Manual Ios PDF

Petunjuk Penggunaan
Indonesia OneSearch
Oleh Ismail Fahmi, PhD
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia

2015 

Daftar Isi
1. Pendahuluan 4
2. Panduan Untuk Pengguna 5
2.1. Memahami Tampilan Indonesia OneSearch 5
2.1.1. Pilihan Lingkup Pencarian 5
2.1.2. Koleksi Fullteks dan Database 6
2.1.3. Koleksi Electronic Resources Perpusnas 7
2.2. Melakukan Pencarian Cepat 8
2.3. Hasil Pencarian 9
2.3.1. Suggested Topics 10
2.3.2. Sorting 11
2.3.3. View Mode 12
2.3.4. Bookmark 15
2.3.5. Facets 16
2.3.6. Navigasi Halaman 17
2.4. Detail Record 17
2.4.2. Share 18
2.4.3. Export 21
2.4.5. Favorite 23
2.4.6. Bookmark 24
2.4.7. Similar Items 25
2.5. Browse 26
2.5.1. Browse Catalog 26
2.5.2. Browse Bebas 29
2.6. Akun Pengguna 30
2.6.1. Membuat Akun Baru 30
2.6.2. Login 31
2.6.3. Lupa Password 31
2.6.4. Fasilitas Pengguna 31
INDONESIA ONESEARCH 2

2.6.5. Sejarah Pencarian 32

2.6.6. Mengganti Password 33
2.6.7. Logout 33
2.6.8. Pilihan Bahasa 34
2.7. Pencarian Lanjut 35
3. Mendaftarkan Repositori Baru 36
3.1. Mendaftarkan Jurnal 37
3.2. Mendaftarkan Digital Library 41
3.3. Mendaftarkan Katalog Buku (ILS) 45
3.4. Browse Repository 49
4. Administrasi Sistem 50
4.1. Tugas Administrator 50
4.2. Login Administrator 50
4.3. Dashboard Administrator 51
4.4. Mengelola Repository 52
4.5. Mereview Repository 53
4.6. Harvesting dan Indexing 60
4.7. Statistik 63
4.8. Start/Stop Server 63
5. Penutup 63

1. Pendahuluan
Indonesia OneSearch adalah situs portal repositori perpustakaan di seluruh Indonesia
yang dikembangkan oleh Perpustakaan Nasional RI. Alamat situsnya adalah:
http://onesearch.id
Panduan pemakaian situs Indonesia OneSearch ini akan menjelaskan topik-topik

berikut:
• Panduan untuk Pengguna
• Panduan untuk Mendaftarkan Repository Baru
• Panduan untuk Admin

2. Panduan Untuk Pengguna

2.1. Memahami Tampilan Indonesia OneSearch
"
Ketika pertama kali dibuka, portal Indonesia OneSearch menampilkan form pencairan
yang dapat langsung digunakan oleh pengguna. Di halaman muka ini juga ditampilkan
daftar institusi yang sudah bergabung beserta total jumlah record dari repository
mereka yang sudah diindex oleh Indonesia OneSearch.
2.1.1. Pilihan Lingkup Pencarian
Ketika pertama kali dibuka, portal Indonesia OneSearch menampilkan form pencairan
dengan dua buah tab pilihan:
• Books & More
• Electronic Articles

"
Books & More adalah pilihan jika pengguna ingin mencari dari database koleksi dari
perpustakaan di Indonesia atau yang menjadi mitra. Database ini yang diharvest dan
diindex sendiri oleh server Indonesia OneSearch.
Electronic Articles adalah pilihan jika pengguna ingin mencari dari koleksi jurnal
elektronik yang dilanggan oleh Perpustakaan Nasional.
2.1.2. Koleksi Fullteks dan Database
"
Pada dasarnya, ketika pengguna mencari dalam lingkup ‘Books & More’, maka search
engine akan mencari dalam koleksi database dan fullteks dari perpustakaan mitra
seperti pada gambar di atas. Ketika panduan ini dibuat, sudah terdapat 4,2 juta record
dari 250 lebih institusi.

2.1.3. Koleksi Electronic Resources Perpusnas
"
Ketika pengguna mencari dengan lingkup “Electronic Articles”, maka server akan
mengakses API (application programming interface) dari Summon yang menyediakan
index dari berbagai sumber database dan fullteks elektronik seperti pada gambar di
atas.

