ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO
DEL GRUPO EULEN
PAE Business Administration
Integrantes:
Ximena Espinoza Jaeger
Giannina Yáñez Amado
Gerson Muñiz Sanchez
Luis Quispe Calderón
Alexander Berrospi E.
1 ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO DEL GRUPO EULEN
1. Generalidades de la empresa.
1.1. La Empresa Grupo Eulen
El Grupo EULEN es una compañía dedicada a la prestación de servicios generales a empresas y
administraciones públicas, especialista en las actividades de limpieza, seguridad, servicios auxiliares
(de logística, generales y de telemarketing), FSM (Facility Services & Management), servicios
sociosanitarios, mantenimiento integral, trabajo temporal y medio ambiente.
Entre sus principales marcas se encuentra EULEN Limpieza, EULEN Seguridad, EULEN Servicios
Auxiliares, EULEN Sport, EULEN Educa, EULEN Servicios Logísticos, EULEN FSM, EULEN Servicios
Sociosanitarios, EULEN Mantenimiento, EULEN Flexiplán y EULEN Medio Ambiente.
El Grupo EULEN gestiona directamente las actividades que pertenecen a su núcleo de negocio,
procediendo a subcontratar exclusivamente aquellas otras que se estima serán desarrolladas de
manera más eficiente por otras empresas especializadas, a las que EULEN exige los mismos
estándares de calidad y comportamiento responsable en los campos ambiental, social y laboral.
1.2. Organización:
PRINCIPALES LINEAS DE NEGOCIO:
LIMPIEZA
SEGURIDAD
SERVICIOS AUXILIARES
MANTENIMIENTO
MEDIO AMBIENTE
SOCIOSANITARIOS
SOLUCIONES GLOBALES DE RRHH Y EMPLEO
EMPRESAS DEL GRUPO A NIVEL NACIONAL:
EULEN S.A.
EULEN Seguridad S.A
EULEN Servicios Sociosanitarios S.A
Flexiplan S.A. ETT (EULEN Flexiplan)
Compañía Internacional de Protección, Ingeniería y Tecnología S.A. (PROINSA)
Instituto EULEN de Formación S.A.
EULEN Integra S.A.
Codelco Mercantil S.A.
EULEN Centro Especial de Empleo S.A.
Corumba Turism S.L.
2 ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO DEL GRUPO EULEN
CULTURA CORPORATIVA:
La empresa se basa en el compromiso con la creación de un entorno de trabajo donde todos los
empleados sean tratados con imparcialidad, respeto y dignidad, poniendo especial atención en
impulsar la igualdad de oportunidades y el trato a todos los empleados de forma equitativa y sin
prejuicios, eliminando cualquier tipo de discriminación, cualquiera que sea su causa u origen.
Característica de nuestro comportamiento empresarial es una especial sensibilidad hacia las
carencias y creencias de la sociedad, además de la actuación basada en criterios de ética profesional.
CÓDIGO ÉTICO:
El Grupo EULEN se rige por una serie de principios y valores que integran el código de conducta al
que se adhieren todos sus empleados y que recoge el conjunto de valores, principios y criterios que
deben orientar su comportamiento en el ejercicio de la actividad profesional.
La aceptación del mismo implica la adhesión a un marco de valores que garantiza la posibilidad de
desempeñar su trabajo en un ambiente de absoluto respeto a la persona, la sociedad y el medio
ambiente.
CERTIFICACIONES:
ISO 9001:2008
OSHAS 18001 SERVICIOS GENERALES
OSHAS 18001 SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
ISO 14001:2004
OSHAS 18001 SERVICIOS DE SEGURIDAD
4 ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO DEL GRUPO EULEN
EULEN EN CIFRAS:
5 ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO DEL GRUPO EULEN
El Grupo Eulen fue creada para cumplir propósitos, tiene metas a corto y largo plazo; en el marco
de identidad de la empresa encontramos la esencia del negocio, lo que ambiciona, lo que hace,
cómo lo hace, es por este motivo que estamos enfocándonos en una restructura organizacional
considerando nuestros propósitos.
