KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa dimana atas
berkat dan rahmatnya penulis dapat menyusun hasil laporan prakerin dengan baik dan
tepat. Berkat perkenan-nya laporan hasil prakerin ini terwujud dan kini kami dapat
mempersembahkannya.

Tujuan disusunya laporan prakerin ini adalah untuk memberi hasil kegiatan
selama masa praktek kerja lapangan di suatu instansi yaitu kantor Dinas Kesehatan
Simalungun.

Kami juga mengucapkan terimakasih kepada pihak pihak yang turut membantu
dalam penyusunan laporan prakerin ini antara lain :

1. Bapak Dr. Jan Marurisdo Purba, M. Kes. Selaku Kepala Dinas Kesehatan
2. Bapak Drs. Sardiaman Sinurat, M.Pd. Selaku Kepala Sekolah SMK SWASTA
GKPS 1 RAAYA
3. Bapak Lukman Damank, SI selaku sekretaris Dinas Kesehatan
4. Ibu Rolen Panjaitan, S.Pd selaku guru pembimbing
5. Ibu Rohiwati Saragih, S.Pd selaku wakasek Kesiswaan
6. Bapak Sehatiaman Purba, BA selaku Wakasek Kurikulum
7. Ibu Mariana Simamora, Am.d selaku Wakasek Du/Di
8. Ibu Hipas Natalia Aritonang, S.Pd selaku Wakasek Sarana/Prasarana
9. Kami berterimakasih juga kepada staf dan pegawai sekolah
10. Kami berterimakasih kepada staf pegawai Dinas Kesehatan
11. Kami berterimakasih kepada orang tua kami yang selalu mendukung kami
 LAPORAN PRAKERIN
PERANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
PADA DINAS KESEHATAN
KABUPATEN SIMALUNGUN
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu
Persyaratan Mengikuti Ujian Nasional (UN) Tahun Pelajaran 2016/2017

D
I
S
U
S
U
N

OLEH

No NIS NAMA PROGRAM STUDI

1. Desi Elisa Saragih Administrasi Perkantoran
2. Sri Ekritianti Saragih Administrasi Perkantoran
3. Kerlianta Ginting Administrasi Perkantoran
4. Jenni Akuntansi
5. Aldi Ramdani Saragih Rekayasa Perangkat Lunak

SMK SWASTA GKPS1 RAYA

Jl.Pdt. J.Wismar Saragih No.139 Pematang Raya
E-mail:smkgkps1_raya@yahoo.co.id
Tel/Fax.(0662)331156-331127
Kabupaten Simalungun
Sumatera Utara
2016/2017
 LEMBAR PENGESAHAN
DARI CV. RAYAINDO
PAMATANG RAYA
SYARAT UNTUK MENGIKUTI UAS/UN T.P 2016/2017

PERANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN PADA DINAS KESEHATAN

KABUPATEN SIMALUNGUN

Pamatang Raya, Desember 2016

Disahkan Oleh :
DIREKTUR Pembingbing
DINAS KESEHATAN
KABUPATEN SIMALUNGUN

________________________ ___________________________
 LEMBAR PENGESAHAN
SMK SWASTA GKPS 1 Raya

PERANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN PADA DINAS KESEHATAN

KABUPATEN SIMALUNGUN

Disahkan oleh : Pematang Raya,Mei 2016

Kepala Sekolah Guru Pembimbing
SMK SWASTA GKPS 1 Raya

Drs.Sardiaman Sinurat,M.Pd Rolen Panjaitan

NIP.196330418 199003 1004
 BAB I
PENDAHULUAN
1. LATAR BELAKANG
Hal ini dilakukan karena laporan merupakan suatu bentuk
pertanggungjawaban dari sebuah kegiatan. Laporan ini sering disebut sebagai
laporan kegiatan biasanya berisi apa yang dilakukan dan apa yang didapatkan
dari sebuah kegiatan
Karena sifatnya yang penting laporan kegiatan biasanya bersifat format
dalam penyusunannya. Bentuknya akan seperti karya ilmiah namun biasanya
tidak kompleks dan lebih sederhana.
Dalam membuat laporan para pembuat laporan sering kali banyak
menemui kesulitan dibagian isi, hal ini Karena pembuat pembuat laporan yang
akan dibahas ia biasanya terjun langsung pada kegiatan tersebut.
Hal yang paling sulit dalam membuat laporan justru saat membuat bagian
pendahuluan atau lebih spesifiknya saat membuat latar belakang laporan
kegiatan. Untuk itu akan dibahas secara ringkas hal apa saja yang perlu
dilakukan saat membuat laporan kegiatan.
Dalam menyusun latar belakang yang perlu diperhatikan adalah
bagaimana menyusun latar belakang dengan baik dan tidak keluar pada
kontokes.

2. TUJUAN PEMBUATAN LAPORAN

Tujuan disusunya laporan prakerin ini adalah untuk memberikan hasil

kegiatan selama masa praktek kerja lapangan di suatu instansi yaitu Kantor
Dinas Kesehatan. Cara yang benar dan baol dalam pembuatan laporan adalah
sebagai berikut :

1. Memperluas pengetahuan peserta didik tentang dunia industry

2. Untuk mengaplikasikan ilmu yang didapat selama sekolah di lapangan kerja
yang sesungguhnya.
3. Melatih peserta didik agar terampil dalam menyusun, menguraikan dan
menyimpulkan pengalaman kerja yang didapat di inddustri kedalam bentuk
laporan.
4. Agar peserta didik dapat mengenal dan mengetahui keadaan dunia industri
yang sesungguhnya.
5. Melatih peserta didik menyusun laporan yang baik dan benar.
6. Memberikan bukti tertuls kepada pihak sekolah dan industry tentang semua
kegiatan yang dilakukan selama di industry.
 3. Teknik Penyusunan Laporan
1. Tahap Persiapan
2. Pengumpulan dan Penyajian Data
3. Sistematika Laporan
4. Penulisan Laporan

PRINSIP – PRINSIP DISIPLIN KERJA

1. Hadir di tempat kerja sebelum waktu mulai bekerja

2. Bekerja sesuai prosedur maupun aturan
3. Patuh dan taant kepada saran maupun perintah atasan
4. Ruang kerja dan perlengkapan selalu dijaga dengan bersih dan rapi
5. Menggunakan peralatan kerja dengan efektif dan efisien
6. Menggunakan jam istiratah tepat waktu dan meningkatkan tempat setelah lewat
jam kerja.
7. Tidak pernah menunjukkan sikap malas bekerja
8. Selama bekerja tidak pernah absen/tidak masuk kerja dengan alas an yang tidak
tepat, dan hampir tidak pernah absen karena sakit.
PENGERTIAN AKUNTANSI
Akuntansi adalah suatu aktivitas jasa (mengidentifikasikan, mengukur,
mengkalsifikasikan dan mengikhtisarkan) kejadian atau transaksi ekonomi yang
menghasilkan informasi kuantitatif terutama yang bersifat keuangan yang digunakan
dalam pengambilan keputusan (Amin. W, 1997)

Fungsi Obek Penelitian

Fungsi penelitian adalah mencarikan penjelasan dan jawaban terhadap

permasalahan serta memberikan alternative bagi kemungkinan yang dapat digunakan
untuk pemecahan masalah. Pemecahan dan jawaban terhadap permasalahan itu dapat
bersifat abstrak dan umum sebagaimana hanya dalam penelitiian penelitian dasar
(basic research) dan dapat spesifik seperti biasanya ditemui pada penelitian terapan
(applied research).