2.2. Melakukan Pencarian Cepat
"
Cara melakukan pencarian cepat:
• Pilih tab ‘Books & More’ atau ‘Electronic Articles’.
• Ketik keyword dalam form pencarian.
• Interface secara otomatis akan menampilkan saran berupa daftar keyword yang
kemungkinan cocok dengan kebutuhan pengguna.
• Klik salah satu keyword yang sesuai, jika ada.
• Tekan Enter atau klik tombol Find.
Selanjutnya server akan mencari record yang cocok dengan kata kunci anda.

2.3. Hasil Pencarian
"
Hasil pencarian ditampilkan seperti gambar di atas, dengan komponen informasi

sebagai berikut:
• Suggested Topics
• Sort
• View mode
• Bookmark
• Facet

2.3.1. Suggested Topics
"
Di bagian atas tampilan hasil pencarian, anda dapat melihat daftar topik-topik yang
memiliki jumlah record yang paling tinggi. Maksimal ditampilkan 6 topik yang paling
populer seperti gambar di atas.
Klik ‘more’, maka anda akan melihat lebih banyak lagi topik populer, maksimal 50 topik
seperti di tampilkan di bawah ini.
"
Klik ‘less’, maka tampilkan akan kembali ke maksimal 6 topik.

2.3.2. Sorting
" "
Secara default, hasil pencarian diurutkan berdasarkan relevansi. Relevansi diukur

menggunakan algoritma khusus di dalam search engine Solr yang digunakan.
Anda juga bisa mengubahurutan seperti yang disediakan oleh Indonesia OneSearch
pada gambar di atas, dengan kriteria sebagai berikut:
• Relevance
• Tanggal (dari akhir ke awal)
• Tanggal (dari awal ke akhir)
• Call number
• Penulis
• Judul

2.3.3. View Mode
"
Ada tiga mode tampilan hasil pencarian, yaitu: List, Grid, dan Visual. Secara default,
modenya adalah List.
Mode List
"
Dalam mode List, hasil pencarian ditampilkan sebagai list, dari atas ke bawah seperti
diperlihatkan pada gambar di atas.

Mode Grid
"
Pada mode Grid, hasil pencarian ditampilkan dalam bentuk thumbnail cover buku atau
record seperti pada gambar di atas.

Mode Visual
"
Pada mode Visual, hasil pencarian tetap ditampilkan sebagai List, namun di atasnya
ditampilkan TreeMap dari topik-topik paling populer, seperti pada gambar di atas.
Setiap kotak menggambarkan sebuah topik. Besaran kotak dibuat proporsional
dengan banyaknya record yang berada di dalam topik tersebut.

2.3.4. Bookmark
"
Pengguna meskipun belum login, dapat menyimpkan record yang dianggap penting ke
dalam bookmark atau ‘Book Bag’ masing-masing. Di setiap record hasil pencarian
terdapat checkbox. Dengan menandai checkbox tersebut lalu meng-klik tombol ‘Add
to Book Bag’, pengguna dapat menyimpan record ke bookmark.
"
Status penyimpanan akan ditampilkan langsung seperti gambar di atas. Dan informasi
berapa total isi bookmark dapat dilihat pada pojok menu kanan atas seperti pada
gambar di bawah ini.
"
Untuk melihat isi bookmark, klik menu Items, dan popup akan ditampilkan seperti
gambar di bawah ini.
"

2.3.5. Facets
" " "
Facet adalah salah satu fitur andalan Indonesia OneSearch. Ini adalah sebuah struktur
yang kompleks, untuk menyajikan hasil pencarian ke dalam berbagai dimensi informasi
yang dapat membantu pengguna mendapat gambaran tentang peta hasil pencarian
ataupun untuk memfilter hasil pencarian lebih dalam.
Saat ini ada 10 facet yang disediakan dalam Indonesia OneSearch, yaitu: Affiliation,
Institution, Collection, Library, Format, Author, Language, Year, dan Publisher.
‘Suggested topics’ sebenarnya diambil dari sebuah facet juga.

