y Corresp Mil Cj-Rga-223

COMANDO EN JEFE DE LAS FF.AA.
DE LA NACIÓN
ESTADO MAYOR GENERAL
BOLIVIA
CJ-RGA-223
REGLAMENTO DE DOCUMENTACIÓN Y
CORRESPONDENCIA MILITAR
2006
1 - 164
ÍNDICE
PRIMERA PARTE……………………………………………… 13
CAPÍTULO PRIMERO………………………………………….. 13
Generalidades…………..……………………………………….. 13
I.- De la Documentación de la Correspondencia………. 13
A.- Documentación militar……………………………. 13
B.- Correspondencia militar…………………………. 13
C.- Clasificación de la documentación militar……… 13
1.- Por su origen……………………………………. 13
a.- Oficial………………………………………… 14
b.- Particular……………………………………. 14
2.- Por su contenido………………………………. 14
a.-Secretaria……………………………………. 14
b.-Reservada…………………………………… 14
c.-Confidencial…………………………………. 15
d.-Publica……………………………………….. 15
3.-Tipos documento……………………………….. 15
a.-Documentos y correspondencia
ordinaria o corriente………………………… 15
b.-Correspondencia a través del correo
electrónico (E-mail )………………………. 16
c.-Documentos por asuntos específicos……. 16
d.-Impresos…………………………………….. 16
e.-Soportes de documentales..………………. 16
4.- Valores documentales………………………… 17
a.- Valor administrativo……………………..... 17
b.- Valor fiscal…………………………………. 17
c.- Valor informativo…………………………… 17
5.- Obligatoriedad y ámbito de aplicación….. 18
6.- Sanciones………………………………….. 18
II.- De las Normas………………………………………………. 18
A. Normas para el manejo de documentos y
correspondencia militar ………………..……………... 18
B.- Registro de correspondencia…………………………. 19
C.- Recepcion de correspondencia militar………………. 20
D.- Despacho de documentos y correspondencia militar 21
III.- Aspectos Varios…………………………………………… 21
2 - 164
COMANDO EN JEFE DE LAS FF.AA. DE LA NACIÓN
BOLIVIA
G.C.G., La Paz, 261000-OCT-06
RESOLUCIÓN DEL COMANDO EN JEFE DE LAS

FUERZAS ARMADAS DE LA NACION N° 0788/06
VISTOS:
El proyecto del “Reglamento de Documentación y
Correspondencia Militar CJ-RGA-223” para las Fuerzas
Armadas de Bolivia, Presentado
Por el Departamento 1-EMG., para su analisis, aprobación,
autorización, y ademas antecetendentes;
CONSIDERANDO:
Que, el proyecto “Reglamento de Documentacion y
Correspondencia Militar CJ-RGA-223 para las Fuerzas
Armadas de la Nacion” fue elaboradote acuerdo a
necesidades actuales, con el objeto de contar con una
herramienta legal que facilite la elaboración de documentos en
las distintas Unidades, Institutos y Reparticiones Militares de
las Fuerzas Armadas.
Que, la Ley Organica de las Fuerzas Armadas LM.1405, en su

articulo 40, inciso v) dispone: “El Comandante en Jefe de las
FF.AA. tiene las siguientes reposabilidades principales:
autorizar, coordinar y supervisar la impresión de textos de
enseñanza y reglamentos militares para las tres Fuerzas”.
POR TANTO:
El Comandante en Jefe de las Fuerzas Armadas de la Nacion,
en uso de sus atribuciones conferidas por Ley.
3 - 164
RESUELVE:
PRIMERO.- Aprobar el “REGLAMENTO DE
DOCUMENTACION Y CORRESPONDENCIA MILITAR” para
las Fuerzas Armadas de la Nacion, bajo el Codigo CJ-RGA-
223.
SEGUNDO.- Autorizar la publicación uy uso en las Fuerzas

Armadas, el “REGLAMENTO DE CODUMENTACION Y
CORRESPONDENCIA MILITAR CJ-RGA-223”.
TERCERO.- Quedan abrogadas y derogadas todas las
resoluciones y disposiciones de menor jerarquía normativa
contrarias al presente Reglamento aprobado.
CUARTO.- EL “REGLAMENTO DE DOCUMENTACION Y

CORRESPONDENCIA MILITAR CJ-RGA-223”, entrara en
vigencia a partir de su publicación, encomendando su
ejecución y cumplimiento la Departamento I-EMG. del
comando en jefe de las Fuerzas Armadas da la nación, a
través de la dirección General de Archivos Militares.
Es dado en el comando en jefe de las FF.AA. de la nación, a

los veintiséis días del mes de octubre del año dos mil seis.
Regístrese, hágase conocer y archívese.
EL JEFE DEL ESTADO MAYOR GENERAL DE LAS FF.AA.
Gral. Fza. Ae Carlos Antelo Lenz
EL COMANDANTE DE LAS FF.AA. DE LA NACIÓN
4 - 164
Gral. Ejto. Wilfredo vargas Valdez-
SAR/SOCH/jpa
5 - 164
PRIMERA PARTE
CAPÍTULO PRIMERO
GENERALIDADES
I.- DE LA DOCUMENTACIÓN Y CORRESPONDENCIA.
La elaboración de documentos en las Fuerzas Armadas

de la nación, requiere de un instrumento que norme y
estandarice los conceptos básicos, determine las normas
y establezca los procedimientos para el manejo y
tratamiento adecuado de la documentación y
correspondencia en la Institución Militar.
A.- Documentación militar.
Es el testimonio material de un hecho o acto realizado

en el ejercicio de sus funciones por personas físicas o
jurídicas, públicas o privadas, de acuerdo con las
características de tipo material. Es todo instrumento
elaborado, emitido o recibido con carácter oficial o
particular por las Unidades, o Reparticiones Militares.
B.- Correspondencia militar.
Es la relación de conformidad en la comunicación

entre partes con el todo a través del documento escrito
y desarrolladas en el ejercicio de sus funciones en las
FF.AA. de la Nación, siendo estas de cualquier índole
y contenido.
6 - 164
C.- Clasificación de la documentación militar.
La documentación militar por el tratamiento que se le

aplique, se clasifica por su origen y por su contenido.
1.- Por su origen.
Este tipo de documentación, se clasifica en:

oficial y particular.
a.- Oficial.
Pertenece a ésta clasificación todos los

documentos y la correspondencia que en su
contenido se relaciona con alguna
actividad militar.
b.- Particular.
Son documentos y correspondencia

particular que circula en el ámbito militar
entre los miembros de las Fuerzas
Armadas y que puedan o no tener relación con
la actividad militar.
2.- Por su contenido.
Este tipo de correspondencia, se clasifica en:

Secretaria, Reservada, Confidencial y Pública.
a.- Secretaria.
7 - 164
Son todos aquellos documentos relacionados
con la Defensa Nacional y de carácter
internacional, por lo tanto requieren una
protección con clasificación de
seguridad y que su infidencia o divulgación

causaría daño excepcional al Estado y a la
propia Institución.
La correspondencia de carácter secreta, es

aquella a la que tiene acceso solo personal
autorizado por los mandos superiores.
b.- Reservada.
Es toda aquella documentación relacionada

únicamente entre las autoridades a quienes
compete la materia contenida en el documento.
Esta correspondencia es utilizada en ámbitos

militares por el personal involucrado en el mismo,
generalmente llevan esta clasificación los
documentos de los Tribunales de Personal y
académica de los Institutos Militares.
c.- Confidencial.
Es aquella documentación remitida de persona a

persona, que por su contenido y por ética no
debe ser divulgada, pudiendo afectar los
intereses de la institución, o aquella que se
refiere a las personas.
8 - 164
d.- Pública.
Los documentos de carácter público, son

aquellos que se puede diseminar o publicar
dentro las Fuerzas Armadas de la Nación,
pudiendo extenderse a otras instituciones del
ámbito social.
Es toda información cuya divulgación no sea

perjudicial y que por su índole, permita prescindir
de restricciones relativas a la limitación de su
conocimiento, sin que ello implique que pueda
trascender del origen a menos que la autoridad
responsable se disponga.
3.- Tipos documentales.
Los siguientes tipos de documentos son los más

usuales:
a.- Documentos y correspondencia ordinaria o

corriente.
Es la documentación y correspondencia de
relación y comunicación de las Fuerzas Armadas
de la Nación con otras instituciones, así como al
interior de la propia institución (correspondencia
interna). Entre estas se encuentran los oficios,
directivas, notas, recepción y envío de materiales
impresos, notas de servicio, circulares,
memorándums, partes, etc.
9 - 164
b.- Correspondencia a través del correo
electrónico (E-mail).
Es la correspondencia que se transmite a través

de la autopistas de información (INTERNET),
con el fin de agilizar la transmisión de
información, para este fin deberán pasar con
este fin deberán utilizarse los diferentes
programas informáticos que se ofertan en el
mercado de la comunicación digital.
c.- Documentos por asuntos específicos.
Son documentos y correspondencia que requiere

la atención especifica de un asunto determinado.
En el curso de su atención se genera el
expediente; para su tratamiento técnico, rigen las
normas de organización de expedientes. Los
trámites de asuntos forman series orgánicas,
llamadas también series naturales.
d.- Impresos.
En general el soporte documental es el papel. Se

refiere a publicaciones bibliográficas, tales
como mensajes o memorias anuales, informes
editados, libros, folletos, fascículos de revista,
boletines, etc. Deben ser transferidos junto a la
correspondencia que se establece en la
biblioteca.
10 - 164
e.- Soportes documentales.
Es todo material físico en el cual se encuentra la

información para su difusión. Entre estos se
tiene: el papel; películas; fotografías; diferentes
objetos, soportes magnéticos (discos compacto,
DVD, casettes, disquettes, flash memory y otros).
4.- Valores documentales.
Es el conjunto de parámetros administrativos legales,

fiscales y notables, que determinan el tiempo de
utilidad
institucional de la documentación de archivo,
producida y generada en el curso de las funciones de
las Fuerzas Armadas de la Nación, expresados en
plazos de conservación y que determinan la ultima
instancia el Ciclo Vital del Documento.
a.- Valor administrativo.
Es el valor que posee el documento para

respaldar y legitimar el acto administrativo, que
se concreta el trámite institucional de un asunto y
que es imprescindible para fines de
responsabilidad funcionaria. A requerimiento
legal, todo documento administrativo llegará a
tener valor legal jurídico y pueden llegar a ser
efectivos y decisivos ante los tribunales
judiciales.
11 - 164
b.- Valor fiscal.
Es el valor que posee el documento para

respaldar la transparencia de la gestión
administrativa en la ejecución presupuestaria que
la institución ha recaudado, distribuido,
controlado o gastado. Se expresa también en el
valor contable, que se refleja y representa el
manejote la contabilidad institucional.
c.- Valor informativo.

A medida que los valores anteriores prescriben,
surge el valor informativo que convierte a la
documentación oficial en memoria colectiva.
Cuando el valor informativo alcanza su plenitud,
la documentación no solo tiene valor para
institución que ha generado sino, sobre todo,
para la sociedad en su connjunto.
5.- Obligatoriedad y ámbito de aplicación
La aplicación de los dispuestos por el presente

reglamento.
Será obligatoria para todas las Unidades, Institutos y
Reparticiones Militares de las Fuerzas Armadas de la Nación
6.- Sanciones
El personal que incumpliera o aplicara incompleta o

incorrectamente las normas del presente reglamento estará
sujeto a las sanciones establecidas en las siguientes normas
legales:
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- Constitución política del Estado.
- Ley Orgánica de las Fuerzas Armadas LM-1405
- Ley 1178 de Administración y control

Gubernamentales.
- Código Penal Civil y Militar.
- Decreto Supremo N° 23318-A “Reglamento de la

Responsabilidad por la Función Publica”.
- Regalmento de Faltas Disciplinarias y sus

Castigos N° 26.
II.- DE LAS NORMAS
Normas para el manejo de documentos y

correspondencia Militar.
1.- Toda documentación expedida por las unidades,

institutos o Reparticiones Militares de las Fuerzas
Armadas de la Nacion, deberá llevar la clasificación de
seguridad correspondiente, con la finalidad de evitar
sustracciones, extravíos, infidencias y fuga de
información, siendo el personal encargado responsable
del seguimiento y verificación de que la
correspondencia llegue a sus destino.
2.- Los documentos con el atributo de Secreto,

confidencial y Reservado recibidos, tendrán un
tratamiento especial, debiendo ser registrados y
13 - 164
numerados sin abrir el sobre y luego entregarlos al
destinatario o autoridad responsable.
3.- Toda la documentación clasificada no podrá ser

fotocopiada, fotografiada o transcrita a soporte
magnetico, sin previa autorización legal del
responsable o destinatario
4.- La correspondencia expedida y recibida debe ser

manejada por el personal autorizado, de esta manera
que terminantemente prohibida la utilizacion de
soldados y marineros para la distribución, tanto externa
como interna de la correspondencia militar.
5.- El acceso a toda la correspondencia clasificada, debera

ser autorizado por la unidad reponsable de la misma.
El personal militar o civil que viole ordenes, normas,

disposiciones, referente a la extracción, enfiltracion o
infidencia de la correspondencia, sera sancionado de
acuerdo a los que establece el Codigo Penal Militar y el
Codigo Penal Civil.
B.- Registro de correspondencia.
1.- La correspondencia que se maneje en el ámbito militar,

requiere un tratamiento y cuidado especial, por lo tanto,
el registro, seguimiento y manejo de la misma es
imprescindible, por tratarse de actividades, que
sustentan el accionar de las Fuerzas Armadas de la
Nacion.
14 - 164
2.- El “Libro de Correspondencia Militar” contienda las
siguientes casillas:
- Numero de registro.
- Fecha de recepción.
- Clasificación.
- Procedencia o lugar de origen.
- Numero de origen y fecha.
- Síntesis del contenido.
- Anexos, sin contiene.
- Fecha de despacho.
- Envio a:
- Firma de recepcion.
- Codigo de archivo.
3.- Para el registro de documentación se podra utilizar

tambien programas informaticos, los cuales en lo
posible deberan contener las caracteristicas de Libro de
Correspondencia Militar.
C.- Recepción de correspondencia militar.
1.- La documentación recibida sera una funcion exclusiva

del Centro Integrado de Documentacion (CIDOC.) o
Secretaria General de cada Unidad Militar.
2.- El personal del CIDOC. O Secretaria General, que

reciba la documentación asentada en el libro de registro
o programa computarizado, especificado la fecha y hora
de recepcion del documento.
15 - 164
3.- El CIDOC. O Secretaria General, solo esta autorizada
para abrir la correspondencia de carácter oficial y
publico. Toda documentación con sello o la clasificacion
de Reservado, Secreto y Confidencial sera abierta por
el respectivo destinatario.
4.- Toda correspondencia recibida debera incluir la Hoja

de Ruta (Hoja de tramite de Documento), donde se
escribiran los movimientos documentados, que deben
guardar conformidad con el libro de registro o programa
computarizado o correspondencia.
D.- Despacho de documentos y correspondencia limitar.
1.- La documentación despachada sera una función

exclusiva del CIDOC. O Secretaria General.
2.- La correspondencia militar es elaborada, procesada y

registrada por la Unidades, Institutos y Reparticiones
Militares, debe ser distribuida por el mensajero
habilitado para el efecto llevando un control y registro
detallado.
III.- ASPECTOS VARIOS
Al existir correspondencia y documentación en las

diferentes Unidades Institutos o Reparticiones Militares
relacionadas a distintas áreas, materiales, equipos,
accesorios, actividades y otros, con características
particulares, singulares y especificas por la funcion que
cumplen; como por ejemplo: Registro o Filiacion de
Tanques, Carros de Asalto y otros (Ejercito), Registro o
Filiación de Aviones de Caza, Helicopteros y otros (Fuerza
16 - 164
Aerea), Registro o Filiacion de Lanchas Patrulleras,
Embarcaciones y otros (Fuerza Naval); por esta razon los
Comandos de Fuerza deberan emitir normas y
reglamentaciones pertinentes para estandarizar el uso de
estos documentos.
CAPITULO SEGUNDO
NORMAS PARA EL ARCHIVO DE

CORRESPONDENCIA
I.- DOCUMENTOS DE ARCHIVO.
Es toda expresión documental y testimonial producida y

recibida por una institución, destinada a su atención por
medio del acto administrativo en cumplimiento de las
diferentes funciones de la competencia institucional con
todos los atributos de autenticidad, integridad y
conservación.
II.- FASES DE CICLO VITAL DEL DOCUMENTO DE

ARCHIVO.
17 - 164
Existen cuatro fases del archivo de la documentación de la
institución:
A. Fase del Archivo de Gestión u Oficina.
Es la unidad básica de archivo. Es la oficina que genera y

gestiona la correspondencia ordinaria o corriente, los
expedientes de asunto y la documentación contable. La
conservación en oficina es entre dos hasta cinco años a
partir de la atención a la correspondencia el proveído final
de la tramitación del asunto, el cierre del ejercicio contable
al que corresponden o desde la fecha del ultimo asiento,
documento o comprobante.
La característica de esta fase documental es que la

documentación se encuentra en una fase activa, es decir
que su consulta y uso es permanente.
La transferencia de documentos al Archivo Central de la

Institución deberá realizarse de acuerdo al formato de la
“Hoja de Transferencia de Documentos”.
B. Fase del Archivo Central de la Institucion.
Es la que administra y conserva la documentación semi.

