Skip to main content

Contoh Proposal Manajemen Proyek

AUTHORS

Fendy Pratama + 1

WBS terlampir dal

am
LAMPIRAN 1: WO
RK BREAKDOWN
STRUCTURE DAN
BASELINE JADWA
L
.
6.

RENCANA MANAJE
MEN PERUBAHAN
Dalam perjalanan s
uatu proyek, hampi
r selalu ada suatu p
ermintaan perubah
an. Untukmenganti
sipasi akan hal ters
ebut, maka perlu di
susun suatu prosed
ur. Prosedur untuk
mengontrol peruba
han dalam suatu pr
oyek sering disebut
dengan Prosedur
Kontrol Perubahan
(
Changes Control Pr
ocedure
).
Prosedur Kontrol
Perubahan
Setiap modifikasi ya
ng telah disetujui, at
aupun perubahan pa
da jadwal dan biaya
proyek harusmenga
cu pada prosedur be
rikut.

Pengajuan perubaha
n dapat berasal dari
setiap anggota tim a
pabila diperlukan, te
rutama untuk perub
ahan yang akan me
mpengaruhi jadwal
dan ruang lingkup k
erja.
Persetujuan pada Fo
rm Permintaan Peru
bahan/
Changes Request For
m (CRF)
menunjukkan perse
tujuan terhadap per
ubahan pada jadwal
.
Pengajuan Perub
ahan

Suatu perubahan da
pat diajukan ke man
ajer proyek melalui
komunikasi formal (
meeting reguler)ata
upuan non-
formal (melalui bent
uk komunikasi lainn
ya).

Mengisi Form Permi

ntaan Perubahan (C
RF) - (lihat
LAMPIRAN 2.1
) - untuk diajukan se
bagaiusulan peruba
han.

Catat CRF pada Catat

an Permintaan Peru
bahan - (lihat
LAMPIRAN 2.2
).
Monitor Perubah
an

Apabila Form Perm

intaan Perubahan t
elah disetujui, peke
rjaan dapat dimulai
.
Project Manager at
au manajer proyek
akan mengubah jad
wal proyek atau re
ncana kerja untuk
mengakomodasi pe
rubahan yang telah
disetujui dan memp
resentasikannya dal
am meetingkemaju
an proyek untuk di
setujui.

Kemajuan dalam k
ontrol perubahan a
kan dilaporkan dal
am meeting proyek
. Project Managerh
arus menanda tang
ani Form Perminta
an Perubahan apab
ila perubahan telah
diselesaikan.
7.
RENCANA MANAJ
EMEN KOMUNIKA
SI

Prencanaan Kom
unikasi
Perencanaan komun
ikasi menjabarkan k
ebutuhan komunika
si reguler antar angg
ota tim yang terlibat
dalam pengerjaan pr
oyek Pembangunan
Sistem Informasi Ma
najemen Kepegawai
an. Komunikasi tida
kharus dilakukan se
cara formal saja, ko
munikasi bisa dilaku
kan secara terbuka d
an informal untukm
emfasilitasi transfer
pengetahuan (
knowledge transfer
) antar semua pihak
yang terlibat/berke
pentingan.Untuk per
encanaan komunika
si yang bersifat form
al, akan dicantumka
n pada
LAMPIRAN 3:PERE
NCANAAN KOMUNI
KASI
yang menggambark
an komunikasi regul
er yang dianggap pe
ntinguntuk memasti
kan adanya informa
si yang tepat, keterli
batan, dukungan da
n manajemen proye
k yangefektif.
Persiapan Pertem
uan
Mendistribusikan a
genda
meeting
, selambat-
lambatnya sehari s
ebelumnya. Pemba
hasan topik berdas
arkan urutan kepe
ntingan dimulai de
ngan topik yang m
udah dan setiap to
pik diberikan aloka
siwaktu.
•

Mendistribusikan
materi meeting, ag
enda, serta informa
si lokasi dan waktu
.
•
Setiap anggota tim
proyek bertanggun
g jawab untuk mela
kukan persiapan, h
adir dan berpartisi
pasi aktif dalam me
eting.
•
Pemimpin meeting
dan fasilitator mem
astikan meeting da
pat berjalan pada j
alurnya dan efektif,
sehingga tujuan me
eting dapat dicapai.
•
Pemimpin meeting
akan menunjuk seo
rang notulis untuk
membuat dokumen
tasi meeting danme
ndistribusikannya
dengan tepat.
•
Meeting paling sedi
kit membahas topik
berikut:
•

Kemajuan proyek
•
Aktivitas yang akan
segera dilakukan
•

Pembahasan ulang
kontrol perubahan
(
change review
)
Direktori Tim Pro
yek
Direktori tim proy
ek untuk semua k
omunikasi sebagai
berikut: Nama Po
sisi Email Telepon
Awaldi Kurniawan P
roject Managerawal
di.lucu@gmail.com
08571421xxxxEga
Ramadhana Analisa
perancanganegaram
adhana@gmail.com
08782341xxxxFend
y Pratama Konfigura
si Serverfendy.prata
ma@gmail.com 085
22176xxxxAldi Inst
allasi Wiring Netwo
rk 93 titikaldi@gma
il.com 08387653xxx
xEdo Installasi Wiri
ng Network 93 titik
edo@gmail.com 085
67438xxxxEko Inst
allasi Wiring Netwo
rk 93 titikeko@gma
il.com 08773455xxx
x Noval Installasi W
iring Network 93 tit
iknoval@gmail.com
08987635xxxxRifki
Installasi Wiring Ne
twork 93 titikrifki@
gmail.com 0838762
3xxxxEgi Installasi S
erver danPC Cliente
gi@gmail.com 0877
5587xxxxLutfi Setti
ng router, switchda
n hublutfi@gmail.co
m 08523477xxxxHa
ri Training Operator
hari@gmail.com 08
996672xxxx
8.