MISIÓN
Ser una empresa líder e
innovadora en brindar servicios
generales que mejoren la
calidad de vida de nuestros
clientes, contribuyendo al
desarrollo económico, social y
minimizando el impacto
ambiental.
3. Formulación de una declaración de misión que describa el propósito de la empresa y los valores que
guíen la búsqueda de la visión.
El Grupo Eulen debe indicar cuál es el destino al que queremos llegar a mediano o a largo plazo,
debemos definir las decisiones estratégicas para que nuestra empresa cumpla con los objetivos
propuestos. Nuestra visión evitara que nuestra empresa desaparezca, La visión debe renovarse,
debe actualizarse para poder preservar la empresa. Muchas empresas, como Kodak y Palm por
ejemplo, se derrumbaron o desaparecieron principalmente porque no supieron cambiar su visión.
Por el contrario, empresas muy antiguas, hoy todavía perduran porque constantemente cambian su
visión (Coca Cola, por ejemplo). Esta es una diferencia importante entre empresas que perduran y
otras que mueren.
La visión es el rumbo de nuestro negocio y cuando se tiene rumbo se llega. Cuando no se tiene rumbo
es más difícil llegar. Establecer una visión es parte de nuestra estrategia empresarial y, por lo tanto,
6 ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO DEL GRUPO EULEN
es parte de nuestro plan de negocio, nuestros presupuestos están basados en ella y define nuestros
procesos e indicadores. Algo muy importante es que la visión debe estar basada en nuestros valores
y principios, ya que ellos son las directrices rectoras de nuestro comportamiento empresarial. Si no
es así, la visión no vale nada.
VALORES:
El Grupo EULEN se rige por una serie de principios y valores que integran el código de conducta al
que se adhieren todos sus empleados y que recoge el conjunto de valores, principios y criterios que
deben orientar su comportamiento en el ejercicio de la actividad profesional.
La Responsabilidad Social Corporativa
El resultado Económico
El Respeto al Medio Ambiente
El Desarrollo de las capacidades de los trabajadores
El Sentimiento de pertenencia
Para el desarrollo de la visión se tomó en consideración los objetivos a mediano y largo plazo,
asimismo hacia dónde desea llegar la organización como un todo.
VISIÓN
Somos una empresa que
brinda servicios generales,
buscando mejorar la calidad de
vida de las personas con un
compromiso ético, social y
respetando el medio ambiente.
7 ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO DEL GRUPO EULEN
Debemos delimitar los canales de comunicación, distribución y estrategia publicitaria a seguir para
fortalecer la marca y el negocio. El canal de distribución escogido es B2B, es decir, de negocio a
negocio, mediante la transmisión de información referente a transacciones comerciales con un
intercambio electrónico de datos. La principal herramienta para la captación de nuevos clientes es
la página web, que posee información detallada de la compañía así como toda la información de
contacto necesaria para que sea posible iniciar una alianza.
La puntuación ponderada total de 2.84 indica que Grupo EULEN está en una buena posición, ya que
está por encima del promedio aceptable (2.50), pero que definitivamente puede aprovechar mejor
sus fortalezas y enfocarse en sus debilidades, tratar de mejorarlas y volverlas fortalezas.
La puntuación total de 2.91 indica que el grupo EULEN está respondiendo de manera acertada a las
oportunidades y amenazas existentes en su industria, las estrategias de la empresa están
aprovechando de manera adecuada las oportunidades y contrarrestando las amenazas, sin embargo
esto se podría mejorar y aprovechar de mejor modo.
FORTALEZAS DEBILIDADES
F1. Empresa transnacional D1. Contratos temporales
F2. Poder económico D2. Demora en el abastecimiento de algunos insumos
F3. Especialización en sus diferentes líneas de negocios D3. Alto índice de rotación de personal obrero
F4. Tecnología e innovación D4. Gestión de la cultura organizacional
F5. Calidad de servicio / precio D5. Poca publicidad de la empresa
F6. Adaptabilidad a los cambios y solicitudes del cliente D6. No participan en redes sociales
F7. Personal Capacitado D7. Software antiguo
F8. Bases zonales a nivel nacional
F9. Capacidad crediticia.