Activa de la institución. Se conserva por un periodo de
treinta años (Decreto Supremo 22146 y 25046, Resolución
Suprema 218040) la correspondencia corriente, los
expedientes de asunto y la documentación contable, que
son transferidos por los archivos de oficina o gestión.
18 - 164
La característica de esta fase documental es que la
documentación se encuentra todavía en una fase semi-
activa, es decir que se consulta y uso es de carácter
ocasional.
Al termino del plazo establecido los Archivos Centrales de

los Comandos de Fuerza, transferiran el patrimonio
documental al Archivo Intermedio dependiente de la
Institucion Armada de mas alto rango (Comando en Jefe de
las Fuerzas Armadas).
C. Fase del Archivo Intermedio.
Es donde se procesa mediante las operaciones de archivo

toda la documentación transferida por los Archivos Centrales
de los Comandos de Fuerza. Conserva los documentos
hasta 25 años para fines de valoración y expurgo antes de
ser transferidos al Archivo Historico, según el articulo uno
del Decreto Supremo 5758.
La caracteristica de esta fase documental es que la

documentación se encuentra en transición a la fase inactiva,
es decir que su consulta y uso es de carácter esporadico.
D. Fase del Archivo Historico.
Es la que realiza operaciones archivistas en la

documentación transferida por el Archivo Intermedio.
Conserva, mantiene y restaura para uso indefinido la
documentación con valor historico.
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Toda la documentación que llega a instancias del Archivo
Historico, tiene valor de caracterpermanente para su
consultaron fines de investigación por historiadores.
III. PROHIBICIÓN DE DESTRUCCIÓN O DESCARTE EN EL

ARCHIVO DE OFICINA EN EL ARCHIVO CENTRAL
EL Decreto Supremo 22144 declara la máxima utilidad y

necesidad nacional toda documentación publica, por
constituir bien y recurso indispensable para la
administración publica, establece la prohibición extrema de
efectuar cualquier operación de expurgo y/o eliminación en
los expedientes y/o correspondencia en los Archivos de
Oficina y el Archivo Central. Por tanto, los documentos de
archivo (originales de la oficina productora, copias originales
de los remitentes) deben conservarse entegros en dichos
archivos.
Los infractores serán pasibles a las sanciones

establecidas en los Artículos 223, 224,357 y 358, Incisos
3 y 4 del Código Penal Civil y los correspondientes a las
Legislación Militar.
20 - 164
CAPITULO TERCERO
NORMAS PARA LA ELABORACIÓN DE

CORRESPONDENCIA MILITAR
Todo documento militar debe ser elaborado con el cuidado y

atención que requiere, para el efecto se deben tomar en
cuenta los siguientes aspectos:
I.- DE LAS NORMAS PARA LA ELABORACIÓN DE

DOCUMENTOS.
A.- Elaboración de documentos.
La elaboración de documentos militares requieren,

especial cuidado, principalmente con la ortografía,
projilidad y sintaxis de acuerdo al tipo de documentos a
redactar, considerando lo que establece la Real
Academia de la Lengua de España.
21 - 164
B.- Idioma.
Toda la documentación y correspondencia que se utiliza

en las Fuerzas Armadas de la Nación, debe ser
redactada en el idioma español, cuando sea necesario
utilizar otros idiomas, se deberá adjuntar la traducción
del texto correspondiente, donde se debe incluir el
nombre de la Institución y/o el responsable de la
traducción.
C.- Tipo de letra.
De acuerdo con el procesador de texto de Windows

(Word de Microsoft) el tipo de letra que se debe utilizar
es Arial y/o Times New Roman N° 12; para las unidades
que no cuenten con equipos de computación, se autoriza
el uso de la maquina de escribir, debiéndose cumplir y/o
adecuar las normas tipográficas preestablecidas en el
presente reglamento.
D.- Grado, especialidad, nombre(s) y apellidos.
Toda la documentación que se elabora en la Unidades,

Institutos o Reparticiones Militares deberán llevar el
grado, especialidad, nombre(s) y apellidos completos de
las personas que se nombran en el mismo, para evitar
futuras observaciones, los cuales deberán coincidir con
los documentos de identificación personal como
“Certificado de Nacimiento”, “Cedula de Identidad” y
otros.
22 - 164
Ejemplo:
Sgto. Incl. Tec. Jorge Carlos Alvestegui Porto
E.- Autentificación.
Todo documento militar de acuerdo a sus características,

debe llevar al pie de página en la parte inferior izquierda,
en forma horizontal, las iniciales en letras mayúsculas de
los responsables en la elaboración del mismo, quienes
deberán estampar su rúbrica donde les corresponde
(original y copias respectivamente).
Ejemplo:
CAL/SAR/SOC/jjac.
F.- Distribución.
De acuerdo a las características de los documentos,

cuando sea necesario su difusión a otras Unidades,
Institutos o Reparticiones Militares, debe llevar la
distribución correspondiente después de la aumentación,
en la parte inferior izquierda, en forma vertical.
Ejemplo:
Distribución:
Original : Comando de división.

Copia N° 1 : Sección I-Pers.
Copia N° 2 : Sección III-Op.
23 - 164
Copia N° 3 : Grupo …
G.- Leyenda de cierre.
Algunos documentos militares (oficios, órdenes del día,

directivas y otros) deberán llevar al final del texto en
letras negritas y mayúsculas cursivas N° 12, en la parte
central la leyenda:
“EL MAR NOS PERTENECE POR DERECHO,
RECUPERARLO ES UN DEBER”
H.- Registro de lugar y fecha.
Toda correspondencia militar de rutina, debe contener el

lugar y la fecha de elaboración del documento, de
acuerdo al siguiente formato:
La Paz, Marzo 14 de 2006
(LUGAR: La paz; MES: Marzo; DIA: 14; AÑO: 2006)

La correspondencia operativa, registrara en sus primeros
seis dígitos la fecha y hora ,seguidamente las primeras
letras del mes (mayúscula) y finalmente los últimos dos
dígitos del año
140810-MAR-06
(DÍA: 14; HORAS: ocho y diez; MES: marzo;
AÑO:2006)
I.- Dimensión oficial de las hojas.
Para poder regular el intercambio de documentos y

correspondencia militar en:
24 - 164
Tamaño carta: 21.59 x 27.94 cm. ó 8,5x11 pulg.
J.- Documentos originales y copias.
La documentación deberá elaborarse en un original y

dos copias, el original será entregado al destinatario, las
copias deberán ser archivadas en el Archivo de Oficina
que emite el documento hasta el momento de la
transferencia al Archivo Central de la Institución.
K.- Tabulación de márgenes.
Para uniformar la documentación de correspondencia

militar que se intercambian, físicamente o en soporte
magnético, se establecen los siguientes márgenes:
- Borde superior membrete 1,5 cm.

- Borde superior texto 2 cm.
- Borde inferior 2 cm.
- Borde izquierdo 3 cm.
- Borde derecho 2 cm.
- Pie de página 1.5 cm.
L.- Clasificación de seguridad.
Toda documentación de correspondencia militar que

contenga clasificación de seguridad, deberá ir en el
borde superior e inferior central a 1,5 cm. Del margen de
la hoja.
RESERVADO
25 - 164
M.- Numeración de páginas.
1.- La numeración de páginas, para la correspondencia

de rutina será la siguiente:
En la parte inferior central del documento.
1-3
2-3
3-3
2.- La numeración de páginas, para la correspondencia

de carácter Confidencial, Secreta Reservada de
documentos operativos es la siguiente:
En la parte superior al centro de la página la

clasificación del documento y en al inferior central,
derivando sistemáticamente del número total de
hojas, del acuerdo al siguiente ejemplo:
26 - 164
SECRETO
SECRETO
10-20
3.- Para la información preliminar de un documento
(prologo, indices, dedicatoria, etc.) se debe utilizar
numeros romanos en letras minusculas, derivando
sistemáticamente del numero total de hojas de
acuerdo al siguiete ejemplo:
Parte inferior central del documento:
CONFIDENCIAL
i - vi
N.- Espacio interlineal.
El espacio interlineal a utilizar en elaboración de los

diferentes documentos; será el “semcillo”; de acuerdo
con el programa informático Microsoft Word.
27 - 164
Ñ.- Membrete.
El membrete de acuerdo a reglamento, se debe ubicar

en el borde superior izquierdo de todo documento oficial,
con la finalidad de identificar a laUnidad Instituido o
Repartición Militar donde se ha elaborado el documento.
El membrete debe contener las siguientes

características:
1.- Parte superior la identificación de la unidad superior,

en letras mayúsculas negritas Arial o Times New
Roman N° 10 (Para máquinas de escribir letras
mayúsculas).
2.- A continuación la identificación de la unidad que

envía el documento, de acuerdo con el paquete
computarizado de Microsoft Word en letras
mayúsculas negritas de tipo Arial o Times New
Roman N° 10 (Para maquina s de escribir letras
mayúsculas).
3.- Finalmente la identificación del país en esta

situación “Bolivia”, en letras mayúsculas negritas
Arial o Times New Roman N° 10 subrayadas. (Para
máquinas de escribir letras mayúsculas
subrayadas.
FUERZAS ARMADAS DE LA NACIÓN

FUERZA NAVAL BOLIVIANA
BOLIVIA
28 - 164
COMANDO GENERAL DEL EJÉRCITO
SÉPTIMA DIVISION DEL EJERCITO
BOLIVIA
COMANDO AÉREO “21”

PRIMERA COMPAÑÍA
BOLIVIA
O.-
Texto de salud y de cierre.
Como norma general de ética y cortesía se debe tener

cuidado en la utilización de términos y frases,
especialmente con aquellas que puedan elevar o
degradar a la autoridad y jerarquía con quien se
mantiene el flujo de correspondencia; debiendo tomar en
cuenta el cargo y la repartición militar a la que se
presenta.
En consecuencia la persona que recibe como la que

despacha dicha correspondencia militar, debe incluir
frases y palabras cordiales tanto en el saludo como en
la despedida.
P.- Color de las letras de los documentos militares.
29 - 164
Los documentos militares deben ser elaborados en su
integridad con tinta negra y con absoluta nitidez, ya que
los mismos permitirán fotocopiar y diseminar
información sin problemas.
Q.- Firmas y rúbricas del documento.
Las firmas y rúbricas, deberán ser empastadas con la

utilización de bolígrafos, micro – puntas, marcadores o
lapiceros de tinta en colores determinados de acuerdo a
instrucciones impartidas a través de Directiva del
Comando en Jefe de las Fuerzas Armadas. Las mismas
deberán ir en los originales como en las copias.
Todo documento militar que revista un grado de

importancia, debe llevar la rubrica o autenticación en
todas las hojas.
R.- Sangría.
La sangría establecida en la siguiente:
1.- Para los capítulos y títulos de documentación

militares, números romanos en letras mayúsculas: I,
II, III, IV…., X; subrayado y con negrita.
2.- Para los primeros incisos, las letras minúsculas: A,

B, C, D,….Z; subrayado con negrita.
3.- Para el subsiguiente subtítulo, números arábigos: 1,

2,3,…., 10; en minúsculas y negrita.
30 - 164
4.- Para el o los subsiguientes subtítulos, letras
minúsculas: a, b,…., z; en negrita.
- 5.- Para los subsiguientes subtítulos, números y

arábigos entre paréntesis: 1), 2), 3),…., 8); en letras
minúsculas y negrita.
6.- Para el o los subsiguientes subtítulos, letra

minúscula negrita en paréntesis; a), b), c),…., z).
7.- Finalmente para los subsiguientes subtítulos s

utilizara guiones y puntos respectivamente.
Ejemplo:
I.- ACCIONES PREVIAS A LA MANIOBRA.
A.- Finalidad de las acciones.
1.- Cursos de acción.
a.- Desarrollo de las acciones.
1) Condiciones de …
a) primera acción.
- Partes de la …
- …
S.- Utilización de las letras negritas o subrayadas.
31 - 164
1.- Se debe utilizar letras negritas para títulos,
subtítulos y algunas siglas o leyendas que
necesariamente se deben resaltar.
2.- la utilización de letras subrayadas corresponde a

documentos elaborados con maquina de escribir.
T.- Sellos.
1.- El sello de las Unidades Militares debe ser

diseñados de acuerdo a formas y dimensiones
especificas en Directiva del Comando en Jefe de las
Fuerzas Armadas.
2.- Se estampará el sello en la parte inferior izquierda

pegada al nombre de la autoridad responsable del
documento elaborado, luego de la firma y
autentaciones respectivas.
Ejemplo:
FIRMA
Grado, nombre (s) y apellidos

CARGO
U.- Sobres.
32 - 164
Para la rotulación de los sobres se deberán tomar en
cuenta los siguientes aspectos:
- Membrete en la parte superior izquierda.
- En la parte superior derecha las iniciales de la

unidad y número correspondiente del documento
que se envía en el interior el sobre.
- En la parte izquierda central, el grado, nombre(s),

apellidos y cargo del destinatario del documento
Ejemplo:
FUERZA AÉREA BOLIVIANA

DEPTO. I – PERSONAL
DPTO. I
SECC, “A2 No........../06
Sr. Cnl. DEMA Ariel Burgoa Arce

JEFE DEPARTAMENTO IV – LOG.
F.A.B.
Presente
II.- DEL PROCESO DE TRÁMITE.
1.- La correspondencia que ingresa a cualquier

repartición militar debe seguir su curso normal de
trámite.
33 - 164
2.- La duración de de todo tramite estará en directa
relación con la importancia, el carácter o el tipo de
documento.
3.- Los documentos militares que se relacionan con

planes, programas y proyectos de corto plazo, se
encuentran establecidos en los Programas
Operativos Anuales; los de mediano o largo plazo
establecen sus tiempos en los planes de
fortalecimiento institucionales.
4.- Los documentos militares que se relacionan con la

parte operativa, establecen sus plazos de entrega a
través de directivas, instructivos y relaciones
pertinentes.
5.- Toda correspondencia militar, que ingresa o sale de

las Unidades, Institutos o Reparticiones Militares,
debe recorrer los canales establecidos, de acuerdo
al conducto regular y la correspondencia de
atención de los mismos. A continuación se grafica
un patrón de flujo de correspondencia como guía
del proceso de trámite; pudiendo las reparticiones
militares aumentar o disminuir los pasos
preestablecidos. (Ver CUADRO N° 1)
34 - 164
CUADRO N° 1
PROCESO DE TRÁMITE DE LA CORRESPONDENCIA
CIDOC. O
SECRETARIA GRAL
(1) (10)
COMANDANTES,
JEFES
AYUDANTIA DEPARTAMENTOS o
(2) DIRECTORES
(7)
COMANDANTES,
JEFES
AYUDANTIA
DEPARTAMENTOS o (8)
DIRECTORES
(3)
35 - 164
AYUDANTIA o J.E.M.G., 2DO
CMDTE.,
SECRITARIA SUB- JEFE o
GRAL. SUB- DIRECTOR
(4) (7)
J.E.M.G., 2DO. DEPARTAMENT

CMDTE., SUB-JEFE o
SUB DIRECTOR OS, SECCIONES
(5) o RR.MM.
(6)
SEGUNDA PARTE
CAPÍTULO CUARTO
ELABORACIÓN DE CORRESPONDENCIA
I.- DE DOCUMENTOS MILITARES.
Para la elaboración de los documentos y la

correspondencia militar, básicamente se debe considerar
lo que se determina en el presente reglamento.
II.- FORMATOS PARA LA CORRESPONDENCIA MILITAR.
36 - 164
A continuación se presenta los formatos de
documentación y correspondencia todo el personal de
las Fuerzas Armadas de la Nación deberá tomar en
cuenta las distintas especificaciones y detalles que
presentan en todos y cada uno de los formatos del
presente reglamento.
OFICIO (FORMATO-001)
Es un documento oficial de servicio o función que

permite la comunicación oficial escrita entre las
diferentes dependencias, reparticiones u organismos de
las Fuerzas Armadas de la Nación. Asimismo, con otras
instituciones tanto publicas como privadas.
El tamaño del papel a utilizarse para elaborar este

documento, será bond tamaño carta.
Para su correcta aplicación se debe observar los

siguientes aspectos.
1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo

a reglamento.
2.- Debajo del membrete, los datos auxiliares en la

parte superior derecha (de acuerdo a formato).
3.- Lugar y fecha, debe comenzar del centro a la
derecha.
4.- Dos o tres líneas debajo del lugar y fecha, los datos
de la persona o autoridad destinataria (grado,
nombre(s), apellidos y cargo).
37 - 164
5.- Saludo vocativo, dos líneas debajo del destinatario.
6.- Cuerpo del oficio.
7.- Saludo de despedida.
8.- Leyenda de cierre. “EL MAR……..ES UN DEBER”.
9.- Firma, debe llevar el grado, nombre(s) y apellidos

del responsable del documento en letra minúscula y
cargo respectivo en letras negritas mayúsculas.
10.- Sello de la Unidad o Repartición correspondiente.
11.- Autenticación de los responsables.
FUERZA AÉREA BOLIVIANA (1)

DEPARTAMENTO IV – LOG.
BOLIVIA
(2) Dpto. IV-LOG N°…/…
Objeto : ..………
Anexos : ………
(3) La Paz, Junio12 de 2006
(4)
Sr. Cnl. DEMA Juan Calcina Duran
JEFE DEL DEPARTAMENTO I-PERS. F.A.B.
38 - 164
Presente.-
Señor Coronel: (5)
(6)……………………………………………………………
(7)……………………………………………………………
(8) “EL MAR NOS PERTENECE POR DERECHO,

SELL (10)
O FIRMA (9)
Grado, nombre(s) y apellidos
GRADO
(11)
Jdd/jrm/hfy
CARTA (FORMATO-002)
Es un documento escrito utilizado por todo el personal de las
Fuerzas Armadas para mantener comunicación, solicitar o
remitir información adjunta.
El tamaño de papel a utilizarse para elaborar este documento,

sera bond tamaño carta.
Para su correcta aplicación se deben observar losm siguientes

aspectos:
1.- En la parte superior derecha el lugar y fecha.
39 - 164
2.- En la parte izquierda dos líneas más abajo, como ser:
nombre(s), apellidos y cargo del destinatario.
3.- A continuación el saludo vocativo.
4.- Por debajo, la nota de referencia (motivo del

documento).
5.- El cuerpo de la carta.
6.- Nota de despedida.
7.- En el parte inferior central, la firma de la persona o

autoridad responsable del documento, grado, nombre(s)
y apellidos, cargo si corresponde.
FORMATO – OO2
La Paz, Enero del 21 del 2006 (1)
Señor (2)
Cap. Nav. DAEN. Luis Paz Gumucio
JEFE DEL DPTO. III – OPERACIONES F.N.B.
Presente.-
Señor Capitán: (3)
(4)Ref……………………………………
(5)
Texto……………………………………………
40 - 164
Con este………………………………………………………
………………………………………………………
(7) Firma
Grado, nombre (s) y apellidos
CARGO
INFORME SUGERENCIA (FORMATO – 03)
El informe es un documento mediante el cual se describe en

forma pormenorizada, un hecho, noticia, actividad,
antecedentes sobre alguna persona, novedades acerca de
recursos materiales o técnicos, incluyendo conclusiones y
sugerencia al respecto.
El tamaño del papel a utilizarse para elaborar este documento,

será bond tamaño carta.
El documento debe contener los siguientes puntos:
- Antecedentes.
- Análisis.
- Conclusiones.
- Sugerencias.
Para la correcta aplicación se deben observar los siguientes

aspectos:
1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo a

reglamento.
41 - 164
2.- En parte superior central, debajo del membrete, el
nombre del documento, en letras negritas y mayúsculas
N° 16.
3.- La casilla correspondiente AL: el grado, nombre (s) y

apellidos a quien se eleva el informe; en el siguiente
renglón se coloca el grado que desempeña.
4.- En la casilla DEL: el cargo del que eleva el informe.
5.- La casilla correspondiente a Objeto debe ser llenado con

palabras breves el motivo del informe.
6.- El lugar y facha de elaboración del informe.
7,. Para separare estos datos iniciales, se lo hará con una

línea doble.
8.- En la casilla Señor: el grado del receptor del informe.
9.- Se inicia el informe con la siguiente leyenda: Elevo a su

Autoridad, el presente…….(Debiendo completarse con el
motivo esencial del informe).
10.- redacción del informe respectivo.
11.- Leyenda de cierre: Es cuanto tengo a bien informar y

sugerir, para los fine consiguientes.
12.- Firma, Grado, y nombre (s) apellidos del responsable.
13.- Sello de la unidad.
42 - 164
14.- autenticación correspondiente.
FORMATO – OO3

DEPARTAMENTO III – OP.
BOLIVIA
INFORME SUGERENCIA (2)
Al (3) : Almte Víctor Prez Rivera

CMDTE GRAL. DE LA F.N.B.
Del (4) : Jefe del Dpto. III –Operaciones
Objeto (5) : Informe de inspección y

reconocimiento.
Lugar y fecha (6): Puerto Quijarro, Marzo 14 de 2006
Señor Almirante: (8)
(9) Elevo mi elevación a su autoridad, el presente

infor…
I.- ANTECEDENTES.
II.- ANÁLISIS.
III.- CONCLUSIONES.
IV.- SUGERENCIAS.
43 - 164
(11)Es cuanto tengo a bien informar y sugerir, para
los fines consiguientes.
SELL Firma (12)

O Nombre(s) y apellidos
GRADO
(Cargo encuentra al inicio)
Autenticación; (14)
INFORME (FORMATO-004)
Es una exposición transcrita en forma detallada, un

acontecimiento o incidente acaecido sobre alguien o algo a la
raíz de una actividad o hecho realizado.

