Anda di halaman 1dari 4

ANALISIS TERHADAP

MONITORING DAN TINDAK


LANJUT MONITORING
No. Dokumen :
SOP/Admen.104/20
16
SOP No. Revisi :-
Tanggal terbit : 2 Mei 2016
Halaman :1
UPTD Puskesmas drg. Silas Asih S
Pengadegan NIP.197101222003122003
1. Pengertian Analisis terhadap monitoring dan tindak lanjut monitoring adalah merupakan
suatu mekanisme untuk menganalisis hasil monitoring penyelenggaraan
pelayanan dan tindaklanjutnya baik oleh kepala puskesmas, maupun
penanggung jawab program.

2. Tujuan Untuk memudahkan penanggung jawab program dan pelayanan dalam


melakukan mekanisme analisis monitoring dan tindak lanjut monitoring dalam
penyelenggaraan kegiatan program dan pelayanan puskesmas.

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No.445/001/2016 tentang perencanaan, evaluasi dan


akses
4. Referensi Pedoman Penilaian kinerja Puskesmas tahun 2006.

5. Prosedur 1. Petugas mengumpulkan data program dan pelayanan.


2. Petugas menganalisis data program dan pelayanan
3. Petugas menginventaris permasalahan di program dan pelayanan
4. Petugas mencari penyebab masalah di program dan pelayanan
5. Petugas mengundang anggota dan unit terkait dengan masalah program dan
pelayanan
6. Petugas menyiapkan administrasi pertemuan monitoring
7. Petugas membuka acara pertemuan pembahasan monitoring pelaksanaan
kegiatan program dan pelayanan
8. Petugas membahas permasalahan yang menjadi pokok bahasan pertemuan
9. Petugas memberikan solusi pemecahan masalah
10. Petugas dan peserta pertemuan menyepakati solusi yang akan dilakukan
11. Petugas membagi tugas penyelesaian permasalahan sesuai tugas dan
wewenang masing-masing peserta
12. Petugas dan anggota pertemuan sepakat pelaksanaan monitoring setiap
bulan.
13. Petugas dan seluruh penanggung jawab program membuat RTL sesuai
dengan permasalahan yang ditemukan.
14. Petugas dan peserta pertemuan menyelesaikan tugas sesuai dengan
pembagian tugas yang telah disepakati.
15. Petugas mendokumentasikan hasil dari monitoring dan evaluasi.
16. Petugas menganalisa hasil dari monitoring dan evaluasi.
17. Petugas melaporkan hasil analisa monitoring evaluasi program dan
pelayanan kepada Kepala Puskesmas.
18. Petugas menerima feedback laporan hasil analisa.
19. Petugas membuat rencana tindak lanjut program.
20. Petugas menyampaikan rencana tindak lanjut kepada pelaksana program.
ANALISIS TERHADAP
MONITORING DAN TINDAK
LANJUT MONITORING
No.Dokumen: SOP/Admen.104/2016
No. Revisi : -
SOP Tanggal Terbit: 2 Mei 2016
Halaman : 2/2
UPTD Puskesmas drg. Silas Asih Subekti
Pengadegan NIP.197101222003122003
6. Unit Terkait Semua Unit
7. Diagram Alir Petugas menganalisis Petugas menginventaris
Petugas
mengumpulkan data program dan permasalahan di
data program dan pelayanan program dan pelayanan
pelayanan.

Petugas menyiapkan Petugas mengundang Petugas mencari


administrasi pertemuan anggota dan unit terkait penyebab masalah di
monitoring dengan masalah program dan program dan pelayanan
pelayanan

Petugas membuka acara Petugas membahas Petugas memberikan


pertemuan pembahasan permasalahan yang solusi pecahan masalah
monitoring pelaksanaan menjadi pokok bahasan
kegiatan program dan
pertemuan
pelayanan

Petugas dan anggota Petugas membagi tugas Petugas dan peserta


pertemuan sepakat penyelesaian permasalahan pertemuan menyepakati
pelaksanaan monitoring sesuai tugas dan wewenang solusi yang akan
masing-masing peserta
setiap tri wulan dilakukan

Petugas dan seluruh Petugas dan peserta Petugas


penanggung jawab program pertemuan menyelesaikan mendokumentasikan hasil
membuat RTL sesuai dengan tugas sesuai dengan dari monitoring dan
permasalahan yang pembagian tugas yang telah
evaluasi
ditemukan. disepakati

Petugas menerima Petugas melaporkan hasil analisa Petugas menganalisa hasil


monitoring evaluasi program dan
feedback laporan hasil dari monitoring dan
pelayanan kepada Kepala
analisa Puskesmas. evaluasi

Petugas membuat rencana


Petugas menyampaikan
tindak lanjut program.
rencana tindak lanjut
kepada pelaksana
program.

8. Dokumen terkait Laporan hasil monitoring dan laporan semua program


ANALISIS TERHADAP MONITORING DAN TINDAK LANJUT
MONITORING
No. Dokumen :
No. Revisi :
DAFTAR
TILIK Tanggal Terbit :
Halaman : 1/2
UPTD Puskesmas
Pengadegan

Kegiatan Tidak
No Ya Tidak
Berlaku
1. Apakah Petugas mengumpulkan data program dan pelayanan.

2. Apakah Petugas menganalisis data program dan pelayanan

3. Apakah Petugas menginventaris permasalahan di program dan


pelayanan

4. Apakah Petugas mencari penyebab masalah di program dan


pelayanan

5. Apakah Petugas mengundang anggota dan unit terkait dengan


masalah program dan pelayanan

6. Apakah Petugas menyiapkan administrasi pertemuan monitoring

7. Apakah Petugas membuka acara pertemuan pembahasan


monitoring pelaksanaan kegiatan program dan pelayanan

8. Apakah Petugas membahas permasalahan yang menjadi pokok


bahasan pertemuan

9. Apakah Petugas memberikan solusi pecahan masalah

10. Apakah Petugas dan peserta pertemuan menyepakati solusi yang


akan dilakukan

11. Apakah Petugas membagi tugas penyelesaian permasalahan sesuai


tugas dan wewenang masing-masing peserta

12. Apakah Petugas dan anggota pertemuan sepakat pelaksanaan


monitoring setiap tri wulan.

13. Apakah Petugas dan seluruh penanggung jawab program membuat


RTL sesuai dengan permasalahan yang ditemukan.

14. Apakah Petugas dan peserta pertemuan menyelesaikan tugas sesuai


dengan pembagian tugas yang telah disepakati.
15. Apakah Petugas mendokumentasikan hasil dari monitoring dan
evaluasi.

16. Apakah Petugas menganalisa hasil dari monitoring dan evaluasi.

17. Apakah Petugas melaporkan hasil analisa monitoring evaluasi


program dan pelayanan kepada Kepala Puskesmas.

18. Apakah Petugas menerima feedback laporan hasil analisa.

19. Apakah Petugas membuat rencana tindak lanjut program.

20. Petugas menyampaikan rencana tindak lanjut kepada


pelaksana program

CR : …………………………%.

Pengadegan,……………………..

Pelaksana / Auditor

(……………………..)