JAWATANKUASA INDUK MESYUARAT AGUNG PIBG KE- 3

3 MAC 2018

PENASIHAT :
PENGERUSI :
NAIB PENGERUSI 1 :
NAIB PENGERUSI 2 :
SETIAUSAHA :
BENDAHARI :
AHLI JAWATANKUASA :

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KE- 3

3 MAC 2018
PENASIHAT :
PENGERUSI :
NAIB PENGERUSI 1 :
NAIB PENGERUSI 2 :
NAIB PENGERUSI 3 :

FLOOR MANAGER

JEMPUTAN / SETIAUSAHA / BANNER

PEYAMBUT TETAMU (VIP)

TEKS UCAPAN MESYUARAT (Menyediakan teks ucapan Penasihat, YDP dan Perasmi )

PENGACARA MAJLIS
(Mengacarakan Majlis)

BACAAN DOA

PENCATAT AJK / UNDIAN / SLIDE

(Mengumpul dan memaparkan isi penting taklimat guru besar)
(Mencatat nama AJK yang dilantik & merekodkan jumlah undi melalui papan layar)

PERSIAPAN PENTAS / BACKDROP (Menyiapkan hiasan pentas)

BUKU PROGRAM (Menyiapkan buku program sebelum/pada 10.2.17)

P.A SISTEM
(Menyediakan Lagu, LCD, layar putih, lagu negaraku, klip video sekolah
1
PENDAFTARAN
(Merekod dan menyimpan bilangan tetamu yang hadir ; bil, nama dan no ic)
(Mengedarkan buku program disertakan nombor cabutan bertuah (1keluarga=1 no & 1 buku program)
(No cabutan yang ada sahaja dimasukkan ke dalam kotak : menyediakan kotak cabutan)

PENCATAT MINIT MESYUARAT

(Merekod/mencatat dan menyerahkan minit mesyuarat kepada SU)

PENGURUS PESERTA & KAWALAN MURID

(Menyediakan murid tahun 6 untuk menerima hadiah daripada perasmi)

PERSEMBAHAN (Melatih dan menyediakan murid-murid untuk persembahan)

PERSIAPAN DEWAN
(Meyediakan kerusi untuk VIP dan tetamu (memenuhi dewan)
(Meyediakan meja dan kerusi pencatat minit)
(Meyediakan meja dan kerusi untuk kedudukan mesyuarat PIBG, semasa rehat)

JAMUAN VIP/ IBUBAPA/ GURU DAN MURID (____ pack)

(Menyediakan sarapan pagi : kuih 2+air kotak & jamuan:air mineral+bihun)

SIJIL AJK PIBG, CABUTAN BERTUAH

(Menyediakan sijil kepada AJK PIBG)
(Membeli hadiah untuk cabutan bertuah : 20set RM______ )
(Susunan Meja Hadiah dan hamper)

JURUGAMBAR
(Merekod dan menyimpan gambar setiap slot, AJK bertugas, serahkan pada SU & Dokumentasi)

DOKUMENTASI (Menyediakan laporan ringkas majlis, serahkan pada SU)

2
 Aturcara Mesyuarat Agung PIBG Ke- 3

7.30 pagi : Ketibaan Para Jemputan

Ketibaan Tetamu Khas

8.00 pagi : Nyanyian Lagu Negaraku

Nyanyian Lagu Selangor
Persembahan

8.10 pagi : Kata Alu-aluan pengerusi majlis

8.15 pagi : Ucapan Penasihat PIBG

8.25 pagi : Ucapan Yang Dipertua PIBG

8.30 pagi : Akurjanji UPSR & Pelancaran “The Champion”

8.45pagi : Ucapan Perasmian

Datuk Haji Nasarruddin Bin Dato’ M. Zin

9.20 pagi : Jamuan VIP

Program bersama PTPTN

9.45 pagi : Rehat (Tayangan Slide)

Jamuan

10.00 pagi : Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-3

12.00 tengah hari : Cabutan bertuah

Bersurai