Para su correcta aplicación se deben observar los siguientes

aspectos.

reglamento.
2.- En la parte superior central debajo del membrete, el

nombre del documento, en letras negritas y mayúsculas
N°16.
3.- Al: grado, nombre(s) y apellidos a quien se eleva el

informe; en el siguiente renglón se coloca el cargo que
desempeña.
44 - 164
4.- Del: cargo del que eleva el informe, en el momento que
se produjo el hecho o incidente motivo del informe.
5.- Objeto: explicar con palabras breves el motivo del informe.
6.- El lugar y fecha de elaboración del informe.
7.- Para separar estos datos iniciales, se lo hará con una

línea doble continua de izquierda a derecha.
9.- Se inicia el informe con la siguiente leyenda: En

cumplimiento a orden verbal (escrita) de su autoridad
tengo a bien informar (debiendo completarse con el
motivo esencial del informe).
10.- La redacción del informe respectivo, que contiene la

información Descriptiva de la actividad acaecida.
11.- Leyenda de cierre: Es cuanto tengo a bien informar, para

los fines consiguientes.
12.-Firma, Grado nombres(s) y apellidos del responsabilidad

del documento.
NOTA: este documento no implica sugerencia, ni

recomendación.
FORTMATO -004
45 - 164
FUERZA AEREA BOLIVIANA (1)
CONPANIA DE SEGURIDAD
BOLIVIA
INFORME (2)
AL(3) : Cap.Av.Samuel Avila Zarco
AYUDANTIA DE ORDENES F.A.B.
DEL (4) : Oficial de Guardia.
OBJETO (5) : Informe referente al ingreso a las

instalaciones de personas sospechosas
Lugar y Fecha (6) : La Paz, Diciembre 26 de 2006
(7)
Señor Capitan: (8)
En cumplimiento a orden verbal de su autoridad,

tengo a bien informar………..
1.- …………
2.- ………...
3.- …………
46 - 164
(11) Es cuantod tengo a bien informar, para los fines
consiguientes.
Firma (12)
Nombre(s) y apellidos
GRADO
(Cargo se encuentra al inicio)
FAX (FORMATO-005)
Es un documento oficial que permite la comunicación escrita y

rapida a traves del telefax, entre las diferentes Unidades,
Institutos y Reparticiones Militares de las FF.AA. o con otras
instituciones, como tambien a nivel internacional. Su redaccion
debera ser en texto completo y no de carácter abreviado.
En tamaño del papel a utilizarse para elaborar este

documento, sera bond tamaño carta.

aspectos:

reglamento.
2.- En la parte superior derecha el numero respectivo del

documeto.
3.- En la parte superior central el nombre del documento, en

letras negritas y mayúsculas N° 16.
47 - 164
4.- Datos generales del documento, que debera con tener lo
siguiente.
 Lugar y fecha.
 Numero de fax del destinatario a quien va dirigido el
documento.
 Para: grado, nombre(s), apellidos y cargo del
destinatario.
 Enviado por: Cargo de la responsable del documento.
 Numero de páginas que se envía.
5.- Saludo vocativo.
6.- Contenido textual de documentos en forma completa y

detallada.
7.- Despedida.
8.- Firma, nombres(s), apellidos y grado del responsable de

la elaboración del documento.
9.- sello de la unidad.
10.- Autenticación
.FORMATO-005
COMANDO GENERAL DEL EJERCITO (1)

DEPARTAMENTO IV-LOG. EMO.
48 - 164
BOLIVIA (2) N°456/06
(3) FAX
(4)
Lugar y fecha: La Paz, Septiembre 2 de 2006
Numero fax
3455-3444-4556
destinatario.
Cnl. DAEN.
Para:
JEFE DPTO. I-PERS. EMO.
DPTO IV-LOG. EMO. Secc.
Enviado por:
“A”
Paginas: (2) Dos
Sr. Coronel: (5)
…………………………(6)………………………….
………………………………………………………..
………………………………………………………..
(7) Atentamente:
(9)
SELL Firma (8)
O
GRADO
CFG/JOM/asf. (10)
RADIOGRAMA, TELEFONEMA, ENTREGA DIRECTA
(FORMATO-OO6)
49 - 164
El radiograma, Telefonema y Entrega Directa se constituye en
el documento militar que será utilizado por las Unidades,
Institutos y Reparticiones Militares de las FF,AA., para
obtener información de la manera rápida, en consecuencia
devén ser declarados con palabras claras, concretas y
concisas. Estos medios de comunicación se los transmiten por
vía telefónica, radio-comunicaciones o por telefax,
dependiendo de los medios disponibles y de la importancia de
datos que se desea transmitir.


aspectos:

reglamento.

letras negritas y mayúsculas N°16.
3.- Debajo del titulo en la parte superior derecha, el lugar y

fecha de elaboración.
4.- Unidad que transmite el mensaje.
5.- Unidad que decepcionará el mensaje.

6.- Abreviatura de la Unidad, Instituto o Repartición Militar
donde se elabora el documento.
7.- Texto del mensaje.
50 - 164
8.- Firma, nombres(s), apellidos y grado del responsable de
10.- Autenticación.
11.- Distribución.
FORMATO- OO6
COMANDO GENERAL DEL EJÉRCITO (1)

DEPARTEMENTO III – OP. EMO.
BOLIVIA
RADRIOGRAMA – TELEFONEMA- ENTREGA DIRECTA (2)
(3) La Paz,061130-JIL-2006
DEL : DPTO. III – OP. EMO. (4)
AL : CMDO. SEXTA DIVISIÓN EJTO. (5)
DPTO. III- OP. SECC. “C” N° OO/06.-. (6)

Texto:
.............................................(7)............................................
(9) Firma
SELL Nombre(s) y apellidos (8)
O
51 - 164
GRADO
Autenticación: (10)
Distribución:
………….
…………. (11)
CORREO ELECTRÓNICO (FORMATO-007)
Es un sistema de comunicación personal por ordenador a

través de redes informáticas.
El uso de este documento se lo hará a través del “Internet”

entre las diferentes Unidades, Institutos y Reparticiones
Militares autorizadas, permitiendo una comunicación virtual
rápida y efectiva. Las unidades que tengan acceso a este
medio deberán normar el ingreso al correo electrónico en
forma periódica.
El formato a utilizar será de acuerdo a lo establecido por las

diferentes empresas que brindan el servicio de correo
electrónico o E-mail.
1.- Correo electrónico de la unidad, Instituto o Repartición
Militar que envía el mensaje o documento.
2.- Fecha y hora del envío del correo electrónico.
3.- Correo electrónico del destinarlo
52 - 164
4.- Motivo o asunto del correo electrónico.
5.- Contenido del documento.
6.- Grado, nombre(s), apellidos y cargo del responsable de la

elaboración.
7.- Autenticación.
El correo electrónico en algunas oportunidades puede

contener datos adjuntos, el cual deberá ser revisado para
observar la información recibida.
FORMATO-007
CORREO ELECTRÓNICO
De: ..archimil@hotmail.com...............(1)
Enviado el: ..(Dato automatico)……….(2)
Para: ..segundodisnaval@hotmail.com (3)

Asunto: ...Requerir Historial Unidades(4)
Señor Capitan:
........................................(5)........................................
53 - 164
Atentamente:
(6)
CARGO
CFG/JOM/asf
NOTA DE SERVICIO (FORMATO-008)
La nota de servicio, es un documento utilizado por las

unidades, institutos y Reparticiones Militares de manera
interna, con finalidad de oficializar la petición o remisión de
documentación, así como la realización de algún trabajo
especifico.


aspectos:
reglamento.
2.- En la parte superior derecha, las iniciales del

Departamento, Dirección o Sección y numero de registro
correspondiente; en la línea siguiente lugar y fecha de
elaboración del documento.
54 - 164
3.- En la parte superior central las letras negritas y
mayúsculas N°16, el nombre del documento.
4.- Por debajo las palabras: Para el Señor: el grado,

nombre(s), apellidos y cargo de la persona que ejecutara
el trabajo o servicio. En la siguiente línea la palabra:
Presente y subrayada.
5.- El texto del documento en palabras breves, concretas y

concisas.
6.- Saludo de despedida.
7.- Leyenda de cierre.
8.- Firma, grado, nombre(s), apellidos y cargo de la

autoridad responsable de la elaboración del documento.
9.- Sello de la Unidad.
11.- Distribución, si existiría.
FORMATO-008
FUERZA NAVAL BOLIVIANA (1)

PRIMER DISTRITO NAVAL
BOLIVIA
(2). Div. III-Op. Secc “B” N°09/06

Riberalta, Abril 15 de 2006
55 - 164
NOTA DE SERVICIO (3)
Para el Señor: Niv. Prof. V. Luis Perez Araos

ASESOR JURÍDICO (4)
Presente.-
Señor.-
(5)
…………………………………………………………
Con este motivo saludo……..(6)
“EL MAR NOS PERTENECE… (7)
(9) Firma (8)

SELL Grado, nombre(s) y apellidos
O GRADO
Autenticación: (10)
Distribución
MEMORANDUM (FORMATO-009)
El memorándum, es una comunicación escrita de poca

extensión, usado para impartir ordenes sobre trabajos
especificos en el interior de las FF.AA., como la designacion
de algun cargo, otorgar felicitaciones y para notificar el
56 - 164
cumplimiento de alguna sancion cuando el personal
transgrede las leyes, reglamentos y normas establecidas.

Para su correcta aplicación se debe observar los siguientes

aspectos:
1.- Membrete en el parte superior izquierda, de acuerdo a

reglamento.

mayúsculas N° 16, el nombre del documento.
3.- En la parte superior derecha se debe colocar las iniciales

del Departamento, Dirección, o Sección y número de
registro de documento.
4.- Debajo; el grado, nombre (s), apellidos, destino o cargo

de la persona destinataria.
5.- En la parte izquierda el lugar y la fecha de elaboración

del documento.
6.- Saludo vocativo.
7.- Texto del documento.
8.- En el parte central, la leyenda de cierre.
9.- Firma, grado, nombre (s), apellidos y cargo de la

autoridad responsable de la emisión del documento.
57 - 164
10.- Sello de la Unidad, Instituto, o Repartición Militar.
11.- En la parte inferior izquierda la documentación.
FORMATO-OO9
COMANDO EN JEFE DE LAS FF.AA. DE LA NACIÓN (1)

BOLIVIA
MEMORANDUM (2)
Dpto. IV- EMG. S.G N° 0/06
58 - 164
Al Señor.
La Paz,……de 2006 (5) …(4)
Presente.-
Señor Sargento: (6)
(7)
Por necesidades del servicio es Ud. Designado en
Comisión………………………………………………………
Le saluda……………………………………
(8)
“EL MAR NOS PERTENECE POR DERECHO,
(10)
SELL
O Grado, nombres(s) y apellidos (9)
CARGO
Autenticación (11)
PARTE DE PERSONAL (FORMATO-010)
59 - 164
El parte de Personal es un documento RESERVADO utilizado
Fuerzas Armadas, su elaboración puede ser mensual,
trimestral o semestral, siguiendo el conducto regular
establecido.
El tamaño de papel a utilizarse para elaborar este documento

Será Bond tamaño carta.

aspectos:

reglamento.
2.- En parte superior derecha, debe llevar el lugar y la

facha

mayúsculas N° 16, el nombre del documento.
4.- El cuadro respectivo con las diferentes novedades del

personal de la Unidad, Instituto o Repartición Militar,
señaladas en cantidades numéricas.
5.- La demostración de las novedades descritas en el

cuadro, especificando detalladamente al personal.
6.- Parte inferior central la firma, grado, nombre(s) y apellidos

de la autoridad respectiva.
7.- Sello.
8.- Autenticación.
60 - 164
PARTE DE DESERCIÓN (FORMATO- 011)
Este documento se utiliza cuando existe la deserción de una

persona componente de las Fuerzas Armadas, el mismo que
debe ser llenado unas ves confirmado su abandono.
Este documento será elevado a la autoridad competente para

que este determine el trámite a proseguir.
El tamaño de papel a utilizar para elaborar este documento,

será Bond tamaño carta.
61 - 164
aspectos:
1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo al

reglamento.
2.- Parte superior central el nombre del documento en letras

negritas y mayúsculas N° 16.
3.- Del: grado, nombre (s) y apellidos de la persona desertora.
4.- Datos personales de la persona desertora.
5.- Señales particulares del desertor.
6.- Fecha de deserción: día y año de la deserción.
7.- Circunstancias del hecho: relatar brevemente las causas

probables de la deserción.
8.- En la parte derecha, el lugar y fecha de elaboración del
documento.
9.- Grado, nombre(s) y apellidos del personal que presenta el

documento.
10.- Grado nombre(s) y apellidos del Comandante de Unidad,

Instituto o Repartición Militar.
FORMATO – 011
62 - 164
PRIMERA BRIGADA AÉREA (1)
GRUPO AÉREA “71”
BOLIVIA
PARTE DE DESERCIÓN (2)
Del:..(3)...............................................................................
Antecedentes:(4)
Ingreso el
dia........................de...............................................de.........
Profesión:.........................Estado civil...............................
Edad:........N° de inscripcion:........N°de matricula:...........
Ubicacion de su bebienda.................................................
Nombre(s) y Apellidos del padre:.........................................
Nombre(s) y Apellidos de la madre:………………………….
Domicilio de los padres:………………………………..
Teléfono de los padres:……………………………………...
Nombre(s) y Apellidos de la esposa o conyugue:………...
Nombre(s) de los hijos:…………………………………
63 - 164
Domicilio:………………………………….
Teléfono:…………………….
Señales Particulares:(5)
Color de la piel:………………Cara:………………………...
Ojos:……………………… Nariz:……………………….
Boca:……………………... Labios:……………………..
Cabellos:…………………. Barba:……………………...
Estatura:………………….. Peso:………………………
Perímetro toráxico:…………………………………………
Constitución Física:………………………………………..
Señales particulares:…………………………………………
Fecha deserción:………...(6)……………………………………..
Circunstancia del hecho:..(7)……………………………….
Prendas que se llevo:………………………….................
Prendas que se recogieron:……………………………
Lugar y fecha:………(8)…………
64 - 164
Firma (9)
Nombre(s) y apellido
CARGO
(11) (10)
SELL
O Grado, nombre (s) y apellidos
CARGO
PASAPORTE MILITAR (FORMATO-012)
El pasaporte Militar es utilizado por el personal de las Fuerzas

Armadas, cuando debe realizar viajes fuera de la Guarnición
Militar en la que el portador se encuentra destinado. Asimismo,
le servirá para circular por diferentes áreas del territorio
nacional y en algunos casos permitirá el trámite de cobro de
pasajes y viáticos.
Este documento cuenta con una copia, que permite el control

del personal para lo cual el portador deberá presentar este
documento a su retorno de la comisión o vacación con la firma
de la autoridad respectiva.
El tamaño de papel a utilizarse se deben elaborar este

documento será bond tamaño carta.

aspectos:

reglamento.
65 - 164
2.- Número de documento.
3.- Nombre del documento en letras mayúsculas y negritas

N° 16.
4.- Cargo de la autoridad que autoriza el viaje.
5.- Datos del portador de pasaporte militar.
6.- Datos de la Unidad, Instituto o Repartición Militar a la

que corresponde.
7.- Fecha de viaje.
8.- Tiempo de viaje.
9.- Lugar de origen y destino del viaje.
10.- Motivo.
11.- Recomendación para el uso del pasaporte militar, en

letras N° 10.
12.- Lugar y fecha de elaboración del documento.
13.- Firma, nombre(s) apellidos y grado de la autoridad

responsable de la elaboración del documento.
15.- Advertencia acerca del documento.
66 - 164
FORMATO-012
FUERZAS ARMADAS DE LA NACIÓN (1)

COMANDO GENERAL DEL EJÉRCITO
BOLIVIA
N°…/06... (2)
PASAPORTE MILITAR (3)

(Instranferible)
El suscrito:…………….(4)………………………………….
Autoriza el viaje del (la) Sr. (a). :………….(5)………….…..
Dependiente del: ………… (6)………………………………..
Que debe viajar el día: …..140900-ABR-06…….(7)………
Por el lapso de: ………………Cinco días…… (8)…………
DE: ……..La Paz………….A: …..Cochabamba……. (9)…

Motivo:………………………Asuntos Familiares... (10)……
(11)
El siguiente pasaporte servirá suficiente salvoconducto para el

tránsito libre en la vía indicada, debiendo el poseedor
presentarse a las respectivas autoridades militares en el
termino de TRES días desde su llegada, caso contrario será
sancionado de acuerdo a Reglamento Militar.
(12) La Paz…………..
67 - 164
(13)
(14) Firma
SELL Nombre(s) y apellidos
O GRADO
(15)
NOTA: Cualquier alteración, borrón, raspadura o
superposición ANULA el presente documento.
PAPELETA DE VACACIÓN (FORMATO-013)
La papeleta de Vacación, será utilizada por los miembros de

las Fuerzas Armadas de la Nación, de forma anual o cuando el
personal lo requiera, el Departamento o sección I-Personal es
el encargado de su control y extensión. Asimismo le servirá al
interesado para realizar el control de uso de vacación.
El tamaño de papel a utilizarse para elaborar el documento,

será bond tamaño carta; de uso exclusivo por el Departamento
I-Personal y del interesado.

aspectos.
68 - 164
reglamento.
2.- Nombre del documento en letras mayúsculas y negritas

N° 16.
3.- Datos de la persona que hace uso de su vacación.
4.- detalle de días de vacación.
5.- fecha de inicio y finalización de la vacación.
6.- El lugar y la fecha de elaboración de la vacación.
7.- Firma, nombre(s) cargo de la autoridad responsable de

8.- sello de la Unidad, Instituto o Repartición Militar.
9.- Autentificación.
FORMATO-013
FUERZAS ARMADAS DE LA NACIÓN (1)

FUERZA AÉREA BOLIVIANA
BOLIVIA
PAPELETA DE VACACIÓN (2)
……………………………….. (3)…………………………
69 - 164
Grado y/o escalafón Nombre(s) y apellidos
a) Por ley le corresponde: ………….días

(4)
b) Deducidos con permisos: ...............días
c) Concedidos con cargo

a vacación anual: ………….días
d) Total que le corresponde: ………….días
(5)
Fecha de inicio : …………………………………..
Fecha de finalización : ………………………………….
Lugar y fecha: … (6)……….
(8)
SELL Firma (7)
O
CARGO
FGI/ERG/JSAM. (9)
PAPELETA DE PERMISO (FORMATO-014)
La papeleta de servicio, será utilizada por los miembros de las

Fuerzas Armadas de la Nación, cuando soliciten permiso por
70 - 164
un tiempo mayor a 24 horas, el Departamento I-Personal será
el encargado de su control y extensión. Asimismo servirá para
ejercer un mejor control del uso de licencias.

será bond tamaño carta y será de uso exclusivo del
Departamento I-Personal.

aspectos:

reglamento.
2.- Unidad y número del documento.
3.- Nombre del documento en letras negritas y mayúsculas