1. Mendeskripsikan, memberikan data atau informasi

Penelitian dengan tugas mendeskripsikan gejala dan peristiwa yang
terjadi, maupun gejala gejala yang terjadi disekitar kita perlu mendapat perhatian
dan penanggulangan gejala peristiwa yang terjadi itu ada yang besar da nada
pula yang kecil tetapi, kalau dilihat dari segi perkembangan untuk masa dating
perlu mendapat perhatian segera.
2. Menerangkan data atau kondisi atau latar belakang terjadinya suatu peristiwa
atau phenomena.
Penelitian dengan tugas menerangkan. Berbeda dengan penelitian yang
menekankan pengungkapan peristiwa apa adanya, maka penelitian dengan
tugas menerangkan peristiwa jauh lebih kompleks dan luas. Dapat dilihat dari
hubgungan suatu dengan hubungan lain.
3. Menyusun teori,
Penyusunan teori baru memakan waktu yang cukup panjang karena akan
menyangkut pembakuan dalam berbagai instrument, prosedur maupun populasi
dan sampel.
4. Meramalkan, mengestimasi dan memproyeksi suatu peristiwa yang ungkin
terjadi berdasarkan data data yang telah diketahui dan dikumpulkan.
5. Informasi yang didapat akan sangat berarti dalam memperkirakan kemungkinan
yang akan terjadi untuk melalui masa berikutnya. Melalui penelitian dikumpulkan
data untuk meramalkan beberapa kejadian atau situasi masa yang akan datang.
6. Mengendalikan peristiwa maupun gejala gejala yang terhadi.
Melalui penelitian juga dapat dikendalikan peristiwa maupun gejala gejala.
Merancang sedemikian rupa suatu bentuk penelitian untuk mengendalikan
 peristiwa itu. Perlakuannya disusun dalam rancangan adalah membuat tindakan
pengendalian pada variable lain yang mungkn mempengaruhi peristiwa.

Pengelolaan Administrasi

Administrasi sebagai suatu kegiatan bersama yang terdapat disetiap perusahaan yang
harus dilakukan oleh seorang wirausaha yang ingin berhasil di dalam mengelola
usahanya.
 BAB III
PENUTUP
Dengan selalu memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa
yang telah memberikan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan PKL
ini dengan lancer. Penulis juga mengucapkan terimakasih yang sebesar besarnya pada
semua pihak yang sudah membantu dan membimbing penulis dalam penyusunan
laporan PKL ini kami menyadari masih banyak terdapat kesalaha. Untuk itu kritik dan
saran yang sangat penulis butuhkan demi menyempurnakan laporan penulis, semoga
semua isi didalam laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis terkhususnya pembaca
pada umumnya.

A. KESIMPULAN
Dengan adanya praktik kerja instansi (Prakerin) kami dapat mengambil
kesimpulan bahwa kegiatan ini sangat bermanfaat bagi siswa siswi sekolah
menengah kejuruan (SMK) pengalaman kerja yang didapatkan akan membuat
para siswa memiliki keahlian yang professional dalam bidangnya dan mendidik
para siswa untuk memiliki rasa disiplin dan tanggung jawab yang tinggi.

B. KESAN
Prakerin yang kami jalani di sekretariat daerah Simalungun sangat
menyenangkan. Kariawannya sangat ramah dan sabar dalam membimbing kami.
Kami yakin pengalaman yang kami dapat selama prakerin dapat membantu kami
kedepannya.

C. SARAN
Bagi Sekolah
1. Hendaknya memilih tempat prakerin yang jaraknya tidak perlu jauh dari
tempat tinggal siswa
2. Hendaknya menetapkan peserta prakerin disesuaikan dengan program studi
masing masing siswa
3. Hendaknya menjaga hubungan baik dengan sekretariat daerah Kabupaten
Simalungun

Bagi Sekretariat Dinas Kesehatan

a. Mengharap kesediaanya untuk menerima pecan kemi yang akan data

khususnya SMK GKPS 1 RAYA yang membutuhkan bimbingan praktek.
 Sekianlah dari kami peserta prakerin dinas kesehatan jika kami ada kesalahan
sengaja atau tidak sengaja kami minta maaf. Sekian dan terimakasih