Anda di halaman 1dari 4

- Doa

- Informasi dari ketua LCE


- Laporan Rencana Program Kerja tiap seksi
- Target capaian untuk rapat ke-3
- Lain-lain
- Doa penutup

Sekretariat:

- Mendata peserta yang akan diundang dan mengirim proposal melalui email
- Administrasi surat menyurat : pemberitahuan kepada orang tua, RT RW, dan
undangan
- Menyiapkan tanda peserta dan tanda panitia, blanko penitipan barang
- Menyiapkan denah stan
- Menyiapkan daftar hadir presentator, daftar hadir peserta
- Menyiapkan pembuatan Buklet LCE
- Koordinasi dengan pendaftaran untuk sosialisasi/konfirmasi jadwal presentasi dan
denah
- Menyiapkan tempat sekretariat di Aula

Bendahara :

- Mengecek pembayaran dari peserta, Sudah melunasi 8 PT, 3 belum teridentifikasi


- Rincian anggaran tiap seski mohon segera diserahkan bendahara, untuk segera
distribusi dana
- Menyiapkan souvenir
- 14 September 2017 membagikan kuitansi bermaterai dan souvenir

Pendaftaran :

- Peserta yang sudah mendaftar ada 34 stan hingga saat ini, 28 PT dan 6 Agency
- Stan kuliner : Tristar/Akpar Majapahit
- Cover depan muka : UNMER, Cover belakan dalam : UPH SBY
- JIC minta presentasi siang sekitar 11.00
- UK Maranatha, UPH JKT, STIKS Tarakanita tidak ikut
- Sunmoon University dan STIKI apakah berdampingan atau pisah
- IDP dan ALC apakah berdampingan atau pisah
- Perlu follow up kepada calon peserta. Proposal masih dikoordinasi dengan pimpinan
instansi
Konsumsi :

- Penentuan menu
- Hari ke-1 : makanan, snack, minuman secara prasmanan di perpustakaan. Tema
oriental : bakso, lontong, nasi tim(belum survey). Snack : siomay/bakpao/kue kecil.
Minum : teh, kopi + cream, nutrisari. Plus camilan.
- Hari ke-2 : rencana catering (SonoKembang atau survey yang lain) dengan anggaran
55.000 per porsi. Snack : peserta (roti) dengan anggaran 15.000, panitia (kue lain)
dengan anggaran 10.000. Minuman dan snack ringan tetap ada di perpustakaan atau
di atas. Pesanan catering prasmanan untuk 350 orang.
- Panitia yang lembur harap melapor pada sie konsumsi. Jangan mendadak. Budget
12.500 per lembur. Plus kopi sachet.
- Konsumsi untuk tim AC dan perlengkapan mohon memberi tahu sie konsumsi
- Base camp konsumsi di ruang kelas X MIPA 1. Mohon dikondisikan pada H-1, H1, H2
- Konsumsi untuk potter disediakan khusus.
- Anggaran konsumsi pembubaran panitia dengan anggaran sekitar 30.000
- Anggaran untuk penutupan panitia siswa dengan anggaran 25.000
- Jumlah panitia guru dan karyawan perkiraan 60 orang, panitia siswa perkiraan 50
orang
- Penentuan jam makan ? Menyesuaikan peserta ?
- Untuk peserta yang mendahului bisa disiapkan konsumsi dulu
- Masukan tidak catering(nasi kotak), karena pameran sampai pukul 15.00

Presentasi

- Ada 2 alternatif 13 ruang dengan 4 kali presentasi dan 10 ruang dengan 3 kali
presentasi

Perlengkapan

- Pengecatan landasan untuk troli


- Persiapan sketsel dan denah 7-10 september.
- Pemasangan nama stan 12 September, denah untuk peserta yang sudah diperbesar
- Meja masuk tgl 12 September
- Sewa genset supaya tidak resiko. Belum ada konfirmasi dari Henry AC untuk rincian
biaya
- Tempat penitipan barang akan dipinjamkan ruang Waka
- Pemindahan kelas untuk hari ke-1 dan hari ke-2. Setelah ada kepastian dari OTB
- Anggaran sekitar 15 juta
Dekorasi

- Aula : set pagar dan taman di aula untuk alur pengunjung


- Sekretariat : disiapkan lebih rapi
- Hall : Visualisasi profil dan kegiatan sekolah, music instrument, dengan LCD tembus
belakang
- 12 September sudah siap all in

Listrik Sound

- Anggaran sekitar 1,5 juta


- Pengecekan alat alat listrik dan peralatan presentasi

Terima Tamu

- Pendataan personil siswa yang


- Konsumsi 10 siswa
- Presentasi 15 siswa
- Penerima tamu 8 siswa
- Porter 12 siswa
- Sekretariat 2 siswa
- Listrik 3 siswa
- Dekorasi (mencari siswa sendiri ) 4 siswa

Lain-lain

- Pada 14 September 2017 pulang 14.00


- Siswa OTB kelas X dan XI masuk ke aula sekitar pukul 12.00
- Kelas XII mengerjakan tugas dan dikumpulkan, setelah sesi pameran di aula.
Didampingi guru kelas.
- TM penanggung jawab Sie Presentasi
- MC acara pembukaan : pak Fridus