N° 16.
4.- Datos de la persona que autoriza la licencia.
5.- Datos del personal que hace uso de licencia.
7.- Motivo de la licencia.
8.- En la parte derecha el lugar y la fecha de elaboración del

documento.
9.- Firma, grado y nombres(s) da la autoridad responsable

de la elaboración del documento.
71 - 164
FORMATO-14

TRECERA DIVISIÓN DEL EJÉRCITO
BOLIVIA
Dpto.I-EMG.S.G. N°...../06 (2)
PAPELETA DE PERMISO (3)
El suscrito: ....................................(4) ................................
Concede “LICENCIA” al Señor: .........(5) ...........................
Del : ................................................ Al : ...........................
Motivo: .............................................(7) .............................
La Paz, Noviembre 18 de 2006 (8)
(10)
SELL (9)
O
GRADO
72 - 164
Autenticación (11)
PAPELETA DE COMISIÓN (FORMATO-015)
La papeleta de Comisión, será utilizada por las Unidades

Militares de las Fuerzas Armadas, cuando se designe al
personal civil y de tropa en comisión por actos relacionados
exclusivamente con asuntos del servicio.


aspectos:

reglamento.
2.- Unidad y número del documento.
3.- Nombre del documento en letras negritas y mayúsculas

N° 16.
4.- Datos de la persona que autoriza la comisión.
5.- Datos del personal que es designado en comisión.
6.- fecha de inicio y conclusión de la comisión.
7.- motivo de la comisión.
8.- elaboración del documento.
73 - 164
9.- Firma, grado y nombres(s) da la autoridad responsable
de la elaboración del documento.
FORMATO-015
COMADO GENERAL DEL EJERCITO (1)

DEPARTAMENTO V- EMG.
BOLIVIA
(2) Dpto. V-EMG.S.G.N° /06
PAPELETA DE COMISIÓN (3)
El suscrito: ....................................(4) ................................
Concede “LICENCIA” al Señor: .........(5) ............................
Del :.............................................. Al : ..............(6)............
74 - 164
Motivo: .............................................(7) ............................
La Paz, Abril 14 de 2006
(10) (9) Firma

SELLO GRADO
Autenticación (11)
HOJA DE FILIACIÓN PERSONAL (FORMATO-016)
Este formulario deberá ser utilizado para realizar la filiación del

personal destinado en las Unidades, Institutos y Reparticiones
Militares, para conocer su historial de manera breve y ser
empleada en casos de emergencia.

será bond tamaño carta o en formularios impresos.

aspectos:

reglamento.
2.- El nombre del documento en letras y mayúsculas N° 16.
75 - 164
3.- Grado actual del filiado.
4.- El arma o especialidad de posee.
5.- El nombre o nombres de la persona.
6.- Los apellidos de la persona.
7.- Fotografía 4 x 3 cms actualizada del filiado, con uniforme

N° 3 sin calatrava, en fondo rojo.
8.- lugar y fecha de nacimiento de la persona.
9.- Número de Cédula de Identidad y lugar donde fue

extendido.
10.- Número de Carnet Militar.
11.- Grupo Sanguíneo.
12.- Año de egreso (instituto Militar).
13.- Alergias que padece.
14.- Estado civil de la persona.
15.- Nombre (s) del padre de la madre del filiado.
16.- Nombre (s) y apellidos de la esposa (espacio en blanco

en caso de personal soltero).
17.- Nombre(s) de los hijos.
76 - 164
18.- Domicilio actual en que reside.
19.- Dirección domiciliaria o número telefónico al cual se

puede comunicar alguna situación de emergencia.
20.- Alguna señal particular que sobre salga en l persona,

como ser cicatrices, lunares, tatuajes y otros.
21.- Impresión digital izquierda.
22.- Impresión digital derecha.
23.- Firma de la persona filiada.
NOTA.- En la parte posterior de este documento se debe

elaborar el croquis actualizado del domicilio,
especificando la zona, calle, número de vivienda y otros
datos de referencia.
FORMATO-016
CUARTO DISTRITO NAVAL “TITICACA” (1)

B.I.M. IV “ALIANZA”
BOLIVIA
HOJA DE FILIACIÓN PERSONAL (2)
(7)
Grado: …………………. (3)…………………………..
FOTOGRAFIA
Arma o Especialidad: …. (4)…………………………..

4X3 cms.
UNIFORME 3
(Sin calatrava)
77 - 164
Nombre (s): …………….. (5)…………………………..
Apellidos: ……………….. (6)……………………………
Lugar y fecha de nacimiento: ……………… (8) …………
N° Cédula de Identidad:..(9)... N°Carnet Militar: ..(10)....
Grupo Sanguíneo: .......... (11) Año de Egreso: (12)

Alergias: ………(13) . Estado Civil: …………(14)…
Nombres de los Padres: ……………..(15) ………………….
Nombres y Apellidos de la Esposa:..……..(16)……………..
Nombres de los hijos………………….(17)…………………..
Domicilio actual:………………….(18)…………………...
En caso de emergencias llamar a:……….(19)…………..
Señales particulares:………………….(20)…………………..
(21) (22)
IMPRESIÓN IMPRESIÓN
DIGITAL DIGITAL
IZQUIERDA DERECHA …..(23)………..….....
FIRMA
HOJA DE SOLVENCIA PERSONAL (FORMATO-017)
78 - 164
La hoja solvencia será utilizada por todo el personal militar o
civil que sea cambiado de destino por diferentes motivos de
las Unidades, Institutos o Reparticiones Militares, servirá para
avalar que las personas con cambio de destino no tienen
deudas por concepto de asignación de vivienda, dotación de
armamento o equipo y otros, o por la presentación de algún
servicio.

será Bond tamaño carta.

aspectos:

reglamento.

nombre del documento en letras mayúsculas y negritas
N° 16.
3.- El grado, nombres(s) y apellidos de las persona con

cambio de destino.
4.- Las distintas Secciones o Reparticiones de la Unidad

Militar, debiendo los responsables solamente firmar si la
persona no tiene ninguna deuda pendiente, debiendo
realizarse la aclaración de firmas.
5.- El lugar y la fecha de elaboración del documento.
6.- Firma, grado, nombre(s) y apellidos del Comandante de

la Unidad, Instituto o Repartición Militar, después de que
79 - 164
los Jefes de Sección o Repartición acreedor que no
existe deuda pendiente.
7.- Sello de la Unidad o Repartición Militar.
80 - 164
FORMATO-017

DÉCIMA DIVISIÓN DEL EJÉRCITO
BOLIVIA
HOJA DE SOLVENCIA PERSONAL (2)
A solicitud verbal se certifica que el:

(3)
SOF. 2DO. INF. ALBERTO BARRIOS BARRON
No tiene deudas pendientes con las siguientes secciones:
1.- Cnl. DEM. Jorge Cruz Coronel

Jefe Secc. I-Personal ……………………
2.- My. Inf. Amilcar Argandoña Paz
Jefe Secc. II-Inteligencia ............................
3.- Cnl. DEM. Arturo Coya Mamani
Jefe Secc, III-Operaciones ............................
4.- Cap. Art. Sebastian Alvez Duran
(4)
Jefe Secc. IV-Logistica …………………...
5.- Sof. 1ro. DEPSS. Angel Murillo Lopez
Jefe Secc. Adm y finanzas …………………...
6.- Sra. Avelina Cano Colque
Encargada Casino Unidad …………………...
(5) La Paz, Julio 5 de 2006
81 - 164
Firma (6)
(7)
SELLO
CARGO
CERTIFICADO MEDICO (FORMATO-018)
Este documento será utilizado por sanidad operativa de las

unidades, Institutos o Reparticiones Militares servirá para
certificar el estado físico del personal de las Fuerzas Armadas.


aspectos:
1.- Membrete en la parte en la parte superior izquierda, de

acuerdo a reglamento.
2.- En la parte superior derecha en numero del documento.
3.- En la parte superior central el nombre del documento en

letras mayúsculas y negritas N° 16.
4.- El grado, nombre(s) y apellidos de la persona a quien se

otorga la certificación.
5.- El lugar y la fecha cuando se realiza la certificación.
82 - 164
6.- Los datos generales de la persona a quien se realiza el
examen medico.
7.- Un resumen de los antecedentes de la persona.
8.- Datos de acuerdo a la revisión medica.
9.- Datos de acuerdo a la revisión odontológica, nombre (s),

apellidos, registro y firma del medico odontólogo que
realiza la certificación.
10.- Los resultados de la revisión medica realizada.
11.- Un resumen de acuerdo al diagnostico el nombre(s),

apellidos, registro y firma del medico que realiza la
certificación.
FORMATO-018

SEGUNDA BRIGADA AÉREA
BOLIVIA
(2) N° …………..…/06
CERTIFICADO MÉDICO (3)
Grado, nombre(s) y apellidos: …………………… (4)…….
Lugar y fecha del examen: ……… (5)………………….....
I.- DATOS GENERALES. (6)
83 - 164
Lugar y fecha nacimiento:..…………………………
Edad:……… Sexo:………. Estado civil: …….…….
Arma o especialidad: ………… Destino actual: ……
Matricula: ……………N° de carnet asegurado: …..
Dirección: ………… N° teléfono: …………………….
II.- HISTORIAL (7)

Intervenciones quirúrgicas: ………………................
Enfermedades anteriores: ………………………….
Alergias: ……………………………….....................
Antecedentes patológicos en la familia: ………….
III.- EXAMEN FISICO (8)
A.- Signos vitales.

Presión arterial: …………… Pulso: …….
Respiración: ……………….
Temperatura: …..
Talla: ………………………. Peso: ……
B.- Examen neurológico.
………………………………………………
C.- Examen oftalmológico.
…………………………………….......
D.- Examen otorrinolaringologico.
………………………………………
E.- Examen cardiopulmonar.

……………………………………………………
84 - 164
F.- Examen gastrointestinal.
……………………………………………………
…………………………………………………
G.- Examen genitourinario.

………………………………………………
........................................................................
H.- Examen psicológico.
………………………………………………………
……..
………………………………………………………
……..
IV.- EXAMEN ODOLTOLOGICO. (9)
87654321 12345678
87654321 12345678
Observaciones:
……………………………………………………...
…………………………………………………………………
………… …………….
Nombre, apellidos y registro del Od. Firma Odontólogo
V.- DIAGNOSTICO MEDICO: ………(10)

…………………………….
85 - 164
VI.- OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES; …………
(11)….
Nombre(s) ap. y registro del Med. Firma del Medico
INFORME MEDICO (FORMATO-019)
El informe medico es un documento mediante el cual los

médicos operativos y las Unidades, Institutos y Reparticiones
Militares informaran de actividades especificas realizadas en
las distintas unidades en el área medica.


aspectos:
1.- Membrete en la parte en la parte superior izquierda, de

acuerdo a reglamento.
2.- En la parte superior central el nombre del documento en

letras mayúsculas y negritas N° 16.
3.- EN la casilla correspondiente Al: grado, nombre(s) y

apellidos a quien se eleva el informe; en las siguiente
linea se coloca el cargo que desempeña
4.- En la casilla Del: cargo del que lleva el informe.
5.-. En la casilla correspondiente a Objeto: debe ser llenado

con palabras breves el motivo del documento.
86 - 164
6.- Lugar y fecha de elaboración del informe.
7.- Para separar estos datos iniciales, se lo hara con una

linea doble continua de izquierda a derecha.
9.- Se inicia el informe con la siguiente
FORMATO-019

SANIDAD OPERATIVA
BOLIVIA
INFORME MEDICO (2)
Al (3) Cnl. DEMA Zoilo Novoa Talavera

JEFE DPTO. I-PERS. EMGFAB.
Del (4) Medico Operativo del Cmdo. de la F.A.B.
Objeto (5) Informe de inspección medica a los

Soldados de la Primera Brigada Aérea.
Lugar y fecha (6) La Paz, Septiembre 6 de 2006

==========================================(7)
Señor Coronel: (8)
(9) Elevo a su Autoridad, el presente informe medico.
I.- ANTECEDENTES. (10)

II.- DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD REALIZADA. (11)
87 - 164
(Visitas, inspecciones, reconocimientos, capacitaci6n al
personal)
III.- CONCLUSIONES. (12)
IV.- RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS. (13)
(14)Es cuanto tengo a bien informar, para. los fines

consiguientes.
Firma (15)
GRADO o NIVEL
PARTE DE FALLECIMIENTO (FORMATO-020)
Es un documento importante, el cual debe ser requerido una

vez verificado y ratificado el deceso de un miembro de la
Institución, por constituirse en el primer documento de
consulta de la Comisión Sumariante.

será bond tamaño Carta.

aspectos:
reglamento.
1.- Parte superior derecha el número del documento.
2.- Debajo en la parte central el nombre del documento, en
letras negritas y mayúsculas N° 16.
3.- En la parte izquierda, el Lugar y fecha de elaboración del
documento.
88 - 164
4.- El grado, nombre(s) y apellidos de la persona fallecida.
1.- Causal del deceso.
5.- Diagnostico: Se describirá las causal de la muerte; ya
sea natural, por enfermedad (paro candió respiratorio y
otros), por herida de arma de fuego, por arma punzo-
cortante, por arma contundente, por hemorragia interina o
externa u otras.
2.- Circunstancias.
3.- Accidente: De trabajo (manipulación de maquinaria y
otros), caídas de: vehículos motorizados, bicicleta,
embarcaciones, embarrancamiento, inmersión, fortuitas
y otros.
1.- Homicidio: Peleas y otros de naturaleza criminal.
2.- Suicidio: Ahorcamiento, envenenamiento, armas de fuego,
arma punzocortante y otros.
3.- Nombre(s) y apellidos del medico o sanitario que realiza la
verificación.
4.- Personal que realiza el levantamiento del cadáver:
(medico o sanitario de la UU., medico forense, autoridad
policial de homicidios, Fiscal de Homicidios y testigos).
5.- Lugar del hecho: Zona, calle, domicilio, trabajo, etc.
6.- Oficial de Registro Civil.
7.- Lugar de entierro: Cementerio General o particular
(registrar urea y pabellón).
8.- Firma, grade, nombre(s), apellidos y cargo de la
autoridad superior.
9.- Sello de la Unidad, Instituto o Repartición Militar.
Nota: Adjuntar Informe Medico - Forense y otros documentos

pertinentes, come copias de todo el proceso del levantamiento
del cadáver.
FORMATO-020
89 - 164
GRUPO AÉREO DE CAZA "72" (1)
COMPAÑÍA DE SEGURIDAD
BOLIVIA
No /06 (2)
PARTE DE FALLECIMIENTO (3)
Lugar y fecha: . . (4) .....................................................................

Grado, nombre(s) y apellidos:.... (5).............................................
1.- Causal de deceso: (6)
Diagnostico: (7)
..........................................................................................
2.- Circunstancias: (8)
Accidente: (9)
..........................................................................................
Homicidio: (10)
..........................................................................................
Suicidio: (11)
..........................................................................................
Medico o Sanitario verificador:(12)...............................................
3.- Personal que realiza el levantamiento del cadáver:(13)
4.- Lugar del hecho: (14)........................................................
5.- Oficial de Registro Civil: ...... (15).....................................
6.- Lugar del Entierro: .............. (16).....................................
(17)

CARGO
PARTS DE ACCIDENTE (FORMATO-021)
El Parte de Accidente será elaborado cuando se produzca

algún accidente, debiendo ser verificado por el medico o
90 - 164
sanitario miembro de la Institución Militar, el mismo debe
acompañar al personal afectado para continuar con el proceso
de asistencia y recuperación medica.


aspectos:
reglamento.
2.- En la parte superior derecha, el numero del
documento.
3.- Debajo, en la parte central el nombre del documento, en
Tetras mayúsculas y negritas N° 16.
4.- Lugar y fecha del accidente.
5.- Grade, nombre(s) y apellidos del accidentado.
6.- Causal de accidente: ocasionado por caídas o
resbalones de trabajo y otros tipos.
7.- Lugar del hecho: características del área circundante.
8.- Nombre(s) y apellidos del personal comprometido en el
accidente.
9.- Medico o sanitario que atendió el caso.
10.- Evaluación medica en el Lugar del hecho: estado de salud
en el memento y después del accidente.
11.- Lugar de evacuación: centre medico, hospital militar o
publico.
12.- Diagnostico: de Las lesiones interna y externa en el cuerpo,
hemorragias y otras.
13.- Medidas adoptadas: tratamiento medico efectuado.
14.- Firma, grade, nombre(s), apellidos y cargo de la
autoridad superior.
15.- Sello de la Unidad, Instituto o Repartición Militar.
91 - 164
A este documento se debe adjuntar el informe medico y/o
sanitario respectivo.
FORMATO-021
SEGUNDO DISTRITO NAVAL (1)
B.I.M. II "TOCOPILLA"
BOLIVIA
N° /06 (2)
PARTE DE ACCIDENTE (3)
Lugar y fecha: ..................................... (4)...................................

Grado, nombre(s) y apellidos: ............. (5) ..................................
l.- Causal del accidente: (6) .................................................
2.- Lugar del hecho: (7)
3.- Personal involucrado:(8)
4.- Medico o sanitario que atendió el caso: .(9)
5.- Evaluación medica en el lugar del accidente: (10)
6.- Lugar de evacuación: (11)
7.- Diagnostico: (12) ......
8.- Medidas adoptadas: (13)
Nota: Adjuntar informe médico.

(15) Firma (14)
SELLO Grado, nombre(s) y apellidos
CARGO
PARTE DE EVACUACION (FORMATO-022)
Es un documento, que debe ser elaborado y verificado per el

m6dico o sanitario miembro de la Institucion Militar, el mismo
acompahard al personal afectado pare continuer con el
proceso de asistencia medica.
92 - 164
El tamaho de papel a utilizarse para. elaborar este documento,
sera bond tamafio carte.
Para su correcta aplicacion se deben observer los siguientes

aspectos:
1.- Membrete, en la parte superior izquierda, de acuerdo a

reglamento.
2.- Parts superior derecha, el ndmero del documento.
3.- Debajo, en la parts central el nombre del documento, en
letras negritas y maydsculas N° 16.
4.- Lugar y fecha de elaboraci6n del documento.
5.- Nombre de la Unidad, Instituto, o Reparticion Militar.
6.- Grado, nombre(s) y apellidos de la persona que ha side
evacuada.
7.- Examen medico: sfntomas que presenta.
8.- Diagnostico de evacuacion.
9.- Fecha y hora de evacuacion.
10.- Nombre del centre medico al cual se realize la
evacuacion.
11.- Parts de transferencia medica.
12.- Persona que acompafia al evacuado.
13.- Medio de transporte utilizado: aereo, fluvial, terrestre o
bimodal.
14.- Fecha y hora de retorno.
15.- Firma del responsable de la alta de evacuado.
16.- Grado, nombre(s), apellidos y cargo de la autoridad
superior.
17.- Sello de la Unidad, Institute o Reparticlon Militar. A este
documento se debe adjuntar el informs m6dico respective.
FORMATO-022
CUARTA BRIGADA AREA (1)
93 - 164
GRUPO AEREO DE CAZA "34"
BOLIVIA
N°..../06 (2)
PARTE DE EVACUACION (3)
Lugar y fecha: ............ (4)..............................................................

