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0
SUN CD U MGPP
GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS YTÍTULOS DEL
SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

SUNEDU
SUPERINTENDENCIA
NACIONAL DE EDUCACIÓN
SUPERIOR UNIVERSITARIA

MANUAL DE GESTIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN


SUPERIOR UNIVERSITARIA

MGPP-PM.3-GRGT
Versión 1.0

Rol Nombre Cargo Fecha Firma

Jefe (e) de la 15.O6.2.Dfl


Iris Camacho Salvatierra Unidad de Registro
de Grados y Títulos

Elaborado por: Jefe (e) de la


. Unidad de
Susana Huaman
Documentaclon e
Granados
Información 05 2o(.
Universitaria

Jefe de la Oficina
Gonzalo Bernardino
de Planeamiento y
Barrios Torrejón
Presupuesto
4yó- 2°I
Revisado por:

Jefe (e) de Asesoría


Claudia Vargas salas
Jurídica 30 .05 xii
Directora de la
Dirección de
Documentación e
Mariella Del Barco
Aprobado por:
Herrera
Información 3L05 J-DI, 4OA0,;a’je’
Universitaria y
Registro de Grados
y Títulos_____

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Versión:
Ø SUNDU -- MGPP

GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL

- SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS

N° Ítem Descripción del cambio Versión


VIgencIa
1 - Elaboración del documento 1.0 ) 1 JUN 1Q17

4N

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Ver5ión: 1.0
MGPP
Ø SUNEDU -—
-

GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL


S ;t.
SERVICIO DE EDUCACION SUPERIOR UNIVERSITARIA

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN 4
2. OBJETIVO 4
3. BASE LEGAL 4
4. ALCANCE 5
5. RESPONSABILIDAD 5
6. DEFINICIONES 6
7. PROCESOS 11
7.1 MAPADEPR OCESOS 11
7.2 FICHA TÉCNICA DE PROCESO NIVEL O: GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL
SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA 13
7.3 USTADO DE PROCESOS 18
7.4 PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS YTÍTULOS NACIONAL 19
7.4.1 PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE DATOS DE AUTORIDADES 22
7.4.2 PROCEDIMIENTO INSCRIPCIÓN DE GRADOS Y TÍTULOS NACIONALES Y REVALIDADOS ..29
7.4.3 PROCEDIMIENTO DE ANULACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO 35
7.4.4 PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DEL DUPLICADO DEL DIPLOMA 40
7.4.5 PROCEDIMIENTO DE CORRECCIÓN DE DATOS EN EL REGISTRO 46
7.4.6 PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIÓN DEL REGISTRO DE TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN
51
7.5 PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS YTÍTULOS EXTRANJEROS 59
7.5.1 PROCEDIMIENTO DE RECONOCIMIENTO DE GRADOS Y TÍTULOS EXTRANJEROS 62
7.5.2 PROCEDIMIENTO DE MODIFICACIÓN DE LAS RESOLUCIONES DE RECONOCIMIENTO 67
7.5.3 PROCEDIMIENTO DE ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE LOS GRADOS Y TÍTULOS
RECONOCIDOS 72
7.6 PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN UNIVERSITARIA
76
7.6.1 PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIÓN DE LA EMISIÓN DE CARNÉS UNIVERSITARIOS.. 79
7.6.2 PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN DE LA INFORMACIÓN UNIVERSITARIA 85
7.6.3 PROCEDIMIENTO DE EMISIÓN DE REPORTES Y ESTADÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN
UNIVERSITARIA 89
8. ANEXOS 94
8.1 LISTA DE FORMATOS 94
8.2 FORMATOS 97
8.3 LISTA DE INDICADORES 129
SA FICHAS DE INDICADORES 131

V°B°
0,.ctlónd. 1
•WOnMC I y
Reyñiro mdo.yTuin.

SUNEDU

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MGPP Versión: 1.0
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GESTION DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL
SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

1. INTRODUCCIÓN

La gestión por procesos, simplificación administrativa y organización institucional, es uno de los


pilares centrales de la Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública al 2021, la cual
tiene como objetivo orientar, articular e impulsar en todas las entidades públicas, el proceso de
modernización hacia una gestión pública para resultados que impacte positivamente en el
bienestar del ciudadano y el desarrollo del país.

El presente manual de gestión de los procesos y procedimientos del proceso de Gestión del
Registro de Grados y Títulos del Servicio de Educación Superior Universitaria, en adelante el
Manual de Gestión del Registro de Grados y Títulos del Servicio de Educación Superior
universitaria, es una herramienta fundamental para la modernización de la gestión de la
Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria SUNEDU. En éste se muestran

las principales actividades y tareas que los comprenden. Asimismo, determina los responsables
y permite establecer un sistema de seguimiento y evaluación que impacte en la mejora de la
gestión de la Entidad.

Del mismo modo tiene como propósito servir como guía para el desarrollo de las actividades
que realizan los servidores de la Sunedu, en forma cotidiana, para que la Entidad pueda cumplir
con las competencias asignadas.

2. OBJETIVO

Brindar a los Órganos y Unidades Orgánicas de la Sunedu un documento de consulta que provea
información relevante sobre el proceso de Gestión del Registro de Grados y Títulos del Servicio
de Educación Superior Universitaria, a fin de contribuir a una mejor toma de decisiones para una
gestión más efectiva.

3. BASE LEGAL

• Ley N° 30220, Ley Universitaria.


• Ley N°28044, Ley General de Educación.
• Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
• Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
• Ley N°27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado
• Ley N° 30035, Ley que regula el repositorio nacional digital de ciencia, tecnología e
innovación de acceso directo.
4- —...
• Decreto Supremo N° 004-2013-PCM, aprueba la Política Nacional de la Modernización de
B la Gestión Pública y su respectivo Metodología para Implementación de la Gestión por
Qj-:’ )/
—.
Procesos en las entidades de la Administración Pública.
• Decreto Supremo N° 012-2014-MINEDU, aprueba Reglamento de Organización y Funciones
de la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria Sunedu.
-

• Decreto Supremo N° 016-2015-MINEDU, aprueba la Política de Aseguramiento de la Calidad


de la Educación Superior Universitaria.
• El Reglamento del Registro Nacional de Trabajos de Investigación para optar grados
académicos y títulos profesionales RENATI, aprobado mediante Resolución del Consejo

Directivo N° 033-2016-SUNEDU/CD de fecha 6 de setiembre de 2016.


V°B°
d. Lçum.iitÓn
• IMt.radón
Rqnt,nffdíy TftIo

uNEDu Pá.4/I46
g9! SUNEDU MGPP Versión: 1.0

t GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL


SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

• Decreto Supremo N° 018-2015-MINEDU, aprueba Reglamento de Infracciones y


Sanciones de la Sunedu.
• Decreto Supremo N° 003-2016-MINEDU, aprueba el Texto Único de Procedimientos
administrativos de la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria —

SUNEDU.
• Decreto Supremo T 004-2013-PCM, Política Nacional de Modernización de la Gestión
Pública.
• Resolución del Consejo Directivo N’ 009-2015, Reglamento del Registro Nacional de
Grados y Títulos y sus modificatorias
• Resolución del Consejo Directivo N° 012-2016-SUNEDU/CD, Reglamento para la
emisión y expedición del carné universitario.
• Resolución de Consejo Directivo N° 037-2016-SUNEDU/CD, aprueba el Plan Estratégico
Institucional— PEI para el periodo 2016-2018, de la Superintendencia Nacional de
Educación Superior Universitaria.
• Resolución del Consejo de Directivo N° 038-2016-SUNEDU/CD, aprueba la
Simplificación de los procedimientos administrativos contenidos en el Reglamento del
Registro Nacional de Grados y Títulos e Implementación del Procedimiento de Emisión
de Constancias en Línea.
• Directiva N° 006-2015-MINEDU/SPE-OPEP-UNOME, denominada “Metodología para la
gestión por procesos en el Ministerio de Educación”.

4. ALCANCE

El presente Manual de Gestión del Registro de Grados y Títulos del Servicio de Educación
Superior Universitaria es de aplicación obligatoria a todos los servidores civiles que laboran
en la Dirección de Documentación e Información Universitaria y Registro de Grados y
Títulos; así como a los Órganos y Unidades Orgánicas involucradas en el presente proceso.
Será de carácter informativo para todos los Órganos y Unidades Orgánicas de a Sunedu.

5. RESPONSABILIDAD

5.1. DEL RESPONSABLE DEL PROCESO

a. El Director de la Dirección de Documentación e Información Universitaria y


Registro de Grados y Títulos es responsable de la gestión del proceso y garantiza
que el producto cumpla con las características y expectativas del ciudadano o
destinatario.
b. Dar cumplimiento a la consecución de los objetivos estratégicos en base a los
procesos.
c. Realizar el seguimiento y control de los indicadores del proceso.
d. Gestionar las oportunidades de mejora de procesos en términos de calidad,
,4 JJQ eficiencia y eficacia.
(; ) e. Gestionarlos riesgos del proceso y preparar la respuesta a los mismos.
f. Participar en la sensibilización respecto a la gestión por procesos.

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MGPP Versiów.1.O
SUNEDU
:::wa0.
S GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TITULOS DEL
SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVER5ITARIA

5.2. DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

a. Implementar la Gestión por Procesos en la entidad, así como brindar asistencia


técnica a todos los Órganos y Unidades Orgánicas para su implementación.
b. Promover y conducir la formulación y actualización de los documentos (Mapa de
Procesos y Manuales de Gestión de Procesos y Procedimientos), así como revisar
y emitir pronunciamiento técnico previo a su aprobación.
c. Realizar acciones de seguimiento, evaluación y mejora de procesos, así como
custodiar todos los documentos e información que se generen de la Gestión por
Procesos.
d. Elaborar la documentación normativa asociada a los procesos.

6. DEFINICIONES

6.1. DEFINICIONES

• Actividad: Conjunto de tareas afines y coordinadas requeridas para lograr un


res u Ita do.

• Carné universitario: Documento que acredita la identidad de su titular y su


pertenencia a una universidad, institución o escuela de educación superior.

• Diploma: Documento con el que se acredita el grado académico, título profesional


o de segunda especialidad profesional. Debe expedirse y ser suscrito por las
autoridades competentes, de acuerdo a lo dispuesto por cada universidad,
instituto o escuela de educación superior, de acuerdo con la Ley Universitaria -

Ley N°30220 y la normativa que emita la Sunedu al respecto. Consigna los datos
del titular de acuerdo al documento de identidad de la persona, bajo
responsabilidad de la entidad que lo emite.

• Eficacia: Consecución de los objetivos, metas y estándares orientados a la


satisfacción de las necesidades y expectativas del ciudadano. Grado en que se
realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados esperados.

• Eficiencia: Optimización de los resultados alcanzados por la administración


pública con relación a los recursos disponibles e invertidos en su consecución.
Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

• Estudiante: Alumno universitario matriculado en pregrado, postgrado o segunda


especialidad profesional. Así como, de instituciones y escuelas de educación
/‘ Ofl superior previstas en la Tercera Disposición Complementaria Final de la Ley
Universitaria.

• Ficha Técnica de Proceso: Herramienta que describe el nombre del proceso, el


responsable, objetivo, requisitos, alcance, proveedor, insumos, actividades o
procesos internos, productos y usuarios que intervienen en el proceso.

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.UNDU .

e ,
GESTION DEL REGISTRO DE GRADOS Y TITULOS DEL
SERVICIO DE EDUCACION SUPERIOR UNIVERSITARIA

• Gestión por procesos: Enfoque metodológico que sistematiza actividades y


procedimientos, tareas y formas de trabajo de la entidad, a fin de asegurar que
los bienes y servicios generados impacten positivamente en los ciudadanos.

• Grado académico: Reconocimiento de la formación educativa o profesional,


otorgada a una persona por parte de una universidad, institución o escuela de
educación superior, según corresponda, autorizada a otorgar diplomas de grado
de bachiller, maestro y/o doctor. Las instituciones y escuelas de educación
superior previstas en la Tercer Disposición complementaria Final de la Ley
Universitaria solo pueden otorgar el grado de bachiller.

• Indicador: Medida asociada a una característica del resultado, del bien y servicio,
del proceso y del uso de los recursos; que permite, a través de su medición en
periodos sucesivos y por comparación con el estándar establecido, evaluar
periódicamente dicha característica y verificar el cumplimiento de los objetivos
planificados.

• Insumo: Entradas necesarias para llevar a cabo un proceso, el cual puede ser el
producto de un proceso que, al ingresar a otro proceso, se convierte en insumo.
Los insumos pueden ser internos o externos.

• Manual de Gestión de Procesos y Procedimientos: Documento técnico de gestión


que contiene la descripción y detalle de un proceso de nivel 0, 1, 2 y el detalle de
los procedimientos que estos comprenden. Permite al usuario identificar y
desarrollar sus procesos guardando coherencia con los respectivos dispositivos
legales y normas administrativas que regulan el funcionamiento de una entidad
bajo un enfoque por resultados. Asimismo, sirve como elementos de análisis para
la mejora continua de los procesos y de las comunicaciones al interior de la
institución.
‘PB°
• Mapa de Procesos: Instrumento de gestión que representa gráficamente la
secuencia e interacción de los diferentes procesos que tienen lugar en la entidad.
SUN EDU
• Metadatos: Información estandarizada que define y describe cada material
facilitando su búsqueda y acceso. Es la descripción del documento digital
(autor/creador, título, palabras claves o encabezamientos de materia, entre
otros) y atributos físicos (como medios o formatos y dimensiones).

• Meta: Condiciones futuras o niveles de desempeño que se intenta alcanzar.


¡ LJB
Ç:O.:t :4 • Procedimiento. Descripcion de forma especifica y detallada del ultimo nivel
desagregado del proceso, de cómo se lleva a cabo. Son las instrucciones, pautas,
pasos que describen la forma de ejecutar un proceso de Nivel N.

• Proceso: Conjunto de actividades interrelacionadas o que interactúan, que


transforman insumos en resultados.

• Proceso de nivel 0: Grupo de procesos unidos por especialidad, es el nivel más


agregado. Se le conoce también como macro proceso.

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SUNEDU

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• Proceso de nivel 1: Primer nivel de desagregación de un proceso nivel O.

• Proceso de nivel 2: Segundo nivel de desagregación de un proceso nivel O.

• Proceso de nivel 3: Tercer nivel de desagregación de un proceso nivel O.

• Proceso de Nivel N: Último nivel de desagregación de un Proceso de Nivelo. Se


describe a través de procedimientos que lo conforman.

• Producto: Bien o servicio generado en el proceso.

• Proveedor: Entidad o persona que proporciona los insumos necesarios para el


proceso, pueden ser internos o externos.

• Reconocimiento: Acto administrativo mediante el cual el Estado, a través de la


Sunedu, otorga validez al diploma del grado académico o título profesional
otorgado por universidades, instituciones o escuelas de educación superior del
extranjero, legalmente reconocidos por la autoridad competente del respectivo
país de origen, a través del reconocimiento de la mención y conforme consta en
el diploma. Procede en aplicación de los convenios vigentes y acuerdos
comerciales suscritos y ratificados por el Perú y sus contrapartes, que prevean
compromiso de reconocimiento recíproco.

• Repositorio digital “RENATI”: Sitio web centralizado de carácter académico que


alberga material en formato digital y en metadatos, obtenidos de las
universidades, instituciones y escuelas de educación superior, así como los
obtenidos producto del procedimiento de reconocimiento de grados académicos
y títulos profesionales extranjeros.

• Repositorio “ALICIA”: Repositorio Nacional Digital de Ciencia, Tecnologia e


Innovación de Acceso Abierto del Consejo Nacional de Ciencia, Tecnología e
8
Innovación Tecnológica —ALICIA, administrado porel Consejo Nacional de Ciencia,
Tecnología e Innovación Tecnológica (CONCYTEC).

SUNEDU
• Responsable del proceso: Director / Jefe o Gerente del órgano o área quién
ejecuta y tiene la responsabilidad directa del proceso. También se le conoce como
dueño o propietario del proceso.

• Sistema de gestión de carnés universitarios: Plataforma virtual mediante la cual


las universidades, instituciones y escuelas de educación superior, a nivel nacional,
registran la información de sus estudiantes a efectos de la generación de los
carnés universitarios. Sobre la base de esta información se genera la Base de
Datos de Carnés Universitarios.

• Sistema de información universitaria (SIU): Plataforma virtual mediante la cual


las universidades, instituciones y escuelas de educación superior, a nivel nacional,
registran los datos actualizados de la población universitaria a efectos de la
generación de información estadística. Sobre la base de esta información se
genera la Base de Datos de Información Universitaria.

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Ø SUNEDU MGPP
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• Sistema de Registro Nacional de Grados y Títulos (SIREV): Plataforma tecnológica


que permite a las universidades enviar de manera lógica la información del
padrón necesario para realizar la inscripción del Registro Nacional de Grados y
Títulos; así como la carga de los demás documentos que conforman los requisitos;
permite reducir el tiempo del proceso de inscripción y brinda mayor seguridad en
la información. El SIREV considera un módulo de reportes con el cual se podrá
obtener información de manera rápida y oportuna.

• Sistema de Registro de Grados y Títulos Extranjeros (SEEGTEN): Plataforma


tecnológica para la automatización del proceso de reconocimiento de grados y
títulos extranjeros, el cual permite la reducción de tiempo principalmente en las
etapas de orientación y pre-evaluación gracias a la optimización de las actividades
y a la alternativa online que ofrece para la presentación de los documentos que
conforman los requisitos.

• Socialización: Consiste en difundir información aprobada al servidor civil, a fin de


que se apropie del conocimiento en materia de lo expuesto.

• Tarea: Pasos a seguir para la ejecución de una actividad.

• Titulo profesional: Reconocimiento que se obtiene luego de haber aprobado una


tesis o trabajo de suficiencia profesional. Para su obtención se requiere
previamente haber obtenido el grado de bachiller.

• Trabajo de investigación: Proceso de producción de conocimiento en un


determinado campo de estudio. Puede ser individual o grupal, es de carácter
público, y como tal, está sujeto a debate. Supone rigurosidad y objetividad. Tiene
un propósito claramente definido, se apoya en conocimiento existente, aplica una
metodología determinada, aporta evidencia verificable, proporciona
explicaciones objetivas y racionales, y mantiene un espíritu autocrítico. En el
marco de la Ley Universitaria, el trabajo de investigación es la única modalidad
para la obtención del grado de bachiller y una de las dos modalidades para la
obtención del grado de maestro.

• Usuario: Es aquel que recibe o utiliza un producto o servicio generado por un


proceso. Puede ser un órgano, unidad orgánica, ciudadano, entidad pública,
servidor público, proceso, etc. Tiene capacidad para juzgar la calidad del producto
cuando le es entregado.

6.2. SIMBOLOGÍA PARA EL MODELADO DEL PROCESO

Símbolo Característica

Evento de Inicio (3 Evento que da inicio al proceso.

Ocurren entre un evento de inicio y de


Evento
fin. Este afecta al proceso, pero no lo
Intermedio
inicia o finaliza directamente.

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SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

E Nombre Símbolo - - Característica

Evento de Fin Evento que finaliza el proceso.

Representa la actividad que se desarrolla


Actividad
durante el proceso.

Representa un proceso contraído, es


Proceso decir, que contiene otros procesos o
actividades.
Flujo de Indica el orden (secuencia) y trayectoria
secuencia de las actividades de un proceso.
Se usa para mostrar el flujo de mensajes
Flujo de
entre dos participantes de procesos
Mensaje
separados (entidades o roles).
Se usa para asociar datos, textos,
Flujo de
información u otros artefactos con flujo
Asociación
de objetos

ctividad1
Indica la decisión que se toma antes de
Decisión
continuar con el proceso. Se utiliza para
Compuerta
crear caminos alternativos dentro del
exclusiva
proceso, pero solo uno se selecciona.
ítidodJ

-fidad1

Decisión Indica que las actividades que continúan


Compuerta se realizan en paralelo. Las actividades 1
Paralela y 2 se realizan en paralelo.
{tividad_21

.*jAcicad Indica que se puede seguir uno o varios


Decisión
caminos, se puede realizar la actividad A,
Compuerta
pero también podría realizarse la
Inclusiva
actividad B.
— -
Actividad 2

Decisión Ev,ntu 1
Indica que de suceder el evento 1 se
Compuerta realiza la actividad A, pero si también
Basada en sucede el evento 2 se realiza además la
fl
Eventos -
-, Acti,dacJ 2 actividad B.
[-nIo 2 -

Provee información acerca de cómo los


Objeto de datos
Di documentos, datos y otros objetos son
usados y actualizados durante el
proceso.

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SUNOU MGPP
GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS YTíTULOS DEL
SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

Nombre Símbolo Característica


Indica la utilización de una Base de Datos
o Sistema de Información. Ofrece a las
actividades un mecanismo para
i Base de Datos
consultar o actualizar información
almacenada que persistirá más allá del
alcance del proceso.

7. PROCESO5

7.1 MAPA DE PROCESOS

Es el modelo de gestión que contiene los procesos de la Sunedu. Se clasifican de


acuerdo a su propósito, en procesos estratégicos misionales y de soporte, como se
muestra en el siguiente gráfico.

____s
SUNEDU

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Versión: 1.0
fr SUNOU J MGPP
— GESTION DEI. REGISTRO DE GRADOS Y TITULOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
t UNIVERSITARIA

MAPA DE PROCESOS DE LA SUNEDU

PROCESOS ESTRATÉGICOS
6

4
o PE.3
D PEL otsn& DE CALAO
o &SDÓN DEI PLM4EENFO Y ES6OS
o w1suuJOOt Sil 1:.::4I;:
4
o
a
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PROCESOS MISIONALES
O
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6 &síiówuasawiao* LA
> WMUMDAD
4
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GE5n&l DE HEQJRSOS
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GES11ON IIGAL GESDÓN DOW MENFAIDA
HUMANOS Yj YMOJWO
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r:i[i 1 PROCESOS DE SOPORTE

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5 UN E O

Pág. 12/146
Versiónc 1.0

4 GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR


UNIVERSITARIA

7.2 FICHA TÉCNICA DE PROCESO NIVELO: GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

FICHA TtCNICA GEL PROCESO__________


Código proceso PM.3

1) Nombre Gettion del registro de erados y títulos del servicis de educación superi Or univers liarla 4) Reuponuable Jefe de 1 a unidad de reg,stro de grados y títulos

• Ley Fr 30220. Ley Universitaria


• Ley Fr 27449, Ley del Procedimiesto Administrativo General
• Ley W 30035, Ley que regula el reps sitar, onacional digital deciencia.
necnologia e innovación de acceso directo
• Ley Fr 27658, Ley Marco de Fiodernii anon de la Gestión del Estado
1
• Decreto Legislativo ft 1272. aprueba diversas moditicaciosesata Ley

27444, Ley del Pnocedimiesto Administrativo General


Decreto Supremo Fr 012-2014-MINEDU, Reglamento de Organización y
Funciones de la SUNEDU
• Decreto Supremo Fr 016’2055’MINEDU, Política de Aseguramiento de la
Brindar información a través de un sistema nacional que centralita la información de los grados académicos y títulos
2) Obetivo 5) RequisItos
profesionales otorgados revalidados o reconocidos en el país Calidad de la Educación Superior
• Decreto Sapremo Fr 003-2056-MINEDU, retos Único de Procedimientos
Adminlstralivos de la SUNEDU
Decreto Supremo Fr 004’2013-PCM. Política Nacional de Modenloación de la Gestión
Pública
o Resolución del Consejo Directivo nr 009-2015, Reglameeto del Registro

Naciotal de Grados y litulos. y sus modjr,talori tu


El Reglasoieeto del Registro Nacional deTrabaos de Investigación para splar grados
acaó&niroo y tilalos pro!esionales— sENAS], apeobdo mediante Res oIión del
Consejo Directivo N 033-2016.SUNEDU/CG de fecha 6 de neelembre de 2036.

Itt olucra todas las actividades de administración del registros obre los grados y títulos otorgados, revalidados
reconocidos ene 1 país
3) Alcance E) Clanificadón Misional
comprende todos los oleatos yusidades oegósicas de la Sunedsn, universidades, issti luciones yescu etas de educación
superior y ciudadanía

Pág. 13/146
_____________

Versión: 1.0
(7 SUNEDU MGPP
1 GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSITARIA

DESCRIPCIÓN DELPROCESO
- ] ID) CódIgo 12) UsuarIo o Dent Inatarto de lo. bIenes y
7) Proveedores SI Insumos 9) Procesosepve 11 lii Productos
—-
- proceso nivelt neraiclos

-
Ministerio de Educación M si EDU • FI orm a tividad vigente
— . Usivers daden
Pu 43 Gesti on tecn ca norm al va • Res lamentos . . -

Instituciones de educacton superior


• Encunan de educación nupehor
• PE.1 .1 Planeamiento y presupuesto • Plan estratégico institucional PO -

• Ciudadanía! Comunidad Educativa


institucional • Plan operativo inuvituctoral P01 -

Reglamento de oreanioación y funciones RDF - • Datos registrados de aunohdadeu


• PEsa DisePo del modelo • Tenso único de procedimientos admnittra ttvon- vigentes
- - . -
• PM.1.1 oeunion de ticenoamien Lo
orear nacional TUPA • Registro nacional de grados y . - -

- tnstitucional
- -

PE.3 .2 Procesos y meoracortleua • Manual de eesslon de procesos y procedimientos - titslsn


MGPP . Traaiss d einvesnigaciót y
Admir istracion del repistro de erad os y tisulon provectos
PM 3 1
nacionales
• Isforme de supervisión de la calidad del servicio
- -
educativo ueiversinan o -

-. - -
PM.2.2 Gest’on de la Escaizacon y
-. . Resotucion de medidas correctivas
tarcos
• Resolucion dei Cornelo Drecvino de sancion o
archivo

• Solicitud para el reeistro de datos de autoridades


• — . . -
• U o iversidad es, Instituciones y vigentes Documentación e información
- •Ps.4.1 Gestiondela informaron
-. - . - ..