2.3.6. Navigasi Halaman
"
Dalam setiap halaman, ditampilkan maksimal 20 hasil pencarian. Jika ingin melihat
halaman berikutnya atau sebelumnya, gunakan fasilitas navigasi di bagian bawah hasil
pencarian seperti ditunjukkan oleh gambar di atas.
2.4. Detail Record
"
Untuk melihat detail record, klik link pada judul record. Halaman record pada tampilan
Indonesia OneSearch akan diperlihatkan seperti gambar di atas.
Dalam detail record, pengguna dapat melihat data bibliografi seperti: Judul, pengarang,
format, penerbit, tahun terbit, subyek, tags, dan link ke URL sumber. Di samping itu
juga dapat melihat deskripsi, daftar isi, dan komentar.

Pengguna dapat melakukan beberapa hal dengan detail record ini, seperti ditunjukkan
dalam menu di gambar di bawah:
"
2.4.1. Citation
"
Membuat referensi ke sebuah artikel dapat dilakukan dengan mudah. Klik menu ‘Cite
this’, maka akan ditampilkan citation seperti ditunjukkan pada gambar di atas. Ada tiga
format yang paling sering diguanakan yaitu: APA, Cicago, dan MLA.
2.4.2. Share
Pengguna dapat membagi record yang sedang dilihat menggunakan dua cara:
• SMS (saat ini belum diaktifkan)
• Email (aktif)

SMS
"
"
Fasilitas pengiriman melalui SMS saat ini belum diaktifkan di Indonesia OneSearch. Jika
di masa mendatang dibutuhkan, fasilitas ini sudah tersedia. Untuk mengirim SMS:
• Klik menu ‘Text this’
• Masukkan nomor mobile phone tujuan
• Pilih provider yang digunakan
• Masukkan kode Captcha
• Tekan tombol ‘Send Text’

Email
"
Untuk mengirim record melalui email, klik menu ‘Email This’. Jika anda belum login,
maka form login akan ditampilkan seperti gambar di atas.
Jika sudah login, selanjutnya isi email tujuan, email pengirim, dan pesan singkat seperti
pada gambar di bawah. Masukkan juga kode Captcha, lalu tekan tombol ‘Send’.
"

"
Jika email berhasil dikirim, anda akan mendapat pesan seperti gambar di atas.
Kemudian periksa email anda, dan email baru akan masuk seperti pada gambar di
bawah. Dalam email tersebut, anda akan mendapat link URL ke halaman record di
Indonesia OneSearch.
"
2.4.3. Export
"
Record dapat diexport ke aplikasi referensi seperit RefWorks dan EndNote. Untuk
mengeksport ke RefWorks, klik menu ‘Export Record’, lalu klik ‘Export to RefWorks’.

"
Kemudian anda akan dibawa ke halaman web RefWorks seperti gambar di atas. Jika
anda memiliki akun dan password di sana, record ini akan dapat ditambahkan ke
RefWorks.
Jika anda memiliki akun EndNote, pilih ‘Export to EndNoteWeb’. Dan anda akan
dibawa ke halaman web EndNote seperti di bawah ini.
"

Jika tidak memiliki akun pada kedua web referensi tersebut, pilih ‘Export to EndNote’
dan file enw akan didownload ke komputer anda, untuk diimport ke aplikasi EndNote
anda.
2.4.5. Favorite
"
Anda dapat menyimpan record yang menjadi favorit anda dengan mengklik menu ‘Add
to Favorites’. Record favorit dapat dikelompokkan ke dalam list yang bisa anda buat
sendiri seperti pada gambar di atas. Setelah tombol ‘Save’ ditekan, pesan seperti
gambar di bawah ditampilkan jika record berhasil disimpan.
"

2.4.6. Bookmark
Untuk menyimpan record ke dalam Bookmark, klik menu ‘Add to Book Bag’. Jika
berhasil, maka angka pada menu ‘Items’ akan bertambah. Dengan mengklik menu
Item tersebut, anda bisa melihat daftar record dalam Bookmark seperti pada gambar di
bawah.
"

2.4.7. Similar Items
"
Fitur yang menarik dari halaman detail record ini adalah ‘Similar Items’. Ketika sebuah
record dilihat detailnya, halaman record akan menampilkan record-record lain yang
mirip dengan record yang sedang ditampilkan. Kriteria kemiripan diambil dari kemiripan
judul dan pengarang.
Salah satu manfaat dari fitur ini adalah untuk mendeteksi plagiarisme, khususnya yang
sangat mirip judulnya.