Unidad o repartici6n militar: (5).....................................................
1.- Grado, nombre(s) y apellidos: (6)..............................................
2.- Examen m6dico: (7)..........................................................
3.- Diagn6stico de evacuaci6n: (8).........................................
4.- Fecha y hora de evacuaci6n: (9)......................................
5.- Unidad hospitalaria a la que fue evacuado: (10)..............
6.- Parts de transferencia medica: (11)...................................
7.- Acompafiado por: (12).......................................................
8.- Medio de transports utilizado: (13) ..................................
9.- Fecha y hora de retorno: (14)............................................
10.- Firma del responsable: (15)
Nota: Adjuntar informs m6dico.
Firma (16)
(17) Grado, nombre(s) y
SELLO apellidos
CARGO
LIBRO MATRIZ (FORMATO-023)
Este libro sera elaborado anualmente en forma manuscrita per

el Departamento o Seccion I-Personal de las Unidades,
Instituto y Reparticiones Militares sin excepci6n, donde se
asentardn los grades, nombre(s), apellidos y dates de todo el
Personal Militar, Banda de Musica, Civil, de Apoyo, Soldados o
Marineros destinados en la Unidad. Su actualizacion debera
94 - 164
ser permanents y constituira el referente historico de la Unidad.
Para su elaboracion debera utilizarse un cuaderno empastado

tamaño carta.
Este documento formara parte del inventario de la Unidad y

sera entregado cuando se realice el relevo de Comandantes
y/o Directores.
Para su correcta aplicaci6n se deben observar los siguientes

aspectos:
1.- Membrete en la parse superior izquierda, de acuerdo a

reglamento.
2.- En la parse superior central debajo el nombre del
documento, especificando a la Unidad, Instituto o
Reparticion Militar.
3.- El nfimero de efectivos de manera correlativo en
numeros arabigos.
4.- El grade y especialidad que corresponds a cada persona.
5.- El apellido paterno de la persona.
6.- El apellido materno de la persona.
7.- Nombre(s) de la persona.
8.- La fecha de ingreso o incorporacion del personal a la
Unidad.
9.- El lugar y fecha de nacimiento de la persona.
10.- El numero de cedula de identidad.
11.- El numero de matricula o carnet militar.
12.- Fecha de baja de la Unidad.
13.- Alguna observaci6n que se tenga que anotar con relacion
a la persona registrada.
14.- Lugar y fecha de finalizacion de, la gestion.
15.- El grado, nombre(s), apellidos y cargo del Jefe de
95 - 164
Personal.
16.- El grado, nombre(s), apellidos y cargo de la segunda
autoridad en cargo jerarquico.
17.- El grado, nombre(s), apellidos y cargo de la autoridad
superior.
ORDEN DEL DiA (FORMATO-024)
En las Fuerzas Armadas de la Nacion, las Ordenes del Dia son

de real importancia, porque a traves de las cuales, se hacen
conocer en primer lugar el Servicio de Guardia de la Unidad,
disposiciones, resoluciones, directives que regulan actividades,
organizaciones, realizacion de reuniones, invitaciones y otras
actividades.
Toda Orden del Dia, de Guarnicion, Especial o Particular, debe

enumerarse en forma correlativo durance una gestion, pasada la
misma se reiniciard nuevamente. Su compilacion constituira el
historial de una gestion de Comando.
El tamaho de papel a utilizarse pare elaborar este documento,

sera bond tamaho carta.

aspectos:

reglamento.
2.- En la parte central y superior el nombre del documento, el
nfimero y el aho, en letras negritas y mayusculas.
3.- Lugar y fecha.
4.- Designación del personal de guardia y otras
96 - 164
disposiciones.
5.- Para conocimiento del personal se haran conocer
pensamientos, maximas o terminologfa militar, aerea o
naval, como tambien biografias breves de
personalidades destacadas.
7.- En la parte inferior izquierda la palabra: Comuniquese.
8.- Cargo del Comandante de Unidad, Instituto o Repartición
Militar, seguido de su nombre(s), apellidos y cargo.
9.- Sello de la Unidad, Instituto o Reparticion Militar.
10.- En la parte izquierda las palabras: Comunicada por
copias.
11.- A continuacion grade, nombre(s), apellidos y cargo de
Ayudante de Ordenes.
FORMATO-024

ESCUELA DE GUERRA NAVAL
BOLIVIA
ORDEN DEL DiA DE LA ESCUELA DE GUERRA NAVAL N°

09/06 (2)
(3) La Paz, 0 111 00-FEB -06
I.- SERVICIO DE GUARDIA.
II.- DISPOSICION.
III.- DESIGNACION.
IV.- INAUGURACION.
Terminologia Naval: ........... (5) ....................................................

(6)
"EL MAR NOS PERTENECE POR DERECHO,
RECUPERARLO ES UN DEBER"
Comuniquese: (7)
97 - 164
EL DIRECTOR DE LA ESCUELA DE GUERRA NAVAL
(8)
Firma
SELLO Nombre(s) y apellidos
GRADO
Comunicada por copias: (10)
(11)
CARGO
DIRECTIVA (FORMATO-025)
La Directiva es un documento que permite al Comandante en
Jefe de las Fuerzas Armadas y Comandantes de Fuerza, emitir
ordenes que contribuyan al logro de los objetivos
institucionales y temas relacionados con la Doctrina Militar, por
tanto son las unicas autoridades que pueden utilizar este
recurso.
Los Comandantes de Unidades, Instituto y Reparticiones

Militares en cumplimiento de las mismas, pueden formular
Instructivos y Ordenes Especiales, para su diseminacion, o
en su defecto si requiriesen la aprobacion de alguna Directiva
Particular, deben solicitar por conducto regular y los canales
correspondientes ante el Departamento III-Operaciones.
El tamafio de papel a utilizarse para. elaborar este documento,

aspectos:

reglamento.
98 - 164
2.- En la parte central el nombre del documento y el nidmero, en
Tetras negritas y maydsculas.
3.- En la parte superior derecha, el lugar y fecha.
4.- A continuacion el cuerpo de la directiva.
5.- La leyenda de cierre.
6.- En la parte inferior central la firma, grade, nombre(s) y
apellidos de la autoridad responsable de la elaboracion
del documento.
2.- Autenticacion y distribucion.
FORMATO-025
COMANDO EN JEFE DE LAS FEAR. DE LA NACION (1)

BOLIVIA
DIRECTIVA DE LAS FF. AA. DE LA NACION N°/06 (2)
(3)La Paz 121100-DIC-06
I.- OBJETO.
II.- FINALIDAD. 14
III.- ALCANCE.
IV.- ANTECEDENTE
S
EL COMANDANTE EN JEFE DE LAS FF.AA.

EN USO DE SUS LEGITIMAS
ATRIBUCIONES, DISPONE:
V.- DISPOSICIONES.
VI.- VIGENCIA.
99 - 164
VII.- DIVERSOS.
"ELMAR NOS PERTENECE POR DERECHO,

RECUPERARLO ES UN DEBER"
(5)
Firma
GRADO
Cargo se encuentra al inicio)
(7)
SELLO
Autenticacion:
(8) Distribucion:
RESOLUCION ADMINISTRATIVA (FORMATO-026)
La Resolucion Administrativa es el instrumento que permite al

Comandante en Jefe de las Fuerzas Armadas y Comandantes
de Fuerza tomar decisiones que favorecerdn a la Institution,
come tambien a los interesados, por tal razon su aprobacion y
emision es potestad expresa de estas autoridades, despues de
analisis y procesos realizados por Comisiones, Estudios de
Estado Mayor y otros.
Los Comandantes de Grandes Unidades, Institutos y

Reparticiones Militares, que requieran la aprobacion de alguna
Resolucion Particular, deben solicitar por el conducto regular
correspondiente al Comando en Jefe de las FF.AA. y
Comandos de Fuerza.
El tamano de papel a utilizarse pare elaborar este documento, sera

bond tamano carta. Para su correcta aplicacion se deben
observer los siguientes aspectos:
100 - 164
reglamento.
2.- En la parte superior central el nombre del documento y el
numero correspondiente, en letras negritas y maydsculas
N° 16.
3.- A continuaci6n en la parte superior derecha, el Lugar,
dfa, hora, mes y aflo en el que se promulga el
documento.
4.- VISTOS Y CONSIDERANDO: Que.
5.- En la parte izquierda las palabras: POR TANTO:
6.- En letras mayusculas el cargo de la autoridad responsable
del documento.
7.- RESUELVE.
8.- Los punter de la resolucion, llevando subtitulos en
mumeros literales.
9.- En la parte central en letras mayusculas el cargo de la
autoridad responsable del documento.
10.- Parte inferior central la firma, grado, nombre(s) y apellidos
de la autoridad responsable de la elaboracion del
documento.
1.- Sello del Comando respectivo.
2.- Autenticacion y distribucion.
FORMATO-026
FUERZAS ARMADAS DE LA NACION (1)

FUERZA AEREA BOLIVIANA
BOLIVIA
RESOLUCION ADMINISTRATIVA N'.... /06 (2)

(3) La Paz, 121100-SEP-06
VISTOS Y CONSIDERANDO: (4)
101 - 164
QUE,..........................................
POR TANTO: (5)
El Comandante de la Fuerza Aerea Boliviana en use de su de
la atribucion conferida por la Ley Organica de las .......................
(6) ............................................................
RESUELVE: (7)
PRIMERO:.......................(8).........................................................
SEGUNDO:..................................................................................
I
EL COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AEREA
BOLIVIANA
(9)
(11) SELLO Firma (10)
GRADO
Autenticacion: (12)
Distribucion:
ACTA DE REUNION (FORMATO-027)
Este documento, es utilizado para levantar actas en reuniones

de los Estados Mayores y Planar Mayores en las Unidades,
Instituto y Reparticiones Militares.
El tamaho de papel a utilizarse para elaborar este documento,

sera bond tamano Carta.

aspectos:

reglamento.
102 - 164
2.- En la parte superior central el nombre del documento que
debe especificar el tipo de reunion que corresponds al acta,
en letras negritas y mayusculas N° 16.
3.- Cargo de la autoridad responsable de la elaboracion del
documento.
2.- En la parte inferior el grupo de reunion que participa en la
reunion.
4.- En Temas: Lista de puntos tratados, en forma ordenada.
5.- Debajo en la parte derecha el Lugar y fecha de la
reunion.
6.- Grado, nombre(s) y apellidos del Secretario de Actas.
7.- Hora: De Inicio y finalizacion de la reunion.
2.- Personal Asistente: Deben ser llenadas con las
abreviaciones de los Comandantes de Fuerza, Unidades,
Institucion o Reparticiones Militares que participan, se
colocard con una X en la Casilla correspondiente,
siempre y cuando el personal se halls presence.
8.- A continuacion se procedera a tomar nota de todo lo
tratado, de acuerdo al orden de participation
correspondiente, en lo posible se debe respetar el orden
de temas establecidos, a fin de evitar problemas
posteriores.
9.- Al finalizar la reunion, se deberdn insertar las firmas de
las personas responsables.
11.- Autenticacion.
FORMATO-027
COMANDO GENERAL DEL EJERCITO
BOLIVIA
ACTA DE REUNION (2)
103 - 164
Del Comandante General del Ejercito (3)
Con Estado Mayor Divisionario (4)
Temas: (5)
1.- Informe Periodico.
2.- Presupuesto de la Gestion.
3.- Reclutamiento.
Trinidad, Mayo 15 de 2006 (6)
Responsable: Tcn1.DEM. Juan Ondarza Galarza (7)

Hora: Inicio:08:00 a.m.Fin: 11:30 a.m. (8)
(9)
x x --- X -
D -1 D-II D-III D-IV D-V
Desarrollo: (10)
-----------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
12 Firmas y cargo autoridades

Sello. responsables (11)
APG/JDJ/hfy. (13)
RESUMEN DE ACTAS (FORMATO-028)
Este documento se utiliza exclusivamente para poseer dates

realer de los temas tratados, facilitando de esta manera el
trabajo del personal, para interiorizarse de lo acontecido en
una reunion.
104 - 164
El tarnaho de papel a utilizarse para elaborar este documento,
sera el bond tamano carta.
Para su corrects aplicaci6n se deben observar los siguientes

aspectos:
1.- Membrete en la parse superior izquierda, de acuerdo a

reglamento.
2.- En la parse superior central, debajo del membrete, en
letras negritas y mayusculas N° 16, el nombre del
documento.
3.- Lugar y fecha de la elaboracion del documento.
4.- En las casillas en blanco se colocara: el grado,
nombre(s), apellidos, la Unidad, Instituto o Reparticion
Militar a la que pertenece o representa, con la firma de
los asistentes a dicha reunion.
5.- Temas: Seran detallados en forma resumida, con los puntos
sobresalientes tratados, pudiendo utilizarse en case
necesario una o varias hojas de continuacion.
6.- En la parse inferior y central, debe firmar el responsable de
la elaboracion de este documento.
8.- Autenticacion.
FORMATO-028
COMANDO GENERAL DEL EJORCITO (1)

INSTITUTO GEOGRAFICO MILITAR
BOLIVIA
(2) RESUMEN DE ACTAS

Lugar y fecha: de 2006 (3)
(4)
Grado, nombres Fuerza, Unidad FIRMAS
105 - 164
y apellidos o reparticion.
Temas: (5)
(7) Firma (6)

CARGO
APG/JDJ/hjy (8)
DICTAMEN JURiDICO (029)

Es un documento escrito que sera utilizado por los Asesores
Juridicos de las Fuerzas Armadas, con respecto a recursos
legales presentados por el personal sobre un determinado
aspecto o problema suscitado ante los Tribunales del Personal
de los Comandos de Fuerza y del Comando en Jefe de las
FF.AA.
El tamanio de papel a utilizarse pare elaborar este documento,

sera bond tamano carta.

aspectos:

reglamento.
nombre del documento, en tetras negritas y maydsculas
N° 16.
3.- Al: grado, nombre(s) y apellidos a quien se eleva el
informe; en ]a siguiente lined se coloca el cargo que
106 - 164
desempeha.
4.- Del: cargo del que eleva el documento.
1.- Objeto: explicar con palabras breves el motivo del
dictamen.
5.- El lugar y la fecha de elaboracion del documento.
6.- Para separar esta informacion inicial, se lo hara con una
linea doble continua de izquierda a derecha.
7.- En la casilla. Senor: el grado del receptor del dictamen.
8.- Se inicia el informe con la siguiente leyenda: De la
revision de antecedentes y analisis legal, se establecen
los siguientes extremos.
9.- La redaccion del dictamen respectivo, que debe contener
la informacion descriptiva de los acontecimientos.
11.- Firma, grado o nivel, nombre(s) y apellidos del
responsable que elabora el documento.
FORMATO-029
COMANDO EN JEFE DE LAS FF.AA. DE LA NACION (1)

TRIBUNAL SUPERIOR DEL PERSONAL
BOLIVIA
DICTAMEN JURIDICO N°.. ./06 (2)
Al (3) Gral. Ejto. Wilfredo Vargas Valdez

COMANDANTE EN JEFE Y
PRESIDENTS DEL TRIBUNAL
SUPERIOR DEL PERSONAL DE LAS
FEAR.
Del (4) Asesor Juridico del COMANJEFE.
Objeto (5) Recurso de Apelacion del ...
Lugar y fecha (6) La Paz, Noviembre 4 de 2006
107 - 164
Senor General: (8)
(9) De la revisi6n de antecedentes y andlisis
legal, se establecen los siguientes extremos:
I.- ANTECEDENTES DE HECHO.
II.- RESOLUCIONES IMPUGNADAS.
III.- FUNDAMENTACION DE LA APELACION . (10)
IV.- ANALISIS LEGAL.
V.- DICTAMEN.
(11) Es cuanto dictamino para los fines

consiguientes de Ley, conforme a] Reglamento del Tribunal
Superior del Personal de las FF.AA. de la Nacion.
Firma (12)
Grado o nivel,nombre(s) y apellidos
ABOGADO
LIBRO DE NOVEDADES (FORMATO-030)
Es un documento de cardcter militar reservado, el cual debera

ser elaborado en forma manuscrita, donde se asentara las
novedades mas importantes y de relevancia acaecidas durante
el Servicio de Guardia en las Unidades, Instituto o
Reparticiones Militares.
Se debe utilizar para su redaccion, un cuaderno empastado

tamano oficio. Para su correcta aplicacion se deben
observar los siguientes aspectos:
1.- En la parte superior central el texto, donde indica la fecha

en que se realiza el Servicio de Guardia.
2.- La relacion nominal de personal de guardia designado
por Orden del Dia de la Unidad, Instituto o Reparticion
Militar.
3.- En una tabla la relacion nominal del grupo de guardia de
108 - 164
soldados o marineros, especificando el horario en que
realizan puesto de centinela.
4.- Registro de la hora y novedad de sucesos importantes
que se sucedieron durante el Servicio de Guardia.
5.- Los grades, nombre(s) y apellidos del Personal de la
Guardia salience y entrance, designados a travels de la
Orden del Dfa.
6.- El grade, nombre(s), apellidos y cargo del Comandante
de Unidad o Ayudante de Ordenes.
1.- Sello de la Unidad o Reparticion correspondiente.
Nota: El inventario de bienes de la Prevencion de Guardia,
debe ser adjuntado y pegado en la 61tima hoja del Libre de
Novedades.
FORMATO-030
( 1 )
SERVICIO DE GUARDIA DEL 14 DE MAYO DE 2006
Oficial de Guardia
Comandante de
Guardia Sargento
de Guardia Cometa
de Servicio
Cabo de Guardia
Cabo 2do. Cuarto
Chofer de Servicio
Medico de Turno
Grupo de Guardia
NUMEROS DE GUARDIA (3)
07: 09: 11: 13: 15: 17: 19: 21: 23: 01. 03: 05.
NOMBRES
Y APELLIDOS 09. 11: 13: 15: 17: 19: 21: 23: 01. 03: 05. 07:
109 - 164
(4)
HORAS NOVEDADES
Firma (5) Firma (5)

Grado, nombre(s) y apellidos Grado, nombre(s) y apellidos
Comandante Guardia Saliente Comandante Guardia Entrante
Firma (5) Firma (5)

Oficial Guardia Saliente Oficial Guardia Entrante
Firma (6)
(7) Grado, nombre(s) y apellidos
SELLO Comandante de Unidad o Ayudante de Ordenes
HOJA DE TRAMITE DE DOCUMENTO (FORMATO-031)
La Hoja de Tramite es usada por la Secretaria General en

todas las Unidades, Institutos y Reparticiones Militares de, las
Fuerzas Armadas. El cual debera acompaniar a los
documentos recepcionados en el recorrido del tramite, para
evitar extravios y otra clase de irregularidades.
El tamano de papel a utilizarse para elaborar este documento,

Para su correcta aplicacion se deben observar los siguientes

aspectos:

reglamento.
110 - 164
letras mayusculas y negritas N° 16.
3.- En la parte derecha superior la casilla del numero de
tramite.
4.- Datos verificables del documento recepcionado.
5.- Instrucciones emitidas por la autoridad superior, que se
deben tomar en cuenta en el tramite de documentacion.
6.- Seguidamente la casilla de OBS. servird para aclarar
alguna anormalidad en forma breve.
7.- A continuacion, se llenara en el cuadro de la parte
izquierda con letra imprenta el nombre de la repartici6n
despachadora, en la siguiente casilla la, unidad receptora,
en las casillas designadas sera para la rubrica o iniciales
del secretario, ayudante o jefe de reparticion.
Una vez concluido el tramite, esta hoja debe ser devuelta

de inmediato a Secretaria General.
FORMATO-031
COMANDO EN JEFE DE LAS FF.AA. DE LA NACION (1)
ESTADO MAYOR GENERAL N° 356
BOLIVIA
(2) HOJA DE TRAMITE DE DOCUMENTO