Escuelas de educacion superior • Solicitud y docvmen tactos para e lregiitrs de un;vern tana
grados vio lilulos

Miritteris de Educación - r.llrlrou . Normativi dad vigente

• PEA.3 Gestión técvica nor masiva • Reglamentos

• Graduados y ninulados en ei
• Reglamento de organiaación y fnncioeeu R0y -
• Resoluciones de rewr ocimies 55
- ennranlero
PPn.5 DineRo del modelo . Testo único de procedimientos admieistra tivos

organioacionat TUPA
• PE.3.2 Procesos y meiora continua • r,tarsai de gestión de procesos y procedimientos’
MGPP • Administración del rislro de grados y siluros
PM 3 2

C radaadon y stutvdos ene 1 • Solicitsd de recosocimien to de gra doy y sil 5105


• Universidades
estvanjero otoead os en eleatrarjero • Graduados y nitulad os esel
1 • Registro nadota Ide grados y titulon eatranjero
Ciu dadania
Ciudadana • Solicitud de requerimiento de informaciot
• Comunidad Educativa
Comunidad educativa • Requerimiento de atención (vinual, telefórica
Organismos gsbersamentates prelescial)

Pág. 14/146
___________________

Versión: 1.0
MGPP
SUNEDU
r GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTUI.OS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
oanevan,.vew”a
UNIVERSITARIA

Oeste IPCÍÓN Da PROCESO


-
101 Código 12) Unuajo a Deollnatalo de los bienes y
-

Proveedores 8) Insumos 9) Proce005nwel 1 11) Productos


—-

JI —
proceso nNe’ 1 seevklos
— - —

Clii Gestq del ra,ean e,?, .Pian estratég, i,stjtuc:onal—PEI • Unaeri dudes
inst-tscj oral • P:as corra 5 iesniluctnal — PCI • Ca nds universital os cmv don
• Irstl Turones de educarió., nuperr
P552 Conzixc ó., ce asesoría legal •net.amerlou

Dacumentacós e información universilaniace


• PP 4.1 mccvii gación, desarvoulo e
PM -1.1 Gestóe de licercia mier lo Ii cerci amiento
nntitvcional de educación superior
¡ nnovarló nen educación superior
nstituciona 1 universitaria
• Documeslacionein formacion
Firma de actúa daden vigentes registradas
unmersi sari a

• CMI .1 Gestión de licencIamIento


Ml 1 A dministrac ida del registronaci sial • Solicitad y documentación para la emisión de cannél
universitarios asti tucional
de grados y oit u 101 1

Administración de la documreoació seinformación 1


“‘3.3
Universidades, Instituciones y Escuelas de universitaria
. Informaci Irunversitaria . Estandares dr información de los
educacid o superior
servicios al ciudades o • PM -4-1 Gestión de los servicios al
Documentación e información ciudadas o
Pe31 Gestión por procesos • Manual de Gesnión de Procesos y Procedimientos - MOCIl 1

- - . -

2 Form uacióneimplemeotaz:ón de -

- ‘Ten:, Unico de Proced:mtentos Adm: nistralvos


occumentos de gestiÓn
Docvrr entaci óa de rescsen a al • P It .3.1 Gestión de trim te
i ciudadano occumeenano
PEO .2 1 nres:igació o cesae,a :loeinrovación • informe 5 ienai sbe la reaidad 001v ers;tari a

en ecación su omior • Rankirg uruersitano

— EVIDDIOASEINDtCAODRESPR PROO
- —

13 Registros 141 lndk,doven

. . - . - .
Ree otro nao anal de grad os y titulos • P orctntaede connistencla y veracidad de la información enviada por las unleersi dade, para el registro nacional de
-

Registro da datos de autoridades vigentes


grados y atuFos
‘Registro de trabaj os de peen tigacion y proyectos
• Porcenoaie de universidades. institutos yeseuelas de educación superior uriservitaria con metadatos en eepositorio es
‘Registro de Carnes universitarios
RENAI1
Reeisnru de la población estudiantil en universi dudes, instituciones yescuelas de educación superk ‘matriculada

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Versión: 1.0

SUNOU
GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
-
UNIVERSITARIA

- —n
ELABORADO POR; R&lOPOt OBAD0PO

— Maiele Del Rarc, Herrera --

Nombre: --
Emne del POarOnlen chanes Nombre: Isidro Ruiz Nombre;
O!recora de la Dirección de Documentación e Información
Esp ecral:n la de Procesos y Prçcednminnnos Puesto: OeUPEM Puesto;
Puesto; Univers itaña y Regintros de Grados y Iflulon
VB. sello y Fecha ha Sello y E echa

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___

Versión: 1.0
SUNDU MGPP
GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
t £eee*
UNIVERSITARIA

MODELADO DE PROCESO NIVELO


Codigo del Proceso PM 3 NombÑ del Proceso GESTION DEL REGISTRO DE GRADOS Y TITULOS DEL SERVICIO DE EDUCACION SUPERIOR UNIVERSITARIA

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_____________________

Versión: 1.0
— SUNEDU MGPP
GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
tr UNIVERSITARIA

7.3 LISTADO DE PROCESOS

PROCESO PROCESO PROCESO! PROCEDIMIENTO


CO D COD COD
NIVELO NIVEL 1 NIVEL 2

PM.3.1.1 Registro de datos de autoridades

PM.3.1.2 lnscripción de grados y títulos nacionales y revalidados

PM.3.1.3 Anulación de la inscripción en el registro


Administración del Registro de
PM.3.1 fr.- --
Grados yTitulos Nacionales
PM.3.1.4 lnscripción del duplicado del diploma

PM.3.1.5 Corrección de datos en el registro

Gestión del registro de grados Y


PM.3.1.6 Administración del registro de trabajos de investigación
PM.3 títulos del servicio de educación
superior universitaria
PM.3.2.1 Reconocimiento de grados y títulos extranjeros
Administración del Registro de
PM.3.2 PM.3.2.2 Modificación de las resoluciones de reconocimiento
Grados yTitulos Extranjeros

PM.3.2.3 Actualización de datos de los grados y títulos reconocidos


(=)
PM.3.3.1 Administración de la emisión de carnés universitarios
SUNEDU Administración de la —-• —

PM.3.3 Documentación e Información PM.3.3.2 Recepción de la información universitaria


— -
Universitaria
PM.3.3.3 Emisión de reportes y estadísticas de la información universitaria

a)
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Versión: 1.0
SUNEDU MGPP
Ø vseuvsv:nu:snm
GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSITARIA

7.4 PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS NACIONAL

FICHA TÉCNICA DEL PROCESO DE NIVEL 1

FICHAItCNICA DEL PROCESO

Código proceso PM.3.1

1) Nombre Ades ‘sisnvación del registro de grados y tinelos nacionales


1 armó arin formación a través de un sislema nacional que crnlraliaa la información dclv, grados académicos títulos profesionales otorgados en rl país
y
2) objetivo Conlar con el registro de grados académicos y títulos profeviuvales otorgad os ev el país por las universidades, instiluci onm y escarIas de educio’nsuperivr previsnas en la Ley Universitaria, que permita la sistematización de la información en una base de datos
centralizada para los admivislra dos f ciudadana en general coadyuvardo a una gestión eficiente de la información de educación superior universitaria

Irvolucra sud as las aividudes de registro de duros de auloridades asi coros rl de las inscripciones, actual ivaciones, anulaciones de grados y Rirslun nacionales otorgados por universidades, instítuciores y esovelas de educación superior
31 Alcance Comprende rodos ios órganos de la Sanedu y losad ministradas, universidades, instituciones y evcuelus de educación superior

41 Revponsvble Jefe de la unidad de regivlro de grados f titulos

DESCRLPOÓN DEL PROCESO —-

5) Código 10) Unraurlo o Dentfnstsrlo de Ion bienes y


SI Proveedores e) Insumos 1) Procesos fice 12 9) Productos
proceso nivelo seMdos
• Ministerio de fd scac’ó u M:NEDU • Nornsaliu ióad vigente
• PEA 3 Gestión técnica eormatjvu • Reglamerlos

• PE.l .1 Pianeamien no y presupuesto • plan estratégico ‘noIi Incioval - Pfl


5511 tcianal Plan operativo institucional - Pal
Datos registrados dr autoridades
• Registro de datos de autoridades PM3.l.O • Resvlsción u Oficio de aprobación o
- ROP
PElO Diseño del modelo • Reglamento de organización y funciones • Universidades
denegatorio
• Tenso único de procedimientos admirislralivvs- lUPA Instituciones de educación superior
• Pg33 Procesos ynrejora continu a • Manual óe gestión de procesas y procedimientos - MGPP Escselas de educacién superior
PM -1-5 Gestión dr licenciamiento
•to!icilud del registro de datos de autoridades institucional

• Inocri yció n de grados y Iltulos nacionales


Universidades, Instituciones • Solicitad de insaipción dr grados y Ritulos PM3I.2
Escveias de educación superior
revalidados
• Regiolso racional de grados y muros
Solicitud dr anulación en ri registro • Anulación de la inucrlpcián en el registro PM 3 .13
j

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Versión: 1.0
MGPP
; SUNEDU
GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS YTÍTULOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
1
UNIVERSITARIA

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO


ir: — ID) Usuario o DestInatario de los
5) Proveedores 5) Insumos 7) Procesos nivel 2 9) Productos
PrtÍ 14áu12* bienesyseniicios
-
Ministerio de Educación MINEOU Normasividad vigente
• PE.4.3 Gestión técnica normativa Reglamentos

PE.1.1 Planeamiento y presupuesto Plan entratégico institucional PEI-

institucional -
• plan operativo institucional p01

PE.3.1 Diseto del modelo • Reglamento de organización y gunciones ‘RO? e lnscnpción del duplicado del diploma PM.5.1.4 e
Universidades
Duplicado del diplome inscrito
o rg a n i ¿ a c io n a —
e Testo ünico de procedimientos administrativos TUPA • Instituciones de educación superior
• PE32 Procesos y mejora continua • Manual de gestión de procesos y procedimientos MGPP - • Escuelas de educación superior
• PM.1.1 Gestión de licenciamiento
institucional
• Universidades, Instituciones
u Solicitud de duplicado de diptoma
Escuelas de educación superior

• Universidades Instituciones y
Solicitud para corrección de datos Corrección de datos en el registro PM31.5 • Registro nacional de grados y titutos
Escuelas de educación superior

Universidades, Instituciones y e CONCYTEC


e Repositorio de trabajos de investigación y proyectos
Escuelas de educación superior e Administración del registro de trabajos de u Universidades
PM.5.1.6 e Registro de Trabajos de Investigación
investigación e Ciudadanía
CONCyTEC Trabajos de investigación y proyectos (ALICIA)
e Comunidad Educativa
EVIDENCIAS E INDICADORES DEL PROCESO
11) Registros 12) Indicadores

e Registro nacional da grados y titulos


e Porcentaje de consistencia y veracidad de la información enviada por les universidades para el registro nacional de
e Registro de dasos de ausoridades vigentes
grados y titulos profesionales
Registro de trabajos de invessigación

ELABORADO POR: APROBADO POR:

Nombre: Emma del Pilar Guillen Chávez Nombre: Nombre: Iris Camacho Salvatierra
Puesto: Especialista de ProcesosyProcedimientos Puesto: Puesto: JeFe (e) de la unidad de Registro de G,dos y Títulos
ve Sello y Fe cha WB, Sello y Fecha

SUNDU

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Versión: 1.0
SUNEDU MGPP

S GESTION DEL REGISTRO DE GRADOS YTITULOS DEI.


SERVICIO DE EDUCACION SUPERIOR UNIVERSITARIA 1

7.4.1 PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE DATOS DE AUTORIDADES

POLÍTICAS DE OPERACIÓN

a. Los expedientes virtuales son recibidos a través del correo electrónico


flrmasdeautoridades@sunedu.gob.pe.

b. En el oficio de observaciones se debe indicar el número de expediente (RTD), a fin


que la documentación adicional por subsanaciones, sea añadida al expediente
primigenio.

c. El plazo del administrado (universidad, institución o escuela de educación superior)


para subsanar observaciones es de diez (10) días hábiles.

d. A las universidades públicas se les solicita documentación adicional (referente al


proceso electoral) a fin evaluar el proceso eleccionario de la autoridad cuyos datos
se solicitan registrar.

e. El término para la interposición de los recursos administrativos (reconsideración y


apelación) es de quince (15) días hábiles y deben resolverse en el plazo máximo de
treinta (30) días hábiles.

VOBO f. Es responsabilidad del Coordinador de Registro de Grados y Títulos Nacionales de


velar por el cumplimiento de los plazos establecidos para la atención de las
solicitudes de registro de datos de autoridades; asimismo, es responsable del
SONEDU análisis de los controles mensuales de productividad a fin de garantizar el
cumplimiento de las metas establecidas.

1-
A 1*

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Versión: 1.0
SUNDU MGPP
GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL
SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

FICHATECNICA DE PROCEDIMIENTO
RCHA TECNICA OE PRCGOIMÍE4’ED

Código proceso PM,3.1.1

1) Nombre Regintio de dolos de autoridades

2) Cbjelisn Cautelar que las aul oi,dades que suscr ben diplomas de grados académ cos y titulas piolesional es sean competentes y ca entes con mandato vigente

3) Alcance acoolaiecepci di, del eapedienlepara ,egitnro de daTos de autoridades haslauu’eg,snro en elmodu lo de registro de dalas de Autoridades

4) Respunsable [efe de la Unidad de Regule, de Grado, lile

orscgapoón OapROCWIMIENTO

lo) Usiaario o Destinatania de


Proveedores 7) Acninidadnn 5) Ejecutor 9) PradacOo
5) 5) lssamOs/ Cidradas los bieneu y servicios

• So ‘iculjo de registro de datos d eaulu,sdadm uatús leitlo


dados us$5: latinees y escuelas de regla meato de registro de grado, y titulas y sas Viene de procedimiento PS 6 u.u eecepcidn de solicitudes y documento,. a An sIente legal de registras
• fevedien le registrado con
e daeac ‘dii superior mcd fi ca lo e ia Recibir el expediente de solicitud y regisTrar en el uiusema de sed mise duramen tan o •Eecnico apoyo secretaria 1
eesptr sable asignado nacionales
r&nicu detedos rse documentario • topedienle d enolicitu d para registro de datos de las datos del oficio y al responnable de la ver ificacixndel eopediente según listado de
a ut o r [da des sIn bacidn de universidades visar hoja de trámitey proceder a la derivación

Recibir eoped [ente de solicitud, de acuer do a los requisitos de los lineamientos


establecidos, citar la hoja des iámine y verificar que los dales del SreInrio Gereral, o
quien haga sas veces. te lisian se del regi tirol, sea una auu osdad comerles te en el Olicio con datos de la
• [apedienle • Auisnrntr legal de registros
2 módulo de negistro de darss de Auloiidades de la tunada asssnidad Enmante
Tecruzoapoeoseci etarial nationates
• Bose de datos de autoridades tegioni adas veliCado
¿Es una eunoridad csmpeieni e?
Si’ Cortirsia con la actividad N 3
No: ira la azydidad N 52

Vrr,°kar y vaidartos documeuslos qxecaafo rosan el eorrdietlse de solicinud ant como


It [cha RENlEC de la aat,ii dad tuyos datos se desean legua sar y drnrrm’on la
necesidad drs,ticitasa’gura dxunpenna* adicional o tequenr coon recios os, algún
acamento Encaso de auios’dade, que pesenecenauna Unioersida d Pública se
sol citará docamen larión adicional resnecno al proceso de elecciones
¿ Necesita dowmeetacidn adicional para mayor sacIen lo o corregir alguna • A vis este legal de registros
• topedieste Erradiente verincado
3 d ocumennación?
• Olicia con datos de la auloridad Eros ante ven ficado nacionales
Si: C onlinúa con la actividad N 4
No; ¿Cuenta con la dumeniacio’vn ecesaria?
No; Ir a la actividad N’ t2
Si: ¿La autoridad peo esece a una Universidad pública o Panada?
Pública; Continúa as 1 aactisidad N lo
Privada: Ir a la as ‘sida d N’ 52

—- J

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Versión: 1.0
SUNESU MGPP

1 GESTIÓN DEI. REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR


_. UNIVERSITARIA

DESCRÍPCIÓN OIL PROCEOIMSEN7O

ID) Ontario o Destinatario de


SI Proetedages SI lnnwnon / Entradas 7) Actividades 8) Ejecutor 9) Producto
los bier,et y ueruic ion

3.0 Vadar qce la aulordad electa cum paro, las requisros estpuladou en la Ley
• Asiiteste legal de ‘egiultos
Unice,oi aria y el Regrameniode 1 Reyitlio Nacirral de Oiados y linules y oes
nac fosales
modificatorias

3.2 Verificar cada uno de tos documentos que conforman el en pediente, resinar que la nAsi steetn legal de eegiteron
nación que o conroema le encuentre core nIeta y conforme nacionales

Elaborar proyecto de oficio solicitando documenflación adicional o corrección de algón 1


documerto a la universidad, institución o escuela de educación suprli op. iecalcar al Proyecto de oficio
Asistente legal de regist ‘° coortiinaor de
Rapediest e uenl,cado 4 adm ininfiradu que la documentar ion adicional a enviar debe ser irgnnsid ir dicando el solicitando documenlac de
nacionales
re de eapediente original y d ar aneec,ón al en rediente pone1 sistrma de tidmine i adicional
oc u e esta r in, e isa’ y d e, ea,

Recibr y revisar el proyecto de observaciones


Croidinador de . -

• Asistente legan de registros ¿fis cor,forme? a Proyecto cecqso revisado


. p,o,ecnn de ot.: o
nacionaes Si: Irala a:ticioad rl. 7 Regit:ros nacionales
rio: Conticu ar ccn la activdad re 5

drarur de • Pioyecnn de oficio


riudectu de oficio mimado e Indicar observaoones e de,io’ree pana las eutmeccaor.en respectivas
observado
Segis inos eag,onales

Visar el doct ment oen sedal de conformidad y enlregar al aefe de launida d para la ‘Coordinador de deIr de lauoidad de registro
‘proyecto de oficio renisado pnoeeoo de oficio misado
firm acorres poudiente Reginfiros nacionales de eradon y flinulos

e de a anidad de registro a Proyecto de oticio nolicinan do documentación o aefe de la uni dad de regís rol
8 Recibir proyecto de oficio, firmar y derivar para emisión al admleistrado. aOfi rio de observaciones ‘Técnico a poyo secretaria
de grados y títulos adicional de grados y n. retos

Asignar W de Oficio, digi atoar documento cargarlo rn el sistema y en la campela Uninero dad, Institución o
• jefe ir la un dad de r ecl si, o com partida correspondiente. Encía, para noldicac ide al a dmieistra do. rocueta de educacióo
01i,, den bsereac iones Técnico apoy osenneta,ial ‘Oficio digitalizado
de grados y lilalos le al p’ocndimieeto P56.’ 3 faot Ce acid e y disnm ibución de documen los
Ir al peocodinierto PSA ‘fi Recepción de noticitades y doosmentos

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Versión: 1.0
a: SUNEDU
Ø GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS YTÍTULOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSITARIA

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

1 10) Usuario o Desrinalariu de


5)Proneedorec 6) Insumos / Entradas 7) Actnridadeu 8) Ejecutor O) Producto
los bIenes y ueniicion

Reçrbr el nced.g’.le d esniçalu d. registrar onda ro, del nOdo en el srltema de


• oc neisrilail. lestil uciónoescuela u e Asracete legal de registrcs
•Eeueeadjjnlar.u,1:camertacron lrd rn ce doca, ¿flan o visar la hna de redacte y entregar al res pon sable de la
Tóce ca ata yo secretaria
educación super:cr nacionales
ccrc coronario o documentar .ar’corregida neritka:ónrr irn.igenia
Tónico de siam te documentario
Irala acn;iidad Ti?3

1 de registros
st Evaluar el procesne leccionario de la autoridad Especialista legal de Dito
nacionales 1
4 .rel,rnrelicnicu proyecta
Elaborar informe l&nico, proyecto de resolución de aprobación o denegatorio y el
ricio de rol ifkac ión de reno lución en cal n d eianirers.dades púb 1 cal Para rl cas o de de,es ol ación denegatorios y
• Anis: estrIega Ide erg 15h05 • Coordinador de
12 la,unieersdaaec privadas elaborar oficio de aprobación o dergalorio 055 o de rol ificaciós de
tepederle desolidaud nacm ea les Resel -os racionales
corre so,,d ele Visar hoja de trá mdc y derivar RemaLle decaes enlacen al resolución Públicas)
coord.tadur para el risc .Otcic IPriradasl

o forme n&niw Recibir y revisa rel pruyecto de Perención / erció curercsndeste


• 0rcyeelo deresou:6, cs con forme? o Cosd rau ti de
• Asan: re: e egal de rng’slros u Documeel osrevaiadoi
¿
nationale, • Proyecto de ncljracaci Si: Ira la actividad N’ 15 en 51ro, nacianales
• Proyecto de oficio No: Continuar con la activa dad SC 14

Coordinador de
14 Indicar obuervacionrs para las correcciones res Peclivas y devolver documento Documentos observados
Documentos revio odas Regio ab nacionales

Vrsar el dosamer ro re, perneo dardo coerformidad y ontregar al leee de la un dad paca • Coced mador de • lele de la unidad de registro
Docnorercos erales
la ernn cornespcr.diesre eegrtro, nacionales de grados y rite loe

• y esou uds de apru baci


Proyecto de resolución r Jefe de le unidad de regsliDl • Rrna:uc5sdenegMnró
u.u de Firmare’. dowm errares, renCa dardo cosloredad y entregar al tni mdc apoyo raca ev a rral
Proyeclo de nst:’irac.ts de grados y cirulos • Oficio de aprobacrór
ecasneos raca ocales secrelarral
rru.eelo dr oficio • O lo do den egat mio

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Versión: 1.0
SUNEDU MGPP
GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL SER VICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
‘‘d o,,oni.ana..
Ø UNIVERSITARIA

DESCRIPCIÓN Dft PROCEDIMIeNTO

10) Usuario o Deslloataele de


Prooee dores 7) Aainidade 5 a) Ejecutor 9)Prododo
II los b,eoes y

Asigtae r de Resolaciónfflhic,o en el sittem a de trámite documentar it, digitalizar • Idi ocIen regist ro de
documento cargar en el sisle m a enejar res Ilación en risicoa Panoja ernidad, autoridades
• Lepe’enoe desolicilad irslptuci os o escuela de educará nsopepior que ooljcjló el negisl ray denivare Resolau;dn a oficio
lete de la un dad de egistro de erados a Tdcnico apoyo seceeta,ia 1 • Usineis dad, Institución o
• e mclv, ion u otro fi,mados e,ppd,eelecon eriaL opia de lees olucios/oricioallétnic o en ‘egisleo de aatoridadeL d.g.tal,a ado
es,uela de educación
Ira la adr:;dad tl la superior
le al peocedimieens PtC 1.3 NotiFicación y dloibxién de documento,

Recbir eapezetle, d’e:tai:aae dasameolo ni wn solo archiós PDP len caso desee más
de 1 autoridad md vidual rae e’chi-ao por autreidad) y detcatgai lo tema de la • lien co en reg’sleo de
IR Documentación dióitalzada
Ter’ ‘ap Dl O luciera la 1 Ta aediee tener. lacado asta,, dadeo
asno, dad aro-os datos se daean mg.. llar CO archivo diglal desde ej mód&o de la
R[N7C
—_______________

Cascar código de ue,neet ‘dad, ‘isla tucidn o escuela d eeducaoidn superior en la base
datos, completar la esteaclura de ca m pos solicitados pee el módu lo de Registra de
- ..--
u Tecnco en registro de
lO datos de Autotidades y subir archivos digitales de la firma de auto, ‘dad cid Modelo • Datos regid radal
topedieste d esolicitud autoridades
de Reeiutro de Dalos de Aalor,dades Dar an cocida al eopediette a nrasás del sistema
deleám’le documer tarjo

.
Reminiree pediente al aechieo pee’févjco con el Repone de Contml do Documentos por
• Tecn,r a en eegrsneo de
• Documentación archivada • Arr hijo
pedienle de solicitad 20 a,chiear
-
asloe,dades
Fin del Procedimiento

111 D eeumenl oso foenidts

no:e,tae do documentación ad.cior.al a la Usnrs idadJ;cseinuciónoeeca eta de ed acació n sup erise.


.ersegalotia del Regisneo de datos de Aeto,idades
ce aleo nación del Registro dedatas de autoridades.
dccc galo’cu del Regisn.o de dalo, se Auto,,Cades
Dl ..o Se 5 pstb mio, del Registro de dalaI decalti
‘‘.derot.ltacio, de,e,cl,zróe

EVIDENCIAS E INDICADORES DEL PROCESO

12) Reglsaeos 13) lodicadoies

.n:izena del, amule documentario


Fo,cennaje de oc ioevs id ades mci avales que han registrado los datos de sus autoridades
‘.1 oId uileeuuisstro de datos de Autotidadeo

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Ver5ión: 1.0

4 SUNEDU
GESTION DEL REGISTRO DE GRADOS YTITULOS DEL SERVICIO DE EDUCACION SUPERIOR
4 UNIVERSITARIA

EIJBORADD POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Nombre: Emma del Pilar Guillen Chavez Nombre:


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Puesto: EpedaIistadeProcesosyProcedimlentos Puesto: Pu es Lo:
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Versión: 1.0
SUNEDU MCPP

S GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL


SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

7.4.2 PROCEDIMIENTO INSCRIPCIÓN DE GRADOS Y TÍTULOS NACIONALES Y REVALIDADOS

POLÍTICAS DE OPERACIÓN

a. El plazo máximo para la calificación de la solicitud de inscripción de grados y títulos


(nacionales y revalidados) es de siete (07) días hábiles; a cuyo término se debe
enviar el reporte de registros inscritos o el oficio de observaciones correspondiente
al administrado (universidad, institución o escuela de educación superior, previstas
en la Ley Universitaria).

b. El oficio de observaciones debe ser comunicado por única vez a la universidad,


institución o escuela de educación superior.

c. El plazo máximo para la subsanación de observaciones es de siete (07) días hábiles,


a cuyo término se da por finalizada la atención del expediente y se procede al
archivo definitivo.

d. Los grados o títulos que reingresan, una vez concluido el plazo máximo para la
subsanación, deben ser considerados como parte de un nuevo expediente.

e. Es responsabilidad del Coordinador de Registro de Grados y Títulos Nacionales de


velar por el cumplimiento de los plazos establecidos para la atención de las
solicitudes de inscripción de grados y títulos nacionales y revalidados; asimismo, es
responsable del análisis de los controles mensuales de productividad a fin de
garantizar el cumplimiento de las metas establecidas.

V°B°

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Ø: SUNEDU
GESTION DEL REGISTRO DE GRADOS YTITULOS DEL SERVICIO DE EDUCACION SUPERIOR
S UNIVERSITARIA

FICHA TECNICA DE PROCEDIMIENTO


PICHA flCNICA DE PRXCDIMPRNTO

Código proceso PM3.1.2

O) Nombre tqocrrpodn de erados ystuos nacionates y res-al dados

titaN, prafestenales otorgados por las urversidades. •osttacicnes y escuetas de educación sur
2) Obeoiyo Brindar seguridad jurido a la roms,dad a través deriva tase centralizada de loo grados académicos y

3) Aicanre Inc. aros, la recepción del ea redinte para ir.00nipciós de grado y ritaN hasta su regstro en el sistema de Pegu so Nac osalcr Grados y T:rutos

4) Respomabtv Je’e de la unidad de Reg sr,o de Grados y 11:-alo.

