Anda di halaman 1dari 19

MODUL PERKULIAHAN

Microsoft
Word 2010
Teori dan Fungsi yang ada
pada Microsoft Word 2010
(Bagian 1)

Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh


MKCU MKCU 90001 Hanna Yunita, ST.,MKom

04

Abstract Kompetensi
Menjelaskan fungsi yang ada pada Mahasiswa memahami teori serta
Microsoft Word 2010 fungsi-fungsi/short key yang ada pada
Microsoft Word 2010
Mahasiswa mampu menyelesaikan
masalah dengan menggunakan word
processor terutama Microsoft Word
2010
Microsoft Word 2010 (1)
1. Pendahuluan
Microsoft Word adalah : adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor)
andalah Microsoft. Word Pertama diterbitkan pada tahun 1983 dengan nama MULTI-TOOL-
WORD untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai jenis sistem
operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft
Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi
nama Microsoft Office Word.
2. Mengaktifkan Microsoft Word 2010
Untuk menjalankan Program Microsoft Word 2010, pertama-tama program MS Office
2010 sudah dipastikan terinstall dengan baik kedalam PC / Laptop kita. Kemudian dari Menu
Start Windows 7 klik – All Program – Microsoft Office – MS Word 2010. Maka Windows akan
menjalan/Run program tersebut.

Gambar 1 : Microsoft Office

3. Mengenal Microsoft Word 2010


Microsoft Word dirancang khusus untuk menjalankan program word processing atau
yang berhubungan dengan pembuatan surat menyurat atau dokumen.

Ide-ide pembuatan Word banyak diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik
pertama yang dikembangkan di XEROX Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta
Bravos, Charles Simonyi meninggalkan XEROX PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981.
Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan
Multi-Tool Word dimulai.

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


2 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
Setelah Word diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada
25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu pengolahan kata didunia dikuasai oleh WordPerfect
dan WordStar.

Word memiliki konsep “What You See What You Get” atau WYSIWYG, dan merupakan
program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word
juga banyak menggunakan tetikus (Mouse) yang pada saat itu tidak lazim sehingga mereka
menawarkan paket word with mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti wordstar
dan wordperfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai
performatan cetak tebal, miring dan sebagainya.

Microsoft Word 2010 adalah versi paling terbaru yang dikeluarkan Microsoft untuk office
pada windows, dengan dukungan untuk windows 7, windows vista (dengan service pack 2),
Microsoft XP (Service Pack 3). Fitur-fitur terbaru yang diberikan Word 2010 ini adalah :
Penghilangan Fitur-fitur yang tidak diperlukan di Microsoft Office 2010 sehingga membuat
lebih ringan.

1. Autocorrect
2. MailMerge
3. Auto Page Index
4. Macro
5. Auto Formatting
6. HTML Editor
7. Booklet Layout
8. What You See What You Get
9. Mendukung Format XML dan ODF (Word 2010)
10. Dukungan grafis 3D yang lebih baik.
11. Mendukung Standarisasi format Open Dokumen Format (ODF)
12. Penyimpanan terhadapa format .pdf dan.xps yang lebih mudah.
13. Terintegrasi dengan windows live sehingga dapat menyimpan data di Cloud.
14. Disediakan versi untuk 32 bit dan 64 bit.
15. Ribbon yang simple dan mudah digunakan.

4. Mengoperasikan Dokumen

Program Microsoft Word 2010 adalah sebuah program yang khusus digunakan untuk
membuat dokumen dan surat menyurat baik itu dengan manual (cetak) ataupun dengan e-
mail.

4.1. Membuat dokumen baru


Untuk membuat dokumen baru pilih menu File → New Blank → Dokumen → Create

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


3 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 2 : Gambar Membuat Dokumen baru pada Microsoft Word 2010

4.2. Menyimpan Dokumen


Untuk menyimpan dokumen di MS.Word 2010 ada 2 cara :
1. Cara 1 : Klik menu FILE pilih Save (jika dokumen belum pernah di simpan) dan pilih
Save As ( jika dokumen ingin di simpan dengan nama yang berbeda). Lihat gambar
berikut ini.