(4)
Fecha y Hora Ingreso: 201000-ABR-06 Clasificacion: Reservado
Origen: F.A.B Tipo Doc: OFICIO N° 0015/06....
Fojas:.10
Referencia:.. Elevar Relaci6n nominal de postulantes.
INSTRUCCIONES
DEPARTAMENTO I III III IV V VI
DIRECCIONES
OTROS
111 - 164
1. INFORMAR 10. TRANSCRIBIR A:
2. PREPARAR …………………..
3. RESPUESTAESTUDIO 11
ELABORAR CONSULTAR CON:
4. ELABORAR ……………………
5. PROYECTO
TOMAR NOTA 12 COORDINAR CON: (5 )
6. PARA SU DIFUSION …………………..
7. ASIGNAR PERSONAL
8. REVISAR
9. APROBAR
OBS.: (6)………………………………………….
CONOCIMIENTO DEL:
CMDTE. JEFE JEMG. AYDTE. GRAL.
PROVEIDOS REPARTICIONES:....... (7)
HOJA DE PRESTAMO DE DOCUMENTOS

(FORMATO-032)
La Hoja de Prestamo de Documentos sera utilizada por todas

las Unidades, Institutos o Reparticiones Militares, cuando se
realice prestamos de documentacion, a fin de evitar extravios y
otra clase de, anormalidades.


aspectos:
I.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo a

reglamento.
112 - 164
2.- En la parte superior derecha, las iniciales de la reparticion
que realiza el prestamo del documento y el numero
correlativo.
letras negritas y mayusculas N° 16.
4.- Los datos de la persona a la que se realiza el prestamo.
2.- Detalle de la documentacion que es objeto de prestamo.
5.- Las fechas de inicio del prestamo y cuando estos
documentos deben ser devueltos.
6.- Lugar y fecha de elaboraci6n del documento.
7.- Firma de la persona encargada de realizar el prestamo.
8.- Firma de la persona a la cual se le realiza el prestamo.
2.- Grado, nombre(s), apellidos, cargo y firma de la persona
que autoriza el prestamo.
4.- Una vez que sea devuelto el o los documentos
correspondientes debe tacharse con letras grander la
palabra de "DEVUELTO".
FORMATO-032
PRIMERA BRIGADA AEREA (1)
G.A.D.A. - 91
BOLIVIA
Secc. S.G. N°.../06 (2)
HOJA DE PRESTAMO DE DOCUMENTOS (3)
Datos del Prestatario: (4)

Senor (a): .......................................................................................
Destinado en:..................................................................
Cedula de Identidad: ....................Telefonos:.................
Domicilio: .........................................
Llevo la siguiente documentacion: (5)
113 - 164
Del: Hasta:
La Paz, Febrero 20 de 2006 (7)

(8) (9)
Firma Encargado Firma Prestatario
Vo. Bo.
(11)
SELLO (10)Firma
CARGO
HOJA DE TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS

(FORMATO-033)
La Hoja de Transferencia de Documentos sera utilizada por

todas las Unidades, Institutos o Reparticiones Militares, cuando
se realice la transferencia de documentos a los Archives
Centrales de los Comandos de Fuerza y estara su vez al
Archivo Intermedio e Historico del Comando en Jefe de las
FFAA., despues de los plazos establecidos en el presence
reglamento.
El tamano de papel a utilizarse pare elaborar este documento, sera

bond tarnano carta. Para su correcta aplicacion se deben
observar los siguientes aspectos:

reglamento.
1.- En la parte superior derecha, el ndmero correlative del
documento.
2.- El nombre del documento, en letras negritas y
mayusculas N° 16.
2.- Se debe colocar en FONDO DOCUMENTAL, la Fuerza a
114 - 164
la que pertenece la Unidad que realize esta tares; como
ser: Ejercito de Bolivia, Fuerza Aerea Boliviana o Fuerza
Naval Boliviana.
3.- En SERIE DOCUMENTAL, la Unidad a la que pertenece la
reparticion u oficina que efecta la transferencia de
documentos: Departamentos, Direcciones, Comandos de
Unidad.
4.- Para SECCION o DIVISION, la Unidad de cual depende la
reparticion que realizard la transferencia; como: Seccion
"A" Planificacion.
5.- Para SUB-SECCION o SUB-DIVISION, la Unidad
especifica que ejecuta la transferencia de documentos,
como: secciones, divisiones.
6.- En CANTIDAD DE METROS LINEALES, colocar de
acuerdo a la medicion realizada la cantidad de metros
lineales del total de documentos a transferir.
7.- Para llenar informacion en CASOS EXTREMOS, se debe
tomar en cuenta desde el primer ano hasta el ultimo de los
documentos que se transfieren. Por ejemplo: 2003 - 2008.
8.- En Codigo Interno, se debe colocar la codificacion intenta
que se asigna a la documentacion.
9.- La casilla de Serie, los diferentes tipos de documentos que
se transferiran.
10.- La Descripcion del Documento, se refiere a describer
cuales son las caracteristicas de los documentos
transferidos; por ejemplo: oficios, planes, matriculas y
otros.
11.- En la Unidad de Instalacion, colocar cual es el objeto en
que se transfiere los documentos; como: archivadores de
palanca, cajas de cart6n o madera y otros.
12.- Para Cantidad, colocar el ndmero de la cantidad
unidades de instalacion (archivadores de palanca, cajas
de carton o madera, paquetes, bolsas y otros) en que se
115 - 164
realiza la transferencia de documentos.
13.- Los Anos Extremos, tomar en cuenta el aho de
inicio de la documentacion y el ultimo periodo; como
2000 - 2020.
14.- En Estado Fisico, se debe tomar en cuenta cuales el
estado de los documentos transferidos; como: Bueno,
Regular, Mal u otro.
15.- La casilla de Soporte, debe colocarse cuales son los
objetos materiales en los que se encuentran los
documentos, como: papel, discos compactor (CD's o
DVD's), disquetes, cajas, etc.
16.- Lugar y fecha de elaboracion del documento.
17.- Entrega y recepcion de conformidad en letras negritas.
18.- El grado, nombre(s) y apellidos de la persona encargada
de realizar la transferencia de documentos.
19.- El grado, nombre(s) y apellidos de la persona encargada
de recepcion de los documentos transferidos.
20.- Grado, nombres, apellidos, cargo y firma de la persona
que autoriza la transferencia de documentos.
FORMATO-033
DEPARTAMENTO III-EMO.
BOLIVIA
No /06 (2)
HOJA DE TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS (3)
FONDO DOCUMENTAL (4) Ejercito de Bolivia

SERIF DOCUMENTAL (5) Departamento III-Ops.
SECCION o DIVISION (6) "A" Planificacion
SUB-SECC. o SUB-DIV. (7) Planes de Instruccion
116 - 164
CANTIDAD METROS 2.000 metros lineales
LINEALES
ANOS EXTREMOS (9) 2001-2005
Anos
Codigo Descripcion Unidad Estado
Extremos
Interno Serie del Documento Instalaci6n Cantidad Fisico Soporte
(15)
(10) (11) (12) (13) (14) (16) (17)
D-111-A-01 Planes Instruccion. Archivadores 5 2001-2005 Bueno Papel
D-111-A-02 Ordenes Operaciones -
Marcha Archivadores 10 2001-2005 Bueno Papel
D-111-A-03 Oficios Recibidos -
Expedidos Archivadores 4 2001-2005 Bueno Papel
D-111-A-04 Certifica-
ciones Instruccion Archivadores 2 2001-2005 Bueno Papel
La Paz, Febrero 20 de 2006 (18)
(19) Entregue Conforme (19) Recibi Conforme
(20)Firma (21)Firma
Grado, Nombres y apellidos Grado, Nombres y apellidos
CARGO CARGO
Vo. Bo.
(22) Firma
SELLO Grado, nombres y apellidos
CARGO.
FILIACION DE ARMAMENTO, MUNICIONES, REPUESTOS

EQUIPO Y VESTUARIO (FORMATO-034)
Es un documento de caracter secreto, utilizado per las

Unidades, Institutos y Reparticiones Militares de las
Fuerzas Armadas para llevar un control cronologico de la
asignacion de estos materiales a Personal Militar y Civil,
117 - 164
Cadetes, Alumnos, Soldados y Marineros.

sera el bond tamano Carta.

aspectos:
Tapa:
1.- La caratula debe ser llenada con el nombre del
documento correspondiente (nombre generico del
armamento, municion equipo, etc.)
2.- Material o equipo a ser filiado.
3.- Persona a quien se le asigna la dotacion del material
correspondiente.
4.- A que Unidad, Institute o Reparticion Militar pertenece.
5.- Lugar y fecha.
Contratapa:
6.- Titulo de advertencia.
7.- Grado, nombre(s) y apellidos del Comandante de
Unidad.
8.- Grado, cargo, nombre(s) y apellidos del personal
encargado.
9.- Fecha de la Ira., 2da., 3ra. o 4ta. revision, grado,
nombre(s), apellidos y firma, de la persona encargada de
revisar.
10.- Detalle.
11.- Grado, nombre(s) y apellidos del encargado de la
revision.
12.- Hojas:
1.- Grado, nombre(s) y apellidos del personal.
2.- Casillas para registro trimestral.
FORMATO -34
118 - 164
(TAPA) (1) FILIACION
DE……………(2)……………………............................................
Material o Equipo
DE-................(3).......grado, nombre(s) y apellidos ...................
DE-.......................(4)..................................................................
Lugar y fecha: ..... (5) .........................
(CONTRATAPA) (6) PARA USO EXCLUSIVO DE LA
UU. DE
APOYO LOGISTICO 0 UU.
EQUIVALENTE
......................(7)......................................... (8).........................
CMDTE. UNIDAD ENCARGADO
............(9)...............
Fecha Ira. Revisi6n Grado, nombre(s) y apellidos Firma
Fecha 2da. Revisi6n Grado, nombre(s) y apellidos Firma
Fecha 3ra. Revisi6n Grado, nombre(s) y apellidos Firma
Fecha 4ta. Revisi6n Grado, nombre(s) y apellidos Firma
Detalle: ................................... (10).............................................................
Grado, nombre(s) y apellidos: ................... (11) ...........................................
(HOJAS) (13)
(12)
Grado, nombre(s) apellidos:
Personal Militar o Civil:
Cadete:
Alumno:
Soldado:
Marinero:
CONTROL DE ARMAMENTO (FORMATO-035)
La Hoja de Control de Armamento es un documento secreto,

debe ser utilizado por el personal encargado del material belico,
en todas las Unidades, Institutos y Reparticiones Militares, con
119 - 164
el objeto de llevar un control individual y cronologico del
armamento, como tambien para anotar las novedades
existentes. En caso de que el arma fuera enviada a otra
Unidad, la misma debera ir acompanada por este documento.


aspectos:
1.- En la parte superior central el nombre del documento.

1.- Parte superior izquierda, el membrete de acuerdo a
reglamento.
2.- Parte superior derecha el numero del documento.
3.- El grado, nombre(s), apellidos y N° de matricula a quien
se realiza la dotacion.
4.- El tipo de armamento y algunas caracterfsticas.
5.- Los accesorios del armamento, como cierre o cerrojo,
cuchillo bayoneta y otros.
6.- El control realizado del armamento, especificando la
fecha y las novedades.
2.- Informacion acerca de la baja del armamento.
7.- Firma, grado, nombre(s), apellidos y cargo de los
responsables.
(1)
HOJA DE CONTROL DE ARMAMENTO
TERCER DISTRITO NAVAL "MADERA" (2)
B.I.M. III "MEJILLONES"
BOLIVIA
Grado, nombre(s), apellidos y N° matricula: (4)
120 - 164
Tipo de Armamento: ........................(5) .....................................
N° de Serie: ........................Fabricacion: ...................................
Accesorios: .......... (6) .............Cierre o Cerrojo N°: ..................
Cuchillo Bayoneta N°: ...............Otros: .......................................
Estuche de limpieza:..................................................................
CONTROL (7)
FECHA NOVEDADES
Fue dado de baja: ...... (8) .......................................................

Motivo: ......................................................................................
N° Resoluci6n: .............Lugar y fecha: ....................................
Conforme (9)
Vo. Bo.:
Firma
Grado, nombre(s) y apellidos SELLO
JEFE SECCION IV-LOG. Firma
COMANDANTE UNIDAD
PEDIDO (FORMATO-036)
Este documento sera utilizado en las diferentes Unidades,

Institutos y Reparticiones Militares para solicitar la asignacion o
dotacion de materiales e insumos de diferentes
caracteristicas (papel de escritorio, equipos de
computacion, viveres, combustibles, uniformes, municion y
otros).
121 - 164
sera bond tamano Carta o en formularios impresos.

aspectos:
1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo

a reglamento.
2.- Numero del documento.
3.- Nombre del documento en letras negritas y mayusculas
N° 16.
4.- Persona que eleva el pedido.
5.- Autoriclad a ]a que se eleva el pedido.
6.- En columnar el cuerpo del pedido con los siguientes
aspectos:
- Cantidad.
- Unidad de medida.
- Detalle.
7.- Motivo del pedido.

8.- Fecha de elaboracion del documento.
9.- Datos del solicitante.
10.- Datos del encargado de asignar el pedido.
11.- Visto Bueno de la autoridad superior.
FORMATO-036
CUARTA BRIGADA AEREA (1)
GRUPO AEREO DE CAZA " 34"
BOLIVIA
N° /06 (2)
PEDIDO (3)
122 - 164
Pedido que eleva el suscrito: (4)
A consideration del……………………….(5)………….por
lo siguiente:
CANTIDAD UNIDAD DETALLE
1 qq. Harina blanca
5 Kgrs. Manteca
10 Libras Az6car
1/4 Kgrs. Sal
1/2 Paquete Levadura
Nota: El presente pedido sera utilizado en la elaboracion de

pan para los SoldadosdelaCompaiifadeSeguridad. (7)
La Paz, Marzo 1 de 2006 (8)
RECIBI CONFORME ENTREGUE CONFORME

(9) (10)
CARGO CARGO
(12) (11) Firma

SELLO Nombre(s) y apellidos
GRADO
NOTA DE ENTREGA (FORMATO-037)
Sera utilizada como un documento que servira para constatar

la entrega de dotaciones, materiales e insumos de una Unidad
Militar a otra.
El tamano de, papel a utilizarse para elaborar este documento,

sera bond tamano Carta o en formularios impresos.
123 - 164
aspectos:

reglamento.
N° 16.
4.- Unidad a la que se le entrega el material.
5.- Fecha en que se realiza la entrega correspondiente.
6.- En columnas, el cuerpo de la nota de entrega.
7.- Datos de la persona que entrega el material.
8.- Datos de la persona que recibe el material.
FORMATO-037
DEPARTAMENTO IV-LOG. EMO.
BOLIVIA
N°........../06 (2)
NOTA DE ENTREGA (3)
Destino: ................................... ( 4 ) .............................................
Fecha: ..................................... ( 5 ) .............................................
(6)
10 Pzas. Blusas Camufladas
10 Pzas. Pantalones Camuflados
10 Pares Medial
20 Unidades Poleras verdes
ENTREGUE CONFORME RECIBI CONFORME

(7) (8)
CARGO CARGO
124 - 164
Vo. Bo.
(9)

CARGO
NOTA DE SALIDA DE ALMACEN (FORMATO-038)
Este documento, sera utilizado como comprobante de salida

de materiales de los almacenes de una reparticion para ser
entregadas a otras Unidades Militares. El tamano de papel a
utilizarse para elaborar este documento, sera bond tamano carta
o en formularies impresos.

aspectos:

reglamento.
N° 16.
4.- Motivo para la salida de almacenes de materiales
existentes.
5.- El Lugar y la fecha en qua sale el material.
6.- En columnas, el cuerpo de la nota, de salida.
7.- Datos de la persona encargada de almacenes.
8.- Datos del encargado de area o reparticion de cual
depende el almacen.
10.- Sello de la Unidad Militar.
FORMATO-038
125 - 164
D. G. E. I. N.
BOLIVIA
N°…/06 (2).
NOTA DE SALIDA DE ALMACEN (3).
Motivo: ......................................... (4)..........................................

Lugar y fecha: ............................. (5) .........................................
(6)
50 Hojas Papel bond tamafio carts
30 Hojas Papel copia tamaho officio
10 Hojas Cartulinas color azul
5 Unidades Ldpices Bicolores
2 Unidades Borrador de tints
ENTREGUE CONFORME RECIBi CONFORME

(7) (8)
JEFF DE ALMACENES CARGO
Vo. Bo
(9)
(10) Grado, nombre(s) y apellidos
SELLO CARGO
CARTA PODER (FORMATO-039)
La Carta Poder sera utilizada de manera interns en las

Unidades, Instituto o Reparticiones Militares de las Fuerzas
Armadas, para otorgar un poder especial a familiares o terceras
personas, a quienes se les facultara el recojo de viveres o
126 - 164
dotaciones y otras asignaciones al personal militar que
tenga alglun impedimento para hacerlo directamente.


aspectos:

reglamento.
2.- En la parte superior central, debajo del membrete, el
nombre del documento en letras negritas y maydsculas
N° 16.
3.- El Lugar y fecha de elaboracion del documento.
4.- El texto de: A quien corresponda:
5.- La palabra subrayada: Presente.-
6.- La palabra: Senor:
7.- El cuerpo del documento, en el que se colocara los
nombre(s), apellidos y cedula de identidad de la persona
beneficiaria; ademds de cuales seran los bienes que
podra recoger.
8.- La firma, grado, nombre(s), apellidos y N° de cedula de
identidad de la persona que otorga la Carta Poder.
FORMATO-039
GRUPO AEREO DE CAZA "71" (1)
COMPANIA DE SEGURIDAD
BOLIVIA
CARTA PODER (2)

(3) La Paz, Noviembre 3 de 2006
A quien corresponda: (4)
127 - 164
Presente.- (5)
Senor: (6)
Por medio de la presente Carta Poder, faculto al senor:
ERNESTO PONCE ALVEZ
C.I. 5355353 SCZ.
Para que pueda efectuar el:
RECOJO DE VIVERES DE LA GESTION 2006 EN LA

CIUDAD DE POTOSI.
Agradeciendo su gentileza, saludo a usted muy atentamente.