DESCRIPGÓN DELPROC€GIMIENTO

10) Uruario o Destinaraeio dvi


- -

6) Insumos/ £ntradao 7) Actividades Rl Ejecutor 9) Producto


5) Proveedores tor brrngs y servauror

sicio
• Solicitud de ivscr ipción de grados y itrIos según Viese de procedimierto P56L1 Recepcidn de soticirr des y donamenrou.
U niver rdades. instituciones y escuetas de • Copederte de ochotud • Técnico en registro de
Reglamento de Registro de Grados y titados y sus Recibir erped tente d Fsoltcitr d fisico de acuerde a os requiriroo de tos rrrrsrnienros a
- -

3 Tecr.co aro,o secretaria)


oducacionsuper te, registrado grados titados
es od t ca rs vi as rstab’ecrdar; en caso de rps;spooo de grado a troto resarsdado se presenta
a armo de tramite documentario -
resotodón que a praeba te revididasos segures r datos y d ertear a través der sistema
E.pec:esoe desoticitud
deOramiredocramenta,ioaresoonsabte

Rete ter espede,re de solcatud de registro ya sea en metes fiadas o virtual a través del
Sisletr.a de Rcg:strs Noctona t de Gradoo y Erutes y as-erar moponrabre d riendo
de) eapedtentea través de) sistema de ej mire documen Cario y derivar •r raro en registro de • gnpedienre de soticitad con •T&n:coenregistro de
rérnio apoyo secre tarta)
E.pedierte de stticitg d grados y tratos respon ab te asigsado grados y tira loo
Adm amorrado ¿Canal empteado de preser ración del gapediente?
Presencial: Costisd acan la actividad N’ 3
Virtual: Ir a ta actividad fI’ 6

Reatigar precurga det padrón al Sistema de Regirtrn Nacional de Grados y ¡iLotas para
a Tcc rico cnt egistro de
-

3 Padrón rre-Cargado
E • nedienre de soticitud ñudo ¿ E,rst ev regrstr os conformes? grados y Carutos
Si tr a taantvtdad N’
No Costieúa con te actrardad P.’ 3

testado de retssros rm
ctgraee listado de registros no confarmes y observar ares Corres ponmesrrs para la -ro en registro de erre .egat es registro
Padron pee-cargado u con Fo rs, es y sus
port rriori ecorporacidan at adido de obseryaceen gradoo y ritrtos de grados y titules
rbsrnac:ores

Foredrests Ostro
Cargar registros conFormes del padrón y documentos adjuttos correspcndievtes • Té nico en registro de
Padrdn pre-cargado digitalizado y cargado
(documentos digitales) ar Sistema de Registro Nacronat de Grados y Pitidos gradosyritutos
crer sistema

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SUNEDU
GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTUI.OS DR SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
r UNIVERSITARIA

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Usuarioo Destinatario de
61 Insumos II Acuividaden 8) Ejecutor 9) Producto
5) Provee dores / Entradan loo bienes yservicios
— — -L

Realizar 1 asen ficació n técnica de la inloimación cargada ene 1 sistema, colocar las
o bse,vaciones correspondientes si hubiera), gererar e po rnetécnico detalle de
registrcs observados y ‘eg.strss cunisirnes), colocan firma y proceder alad enuaci Sn
segunesla do del mpec.erle. Conforme, Parci o’,nert ecbsrnado y rolalmenee
observado - - Eoo-erleco,
• pe-j:ealo frs co a ginalivado y cargado es el tecrica en reglntro de
- cee 1 - ca c ió n t den ka
6 ¿Estado de eeusrcacnou?
sistema erados y tituos
Con’zeme: Derivar rara a insceipcidn xx enginen os corroen es y nsnitaciós. Cnnninua
con la actindad 9’?
mente O boervado: Der,uar paca la inson ‘peino de registeos conformes. Con tina a
con la actividad N 9
Totalmente observado: Deriva, para la aee.tccacidn legal Ir ata actividad Pl’ 10
--

63 Verir,can de los datos de la ua taxi dad que [ma el ofido pan comprobar queso
trate de Una autor dad pnevian cnle reg,nrxda o de mandato Vigente en el módulo de .nécn,to ro negstna de
Reg.otro de Datos de Aulo, ‘dades; animismo, qct los detos alt conlotuados sean los vados y titulos
ccnneclcn

62- Verificar infermac,d nconten ida en los campos det padrón ltmp,et oyen CDI, en • -
ecelco es ree.1trn
caso de presentar pa dedo laico verificar queseen co entre completo bien impresn y
grados y titulo,
legible

63 Venifcar datos consignados en la resolución queaprue ba la revalidación (en cano


de tratarse d euna solicitud de insct, podo de vn grado o titulo revalidadol y el t&rrca en registro de
contenido del mismo con la Finalidad de determinar queseen ca entrecorrectamerte erados y titu los
sustento da

6.4 Verifico t que los documentos anenon Idiploma y tesi nl se encuentres completos, • Tdctico en registro de
legibles y conformes grados y tibios

Verificar el nopedieste, realizar la innrri pilón de los registros conformes en el Regisi ro


Nacional de Grados y titules (segó núllima re, ificaciór) y listar Ion defectos
encontrados en la serificactón Ini las hubiera) N°1 ilica, elecnrónicamente al Grados y tilulosinscriisn
Expediente de solicitud verificado con estado de administrado los regisirosi nuc,itsL deles pnoÑ,enle, con es lado ‘Confsrm?; de u
en el negsnr o Nacional de
1 nc o en registno de • nrcniw ena,ch,vo
verreac:énran,’crme leeque,r mt-Podón finica ü al procedimieste P5613 motif-ración ydislnibución de Grados y PItios
grados y tilu’ss •4:mi nistradu
eRrorte técnico documnrtos Psi Ocacon
¿fstuds de vesfioción del enpedente? cintada de defectos
Conforme Costiróa con la acliudad nr a
Parcralmeste o totalmente obuervads lrataa ctvidad re io

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7 °- GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSITARIA

DESCRIPCIÓN D[tpRoaolMIENso

101 Unuaeio o Destinaras io de


6) Insuman / Entradas 2) Actividades O) Eieoflar SI Producta las bienes yservicios
5) Prarecdores

Remilir la documentación fisica pa ea arc bco con & repone de control de documentes • Doajes enlacio., Onda
• Lipedi este de sci;c.:ud ¡inico poearc Mear Tée roen aecheo
a ardi iuada
• Ca ego de eotil.cacrdn
Fin de procedimiento

Verificar los registros contornes de) expediente según reporte técnico y lisiar los • Grados y titul os insctitos
Enpedi ente de solicitud ven ficado con estado de defectos encontrados en la verificación (si las hubiera). Realizar la insaipciún de los • Técnico en registro de en el Registeo Nacional de
verificación parcialmente observada registros con formes en e1 Registro nacional dr Grados y Titulas (según rl lima grados y titulan Gradas y llInlos
Repone técnica veriricaciánorepone legal) Untada de defedos

eeali cae la verificación legal, lara e les defecio sencontraden en U veritr,aóó n (si lar
hubeea[ Grisear resorte lega! detalle de ergrstron observadas y registros En2ed,e,: ecrn ver ircadón
confoemest y colocar firma Asistente legal de registros legal
Enoedienre con ve,,Ccaciú n técnica
• Técnico en registro de erados y lila los racionales • Red re Irga 1
Reoo’ce técnico ifrocede la observación desertad am a el,, ficación técnica2
Si: Cont:r.úa con la aclnidad 11 1 sUdo dr defectos
Nn Irala actin,dadN’g

l0 Verificación de la informació nconren ida en los campos del padrón para los • Asislente legal de ergistros
registras observados )solu campos asignados) nacionales

102 Venificar das os cons ignadas ene 1 oficio y en la iesolución que aprueba la
renalidación (en casa de Iralarse de una sslicita d dr innoipción d ron Era do o titulo e Asistente legal de iegisli os
revalidado) asicama el caeten ido de los mismos con U ¡maldad dedelrrmisar que la nacionales
soIrci ud se re.rsientee ca rectameete surten rada

[laborar id proerno de oficio dr observaciones desde rl Sistema de Registro aacis,a


efe de Unidad dr
lapedieste con er,ir.cacian legal • Asis:e,te legal de ‘eg;slrs—s •Proyeno de olido de
y denivar a U Jefanura Cegarra dr Grados y
Untado de observaciones dr padrón e, la per 05 de Ciadas y Titu,s, clocar firma o visto segun correspoe4a) nacionales obueevaoaaes
EtnIas
carga len calo de canal presencial) dr Registro de Grados y EtnIas para la firma corres pondienle

Aprobar pruyeceo de oficio de observaciones, colocar firma yenuiarn olificaoón al


administrada (rruiar cargo de registros inscritos y oficio de observaciones) • Oficio dro bnervaciones
Jefe de unidad de iegislrn • A dmini
52 aprobado
.Aenstenlelecalderrgnstrasnacionules . Proyecto dr ata io de observaciones dr grados y nilulos • Técnica apoya secretaria 1
¿ Reqalerenoniticaciónfisica? o Nel it:cacico
Si. Continua con la actividad N 13
No: Irala actividad re 14

Gestionar la notificación fisica al administrado mediante renio de docn’rentacbn


•dolerle
çieonid ad de reg 51ro de grados y (cargo de inscritos s ofiru deobsnrvac iones según corresponda) • i&nio apoyo sec,rla’iat • E roedie-ite para a r&.feo
O,lc:o de abs r’sacionrs
Ir al procedinvienla P5653 Notificació, y d:slribuóón dr documentos
•Ca,gndencrsrs Derivar doojrnesiadós fisica al tecni co en orchivo

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i GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
d UNIVERSITARIA

DESCRIPCIÓN Da PROCEDIMIENTO

UsuariooDestinatadoi
5) Proveedores 6) Instetios/Enlradas 7) Actividades 8)tjecutor 1 9)PIOCIIXtO
de le Nenes y servidos
Jefe de unidad de registro de grados Remitir documenteción física para custodia y seguimiento de los T&n:co apoyo
Expediente Expedse,ta paraar&ivo • Técniso e, archwo
y expedientes secretarial
títulos
Recibir lun sopedienles fucos totalmensey pardmente observados para
custodia y venfícar cumplimiento de plazos pan el levantamiento de
•Exp ediante de soIidtud físico o bs e xv ecio
-
ramentación física
Tecm:ro st archivo -

TÉC5’L:O e, apoyo secretanal • Reçor.e de grados y títulos registados y 15 ¿Recibe respuestadentro de 10107 días hábiles?
ardirvada
observados Si:, al P561.! Recepción de solicitudes y documentos. Irala actssdad N

No: Continua son la tividad N’ 8

11) Documentos yFcwmate

río: 5; :x o n de registro u inscrito


Df;oo de ob serao unes

EVIDENCIASE INDICADORESDELPROCE

12) Regisbos 13) Indiradaes

Módulo de Registro de Firman de Autoridades


• Sistema de Registro Narsonal deGradas y litulos SIREV -

Reportelémio (des&ledeobseuvadomes y regtstros confomies) Porrso:ae de grados y títulos nxsones y revalidados inscritos dentro del plazo
• Repone legal (detalle de observaciones y registros conformes finales)
Lis tajo de registros observados (pxe-rga padrón)
•&istado de defectos
EIABORAW POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

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NonhiNe: Ensma del Pilar GuillenChavez
bpssess o: Especiiista de Prcxesosy Prexedinlentos
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SUNEDU MGPP

S GE5TIÓN DEL REGI5TRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL


SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

7.4.3 PROCEDIMIENTO DE ANULACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO

POLITICA DE OPERACIÓN

a. El plazo máximo para la calificación de la solicitud de anulación del diploma es de


siete (07) días hábiles; a cuyo término se realiza la anulación o, en su defecto, se
envía el oficio de observaciones, correspondiente al administrado (universidad,
institución o escuela de educación superior previstas en la Ley Universitaria).

f. El oficio de observaciones debe ser comunicado por única vez a la universidad,


institución o escuela de educación superior.

b. Los grados o títulos que reingresan, una vez concluido el plazo máximo para la
subsanación, deben ser considerados como parte de un nuevo expediente

c. Es responsabilidad del Coordinador de Registro de Grados y Títulos Nacionales de


velar por el cumplimiento de los plazos establecidos para la atención de las
solicitudes de anulación de inscripciones en el registro; asimismo, es responsable
del análisis de los controles mensuales de productividad a fin de garantizar el
cumplimiento de las metas establecidas.

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e SUNDU
Ø GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS ‘(TÍTULOS DEL 5ERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
rlStOS
UNIVERSITARIA

FICHA TÉCNICA DE PROCEDIMIENTO


FlOjA TECNICA DE PR OC ERO IMIE MiO

Código proceso P1431.]

1) Nombre Ana ación de 1 ainscripció neo el registro

ansio oficio grados académicos y titulss proles orates olorgad as e sr tas universidadm, insli luciones y escuelas de educación supon oca nia el nacional en cuanto se solicite una arulacián por mandato a fin de bniod aruncanterid cesado y válido del Registro Nacional
II Objelivo
de Orados y mulos a la comunidad

ji Alcance Inicia con la recepción del eapediente para anular el regis leo del diplama del grado y litulo hasta la nelación en el Sistema de Registro Nacional de Grados y Titulas

l Responsable lele de la Unidad de Registro de Grados y Titulas

DESCRIPOÓN DEL PROCEDIMIENTO

10) Usuario o Oestioatario de


7) Actividades Rl Ejecutor 9) Producto -
5) Proveedores 6) lnsamot / Entradas ox bienes y oervlclou

Oficio solicitan do la ana ladón de la


Inicio
•doiopri dades. rsstrteciones y escuetas de registro •
-
Viere de pracedimieolo PS6.i.E Recepción de soliotsdes y documenlos Eapedienlr de sol:citud Técnico co registro de
educactóo sopen roo • Oocumeubo qoesasi esta la anulación vesolución del Recibir Técnico apoyo secretaria 1
expediente de solicitud lmedis lisi col de acopo do a los equis tos de los negrIlla do grados y titulas
• renco de tramite documentano consriouniversitaniol
lineamiertos establecidos. Regictrarda os e d etiaar
• Expediente d esolicilud

Recibir enped’este desolicitud de anulación. as ignai ‘es ponsabie de ieyisión del Técnico en tegroro de • Fopedaente de solicitud con •lécsrc o en regislro de
lea nico apoyo secietatie? • EapedienIe de solicriud tegistt ado 2 tespsssable as’goado
eapedirnte y derivar pata 1 aveti licacióo 1k nico del tendiente grados y ulalas grados e lastos

Realiaarlavet.!iacdón nécero del eocedieste. culeca, tas observacicnes


caroesxradieetes (si hobieral. gerecar repone tkn.co ldetae de registros
e bue,va dos yreg:slros coniorrnesl. colacar luma y proceder a la d envacan según • Eopedéstecanvenilicac:ún
estado del erpediente: Cos!crme. Pa,co mete obwnadn y ronat.mente • Técnico en registro de
• recvicu en ‘egotro ce grados e titulas Eopeoeete de solicilad con reo possabe asignado té ce e a
observadoe grados ytitaos
• Repone técs:w
¿Estada cbter.do?
Corfarme/ Parcialmente Observado: Conniosa eco la an,oded N 4
Tatalmeoe observado: Derivar para 1 asen acucies legaL Irala actividad Etc

3.1. venil.car en el sistema si eoiute as tegctio del O ploma snicinal para el cual se • Técnico en regislro de
asId noidlando la anutadó o co et Registro Nacional de Gradas y Tite las, grados y tibios

Técnico e registro de
le -
3.2 Verificar nceelccoie&do del eoediete encuentre comp eta
grados y btu-ss

- -
03 Verificación de los dalos de la aulsadad ose firma et otcoo rata comprobar qa,
•Termcoenregastto de
se trate de usa aa acodad ptev-amrnt e regisi ada o de no ar4slo vi cele en el modulo
grados y li-aso
de nagisirode Oatos de Astaradades.

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GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS YTÍTULOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSITARIA

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

101 Usuario o Destinatario de


6) Insumos) Enleadan 7) Actinidades e) Ejecutor 9) Producto
SI Proveedores Ion bienes y servicios

Técnico en registro de
34 Verificar dat os consignados en los documentos y el costesido de ion mismos
grados y tientos

verificar el eopedirnte según ce porte técnico (registrose snlormesl, realizarla


mutación de la insciipoóv dr los registro conformes en el Regislio Nacional de
Grados y notos lsegúnú Iiim aveiificació nrealioada o según reporte legal) y lisiar loo • Registi os anula dos
• Eoped erre de solicitud edificado • trcnlc o en registro de
4 defeco,, ercostrados en la eerifacias (si las hubiera)
• Repoite secado, seadoi y sise los • Listad a de defectos
¿mordiente conforme?
No. Ira la actiyioad N e
Si: Continua can la ante dad Nn 5

Notificar nia correo eleniénco la atención de Ion eepedienne coo entado


Cotforme(de requera notificación f;sica ir al procedirn erro P5613 Noufkación y
Eooediente de sotialsid Iii co Doca m en tan id o Esiva
5 disttsbación de documento,) y rmil’r enpediente al arcisvo can ej repode de control • técnico en arcóbo
eep oiles a iv a d a
de dtwmentos pon aichuae
Fin del Procedimiento

Realizar la orificación legal del eseediense, listar os delecoo, encontrados en la


a Eeeedieotecon verificación
eeiiricación (ni las hubiera). Geeerar nepone legal (detalle de registros observados
o Asistense legal legal • técnico en registro de
• flopediesie cc neerificacián técnica registros conformes 1 y colocar firma
Técnico en archivo 6 de registros nacionales o Reporte Legal grados y Eito!os
• Reporte 1 ecnico ¿Procede la observación delectada en la verificación técnica?
o Listado de defectos
Si: Conlisda con la acCieidad N1
No: Ir a la actividad N4

Asisten le legal
61. Venificar das os consignados coros documentos y el contenido del os mismos
de negislios nacionales

Redactar el proyecto de ol.cm de observaciones con sustento egol. sisar y derivar al • Asistente legal • P: 0v meso de oCa b de • Jeir de la Undad de
Técnico en eegistio de grados y titulas . Lnprdi este de solicitud Lisio,
efe de la Unidad de Regstio de Grados y T.to!os para la firm acorres poridietse. de ereistros oaciona1es observaciones iegistro de grados y tilo!os

Ciimar pmyecns de olivia de observaciones y entregar al té coito de a-zvo •letedebundadde •Pnoyedodeor-ciode


e • ¡mr co opofo secaetaria!
aveç de o&o de cbservaci oses revisado secrenarial para posterloreneio al administrado. eegislro cte grados y nimios oboemacione, firmada

a enerarel número de oficio es el sistema detrámile documentario y promderala


Jefe de la unidad de registro de grados o Enpediense de soticisud fisico carga del documento y cesio fisicoa 1 adminisirado Ir al procedimienio P5613
• Técnico apoyo secreto lioso Nosificación • Ad minisrrado
tibios o Oficio de Observaciones Notificación y distribución de documenlos. Enviare1 Técnica es archivo el oficio
digitali2ado y enpedientefisico
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GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
t UNIVERSITARIA

DESCRIPCIÓN Da PROCEDIMIEN1O
-- -

10) Usuario o Destinaeado


5) Prowedes 6) Insumos? Entradas 7) Actividades 8) Ejecutor 9) Producto
de los benes y sereicios
‘nkshitl6s eçedioesfiusws cótánansiyparóilñiiñfÓhivadospara
custodia. enviar notsfiQdón elearóni ofido de observaóones/réxion
degradas anulados) y venficar cumplimiento de plazos para el
• Eved, ente de solicitud fis co
Técnico en registro degeados y leiantamiento deobservaciones cumentxión fis ¡ca
Repone de grados y títulos registrados y Témio en archivo
titulas ¿Reabe respuesta dentro de losO7 dian bAbile? archivada
observadas
Si: Ir al PS.6.I.1 Recepción de soliótude y documentos, fr a la artMdad N

-
— NozÇpM1mnçn açtMdadN’jt

• tened, evite de solicitud fisico Rentitir pediente físico paraarmivo con el Reprnte de Control de - - - Epreiientedesattdwd
- -
Tecrco el archivo Temio es archivo F T&nio de archivo
• rjtt¡’,racip Documentos por archivar huiro

u) Doctmsenlosyíonnatos

Notif:raciñn de registras anulados


afino de obsereaaanre

EVIDENCIAS E INDICADORES Dfl PROCESO

12) Registros 13) Indicadores

• Mddulo de Regsetro de firmas de Autoridades



• Sistema de Registra Nacional deGradas y litulos SIRSV
Reporte temien (delate de abservadones y registras onforme) • Porcent4e de registros de grados y titulos anulados dentro del plazo
• Reporte legal detalle da abseevaciane y registros conformen finalen)
• Listado de defectos

ELABORADO POR REVISADO POR: APRODADO POR:

Nombre: oRuiz 1 Salvad ería


Nomlxe Entma del Pilar GuillenChavez
Puesto Especialista de Procesos y ProceiimienLm Puesto: Puesto: lele (ej de Iaunidadde Regtmde Gndosyjikios
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SUNEDU

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SUNEDU MGPP
GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL
SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

7.4.4 PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DEL DUPLICADO DEL DIPLOMA

POLITICA DE OPERACIÓN

a. El plazo máximo de la calificación de la solicitud del duplicado de diplomas es de


siete (07) días hábiles; a cuyo término se realiza el envío del reparte de registros
inscritos o el oficio de observaciones correspondiente al administrado (universidad,
institución o escuela de educación superior previstas en la Ley Universitaria).

g. El oficio de observaciones debe ser comunicado por única vez a la universidad,


institución o escuela de educación superior.

b. El plazo máximo para la subsanación de observaciones es de siete (07) días hábiles,


a cuyo término se da por finalizada la atención del expediente y se procede al
archivo definitivo.

c. Los grados o títulos que reingresan, una vez concluido el plazo máximo para la
subsanación, deben ser considerados como parte de un nuevo expediente.

d. Es responsabilidad del Coordinador de Registro de Grados y Títulos Nacionales de


velar por el cumplimiento de los plazos establecidos para la atención de las
solicitudes de inscripción de duplicados de diplomas; asimismo, es responsable del
análisis de los controles mensuales de productividad a fin de garantizar el
cumplimiento de las metas establecidas.

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Z7LO
GESTION DEL REGISTRO DE GRADOS YTITULOS DEL SERVICIO DE EDUCACION SUPERIOR
UNIVERSITARIA

FICHA TECNICA DE PROCEDIMIENTO

Código proceso PM.31,4

1) Nombre 1 nsctipcióe del duplicado del diploma

7) Gbjeliao Garantizarla veracidad p registro oportuno de (os duplicados de diplomas de grados académicos y lilutos profesionales otorgados por las universidades, instituciones y escuelas de educación superior, en el Regisleo Nacional de Grados y Titulas

3) Alcalce leicia can la recepción del eoped iente para iotct incido de duplicado degrado y titulo baso asu registro en el Sistema de Registro Nacionat de Grados y ttslas

4) Responsable jjele de la Unidad de Registro de Grados y Tiralos

DESCRIPCtÓN DELPROCEDIMIENTD

10) Utoaelo o DestInatario de


: 7) ActIvidades 8) E)ecutor 9) Producto -
5) Proagedorgu 6) tooumos 1 Eolradag
los bteoes y servIcIos

InicIo
Solicitud de inscripción de duplicado de diploma
Ueinenidades, instituciones y escuelas de Viere de procedirn iento PS6J -1 Recepción de solicitudes y documentos
tegún Reglamento de Registro de Grados y mulos o Técnico Iporo • Expediente de solicitud • Técnico en registro de
educación supee ion Recibir expediente de solicito d (da lisica) de acuerdo a los requis nos de los
sus modilicatonias secretaria) registrado grados y titulas
Te•cnico de trómite documentario lineamientos establecidos. Registrar datos y detivara través del sistema de trámite
Fopedienle d e solicitud
documentario a responsable

Recibir eupedi ente de solicitud de inscr ipción dr duplicado ya sea en medio fisico o
iflual la Iranés del Sistema de Registro Nacional de Grados y Etolos) y asignar
responsable de revisión del enredi entea través del sistema de Irá mile documenla rio
• Técnico en eegisteo de • bpediente de solicitud c op o Técnico en
• Técnico a royo senetanial • Eopedienle des olicilud registrado 7 yderivar
grados y titulas respoosable asigsado registro de grados y titulas
¿Ca no 1 empleado dr presentación del ropediente?
Presencial: Cortinúa con la actividad W 3
Virtual: Ir a la actividad N 6

Realizar rre-carga del padrón al Sistema de tegistto Nocroval de Grados y fulos pura
validación
Técnico en registro de
• Técnico es registro de grados y tilo los • Erpediente des olicilud fisico 3 ¿Eoisten registros conformrn? Padrón pee-cargado
grados y tito los
Si:lralaadinidad N°5
No: Csnlisia con la actividad le 4

Entraerli stado de registros no conformrs y observaciones correspondientes para la t.istada de registrase o


• Técnico en registro de
Padrón pee-cargado 4 posterior incorporación at oficio de o bsrtvadsn es cosftemes y sus
grados y titulas
Ir a la actividad N°

Eopediento tsica
Cargar registros conformes del podrán y documentos adun los csrres psodientes • Técnico en registro de
o Padrón pee-cargado digi toliza do y cargado en el
(documentos digitales) al Sistema de Registro Nacional de Grados y EIulss grados y titulas
sistema

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S UNIVERSITARIA

DESCRIPCIÓN DELPROCEDIMIENTD

. 101 Unuan000eotsnalar’o de 1
5) Proxeodores 6) Insumos! Enlndas 7) Actividades 5) Ejecutor 9) Producto
— Ion bienes y nervicios

Verificar anulación de datos del diptoma en el Registno Nacional de Grados y Titulas


Resultado de verificación
Técnico en registro de
Enped ieete de solicitud derivado 6 Solicitud en curso: Ir al Procedimiento PM.3.1 4 Anulación de la jnsoipción ene’ • Expediente verificado
grados y títulos
registro. Irala actividad N7
Solicitud no cresnntada / Anulación efectuada: Continua con la actividad IV 7

Realizar la verificación técnica de la información cargada en el sistema, colocar tao


observaciones correspondientes (5 i hsbiera(, generar re pode técnico detalle de
registros observados y registros conformes), colocar firma y procederala derivación

según estado del expediente: Corforme, Parcialmente observado y Totalmente • tnpediente con
Técnico en registro de Asistente legal
0 Eaper lente de solicii.ud derivado 7 observado verificación técnica
grados y tínstos de registros nacionales
¿Estado de verificacion de eoped iente? Repode técrico
Corforme: Continua con la art ividad fV
Parcialmente Observado: Continua con la actividad Pr 10
Totalmente observado: Ir a la actividad IV 11

1.1 Verificación de los datos de it autoridad que firma el oficio para comprobar qse sei
trate de una autoridad preniamente registrada o demanda to vigente en el módu lo de: •Técsico en registro de
Registro de Datos de Autoridades; asiminmu, que los dan os allí cons ignados sean los grados y titstos
correctos

7.2. Verificar inlormació ncontenida en lts campos del padrón impreso yen CD). es
- rtecntcoenregistrode
caso de presentar padron fisicover ficar ote se encuestrecum pleno, bies impreso y
— grados y titu.ot
—- —
legible
iatetisarla Resolución que aat ariza la emisión del duplicado, verificar que mIé
Técnico en registro de
firmado por la aa toesdad competente y que la información que contenga respalde la
grados y lItIos
emisión del daplicado

7.4 Verificar quelas documentos ateo os seencueatien completos, legibles Técnico en registro de Asistente /Especialista legal
conformes. grados y titulas de registros nacionales

Veriticar el eapediente. reatiaar la inscripción de duplicados de diplomas de loo


registros con formes ene 1 Registro Nacional de Grados y Ululas (según éltim a
Duplicados de diplomas de
verificación real igadal y listar los detectos encontrados en la verificación (si las
Grados y títulos inscritos
o Expediente de solicitud verificad ocon estado de hubiera(. Notificar etedrónicamente al administrada los registeoni nsaitos de los
.
Tecnico en registro de en el Registro Nacional de Técnico en archivo
verificación confoxme a expedientes con estado Conforme ; de req uerirn otificacion física ir al procedimiento
Administrado
y tito loo Grados yEtelos
o Rep tete técnico P.5.5.1.3 Notilicacion y dintribacion de documentos
Notificación
¿torada de verificación del etpediente?
listado de defectos
Conforme: Continúa con a actividad Pr 9
parcialmente o totalmente o bseivado: Irala actixidad IV 11

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. -

-
S UNIVERSITARIA

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

lo) Unsarlo o Destinatario de


5) Proveedores t) 1 nsomos / Entradas 7) Actieidaden 8) E)ewtoe 9) Producto
los bienesy servicios

temiti,la documentación tisira pasa archivo con el reporte de control de docut,entos


• Eepedi enne de salcitad fisico Documentación fisica
• Terniso en registro de grados y tisulos 9 e orarchivar • T&niro en aichivo
e Caigo de notificación aechieada
Rin de procedimiento

DeaLadni de dip’smasde
Ver:ficar s registros corfommes del eoped erie. segnin reporte téat y Votar tau Orados y Cts! nR inscritos
• tesedente d montad verirca do con estado de
defectos erort rados en la rerifka rió n fsi las habsera). Realizar la ñisaipcivn de T&nicn en registro de
sert:cacrcn cantó Imente observado
duptcados dr diplomas en el legistas nocsoesal de Grados y lltuos (según última geados y :tulos el Registro Nao ocal de
• Reporte teceico
cet.cacióne reporte legal) Grados y Etalos
• Listado de defectos

Realiza r la veniEcacién legal, islarIos defectos ercontrados en la ven Fradón (si tas
hubiera), generar reporte egat ldetai.!e de registros observados y registros on!onmest • Eepedr ente con ecli ‘zación
• lecoiso en eeg;stro de grados • En aediente con oenifiadón tdceia y flotar firma • Asist ente legal legal
lilaos Repone técn5co ¿ Procede a observación dered ada en la ves ración técnica? de regis tos nacionales • Reporte legal
Si Continúa can la actividad N’12 • L:soado de defectos
Nc. Ira la acticó ad fi’ 00

oso verificación de la irformació nconrmnida en tos ampos del padrón para tos • Asistente legal
registros observados (solo ameos asignados) de registran nacionales

01,2 Verificar datos consignad osesel oflcin venta resolución qae aprueba la
revalidación (en rano de tratar,. de una solicito d de inscripción d eun gra do o tital o ‘Asistente legal
revatidadol asicomn el contenido de las mismoscon la finalidad dedeterminar quela. de regisnros nacionales
solicitud se encuentre csrrectament esnstensada

• Enyediente can veriticación legal Elaborar el proyecto de oficio de observaciones desde el Sistema de tegistro Nacional • efe de Unidad de
• sstmtte eea • Proyecto de oficio de
e Listado de observaciones de padrón en la pee 02 de Grados y Tinulos, colocar firma (o vist ooegún corresponda) y derivar a la Jefanura Registn o de Grados
.
-
de registros nacionales observaciones
carga {en caso de canal presencial) de Registro de Grados libIos parata tire a correspondiente Títulos

Ayrobar provecto de oficio de o bseraae iones, colocar firma y enviar eotificadón al


adminittra do (enviar cargo de eegistros dspliad os inscritos y oficio de observaciones)
• Oficio de observaciones
a Jete de anidad de nutro
apio ha d o e A dministn adn
Asistrrte legal de regixi i os nac ocales Pso ecl o de atino de o boersaciones
¿Reqsiere notificación inca? de erados y tibIos
• Notificación
Si.Ccnt.r-sa covibactividadfl’sa
rio: Irala actic;dad N 15

Cestienar ‘a osificación fsita al admrerstredo reediante envio de d oramennación


Jete de undad de registro de grados (cargo de inscrieosuotdo de observacioees segsin corresponda)
• en c cdc observacioe es • rccnico apoyo secretarial Expediente para arehseuotécnicoenaechiss
Ir al procedimierto P5603 ,tasricación y disteibnción de docameneos.
etargo deinscritos
Derivar documentad ón fiska al técno enarciveo

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W. UNIVERSITARIA

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

1 1 10) UsuarIo o Destinatario)


5) Proveedores 6) Insumos / Entradas 7) Actividades 8)tjecutor 9) Producto - . -

de los bienes y servicios

Jete de unidad de registro de grados Remitir documentación física para custodia y seguimiento de los • Técnico apoyo
• Expediente 15 Espediente para archivo; • Técnico en archivo
y titulos expedientes secretarial
-

Recibir los evpedienses fiascos totalmente y parcialmente observados para


custodia y verificar cumplimiento de plazos para el levantamiento de
• Expediente de solicitud fisico observaciones
Documentación física
• Técnico en apoyo secretarial • Reporte de grados y titulos registrados y 16 ¿Recibe respuesta dentro de los 07 dias hábiles? • Técnico en archivo
archivada
abs ervados Si: Ir al PS.6.1.1 Recepción de solicitudes y documentos, Ira la actividad Nt

No: Continúa canta actividad N 9

11) Documentos y Formatos

Notificación de registros inscritos


Oficio de observaciones

EVIDENCiAS E INDICADORES DEL PROCESO

12) Registros 13) Indicadores


f.lodslo de Regrsiro de Firmas de Autoridades
-
Sistema de Registro Nacional de Grados y Títulos SIREV
Reporte tecnico (detalle de observaciones y registros conformes)
Porcentaje de diplomas duplicados de grados y titulas que se han inscrito dentro del plazo
Reporte legal (detalle de observaciones y registros conformes finales)
Lisiado de registros observados (pre-carga padrón)
Listado de defectos
ELABDRAOO POR: APROBADO POR:

Nombre: Emma dei pilar Guillen Chavea


Puesto: Especialista de Procesos y Procedimientos
‘tB. Sello

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e

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SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCEDIMIENTO

Código: PM.3.1.4
Nombre del proceso: Inscripción del duplicada del diplama

-
J

¡
j1j:ja’±i;;r .{9t .:L.
J

V’B°

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MGPP
Ø SUNEDU
GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL
SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

7.4.5 PROCEDIMIENTO DE CORRECCIÓN DE DATOS EN EL REGISTRO

POLITICA DE OPERACIÓN

a. El plazo máximo para la calificación de la solicitud de Corrección de la in5cripción de


grados y títulos es de siete (07) días hábiles; a cuyo término se realiza la corrección
o, en su defecto, se debe enviar el oficio de observaciones correspondiente al
administrado (universidad, institución o escuela de educación superior previstas en
la Ley Universitaria).

b. El oficio de observaciones debe ser comunicado por única vez a la universidad,


institución o escuela de educación superior.

c. El administrado tiene un plazo máximo de siete (07) días hábiles para la


subsanación de observaciones, a cuyo término se da por finalizada la atención del
expediente y se procede al archivo definitivo.

d. Los grados o títulos que reingresan, una vez concluido el plazo máximo para la
subsanacián, deben ser considerados como parte de un nuevo expediente

e. Es responsabilidad del Coordinador de Registro de Grados y Títulos Nacionales de


velar por el cumplimiento de los plazos establecidos para la atención de las
solicitudes de corrección de datos en el registro; asimismo, es responsable del
análisis de los controles mensuales de productividad a fin de garantizar el
cumplimiento de las metas establecidas.

