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REGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES

DE MERCANCÍAS
PROCEDIMIENTO O METODOS
Para todo negocio, el registro de las operaciones de mercancías es uno de los
más importantes ya que depende la exactitud de la utilidad o perdida en ventas.
Existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta
los siguientes aspectos:
1. Capacidad económica del negocio.
2. Volumen de operaciones.
3. Claridad en el registro.
4. Información deseada.
El procedimiento de que se implante para el registro de las mercancías debe estar
de acuerdo con los puntos anteriores.
Los principales son:
1. Procedimiento global o de mercancías generales.
2. Procedimiento analítico o pormenorizado.
3. Procedimiento de inventarios perpetuos.
Las operaciones que normalmente se pueden efectuar con las mercancías son las
siguientes:
1. Compras.
2. Gastos de compra.
3. Devoluciones / compra.
4. Rebajas / compra.
5. Venta.
6. Devoluciones / venta.
7. Rebajas / venta.
PROCEDIMIENTO GLOBAL
Consiste en registrar las diferentes operaciones de mercancías en una sola
cuenta, la cual se abre con el nombre de mercancías generales.
La cuenta de mercancías generales tiene el siguiente movimiento:

Mercancías Generales

Se carga: Se abona:

Al principio del ejercicio Durante el ejercicio

1. Del valor del inventario inicial 1. Del valor de las ventas (a


de mercancías (a precio de precio de venta)
costo) 2. Del valor de las
devoluciones sobre compras
Durante el ejercicio (a precio de adquisición)
2. Del valor de las compras (a 3. Del valor de las rebajas
precio de adquisición) sobre compras.
3. Del valor de los gastos de
compra.
4. Del valor de las devoluciones
sobre venta (a precio de venta)
5. Del valor de las rebajas sobre
venta.

El movimiento de esta es heterogéneo, pues en ella se registran conceptos a


precio de costo y a precio de venta, por lo que su saldo no tiene ninguna
significación ya que no representa el costo del inventario final de mercancías ni
utilidad o perdida bruta.
A la utilidad o perdida incluido en el precio de ventas, se dice que su saldo es
mixto, es decir, de activo y de resultados.
Al terminar el ejercicio es necesario separar de la cuenta de mercancías generales
el movimiento de activo del de resultado para que su saldo arroje la utilidad o
perdida bruta.
ANÁLISIS DEL MOVIMIENTO DE LA CUENTA DE
MERCANCÍAS GENERALES
Inventario Inicial. Se carga, porque representa un activo y de acuerdo con las
reglas establecidas todo activo debe principiar por un cargo.
Compras. Las compras se cargan, porque aumentan en el activo.
Gastos de compra. Se cargan, porque al comprar los gastos disminuye el capital
y, de acuerdo con las reglas, toda disminución del capital se carga.
Devoluciones / ventas. Se carga, porque al devolvernos mercancías, aumenta el
activo y, de acuerdo con las reglas todo aumento del activo se carga.
Rebajas / ventas. Se abonan, porque al vender mercancías disminuye el activo y
de acuerdo con las reglas, toda disminución del activo se abonan.
Devoluciones / compra. Se abonan, porque al devolver mercancías, disminuye el
activo y de acuerdo con las reglas disminuye el activo se abona.

AJUSTE DE LA CUENTA DE MERCANCÍAS GENERALES


El saldo de la cuenta de Mercancías generales es mixto, es decir, de Activo y de
resultados, y que, al terminar el ejercicio es necesario separa el movimiento de
Activo del movimiento de resultados, para determinar la utilidad o la perdida bruta.
Para separar de la cuenta de Mercancías generales los movimientos del Activo y
de resultados es necesario conocer el valor del inventario final.
Una vez determinado el inventario final, su valor se debe abonar a la cuenta de
Mercancías generales y cargar a una cuenta denominada Inventarios, de esta
forma:
Inventarios $
Mercancías generales (Inventario Final)

Después de este ajuste, los movimientos quedan separados; en la cuenta de


inventarios queda el movimiento del Activo y en la de Mercancías generales queda
la utilidad bruta, si su saldo es acreedor o la pérdida bruta, si es deudor.