Firma (8)
GRADO
SOLICITUD (FORMATO-040)
Este documento se utilizara para que el personal componente

de las Fuerzas Armadas pueda elevar solicitudes ante los
diferentes Comandos, Departamentos, Direcciones, Unidades,
Instituto o Reparticiones Militares, requiriendo certificaciones
referidas a actividades realizadas en cumplimiento de funciones
que desempena con anterioridad o de circunstancias de
caracter personal.
El tamaho de papel a utilizarse para elaborar este documento,


aspectos:
128 - 164
1.- Membrete en la parts superior izquierda, de acuerdo a
reglamento.
2.- Nombre del documento en Tetras negritas y mayusculas
N° 16.
1.- Fecha en la que se elabora, el documento.
2.- Objeto por la cual se realiza la solicitud.
3.- Grado, apellido paterno, apellido materno y nombre(s) de
la persona solicitante, enmarcada en un recuadro.
4.- Grado, nombre(s), apellidos y cargo de la autoridad a
quien se eleva la solicitud,
5.- Cuerpo de la solicitud (Adjuntar documentos
respaldatorios).
6.- La nota de despedida.
7.- Firma del interesado(a) y nfimero de cedula de identidad.
FORMATO-040
FUERZA NAVAL BOLIVIANA
BOLIVIA
SOLICITUD (2)
(3) Fecha : La Paz, Enero 26 de 2006
Objeto: Cambio de destino (4) (5)
TEC.II SANCHEZ MENDOZA JACKELINE

Grado Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)
Sr. Almte. (6)

Julio Cesar Ribera Dorado
COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA NAVAL BOLIVIANA
Senor Almirante:
(7)
129 - 164
Encontrdndome destinada en el ... del ...,
presentdndome ante las consideraciones de su digna
autoridad expongo y solicitor
(8)
Con este motivo saludo al Senor Almirante, con
las consideraciones Inds distinguidas.
(9)
FIRMA
C.I. ...............
CERTIFICACIONES (FORMATO-041)
Este documento sera utilizado para realizar certificaciones al

personal de las Fuerzas Armadas que participa en diferentes
actos del servicio (servicio en frontera, mando de tropa, Puerto
Militar Adelantado, millas navegadas, horas de vuelo,
desempeno laboral y otros) en las Unidades, Instituto o


aspectos:

reglamento.
1.- Nfimero del documento.
2.- Cargo de la autoridad que confiere la certificacion.
3.- Esta palabra debe ser escrita con Tetras mayfisculas y
negritas.
4.- Cuerpo central de la certificacion.
2.- Conclusion del documento.
3.- Lugar y fecha de elaboracion del documento.
130 - 164
5.- Firma, grado, nombre(s), apellidos y cargo de la
autoridad responsable de la elaboracion del documento.
4.- Autenticacion.
FORMATO-041
COMANDO GENERAL DEL EJERCITO (1) N°....../07 (2)

INSTITUTO GEOGRAFICO MILITAR
BOLIVIA
El Jefe del Departamento I-Personal del Institute

Geogrdfico Militar. (3)
CERTIFICA: (4)
(5) Que, revisada la documentacion existente en el
Departamento I-Personal, se establece que el Sr. SGTO. IRO.
TGRAFO. JOSE LOS PATAN ARCOS, fue destinado de
acuerdo al siguiente detalle:
- Gestion 2004 Distrito Geogrdfico de Tupiza.

- Gestion 2005 Distrito Geogrdfico de Trinidad.
- Gestion 2006 Distrito Geogrdfico de Riberalta.
(6) Es cuanto tengo a bien certificar, para. los fines
consiguientes.
(5) La Paz, Diciembre 1 de 2006
(5) Firma
CARGO
Autenticacion: (10).
CERTIFICADO (FORMATO-042)
131 - 164
Este documento se utilizara para conferir certificados al personal
de las Fuerzas Armadas que participo en diferentes cursos de
capacitacion, seminarios, talleres y otros de caracter formativo,
de esta forma acreditar su asistencia a las actividades
programadas per las diferentes Unidades, Instituto y
El papel a utilizarse para elaborar este documento, sera la

cartulina normal, hilada o cascara de huevo, tamafio Carta.

aspectos:
l.- En la parts central superior el Escudo de Bolivia colores,

dimensiones de 4 x 2,5 cms.
2.- Los margenes deberan ser con una Iinea exterior gruesa
y otra interior delgada, con un grosor de 5 pantos, de
acuerdo a lo siguiente:
 Margen superior 2 cms., entrecortado en el medio el
Escudo de Bolivia.
 Margen inferior, izquierdo y derecho: 2 cms.
3.- El nombre de la Unidad Superior, en letras mayusculas
"arial black" negritas N° 18.
4.- El nombre de la Unidad Militar que organiza el evento, en
letras maydsculas "arial black" negritas N 17.
5.- Logotipo de la unidad organizadora de la actividad en
"marca de agua", dimensiones de 14 x 10 cms. o de forma
estetica en relacion al emblema o escudo.
6.- Este pdrrafo en letras minuscular "monotype cursiva" N°
20.
7.- En la parts central la palabra "CERTIFICADO" en letras
mayusculas "bodoni mt black" negritas N° 40.
132 - 164
8.- Estas palabras en letras minjisculas "monotype cursiva"
N° 20.
9.- El grado, nombre(s) y apellidos de la persona
participants, en letras minuscular "times new roman"
negritas N° 24.
10.- Estas palabras en letras minuscular "monotype cursiva"
N° 20.
11.- En la parts central la actividad que se realiz6, pudiendo
ser cursor, seminaries, conferencias y otros, en letras
may&culas "monotype cursiva" N° 20.
12.- El tema o temas que se abarcaron en esta actividad, en la
parts central en letras mayusculas "times new roman"
negritas N° 20.
13.- En la parte central la fecha de inicio y culminacion de la
actividad, en letras minuscular "times new roman" N° 12.
14.- En la parte izquierda, el lugar y la fecha en que se realiza
la clausura del evento y consecuentemente la entrega de
este documento, en letras minusculas "monotype
corsiva" N° 12.
15.- El grado, nombre(s), apellidos y cargo de la persona
encargada de la reparticion que organizo el evento,
pudiendo ser los jefes de departamento, division o
seccion, directores de reparticiones o Instituto,
comandantes de unidad y otros, en letras minusculas
"times new roman" N° 10 y mayusculas negritas el cargo.
autoridad en jerarquia militar de la unidad organizadora
de la actividad, en letras minuscular "times new roman"
N° 10 y mayusculas negritas el cargo.
superior la unidad que organiza la actividad, en letras
minusculas "times new roman" N° 10 y mayusculas
negritas el cargo.
133 - 164
18.- Sello de la Unidad, Instituto, o Reparticion Militar.
~
DIPLOMA (FORMATO-043)
Este documento sera utilizado para conferir al personal que

cumplio con los requisitos y reglamentos academicos de los
diferentes Instituto, Unidades o Reparticiones Militares de las
Fuerzas Armadas, para obtener titulos de postgrado o cursor
realizados.
El papel a utilizarse para elaborar este documento, sera la

cartulina hilada o cascara de huevo, tamano carta.

aspectos:
1.- En la parte central superior el Escudo de Bolivia a

colores, dimensiones de 3,5 x 2,5 cms.
2.- Los margenes deberdn ser con una Iinea exterior
gruesa y otra interior delgada, con un grosor de 5
puntos, de acuerdo a lo siguiente:
- Margen superior 2 cms., entrecortado en el

medio el Escudo de Bolivia.
- Margen inferior, izquierdo y derecho: 2 cms.
3.- El nombre del Comando en Jefe de las FF.AA. o la

Fuerza (Ejercito, Fuerza Aerea o Fuerza Naval) a la que
pertenece el Institute, Unidad o Repartic16n Militar, en
letras mayusculas "arial black" negritas N° 20.
4.- El nombre de la unidad acadamica que confiere el
documento, en letras mayusculas "arial black" y negritas
N° 14.
134 - 164
5.- Este parrafo en letras minuscular "times new roman" N°
16.
6.- Estas palabras en letras minuscular "monotype cursiva"
N° 18.
7.- Logotipo de la unidad acadamica en "marca de agua",
dimensiones de 8 x 9 cms. o de forma estetica en relacion
al escudo o logotipo de la Unidad Militar.
8.- En la parte central la palabra "DIPLOMA" en letras
mayusculas "bodoni mt black" y negritas N° 36.
9.- Estes palabras en letras minusculas "monotype corsiva"
N° 18.
10.- El grado, especialidad, nombre(s) y apellidos de la
persona a quien se otorga este documento, en letras
mayusculas y minusculas "times new roman" negritas N°
20.
11.- Este parrafo en letras mayusculas y minuscular "times
new roman" N° 16, resaltando el motivo por el cual se
confiere el presente documento.
12.- En la parte derecha, el lugar y la fecha en que se hace
entrega de este documento, en letras minuscular
"monotype corsiva" N° 12.
13.- El grado, nombre(s), apellidos y cargo de la persona
responsable de organizar la actividad, en letras
negritas el cargo.
autoridad en jerarqufa de la Unidad Militar, en letras
negritas el cargo.
superior de la Unidad Militar, en letras minusculas "times
new roman" N° 10 y mayusculas negritas el cargo.
135 - 164
FORMATO-044
SEGUNDO DISTRITO NAVAL "MAMORE"

B.I.M. II "TOCOPILLA"
BOLIVIA
INFORME PERIODICO DEL PERSONAL N°
Periodo comprendido : Desde - Hasta)

Anexos :
Lugar y fecha :
I.- MANTENIMIENTO DE EFECTIVOS.
A.- Orginicos y actuales.

B.- Ubicacion de unidades organicas.
C.- Altas de personal.
D.- Bajas administrativas y otras.
E.- Relacion nominal.
F.- Organizacion del personal.
G.- Supernumerarios.
(Mostrar estos dates per unidades.)
II.- MANTENIMEENTO DE LA DISCIPLINA LEY Y ORDEN.
A. Medidas adoptadas para el mantenimiento de la

disciplina.
B. Deserciones.
C. Sumarios informativos.
D. Sanciones impuestas al personal.
136 - 164
E. Otros factores relacionados con la disciplina, ley y
Orden.
III.- MORAL Y SERVICIOS DEL PERSONAL.
A.- Consideraciones sobre el estado moral en las
unidades.
B.- Factores que contribuyen a elevar o disminuir la
moral.
C.- Premios, distinciones, condecoraciones y otros
conferidos al personal.
D.- Memorandums de felicitaciones otorgadas al
personal.
E.- Haberes, bonificaciones y dotaciones.
F.- Vacaciones y permisos.
IV.- PROCEDIMIENTOS DEL PERSONAL.
Aspectos importantes relatives a: clasificacion, destinos,

ascensos, cambios y rotationes del personal.
V.- ACTIVIDADES DE CAPACITACION.
Realizacion o participacion en cursos, seminarios,

talleres, simposios, conferencias, disertaciones y otras
relacionadas con la capacitacion.
VI.- COMISIONES.
Designacion de personal para que participe en diferentes

comisiones (estudios, revisi6n reglamentos, transportes
material belico y otros) por actividades del servicio.
VII.- FALLECIMIENTOS.
137 - 164
Realizar un cuadro con la relacion nominal del personal
fallecido, las causas del deceso y el lugar donde se
produjo el hecho.
VIII.-ACCIDENTES.
Realizar un cuadro, con la relacion nominal del personal

accidentado, las causas del accidentes y el lugar donde se
produjo el hecho.
IX.- EVACUACIONES.
Realizar un cuadro con la relacion nominal del personal

evacuado, el diagnostico medico y el Centro medico u
hospitalario al cual se realizo la evacuacion.
X.- RELACIONES INTER INSTITUCIONALES.
Actividades que se desarrollaron con instituciones

estatales o privadas, como: Prefectural Departamentales,
Municipalidades, Servicios Departamentales de Salud y
otros.
Firma
Grado, nombre(s) y
apellidos
CARGO
Autenticacion:
Distribucion:
FORMATO-045
138 - 164
PRIMERA BRIGADA AEREA
GRUPO AEREO "31"
BOLIVIA
INFORME PERIODICO DE INTELIGENCIA N°...../....

Periodo comprendido
(Desde - Hasta)
Cartas
Anexos
Lugar y fecha
I.- AMBITO EXTERNO.
A.- Expresion politica.
Hacer un breve resumen de los hechos

sobresalientes de la situacion politica a nivel
internacional, que debe incluir las siguientes
interrogantes: que, cuando, donde, para y a fin de.
1.- Hecho sobresaliente N° 1.

2.- Hecho ...
B.- Expresion economica.

sobresalientes de la situaci6n economics a nivel
2.- Hecho ...
139 - 164
C.- Expresion social.

sobresalientes de la situaci6n social a nivel

3.- Hecho ...
D.- Expresion militar.

sobresalientes de la situac16n militar a nivel
international, que debe incluir las siguientes
interrogantes: que, cuando, donde, pars y a fin de.

2.- Hecho ...
II.- AMBITO INTERNO.
A.- Expresion politica.
Identificar el hecho sobresaliente en el ambito

interno politico y materializar a traves de un breve
resumen que incluya las interrogantes
descritas en el parrafo "A" expresion politica
externa.
140 - 164
a.- Analisis.
Los metodos analiticos incluyen una serie de
tecnicas que pueden clasificarse en:
inductivo o deductivo, graficas y numerical.
b.- Conclusiones.
Consecuencia del andlisis de los hechos
mds sobresalientes.
c.- Predicciones.
Identificar necesidades del porvenir,
detectar oportunidades y alertar amenazas
eventuales u otras,para proporcionar
conocimiento anticipado y confiable, a
fin de adoptar decisiones razonables en el
presence con vistas al futuro.
d.- Recomendaciones.
2. Hecho sobresaliente N° 2.
Idem, parrafo anterior identificando otro

hecho sobresaliente.
B.- Expresion economica.

idem, expresion politica en el aspecto economico
que corresponde.
I
Idem, hecho sobresaliente N° 1 en el aspecto
economico que corresponde.
C.- Expresion psicosocial.
141 - 164
idem, expresion politica en el aspecto psicosocial
que corresponde.
2. Hecho sobresaliente N° 2.
idem, hecho sobresaliente N° 1 en el aspecto
psicosocial que corresponde.
D.- Expresion militar.
1.- Hecho sobresaliente N° 1

Idem, expresion politica en el aspecto militar
que corresponde.
Idem, hecho sobresaliente N° 1 en el aspecto militar
que corresponds.
III.- CONTRAINTELIGENCIA.
A.- Medidas activas y pasivas.
Como medidas activas de Contrainteligencia se

detallan: Establecimiento de niveles de Seguridad.
- Codificacion y clasificacion de la documentacion.

- Delimitacion de areas prohibidas.
- Registro, identificacion y control de personas y
vehiculos.
- Control de actividades de sujetos extranos dentro
las instalaciones.
- Destruccion de material y documentacion
sensible.
- Evitar la manipulacion y operacion de
computadoras, por personal no autorizado.
- Como medidas pasivas, realizar actividades de
142 - 164
Contrainteligencia.
B.- Seguridad.
De acuerdo al Reglamento de Seguridad, definiendo

claramente las acciones que se deben adoptar para
resguardar la integridad fisica de las personas y de
las instalaciones.
1.- De las instalaciones.
Cumplimiento de normas en coordinacion con

el Oficial de Seguridad.
2.- Seguridad humana.
Cumplimiento de normas, incluir seguridad de

las familiar del personal militar.
3.- Seguridad de documentos.
Del manejo y tratamiento de la documentacion,

asi como la correspondiente educacion del
personal militar (Responsable del archivo y
seguridad de la documentacion en calla
departamento o reparticion).
4.- Seguridad de sistemas de comunicacion.
Establecer normas pars el funcionamiento y el

manejo de la informacion considerando siempre la
vigencia y el empleo de las Instrucciones
Especiales de Comunicacion (I.E.C.) y las
Instrucciones y Procedimientos de
143 - 164
Comunicaciones (I.P.C.).
5.- Seguridad de los vehiculos.
Cumplimiento de normas establecidas, en

coordinacion con el Jefe del Gran Cuartel y
Transportes.
C.- Reconocimientos.
Periodicidad, normas e instrucciones sobre los

reconocimientos y vigilancia.
Firma
CARGO
Autenticacion:
Distribucion:
FORMATO-046
SEXTA DIVISION DE SELVA
BIS. XXIX "ECHEVERRIA"
BOLIVIA
INFORME PERIODICO DE OPERACIONES N° /
Periodo comprendido : (Desde - Hasta).

Cartas
Anexos
Lugar y fecha
144 - 164
I.- OPERACIONES.
Mencionar codas las operaciones de catheter militar,

que se han desarrollado durante el perfodo (Tambi6n las
que desarrolla la Fuerza de Tarea Conjunta y otras
similares).
II.- INSTRUCCION.
Realizar un resumen de las actividades de instruction

militar, de acuerdo a cronograma establecido.
III.- ORGANIZACION.
Las tareas de organizacion y reorganizacion efectuadas

durante el periodo.
I V.- ACTIVIDADES DE RECLUTAMIENTO Y

LICENCIAMIENTO.
Tareas con relation al reclutamiento y licenciamiento de

soldados, marineros y pre-militares.
V.- CURSOS MILITARES REALIZADOS.
Diferentes cursos de caracter militar que se desarrollaron

durante el periodo.
VI.- OTROS ASPECTOS.
Otras actividades importantes desarrolladas durante el

periodo de importancia al area de operaciones.
145 - 164
Firma
SELLO Grado, nombres y apellidos
Grado
FORMATO-047
F U E R Z A N AVAL B O L I V I A N A
SERVICIO DE HIDROGRAFIA NAVAL
BOLIVIA
INFORME PERIODICO DE LOGISTICA N°
Perfodo comprendido (Desde - Hasta)

Cartas
Anexos
Lugar y fecha
I.- ACTIVIDADES.
A.- Actividades operativas.

B.- Actividades administrativas.
C.- Otras actividades.
II.- SITUACION LOGISTICA.
A.- Objetivos alcanzados.

B.- Planes desarrollados y ejecutados.
III.- ORGANIZACION.
III. INTENDENCIAS 0 ABASTECIMIENTOS.
A.- Clase I.
B.- Clase II.
C.- Clase III.
146 - 164
D.- Clase IV.
E.- Clase V.
V.- MATERIAL BELICO.
A.- Dotacion de armamento y Clase V.

B.- Altas.
C.- Bajas.
D.- Prestamos.
E.- Recuperacion.
F.- Devolucion.
G.- Estado de operabilidad.
H.- Mantenimiento.
VI.- TRANSPORTES.
A.- Caracteristicas.
1.- Medios de transporte terrestre.
2.- Medios de transporte a6reo.
3.- Medios de transporte naval.
B.- Altas.
C.- Bajas.
D.- Estado de operabilidad.
E.- Mantenimiento.
F, Actividades realizadas.
VII.- INFRAESTRUCTURA.
A.- Caracteristicas.
B.- Estado de la infraestructura.
C.- Mantenimiento.
D.- Actividades realizadas.
VIII.- OTROS MATERIALES.
147 - 164
IX.- PUESTOS DE PRODUCCION.
X.- SERVICIOS.
XI.- INSPECCIONES.
XII.- ASPECTOS VARIOS.
Autenticacion:
Distribucion:
FORMATO-048
PRIMERA DIVISION DE INFANTERIA ANDINA

G.A.A. 11 "BOLIVAR"
BOLIVIA
INFORME PERIODICO DE ASUNTOS CIVILES Y

OPERACIONES COMUNITARIAS No ../…
Periodo comprendido (Desde - Hasta)
Cartas
Anexos "A" Muestras fotogrdficas.
"B" Filmaciones.
"B" Otros documentos.
Lugar y fecha.
I.- APOYO AL DESARROLLO INTEGRAL.
A.- Medio ambiente. (Tareas y/o actividades

desarrolladas).
1.- Coordinaciones con el Consejo y/o Secretaria
Departamental o Provincial de Medio
Ambiente.
2.- Proteccion y conservacion del Medio
Ambiente.
148 - 164
a.- Eficacia de convenios, planes y otros
(Tareas y/o actividades desarrolladas).
3.- Proteccion y conservacion de los recursos
naturales.
a.- Recursos naturales bioticos.
1) Flora.
2) Fauna.
b.- Recursos naturales abioticos.
1) Agua.
2) Aire.
3) Suelo.
4.- Gestion de residuos solidos.
a.- Materias organicas.
b.- Materias inorginicas.
Actividades como ser: generacion, barrido,

almacenamiento, recoleccion, transports,
tratamiento y disposicion final de residuos,
de acuerdo a sus caracteristicas, para la
proteccion de la salud humana, los recursos
naturales y el medio ambiente.
5 . - P a r t i c i p a c i o n e n p r o g r a ma s d e f o r e s t a c i o n
y reforestacion.
6.- Areas protegidas.
a.- Parques nacionales.
b.- Reservas nacionales.
c.- Nivel de coordinaci6n con autoridades
encargadas de las Areas protegidas.
d.- Participacion de la Unidad en su proteccion y
conservacion.
B.- Actividades relacionadas con la Participacion Popular.
149 - 164
1.- Coordinacion con el(los) municipio(os) en
su jurisdiccion.
2.- Beneficios obtenidos.
C.- Desarrollo sostenible.(Tareas y/o actividades

desarrolladas)
1.- Salud.
1.- Educacion y cultura.
2.- Apoyo a la construcci6n de infraestructura de
carActer social.
4.- Apoyo al desarrollo urbano.
5.- Actividades agropecuarias.
II.- ASUNTOS CIVILES Y OPERACIONES

COMUNITARIAS.
A.- Politica publica.