2.5. Browse
"
Selain penelusuran menggunakan fasilitas Search, pengguna juga bisa menelusuri

database menggunakan fasilitas Browse. Menu browse bisa ditemukan di footer setiap
halaman seperti pada gambar di atas.
Ada dua jenis browse yaitu berdasarkan indeks katalog dan yang bebas secara
alfabetik.
2.5.1. Browse Catalog
"
Klik menu ‘Browse the Catalog’ pada bagian footer. Selanjutnya akan ditampilkan
pilihan browse berdasarkan Tag, Call Number, Pengarang, Topik, Genre, Region, dan
Era seperti pada gambar di atas.

"
Setelah memilih field yang diinginkan, misalkan Author seperti gambar di atas, anda
dapat memilih apakah pengarang dikelompokkan berdasarkan abjad, call number,
topik, genre, region, atau era. Di bawah ini adalah contoh jika pengarang
dikelompokkan berdasarkan abjad, dan yang dimulai dengan huruf A.
"

"
Gambar di atas adalah ketika pengarang dikelompokkan berdasarkan topik, dan yang
khusus dalam kelompok topik ‘Biological Science’. Pada bagian kanan, pengarang
diurutkan berdasarkan jumlah record yang dia hasilkan, mulai dari yang paling banyak
ke yang paling sedikit.

2.5.2. Browse Bebas
"
Jika browse secara alfabetik lebih dibutuhkan, anda dapat menggunakan menu
Browse Alphabetically di bagian footer. Seperti gambar di atas, anda dapat memilih
untuk melihat daftar Topik, Pengarang, Judul, atau Call Number yang akan diurutkan
berdasarkan alfabet. Dan anda dapat menentukan daftar tersebut dimulai dari huruf-
huruf apa saja.
"
Seperti contoh di atas, anda memelihat daftar pengarang, yang diurutkan berdasarkan
alfabet, dan dimulai dengan huruf “J.s. b”. Semua pengarang yang berawalan J.s. b
akan ditampilkan besarta jumlah record yang dihasilkannya.

2.6. Akun Pengguna
"
Pengguna dapat memanfaatkan fitur dengan lebih banyak, misalnya bookmark dan
history pencarian, jika memiliki akun. Dengan akun ini, pengguna bisa menyimpan
record favorit dan bookmark secara permanen.
2.6.1. Membuat Akun Baru
"
Untuk membuat akun baru, klik menu ‘Login’ pada header kanan atas. Lalu pada
halaman form login, klik link ‘Create New Account’ seperti pada gambar di atas.
"

Selanjutnya lengkap data anda seperti First Name, Last Name, Email Address,
Username, dan Password. Masukkan juga kode Captcha yang ditunjukkan seperti
gambar di atas.
2.6.2. Login
"
Setelah anda punya akun, untuk login klik menu ‘Login’ lalu masukkan Username dan
Password seperti gambar di atas. Jika berhasil login, maka menu pada header kanan
atas akan tampil seperti gambar di bawah ini.
"
2.6.3. Lupa Password
Saat ini fasilitas untuk mengatasi lupa password secara online belum tersedia di
Indonesia OneSearch. Jika pengguna lupa password, dia bisa menghubungi admin
untuk mendapat bantuan mengganti password.
2.6.4. Fasilitas Pengguna

Setelah anda login, untuk melihat halaman dashboard pengguna, klik menu ‘Your
Account’ pada header kanan atas. Kemudian halaman akun anda akan ditampilkan
seperti gambar di atas.
Secara default, tabel yang berisi record favorit anda akan ditampilkan. Selain itu anda
juga dapat melihat daftar kata kunci yang anda gunakan dalam pencarian, dan dapat
mengubah password.
Dari daftar record favorit, anda dapat melakukan aksi berikut: mengirim via email,
menghapus, mengekspor, mencetak, dan memasukkan ke Bookmark.
2.6.5. Sejarah Pencarian
"
Klik menu ‘Your Saved Searches’ pada side bar di sebelah kanan. Maka anda akan
mendapatkan daftar keyword terakhir yang anda gunakan dalam pencarian. Jika link
pada keyword search anda klik, maka halaman pencarian akan ditampilkan dan
keyword tersebut akan otomatis digunakan.