RENCANA MANAJ
EMEN BIAYA
Proyek ini akan m
enggunakan metri
k nilai yang diteri
ma untuk melacak
dan mengelola bia
yadan dasar biaya
menyediakan dasa
r untuk pelaporan,
pelacakan, dan pe
ngelolaan biaya. B
aseline biaya untu
k proyek memban
gun sistem inform
asi manajemen ke
pegawaian melipu
ti semua biayayan
g dianggarkan unt
uk berhasil menye
lesaikan proyek. D
ata selengkapnya t
erdapat pada bagi
an
BASELINE BIAYA9
.

RENCANA MANAJ
EMEN PEMBELIA
N
Berdasarkan Cak
upan Proyek, mak
a akan diperlukan
rencana untuk pen
gadaan pembelian
kebutuhan proyek
, berikut adalah ba
seline biaya pemb
elian barang / alat
-
alat yang diperluk
an :
No

Nama Barang

Spesifikasi

Harga

Jumlah
Harga Total

1.
Acer AXC600LCD 15"C
ore i3 3220 3.3GHz, 2
GBDDR3, 500GB SATA
,DVDRW, Gigabit LAN,
IntelHD, K/B + Mouse,
DOSRp 4.700.000 140
Unit Rp 658.000.000
2.
HP Deskjet 2050 Print
, Scan, Copy Rp 550.00
0 6 Unit Rp 3.300.000
3.
TP - Link SwitchRack
Mount TL-SF102424-
ports 10/100MbpsRac
kmount Switch, 19" St
eelCaseRp 492.800 5
Unit Rp 2.464.000
4.
LinksysWireless-
GRouter[Wrt54gl-
As]Wireless G Bro
adbandRouter, 80
2.11b/g, 54Mbps,
with Linux, WEP,
Wi-
FiProtected Acces
s® (WPA-
PSK, WPA2-
PSK),Wireless MA
C Filtering
Rp 679.000 1 Unit Rp
679.000
5.
HP ProLiantML310eG
8ServerXeon E3-
1240v2, 8GB (1x8GB)
PC3-
12800E DDR3 ECC,16
x DVDROM, VGA Matr
oxRp 17.660.500 1 Un
it Rp 17.660.500
Jenis Pengerjaan
Max Type Fee Bas
e Calender
Project Manager 100
% Work
RP. 90.000/hr Stand
art
Analisa perancangan
100% Work
Rp. 60.000/hr Stand
art
Konfigurasi Server
100% Work
Rp. 75.000/hr Stand
art
Installasi Wiring Net
work93 titik100%
Work
Rp. 35.000/hr Stand
art
Installasi Server dan
PCClient100% Work

Rp. 35.000/hr Stand

art
Setting router, switc
h danhub100% Wor
k
Rp. 35.000/hr Stand
art
Training Operator 1
00% Work
Rp. 50.000/hr Stand
art
G200 16MB, GbE NIC,
TowerCase, HDD 500
GB SATARAID
6.
MikrotikRB750GL -
Lev.4Router 5 Port 10
/100/1000 Rp 663.00
0 1 Unit Rp 663.000
7.
TP - LinkSpeedy150M
bps ADSL- TD-
W8151NWireless Mod
em, 1 PORTLAN, 1 PO
RT WANRp 239.000 1
Unit Rp 239.000
8.
Belden CableUTP Cat.
5e(1583A)305 Meters
Rp 1.099.000 5 Roll R
p 5.495.000
9.
Windows 7Profession
alOEM - 64 Bit Rp 1.66
4.000 19 Unit Rp 31.6
16.000
10.
OS UbuntuServer 13
Ubuntu Server 13
.10 Version
64BITFree (OpenSour
ce)Free (Open Source)
11
RJ 45 Connector
Rp 35.000 5 Box Rp 1
75.000
TOTAL
Rp 720.291.500
10.

RENCANA MANAJ
EMEN CAKUPAN P
ROYEK
Manajemen Cakup
an Proyek adalah
pengelolaan prose
s-
proses untuk pend
efinisian dan peng
endalian apa yang
termasuk dan tida
k termasuk dalam
proyek. Pelaksana
proyek dan semua
pihak yang berke
pentingan harus
mempunyai perse
psi yang sama tent
ang hasil dari proy
ek dan proses yan
g akan dilakukan d
alam pembuatan h
asil proyek. Proses
Manajemen cakup
an proyekmeliputi
: (1) Inisiasi Proye
k: proses awal pro
yek atau transisi d
ari satu tahap ke t
ahap berikutnya(2
) Perencanaan Cak
upan: pembuatan
dokumen yang ak
an digunakan seba
gai dasar pengam
bilan putusan dala
m pelaksanaan pr
oyek (3) Pendefini
sian Cakupan: peri
ncian hasil akhir p
royekmenjadi bagi
an-
bagian komponen
yang lebih kecil da
n lebih mudah unt
uk dikelola (4) Ver
ifikasiCakupan: pr
oses formal perset
ujuan akan Cakup
an proyek, dan (5)
Pengendalian Per
ubahanCakupan: P
roses pengendalia
n terhadap peruba
han Cakupan proy
ek. Cakupan Proye
kmembangun sist
em informasi kepe
gawaian terdapat
pada bagian
3. CAKUPAN PRO
YEK
.
11.

RENCANA MANAJ
EMEN JADWAL

GET PDF
 Find new research papers in:

 Physics

 Chemistry

 Biology

 Health Sciences

 Ecology

 Earth Sciences

 Cognitive Science

 Mathematics

 Computer Science