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FICHA TECNICA DE PROCEDIMIENTO


FICHA IRRItA DE PROCEDIMIENTO

Código proceso PM.3.1.5

II Nomb,e Corrección dr dal oseneltegistro

2) Objelie Coniar con un’ eg’stt 5 nacional de grados y títulos quegaranrir e 1 asetacidad y eranspanrncia de los diplonvas de grados e titul o. ,nscn los

3) Alcance Inicia ccn?a recepción del encediente hasta corregir el dipiorna del rada y silva en el o sIerva de Registro Nacional de Grados u mulos

41 Responsable Jete de la Ur.idad de Reg-srvo de O-adou y rtulos

DESC.IPCÓN DEL PROCWIMIEn{TO

101 Usuario o Destinmorio de


5) Provee dores 5)1 nsumos / Entradat 71 Aclloidades e) Ejecotor SI Prodorto
los bienes y servicio,

1 siclo
• 5 ic,l,d de correaiós de dates en el registro sfliin
• Unieet.dadn. irst.i udoee& y eucu.us de Verede procedimiento PS El 1 Recegrión d esolciludes y doacsnenrcs
teg’amnto de tegrsto de Ciados y tilalos y seo Térrico en ,egislm de
roucación saoee,or Recihi, enpediesle de sol:cilud Insedio l:sico) dr acuerdo e los requisitos de los Técnico asnel-ial . isedieste neg-slnado
rnodjical arias grados y Lindos
linean’ moral establecidos, registrar dalas del oflcmo. visar hoja de Irimise y delisael
• Encedinste desolicilod
responsable

Recibir eupedieose de solicitud de corrección, asignar al responsable de revisión del • Técnico en registro de • cepedienle con eenponsable
Técnico aroyo secrela,ial • [epediesle d esolicilud registrado 2 asignado
eupedieose y derivar para la ten ligación lécnica del eopediente Eradas y hOstos

Realioar 1 asen ficación técni ca del eopediente colocar las observacioaes


corres pondienles (si habiera), generarre pode técnico y proceder a la derivación
Eopediette con verificación
según esta do de! enpedienle: °Corforme. Paedalmenbe obsewado y “Totalmente
• Técnico en registro de técnica reali aada
Técnico en negissio de grados y libios cxpediente de solicitud derivado 3 observado”
grados y títulos te po rs e t écnico
¿CadI es el eslado oblenido?
Corfvrme/Paróalmerte Observado: Continua con la adisidad pr 4
Tolalmene observado: Derivar para a verificación legal. lea la actividad pr e

31 Verificar que el contenido del erpedienre se encuentre completo corroborar que


lereico eneegistrode
se enwessre la d ocumealas ion en tisscoyel soporte dig,lall Revisar queel padrón
Erados y titulo,
inico se encuentre comelelo. bien impn,no y legible

32 Venirca reo ¿ sistema u el reg:sl ro qae seso” cira corregir se • Yéc co en eeg st ro de
previas-rite ioscilo e, el Registro Nac:onal de Gradas y nulos. gradosy tira los

3.3 Veeitcacióp de los datos del aaoloridad qse firma el oficio para comprobar qae •
- -

Rey oesregs.eo de
sr trate de una aator idad previamente regisneeda o de mandato sigenre en el módato
ciad os. rita los
de Registra de Datos de Autoridades-

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________________
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ger UNIVERSITARIA

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


-3
10) Usuario o Dnslinolaria de

— 6) lnoomos 1 Edradas 1) ActIvidades R) Ejeoalor Rl Prodocto
5) Proveedores - Ion bienes y servicios
—— _1
- -

3.4 Verificar dat os caen ignados en los documentos y el conletido de los mismos con • Tecoico en registro de
la finalidad de determinar ni la noii citad decoreción se encuenrre bie sustentada grados y tisalos

3.5 Verificación de la información contenidaen los campos del padrón (impreso yen o Técnico en registro de • Asislenle legal
CD), en coan lo a las auloridades en el padrón digital verificar qoe se encuentres
grados y lito los de registros nacionales
regisl,adas y vigentes en relación a la fecha del diplomo

Verificar nl enpedienle (registros cnn formes), realizar la cornección dn dolos de Ion


egislro con formes en nl Registro Nacional de Gradan y hIatos (según úllima
verificación realigadal y risnar los defectos enconteados en la verificación (si las o Dolos del diplomo de o Asistente legal de registros
o o Técnico en registro de
Asistente legal de eegisleos grados y titulan corregidos nacionales
fopedignle de solicito daeri ficado 4 hubiera)
naci ovales gradan y tilulos
¿ Enyedi ente conforme? • Listado de defectos oT&nico enarchivo
No: Ira lo actividad Nl 6
Si: Continua con la actividad NOS

Notificar vio cuereo electeótico la o lenciót total del enpedienl econ esta do
Cotform& (dg reqaerirn ntifscaci ón (mira ir al procedimiento P.S.6.1.3 Notificación y
• toped ente de salicitsd (inico Documentación finita
distti bución de d ocumes tos) y emitir eopedienlealatc huyo cot el repone de control • Técnico en archivo •Archino
Reportes archivada
de documentos por archivar
Fin del Procedimiento

Realizar la ven rcación legal del eoprd ¡erIe, listar los defectos encontrados ea la
verificación si las hubiera). O enerar rep orle lego 1 (drlalle dr registros observados y np ed ie ote con re rif cación
Técnico en regi sIm de • topeé ierl econ ver ilicación técnica neali rada regisnros con formes) y colocar firmo • Anislente legal legal realizada • Téceico en registro de
6 o eeponlle lecnico gradan y titulas
grados y ninulos • Renno de técnico ¿ Procede la o bnervación delectada en la verificación técnica? de registros nacionales
Si: C onlinúa con lo actividad N) LisIado de defectos
No; Ir a la aclivi dad N4

6.1 Verificar dalas consignados en los d ocgmenlos yel conten ido de los mismos con • Asistente legal
la inalidad de determinar si la nolicilod de correcció ase encsenlee sosten lada de reginrosnacianales
-4

6.2 Verificación dg la inlormación contenida ea loo cam pos del padrón (solo campos • Asistente legal
asignados) de regslrannacianales

Redactar el proyecto de oficio de ohservaci ones con sas verlo legal, citar y derirar al o Asistente legal • Proects de oficio de •lefe de la unidad de
topeé iente de sslicitod tisica
Jefe de la Unidad de Registra de o radas y Tilulos para lo eres acorres pntdienle de reg istron noci atoles observaciotes registro de grados y lito Ion

o Proyecto de oficio de
Firmar el proymtu de oficio de o hservac iones y entregar al técnico dg apoyo • Jefe de la unidad de registroS
•Asisteete legal de tegislrostacionales Proyecto de oficio dg ubsetvacioses reeis ada a . . . .
observaciones firmado ‘Técnicoopnyosecretarial
secre tan al para posteti or envio al o dmmnistrado de grados y titulas
(tsico y digital)
J
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Versión: LO
SUNCDU MGPP
-

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UNIVERSITARIA

DESCflIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Jflooestffianrh
5) Proveedores 6) Insumos/ Entradas 7)ActMdades 8) Eleoator 9)Produao
de los blsnesyserwldosi

Generar d n’inet de oficio en el sistema de trámctedocumentario


• Jefedela unidad dereg,stro de proceder a lacarga dd documento yen’.4o fisico al administrado. Ir al
• Expedientedesoliólud físico • Técnico apoyo
grados 9 procedimiento P5513 Notificación y distribución de documentos; Notificación • Administrado
• Oficiodeobservaciones secretañ
titu los asimismo. remitir al responsable del enefodel ofidodigical al admrnistadoi
posterior ensfode la documeitadón generada a archivo
— 3-
Recibir los e,edmentec fiuros totalmente yparo&mrcmte observados para
custodia. enviar nolihcadón etoctrónira (oficio de obsavaciones/reladon
registros corregidos)y verificar cumplimiento de plazos parad
• Cxpedientedesolidtud tísico
levantamiento de observadones • Documesitación tísica
Técnico apoyo serretarial • Reportedegrados ytitulos registrados y ¿Redbe • Té cas ico en a mthivo
respuesta dentro de los 07 días hábiles? ardiÑada
observados
SI, Ir & P56.1.1 Recepción de solicitudes y documentos. Ir a la amividad N

4_NO Continúa con laactMdad SrS

• cxped;entedesolidtud fítla • Expediesite de solicitud


11 Remitir espediente físico para archivo •T&UaeRaIVO Téosico de archivo
• Notif;caciin físico

l1)DoaimenlsyFornsatrn

• Notifiradón deregrstros con dalas corregidos


• Olido de observaciones

EVIDEfsCIAS E INDICADORES DELPROCFSO

12) RegIstros 13) IndIcadores

• r.Iódulo de RegistrodeFirmnau deAutorsdades


• Sistema de Registro Nacional de Grados y Titulas’ SIREV
• Recorte tecn; co detalle de observaciones y registros contornes) Porcentaíe de registros degradosy titulas corregidos dentrodel plazo
• Reporte legal ldemalledeobsemvaoones y registros conformes finales)
‘Listado de defectos

flARORADO POR: REVISADO POR: — APROBADO POR;

V’B°

-- Nombre:
?,mbre: Emma del Pilar Guillen Chavez
Puesto Espedalista de Pmossosy Proradl Puesto: Jefe (e) de la Unidad de Redstro de Grados yTfttks
- --- —

fR’, Sello

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/
Versión: 1.0

Ø
c
SUNEDU
GESTIONDELREGISTRODEGRADOSYTÍTULOSDEL
t °‘°‘°‘°

SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCEDIMIENTO

Código: PM.3.1.5
Nombre del proceso: Corrección de datos en el Registro

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GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOs YTÍTuLO5 DEL
SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

7.4.6 PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIÓN DEL REGISTRO DE TRABAJOS DE


INVESTIGACIÓN

POLÍTICA DE OPERACIÓN

a. Las universidades, instituciones y escuelas de educación superior que no cuenten


con un repositorio propio implementado, podrán alojar sus metadatos y materiales
en el Repositorio Digital “RENATI”1, previa asignación de una cuenta de usuario y
clave de acceso proporcionada por la DIGRAT, de manera transitoria, por un plazo
máximo no mayor de dieciocho (18) meses, contados desde la entrada en vigencia
del “Reglamento del Registro Nacional de Trabajos de Investigación para optar
grados académicos y títulos profesionales RENATI”2, hasta que dichas instituciones
-

implementen su propio repositorio académico digital.

Las personas naturales que soliciten el reconocimiento de los grados académicos y


titulos profesionales obtenidos en el extranjero, el proceso de alojamiento de
metadatos y materiales de los trabajos de investigación se debe efectuar en el
Repositorio Digital “RENATI”, mediante el procedimiento de reconocimiento
previsto en el Artículo 32 del Reglamento del Registro Nacional de Grados y Títulos,
siendo responsabilidad de la DIGRAT efectuar dicho registro.

b. De acuerdo al Reglamento del Registro Nacional de Trabajos de Investigación -

RENATI, las universidades, instituciones y escuelas de educación superior


universitaria remiten el “Formato de Registro del Responsable de Administrar el
Repositorio Académico en las universidades, instituciones y escuelas de educación
superior universitaria”, con el fin de registrar los datos del Responsable de
Administrar el Repositorio Académico.

c. RENATI recolecta los metadatos y materiales de las universidades, instituciones y


escuelas de educación superior que ya cuentan con un repositorio integrado al
Repositorio “ALICIA”. La recolección se efectúa desde el Repositorio “ALICIA”.

d. La recolección de metadatos del Repositorio Digital “RENATI”, se efectúa de


acuerdo con las “Directrices DUBLIN CORE (DC), estándares establecidos, para el

1 Articulo 4.- GlosarIo


Para fines de la aplicación del presente Reglamento, se establecen las siguientes definiciones y siglas:

4.10 Repositorio Digital “RENATI”: sitio web centralizado de carácter académico que alberga material en fermato digital y en metadatos,
obtenidos de las universidades, instituciones y escuelas de educación superior, así como los obtenidos producto del precedimiento de
reconocímiento de grados académicos y títulos profesionales extranjeros.

2 El Reglamento del Registro Nacional de Trabajes de Investigación para eptargrados académicos ytítulos profesionales— RENATI fue publicado
en el diario oficial “El Peruano” el 08 de setiembre de 2016, salve la Disposición complementaria Modificatoria, donde se dispuso que la
misma entra en vigencia en el plazo máximo de noventa (90) días calendarios centados desde la publicación del presente Reglamento.

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versión: i.o
MGPP
%sU
GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL
SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

procesamiento de información en los Repositorios Institucionales” establecidos por


el CONCYTEC.

e. En caso de cambios en los metadatos almacenados en el RENATI, se precisa que:


i. Se reemplaza el dato especifico en el metadato existente en el repositorio
RENATI, actualizando la información correspondiente.
u. Con respecto al cambio de todos los datos asociados aun metadato (trabajo
de investigación) registrado en RENATI se genera un nuevo registro de
metadatos, conservando el registro anterior.

f. El asistente de registros de trabajos de investigación, realiza la validación de los


metadatos de los trabajos de investigación proporcionados por el administrado,
cerciorándose de que proporcione un enlace válido que permita localizar dicho
trabajo en repositorio de la Universidad, Institución o Escuela de Educación
Superior.

g. El asistente de registros de trabajos de investigación absuelve las consultas del


administrado respecto a la carga de los metadatos brindando asesorías constantes
para el levantamiento de observaciones identificadas durante el proceso.

h. Las universidades, instituciones y escuelas deben subsanar las observaciones


reportadas en un plazo de cuarenta y ocho (48) horas contadas desde la recepción
del reporte, estableciendo las siguientes acciones:
i. La primera comunicación es realizada por el Asistente de Registros de Tesis
y Proyectos de Investigación, mediante notificación electrónica,
ü. La segunda comunicación es realizada mediante notificación electrónica y
llamada telefónica.
Ui. La tercera comunicación reiterativa es realizada mediante oficio remitido por
el Jefe de la Unidad de Registro de Grados y Títulos.

El asistente de registros de trabajos de investigación es el responsable de verificar


diariamente que las plataformas del administrado se encuentren activas.

j. El Coordinador de Registro de Trabajos de Investigación vela por las mejoras en el


Registro Nacional de Trabajos de Investigación estando éstas enfocadas en el
aspecto legal, tecnológico, comunicacional y procedimental de la información.

k. El asistente de registros de trabajos de investigación realiza la verificación y


seguimiento de los URL de los trabajos de investigación en formato digital que
ingresan en el padrón como parte de la solicitud de inscripción de grados y titulos
en el Registro Nacional de Grados y Títulos a fin de dar consistencia el
procedimiento de registro con la información que se recolectan directamente de
los repositorios y en RENATI.

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0 SUNEDU
GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL
SERVICIO DE EDUCACION SUPERIOR UNIVERSITARIA

A la implementación del repositorio por parte de las Universidades, instituciones y


Escuelas de Educación Superior, que anteriormente alojaban los metadados en el
Repositorio Digital “RENATI”, el asistente de registros de trabajos de investigación
devuelve los metadatos almacenados hasta la fecha en dicho repositorio, previa
solicitud del administrado.

1. El asistente de registros de trabajos de investigación obtiene reportes semanales


de los trabajos de investigación recopilados en RENATI y debe realizar el
seguimiento respectivo de la actividad de las plataformas de las Universidades,
Instituciones y Escuelas de Educación Superior como medidas de control para el
correcto y oportuno almacenamiento de los trabajos de investigación.

m. El asistente de registros de trabajos de investigación elabora Informes mensuales


de estadísticas de uso del Repositorio Digital “RENATI” teniendo como fuente
estadística la herramienta que la Unidad determine.

n. El especialista de registros de trabajos de investigación programa talleres


mensuales para la difusión del Registro Nacional de Trabajos de Investigación; así
como, la organización de talleres en cooperación con CONCYTEC a fin de dar el
soporte tecnológico requerido por las Universidades, Instituciones y Escuelas de
Educación Superior en lo que a la implementación del repositorio respecta.
V8
o. Es responsabilidad del Coordinador de Registro de Trabajos de Investigación
iwnn rn,u.e evaluar los reportes mensuales de productividad a fin de garantizar el
suicu cumplimiento de las metas establecidas.

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Versión: LO
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GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TITULOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSITARIA

FICHATECNICA DE PROCEDIMIENTO
FICHAXCNICADE PROCEDIMIENTO
1
Código proceso PM.3.1.6

1) Nombre Admin islpación del regislro de trabajos de investigación

Ubjrtieo Adminrstrar e registro de los 1 rabaos de insesnigación rata opsar grados acedémicos y sir slss pmFesionales, asi como d ‘fund it su ul i lisaciós ene 1 úmbil a académico med ante el Regi st rs Nacional de Ira bajos de luvesligac’ óo REFOATI de la Sunedu
o)
3) Alcance It cia cao la recepción del trabas de ii-a est-gactn yrovectos para sr sar algr ado y/o titulo hasta ro carga e el repos:loris di.tal RENAtI de la Sanrdu

4f Responsable lele de la Unidad de Reestros de Orados y nulos

DESCRIPCIÓN OftPROCEOIMIENTO

lo) Usuario o Deoslsatario de


-

5) Proveedooes 6) losumos/ Entrodao 7) Acicaidades 3) Ejecutor 9) Producto


los biesesy servicios

• Soljc:tud de regsnro en directoro de responsabes de —

e po silo nos: Inicio


- Nac-oeal Registro del emspoelsa bledeadmin sitare Recibir ooc,trd de registro de trabajos de investigación, po’ parte del administrado
•Atrsinislrado U isrerscad,
repasiroroaraderolco es. la rusia etoidades, ccorreo,ondeac,lr abajo dr investigación pasa optarun edo o tito laoaciosal o • As,seente de Reg:steos ¿e
lvsl,lsc.ón /Esnseia de Educar ion
irs.rrooes y escuelas de educación superior essr,nj Tlabajoo de lcvestitaciót
SuperIor)
- Continúa con la actia dad N2
uviverl Italia
- Enrvao1er o: Registro de Trabajos de lnveltigaddo para Nacional: Ira la actividad
-- rrimite de reconocimien lo
a-—-———

Registrar los datos solicitados por e sistema en base a la documentadAs recibida


• Registro de trabajos de Investigación para trámite de
(Registro de Trabajos de Investigación para rrdmite de reconocimiento, diploma
reconocimiento Auislente de Registros de •Dat os negistrados
2 digitaligado, y URl. o archivo digital del trabajo de rnvestigación) y almacenare1
• Diploma digilaligado trabajos de Investigación • Sateladato almacenado
trabajo de isvesri gari do y meradas os en el Repositorio RENAn
• URL o archivo digital del trabaja de inoesl igaci ón
Ro del procedimIento

Veiticer si el responsable de admio alIar el re positorio por pa cte de la universidad,


• Solicitud de registro en directorio de
inssitsci éso escuela de edocació osueerior se ercuentra ev el directorio
responsables de repositolios.
correspondiente • Asistente de Registros de
•Ad,ri,n,strado • Registro del responsable de administrar el se posilosio 3 Trabajos de Investigación
dRespotsableoeeocueotra regule uds?
académico en las universidades, mss ir aciones e
No: Ira la actividad N 4
escuelas de educación superior univeis tana
Sp: continúa con la acrivi dad lo’ 5

Regisrtae datos del responsable del reposptoeio, rector, vicerrector dernvesligación, o


Asivlenle de Registess de • Regrosvode
4 qnien haga sus neceo, y del responsable de biblioteca y reposltoro en el directoria
Trabajos delavesnigacion aalrnidades
general de repositorios de un versidadeo

VeriFicar si el administrado olerla mes reposiroem prono para el almacenamiento de


trabajos de investigación y veeif tui se encuentra botegrado al repositori o AUCA
¿rece repositorio propio?
• Admioisteado • eepos,torio de lrabajos d einvestigadón • A sislenre de Registros de
5 No: Ir a actividad FI’ 11
• Coacytec AUCA Trabaios de Investigación
Si: ¿Se ercuentrai ntegradoal tepositorin cONCYTEC- AUCA?
No: Cottir coolaact:r niad NR
Si: Ir a la actuidad Ss’ 7

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Versión: 1.0
_SUNEDU MGPP
! 6ESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL SERVICIO DE EDUCACION SUPERIOR
UNIVERSITARIA

OESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENtO

tal UsuarIo o Destinatario de


SI Proveedores l Imanan! Entrada 8 II Aclinidadra 8) Ejecutor 9) Producto
loo benes yservl005

Comunicar al administrado qeedeberá realizor el procedimiento de integración al


Notificación -
repasilotio ALICIA, de acuerdo a lo referido en el Reglamento del Registro Nacional de’Asisaesrede Registros de
6 Admiri 5 l ir n do
-
Trabajos de saca ligación RENATI Trlblios de Innes ligación Rlec sronica
Fin del ProcedimIento

Verificar e? reparte de incidencias (observacionesi en la recolección de metadatos,


registrados y validad os en el reposilorio del Regitlro Nacional de Trabaios de
Registro de las nr etadatos de trabajos de Inoesligación Asisteare de Regisoros de
Admisstrado
isoestigación ¿ Existen observaciones? Trabajos de Inoestigación
Si: Continúa con la aclinidad N e
No: Ir a la aclivdad N’ 20

Remitir las observaciones al nesponnable de repositotio por parte del administrado Nalil;caojn
Asialrs le de Registros de
para las sabsana dones correspondientes, vía cstrera elecitosico, adjnstandú el elecltónica /t enarte de . Ad miristrado
Trabajos de Innestigación
repotle con las ifiL campos nado, campos mal llenados, enlte otros. incidencias

Verificar el leoaslam esto de las observa [iones pst pa nc del administrado ingresar do
al repnsitorio RENATI
Asislesle de RegisOrps de • NolErarión
9 ¿Fueros lera atadas las o bseisaciones?
Trabajos de Innesi igación electiónica
Si; Irala actinidad N’ 20
No Costisóa con a aniaidad N 50

• nioveol dr oficio
Gen. rp’syecln de nfz.o formalizando tas nb.ervacaones ant esreiteradasauna Aaistrs:e de Reg seros de e ¶e ce Un idad de R cg’ so rs
fsrmahcard a
instescis saapentr lVerrednrado de lnee.oigac.óe(, visar documento e derÑar Tu:aos de lnsestigc:ót dec-radcsyritulas 1
rbtemaciones

Resisar croveac de ot,co


.15
sa- a de Registros ¿ Es ca oto rin e? • coc’d ‘rodar de Registro de a Fray
a__eco ae oficio fornna!izarel ocbsem elotes ecto de çfkio tesisad,
deti.::jos ce asen gación Si; Ira bactdidadpCla Ttaba;as dennestigac:óa
No: Coneiruarco n a actindad N’ 12

— lsdcar obtervaciones del propect, de oficio y desol’ae, al asisteste de Registros de .coa’diqadar de teg oleo de’Pto peno de
Ira bajos de Innes tigaciót Irala ncniaidad N’ 00 Trabajas ¿e Ita estigación o bseado

1cm de la osdad ¿e registro


- Visarrroneciodecficinenseaaidecosfotmidadydettsaralle?edelauridadparab •ccorci’radorde Regst’ode
•r’evec:aeea.co tensado 13 Ptonrctsdenfi.ionisado
firma cuerespor.diente Trabajas de’,veslicacn de grad os y tilo’cs

Cao amar de Registio de Trabajos de Pirmav? documento tespecano dando conformidad y esttegai at jorco ¿e npoyo’aefede las eldad de tegrslro
• r’—,eno ¿e orco sisado Id • Oficio ‘;imada • lcc”ica apo,o seme tatia
— srrrrnars 1 de gcadas y tita los

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Versión: 1.0

SUNEDU MGPP
Z°;JO
GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
S UNIVERSITARIA

DEKRIPCÓN DELPROCEDIMIEPflO

1 ‘ 10) Usuario o Destinatario do


5) PrOneedOeen 6) Insumos / tntradan 7) Actiejdades a) Ejtcnter 9) Producto

loo meneo y servicios
—.