Pilih ini

Gambar 3 : Gambar menu File pada Microsoft Word 2010

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


4 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
Jika diperhatikan gambar di atas, hampir sama dengan tampilan MS.Word 2007
hanya saja di MS.Word 2007 tidak ada menu FILE adanya Office button

Gambar 4 : Gambar Office Button Microsoft Word 2007

2. Cara kedua untuk menyimpan dokumen yang telah selesai kita buat adalah cukup
dengan meng-klik tanda save atau klik File → Save atau CTRL + S. Kemudian akan
tampil jendela Save As dan ketik nama file yang diinginkan.
Cara pertama ataupun cara ke-2 Setelah memilih tulisan save atau save as maka akan
muncul windows baru seperti di gambar bawah ini :

Gambar 5 : Gambar windows baru save (simpan) Microsoft Word 2010


Untuk menyimpan dokumen langkah-langkah yang perlu Anda lakukan adalah berikut ini :

1. Pilih di partisi mana Anda mau menyimpan dokumen, apakah di mydocument, di D: atau
di E: atau di Flashdisk
2. Ketik nama file Anda di file name
3. Klik tombol save

4.3. Membuka Dokumen

Untuk membuka file yang sudah dibuat terdapat 2(dua) cara :

1. Klik Menu File FILE→RECENT


Menu ini untuk menampilkan file yang pernah di buat sebelumnya dan baru saja di
buka sehingga Anda tidak perlu mencari file yang pernah di buat dengan menekan
OPEN. Ini mempermudah user untuk langsung membuka file yang ingin di

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


5 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
ubah(update). Namun jika file tersebut sudah lama tidak di buka maka Anda harus
membukanya dengan menekan tombol OPEN.

Gambar 6 : Gambar menu menampilkan file yang sudah pernah di buat


2. Klik Menu File FILE→OPEN
Cukup dengan CTRL+O atau File → Open, kemudian carilah folder dan file tersebut.
Dari kedua cara di atas maka akan memunculkan windows baru (lihat gambar).

. Gambar 7 : Gambar windows baru bernama OPEN


4.4. Mengakhiri Word
Setelah selesai bekerja dengan Word 2010, anda dapat mengakhiri program tersebut
dengan langkah sebagai berikut :
1. Simpan terlebih dahulu lembar kerja.
2. Kemudian pilih salah satu langkah untuk mengakhiri penggunaan Word 2010 :

a. Klik icon yang berada disebelah kanan atas. Atau


b. Klik File –

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


6 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
c. Atau Tombol Alt+F4

4.5. Memformat Dokumen


1. Mengatur Ukuran Dokumen Agar Rapi

Sering kita mengalami dokumen yang kita cetak ternyata tata letaknya tidak seperti
yang diharapkan. Margin Kiri dan Kanan nya terlalu mepet, sebagai contoh area
cetaknya terlihat lebih kecil ketimbang daripada ukuran kertas nya. Untuk mengatasi hal
tersebut kita harus menggunakan fitur PAGE SETUP dengan fitur ini dokumen akan
terlihat rapi setelah di cetak. Cara untuk merapikan dokumen dengan menggunakan
Page Setup adalah :

a. Sebelum mengerjakan pekerjaan dengan menggunakan MS WORD 2010 ada


baiknya mengatur jenis/ukuran kertas terlebih dahulu. Klik Tab Page Layout→Size
maka akan muncul bermacam-macam jenis ukuran Kertas. Pilihlah sesuai dengan yang
kita inginkan.

. Gambar 8 : Page Layout →Group Page Setup → Size

Jika ukuran kertas yang Anda cari tidak ada maka pilih
Dan akan muncul tampilan sebagai berikut :

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


7 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
. Gambar 9 : Page Setup
2. Mengatur Margin (Atas, Bawah, Kiri, Kanan)
Margin adalah jarak antara tepi daerah pengetikan dengan tepi halaman kertas.
Untuk melakukan pengaturan margin, berikut langkah-langkahnya :
a. Klik Tab Page Layout Klik grup Page Setup kemudian pilih Margins.

Gambar 10 : Margins
b. Jika Anda mau mengatur jarak dengan ukuran yang lain, maka pilih Custom
Margins..
c. Pilih Tab Margin dan kemudian rubah margin-margin yang ada dengan ukuran yang
disesuaikan dengan pekerjaan.
Top : Margin Atas

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


8 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
Left : Margin Kiri
Bottom : Margin Bawah
Right : Margin Kanan
3. Mengatur posisi kertas

Klik Tab Page Layout→Orientation. Orientation adalah bentuk kertas, Potrait


(bentuk kertas tegak), Landscape (bentuk kertas miring). Pilihlah sesuai dengan yang
kita inginkan.

Gambar 11 : Page Layout→Orientation

4. Menentukkan Jenis dan Ukuran Huruf yang akan digunakan.

Teks yang akan kita buat dapat menggunakan bermacam-macam huruf (font) yang
telah disediakan didalamnya. Langkah-langkahnya adalah :
a. Klik Tab Home kemudian pilih Group Font.