1.- Relacion de las autoridades.
2.- Analisis.
3.- Conclusiones.
B.- Politica economica.
1.- Comercio e industria.
2.- Control de precios y de racionamiento.
3.- Trabajo.
4.- Agricultura.
C.- Accion civica.
1.- En educacion.
2.- En salud.
3.- En medio ambiente.
4.- Otros.
D.- Servicios especiales.
1.- Obras de arte, museos, monumentos y arch.
150 - 164
Patrimonio cultural.
2.-
Asegurar la conservacion.
3.-
Medios de difusion.
4.-
Asuntos religiosos.
5.-
III.- DEFENSA CIVIL.
A.- Capacitacion y preservacion de riesgos.
Hacer una descripcion si se realizan

coordinaciones con las autoridades
correspondientes, medidas tomadas y otros.
A.- Desastres naturales.

Hacer una descripci6n del trabajo realizado si se
participa en apoyo a la poblacion, mencionando
efectivos y medios empleados.
B.- Recepcion de eq.y material de Defensa Civil.

C.- Visitas de personalidades nac. y extranj.
D.- Asistencia y organizaci6n de conferencias.
seminaries, talleres, Simposios. etc.
IV.- CONVENIOS. (En ejecucion, aprobacion y en proyecto).
A.- En educacion y capacitacion.

B.- En salud.
C.- En intercambio de servicios.
D.- Otros.
V.- PATRIMONIO CULTURAL. (Tareas y/o actividades

desarrolladas)
A.- Proteccion de recursos culturales.
151 - 164
1.- Literatura.
2.- Poesia.
3.- Bailes.
4.- Musica.
5.- Otros.
B.- Protection de recursos arqueologicos.
1.- Arquitectura.
2.- Iglesias.
3.- Sitios arqueologicos.
4.- Otros.
C.- Protection de recursos naturales.
1.- Fauna habitat.
2.- Flora.
1.- Toda la naturaleza que rodea al ser humano.
VI.- DIVERSOS.
A.- Medios de difusion.
B.- Asuntos religiosos.
C.- Otros.
152 - 164
TERCERA PARTE
CAPITULO QUINTO
NORMAS DE REDACCION ORTOGRAFICA
I.- ORTOGRAFIA.
Es la parte de la gramatica que ensena a escribir

correctamente las palabras y a emplear con acierto los
signos auxiliares de la escritura, come el acento, use de
letras mayusculas, puntuacion y otros.
A.- Se escriben con B.
Todos los tiempos de los verbos cuyo infinitive

acaba en -BER (beber), -BIR (recibir) y -BUIR
(imbuir), menos precaver, ver, volver, hervir,
servir, vivir y sus compuestos.
Las terminaciones del preterite imperfecto de

indicative de la primera conjugation (amaba,
jugabas, cantabais) y del verbo it (iba, ibas, etc).
Las palabras que comienzan per los sonidos

BAN- (bandera), BAR- (barco), BAS- (bastante),
153 - 164
BAT- (batalla), BOR- (horde) y BO- (botella). Se
exceptdan: vdndalo, vanguardia y vanidad; vara,
varear, variar, varilla y var6n; vasallo, vasco,
vaselina, vasija, vase, vdstago y vasco (muy
grande); vats, Vaticano y vaticinar; voracidad y
vordgine, y votar.
Las voces que empiezan con BIBL- (biblioteca),

BU- (hula), BUR(burguesia) y BUS (busca). Se
excepWa vuestro.
Las voces acabadas en -BILIDAD (amabilidad),

-BUNDO (meditabundo), -BUNDA (moribunda),
-iLABO (monosilabo) e -fLABA (polisilaba). Se
excepWan civilidad y movilidad.
Las silabas que llevan el sonido b seguido de

consonants: amable, brusco. Los finales de
diction: Jacob.
Despues de m se escribird siempre b: bomba,

ambience.
B.- Se escriben con V.
Cuando existe este sonido despu6s de las silabas

AD- (adversario), CLA- (clave), CON- (convencer),
DI- (divan), IN- (invierno), JOjoven), PRI-
(privilegio). Se exceptija dibujo.
Los adjetivos acabados en AVA- (octave), AVE-

(suave), AVO(esclavo), EVA- (cueva), EVE-
Cleve), EVO- (longevo), IVA(cautiva) e -IVO
(active). Excepciones: drabe y sus compuestos, y
154 - 164
los adjetivos formados con el substantive sflaba
(bisflabo, bisilaba, trisflaba, trisilabo).
Todos los presentee del verbo it (voy, ve, vaya).
Las personas de los verbos cuyo infinitivo no tienen

b ni v (anduve, estuviera), menos las
terminaciones del preterite imperfecto de
indicativo.
Los verbos terminados en -SERVAR (conserver,

reserver), menos desherbar.
Los compuestos que empiezan por VICE-

(viceconsul), VILLA(Villamediana) y VILLAR-
(Villarejo).
Las voces terminadas en -IVORO

(carnivoro), VORA (herbivoro), -VIRO
(triunviro) y -VIRA (Elvira). Excepcion: vibora.
C.- Se escriben con G delante de E o I.
Las voces que comienzan por GEO- (geografia,

geologico, geometrico).
Las voces que terminan en -GELICO (angelico),

-GEN (origen), -GENARIO (octogenario),
-GENEO (heterogeneo), -GENICO (fotogenico),
-GENIO (ingenio), -GENITO (primogenito), -
GESIMAL -(cegesimal), GESIMO -(trigesimo),
-GETICO (exegetico), -GItNICO (higienico),
-GINAL (virginal), -GiNEO (virgineo), -GINOSO
(caliginoso), -GISMO (neologismo), -GIA (magic),
-GIO (litigio), -GION (religion), -GIONAL
155 - 164
(regional), -GIONARIO (legionario), -GIOSO
(religioso), -GIRICO - (panegirico), -IGENA
(indigena), IGENO (oxigeno), -OGIA (teologia),
-OGICO (logico), asi como sus femeninos y
plurales, si los tienen.
Se exceptuan comejen, ojen, aguajinoso,

espejismo y salvajismo.
Los infinitivos terminados en -IGERAR

(morigerar), -GER (recoger), -GIR (surgir) y los
demos tiempos que conserver el sonido de g. Se
exceptuan tejer y crujir.
D.- Se escriben con J delante de E o I.
Los sonidos je y ji de los verbos cuyo infinitive no

tiene g ni j: dije, reduje.
Las palabras acabadas en -JE (equipaje), -JERIA

(cerrajeria) y - JIN (cojin). Se exceptdan ambage,
magin, auge, conyuge, esfinge, faringe, laringe y
algunas palabras mas.
Las derivadas de voces que llevan -JA, -JO y

-JU: ajillo, cajista.
E.- Se escriben con H.
Las palabras que tenfan f en su origen: harina

(farina), hacer (facere).
Las voces que empiezan por los sonidos IA- (hiato),

IE- (hieratico), UE- (hueso), IDR- (hidraulico),
156 - 164
IGR- (higrometro), UI- (huida), IPER- (hiperbole),
IPO- (hipodromo), OG- (hogaza), OLG(holgazan)
y OSP- (hospicio). Exceptuandose ipecacuana y
ogro.
Todas las formas verbales de HABER y HACER.
Las palabras que empiezan por ELIO-

(heliotrope), EMA- (hematoma), EMI-
(hemiciclo), EMO- (hemoptisis), EPTA-
(heptarqufa), ETERO- (heterodoxo), OME-
(homeopatia), OMO (homologar). Se exceptuan
entre otras, emanar, emancipar, emitir, emigrar,
eminencia, emir, emotion, emoliente,
emolumento, omoplato.
Llevan generalmente h intercalada las palabras

que tienen dos vocales juntas sin formar
diptongo, como almohada, alcohol, ahorcar,
vahido.
Los compuestos y derivados que se escriben con h,

como: deshonra, deshonesto. Se exceptuan
orfandad y orfanato (de huerfano); osario,
osamenta y 6seo (de hueso); oquedad (de
hueco); oval ovalado, ovalo, ovario, ovulo,
oviparo, ovo y ovoide (de huevo).
Al final de diccion solamente se pone h en las
interjecciones de una sola silaba (ah!, va!) y en
algunas voces extranjeras.
F.- Uso ortografico de K.
Esta Tetra se emplea solo en voces extranjeras
157 - 164
incorporadas al Castellano: (kan, kilo, kermese).
G.- Se escribe M.
Siempre antes de b (imberbe) y de p (amparo) se

escribe m en Lugar de n.
Tambien se escribird m delante de n (amnesia,

himno), salvo en los compuestos de las
preposiciones en (ennegrecer), in (innecesario),
con (convivencia) y sin (sinnumero).
H.- Se escribe R.
Al principio de palabra, y despues de 1, n, s, la r

sencilla produce sonido fuerte: rosa, alrededor,
Israel. Para producir ese mismo sonido entre
vocales se usa r doble: arribar, error.
I.- Se escribe X en vez de S.
Al comienzo de una palabra antes de vocal y de

h (exaltar, exhalacion).
Casi siempre antes de CR (excretor), PLA
(explayar), PLE (expletivo), PLI (explicito), PLO
(explotar), PRE (expresar), PRI (exprimir), PRO
(expropiar).
En las palabras que empiezan con los prefijos EX

(extender, extraer, extemponineo) y EXTRA
(extramuros, extrajudicial, extraordinario).
Algunas veces se ha conservado la grafia con X de

ciertas palabras, aunque su pronunciacion es de j
158 - 164
(Mexico, Oaxaca).
II.- UTILIZACION DE LETRAS MAYUSCULAS.
Debe escribirse con letra inicial mayuscula, en los

siguientes casos:
Al comienzo de un escrito despues del punto, de signo de

interrogacion (salvo en caso de que la interrogacion
complete la frase: Yo voy al terreno, ~y tu?) o admiracion
¡Viva Bolivia!, los nombres propios: Marco Antonio Ruiz
Castro. Los nombres que expresan atributos o titulos:
Almirante, Teniente, Suboficial, Soldado. Las
abreviaturas: Cnl. (Coronel), Cap. (Capitan), Sgto.
(Sargento). Los nombres de instituciones: Fuerzas Ar-
madas de la Nacion, Ejercito de Bolivia, Fuerza Aerea
Boliviana, Fuerza Naval Boliviana, Instituto Geografico
Militar, Servicio Nacional de Aerofotogrametria, Escuela
de Sargentos de la Armada "Reynaldo Zeballos" y otras.
La utilizaci6n de todo un texto con Tetras maydsculas en el
Ambito militar, simplemente se utiliza para titulos de libros,
documentos, membretes y la leyenda: "EL MAR NOS
PERTENECE POR DERECHO,RECUPERARLO ES UN
DEBER'.
III.- SIGNOS DE PUNTUACION.
Es el uso correcto de los signos que ayudan a

comprender mejor el significado del texto. Los diferentes
signos de puntuacion se emplean, para marcar los enfasis,
las pausas naturales del dialogo, el tipo de oracion y para
facilitar la lectura.
A. El punto ( . ).
159 - 164
Se emplea para indicar el final de una oracion, simple
o compuesta, omitiendose en la transcripcion de los
anos, como en el caso de 2006. Siempre se coloca
detras de las iniciales, como en Sergio G. Gonzales
A., y en las abreviaturas, aunque no es frecuente en
el caso de los acr6nimos y siglas: F.N.B., GADA.,
DIME.
B.- La coma ( , ).
Indica una pausa pequena en el interior de una

oracion. Separa las categorias lexicas que poseen la
misma condicion sintactica, salvo que vayan
precedidas de las conjunciones y, o, ni: Las armas
del Ejercito son infanteria, artilleria, caballeria,
ingenieria y comunicaciones. Cuando la informacion
principal se interrumpe momentaneamente con otra
mas breve, esta se separa por medio de comas. No
debe separarse por comas el sujeto del predicado en
una oracion.
Cuando se coloca al principio de la oracion un

elemento que debe ir detras, como los
complementos del verbo o una oracion
subordinada, se pone una coma al final del
elemento que se anticipa, por ejemplo: Una vez
descubiertos los planes del invasor, se envio a las
fuerzas defensivas para su neutralizacion.
Se puede omitir si el elemento anticipado es material

toxico breve o de poca entidad como: En 1825 se
fundo la Republica de Bolivia; aunque se incluye
para enfatizar: En 1825, se fundo la Republica de
160 - 164
Bolivia.
Es obligatorio su use ante cualquier oraci6n

subordinada que antecede a la principal, ante las
subordinadas consecutivas y entre las siguientes
expresiones: por tanto, por consiguiente, ahora
bien, sin embargo, no obstante y algunas mas del
mismo tipo. Tambien se emplea para escribir
cantidades decimales transcritas en cifras como
0,035, es decir, treinta y cinco milesimas.
C.- El punto y coma ( . ).
Indica una pausa menor que el punto pero mayor

que la coma. Se emplea cuando se quiere separar los
miembros de una enumeracion larga que ya incluye
comas porque contiene informacion adicional, como el
enlace de una serie de oraciones coordinadas
dentro de una misma oracion. Tambien cuando la
oracion siguiente es explicacion de la anterior o de
uno de sus elementos: Dio su mayor esfuerzo al final
del combate y asi consiguio su objetivo.
D.- Los dos puntos ( : ).
Significan la pausa que se establece para explicar

cuanto sigue. Se emplea para repetir exactamente
lo dicho por alguien y ante una enumeration
completa y pormenorizada.
E.- Los signos de interrogacion ( ¿ ? ).
Expresan una informacion requerida directamente e

incluyen el objeto de la pregunta. Se coloca uno al
161 - 164
principio y otro al final.
F.- Los signos de admiration (¡ ! ).
Son los signos graficos que encierran una informacion

que significa emocion, sentimiento o sorpresa.
Como en el caso de la interrogacion, hay un
signo inicial y otro final.
F.- El guion ( - ).
Sirve para separar las dos partes de una palabra

compuesta que aun no esta gramaticalizada en la
lengua, Como por ejemplo pre - militar. Se emplea
en la escritura para separar las siflabas de una
palabra que no caben en una misma Iinea,
actualmente el uso de equipos de computacion y
medios electrenicos de impresion resuelven este
problema por procedimientos automaticos.
G.- El guion largo o raya ( - ).
Es un signo tipografico algo mas largo que el guion

convencional que sirve para encerrar una
informacion adicional dentro de una clausula y de
mayor extension que la que admite el material
encerrado entre comas. Es un procedimiento muy
utilizado en el lenguaje periodistico.
H.- Las comillas ( " " ).
Son los signos que anteceden y cierran una cita

exacta; tambien se incluye entre comillas los
162 - 164
nombres de canciones, poemas, cuentos que
forman parte de un cancionero, disco o libro.
J.- El parentesis ( )
Equivale, en el lenguaje de la retorica, a la Llamada

digresion. Se emplea para aislar una ainformacion
adicional que est relacionada con el tema principal
que se esta tratando. Asi, suelen incluirse entre
parentesis las fechas de nacimiento y muerte de
alguien en una cita: Gral. Jose Ballividn (1804-
1852); la provincia o unidad administrativa a la que
pertenece un municipio: Loma Suarez (Trinidad -
Beni), y otros casos semejantes. Su uso es analogo
al del guion largo.
Se emplea tambien el parentesis cuando hay una

acotacion mas importante que a su vez contiene
otras menores.
K.- Los corchetes ( { } ).
Indican un parentesis especial y se emplean para

contener parentesis, signos y formulas de otros
sistemas de escritura, como los simbolos quimicos,
los del alfabeto fonetico, una expresion matematica
que Ileva ademas funciones expresadas por medio
de parentesis y otras marcas tecnicas o cientificas
como el lenguaje logico.
L.- Los puntos suspensivos ( ... ).
Son tres y expresan los terminos no incluidos que

forman parte de una enumeracion. Tambien
163 - 164
expresan la supresion o la discontinuidad en un
relato. Siempre senalan una pausa.
164 - 164

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COMANDO EN JEFE DE LAS FF.AA.

RESOLUCIÓN DEL COMANDO EN JEFE DE LAS

Que, la Ley Organica de las Fuerzas Armadas LM.1405, en su

SEGUNDO.- Autorizar la publicación uy uso en las Fuerzas

CUARTO.- EL “REGLAMENTO DE DOCUMENTACION Y

Es dado en el comando en jefe de las FF.AA. de la nación, a

Regístrese, hágase conocer y archívese.

EL JEFE DEL ESTADO MAYOR GENERAL DE LAS FF.AA.

Gral. Fza. Ae Carlos Antelo Lenz

EL COMANDANTE DE LAS FF.AA. DE LA NACIÓN

I.- DE LA DOCUMENTACIÓN Y CORRESPONDENCIA.

La elaboración de documentos en las Fuerzas Armadas

A.- Documentación militar.

Es el testimonio material de un hecho o acto realizado

B.- Correspondencia militar.

Es la relación de conformidad en la comunicación

La documentación militar por el tratamiento que se le

1.- Por su origen.

Este tipo de documentación, se clasifica en:

Pertenece a ésta clasificación todos los

Son documentos y correspondencia

2.- Por su contenido.

Este tipo de correspondencia, se clasifica en:

seguridad y que su infidencia o divulgación

La correspondencia de carácter secreta, es

Es toda aquella documentación relacionada

Esta correspondencia es utilizada en ámbitos

Es aquella documentación remitida de persona a

Los documentos de carácter público, son

Es toda información cuya divulgación no sea

3.- Tipos documentales.

Los siguientes tipos de documentos son los más

a.- Documentos y correspondencia ordinaria o

Es la correspondencia que se transmite a través

c.- Documentos por asuntos específicos.

Son documentos y correspondencia que requiere

En general el soporte documental es el papel. Se

Es todo material físico en el cual se encuentra la

4.- Valores documentales.

Es el conjunto de parámetros administrativos legales,

a.- Valor administrativo.

Es el valor que posee el documento para

Es el valor que posee el documento para

c.- Valor informativo.

5.- Obligatoriedad y ámbito de aplicación

La aplicación de los dispuestos por el presente

El personal que incumpliera o aplicara incompleta o

- Ley Orgánica de las Fuerzas Armadas LM-1405

- Ley 1178 de Administración y control

- Código Penal Civil y Militar.

- Decreto Supremo N° 23318-A “Reglamento de la

- Regalmento de Faltas Disciplinarias y sus

II.- DE LAS NORMAS

Normas para el manejo de documentos y

1.- Toda documentación expedida por las unidades,

2.- Los documentos con el atributo de Secreto,

3.- Toda la documentación clasificada no podrá ser

4.- La correspondencia expedida y recibida debe ser

5.- El acceso a toda la correspondencia clasificada, debera

El personal militar o civil que viole ordenes, normas,

B.- Registro de correspondencia.

1.- La correspondencia que se maneje en el ámbito militar,

3.- Para el registro de documentación se podra utilizar