis actual de las entidades
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Similar a lo que ocurre en la medicina preventiva las unidades de auditoría interna deben
realizar permanentemente evaluaciones en la organización, que posibiliten en forma
oportuna identificar áreas críticas para corregir oportunamente las desviaciones
Que interfieren el logro de los objetivos en forma eficaz, económica y eficiente y proyectar
adecuadamente los resultados de las operaciones.
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Los aspectos señalados han impedido a las empresas identificar sus problemas
financieros y administrativos en forma oportuna y en términos reales a una fecha
determinada y peor aún proyectar resultados u objetivos para periodos siguientes.
Es fundamental que las actividades de control sean responsabilidad de una profesión como
la del Contador Público que tiene la preparación académica, sin embargo debido a la
variedad de actividades realizadas por las empresas, es necesario considerar la
participación multidisciplinaria al efectuar las auditorias internas.
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Hoy, se espera que la auditoria interna sea principalmente una "herramienta" de apoyo a
la gestión, que ayude, por un lado, al órgano ejecutivo, al gerente y restantes directivos, a
cumplir sus obligaciones y, por otro, a la organización, en general, a alcanzar sus
objetivos. Es un proceso y, como tal, debe ser rentable en términos de costo-beneficio y
aumentar al máximo su propia contribución al logro de las metas organizacionales.
Al final del Semestre, todo estudiante que haya seguido con regularidad sus estudios y se
haya involucrado en los ejercicios avanzados, los logros podrán traducirse en los
siguientes indicadores:
Sabe:
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BIBLIOGRAFÍA
GLOSARIO:
Añadir / Agregar Valor - Las organizaciones existen para crear valor o beneficio para sus
propietarios, demás partes interesadas, y clientes. Este concepto les otorga propósito a su
existencia. El valor se genera por su desarrollo de productos y servicios y su uso de
recursos para promover aquellos productos y servicios. En el proceso de recoger
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Código de Ética - El propósito del Código de Ética de The Institute of Internal Auditors
(IIA) es el de promover una cultura ética en la profesión global de auditoría interna. Es
necesario y apropiado contar con un código de ética para la profesión de auditoría interna
ya que ésta se basa en la confianza que se imparte a su aseguramiento objetivo sobre los
riesgos, los controles y el gobierno. El Código de Ética se aplica tanto a las personas
como a las entidades que suministran servicios de auditoría interna.
Conflicto de Intereses - Se refiere a cualquier relación que vaya o parezca ir en contra del
mejor interés de la organización. Un conflicto de intereses puede menoscabar la
capacidad de una persona para desempeñar sus obligaciones y responsabilidad de
manera objetiva.
Control - Cualquier medida que tome la dirección, el Consejo y otros, para mejorar la
gestión de riesgos y aumentar la probabilidad de alcanzar los objetivos y metas
establecidos. La dirección planifica, organiza y dirige la realización de las acciones
suficientes para proporcionar una seguridad razonable de que se alcanzarán los objetivos
y metas.
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Objetividad - Es una actitud mental independiente, que exige que los auditores internos
lleven a cabo sus trabajos con honesta confianza en el producto de su labor y sin
comprometer de manera significativa su calidad. La objetividad requiere que los auditores
internos no subordinen su juicio al de otros sobre temas de auditoría.
Objetivos del Trabajo - Declaraciones amplias establecidas por los auditores internos
que definen los logros pretendidos del trabajo.
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Trabajo - Una específica asignación de auditoría interna, tarea o actividad de revisión, tal
como auditoría interna, revisión de Autoevaluación de Control, examen de fraude, o
consultoría. Un trabajo puede comprender múltiples tareas o actividades concebidas para
alcanzar un grupo específico de objetivos relacionados.
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