Gambar 12 : Page Layout→Orientation

5. Mengatur Paragraf
Untuk melakukan pengaturan paragraph, seperti jarak spasi dan pengaturan
perkataan paragraph, berikut langkah-langkahnya :
a. Klik Menu Home. Semua tombol pengaturan paragraph terdapat pada group
paragraph. Namun apabila ingin melakukan pengaturan lebih lanjut, perhatikan
perintah-perintah sebagai berikut :
1) Allignment, untuk memilih perataraan paragraph, seperti rata kiri, rata kanan, rata
tengah, atau rata kiri dan kanan. :

a. Left, untuk menentukkan jarak identasi dari margin kiri.

b. Right, untuk menentukkan jarak identasi dari margin Kanan.

c. Center, untuk rata tengah

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


9 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
d. Justify, untuk rata kiri dan kanan
2) Special, untuk menentukkan identasi khusus dengan jarak sesuai dengan yang kita
inginkan.
a. None, apabila tidak ada identitas khusus
b. First Line, jika identasi kiri hanya untuk baris pertama saja.
c. Hanging, jika ingin membuat identasi gantung.
3) Before, untuk jarak spasi sebelum paragraph.
4) After, untuk jarak spasi setelah paragraph
5) Line Spacing, untuk diisi dengan jarak spasi baris yang kita inginkan :
Cara termudah untuk mengatur adalah dengan menekan menu Home→group

paragraph cari icon

Gambar 13 : Page Layout→Orientation

a. Single, untuk jarak spasi 1.


b. 1.5 Lines, untuk jarak spasi 1.5
c. Double, untuk jarak spasi 2
d. At least, untuk menentukkan jarak spasi minimal.
e. Exactly, untuk menentukkan jarak spasi yang tepat.
f. Multiple, untuk menggandakkan jarak spasi, contohnya : Single menjadi dua, 1.5
menjadi tiga dan seterusnya

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


10 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
4.6. LATIHAN SOAL 1

Buatlah sebuah file baru, atur halaman dengan ketentuan :


1. Ukuran Kertas A4
Margin :
Left : 4 cm, Top 3 cm,Right 3 cm Bottom 3 cm
2. Jenis Huruf. Font : Arial, ukuran: 11
3. Spasi : 1,5 lines
4. Orientasi Portrait
Ketiklah naskah di bawah ini (gambar 14)
Simpan file tersebut dengan nama LATIHAN01.DOCX
Jika sudah selesai, tutuplah file tersebut.

Gambar 14 : Page Layout→Orientation

4.7. Change Case


Penampilan huruf-huruf dapat diatur menjadi sesuatu yang menarik dengan memberikan
format sesuai selera. Jenis format huruf meliputi :
1. Pengaturan jenis huruf : Arial, Times New Roman, Tahoma, Monotype Corsiva, dll
2. Font Style : Reguler (biasa), Bold (tebal), Italic (miring), Bold-Italic (miring-tebal)
3. Font Size (ukuran huruf) : 10pt, 12pt, 14,pt, 16pt, dst. [ukuran normal 12pt]
4. Underline (garis bawah) : Single, Double, Word Only, Dotted, Dash, dll
5. Font Color : Warna huruf (hasil cetak hanya berefek pada printer berwarna)
6. Efek huruf : Strikethrough (Coret), Superscript (X2), Subscript (CO2), dll

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


11 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
Change
case

Gambar 15 : Change Case

4.8. LATIHAN SOAL 2


1. Tulislah teks ini dengan jenis huruf Arial size 12pt

2. Ubahlah teks dibawah ini dengan jenis huruf Times New Romans size 14pt, Ubahlah
dengan memberi jenis huruf dan size yang berbeda, Ulangi terus hingga anda dapat
melihat bedanya

4.9. Drop Cap

Drop Cap berfungsi membuat karakter khusus yang lebih besar di awal paragraph. Klik
tab insert pada group text klik tombol Drop Cap

Gambar 16 : Drop Cap

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


12 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
4.10. LATIHAN SOAL 3

Cara Mengerjakan :
1. Tempatkan cursor di awal paragraf pertama (kursor harus mendekati tulisan jika tidak,
maka dropcap akan disable (dalam kondisi mati))
2. Klik tab insert pada group text klik tombol Drop Cap
3. Pilih dropped

4.11. TABLE

Fitur penting yang lainnya adalah fitur membuat tabel. Fitur ini memungkinkan kita
membuat matrik-matrik didalam dokumen. Bukan itu saja fitur tabel juga dapat dimanfaatkan
untuk merapikan dokumen kita.
1. Membuat Tabel Pada Dokumen
Berikut langkah-langkah untuk membuat sebua tabel dalam dokumen :
a) Klik Klik tab Insert kemudian Tabel pada group Tables. Akan muncul panel yang
berisi 80 buah kotak, terususun menjadi 10 kolom dan 8 baris. Untuk mulai
membuatnya, cukup mengklik kotak tersebut disesuaikan dengan jumlah kolom dan
baris yang diinginkan. Cara lain untuk membuat tabel pada MS WORD kita bisa
mengklik Insert Tabel pada panel tersebut.