2.6.6. Mengganti Password
"
Untuk mengganti password, klik menu ‘Change Password’. Kemudian pada form
seperti gambar di atas, masukkan password lama, dan ketik password baru yang anda
kehendaki. Lalu masukkan kode Chaptcha dan tekan tombol ‘Submit’.
2.6.7. Logout
Untuk keluar dari sesi anda, klik menu ‘Log Out’ pada side bar sebelah kanan atau
pada header kanan atas. Setelah logout, anda akan dibawa ke halaman login kembali
seperti gambar di bawah.
"

2.6.8. Pilihan Bahasa
"
Terdapat dua pilihan bahasa untuk menu dan pesan yang ditampilkan dalam antar
muka Indonesia OneSearch. Kedua bahasa itu adalah English dan Bahasa Indonesia.
Saat ini penerjemahan ke Bahasa Indonesia belum dilakukan untuk semua menu dan
pesan. Yang paling lengkap baru bahasa Inggris.
Contoh jika bahasa yang digunakan adalah Bahasa Indonesia ditunjukkan oleh gambar
di bawah ini.
"

2.7. Pencarian Lanjut
"
Klik link ‘Advanced’ di sebelah form pencarian cepat untuk memasuki halaman form
pencarian lanjut. Gambar di bawah menunjukkan form pencarian lanjut.
Pada pencarian lanjut, anda dapat memilih field yang akan digunakan, menambah atau
mengurangi field, menentukan kriteria matching, dan memilih koleksi sumber
pencarian.

3. Mendaftarkan Repositori Baru

Indonesia OneSearch menyediakan fasilitas pendaftaran repository baru secara online.
Anda dapat mendaftarkan sendiri repository anda melalui web, dan tim Indonesia
OneSearch kemudian akan mereview dan mengindeks repository anda.
Ada tiga jenis repository dalam Indonesia OneSearch, yaitu:
• Jurnal
• Digital Library
• Katalog Buku
Menu untuk mendaftarkan repository ini dapat dilihat pada footer seperti gambar di
bawah ini.
"

3.1. Mendaftarkan Jurnal
"
Klik menu ‘Suggest a Journal’ pada footer untuk mendaftarkan jurnal anda. Form
registrasi jurnal akan ditampilkan seperti pada gambar di atas.
Pertama, informasi yang harus anda lengkapi meliputi informasi tentang jurnal: judul
jurnal, ISSN, e-ISSN, URL jurnal, URL cover jurnal, nama penerbit, dan keterangan
jurnal.
"

Kedua, informasi tentang organisasi: nama institusi, jenis perpustakaan (umum,

khusus, universitas, atau sekolah), dan komunitas (maksimum 2) seperti gambar di
atas.
"
Ketiga, informasi tentang lokasi: nama negara, kota, alamat perpustakaan, dan lokasi
geografis (latitude dan longitude), seperti gambar di atas.
"
Keempat, informasi teknis tentang sistem: nama software yang digunakan, URL OAI,
prefix metadata, filter set (jika ada), dan frekuensi penambahan record baru, seperti
gambar di atas.
URL OAI yang benar adalah URL dasar, tanpa menyertakan parameter OAI. Parameter
otomatis akan diisi oleh sistem ketika mengharvest koleksi anda.
Kelima, informasi kontak: nama admin dan email address.

Keenam, informasi tentang area subyek yang dilingkupi oleh koleksi dalam repository.
Anda bisa memilih hingga tiga subyek utama. Informasi ini berguna bagi
pengelompokan repository berdasarkan tema.
Contoh bagian form untuk informasi kelima dan keenam di atas dapat dilihat pada
gambar di bawah.
"
"

Lengkapi semua informasi yang dibutuhkan di atas, lalu masukkan kode Captcha dan
tekan tombol ‘Save’.
"
Jika semua informasi yang dibutuhkan sudah lengkap, maka anda akan menerima
email konfirmasi seperti gambar di atas. Selanjutnya anda tinggal menunggu Admin
Indonesia OneSearch untuk melakukan verifikasi dan mengharvest koleksi anda.

3.2. Mendaftarkan Digital Library
"
Klik menu ‘Suggest a Digital Repository’ pada footer untuk mendaftarkan digital library
anda. Form registrasi jurnal akan ditampilkan seperti pada gambar di atas.
Pertama, informasi yang harus anda lengkapi meliputi informasi tentang digital library:
nama repository, URL repository, nama perpustakaan, dan keterangan.
"

atas.