Generar e ini mero de oId Den el sote rna de trámite documr,tar ¡ay proceder a la
da’.: dereg:str,deg,adosy calga del docanealo y envio risco a! administrado.
‘ro-eco dec’craf,rmado Técnico apoy oscreiarialnNotiróó,
Ir a! pr ce nimio PSS.l.6 Non.flcac,ón y dist,,bjcisn de documentos
Uevotver para noclcación electrónica

Enviar el oi’cjo digital por corr en electrónico al administrada. Asistente de Registros de.Nolificacióo
Técrr,co avuvo secre acial • Provecto de nEcia firmado 16 Administrado
Fin del procedimIento Trabajas de Investigación electrdnica

- Comunicar al a dmiristrado que rrm ¡la la solicitud de espacio viflaal en rl REPIAfi • Asistente de Rrgislrot de Notificación
17 Admitistra do
brindándole las paalas correspondientes Trabajos de Investigación electrónica

Reribir oficio de tol,sns d dr rapado viti sal en el repositorio RENAI1 para el


ales accra miento de tos trabajos de ,srest gaclón lela cops ro etedrónico Den base 1
Doton de acceso al
proced,rn.ento PS £1 1 Recepc.én de sclvtaoes y documentos 1. (rearo Suario Asistente de Regislros de
Ado, q,steado • ic. cisc dcc en acio vidual lOfccl FERIAl .Admiristrada
eesoonsabd&repotrtoe,o yctmanicarrnediantectco para que pueda genrar sa Trabajes de ¡avest, gaccn
CsnasideJ generada
clave de acoeso. Generar Ion perfien y caracneristicas del espacio vidual as ‘gnado para
& adminv trado en el RENAEI

Comunicar al administrado la rotación d con es pado virtual, a fin que reguntre


• Asistente de Registros de
IR a’macene trabajos de ;ns-estigacós en la comanidad rirtuar cedda cr1 pi RENATI Adm’ ,istrado
Trabajos de lnvesP
Fi, del Procedóntianto
- -

recde de legsleon ‘eco ‘errados e, el REMAd y noluficar via correo


Asiteste de Registros de Metadalo almacenado
20 elet,ó,,oalaá,r’ns:rado la conformidad del rflrstro 4dm v,ntrado
rrabajos de lnvet Iigacrun nosrlrcacidn elealdnio
Fin del Procedimiento

ti) Docnmentos y Formatoo

- tENATI
• Fc cta ro terso, o del reorcvsa ile del administrar el reponlfonin acaddmico en tan universidades. inst,tac,oees e escuelas de educación sap celar anveroiloria’
• Formato tvgist,v de Pla’.rasos de rr,vest igación para trámite de eeronocin,iento -
RENATI
• dic-a de sol :citvi de es ca cro virtual en repos mono RENATI

• teporte de incid ccci as

EVIDENCIAS E INDICADORES DEL PROCESO

12) Registro. 13) Indicado’en

rcrlroc,lcro ALiciA Coerytec


Pr’L€ntd e deun&ecsidades. etciebo e institutos deedacarián supeeio, unieensisaeia cola metadalco en eepoal!oeio en
decro:cccE.ii icneda
REMAn
S’stemadenegistru degrados vl.IaloO

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Versión: 1.0

iI1 SUNSOU MGPP


GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
--.s-
4 UNIVERSITARIA

f As OR AnO P 05 - REV1SA0OPOR: APROOA00POR:

Nombre: Emma del PflarGuillei C basto Nbee: Santiago Ma Doroteo RuIz Nombre: r caTaati
-

Pu es 1 0: Etpedalista de Procesos y Protedimienlos Puep: lele de UPEM —


Puesto:__ -__________
Jefe je)ge Unidad de Registro de Gradosyjitutos
V.B.. sello Vr. Sello rr,seao

Pág. 57)146
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MGPP
a SUNEDU GESTION DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
-

UNIVERSITARIA

7.5 PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS EXTRANJEROS

FICHA TÉCNICA DE PROCESO DE NIVEL 1

EIcNA TÉCNICA DEL PROCESO

——

CodIgo preces o PM 3 2

1) Nombre Ad.vii:s tracios del ret:stro degrados y titulan eulnrj.rcs

2) objetivo Olorg nr el reconoci miento de los diplomas ob tenid as en el entraniero emitidos por st litucione, de rango ueiners ¡ Cari o. a fin de darles la validez oficial en el país. según corresponda

lesolucra todas lasa ctioidades de evaluación de eepediesles de grados y litutos cbtrnid os en el extranjero para la emisión de la res otución del reconocimiento en el país, según corresponde
3) Alcance
Comprerde todos los árganos y uridade, orgánicas de la Sonedu y tos administ dos: universidades, instituciones y escuelas de educación superi Dr Y graduad os en elentranjero

4) Responsable acre del auni dad de registro de grados y titulon

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO


1 1 jQ) Usuario o Deuttnatario de los bigaen y
8) códIgo 9 Prodecios
Prneee dores 6)1 7) Procesos einel 3
—- — nersicio,
SI procesoeivgll —

• Ministerio de Ed ocacide-M’.N ECU • Nt rmu tisi dad

• 05.4 a Gesn;or tenoa rcrmativa • te€annentOS


Reconocimiento de grados Y t:tolos raScaren, PM3.2.t • testtucionen de reccnocinent,

• Universidades

• Pl a. estratégico irnliluci oral PSI
• PE.1.1 Ptateamieeto Y presupuesto
• Graduados y tttulad os enel
insti toci oral —
• Plan operativa institucional P01
estranjero

1 • Cisdad aria
• teg!amenlo de orgar iaaci Ót Y funciones Por • Comunidad educativa
-
• Texto único de atocedimientos administeatisos
• pg.s .0 Diseño del modelo • r.c od 1 l:caciót de lan resoluciones de
TU PA PMS.2.2 Ress!ucior es de rec tircaci ón
argastoac total ecco ocIen ierlo
• Manual de gestión de proces osy procedimierlos
• 5.32 Procesos y rne;oraccoliroa
MC’PP

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_______________ ________

Versión: 1.0

4 SUNDU
:-r-t±. GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSITARIA

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

8) Código 10) Usuario o Destinatario de los


5) Proveedores 6) Insumos 7) Procesos nivel 3 9) Productos
1 proceso nivel 3 -_____
bienes y set-vicios
—- —l

• Graduados sr titulados en el
• Solicitud de reconocimiento de grados y titulas
eslraii1eio Universidades
otorgados en el extranjero
PS 1 1 Recepción de solicitudes Graduados y titulados en el
• Solicitud de leconocimiento de ejercicio de la • Actualización de datan de los grados y titulon
documentos PM3.2.3 • Registro nacional de grados y li:ulos enranjezo
docencia e investgación reconocidos
Gudadanía
Ciudadania Comunidad educativa
• Solicitud de modificación de resolución
Comunidad educativa
• solicitud de actualización de datos
— ——
--
-
—-
Organismos gubernamentales

EVIDENCIAS E INOICAOORES DEL PROCESO

11) Registros 12) Indicadores

Registro nacional de grados y titulos Porcentaje de resoluciones de reconocimiento degrados y titulon extranjeros emitidos
Registro de trabajos de investigación

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Nombre: Ruiz Nombre: Iris Camacho Salvatierra


Nombre: Emma del Pilar Guillen Chavea
Puesto: Puesto: Jefe(e) de la Unidad de Regintro de Grados y Titulot
Pue ti o:

(Ci)

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Versión: 1.0
MGPP
SUNEDU
‘j GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
€r ““ UNIVERSITARIA

MODELADO DE PROCESO DE NIVEL 1


E— Nombre del Proceso: ADMINISTRACION DEL REGISTRO DE GRADOS Y TITULOS EXTRANJEROS
Código del Proceso: PM.3.2


Z PE31
, e—
r PtA 3 -
Q ul ísriiodd PE.3.2
fleneansiónto y n O Modelo Procesos yMejon
Gersión Técnica 8-
t presujxjeeo — 1 Organizacional Centiova
LS idi Normativa — °
- lresinxioral
E ___t -
‘5 ,-

T
-ROF
Reglamentos pii -Mcpp

— -v

MINE — — —Nerntal:odad vigen — — —t Raso luciones de


st PM.? 21 Reconocimiento
—ti Reconocimiento de grados .0” — —
J — Regiero Nacional
— 1 tftulos extranjeros de Grados y Taulos
1
1 +
cnl - Graduados y iitulados

-
91: en el erlnnpro
1 —A
— 1

-
So?. de roconodntiestode gradosy l,/

titulas otorgadas en el extranjero --

°-Sol, de mconodmtento de ejercicio


-o-—
de la docencia e investigación
a PM 32-?
st Resoluciones de Universidades.
Modificación de las — _Reconocimiento —
- — — — — Instituciones y Escuelas
Graduados y tituladas Solicitud de mod’flcacióft - ¿_,
en el odranjero de resolución resoluciones de Registro Nacional de rs] ucación superior
u-’ rcconocrmiento de Gradosy Ttulos
o 1

O”
SotiCjud deaouaípzación
÷
-H
de datos de ,esel.jcisiaes

PM3.23 — Ciudadaitia
1 — — — — —

, Acmaflración de dalas de Regiero nacional
• Comunidad [ci ucaflia
losgmdos yt(cubs de gradosytftulos
r. reconocidos
4.

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Versión: 1.0
g SUNEDU MGPP
GESTION DEL REGISTRO DE GRADOS Y TITULOS DEL
SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

7.5.1 PROCEDIMIENTO DE RECONOCIMIENTO DE GRADOS Y TÍTULOS EXTRANJEROS

POLÍTICAS DE OPERACIÓN

a. El plazo máximo para expedir la resolución aprobatoria o denegatoria es de


treinta (30) días hábiles.

b. Durante el procedimiento de reconocimiento el administrado puede hacer el


seguimiento del estado de su solicitud mediante el código OR que se encuentra
en la solicitud física, generada al momento de la recepción de la documentación.

c. El término para la interposición de los recursos administrativos (reconsideración


y apelación) es de quince (15) días hábiles y deben resolverse en el plazo máximo
de treinta (30) días hábiles.

d. Una vez comunicado, los expedientes con resolución deben ser remitidos a la
Unidad de Atención al Ciudadano y Trámite Documentario en el plazo máximo
de un (01) día.

V°8° e. Es responsabilidad del Coordinador de Registro de Grados y Títulos extranjeros


develar por el cumplimiento de los plazos establecidos para la atención de las
solicitudes de reconocimiento; asimismo, será responsable de la evaluacion de
los reporte5 mensuales de productividad a fin de garantizar el cumplimiento de
las metas establecidas.

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Versión: 1.0

Ø SUNEDU
1J GESTIÓN DEI. REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL
tr SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA
-J
1
FICHA TECNICA DE PROCEDIMIENTO
FICHA ITCNICA DE PROGDIMIENTO

Código proceso PM.3.2.1

1) Nombre Recc:LocLnLLen t o de grados y titulan eotrarj eros

2) Objetico 1 a cc,’ eLección del capedirate sentate ecli ega al a dn,n,aUa do

3) Alcance a ccc a’çcepción del euaed este hasta 3 entrega al administrada

41 Reoponsable tete de b .Jndad de Regiutio de Grados y Titulas

DESCRIPCIÓN DEL PReCEDIMIENTO -.

lo) UsuarIo CDEolnatIrlo de


-

7) ActivIdades c.’ SI Ejecutor 9) Producto


—— 6) Insumas ¡Entradas
SI Provee dores -
.-
-

Eoprd ente de retan ocia.,ento de grados y hIatos Inicio


-
- Assstettr legal de ,eg,sn ros
-
ealiarje,os Viene del Procrdimienl o PS6.1.1 RECEpción de solicitudes y documentos
- - ocecn.coaponosecletallal.bped.rrsleregislrado
-
-
:oc;sseIvic,o deconnlancias Rec,brr el enpedi ente paree tRen snsclm,enls de grados y ululan eopedid tu en el EsilarIrros
• Insenna,,o de erped entes, ec,bidos dr
recansç,m,enno e%l:anjera y rna ar el crgu de entrega

Recibir el enaedaenne para en Recorocsnrnto de grados y titulas eonranjerss y drivar •Asisnerne legal deregnttos
-
a Eapedeete de recoenasmiento de radas y nilstos
.5:-a. safan O,er,rta Lal 2 cd laneros
ealeanjenos 1 sta de dinlri Sud ón de pais es y pal ta,t dudes

-
-
Asistente legal de regisiron
• Capediente para retened miento de grados y Oitulos - gnped Lente arase ada
Reinar y analizar el aoIenido del eoped,este
etlranlrros
ertranjeton

-
aAst’tes.r legal de registros
31 Ana: earcuen:,cres de fondo del Tratada
ceNa n1erc

12 aclamar qie el dsp ssaa carrespon da a un godo académico otile o profesional


-
-
•Lr-s: cale legua ce reg.liss
-

casa e naalioveeli!tar Toe lasa tInca-av cuente con laoS oursyrls aa,m y ce
-
-
edrariero,
ercsertreae tatuada por el p015 de orsgen

13 Entes o el dipla ma o cero ilicad o de estudios cuente can la apostilla o


-
-
legalizaciores corles pardi cates Imi tau qoe los sellos y rItmas pertenezcan a las Asistente legal de tegtsltss
.
-
aat andad es competentes. En cano de no contar con 1 aapasns..a a las legal IlacIones, e dan ICIO5
eral ticar que ce eecarrt, e entine base de datos de las sr a r,sidades eot,aeielas que
-

o ostitaceones ccmpe.ernes en casan, cauoóersltarsa

.
VOBO

Pág. 63/146
Versión: 1.0
1 MGPP
SUNEDU
— ‘,..
GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS ‘(TÍTULOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSITARIA

GEScRPOÓNOELPROaDIMI!NTO
10) Utuaio o Deatinatmio de
1) Acgiv’dades 8) Ejecutor 9) Producto
5) Proveedores —— 6)Insutnos/Entndas

_tm_Pigriery.xracicu_ -I

SA Revisare’ ceniEcado de estudios ldocssvnentn solicitado en caso se requiera) con Asisten te legal de registros
la finalidad de identitcar datos adicionales no contenid os ene’ diplome. En caso de extranjeros
título propio de España determinar s ¡ compl ccoo el cr editaje correspondiente,

__
-__

-
-
- Asinleete legaS de regntros
-r
-
S VeriPar la foemalrd de tas tradumones presentadas extran:eios

• Proyecto de informe
Elaborar proyecto de informe y proyeceo de resolución aerobatnrio o denegatorio
• As:rterte legat de registros firmado • Revisor legal de eegistros
-
según corresponda mediante e sistema de regintro de grados y CiNto, eatranlee os,
Enced ¡rete analizado 4 extranjeros • Provecto de Resolación eetrasjeros
generarnó mero de informe y resolución, imprimir firmar ysisar, respecsloamente y
visado
derivar los documentos y el erpodieste para risián

Recibir proyecta de informe y ¿e resoluóóe, y revisar nt oal eoped;eute


-
As s tense Provecto de informe /
• Pityrcto de informe firmado ¿Es corforme? • Reviso, legal
ega!dereuisnros renorseión revisado
y•rct,de ee,olucidn visado No- Contirda con la acrividad fte
Si- Ir a la a ci iaidad pr 7

-
• Provrcto de informe /
-
Indicar observaciones pera tas correcciones respectivos o Revisor legal - -
6 - etolo clon observado
Provecto de mia, me /resolocr on revisado Ir a la actividad N’ 4

- ar_ d
O
- -
- VisaeyderivarelproyrceodeinternseyresoluciónatCoordinadory derivarel •Rervsrlega. •istoie-vy/esavz oessado eegistrodeoradosy
- -

- -
7
enordysteallereicoes apoyo adnir.rslrativn rilo os en: re r. eros

o Coordinador de • remiro en apoyo


-
-
- Firmar la resolación dando conformidad y entregar al at tócrico es apoyo • Resolucion firmada -
• Revisor legat de regrsr,os 8 -.
Registro de Grados y administrativo
irlaume y/resolacion visado - -
cus manleros adm rnmstratias Ti Solos entran5rr os

• Rensa, legal de eeg.sieou ReeGrr, escanea, el informe y la esotución. renombrorlos y cargarlo, al slema
- • Documentación digiealiaada
- Registrar el grado o t{tslo reconocido en el Registro Nacional de Grados y rinolos (de . reonico en apoyo
- -
-
- --
-
Eryed;enindessl:citud ° Eopedieete Tecoico administrativo
y tas resoluciones aprobatorias) yenviar comon icacron indicando a emismon de la ad nrstratrvo
• Coordinador de i—i-, mmv -
• Cargo de entrega
-
resolaóón Remitir a UACTD el expediente junto cunel informeyres olución asi como
-sOra de Grados y
ersolucior de reooisocimrenso el linlodo de eopodientes entregados (cargo deentrega)
vos trarjieros

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__________________

Versión: 1.0

.:-* SUNEDU MGPP


J GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
te. UNIVERSITARIA

DESCRIPCIÓN DEL PRDCEDIMIEMO


iÜ)UsuarIoo Destinatario
- 9) Producto
5) Proveedores 6) Innumon / Entradas 7) ActIvIdades a) Ejecutor
—1— ___LgeIoal,Ienesy sentidos
• Expediente Recibir el erpediente firmar el cargo de entrega y mantenerlo en custodia • Cargo de entrega de
Terntco en apoyo administrativo • Técnico administrativo Deerador en ventanilla
• Cargo de entrega hasta la entrega al administrado espedienles

Entrega- la resolución al administrado, recabar la firma en el cargo de • Coerador de canal • Carga de entrega de 1 • Administcado
• Técnico adrn seratreo • Resoluc:ón a ereconcc invento o denegalona 1
entrega vadisntarlo al eaoed:ente presencial resc!ucionea

Extra er reporte de resoluciones entregadas y d erivaral archivo periférico •Eapedente


• Operador de canal
• Extedienle 12 de la unidad j unlocon el excedente y cargo de entrega. • Reporte de resolucionesi • Archivo
presencial
Fin de procedimiento entregadas

11) Documentos y Formatos

• Informe de aprobación o denegatoria


• Resolución de aprobación o denegacora que resuelve el reconocimiento del grado o Titulo Extranjero

EVIDENCIAS E INDICADORES DEL PROCESO

12) Registros 13) Indicadores

-
• Sistema de Registro de Grados y litaba Extranjeros SEECTEN a Porcentaje de nolicitudes de reconocimiento de grados y titules extranjeros aprobados o denegados

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

- -

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- 1 Nombre: Emma del Pilar Guillen Chaves Nonnbe: SantlagoM lln Dqroteo Ruiz Nombee: lela Camacho Salvatierra
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¡< • Puesto: Especialista de Proceton y Procedimientos Puesto: J (e)delfPErnl Puesto: - Jefe (e) de Unidad de Registro de GeadonxTitules
V5. Sello VuB, Sello WB. Sello
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Versión; 1.0

¿ SUNEOU
t GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL
SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

7.5.2 PROCEDIMIENTO DE MODIFICACIÓN DE LAS RESOLUCIONES DE RECONOCIMIENTO

POLÍTICAS DE OPERACIÓN

a. El plazo máxima para expedir la resolución aprobatoria o denegatoria es de


treinta (30) días hábiles.

b. Durante el procedimiento de reconocimiento el administrado puede hacer el


seguimiento del estado de su solicitud mediante el código QR que se encuentra
en la solicitud física, generada al momento de la recepción de la documentación.

c. Para las modificaciones de las resoluciones de reconocimiento, el administrado


debe presentar documento sustentatorio el cual acredite la modificación
respectiva. Asimismo, para los Títulos con carácter provisional de los Títulos
Oficiales del Reino de España, se debe presentar el Título Oficial a nombre del
Rey.

d. El término para la interposición de los recursos administrativos (reconsideración


y apelación) es de quince (15) días hábiles y deben resolverse en el plazo máximo
de treinta (30) dias hábiles.

e. Una vez comunicado, los expedientes con resolución deben ser remitidos a la
Unidad de Atención al Ciudadano y Trámite Documentario en el plazo máximo
de un (01) día.

f. Es responsabilidad del Coordinador de Registro de Grados y Títulos extranjeros


de velar por el cumplimiento de los plazos establecidos para la atención de las
solicitudes de modificación; asimismo, será responsable de la evaluación de los
V°B° reportes mensuales de productividad a fin de garantizar el cumplimiento de las
metas establecidas.

SUNEDU

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Versión: 1.0
SUNDU MGPP
ajve. GESTION DEL REGISTRO DE GRADOS YTITULOS DELSERVICIO DE EDUCACION SUPERIOR
““ UNIVERSITARIA

FICHA TECNICA DE PROCEDIMIENTO

FICHA TECNICA DE PROCEDIMIENTO

CódIgo proceso PM3.2.2

ti Nombre •.icduujcuc:é. de las resoluciones derosoc’,aienlo

2) Objetivo Elabcmr y reg!s trar la res o ,c:ó ce ‘-nec facón de reccnsocimiento de dinomas degradss y :í:j!cn ea,ecdos en el e.trarjero
-I
3) Alcance l-nCa con la recepc 6’ de’ enpec ente has ta la entrega &ad ministrado

4) Responsable Jefe de la Unidad de Registro de Grados y Títulos

DESCRIPCIÓN Da PROCEDIMIENTO

20) Usuario o Destinassriode


‘ -
5) Proveedores 6) Intumee / Ea.uadaa 7) Adieidades 3) Ejecutor 9) Peoducto
- los bienes y semidos

Inicio
• Técnico de Trámite Eepediense de msditcaci ón de resolución de • nico de apoyo • Asistente legal de registros
Viene de procedimiento P5611 Recepción de solicitudes y documentos. Eapediente registrado
Documentario reconocimiento de grados y títulos esiranjeros secretarial e en ra n j ero o
Recibir documentación física aohctando modificación de resolución de
reconocimiento de grados y títulos eatrarjeros.

Red be etpe diente y derivar según lista de distribución de paises y títulos con carácter ‘Asistente Legal de tepediente con
Técnico apoyo oecrenarial tapsd’ente registrado responsable asignado
provisional de los títulos otciales del reino de tspaña registros extranjeros

Recibirsoli citsd tanto en finico como por sistema, verificar la documentación


Asistente legal de
• tepedi entecos responsable asignado 3 presentada, solicitar al archivo perifésico el eapediente de la resolución primigenia y Expediente verificado
tetis tros extranjeros
evaluar la solicitud

tíabosar proyecto de informe y de resolución apiobatosio o denegatorio según • Psoytflo de informe


corresponda medante el n:ste’nna de reg’stro de Eradon y citulos esnraninos, generar • Aumente lees 1 de fr r ca a do
Escediente xe,aiado registros entrar;urcs • Proyects de Resolución
número de informe y resoadón, irno!irnir, f.rmar y visar, resetcivamen:e y derivar
Ion documvntss y & eaoed erte pat asev:nón visado

Recibir proyecto de informe y de retolución yrevisar jan no a1 expediente


Pioyecto dt informe firmado ¿Es conforme? .Proyectodeiriormef 1
5 Revrsor legal
ioyecto de tesolució ntisado No: Continúa con la actiyidad W 6 resolaoon revisado
Si: I a la actv4ad N’ 7

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Versión: 1.0
SUNEDU MGPP
GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
C UNIVERSITARIA

orscnipción DEL PROCEDIMIENTO

50) Usuanlo o Desninatanio de


-
5) Provgrdo.e, 6) Inuomnu / Eataadag 7) Aztividadeg 8) Ejecutor 9)Pmducto -

Ion bien,, y nefliCIOt

Indio robsr rs aciones pata la scott ecciones respecivas. Asisterte legal dr • Crovecto de infc’me
• Provecno de informe /reso!uciónrmaisado 6
‘ala acta, dad N’ o registrou extranjeros /rest!udón observado

a Coordinador dr
Visar y derisar el provecto de informe y reso’ución al ordinador y devolver al • ‘tfsrme y/resolución
• Provecto dr in°ormr Irrso cid t,eitor legal Registro de Gradon y
eap.dreete al As,stentente legal de registros extranjeros visado
e ros
tus los e utean

Coordinador de
• Rc-u:s sr iegsl te regIr ‘os récnico e, apcyo
• irforme y/retoiL’ción visado 8 Firmar la resolución dando conformidad y entregar al lemnio e, apoyo administrativo Regrstro de Grados y • Rescludón firmada
e un ea timos admini seca tiro
-
titulan Cetraniefon

RecIbir, encane., el inftrrr.e y la resolución, rerlombnrton (seçün la nomenclatura


Re--sor legal de reg;ssros RESOLUCIÓN sss-AÑO APELliDO PATERNO) y cargarl os al sistema. Modificar el grado Documentación
-
• fnpedenle de solicitud o titulo reconocido en el Registro Nacional de Grados y Títulos (del as resoluciones • técnico en apoyo digitalizada
9 Tecnicoa dmin rstrali no
Coordinador de Reystro de • Informe aprobalorias) y Frisia, comueicación indicaedo la emisión de la resolución. RemItir a administrativo Resolucion para entrega
Grados y Titulos eetran;er os • Resolución dr reconocimienlo UACTD el eapediente unto con el informe y resolución anl como el l:ntado de al administrado
eapedrentes entregados (cargo de entrega)

Eepediente Recibir el eaprdirnte, firmar el cargo de entrega y mantenerlo en custodia hasta la • Técnico e Cargo de entrega de
Tétrico en apoyo adminintratiso operador en serIan irla
• Cargo de entrega entrega aladmierttr ado administrativo expedientes

Entregar la ,etotución al administrado, recabar la firma en el cargo de entrega y Operador de canal • Cargo de entrega de
Técnico administratvo • Resolución de reconocimiento o denegatoria Administrado
adjuntarlo al expediente presencial resoluciones

Ettraer reporte de resotuciones entregadas y derivar al archivo periférico de la unidad o Eepediente


• Operador de canal
-
tu sed en te 12 junto con el expediente y cargo de entrega. • Repone de resoluciones • Archivo
preiercial
Fin de p,ocedmianln entregadas

11(0 ocumen tos y Formatos

Informe aprobatorio o denegatorio


Resolución aprobatoria o denegatoria que resuelva la solicitad de modificación de la resolución de reconocimiento de grados y titaras eetraejero,

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Versión: 1.0

r
Ø— SUNEDU -
GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS YTITULOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
t UNIVERSITARIA

EVIDENCIAS E INDICADORES DEL PROCESO

12) Registros 13) Indicadores

-
• Sistema de Registro de Grados y Titules Extranjeros SEEGTEN • Porcentaje de resoluciones modificadas de reconocimiento de grados y tibIos extranjeros.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO Pon:

Nombre: Emma del Pilar Guillen Chaves — Santiago Maj*1


Puesto: Especialista de Procesos y Procedimientos Jefp(e) de UPEM
VB.. Sello

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Versión: 1.0
SUNEDU MGPP

S GESTlcJN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL


SERVICIO DE EDUCACION SUPERIOR UNIVERSITARIA

DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCEDIMIENTO

Código: PM.3.2.2
Nombre del Proceso: Modificación de las resoluciones de reconocimiento

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VersIón: 1.0
SUNEDU MGPP

t — GESTION DEL REGISTRO DE GRADOS Y TITULOS DEL


SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

7.5.3 PROCEDIMIENTO DE ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE LOS GRADOS Y TÍTULOS


RECONOCIDOS

POLÍTICAS DE OPERACIÓN

a. El plazo máximo de atención de la solicitud de actualización de datos de los


grados y títulos reconocidos es de cinco (05) días hábiles posteriores a la
recepción de la solicitud.

b. Para que proceda la actualización se deberá presentar el documento que


amerita la actualización de datos de los grados y títulos reconocidos.

c. La comunicación al administrado puede ser a través de un correo electrónico o


una carta de corresponder.

d. Es responsabilidad del Coordinador de Registro de Grados y Títulos extranjeros


de velar por el cumplimiento de los plazos establecidos para la atención de las
v°ox ¡ solicitudes de actualización; asimismo, será responsable de la evaluación de los
reportes mensuales de productividad a fin de garantizar el cumplimiento de las
metas establecidas.
SUNEDU

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Versión: 1.0
ç;:L--- SUNEDU MGPP
ro GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
t UNIVERSITARIA

FICHA TECNICA DE PROCEDIMIENTO

r HOlA Tmac.* Df pHDIMfflflO


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Código peoceRo PM32.3

1) Nombre Actualización de datos de los godos y lital o,conocidos

2) Objetivo Aclsa!rear los datos de lot grados e Itulon recenocid os en el Registro Nacional de Gradas y Vastos

3) Alcance Inicia con la recepción de la solicitud de actualizad óo hasta la comunicación al admir istiado indicando que el registro ha sid oadualiz ado

4) Responsable __1lere de la Unidad de Registro de Gradosy titulas

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


lo) usuanlo; Dettinatario de
5) provee dotes S) Inflamos! Entradas 7) Actividades 9) Ejecalor 9) Producto
Ion btenen y servidos

Inicio
Vine del Psocedimierlto PS.6 5.0 Recepcn de scltudes y documentes • As sIente legal de registran
•Técnrcoapo1asecretaeial Eoaeder:errg:s:racs
• r&nto en sesvico derssstrtcsas • Sodnud )enpadiente) de actuahoaclon de datos - Recibir el evoedienle so cilards 1 aacnsalzacióq de datos de los grades y titulas e st ea n en 55
j
• reconocidos y firmar el cargo de entrega

Asistente Irga de, eg:sntou


atuooectelaal Sodrad enpediente) de actua%radón de datos jfecibir el e. pediente y dm lo al segúnh una de dittrtun y por zanldades
extrarjelos

Recibir la solicitud de actoatizaci ón de datos tanto en físicocomnenninsema. verificar


la documentación presentada no licitar al archivo periférico el copad iente de la
leso lución primigenia yresivaela un lo con la documentación reobida es la ,olictud • Asistente legal de
Enpediente lagstradn -
• cnpediette veriticada
¿U docramentacidn presenta da sustenta la actuatiz ación de datos? registros eetrarjeees

Si: Continda con la actividad Pt 4


No Ir a la actividad NS

Actualizar los datos de los grados y nitutos renocidos y comunican al udmi cintrado
Dato, de a resnlación
la actualización de los dan oc leatiol dos en el Registro Nacional de Grados e Vastos y • Asisn role lego Ide ósch,ro
• [apediente ccli lirado a ci a a hz ad u s
derivar dooamentaciós para ardrivo regintt oseelranjeros Adm: ristra do
e Comunicación elecilónica
FIn del Procedimiento
VB°
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Versión: 1.0

rI- SUNDU
GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
t
a UNIVERSITARIA

DESCRIPCIÓN DELPROCEDIMIENTO
110) UsuarIo o Destinaserio 1
5) proveedores 6) Insumos / Entradas 7) ActivIdades t 8) Ejecutor 9) Producto
1 de los bienes y servicios

Comunicar al administrado que la documentación presentada no sustenta


-
Asistente legal de Comunicación • Archivo
-

Expediente verificado una actualizacion y derivar documentacion para archivo


registros extranjeras electrónica • Administrado
fin del procedimiento

11) Documentos y Formatos


E
Solicitud de actualización de datos

EVIDENCIAS E INDICADORES DEL PROCESO

12) Reglstron 13) IndIcadores

Sistema de Registro de Gradas y Titulas


Porcentaje de actualizaciones de datos de grados y titulas reconocidos en los plazos establecidas
Ea :ranieros-SEEGTEN

ElABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Emma del Pilar Guillen cbavec Nombre: Iris Camacho Salvatierra


P to: Especialista de ProcesosyProcedlmslentos Pu esto:
V°B° WB. Sello

mt.d.

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r SUNEDU
GESTION DEL REGISTRO DE GRADOS Y TITULOS DEL
SERVICIO DE EDUCACION SUPERIOR UNIVERSITARIA
Versión: 1.0

DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCEDIMIENTO

Código: PM.32.3
Nombre del Proceso: Actualización de datos de los grados y titulos reconocidos.