F10. Certificación ISO y OSHAS
OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO
O1. Apertura de nuevos locales en O1+O2+F8+F1: Desarrollo de mercado: Abrir nuevos O1+D5: Mayor publicidad para la empresa: al
distintas zonas geográficas del país mercados nacionales, aprovechando el prestigio diversificarse en distintos lugar el grupo EULEN tendra
O2. Mercado creciente internacional que tenemos. mayor reconocimiento.
O3. Diversificación de los servicios O3+F3: Diversificación no relacionada: presentar O3+D6: Marketing: crear cuenta en facebook para una
O4. Convenios con empresas privadas paquetes de integración de otros servicios generales mayor difusión
O2+D7: de los
Mejorar servicios
software que brinda
de trabajo: la empresa.
implementar
O5. Trabajar en proyectos de la región (ejm, concesionarios). nuevas herramientas para la mejora del software de
O4+F4+F10: Penetración de mercado: hacer una mejor trabajo para poder atender a mas clientes con mayor
publicidad acerca de los servicios que brindamos. eficiencia.
O5+F10+F4: Participación de mercado: Participar de O4+D1: Estabilidad Laboral: al establecer vinculos
ponencias, conferencias, eventos, donde se pueda laborales con las empresas, se le puede dar al
contactar a empresas dedicadas al rubro de proyectos y trabajador una mayor estabilidad, contratos mas largos
ofrecer los servicios o asegurar la renovación.
AMENAZAS ESTRATEGIAS FA ESTRATEGIAS DA
A1. Crisis Política actual A5+F7+F5: Posicionamiento de mercado: junto con A2+ D6: Nuevo canal de ventas: abrir red en facebook
A2. Aumento de competencia en el buenos precios e innovación podemos hacerle frente a la que no solo muestre lo que ofrece la empresa sino que
sector competencia informal. tambien sirva para hacer nuevos clientes y poder
A3. Clientes Exigentes A2+F3: Desarrollo de mercado: mejora de los servicios e atender mejor al cliente.
A4. Pocos proveedores que brinden integrarlos para diferenciarnos, mostrando así, la
A2+D4: Mejora de la cultura organizacional: fortalecer
insumos amigables con el medio experiencia y especialización.
ambiente A4+F10: Alianzas estrategicas: formar alianzas con los las relaciones interpersonales para que los miembros
proveedores, capacitandolos, y quedando un monto esten mas comprometidos con la empresa, y por lo
A5. Competencia Informal tanto incrementar nuestra ventaja competitiva en el
determinado de compra de insumos al año para que
A6. Leyes que dificulten puedan comprometerse con nosotros y mejorar sus sector
servicios. A5+D5+D6: Aumentar la publicidad: mediante paneles
A3 + F5: Capacitación del área post venta: Empoderar el y anuncios en facebook, para poder trabajar con
área post venta para que pueda corregir cualquier queja o empresas mas rentables, que permitan un mayor
reclamo en el menor tiempo posible. margen.
A2 + F7: Intensivas capacitaciones al personal: A4+D2: Buscar nuevos proveedores que brinden
Cronograma de entrenamiento mensual. mejores lead times, precios e insumos que respeten el
A3+F9: Cronograma flexible de pagos: a modo de medio ambiente.
beneficio la empresa es flexible en los metodos de pago
del cliente, de acuerdo a lo coordinado.
13 ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO DEL GRUPO EULEN
7. Ruta Estratégica
La ruta estratégica es un conjunto secuencial de acciones que permite que la empresa logre sus objetivos
estratégicos y mantenga su ventaja competitiva sobre sus rivales. Para construir una ruta estratégica
tenemos que definir los objetivos corporativos, objetivos de áreas, indicadores, metas y rangos que
adviertan las situaciones que requieren la toma de decisiones oportunas. A continuación detallamos los
objetivos corporativos para el Grupo EULEN:
La tabla a continuación considera para cada objetivo corporativo los objetivos específicos que corresponden,
el indicador y la meta trazada en un período determinado.