"
"
gambar di atas.

gambar di bawah.
"
"

"

3.3. Mendaftarkan Katalog Buku (ILS)
"
Klik menu ‘Suggest an ILS’ pada footer untuk mendaftarkan katalog buku anda. Form
registrasi jurnal akan ditampilkan seperti pada gambar di atas.
Pertama, informasi yang harus anda lengkapi meliputi informasi tentang katalog buku
anda: nama katalog, URL OPAC, nama perpustakaan, dan keterangan.
"

atas.

"
"
gambar di atas.

gambar di bawah.
"
"

"

3.4. Browse Repository
"
Pada bagian footer atau pada menu repository di sebelah kanan, klik menu ‘Browse
Repositories’. Anda akan melihat semua repository yang sudah terdaftar ke dalam
Indonesia OneSearch beserta status review masing-masing. Ada tiga status: Pending,
OK, Invalid, dan Deleted.
• Repository yang baru didaftarkan dan belum direview akan memiliki status Pending.
• Status OK jika repository sudah berhasil diharvest dan diindex ke dalam Indonesia
OneSearch.
• Status Invalid jika ada kesalahan dalam OAI repository dan menunggu untuk
diperbaiki oleh admin repository.
• Status Deleted jika repository dianggap tidak diperlukan lagi.
Pengguna tidak bisa mengedit data repository, hanya bisa melihat status. Jika ingin
melakukan perubahan, bisa mengirim email kepada admin.

4. Administrasi Sistem
Bagian ini menjelaskan fungsi administrator server Indonesia OneSearch yang sering
dilakukan sehari-hari.
4.1. Tugas Administrator

Administrator memiliki tiga tugas penting demi kelancaran server Indonesia OneSearch,
yaitu:
• Mereview repository
• Harvesting dan indexing koleksi
• Menghidupkan dan mematikan server

4.2. Login Administrator
Menu login untuk administrator sama dengan untuk pengguna biasa. Bedanya, akun
yang digunakan harus sudah dimasukkan ke dalam group admin.
"
"
Klik menu ‘Login’ pada header kanan, lalu masukkan user name dan password untuk
admin seperti gambar di atas.

4.3. Dashboard Administrator
"
Pada bagian footer klik menu ‘Admin’. Selanjutnya anda akan masuk ke dashboard
admin seperti gambar di bawah.
"
Pada gambar di atas statistik dua index ditampilkan, yaitu index Authority yang berisi 0
record, dan index Bibliography yang berisi 4.274.356 record. Ini sesuai dengan jumlah
record yang diharvest dan diindex oleh server dari seluruh repository.

4.4. Mengelola Repository
"
Klik menu ‘Manage Repositories’ pada side bar kanan dashboard admin. Kemudian
tabel repository akan ditampilkan seperti gambar di atas, yang menjelaskan deskripsi
setiap repository, jenis repository, software yang digunakan, tanggal didaftarkan, dan
status.
Sebagai admin, anda bisa mengedit dan mereview setiap repository. Fungsi ini tersedia
pada link Edit pada kolom satus. 

4.5. Mereview Repository
"
Klik link ‘Edit’ pada baris repository yang ingin anda review seperti gambar di atas.
Kemudian halaman review akan ditampilkan seperti gambar di bawah.
"
Kotak biru di atas adalah kotak administratif untuk mengganti status, menandai alasan
dari status yang diberikan, dan catatan bagi pengelola repository.

Sebelum menetapkan status, admin harus menguji terlebih dahulu informasi berikut:
• URL OAI-PMH harus valid.
• Implementasi OAI-PMH harus berjalan dengan sempurna dengan memberi response

sesuai dengan standard yang ditentukan.
• Informasi lain yang kurang tepat harus diedit sendiri.
"
Pada bagian informasi tentang repository (jurnal, digital library, atau katalog buku)
seperti gambar di atas, yang perlu diperhatikan adalah:
• Penulisan judul repository harus benar.
• URL repository harus valid, dan ketika dibuka harus menampilkan halaman repository.
Contoh pada gambar di atas menunjukkan kalau informasi tentang jurnal sudah benar.