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P5.G.1.1 Recepción de
solicitudes y
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1. Recbseepeóente de
c torldtsd ce
-e aciusloadáil da datos
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de ui gjad:a a titulas
reconocidas

o 1
2. Recibir y derivar
expediente seún lista
de distribución par
palees y por
cantidades

a.
ir
Redblrenffslco y poE
o ti sIen, a, ,ni Ficar la
e docum cnt ación
presentada, solicitar el
o expediente prImigenio e
.5 ardnlvo y proceder a a
revIsIón
c
4 Aduaiixar dtoe de la
resolución de raconodmienta
¿La documenteción
e! dv gradoa y mulos
-o, presentada sustente la
eetranJerot, camunl oral
e actualización de datan? si
o’ imi niatrado y ramIW
e docum enlaci da a archivu
e
‘o
e

5. cc-un Ca al
adnini straoOs 1 resultad:
* de la evauaoón yderivar
do:srnentaclón cae
archivo

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Versión: 1.0
MGPP
Í- SUNEOU
GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSITARIA

7.6 PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN UNIVERSITARIA

FICHA TÉCNICA DE PROCESO DE NIVEL 1


i--naIki*c DD.PROO
Código proceso PM.3.3
II Nombre Admin :ssrat jan de la doctmentacjóneántcrmscónunversitar;a
as segó n demanda de crofel enal.’
2) Objetivo Ccnwidar s:slemalaar y popo ,c-tnar indicadores c:aves deoiaenasscc de la inonnación unieerui caña, que conlnibuy. a alirear la olerla educativa on 1 as setes. dade, requerid
rvsl otra tItas las anindades d enecop mc, ón de dat s oásicls d& estod: asneo niçe,sil anayccnscl’dscón de doc u,nenlació neinllrr aci iv, ‘dacio nadacasucom;etenda.
3) Alcance
Comprende todo, lo, órganos y unidades ongánicas de la SUN EDU. asi cum oasun adminisnra dos. un,ners daden. ‘nsldur,ores vende las de cd uçac,ó Isuperie e
4) Responsable Jefe de la Unidad de Documenlación e Inlormación Universitaria 1
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
ioj Usuario o Deseinataño de los bienes y

5) Proveedores 6) Insumos 7) PEocesosnivel3 -


— e) Productos servidos
j,553 -—
PE U Ocume Ucaie 5 o,malmaa 5 negamenlen [__,
PE, 1 Censes drlp Unea,n,en ‘Pbneslratégcl.nnt,lur’onehPEl
,n,1J,iesaJ • Pian epnalÑa ivsl,te.aesal- P01

• eegamenln dee’gmua ñas y tenoien,es RDP -

E3 lOseP.odelMedeborvn,,a,enal Tecte dece de e,eredenivnsos admissntatssm TUPA


- e.IGPP o
P132 P,neen n,eniejoracoet,nea .e.na,nal de gaside de procesos y pescedmento, Ad,ni&s Iración de la emin dn de carnada •Insldsdeeadeedosaejóeseseeioe
PMJ3.1
civ Encadas de edursnja.,tapeniv,
.12,3-1 5cm e.si,ar,ó— del fleginen
G’mes e Itolon Naee.ajn

• seI,otod y de,omnntacivn estala en,in,dn da caneé,


.Ur.,-,,,,dages lnnlitenenapcseseja,de
ede ca cid n mee co,

• Uv,,enióades. lvsliluónnesy Esceelas de • y ti -s Oessidn de ftencia,eieste


edn ca c.d e sup e, e • Irlennadón ueive,sda ja ressnrada st ita clon al
base de dales Idalen de beerinesidad. P12,3,3i Emdión deeegeñesyesnadklica
• Decs,ennlañas e lnlarmaódn neivenlana de
•Pt2 1 l0nlidndellcenciamienle psbtaddneste dant,l. rl,e
oonal de educa&enspn,on
‘P1221 nenIa, debSupe,ns,óe

Recn;c’ór, de la información unciera tana PM .3.3.2

.u,:soesteege,aseprs,ncin
Esláedanesdenfnm,.djande len seniñas
¿.djdeda.no

• PtA,L lsdees,ia sé, del eeesnso


Osad soy Ita mo Nasoats

.Pi.l 112 eaaesc,óndnb,ets,yanén


lp.loem a sus ca ya cilla u regd ada • Emisión de repones y esta din n,cas de la .0 ‘ganes y unidades Gag aneas
PM3J.3 • fepsrtes de,nfs,maudnsnne,sita,,a
información univernita P13
Soudaddeetfoemaón

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_______ ______________

Ver5ión: 1.0
,:z SJNEDU MGPP
GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
a UNIVERSITARIA

EVlOCA5 E INDICADORES DEL PROCESO


U) Retbfr.a 121 Indicadortu

Pcr:eelajedeunivs dudes nasel aseinsti tul:, de educacó nsuped,r univenitaria que registra, duó el s:uterno Ce gmtiór. de
.5 mema de carne ue:vers ita,:

ORADO POR:
APOmaodol

Nomb e Rulo —— Nomb e


Nombre: Emma del Pilar Guillen Choree
,,#Enuae:Mm?ozseo
Puesto: -
Puentu: Ea pecialin tu de Proce,ou y Procedimientos Puesto: Jefe 1 de UPEM
efe el de la Unidad de Oocumestaoán e Informaclon Unmersituna
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rr.Selloyeeeha VB. Sello y fecho

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___ AcjnnislmdóflLleIa
-
Versión: 1.0
.;r-4 SUNEDU MGPP
GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS YTÍTULOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
t UNIVERSITARIA

MODELADO DE PROCESO DE NIVEL 1


Código del Proceso: PM.3.3 Nombre del Proceso: ADMINISTRACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN UNIVERSITARIA

- PL 3.1
I. r r —1
PCI 1 PU 3.2
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E = FM 1.1

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L,ca,tianiento
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Pág. 78/146
MGPP Código: MGPP-PM.3-GIESu
SUNEDU

t GESTION DE LA INFORMACIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR


UNIVERSITARIA Versión: 01

7.6.1 PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIÓN DE LA EMISIÓN DE CARNÉS UNIVERSITARIOS

POLÍTICA DE OPERACIÓN

a. La universidad, institución o escuela de educación superior, solicita la emisión de


carnés universitarios: regulares, duplicados y correcciones, mediante el Sistema de
Gestión de Carné Universitario, registrando la información veraz y detallada de los
estudiantes de educación superior.

b. La Unidad de Documentación e Información Universitaria, debe verificar que las


universidades, instituciones y escuelas de educación superior no tengan órdenes
de pago pendientes de cancelación, de acuerdo al “Reporte de órdenes de pagos”.

c. La Unidad de Documentación e Información Universitaria aprueba las solicitudes


de carnés registradas en el Sistema de Gestión de Carné Universitarios y las envía a
producción, solo si las universidades, instituciones y escuelas de educación superior
no tienen órdenes pendientes de pago.

d. En caso de las solicitudes por duplicado de carnés universitarios, las universidades,


instituciones y escuelas de educación superior deben, previamente, validar la
solicitud requerida, ya sea por la denuncia policial respectiva o el documento que
justifique el trámite.

e. En caso de las solicitudes por correcciones de carnés universitarios, las


universidades, instituciones y escuelas de educación superior deben precisar en la
solicitud, los datos o imágenes erradas para justificar el trámite correspondiente.

f. Las solicitudes observadas deben ser subsanadas por las universidades,


(. instituciones y escuelas de educación superior, en un plazo máximo de cinco (5)
días hábiles, luego de notificadas.

g. La información y documentación que registran las universidades, instituciones y


escuelas de educación superior, para fines de la emisión y expedición de los carnés
universitarios se presumen veraces. Sunedu tiene la potestad de requerir la
información y documentación que considere necesaria.

h. La Unidad de Documentación e Información Universitaria autoriza la elaboración


de las órdenes de pago solicitadas por las universidades, instituciones o escuelas de
educación superior y las remite vía correo electrónico a la Unidad de
Administración Financiera, para su emisión.

i. La Unidad de Documentación e Información Universitaria puede solicitar la


anulación de la orden de pago, por parte de las universidades, instituciones o

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SUNEOU MGPP j Código: MGPP-PM.3-GIESU
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR L
-

- UNIVERSITARIA Versión: 01

escuelas de educación superior, a la Unidad de Administración Financiera, solo en


caso de que no se haya generado la factura electrónica.

íi?b

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____________ .- _________________________________________________________________
____________________________
____________________________________________________

Versión: 1.0

Ø SUNEDU
-
GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
‘“
1 UNIVERSITARIA
a

FÍO-lA TÉCNICA DEL PROCESO NIVEL 2


‘ro- -- - -

FICKA*CNICA OC FROCCDIMIUeIO —

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Códin peot.w P513 1-2
tltaombee Adn,:st;.dedelaeo,js,dedecarnd, stivtes:ta’,Os
Otorgar os catnds un:sersltation sol-citados porlasorseersidade.. estola nones/escodas de educación superior, coadysnando a la bateen., traStada de la ønblanón e,tudtanti len nivel de educación superior ueisnrs:tae,a ——
11 Obietero
3) Alcance ln:r,a con la solicito d de eeciotto hasta a entrena de los caen/o a las admmni ca don lonivers idades. instituciones/escuelas de educación 500am,)
4) e evoansable lele de la Unidad de Oocu,n,eetadó,. e
oaCntPaóNDaPRoaDsMlnero
lo) usuario o Destinatasio de
SI Preneedores 6)1 notamos / Entradas 1) ActIvidades 8) Ejecutor 5) Producto
- los bIenes y venidos
-

It ido
Recibir comunicación del administrado universidad. institución o escsda de edocat,dn stpe,ioel. vía formulario smb:
Solicito d de Acceso, para gestionar el acceso al Sistema de Gestión de Caro/o Usivnrsitaei os-SUCU y ,eatitaelaealidadós
Ad.n,:e,strado 1 mmcm -dad, co,rmyondiente • Tdceico en
m tSeeed
itt rE ded :CaPuelee: 1 1 dtsw egtd d csend estbleedenel eudeetegnnentp lee ympedo delta Eaped dC
sn,oens,tat lo.
1 ¿Se eenamtta eec’strado7
rlo:Cont[núacontaactnidadtt1
Si: lnataattinidadpre

Vesificar si el noesbee de la aoto,idad consignada por el admisistoad oscl4ala,ctesernco entra zesisteado en el Módulo de:
Rersi, o de fumas de Aatonidadn de la Sovrda Asimismo so mdae qae el ¿cid:co de le onre,sidad oesrstrado
• T - -

cc,,mpted aal asignado


Liudo de Cared
cteeescoenh,aregmst,ada yvigecte?
-
u nivms -
un
1 No:ConlmnúaconlaactividadW4
5,: tralatciioidadN’S

Coe,umew al adm-nstrado, medanteroi: ccrjóoelecneóeie_a, qoeeo procede el leóm,Iepernoconiae cenli r:rna de


1 .unor.daddebdimeeieeen-tteadavsteotee.dl.tódc’ndeRegittiodafi.mfldeAulorijadnseindkaeqoednbe •Ticsrres
-‘
a ,eucarpressameeiedieksierde,egói,odebantar:dadntgeceepmapeoeedee.lre:stoueeel3GCU leal EoeettóndeCMsé •Admessteoco
wose*eienlo Pl,’) Itt registro derunsan deaotondades. Ifrmoenmta’io
Fis del Procediniento

Aprobar la so’kmttd de eec-oteo del admiemtteado eno el SGU y not.Rca. astemágnamente latear/o del smsiene aeia corees • Técnico es
e
4 denlrósical el admio:strado laaprrbanóe del tegisteo coiresçosdme’tterla atgsnión d non 050aoec y contiaseAa de Eapcdción deCa,oé
aprobación
Ingreso paeaelSGCU Un,omsitar,o
usaa,,orceeleasesa

Ree be la sol citad de recist.o de inlormadón complesomnerma del odm,n,sniado en el SGCU e nm:Acae 5-a datos
r- -
-
- crns-cnzdos seaocoetorresnsehanannegstraconodcsloucaoeposeece,.almscelen.dosa,nlovmadósinsti000lonal
beovadeslflaIesroeorarsas
EnpedsdsdeCatné
toen-tao
no: ccnt:na cusbanis dad ere
Salta Saarlmndad cf?

Reesto not,hca:ón ttm4m de :° haao dd tegisten de tnfonnsac,nn ccrnebm;ntar,a del adns nsstrad:a erases del
6 Cale e •Adnn-n,st,a do
t:de recinto

(sji.

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Versión: 1.0
SUNDU MGPP

Ø GESTION DEL REGISTRO DE GRADOS YTITULOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR


UNIVERSITARIA

DSSCRIPOÓN D[[ PRDgiIDIMIENTO


la) Usoarla o Destinar mio de
1) Proveedores 61 mioma, / Enriadas 7) ActivIdades 5, E le cvii en 9) Prnidano
los bknesy servidos

muir irauót aarom4tica de red,a,n del legraría de retormadún oom plmneotaria del adminsira doarraaes del eAdmrnisrradn
[opedicido do Carné
SGCU. cantor el administrado eeafjoe las correo’ iorn e vuelva rea[ror el requerimiento. Ir a la actividad 5 astominira derechazo
Un ron sr lar r

Temuco en
deraljo el oeqoeo,rnenoade legos deerflornwá000rerplemer acta deladanroisreada eneS SGDJ o ,anréir eaiif,oagras
Eopr&tav de Caeré auramairca de
aitcer4riç. aprobando regorra cgrres,ond erre.
— Sfrraailarro areabagido

Parar mrd ante e1 1GW Sa s&:crud de entolan da croes poe parre del administrada y sr.10ar si no evite nedenr de
pato p ndrerrre de tanc&aidn
6 ¿[este ocde, de paga pendente ge caecebddrr? [acné cbv deCanté
Sr [anura. ron la adiridad fI’ 5
a la actinidad rl’ ia

Rrer;rnor.[;ranidselecrróncaedicaedo qoenrroapoobari wsobtod,hntaqoeregidaokeladnidapemdienreaak rr.ol.lvaoo,


deCaed •Admhnirrado
a,lmrdadnl °

cerCear toe los dato, ten, rgnado, sean con Porree, yse hapao regirla do toda, los campas naesarras. según lo
eurableç,do en e) Reglarrienlo para la ernivián y espedrordu del °,,,é sannhrrar ro
[a ¿Es coslarn,e’ [anedicrár de Carné
Sr trata antro, dad pr u
tao Conrroüacon)aartiaidadN’12

parasosobsanacióe.baIa NotrE ca cid o


bpndrdónde Carné ‘Administrado
act,ordadl’a electrónica de redraao
u

Redbirsoti girad de ecvvisidn de orden de pago, Repode drgeorrabdn del sistemo-EGI remitido por dadminroirada), Técsrcarn
• Admavi srrada o SaScirod d ecaniormi dad 1 2camlr dad d nearnés oniaetsitarias, el monto equivalente en cales, ola torren elentróricu a [apedruon dr Carné
daounrrrlacran@sarrdogobpe

Vemnírnar la rnnlormidad deles dar o, consigsados por el odmiriolrado

It boediciér de carné
Esa C nelrnúa ca, la actiaidad N° 14
[a. Ealaanl,rrdadptll

• Tul cris d dectrdsio.


14 Remrl!raladromrsrradaciar000eoelncrtónaabsnbonvagioenmconrradas [aprdradn de Cerne
de srésana&o
Vn r ver vr r aer o

• Unidad de
• Téçrca en Plat.Enar:dn
Peri enSaco neo elecrrdrbo ab Unidad deAdan inisreansi, i0000ena, con copraatadnid,trracg,raaot orraaerd, del. Aol ‘e e st ra cid,
[apedacón de Caneé dectedorea de
geoeoaod, borden de paga del admioninrado le al pronedr’nier-ro £351.2 Era, dando
Uoiv.rs.tanro cn’r’arnudad
• Adminisirado

Técuicoru
Raerbe oumunicagi eectréojca ro corra de lartcra destrono. del ad,nieitrrado y aurobar la sol crtud de nrr’rsrÓn de o Salbtraddecarnés
•.‘—,rad ce nbtrao,ón heancima Copra de Patrona ekctrdeba lE aprabadn
, rarnésends:oremaoa-aoeoenardped:dodeerv,roidodeca,nésalwoneedornterna

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-— —-
__________________

Versión; 1.0
SUNCDU MGPP
1
GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSITARIA

nflCOtpaÓÑ oflpR0lMlEÍfl0
101 Usuario o Deolloatalo de
S)Ptov.qdoreo fillosomno fFnerMM 1) AclÑidMen fil Ej.wloe 91 Peodono
- los b tepeovoenldos
- H - - —

Torcaro
Coordznarcooelptooeedor el plazo de entrega dentro de los o-guzent es O dias hábiles. cooladoo dende el dra sigoieotede
deCarné • Cootdsraoern
haberse ptodscldo el pase de ptoducrion

Tecotcoee
Ptflveedote.terr o de entss:dn de - eedbir los catrén unjoerortari os espedidos por el prooeedor eslere o. seo orn tastotod entubada e, el 5GCUyse man liene
o Pensel es decarn en eoped’dos Fopedrc,onde Carne
Carnes Unteen:lat,os el rostedia temporal hanla la [echa de eplpegaaladnp:oisltado

Coordirap la mlrega debo carné, unjeerostatios roe el reprenenlanlrdnl aom terotra do- Seencoeroira registrado en el

19 Loped ib d n de Carné
No: Cenlinda con la acljoidad PC 10
ni:lra laarn:oidadN’Zl

Comunicar eerbal socole al representarle del adteieislta do que no prorede la entrega de loo carné, por no estar
Esped ici dn de Cateé
tegistta doce el siolema l,ala acltoidad N’ 59.
Ueiuersitat io

Coo,drnsr la entrega de los cateé, snioersita, ion toe el adnornzstiado y 005teetrerle realtuar la erlrega. Elaborar ada • Carsé, ltsscoo
21 de eeltega tecaboedo la firma del representante det adm seisltado saLdando los datos del teptesenlarle en el sisIsorsa bprdidde de Cateé Ama deeelrera Adin:strao
Fin del Procedimiento filmada

liLbnoamentooyronmMos

dnerl:os:ca de amono al 50W

-— BVIDEUOAS £ INDICADORIS Da PRDmO


-- 4océneros 13)lndotn 1 ._.—JI
Porcentaje des&ic’.odesdeca,rnésseenond tpeodaddoodetrodelplaoostah0ed&.
Ces d C es U 9 -

-
.9115A136P0t J 0*01*00 POt

:
ea m S.l Vago Mpo.qrneo qdg —
N.nbr.: 1 —-

tos / IeFe+(I — UPEM Poeolo: ¡ ode(ej de Unidad d mentadón e lnfrnld&


V.B., Sesto / rr. lelo retido

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Versión: 1.0
MGPP
SUNEDU
GESTION DEL REGISTRO DE GRADOS Y TITULOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
I UNIVERSITARIA

MODELADO DEL PROCESO DE NIVEL 2

Código: PM.3.3.1
Nombre del Proceso: Administración de la emisión de c3rnés uníversitahos

• Ioço’ao
“ r.00,od.íoa,
fll b0003j 39bI000 -
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A SUNEDU MGPP Código: MGPP-PM.3-GIE5U
GESTION DE LA INFORMACION DE EDUCACION SUPERIOR
t - UNIVERSITARIA Versión: 01

7.6.2 PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN DE LA INFORMACIÓN UNIVERSITARIA

POLÍTICA DE OPERACIÓN

a. Las universidades, instituciones y escuelas de educación superior tienen acceso a


un espacio exclusivo virtual (One Drive) proporcionado por la Sunedu con el
propósito de validar y actualizar la información universitaria.

b. El Especialista en Análisis de Información verifica diariamente el buen


funcionamiento del espacio virtual (One Drive) e informa de manera inmediata, a
la Oficina de Tecnologías de Información, las incidencias técnicas que se puedan
presentar durante el uso de los espacios virtuales.

c. El Especialista en Análisis de Información debe atender las consultas del


administrado, para el correcto uso del Formato de Validación, en forma
inmediata.

d. La validación de la información implica también realizar el contraste con la


información equivalente consolidada por otras Direcciones de la Sunedu.

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Versión: 1.0
¿ SUNEDU MGPP
-

GESTION DEL REGISTRO DE GRADOS Y TITULOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR


t UNIVERSITARIA

FICHA TÉCNICA DEL PROCESO NIVEL 2


-
FICHA 1&NlC DE PROCEDIMIEPOO

Código proceso PM3.3.2

1) Nombre Recepción de Iai nformaciónunivrrs

2) Objetivo Recolectar, consohdar la irfoimación establecida por normativa, de las universi dad eseinntitucionesyesa-elas de eduocion superior

3) Alcance Inicia con la recerción de la inlormació .n uniur,sjtania hasta su almacenamiento en una b nse ded atoE

4) Responsable ide de a Unidad de Documentacsónelnfot mación Univeruilatia


j
DESCRIPCION DEL °ROE2D’M!ENTO
10) Usuario o Destinatario de lot bleneu
SI Provee dores 6) Inpumon / Entradan 7) Actividades a) Ejecutor 9) Producto
sdtvt’cios
Inicio
Rocibir ion for mato, de Valido oón con jo fsrmac;do universitaria en el ‘eposilorio
Adrn,e!steado 1 Universidad, virtual y tos datos de la persona responsable de actualira r el formato y validar que la • Es peclalin na en
lnsli lución / Escuela de Educación Formato de Validación Información recibioa sea consisterne a tenga €1 debido sustento análisis de
Su eetiorl ¿Es conforme a validación? información
No: Con tinda con Iaa omidad N’ 4
Si: Ira la actividad rr 2

Asintentede
2 Consolidar la in forman so universilania validada
base de datos

Alm acunar la información en la base de datos • Asinterte de • información • PM3.3.3 Emisión dete portes y
Fin del Procedimiento base de datos universitaria estadisticas de la información universitaria

Comunicar al administrado las observaciores encontradas respecto a omisiones de


• Especialista en
informaciónoainconsisterciasencortradac para la nsbsanación via correo
anatisis de • Adm:nintra do
electrónico al resoonsable designodo oor el admisistra do y atender las consultas de eledrór ira
tos administrados

Validar inlormaci un nubsan ada por el administrado en ri nne Wive


Es peciapsna en
¿En confarme la validación?
análisis de
No: Continóa con la actividad N’ i
información
Si: Ir a la actiuidad N 2

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Versión: 1.0
MGPP -
SUNEDU
GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS YTITULOS DEL SERVICIO DE EDUCACION SUPERIOR
nv.

tr UNIVERSITARIA

11O Ocumen Ion y Formatos

s-na no de Va!idación

EVIDENCIAS E INDICADORES OEtPRDQSO

12 Registros 13) Indicadores

• Base de datos • Pcrcentale de universidades, nstinudones y escuelas de educación superio. que remiten información universitaria.

ELABORADO POR: APROBADO POR:

Nombre’. Emma del Pitar Guillen Chaves Nombre:

4unsto Especialista de Procesos y Procedimientos Puesto: Puesto:


Jefele) de Unidad de Documentación e Información Universitaria
Ve’. Sello V’B, Sello

‘/

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SUNEDU MGPP Código: MGPP-PM.3-GIESU

t GESTION DE LA INFORMACION DE EDUCACIÓN SUPERIOR


UNIVERSITARIA Versión: 01

MODELADO DEL PROCESO DE NIVEL 2


Código: PM3.2.2
Nombre del Proceso: Recepción de la información universitaria

-F -

Pr 2
o
2

Ea •0
Es cre’c.wa a
vali taoói’
¿
2

observada oooerada

1 rr-toda ,ecb.da

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Es corfcnre a
No

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2

í2 Co,so dala 3 Amaronar .a


—)

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j-———--——— - >- Inoema ta a o-sa
2aoe dc daf_J
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95
-o

\R_Dd.?eIdo1Y 1

Pág. 88/146
¿ SUNDU MGPP Código: MGPP-PM.3-GIESU

S GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR


UNIVERSITARIA Versión: 01

7.6.3 PROCEDIMIENTO DE EMISIÓN DE REPORTES Y ESTADÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN


UNIVERSITARIA

POLÍTICA DE OPERACIÓN

a. De acuerdo a la Ley de Transparencia, la entidad de Administración Pública, a la


cual se haya presentado la solicitud de información, debe responder en un plazo no
mayor de 7 (siete) días útiles. La prórroga a dicho plazo se da en forma excepcional
V’B°
por cinco (5) días útiles adicionales3. Las razones de tal prórroga se deben
comunicar por escrito, antes del vencimiento del primer plazo.
8 UNtO U
b. El Asistente de Base de Datos lleva un registro de las atenciones realizadas.

De mediar circunstancias que hagan inusualmente difícil reunirlo informacián solicitada

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_________________ ________________ _______________

Versión: 1.0
4 SUNEDU MGPP
vr
GESTION DEI. REGISTRO DE GRADOS Y TITULOS DEL SERVICIO DE EDUCACION SUPERIOR
S UNIVERSITARIA

FICHA TÉCNICA DEL PROCESO NIVEL 2

FICHAITCNICA DEPROCEDIMIENIO

Código proceso ‘ÇMO.a.3 —

1) Nombre Emisión de reportes e estadísticas dr la información unjo rrsi aria

21 Objetieo Disponer de la información unirersitaria de morera opo’tanaye’acta

3) Alcance Inicia cot la conformidad de la integridad yconsistercia de los datos almacenados en el SU hasta la entreya de informa cié nseun requerimien ro de usuarios lntetnos y enturnos

4) Responsable jefe de la Unidad de Dowmeelac,ón e Información Uninersitaria

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


1101 Unuario oDrntinatarlo dei
SI Proveedores 6) Insumos! Entradas 2) Ad’avtdades E) [(eDItor 1 91 Producto
los bienes y nejçjçp_

• Ui gatio s de SUNEDU Inicio irle dr la Unidad de


• 1-itt! ocnes püblicas, panadas y Oficio, memorando 1 Viene de (procudimiento P561.l Recepción de so!iotudeo y dowmentns( • Secretaria Solicitud de lnfotmac ión Dow merlo c:ór r
ciudadanos Recibir y asignnr documento. ación Ur:arrsi fario

•iianjode SUNEDU Irte de la Unidad de


.1-it s.íc,..30es pübticas, p’’radas y Olicio. memorarda correo 2 Reninar y asignar o otiótud de información a responsable. Documentación e Solicitud de Irformación • AUsle e ‘e de B ase de Datos
ciudadanos Información Urirersila ria

Recibir y analizar el requeri miento dr información e identificar si la información


so ticilada se ercaertra en la base de información de la UDU.
As istente de Base de
Existe a información requerida en la base dr UDIU?
Datos
No: Continda con la activi dad N 4
Si:lralaactinidadNss

Asistente de Base dr Oficina de tecnologias de


8 Solicitar la información a la Oficina de Tecnologias de Información. Solicitud de lrfotmaciot
Datos In fo r m eci o o

• Asistente de Base de
Integrar la su ma información recibida a la base de islormación de UDIU
Datos

Anatiear los datos entraidos de la base de itformaddn de UDIU, aplicando filtros de


• Asistente de Base de
e búsqueda, ratracciés ee datos y túcr icas de análisis de información con el propósito tepo nr generado
Datos
de obtener la in formación teriuetida y generar re pone-

Pág. 90/146
________________________________

Versión: 1.0
SUNDU
5
e GESTION DEL REGISTRO DE GRADOS Y ITULOS DEL SERVICIO DE EDUCACION SUPERIOR
UNIVERSITARIA

DESCRIPCÓN DELPROCEDIMIENTO
- . . :0) Usuario o Destinatario de
Actividases 8) Eiecsrtor 9) Producro 1 - -
si Pnoveedores 6) Insumos! Entradas Ji - 1
-
jo, blrnes_Y,ervrciot

• Jefe de la Uridad de
Elaborar informe de respuesta a solicitud y remTr,r incluyendo ej reporte c merado • Asistente de Base de
- .
7 . Informe par aprobar Documentación e
parad erobaciov Dalas
Informacion Umversrtaria

recibir yrevisaris forme d eresfsesa con re folles generados.


Jefe de la Unidad de
Es ccl forme?
8 D ocumentacion e
No. Cantinüa con la actividad N 9
Inforinacion Unwrrs ilaria
Si. Irala actividad N 10

• a efe de la Un idad de
. . -
Devolver con las observaciones para la nubsanaci on correspondiente Ir a la actividad
Documentacroire • OBserv aciones • Asistente de Base de Datos
N 7
Información Universitaria

• Jefe de la Unidad de
10 Aprobar documentos y disponer a remisión correspondiente. Documentación e • Documento de respuesta
Información Universitaria

tem ilir mrd iante documento e/o correo a los órganos de la Ivoedu. lastituci uses
públicas y/o privadas. En caso de remisión esterna coordinar envio d ememorand su •Asis tente de Base de • Documento de respuesta • Secretaria. Organos

oficio- al procedimiento P5613 Notificación y d istri buciós de documentos Datos remitido internos.
Fin del Procedimiento

11) Documentos y formatos

• Oficias, memorando correos eledrdnicos solicita vdo información


reportes de indicadores y de resvina dos

EVIDENCIAS E INDICADORES DEL PRDCESD

12) Registros 13) Indicadores

• Sistema de Información Uoivetsilaria - • Porcertaje de solicitudes de ‘eformaóóo atendida

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Versión: 1.0
SUNEDU MGPP
o
GESTIÓN DEI. REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEI. SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
S UNIVERSITARIA

EIABORAOO POR:

Nombre: Emma del Pilar Guillen Cine.