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


13 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 17 : Insert → Tabel

b) Klik OK

Gambar 18 : Tabel
2. Menambah Kolom dan Baris Pada Tabel
Untuk menambahkan kolom atau baris pada tabel yang telah ada, berikut langkah-
langkah yang harus dilakukan :
a. Tempatkan kursor di pada kolom atau baris yang ingin di tambah, misal letakkan
kursor di kolom ke-4 jika ingin menambah kolom di paling kanan
b. Kemudian klik kanan mouse sehingga muncul tampilan sbb, pilih insert columns to
the right jika ingin menambah ke kanan.

Gambar 19 : Insert Kolom dan baris

c. Pilih salah satu dari pilihan yang ada :

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


14 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
 Columns to the left (Insert Left), untuk menambahkan kolom disebelah kiri dari
kolom yang disorot.
 Columns to the right (Insert Right), untuk menambahkan kolom disebelah
kanan dari kolom yang disorot
 Rows Above (Insert Above), untuk menambahkan baris diatasnya.
 Rows Below (Insert Below), untuk menambahkan baris dibawahnya.
 Insert Cells, Menyisipkan satu baris sell.

Gambar 20 : Gambar penambahan Kolom paling kanan

d. Merubah Ukuran kolom dan Baris


 Caranya dengan arahkan kursor di tabel yang telah di buat maka akan muncul tab
Layout dan Design, Klik tab Layout kemudian pilih Group Cell Size dan atur Height
dan Width dari tabel tersebut. Lihat gambar di bawah

Gambar 21 : Rubah Ukuran Baris dan Kolom pada Tabel

3. Menghapus baris dan kolom


Berikut ini merupakan cara menghapus baris atau kolom pada tabel yang sudah jadi.
Kita ambil contoh tabel yang baru saja kita buat seperti contoh diatas.

a. Sorot kolom paling akhir (lihat gambar di bawah)

Gambar 22 : Tabel 2 baris, 5 Kolom

b. Klik kanan sehingga muncul tampilan di bawah, kemudian pilih delete columns

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


15 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 23 : Tampilan Delete Columns

4. Merge Cell

Merge Cell adalah menghubungkan dua sell pada tabel menjadi satu sell. Langkah-
langkah untuk menyatukan dua sell adalah sebagai berikut.

1. Sorot cells yang ingin Anda jadikan satu Cells (misal sorot cell baris pertama, kolom
dua dan kolom tiga)

2. Kemudian klik kanan dan pilih Merge Cells (lihat gambar di bawah ini)

Gambar 24 : Tampilan Merge Cells

5. Perhitungan pada tabel.

Untuk melakukan perhitungan pada Microsoft Word, kita tidak perlu mencari kalkulator
atau menggunakan aplikasi Calculator yang terdapat pada MS Windows, karena fasilitas
tersebut sudah disediakan seperti halnya Microsoft Excel dengan cara menggunakan
formula. Contoh ada tabel data nilai mahasiswa mercubuana yang akan dihitung dengan
menggunakan Tabel.

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


16 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 25 : Tabel Latihan

a. Klik bagian kolom yang akan diisikan Total Nilai. Pada contoh ini kursor diletakkan
pada baris Total nilai atas nama Adi Dharma, kemudian pilih tab Layout di group
Data terdapat Formula

Gambar 26 : Tampilan Menu Layout → Data

b. Kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini :

Gambar 27 : Tampilan Formula

c. Pada tampilan formula di textbox Formula ketik =SUM(LEFT)

Gambar 28 : Tampilan Formula dengan Rumus

d. Tampilan tabel setelah menggunakan Rumus

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


17 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
6. Membuat Tampilan Tabel lebih menarik.

Jika kita bosan dengan bentuk tampilan tabel yang standard. Kita dapat merubahnya
lebih menarik. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
a) Sorot bagian tabel yang akan dirubah tampilannya. Kemudian pilih Tab Design →
Table Styles. Terdapat 98 type tabel yang siap digunakan. Pilihlah salah satu dari 98
type tabel tersebut.

b) Pilih Table Tools kemudian Design. Terdapat 98 type tabel yang siap digunakan.
Pilihlah salah satu dari 98 type tabel tersebut.
c) Maka akan berubah menjadi sepert gambar 36 dibawah ini :

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


18 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
Daftar Pustaka
Pawirosumarto, Elmande, Nugraha., Aplikom Komputer Edisi 3, Mitra Wacana Media,
Jakarta, 2012.

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


19 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id