"
Pada bagian informasi tentang organisasi seperti gambar di atas, yang perlu
diperhatikan adalah:
• Nama institusi harus sama persis dengan data sebelumnya. Jika institusi ini
sebelumnya sudah mendaftar, maka semua nama institusinya harus ditulis dengan
sama dan tidak boleh ada variasi. Admin harus memastikan kondisi ini tercapai. Jika
ada kesalahan atau ada variasi, maka admin harus langsung membetulkan namanya
sesuai dengan nama yang benar.
• Tipe perpustakaan harus benar. Ada 4 tipe perpustakaan: publik, special, university,
dan school. Tipe yang dipilih harus sesuai dengan tipe perpustakaan yang
sebenarnya.
• Komunitas harus benar. Misal, perpustakaan khusus (special) harus masuk komunitas
Forum Perpustakaan Khusus Indonesia. Komunitas bernama ‘Perpustakaan Nasional’
hanya digunakan oleh repository internal Perpusnas. Maka seperti contoh pada
gambar di atas, UIN Syarif Hidayatullah tidak boleh masuk ke komunitas
‘Perpustakaan Nasional’. Dan yang cocok adalah ‘Forum Perpustakaan Perguruan
Tinggi Indonesia’ dan ‘Asosiasi Perpustakaan Perguruan Tinggi Islam’. Admin harus
mengedit komunitas ini.

"
Gambar di atas memperlihatkan informasi tentang organisasi yang sudah diedit dengan
benar.
"
Untuk lokasi, yang perlu diperhatikan adalah nama negara, kota, dan alamat. Jika
memungkinkan, lokasi geografis seperti latitude dan longitude bisa disertakan.

"
Data geolocation dapat diperoleh dari Google Map atau situs satsig.net seperti pada
gambar di atas.
"
Bagian informasi tentang sistem seperti gambar di atas ini yang paling krusial. Klik link
‘Test this OAI URL’ untuk menguji apakah base URL dari OAI sudah benar. Penulisan
base URL pada contoh di atas sudah benar. Tidak ada parameter OAI dalam base
URL. Jika diklik, halaman OAI akan tampil seperti gambar di bawah ini.

"
Tampilan di atas menunjukkan bahwa OAI pada repository sudah berjalan dengan baik.
Selanjutnya admin dapat mengedit status repository pada kotak biru seperti pada
gambar di bawah.
"

"
Terakhir, tekan tombol ‘Save and Send a Notification Email’ yang akan menyimpan hasil
review dan mengirim email pemeritahuan kepada pengelola repository. Jika email
terkirim dengan baik, maka pesan seperti gambar di bawah akan ditampilkan.
"
Sebagai admin, anda juga akan mendapat copy email yang dikirim ke pengelola
repository. Contoh email yang dikirim untuk repository di atas ditunjukkan oleh gambar
di bawah.
"

4.6. Harvesting dan Indexing

Setelah sebuah repository direview dan valid, selanjutnya admin melakukan harvesting
(download metadata dari repository) dan indexing (import ke search engine). Tugas ini
dilakukan langsung di server menggunakan command line SSH (secure shell).
Berikut ini langkah yang harus dilakukan.
"
Menggunakan aplikasi untuk SSH, seperti Putty (http://www.putty.org/), login ke server

menggunakan akun anda, seperti diperlihatkan pada gambar di atas. Kemudian ketik
“sudo su” dan masukkan password anda untuk masuk ke dalam sesi root. Lalu masuk
ke direktori /usr/local/vufind2/harvest.
Lalu jalankan perintah untuk melakukan harvesting dan indexing. Untuk repository
dengan metadata prefix OAI_DC, perintahnya sebagai berikut:
#perl harvest_oai_dc.pl [ID REPOSITORY] > /tmp/ios.log &
ID REPOSITORY pada contoh di atas adalah 3199.
Dan untuk metadata prefix MARCXML, perintahnya adalah:
#perl harvest_oai_marc.pl [ID REPOSITORY] > /tmp/ios.log &

"
Gambar di atas memperlihatkan proses harvesting yang berhasil. Total ada 90 record
yang dapat diharvest dari repository. Selanjutnya, proses indexing dilakukan terhadap
setiap record hingga seluruh record berhasil dimasukkan ke dalam search engine.
"
Jika proses selesai hingga indexing seperti pada gambar di atas, artinya repository
sudah berhasil masuk ke dalam search engine Indonesia OneSearch.
Untuk menguji apakah sudah benar masuk dan online, klik URL yang dikirim melalui
email review. Contohnya, untuk repository dengan ID 3199 di atas, URL Indonesia
OneSearchnya adalah:

http://onesearch.id/Search/Results?filter[]=repoId:IOS3199
"
Gambar di atas menunjukkan halaman repository pada portal Indonesia OneSearch.