Puesto: Especialista de Procesos y Procedimientos Puesto:

Vo. Sello

VOBO
Dflcdón d, dón
II
y111*I

SUNEDU

Pág. 92/146
Versión: LO
SUNEDU MGPP
Ø GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
. UNIVERSITARIA

MODELADO DEL PROCESO DE NIVEL 2

Código: PM33.3
Nombre del Proceso: Emisión de reportes y estadísticas de la información universitaria

u
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L ‘irr

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-‘1

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-E’•j LYr ——

7. r.,.,

Pág. 93/146
... —
___________________
________

8. ANEXOS
8.1 LISTA DE FORMATOS

Código Código
Nombre Proceso Nombre Proceso Código Nombre Proceso / Procedímíento ECódígo del
Proceso Proceso Nombre del Formato
NO Nl Nl Nl Formato
NO Nl
Gestión del registro de grados
Administración del registro de grados
PM3 títulos del servicio de educación PM3.1 PP.13.1.1 Registro de datos de autoridades PM3.1,1-F-O1 Oficio de observaciones
titulos nacionales
superior universitaria

Gestión del registro de grados y


Administración del registro de grados Resolución que resuelve la solicitud de Registro de
PM3 títulos del servicio de educación PMI1 PM3.1.1 Registro de dalos de autoridades PM3.1.1-F-02
y títulos nacionales datos de Autoridades.
superior universitaria

Gestión del registro de grados y


Administración del registro de grados lnscripcion degrados y títulos nacionales Solicitud de trámites de inscripción degrados y
PM3 títulos del servicio de educación PM3.1 PM3 1 2 PM3 1 2F.O1
- y revalidados títulos
y títulos nacionales
superior universitaria - - . .-____ — —— ..— . .—.—--
—.._________________

Gestión del registro de grados y


Administración del registro de grados lnscripción de grados y títulos nacionales 1
PM3 títulos del servicio de educación PM3.1 PM3,1.2 PM3.1.2-F-02 Padron de carga
y titulos nacionales y revalidados
superior univeraitaria
Gestión del registro de grados y
Administración del registro de grados lnscripción de grados y títulos nacionales 1
PM 3 títulos del servicio de educación PM3 .1 1 2 PM3.1.2-F.03 Oficio de observaciones
-
y títulos nacionales - y revalidados
superior universitaria
Gestión del registro de grados y
Administración del registro de grados lnscripción de grados y títulos nacionales 1 Reporte de verificación técnico! legal (detalle dr
PM 3 titulos del servicio de educación PM3,1 PM3 1 2 PM3 1 2F04
y títulos nacionales y revalidados observaciones y registros conformes)
superior universitaria
Gestión del registro degrados y
Administración det registro de grados lnscripción de grados y títulos nacionales i Listado de defecsos (reporte diario de
PM3 titulos del servicio de educación PM 3.1 PM3.1.2 PM3,1.2-F-O5
y títulos nacionales y revalidados observaciones)
spptrior universitaria —

Geslión del registro degrados y


Administración del registro de grados
PM 3 títulos del servicio de educación PM 3.1 PM3.1.3 Anulación de la inscripción en el registro PM3,1.2-F-03 Oficio de observaciones
y titulos nacionales
superior universitaria
Gestión del registro de grados y .
Administración del registro de grados . . . . . Reporte técnico / legal (detalle de observaciones y
PM3 titulos del servicio de educación PM3.1 PM3.1,3 Anulacion de la inscripcion en el registro PM5.1.2-F-04
títulos nacionales registros conformes)
superior universitaria —

Gestión del registro de grados Listado de defectos (reporte diario de


Administración del registro de grados
PM3 títulos del servicio de educación PM3.1 PM3.1 .3 Anulación de la insccipción en el registro PM3.1.24S
-— observaciones)
títulos nacionales
superior universitaria — —. __. — . .

Gestión del registro de grados Solicitud de trámites de inscripción degradoa y


Administración del registro de grados
PM3 títulos del servicio de educación PM3.s PM3.1.4 lnscripción del duplicado del diploma PM3.1.2-F-O1
y títulos nacionales títulos
superior universitaria — i —
1

andes i Taijos

SUMEDU

Pág. 94/146
________________________________________________
____________________________________
____________________________________________________
___________________________
__________ _____________________________________
_______________________ _________
__________

Codigo - Codigo
Nombre Proceso Nombre Proceso Código Nombre Procero/ Procedimiento Código del
Proceso Proceso Nombre del Formato
NO Nl Nl Nl Formato

No
Nl
Gestión del registro degradas y - - - -
Administracion del registro de grados
PM 3 títulos del servicio de educación PM 3.1 - PM3.s.4 tnscripción del duplicado del diploma PM3.1.2-F-02 Padrón de carga
• . . . y titulos nacionales
- __[. superior universitaria
— -—
Gestion del registro de grados y - - -

Administracion del registro de grados ... - - -


-
PM3 títulos del servicio de educacion PM3.1 - PM3.1.4 lnscripcion del duplicado del diploma PM3.1.2-F-03 Oficio de observaciones
- -
- y titulos nacionales
-
superior universitaria - -

- -
Gestión del registro de grados y - - -
Administracion del registro de grados .. Reporte tecnico / legal (detalle de observaciones y
-
PM3 títulos del servicio de educación PM 3.1 - PM3.1.4 lnscripcion del duplicado del diploma PM3.1.2-F-04 -
- - - - - y tilulos nacionales registros conformesi
— -
superior universisaria — —
Gestión del registro de grados y 1
Administracion del registro de grados . .. Listado de defectos (reporte diario de
PM3 títulos del servicio de educación PM3.1 . PM3.1.4 lnscripcion del duplicado del diploma PM3.1.2-P-05 -
y titulos nacionales observaciones)
superior universitaria
Gestión del registro de grados y . - -

Administracion del registro de grados


PM3 eieulos del servicio de educacion PM3.5 PM3.1.5 Correccion de datos en el registro PMS.1.2-F-02 Padron de carga
- . . . y titulos nacionales
- - — — .
superior universitaria — —
Gestión del registro de grados y . . . - -
. . . .
Adminiseracion del registro de grados . .
PM3 títulos del servicio de educacion PM3.1 PM3.1.5 Correccion de datos en el registro PM3.1.2-F-03 Oficio de observaciones
y tilulos nacionales
— .
--
superior universitaria — —
-
Gestión del registro de grados y . . . .
Administracion del registro de grados .. . Reporte tecnico / legal Idetalle de observaciones y
PM3 titulo, del servicio de educacion PM3.5 . . PM3J .5 Correccion de datot en el registro PM3.1.2-F-O
- - -
. y tilulos nacionales registros contormesi
superior universitaria
Geitión del registro de grados y
Administracion del registro de grados . i listado de defectos (reporte diatio de
PM 3 tít ulos del servicio de educación PM3.5 PM3.3 .5 Correccion de datos en el registro PM3.1 .24-05
- . y titulou nacionales observaciones)
suoerior universitaria

Fornialo de Registro del responsable del


Gestión del registro degrados y
Administración del registro de grados Administración del registro de trabajos administrar el resositorio académico en las
PM 3 títulos del servicio de educación PF.l 3-1 PM3.1.6 p,13.1.6.F.C1
y titulos nacionales de investgación universidades, instituciones y escuelas de
superior universitaria
educación superio runivesitaria

Gestión del registro degrados y


Administración del registro de grados Administración del registro de trabajos Formato de autorización de publicación de trabajos
PM3 títulos del servicio de educación PM 3-1 PM 3.1.6 PM3.1.6-F’02
tirulos nacionales de investigación de investigación
superior universitaria — —
-
- Gestión del registro degrados y
Administración del registro degradot Reconocimiento dr grados y títulos Solicitud de eiámite dr Reconocimiento de Grados
PM 3 tisulos del servicio de educación PM32 PM 3.2.1 PM3.2.1-F1
y eitutos extranjeros exsranjeros y Titulos Estranjeros
-
- -
superior universitaria — —— — —
- Gestión del registro degradoa y
Administración del registro degrados Reconocimiento de grados y títulos
Pr.i 3 rirulos del servido de educación PM3.2 2 1 PM3.2.1-F-O2 Informe de aprobación o denegatoria
y títulos extranjeros extianjeios
—— — — — —
sueerior universitaria
V°B° Gestion del registro degrados y
Administración del registro de grados Reconocimiento de grados y titutos Resolución que resuelve el reconocimiento drl
PM3 títulos del servicio de educación PM3.2 PM3 2 1 PM3.2.L-F-03 -
y eitu1os extranjeros extranjeros grado o Titulo Fatraniero
-

-iii -. y superior universitaria — — —


tagaUO Ondees

SUNECU

Pág. 95/146
- -

Código Código
Nombre Proceso Nombre Proceso Código Nombre Preces 0/ ProcedimIento Código del
Proceso Proceoo Nombre det Formato
NO Nl N2 N2 Formato
NO Nl
1
—- Gestiósdel registro degradas y titulas del A dmiaistrac ión del teg:stro de grados Moditicaciónde las resoluciones de
P st] PM3.2.2 Isformea probatorio o denegatorio
. — —
servicio de educación superior universitaria -— titulos extranjeras — —
recanocrm’ento
-e———— - — — ——

Reuotucianqae resuelve la uoiicitud de modificación de la


Gestión del reg;ilro de gradas y titulas del Administración del registro de grad os Modificación de las resatucienes de
M3 2 PM3.2.2 PM3.2.2.F-02 resolución de recoeocimiests de gradas y titulos
servicio de educación superior universitaria sisal os extranjeras reconocimiento
extranjero .

Gestión del registro de grados y titulas del Administración del registro de grados y Actualización de datos de los grados y titults
±
.2 PM] 2 3 PM] .2.3 -F-t 1 Solicitxd de actualización de datos
títulos extranjeres — reconocidos —
servicio de educación superior universitaria —1

Gestión del registro de grados y titulas del Administración de la Dacamettación e Aditistrac iót de la emisión de cern és nolicitud virtual de acces oal sintemade gestión de carcón
PM] P1u13.3 PM] 3.1 PM3.3.1-F-O1
servicio de educación superi or universitaria tsformacion Uelxers un ve ro ita rial universitarios

Gestión del registro de grados y titulas del Administración de la camee taci ón e


PM3 PM].] PM3.3.2 Recepción de la información universitaria PM3.3.2-F-O1 Pormato de validación
servicio de e ducaciónsx peri sr univers tania ti fo rm a cid n U n iversitar ia j
Gestión del registro de grados y titulan del Administración de la Documentación e nPormaao de registro de atención de solicitudes de
PM3 PM].] PMJ.3.2 Recepción de la informaciót universitaria PM3.3.3-F-Ol
- información
servicio de educac idn sgperi or un:versjtanja Información Un;vers i tania

Pág. 96/146
8.2 FORMATOS
PM.3.1.1-F-O1: OFICIO DE OBSERVACIONES

Mpi6terØ
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Unia..

OnDO W -20h7-WNEOU.CZ-flC2

Aujnto: 0b:ervaujL’lIe a laScC;citud de R’riji3tra de 0a1D3


ftcftrer.cia: Oficii N
RTU N

De ni i cansidera:ián:

1ediinti, la prt.elIte me d tIt u.ted CII •jttmLkin al uficio de la referencia, inedianLe el cual
remite la SoliLrtud de Rektro de DatuL. de bsMturidad±, Un vert.itariat, de iLiLuciunet
EcuLl de Cdrjcacjuri Superrur L.:iretIuIIdienLe al • un el
crn de y de la eñc,a en el carjo de

Al re.pe:to, debe ridiaue que el 2 de diciembre de 201 entrá en uiueIIcia l fle;jlanienu ¿ul
fl.ei1rG Naciui;jI de Gradm y TiLub de la UFCDU. CUÇL ;l,IbitLrJe ailicaLicn c’I
tinkur,Ádjde, in,.titucioite y e.iucl.i de educucidii upenur, tltii,is de acuerdu a la
prevktn en la Dui:at.t: án Cornpieiiientaria fln&sl de la Le,JniunJLaria Lev N 302?0’;
yu ¡ncdiíhraLcmia N 010 2017 SUN[OU,’CD LL;I fecha de publicachii 16 de marlo del 2017. En
tal .entido, ki. preredini ieniv que realice 5u re ureentuda, vinculadts al retstru de da1z, de
In auLurid adeL deben alre a lo d.pae.1u en el nie,iciun.±du Re&anenLt

En e.e eritido, de la dtxunientaciúiz remitida -e Ii., VLF ñiutdu b , uiente ubu, rv.n u 1L:

CJ3 -..fli St tau’ta— lflt


Ln,r. 1r.l*Dfl

Pág. 97/146
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Rut,, nJ j L

Lii ruxún a Iu oh,. vdore,. rtdiriL,.. iivii.e fridicr CDI’

i b cz precisa L3ue uLint 1z. tb2rv1cione íRrnuaJ& de iirteri5 a La


d:ueLr por & aftkulo 6 ±1 ReI;intriLo. uiii e[ertró;iic-j correi
frmn±utnri!tfe@,iunLduIm.ptf y en Rirna [iiLu dL’ntro t3 o. 3 diis ¡tbi1 Iu±ijo di
reciLido ttl pretni1i ofi-zio, nik I Lir,niiiu d b UtiILiI, a liii de Lz!nur ualinds fa ,

tmde.uturidad2,,de Ira EiLHEDIz.

•‘\ [-1 L 1 ¿1 Irleri te.

cg. &ia, n’ZI? Llh La nai. -

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Pág. 98/146
FORMATO PM3.1.1-F-O2: RESOLUCIÓN QUE RESUELVE LA SOLICITUD DE REGISTRO DE
DATOS DE AUTORIDADES
n_ a *dt&tn.flwt
*Ibid.aa. tastsm .,rtn—a cnr
ma. adaa i..j..S .aee.fl

- -% bsa, Sni*, a

REsolucióN M .2D17-SU?*DU-15-15.O
Una,

VISTOS:

El Oficiti N • flL!rL-sILt1 Cail RTD N de fer


el Oficio F4’J i,-.rin-jda ctn RID N!
de fe:ha el uf

Fe LII a It;

CGNSLVEZ1ANDO:
L Antucudentu

O’je can Olido k , riI;rLx.JLLU unu TE’R F4Q


h± íLLI1i S.nsrLarip C’euterjl du, la L’&’íer5idjd
cii stfici1j iI rcijitra d., iirnni LSd L’ñLX

V°B° R4pecto i hi [lucci’n dc las iutoriadai

•4 L%i.,Ia.ht.1 da.c.ma. a t a ,,‘.Ctr&,,.,rz,:i I’.,’-nabt, u,.n...,i:r,; ts.•;ima. bCaSCt. ‘.LkM &ran,.q,

I•r ,t i?J .S.,r..r. - u_ fl.qn• .tn%-, ;,. tfl,.i, .Lj E —. 1 ‘‘I I; t It


cLrfl2 ca. a’ Lra.-fl i.,r.c _tI .I 4ca. ‘i t Í’O.n ‘ti ,..Ie ‘.t Cal •, i:n,. tt •1 ).
CLlflW i flt.cJ tI. •c,.tSS;LlL’. o n, øi

Pág 99/NG
Mwa.do d.t*jadán ===.
‘Mccd aSa*s A
1
sobre la solicitud del registro de datos

Estando a lo dispuesto en la ey universitaria— LC NS E0220. & Reglamento de orgar.izacon y


FunCznas da la Sunedu, aprobsdo por e Decretc Supremo N OlZ-2014-MINEDU, el Aeglamenta

4N del Registra acional c Grados y Tittlcs, aprobado por ;esouc ón de Corsejo Directivo NC 009-
1015-SUNEDU/CD su rnodficatoria y su modrfistorie N 0iO-2017-SUNEDU/CD :on fecha de
putlicacién 15 de marzo del 2017, el Peglamerto de nfre:cones y sanc:ona; de la Suredu,
arrobado por Decreto supreno NS O1S-2015-MINEDU.

NEDU SE RESUELVE:

Artículo Primera.- PROCEDASE a la irscripci6r de os datos del seRor


corno universidad en el Regis:rc de Dates de
Auteniades unxarsiteñas nsnu:icnes y Escuelas de Educación Supcricr de la SUNEDU

P.eg(stree jcCmunquese.

Pág. 100/146
PM3.1.Z F-O1: SOLICITUD DE TRÁMITES DE INSCRIPCIÓN DE GRADOS Y TÍTULOS

tu øui.fr rtta Ciusi’kL duLkzcus,w,ttni::.u


Minlgqtjo ‘q:iO.4 ib sri: y
UuidaS dg qaa(hj ‘ijja’j
Edúci6, •%.ptia Lvrnhirp.i du ?L2.JLL.

Nt.ne,ode expcdicnte:

SOUCHUD DE TRÁMITE DE IN&SCRIPCIÓN DE GRADOS Y TÍTULOS MACIONALES


Y REVAUDADOS EN EL REGISTRO NACIONAL DE GRADOS Y TÍTULOS

Titula:

Referencia:

Fecha :1
Mu nto:

Autor

Tipo:

Mediante la presente sslicftud, se recibe los siguientes documentos, que SDn adjuntos al
expediente.

Documentos Entreadcs:

• Cflc[o dirigida a la DIGRAT cori el tenor da lnzcrpcióri de GT.


• Padrón registros
- Bachilleres
- TítuIoz )
- Segunda Especialidad
— Maestria )
- Doctorado(
• Dipoma
• Tesis( )
• Constancia de Matrícula
• Corstancia de Egreaado )
• Resolución de Revalidaciones
• Resolución de Dupli:ado;

Pág. 101/146
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.kTu.I1t)III ni*ri’i L1Iat!flI!I ¡lTfT&TPfl.}:I:IbW!! TfW3 J?L’TII’W1!T? arur tes 1’TflWT!
FORMATO PM3.1.2-F-03: OFICIO DE OBSERVACIONES

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Ar, d. Ba..dadt ¡1 Cb2aS*nt?

Urn.

ORclO N -2017f9JkHX142.1ss2

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&aretar3:, General

Pr ee it e.-

Annto DbseIvaL,unes., l; SoliciLud de


Avferend Oflriz N (lUiD NC

De 111 COnhiden3tOrt

Tenuu el ugada de d;rsir:’ie a uttc3. a ru de jludurlu muy cardíalnme;ite y hucer d,


canscinueiita que Llt le, 0r.da a Lltuh>s uIicit;id • fueran en ci
flej!.lrçJ F,ejc de Grudo:y T :ulu, cur’tcrTne pu!L ve iicur.e en e Penal Inztucie,wl de
l SL’N EDU íhtip:J/nitainedu.gab.pI

Minmismne. le informa que [ ObLTV.ILmeI1LS ecmcsmitradas haici releririLzi ¡ ls uiemne


t!rnhinu3:

FIRM4S DE AUTORIDADESI

INC1JMPUMIENTO CE PREREQULSlTOS

V°B°

r C0NrEMDOS DE LOS OÍPLOM4S

RLUUISLTOS PARA (A INSCR(PUÚN

IICOIISISTtNCIAS EN CLOÇICIO

CONEklDD DE DOCUMENTc.CIÓN EN EL01:D.RONI

PADRÓN IMPRESO

Pág. 104/146
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At.D di Bun5cxcIo al Oa,dacann’

PADRÓN DIGAL

cabe señalar que las observaciones efectuadas a su solicitud de


han sido realcadas conforme con las dEsposiciones
contenidas en el capftulo ¡II: De los Aequisitos y Procedimiento para ‘a inscrfpcíón ce los
c-rados Ac3dámicos yTitulcs Profesionales 1 del Reslamento del Pepstro Nacional
de Grados y ThuloP.

En Ese sentido, sírvase subsanar ro indicado en el pta:o de siete (07) das hábiles de notificada
la presente comunicación; asimismo, debetá anotar et ATO N’ , el N

de oficio pr5migenio con el que solickó la inscflpción y el N° del presente oñ:io con eE cual
SUNEDU está haciendo de su conocimiento las referidas observaciones.

dicionalmente, tener en cuenta que al envio de a documentación pertinente para la


subsanación de observaciones deberánco’osr en el campo N 59 del padrón solo e N° de oficio
con el cua ustedes están lewentando las observaciones.

Es propicIa la oportun dad para expresarle mi cons deracion y estima persona’,

Mentamente,

SLrJEbu US ii[(uLIIL\ ULt


— a. jlI%”lI±. .IllIjIoLc.,.l Ii ,.-,Ld.lsIdMø3stAcI1 L4:M.:. _aLa4UI.IiIllI1dI 1’a•!’” ‘Lira IAIILUII 4 Ja.lsbn
UIT$O 15, Iii ifr:iLtllIiI I: LITI4 PqSd idijls .a 1,1,11 ptL.i di uilslIa “tItilo .11.1 ñL.i LlI Na,rq,J 6 &.4i,,v TItilo..

• Eiu[dud.la..i,lard,q:du d .%alud.li Uiij.ajd.,F,1,,Ir,-3,C,aiIu. ,t La si ti,ad-jtiiiiiji,tiqiu l.rad,Jti,,JInhlsIIs,.nvlLn.


— El áI, j.tv ‘‘niMia L’q.u’4l Ma1,_ia 1. i,aZ,ai ,.di L.L_IIdU 4a1 ISzi dr R,1L u ftawa la II.çaiti’iiu lii
la;íau tI,u,r&s ., GiéLiz. ylii t.,,ipiuziu 41 tudia, Lid üi La.IPCn al, u,i,uuduL
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Ell’,sa.!a a’usmdkc Iu,i,a1.,.t,..Ii,nIa,lw ril.IA.lfiIa,qnl,iutkI La; LI,, la. Ir_a da ÚdduLptldiab yiJfliI..Iiltaiiiria
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FORMATO PM3.1.Z-F-05: LISTADO DE DEFECTOS
(REPORTE DIARIO DE OBSERVACIONES)

NE Rin RESPONSABLE TEC_VERIFICADOR FEC_VERIFICACION OBSERVACIONES


¡ Li, werLca PrtRequstc

O No vtr.f.c5 Datos de Aotoridad

O Noverfica contenido del Padrón (Asieos Ns’ 03- 04)

O No yerifca Requisitos de inscrtpción (Afl 12/14 Reí Gyl)

O No erdica Requisitos de corrección (Asti. IS y 16 Reg. Gyt)

O No %erifca Carreta Lb

[} No verifica Dobte Grado de Bachiller de una misma Carrera

Otros
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Pág. 107/146
FORMATO PM3.1.6-F-O1: FORMATO DE REGISTRO DEL RESPONSABLE DE ADMINISTRAR EL
REPOSITORIO ACADÉMICO EN LAS UNIVERSIDADES, INSTITUCIONES Y ESCUELAS DE EDUCACIÓN
SUPERIOR UNIVERSITARIA

DXDS DE 4LJTORIDADES Y RESPONSL&ES Df ADMINISTRAR EL REPOSITORIO DIGITAL

A. Inforn,dan G:n,raf:

1. Initudór

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2. korrbr, e F.,rtcr,’
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19. Autoridad de lrsestkación y/o Vicemctor 20. Personal Responsable de RepoSitttio

21. Fecha: ¡ 1

DETALIÍ DE LOS CAhWOSA COSlDERAR:

1. Irwtiwcidn: P2eden tr un,ar! .d;dc. nfltucicces y eaeb: de educaiar :I.&or.

. Reuor/Preidente/ redor ; nnrn.i;ir>d;d ¿el; 2r\tr:ia. n:ucnwrel;

¿e edu’ór. :ner:r o cuien he :LZ ,ece:. Adícim;lrrente nc dede ,dir 1; ¿eor,ir;nor. de carzD rue
¿eernse; a yirenc; (fe&; de nido y fr. corrider nd, di;/wc/;o. rombre y nwcro de rsljc n o

ccurn.en:o ¿e ¿eienadn enel rr!o.t o y ,unero de docnentode ídentd:d y el sexo

3. utoridd de lrvetigdn, Vicenertarsde Invertitci6no.ad&nico: Nnbresv :ptlIire de i ;ut,rid;c

rczor:;be de o: ten;: ce n,z .don er, la .nver d;d. inrj:uúór exuel; ce L&n :L:c 2r.

VB° r 5cen-r lr,.H.-;”or D t,r de n; ic n o qiJen h; :L btrt: d5or; rerte se


,1IW%7 - . . . . —
r: c;r la celon!r;zor de: cro qLe de:enper; iv ;erci; tcfl; CC lICEO yfn. cor:—dnidz d

r:.re y rrr:o ccl; rcd-jcn odo:uner:: del; ce:fn;cb, en el oreo. tipo y rncro ce docnentode
SUNEDU

¿. E-mnil lrnituósncl; Cre-o ,learnicz ¿e::o1c; dde n-.ct rc r. Vkeneaor de rtz:e:co

cc Ii.,z o c.en ha,; sr

3. P.espsnable de EibIiotet: kcrrbre: y ;- c: ce D rezor. j&e o cuer, sus :ect: .c co’; rrel,e

rs cr & ,oT:re de careo cue

‘j 6. E-nai! lrttitud:nel Corres e error ro ce O rero .efe o ;uier


- ;; a: ecez

/ 7. Teléfono:: trreroz ,f:Hc: fo: de a Dr :or a -e•o: ¿el; of: r.; ce ¿ida: ;-.tc tace:

Pág. 110/146
. llena repositorio: Si en a ;ctuaid;d va cuenta con repo:it,rio roaponder la opó6n SI. si no tuerta &,fr a

DCiDn NO
9. URLdeJ repositorio: S ctcr con su aroo rositoro debe irdior la direcci5n elecr6nic y el in’ino del;

r.stituoon

i& Pertenece a ALICIA: Si aún no perteneca debe carrricr,e con Cceictec zas, ¡ achesiñi ¡ PENAPE y cue

metd;to pedan ir.:eç;ne a aiC3A :cor.:-rD -ece., I4!OQ1.2015.C0N(flEC-DEGCI


it conca del Reposito rio: Es irrport rte crtar con ur.; c.e,ta de onto ;ara el repositorio. ya que por ieio
del cual te re;Iiara as coo,dinac;nes aL. ornn:nt erre repadmrios. Si v utili:ar et coaco vinu de RENA11,

es recenrio cje ttn et cuenta.; fut.so zocr Ljt: ar el wi:rn, correo cuanto imp encrite : reositora.

