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Índice
1. ¿Qué es? 3
2. ¿Como funciona? 3
3. ¿Qué accesorios se necesitan para estar en una reunión? 3
4. Opciones para ingresar a una reunión 4
4.1 Invitación por correo electrónico 4
4.2 Ingresando desde el sitio web de INA 5
5. Configuración inicial 8
5.1 Instalando complemento en el navegador 8
5.2 Usando aplicación temporal 9
6. Paneles 10
6.1 ¿Qué son? 10
6.2 Ocultar y Mostrar 10
6.3 Quitar y restaurar 11
6.4 Panel de Participantes 12
6.4.1 Iconos de interacción 12
6.5 Panel de Chat 13
6.6 Panel de P&G o Preguntas y Respuestas 13

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1. ¿Qué es?
Webex es una herramienta de conferencias en línea que le permite reunirse, colaborar,
presentar y compartir contenido por Internet en tiempo real, en cualquier momento y desde
cualquier lugar y dispositivo.

2. ¿Cómo Funciona?
El software de WebEx está disponible en la Web cuando lo necesite. No es necesario descargar,
actualizar ni mantener el software. Configure una cuenta y empiece a utilizar WebEx en
cuestión de minutos; puede utilizarla desde cualquier ordenador con una conexión a Internet o
desde la mayoría de los teléfonos inteligentes y las tabletas.
Planifique con antelación una sesión de WebEx o inicie una de forma espontánea según precise.

3. ¿Qué accesorios se necesitan para estar en una reunión?

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4. Opciones para ingresar a una reunión

Básicamente hay dos opciones por las que podemos acceder a una reunión y son:

4.1 Invitación por correo electrónico

Cuando entre en la reunión debe ingresar algunos datos:

 Nombre: Ingrese el nombre con el que desea que lo identifiquen los asistentes durante la
reunión.
 Dirección de correo electrónico: Ingrese su dirección de correo electrónico.
 Contraseña de la reunión: Ingrese la contraseña de la reunión. El organizador de la reunión
puede haber incluido la contraseña en la invitación por correo electrónico o, por razones de
seguridad, habérsela proporcionado de otra manera.
Nota: Si la reunión no requiere contraseña, el cuadro de texto no aparecerá en esta página.

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4.2 ingresando desde el sitio web de INA
Colocamos en el navegador la dirección que corresponda al mercado (País).

Luego damos clic en iniciar sesión en la parte superior, nos aparece una ventana como la
siguiente:

En ella ingresamos Número de empresario y contraseña, luego damos clic en el menú

capacitación y posteriormente en Sitio Web de INA como se indica a continuación:

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Nos aparece una pantalla como la siguiente en la que damos clic en Entrenamientos:

Nos sale una pantalla como la siguiente:

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En este punto damos clic en Entrenamientos virtuales y nos aparece un menú como el siguiente:

Seleccionamos el entrenamiento o Reunión a la que queremos ingresar dando clic sobre el enlace y nos
sale la siguiente pantalla en la que diligenciamos los campos para ingresar a la reunión en WebEx

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5. Configuración Inicial
Cuando vamos a ingresar por primera vez a una reunión tenemos dos opciones

5.1 Instalando complemento en el navegador

Una vez dado clic nos aparece la siguiente pantalla

Damos clic y listo

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 5.2 Usando aplicación temporal

Clic en ejecutar y listo.

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6. Paneles

6.1 ¿Qué son?

Los paneles salen al lado derecho de nuestra pantalla y son aquellas opciones mediante las cuales
podemos interactuar activamente de diferentes maneras durante la reunión, podemos chatear,
preguntar y expresar nuestra opinión mediante iconos.

6.2 Ocultar y Mostrar

Podemos ocultar o mostrar cualquiera de los paneles dando clic en la flecha del lado Izquierdo:

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6.3 quitar y restaurar
Podemos quitar y restaurar cualquiera de los paneles, para quitarlo damos clic en la X del
lado derecho como se indica en la siguiente figura:

Para restaurar un Panel damos clic en la fecha que se indica a continuación y luego damos clic en
Restaurar Diseño:
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6.4 Panel de participantes

En este panel podemos seleccionar algunos iconos o figuras que nos permitirán interactuar
de manera más activa en la reunión.
Dando clic en el icono señalado a continuación podemos pedir la palabra al facilitador :

6.4.1 Iconos de interacción

En síntesis estos iconos nos facilitan la comunicación en la reunión y de cierta
manera expresan algo que queremos demostrar, seleccionamos el que más se ajuste
a nuestra necesidad.

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6.5 panel Chat
En este panel podemos seleccionar a quien queremos dirigir nuestro mensaje y solo será visto
por dicha persona, para ello damos clic en la siguiente flecha:

6.6 panel de P&G o Preguntas y Respuestas

Al igual que en el panel de chat podemos seleccionar la o las personas a las que queremos dirigir nuestra
pregunta, dando clic en la flecha indicada a continuación:

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