Total terdapat 90 record, dan ini sama dengan total record yang berhasil diharvest.
Sampai di sini, proses review, harvesting, dan indexing repository selesai.

4.7. Statistik
"
Dashboard admin Indonesia OneSearch menampilkan statistik sederhana seperti pada

gambar di atas. Pada menu admin, klik ‘Social Statistics’. Kemudian akan ditampilkan
statistik total jumlah komentar, favorit, dan tags yang dibuat oleh pengguna.
4.8. Start/Stop Server

Kadang server tidak bekerja dengan baik. Salah satu penyebabnya adalah server
SOLR yang berhenti. Untuk membuat server Indonesia OneSearch hidup kembali,
admin harus menghentikan lalu menghidupkan kembali server.
Perintah untuk ini ada di folder /usr/local/vufind2. File perintahnya adalah vufind.sh.
Untuk menghentikan server:
#vufind.sh stop
Untuk menghidupkan server:
#vufind.sh start
5. Penutup
Informasi tambahan tentang Indonesia OneSearch dapat dilihat pada sumber-sumber
berikut:
• Wiki Indonesia OneSearch: http://wiki.onesearch.id

• VuFind: http://vufind-org.github.io/vufind/

Manual Ios PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual Ios PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Petunjuk Penggunaan

Perpustakaan Nasional Republik Indonesia

2.6.5. Sejarah Pencarian 32

Panduan pemakaian situs Indonesia OneSearch ini akan menjelaskan topik-topik

• Panduan untuk Pengguna

• Panduan untuk Mendaftarkan Repository Baru

• Panduan untuk Admin

2. Panduan Untuk Pengguna

2.1.1. Pilihan Lingkup Pencarian

• Books & More

2.1.2. Koleksi Fullteks dan Database

2.1.3. Koleksi Electronic Resources Perpusnas

2.2. Melakukan Pencarian Cepat

Cara melakukan pencarian cepat:

• Pilih tab ‘Books & More’ atau ‘Electronic Articles’.

• Ketik keyword dalam form pencarian.

• Klik salah satu keyword yang sesuai, jika ada.

• Tekan Enter atau klik tombol Find.

2.3. Hasil Pencarian

Hasil pencarian ditampilkan seperti gambar di atas, dengan komponen informasi

2.3.1. Suggested Topics

Klik ‘less’, maka tampilkan akan kembali ke maksimal 6 topik.

Secara default, hasil pencarian diurutkan berdasarkan relevansi. Relevansi diukur

• Tanggal (dari akhir ke awal)

• Tanggal (dari awal ke akhir)

2.3.3. View Mode

" " "

2.3.6. Navigasi Halaman

2.4. Detail Record

• SMS (saat ini belum diaktifkan)

• Klik menu ‘Text this’

• Masukkan nomor mobile phone tujuan

• Pilih provider yang digunakan

• Masukkan kode Captcha

• Tekan tombol ‘Send Text’

2.4.7. Similar Items

Selain penelusuran menggunakan fasilitas Search, pengguna juga bisa menelusuri

2.5.1. Browse Catalog

2.5.2. Browse Bebas

2.6. Akun Pengguna

2.6.1. Membuat Akun Baru

2.6.3. Lupa Password

2.6.4. Fasilitas Pengguna

2.6.5. Sejarah Pencarian

2.6.6. Mengganti Password

2.6.8. Pilihan Bahasa

2.7. Pencarian Lanjut

3. Mendaftarkan Repositori Baru

Ada tiga jenis repository dalam Indonesia OneSearch, yaitu:

3.1. Mendaftarkan Jurnal

Kedua, informasi tentang organisasi: nama institusi, jenis perpustakaan (umum,

Kelima, informasi kontak: nama admin dan email address.

3.2. Mendaftarkan Digital Library

Kedua, informasi tentang organisasi: nama institusi, jenis perpustakaan (umum,

Kelima, informasi kontak: nama admin dan email address.

3.3. Mendaftarkan Katalog Buku (ILS)

Kedua, informasi tentang organisasi: nama institusi, jenis perpustakaan (umum,

Kelima, informasi kontak: nama admin dan email address.

3.4. Browse Repository

• Status Deleted jika repository dianggap tidak diperlukan lagi.

4.1. Tugas Administrator

• Harvesting dan indexing koleksi

• Menghidupkan dan mematikan server