14 ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO DEL GRUPO EULEN
Por diseño organizacional entendemos la integración de la gente con los procesos del core business,
la tecnología y los sistemas.
Todas las organizaciones bien diseñadas se aseguran de que la forma de la organización coincida con
sus propósitos o estrategia, sea capaz de lidiar con las realidades del negocio y aumente
significativamente el resultado de los esfuerzos colectivos.
En este parte del trabajo, analizaremos el diseño organizacional de la empresa Grupo Eulen y si este
diseño organizacional va de acuerdo a los principios y al tipo de estrategias que la empresa se ha
trazado.
Grupo Eulen, basa su estructura organizacional al “Enfoque tradicional o clásico”, donde se basa el
diseño en una estructura jerarquica formal, donde la toma de decisiones depende de un sentido
burocrático, que dificultad la atención del actual medio cambiante.
Como se aprecia en el organigrama, las áreas de soporte o de apoyo, figuran como áreas de línea,
debiendo ser, por la naturaleza de la empresa, el área de operaciones como la única área de línea.
Referente a las áreas de control y áreas de asesoría se encuentran ubicadas correctamente. Las áreas
de apoyo deben figurar al lado izquierdo del organigrama y del lado derecho deben figurar las áreas
de control y auditoría.
Como el área de asesoría legal no es un área externa a la empresa, esta no figura con líneas
punteadas; en el Grupo Eulen dentro de su planilla cuenta con personal de la oficina jurídica que
depende de la gerencia general.
9.2 Departamentalización:
En este caso, el Grupo Eulen por tener servicio a nivel nacional, ha adoptado la siguiente configuración en su
estructura.
Región Sur: Que comprende la gestión en todo el sur del país, desde la ciudad de Ica hasta la ciudad
de Tacna, con más de 800 empleados y 4 líneas de negocio bien definidas.
Región Norte: Que comprende la gestión en todo el norte del país, desde la ciudad de Ancash hasta
Tumbes.
9.3 Principios:
Propuesta de Organigrama:
Haciendo la evaluación del caso, se propone el siguiente organigrama, donde se cumple con
la ubicación correcta de las áreas de apoyo y control
El análisis de la estructura organizacional de la empresa, nos permite resumir sus características en:
Características
Mecánico Orgánico Explicación
Estructurales
Presenta una estructura formal, se
encuentran la autoridad y
Formalización Alta Baja responsabilidad definidas, por lo que
se concluye que es un modelo o
enfoque mecánico.
3 ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO DEL GRUPO EULEN
Por ende, Grupo Eulen basa su diseño organizacional en un modelo o enfoque mecánico.
El diseño de la organización del Grupo Eulen, se cuenta alineada en cuanto a sus estrategias, de
diversificación de mercado, debido a que su estructura cuenta con divisiones (gerencias) por productos,
logrando mayor especialización.
Asimismo también se encuentra alineada con la estrategia de desarrollo de mercado al contar con
jefaturas regionales, que le permite descentralizar la gestión, atención y la gestión de ventas.
La empresa Grupo Eulen enfoca su visión procesal un sistema de gestión intergrada de calidad, medio
ambiente y seguridad y salud ocupacional, basado en la normativas de ISO 9001, ISO 14001 Y OHSAS
18001.
0 ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO DEL GRUPO EULEN
Mapeo de Procesos:
1 ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO DEL GRUPO EULEN
1. Procesos de Gestión
- Manual Integrado de
Gestión (MIG-01-01).
Gestión Asegurar la determinación de funciones, responsabilidades y requisitos que debe cumplir la
- Plan Estratégico (PL-01-
P-01 de la Alta Dirección con relación al Sistema Integrado de Gestión (SIG) para una eficaz operatividad GG
01)
Dirección de la organización.
- Procedimiento: Gestión
de la Dirección (PR-01-01)
Consolidar la conveniencia, adecuación y eficacia continua del Sistema Integrado de Gestión . RED
- Procedimiento:
- Establecer la metodología para elegir y Constitución y
constituir el Comité de Seguridad, por Nombramiento de Comité
medio de elecciones, o y/o Supervisor SST (PR-02-
04-02)
- Designar el Supervisor de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
- Asegurar la comunicación interna y
externa de información relativa al
desempeño del SIG.
Control Operacional
Gestión - Garantizar la captación de Clientes, a través de la oferta de los servicios proporcionados - Procedimiento: Ventas
P-03 GG
Comercial por el Grupo EULEN. (PR-03-01).
6 ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO DEL GRUPO EULEN
2 Procesos Principales:
Cód. Proceso Objetivo del Proceso Resp Documentos Establecidos
- Procedimiento: Limpieza de oficinas administrativas
(PR-11-01).
3 Procesos de Apoyo:
Cód. Proceso Objetivo del Proceso Resp Documentos Establecidos
- Asegurar la contratación y mantenimiento de personal - Procedimiento: Selección del
competente, incluyendo la mejora del desempeño de los Personal (PR-21-01).
P-21 Recursos Humanos GRH
colaboradores del Grupo EULEN del Perú, con la finalidad - Procedimiento: Inducción y
de hacer eficaz su gestión en el puesto que ocupa. Capacitación (PR-21-02).
- Realizar mantenimientos, para el cuidado y - Procedimiento: Servicios
P-22 Servicios Generales SUM
conservación de la infraestructura y maquinaria. Generales (PR-22-01).
Las organizaciones en general, condicionadas por el tiempo, condicionan también las actuaciones de sus
miembros, en estructura, valores, normas, convicciones etc.
RITOS ORGANIZACIONALES
TIPO DE RITO EJEMPLO DE RITO PROPOSITO DE RITO
Rito de Ingreso Inducción, capacitación y un Genera la confianza para el
breve taller de interacción con el desempeño de su trabajo y
grupo para socializar e integrar al conoce los primeros valores de la
nuevo personal. cultura de la empresa.
Rito de Integración Olimpiadas deportivas de la Construir un valor de fraternidad
empresa, por cada Área. y socialización saludablemente.
Rito de Superación Publicaciones de propuestas Reconoce el sentido de
creativas innovadoras. pertenecía y la actitud creativa e
innovadora de los miembros.
Desde su fundación en 1962 hasta la actualidad, el grupo EULEN, comprendiendo el rol fundamental
de la actividad y su necesidad de externalizar servicios de alta calidad al sector público y privado
generaron la razón de ser de sus principios y valores.
El desarrollo de nuestros valores terminales son la herencia del siglo pasado, la prioridad de la
capacitación técnica y la aplicación de la tecnológica industrial, son la herencia de nuestro fundador
y por ende sienta las bases de nuestras fortalezas, la experiencia y calidad.
Grupo EULEN es una empresa de servicios generales que busca trabajar con medianas y grandes
empresas brindando servicios integrados (limpieza, logística, seguridad, etc.) y respetando a la
sociedad y el medio ambiente.
Grupo EULEN pondrá mucho énfasis en su servicio personalizado, la capacitación a los miembros
de la organización y el servicio post venta, ya que ha identificado que estas actividades son las
que le dan valor al servicio ofrecido y con las cuales la rentabilidad de la organización podría
aumentar.
Respecto al análisis interno y externo realizado se ha podido identificar que la organización sabe
cómo responder a las oportunidades y amenazas que se presentan, así como también sabe
aprovechar las oportunidades y contrarrestar las debilidades.
Grupo EULEN, tiene 4 objetivos corporativos que quiere cumplir con la ayuda de las estrategias
realizadas en el análisis del entorno externo e interno que son los siguientes: incrementar las
ventas, incrementar el nivel de satisfacción de los clientes, reducir la rotación del personal e
incrementar la rentabilidad.