Se resonienc ja si, entes eemor

re,orp—Lnn: ‘dçj.oe
aocnt,€Ia4d edu oe

11 Nombre CompIeo: Nowbrez y aze dor ccl res;o,:;b,: ce a&ninirrr e Reoo:i:orio. quen sen &
coortn;dor ¿rero con Suned y Csnqeç par. e caco de las un:eui;dc que no terr. repccrzrio. sen
cuien se h;; caro ¿el rn;nefo de a cuen. de usuario y dave de aczo pro4&onalmente an ¡rçresr ¡ a

pzt;f,ma virt-a;I de RENATI e irrenr la co!ecciñn de traajs ¿e intttd6n y preecoa cue tene a
unersicd.
13. C&go: Denornind&n de ar;o o p.ieato que dterr.peEia el respanrble de admirstrar el Repostoi
14. Dependeneia: kornb-e ccl deprt;rnerx, rt;, oFtn; o ur.dad ¿oniese desemoe; el p,r:on;i

15. E-mtfl Insticudonel: C e*e,ctr.o ccl res:orsbece arr ninar el P.epa:torio


iB. T&&ionoc: krrero telefónico irttcicn;I con la odra ¿e resjon,g4e de ;cTinizrr el Fepa:itorio
17. Direcódn: Ea la u:,cac&1 teoerca c,rdecesernpeRa :. func;;nes: cartnsu:. sede. zabel6, etc
16. Hrrrio: Lsrn;ca estcida para re; nr las cnordinacr.es ooertivas w:&tica:

V°9O 1& Firma de Auoddad de lniesigaódn y/o ‘&en,dcn r-.; de la toridad de lreirsán \keresorde

lnvest,r5ón Vcerreacr k;dmics: Director de nvecr. o qu:en haa sus ‘ecca


20 F, del RponbIe de RCpQ:itorio: E s ce re:por;ble de ;cTnirel P.epo:ko cue asu c
funccnes de ;ct.er,; o; prornJcn:o: acm ,srt .:s Dropo; de la un-.ersid;c

21. Peche Pena en la que se ;.;rbe e formato

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INFORME ftI DE LA $O(ICJUJP DE RECONOCIMIENTO EXP. N

A
ab de la Ur,ilac de RDiiistrc de Gracac yTItulos

S.S urb Eclicilun dc Reronc.:lnicr.io del ExpcJIcr.Ie N

Sanhiajio de Surcc.

renBocl a.rado de cingirnie a t.tec para :aiudarla e irle rma,fc alerea del E.pDdicnL TI
en la cual se solclta el recsr.acmcr.l ce] ctorjadü pc-r PFCCIIC CfllC

dcrl E:iaca Fijnnac:zi;aide Eallia pcfleriecl2ntc 3

%NTEG!DENTES

1.1 CcnIccF.i ldeniifi:ad ten presentó


antr la £uredt 1a’ lic (jaca ic arot mientati
1.2 »ara tal 1ln c cliii úfl les SIEI,icntes cacurianlos

II. NAU5I5

2 1 -a sccituc n airpa’a en citonvenha flehJnaI ce rori.alldaclci; da E;Itdlc, Tilulc Oiplcnas


de Educacsún rcrr en Aw&rl:a Latina el Carihc Suscrilo el 19 cc jtlb ce 1971, entorde
en ,iencla en ci ‘eru eL 17 de lebrera cc 19S4 y en Balivia ci 11 cc Julio de 2OJ.
22 \ledladc OF HE.DZCI ‘J 2 H 176 de leclia 19 de aRosto de 2015, emItIda pc elEr,b., iuLr
\‘icen- inlsuc de clacicnes Exr.cric.re Eduardo \4 arliie11 del \q nlsieic de HeI,cic,us
E.terlorcs de Pert. nelab la r(rIPL’i61a y tiahilidad uricira cc ap[Icar rl Con.criis Rnicnal da

e
Ccnt,lidacsán de Eludo:, 1 1Las f Oplanas de Ecucz:ión Superier en ?.w rlra Latilia
‘:aiiic ‘n:críta por bs Partes, en la rclac;ar,aJo al recenccimnte riulua de los Grado: uit ‘is
cxuiiicas par las F .rie:.
2 3 Cte acucrdc a la r:tal: n:L en elinrise ‘:1 ccl arlcu o 2 del Can.’cnic Rziar,al ce Ccr,.adacan
de EIudios, Tiiulai y Duplcena’. de EdLN1CDr. Superar en 1wriri Latiiia y El Ca i la: Partes
Jedaran su tJILOLaSI de cior:i ci iecaiacm;ntc innecdo de cscudie cplcrna:. ItL, L
Al riicaces rara los elciLa: i:adt wlccs . del cIcrcl:lo de la pro(eln
2.- 1. mi: mo. el arl.cL . 5’ deI Csrscnio emcnal de Ccrv!dac:r e Es1LdIc. 111 ulu Dolcra:
de Ecj:lán Supenar en crica Uilna y El Caróc, c:iahlccn qLt tas Parle: x1.aL:r:. lar
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rrcdlda: necesarus para hacer CLI b el reoric.:lnierio ce lc diphna, 1 SL O llacas de


CJLCUCar uperlai c.iorradc pc-r Ia autc idade :empetenlcs de una Calas Parie

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c.cIIr :r tc- de rr,r 1 ji sur de padcs acac-mlcc5 iitulos piric:-onale: .:

niediante Re;c4urvan del Csrtc,o rl cci.a I- OJO L’C..S E-.. lEDUfCD


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Pág. 1.15/146
detØuacn3n

LS El procedimiento de reconocimiento de grados académicos y títu:os profesionales extranjeros


se encuentra regwado en el Reglamento del Reiatro Nacional de Grados y Títulos, aprobado
mediante aeso[u:ión del Consejo Directivo t2 D0e2015_5UNCU/CDL y en el Texto Único de
Procedimientos 4irinistrefwos TL’PA) de la Sunedu aprobado pDr Decreto Supremo Fi’ 005-
2oa6MtNEou:.
26 De Fa revisión efectuada a os documentos presentados mediarte el expediente 14’ se
ha eriflodo lo siguiente:

27 Por las ccnsderaciones antes expuestas( se ha determinado ue el solicitante ha cumpl]do con


todos ros reuisitcs establecidos en el Reglamento del Registro Nacione’ de Grados yTítWos y
en el Texto Único de FiocedimientosAdmnistrativcs TUPA) de e sunedu

III. CONCLUSIONES

De conformidad con el “Convenio Regional de Convalidación de Estudios Títulos y Diplomas de


Edudón 5prior enAméñca Lat5ne y U Caribe” suscrito por las Partes, el Reglamento del Registro
igadonal de Grados y Títulos ‘ el Texto unico de Procedimientos Administratiioa.•TUPA) de la
sunedur se emite opirión fa’orable para la aprobación de fa solidtud de reconocimiento del
otorgado por procedente
del Estado Plurinacional de BolMa perzenec:ente a • sal’n mejor parecer.

Es todj cuanto infcsmo y aprovecho la cporttnidad para expresarle las muestras de mi especial
corsideracicr..

Atentamente,

Mbih.jL. PnxWvn,eM Ik,n,rn,,iiniu


E r.taai,niiiww liccn,,h,ini.w,aianqit.I. iooi,aLlado*.a4 u .twtbuzw..1 qn.iú ej Iarmsi_i.*ic le pat Ittt EL½,
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FORMATO PM3.Z.1-F-03: RESOLUCIÓN QUE RESUELVE EL RECONOCIMIENTO DEL GRADO
O TÍTULO EXTRANJERO
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Ce ctoftirtniad ,n lo ,:ñsbds. en la Le N 20220 Ley Unwareiu,ria y en u de Li íutce


el,ci Reub,,:cnli, de Oranmcxin y Funcicoca do la ZUNEDU aprobado con Dc,tLo
Sup:e:n: ‘4 012.20,4-r.lIriEDu el flcçbiiei:o dc2 Rt;.e:ro Nacional de Gradue y Titube aprcbedo
rnedrjnte Ro uek, del Coie4o DirccL. N 00 2OI GUNEDLICD y su nlod:Ç)za:da on
PeccILciún del CoIte10 O,,c:!ju N DiO.207-SUÑECU:CD: la uiln;x cacün da los pi:cedin,eritoe
ad,,,i,,ietrauoa conlenidee en el PegLrT:ente del Regiorru Na:i:rial de G,,ckis y Titules :nedbnle,
fledlLnián del C.rieejz D;rectrí: N’ Ü3O2316-SUNDUtDj

SE RESUELVE..

Articulo Únlco- Reconocer en núriro si


otoraao por la
rucn:o de ti Ropubitea s den
iceril, tc_jdi, cc,, DIJI P3 . die;>cnindeee cu I:!:Ir;:c;áI; en el Libro
Eepecbl rio Ri :rlu:i,I;I-_nlo de Graica y Titulo o!ol9ac::e en ci Eklrarsjere del RBlttro NSCIDnEl
da Grados y lPiuioe.

Raglntreea y comuniquose.

4tN

Ecr,:flcic ‘ID

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lii. FUNDAMBflO5 DE DERECHO

3.1 De acuerdo e Fo saaIado en el enículo 201 de le Ley NC 1744, Ley del Procedimiento
Administrativo Genersi, los errores materiales en los actos administrativos pueden ser
reWficados en cualquier momento, siempre que no se altere lo sustancia de su
contenido ni el ser.tiio de la decisión.: E este sentido, se incurrió en error
Asimismo al rectificar dicho errar el
sentidD del reconocimiento rio modifica n afrera lo sustancia’ del Contenido

3.2 Asimismo, el articulo 14 de la Ley NC 27344, Ley del Procedimento Administrativo


General, señala que, cuando e’ vicio del acto administrativo se debe a elementosque no
sean trascendentes, prevslecera la conser,e:icr, del acto.2 El error en la penc:on de la
rstitucior. en le Resolucion roaltera la ñn:lidad del acto afrrinstath’o plasmado enla
Resolucion materia da mcdmcacson.

3.3 Adccionalmente, as pertinente sen&er la estableodo por la Ley de Proteccior. de Catos


Personales1, la cual en su anticuo ¿o establece el derecho a actualización, inclusión,
re:ificaciénysupresióncateprecisarqelapreseme !eyesvnculan:eparatcdos los
bancos de datos persor.ales de le administración públicas, situación que englobe el
Resistro Nacional da Crados y Titulo:. Por ala, el sealedo articulo establece que el
rtt,slar de datos personales tsene caracho a [a reaif:eción de sus datos personales
cuando estas sear. parcial o totalmente inexactos o cuando se hubiere advertido
omisión, error o falsedad

IV. CONCLUSIONES

Nabiéndcse corroborado la existercia de un error material en le emisón de la ResDlLci5n


Ciratoral NC se recoiyienda emitir una ,

;esoucón modficandcIle

En ese sen:ido, a incorporar en el artículo ún:o da la Re!oLciSn


tirectoral NC deberá decir:

A,I.tt.h, 2133 dr ‘o Uy)


2i31. j.. ‘ini nrorn n,cle,,uI o cw,!mrii, en ui crini a’rn,,Iu!,o,!,nn purdr, ir rzt!’’rcdu ¿Oil 4Thi ‘.11 ucii.u. en L10iÇ...L•.’

mc,,,r.’.!z dr c,Çiou o a .iiiI,,iiu de . i’;ltu&ki. 1,Vfl7.YV ¿t_t flO w oliere LS’ &2IittSI dr L’J,,lr.’XO’J ni m’ SCI!IIIjLi tu

20.31. ‘a ,e:f.?iat,aiiai, ‘loo, fu,a,cn,,raA,LWa,ln.i.’,u,iiu,ttat,und ‘,:o:isn u;-e ;“,npaI,:’apwgan!u vi;.,,ai


ljiítuiu 14’
LII ,,I,i.iitgj dii .tlc 4d’n’.it’dli., ur liLtOfi ni’’li’ u iUL uit, u lUi da,,lw: — Li ‘4bLi,3inh. itir..lit’ la
t.*Uiii,,_ ,.i, ui.i ,ciLLl,,L,,i..-,,,i,,,, alo e ,:Iawt la p,u.i ..ulcr,&j,l iii ula.

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Li’, tI l. Loj di l’tctutiu 1,, (Jalo.
‘A, litulul’. É1atl,c i,..Llualsiius.,i’e’’ft.’tyiupi..iini
El 111014’ ii UI-u t ‘tal.’ ¿‘“Pi d.pu..u A lj dLIUaIJA,ki, PL Çii i.C,I,LnJ,Iii a,,.,w, d. ,u,
dg u iaiui.uiiuj 04,1,10 •lu. 1• P4’U.i U uilatu,.n.i,iu,a,..ui IiLilflhi1i.’.uLLU1uId.i4.•LLL’Iu U 411’.’i! do tiiiii.i, LI Uf U
, —. ¿_.lA..I ... ....,.l..

Pág. 120/146
Es todo cuanto informo y pru’dEchD la oporzundad para xpresarI as muestras d mi
aspacia1 consiiera:iár.

Atentamart,

Pág. 121/146
PM3.Z.2F-02: RESOLUCIÓN QUE RESUELVE LA SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DE LA
RESOLUCIÓN DE RECONOCIMIENTO DE GRADOS Y TÍTULOS EXTRANJEROS

i%

4.

‘Lflcdol 3ur,eniric,t t1ucado

RESOLUCIÓN N -2017-SUNEDU-15-15.02

L-na de de 2017

ViSTO:
Ei ln&nr W de fecha de de derivado de [a nliciujd çreaentada
cc: la cual reujere la rejfican de
en la Rouctn N
que olor;óeI re:onacimientcdel
pro:eente de Se ha verificado la preercia
de uzi €ror rriatecial, ¡ranido en
defe:hs de de
preciandose que en el articulo úrica de la pate resoiLÑa dice:

Articulo Unico- Reconocer en nrizo al Ar,a W de fecha de de


el rituro

disponrendose su inscri:cin en el Libro E.ape: al de


Recorjocimieno de Grados y Títulos cicrado; en ci exlrardero de.’ Registro
Macona’ de &ados y Tilj’os.

CONSIDERANDO:
Que, la Dirección de D:cun,en:a:iór1 e Livars:aia y Registro de Gradas y Titu:s
amió la R:ucfón Direçioral M de fec’ra de
de .çe oorc el recano:irnieno del
prcceden[e de cs:nsignar..Jo de manera
errónea Li

Que, de acuerdo a lo señalado en e: artíejio 201 da i; Lay N 27444 las erwras rualeñaes en :s
solos a-im rsflhivcs pL’Eden se: re:ti5:a’:s en cuaquier rtcrranto. serrçre que no ae a:ere lo
austancial de su :orendo ni el serii± de la de±iór
.‘sniisrro, e artiwlo 14 de la Ley ‘F 27444 señala que c±ando el ido del a&.o a±I1ir;s1rs1i S
deba a elenierlos que no sean tra&:erdentes prevalecaá a corservacion del sclo.4

Pos:ercrw.ente, can fecha de de la ir:eras;da presentó ura sclItL’j de


redificacn a la Resoiuci±fl Dire:Laral N deb>io a
que por error

:‘‘ e LtY ;a.


2::’ :r_.’ “1e -_crt -,zYc,;zccqt,’eCo tCf.; en
tt’ ;TC se ze b::rce ce t: e -‘azff:e”r e e.ee t zrru 3t:czt:,-
e :et 3’
:rec’ e:ce e: tese: se cz’ :,:-:cr. :e :Ss”s,, CV’e

e cc: e.u,_W,rT,.x,_ v,c2rc ne.t: e e e., _.s .,s::X


e :cer, &: ce eC:. ç’ccec,ttcn.e e r.d C’,::_- et?e T•.- -_

Póg. 122/145
ic aL
Miru%tst$ú
Ót Ldncac,s S4Økøøa ¡JPf!

CornDconsecuenca de a solióa-d prasenada por a ¡nLeresad se affiió Inft.rmeM


donde la LIndad de RegLt de Grados y T4tjlos. ‘edffcó que efeclivarnenle se mriWzó
a ;crlo e’e ojnsidera procedeme la rectfftación
de ¿a PeeolLci&1 [‘ireclorel en ciesán.

SE RESUVE Reciwicar e error niaieri in:urr5io ‘i el arff:ub de Is parte resclubva de


Resoludón Decoral N’ de fecha de de
precisándose que debe indicar lo s,;uierae:
Articulo Unoo.- Reaona:er en rn4rit•o al Ada W de fEcha de de
el Titulo de
a doña
dispon!Ándose su inseripzióni en el Libro Espial de
Rectrocimiento de Grados y Títulos otorgados en el extranero del Registro
Naconar de Gradas y Títulos.

Registrese y comuniquese.

1 -t)
1’J

4.!)

Póg. 123/145
FORMATO PM3.2.3-F-O1: SOLICITUD DE ACTUALIZACIÓN DE DATOS

bnisaliøndrrcia
•1t111 y
de E&cdfr c.rIc.r m.v.nrIro.

SOUCJTUD DE TRÁMrrE DE AaUALEASóN DE REGISTRO DE


RECONOCIMIENTO DE GRADOS Y TÍTULOS DCRMUEROS.
Tipo de Documento DNI
Títul a r
Nro De Documento
Tipo de Documento
Apoderado:
Nro. Oc Documento
T&éfono de Referencia: Email: Feche de sollótud: / / -

Peís de Procedencia: Tipo:


Universidad:
rtl cnn ó n:

8 solicitante present6 a la ‘jista los siguientes documenmE

8 solicitante presenta los siguientes documentos que forman parte del expediente:

irmo dandD c3nfDrmidad

juna dul IIUw.Ikii d.i I.j ud

Recibí tontarme los documentos Pirme

LFDC,r,e
: cjn.enc j, ce’tit TpD
liii ILlii
•!OP 1t3!C.
En 5jr;: dtl ni,: del E — —

Pág. 124/146
FORMATO PM.3.3.1-F-O1: SOLICITUD VIRTUAL DE ACCESO AL SISTEMA DE GESTIÓN DE
CARNÉS UNIVERSITARIOS

UNIVE RS 1 DA D Ayuda

Código Universidad: — Q’ Validar

Tipo Universidad: • Departamento:

Razón Socal: Provincia; j •

D:reccion:
—___________
- Distrito:
-————
,_j

RECTOR / SECRETARIO GENERAL (O QUIEN CORRESPONDA)

Nombres: Tipo Documento:


[,
Ap. Paterno N° Documento:

Ap, Ilaterno

RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA ji


Nombres: Tipo Documento: —
Ap. Paterno N° Documento:

Ap. Materno Cargo


-
E. Nacimiento:
¡ J’MMJyy,yo Departamento:

Género, Provincia:
1. —]
Estado Civil:
- Distrito:
L_
D:rección: Teléfonos:

EmaU: Reingrese Emad:


c—bi&—
V Enviar
•L LYNef

Pág. 125/146
7
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3

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Versión: 1.0
SUNDU MGPP
1
si.—
GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS YTITULOS DEL SERVICIO DE EDUCACION SUPERIOR
t “ UNIVERSITARIA

3.3.34-01: FORMATO DE REGISTRO DE ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN

FORMATO DE REGISTRO DE ATENOÓN DE SOLICITUDES DE INFORMACION


Fecha de recepción de Tipo y Numero de
solicitud documento Motivo de solicitud de información Fecha de respuesta a solicitud Tiempo de atención Observación

C1ncdnÓ.
•bd

8wu

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-

Versión: 1.0
SUNEDU MGPP
GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
S UNIVERSITARIA

8.3 LISTA DE INDICADORES

.- -Tcódigo . -
Código j- Obseivadón
- Nombre Proceso -s. :r’ Nombre Proceso Codigo Nombre Proceso) Procedimiento CódIgo del
-
Proceso Proceso 5 Nombre del Indicador
NO Nl N2 N2 IndIcador (1/Pl)
—- i Nt 5
Gestión del registro de gradas y titulos - Porcentaje de consistencia y veracidad de la
PM.3 del servicio de educación superior PM,3-i-01 información enviada parlas universidades para el Pl
universitaria —
registro nacional de grados y titulas
Porcentaie d e universidades, institucianes y escuelas
Gestión del registro de grados y titulos
de educación supeeiar que se integran al sistema del
PM,3-i-02 - - - - - Pl
PM.3 del servicio de educación superior
registro nacional de trabajas de investigacson
unisersitaria
(RENATII de le
Gessión del registro degradas y titulas
¿ Porcentaje de consistencia y veracided de la
Administración del registro de
PM.3 del servicio de educación superiar PM34 - PM3-l-01 información enviada parlas universidades para el Pi
grados y titulos nacionales
universitaria registro nacional de geados y títulos
-

Gestión del regisiro de grados y titulas


Administración del registro de Porcentaje de universidades nacionales que han
- -
-
PM.3 del servicio de educación superior PM,3,1 - PM3,1.1 Registro de datos de autoridades PM3,11-l-O1 Pi
grados y titulos nacionales registrado Ion datos de sus autoridades
universitaria
Gestión del registro degradas y titulas
Administración del registro de inscripción de gradas y titulas nacionales y Porcentaje de grados y titulas nacionales y
-
PM.3 del servicio de educación superior PM3.1 PM.3 -1-2 PM3.1,2-l-O1 Pl
grados y titulas nacionales revalidadas revalidados inscritos dentro del plazo del reglamenta
universitaria
Geslión del registro de gradas y titulas
Administración del tegistro de Porcentaje de inscripciones de grados y titulas
PM,3.1 PM31,3 Anulación de la inscripción en e1 registra - PM,3.1,3-l-01 pl
PM.3 del servicio de educación superior
grados y titulas nacionales anulados
universitaria
Grstión del registra degradas y titulos
Administración del registro de Porcentaje de diplomas duplicados de grados y títulos
- -

PM.3 del servicio de educación superior PM,3.1 PM.3,1.4 lnscripción del duplicado del diplama PM.s.1,4-l-O1 Pi
grados y titulas nacionales que se han inscrito dentro del plaao
universitaria
Gestión del registro de grados y titulas
- Administración del registro de Porcentaje de registros de grados y titulas corregidas
PM.3 del servicio de educación superior PM3.1 - - PM,3 1,5 Corrección de datas en el registro PM -3-1-5-1-01 Pl
grados y titulas nacionales dentro del plazo
universitaria
Gestión del registra de grados y titulas Porcentaje de universidades, escuelas e institutos de
Administración del registro de Administración del registro de trabajos de
PM3.1 - - PM,3,1,5 - - - PM3,16-l-O1 educación superior universitaria can metadaton en Pl
PM.3 del servicia de educación superior
grados y titulas nacionales investigacion
universitaria repasitorio en Sunedu
Gestión del registro de gradas y titulas -1---- ----4------
Administración del registta de Porcentaje de resoluciones de reconocimiento de
- - PM,32,1-l-02 - - - - Pl
PM.3 del servicio de educación superiar PM,3.2
grados y titulas exteanleras gradas y titulas extranjeros emitidos
universitaria

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-

Versión: 1.0
4d CaNEDU MGPP
GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSITARIA

Código Código
Nombre Proceso Nombre Proceso Código Nombre Proceso! ProcedImiento Código del . Obseevacion
Proceao Proceso Nombre del Indicador
NO Nl N2 N2 Indicador (¡Pi)
NO Nl ... —

Gestión del registro de grados y titulos


Administractón del registro de Reconocimiento de grados y titulos Porcentaje de solicitudes de reconocimiento de grados
PM.3 del servicio de educación superior PM.3,2 . . PtA32,1 PM.3.2,1-i-O1 Pi
grados y titulas extranjeros estranjeros y titulas extranjeros observados
universitaria

Gestión del retistro de grados y títulos


Administración del eegistro de Reconocimiento de grados y títulos Porcentaje de resoluciones de reconocimiento de
PM.3 del servicio de educación superior PM.3.2 PM,3.2.t PM.3.2.1i’02 Pi
grados y titulos extranjeros extranjeros grados y títulos extranjeros emitidos
universitaria

Gestión dei registro de gradot y títulos


Administración del registro de Modificación de las resoluciones de Porcentaje de resoluciones modificadas de
PM.3 deis ervicio de educación superior PM.3.2 - PM.3.2.2 PM.3.2.2-iOE Pi
grados y titulos exlraneroj reconocimiento reconocimiento de grados y titulos extranjeros.
universitaria
Gestión del regisiro de grados y titulos Actualización de datos de resolución de
Actualización de datos de los grados Porcentaje de actualizaciones de datos de grados y
PM.3 dei servicio de educación superior PM,3.2 - PtA32,3 reconocimiento de grados y títulos PM.3.2.3-i-O1 Pi
y titulas reconocidos tstuios reconocidos en iou piazos establecidos
universitaria extranjeros
Gestión del registro de grados y titulas Administración de la Porcentaje de universidades, escuelas e institutos de
PM3 dei servicio de educación superior PFA3.3 Documentación e Información PM,3,3-l-O1 educación superior universitaria que registran datos Pi
universitaria Universitaria en el sistema de gestión de carnés universitarios

Gestión dei regisiro de grados y títulos Administración de la


Administración de la emisión d ecarnés Porcentaje de solicitud de carné, univeesitarion
PM3 dei servicio de educación superior PM3.3 Documentación e Información PM3,3.1 PMS.s.1-i-ol Pi
universitarios producidos dentro del plazo establecido
un ivers it a ña Universitaria
Gestión dei registro de grados y títulos Administración de la - Porcentaje de universidades instituciones y escuelas
PM3 dei servicio de educación superior PM3.3 Documentación e Información PM3,3.2 Recepción de la información universitaria PM3.3.2-l-O1 de educación superior que registran información pi
universitaria Universitaria universitaria
Gestión dei registro degrado, y tituios Administración de la
Emisión de reportes y estadísticas de la
PM3 dei servicio de educación superior PM3.3 Documentación e Información PM3,3.3 PM3.3.3-i-O1 Porcentaje de solicitudes de información atendidas Pi
informacion universitaria
universitaria Universitaria

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VersIón: 1.0
MGPP
GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL
SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

8.4 FICHAS DE INDICADORES


PM3. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

FIQIA DE INDICADOR

PM.3GE511ÓN DEL REGISTRO DE GRADOS YTÍTULOS DEL SERVICIO DE EDUCADÓN


Código y Nombre del Proceso NO

SUPERIOR UNIVERSITARIA

Código y Nombre del Proceso Nl

Código y Nombre del Proceso N2

Código y Nombre del Proceso N3

Código del Indicador PM.3-l-Dt

Porcentaje de consistencia y veracidad de la información enviada por las


Nombre del Indicador
universidades para el registro nacional de grados y títulos

Tipo de Indicador Eficacia

La confiabilidad y veracidad de la información considera que no existan errores en la


solicitud de inscripción de los grados académicos ni en los titules profesionales. Esto
Descripción del Indicador
no impide que posteriormente se realicen revisiones aleatorias para evaluar la
confiabilidad en el origen (universidades)

Unidad de Medida Porcentaie

Evidenciar claramente el grado de confiabilidad de la inscripción de los grados


académicos y titules profesionales, como consecuencia de una adecuada gestión de la
Objetivo del Indicador
Dirección de Documentación e Información Universitaria y Registro de Grados y
Títulos

N’ de inscripciones conforme do arados académicos y títulos profesionales x 100


Forma del Cálculo
Total de registros de grados académicos y titules profesionales solicitados

Reportes del Repositorio Nacional de Trabajos de Investigación y Proyectos


Fuentes de Información
- Lista maestra de las universidades, instituciones y escuelas de educación superior

Periodicidad de Medición
Mensual / semestral
(Frecuencia)

Responsable do Medición Uiidad de Registro de Grados y Titules


/

Meto 96%

Urnbral de cumplimiento 93%

OBSERVACIÓN ADIQONAL

- Indicador implementado (II

Indicador por Implemo ntar (Pl)


r”

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Versión: 1.0
SUN ED U MGPP
GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL
SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

FICRA DE INDICADOR

PM.3 GESTIÓN DEL REGIStRO DE GRADOS YTiTULOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
Código y Nombre del Proceso NO
UNIVERSITARIA

Código y Nombre del Proceso Nl

Código y Nombre del Proceso N2

Código y Nombre del Proceso N3

Código del lndcador PM.3-I-02

Porcentaje de universidades, instituciones y escuelas de educación superior que se integran al


Nombre del Indicador
sistema del registro nacional de trabajos de investlgadón (RENATI) de la Sunedu

Tipo de Ir.dicador Ef i cada

La integración de una institución a este sistema facilita el aaeso a los trabajos dei nvestigación que
los alumnos universitarios elaboran, Se permite la integradón en el marce del Reglamento del
Descripción del Indicador
Registro Nadenal de Trabaos de Investigación (RENATO para optar grados acaedmicos y tftulos
profesionales

Unidad de Medida Porcentaje

Medir el porcentaje de universidades, instituciones y escuelas de educación superior que están


Objetivo del Indicador
integradas

= N de universidades, instituciones y escuelas de educación suØerior que te integran a RENATI e 100


Forma del Cólculo
[V total de universidades, instituciones y escuelas de rango superior existente con alumnos

Reportes del Repositorio Nacional de Trabajos de Investigación y Proyectos


Fuentes de Información
- Lista maestra de Iat universidades, instituciones y escuelas de educación tuperior

Periodicídad de Medición
Semestral
(Frecuencia)

Responsable de Medición Unidad de Documentación e Información Universitaria

Mesa 32%

Umbral de cumplimiento 22%

OBSERVACIÓN ADICIONAL

Indicador implementado (1)

‘IndicadorporlmplementariPll X

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Versión: 1.0
Ci SUNEEJU MGPP
GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL
Wd’ SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

PM.3.1.1 REGISTRO DE DATOS DE AUTORIDADES

FICHA DE INDICADOR

PM.3 GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN


Codigo y Nombre del Proceso NO
SUPERIOR UNIVERSITARIA

Código y Nombre del Proceso Nl PM.3.1 ADMINISTRACIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS NACIONALES

Código y Nombre del Proceso N2 PM3.Ll REGISTRO DE DATOS DE AUTORIDADES

Código y Nombre del Proceso N3

Código del Indicador PM.3.11-l-D1

Nombre del Indicador Porcentaje de universidades nacionales que han registrado los datos de sus autoridades

Tipo de Indicador Eficacia

Relación que permile identificar las universidades nacionales que han registrado los
Descnpcion del Indicador
datos de sus autoridades elegidas conforme ala Ley Universitaria

Unidad de Medida Porcentaje

Medir el porcentaje de universidades nacionales que han registrado los datos de sus
Obietivo del Indicador
autoridades elegidas conforme a la Ley Universitaria

= Número de universidades nadonales con autoridades insoitas de acuerdo a ley x


Forma del Calculo
Numero total de universidades nacionales existentes en el pais

Repcrte del Registro de Datos de Autoridades vigentes


Fuentes de Informacion
- -

- Lista maestra de universidaces nacionales existentes

Periodicidad de Medición
Trimestral
(Frecuencia)

Responsable de Medición Unidad de Registro de Grados y Títulos

Mcta 93%

Umbral de cumplimiento 85%

OBSERVAQON ADICIONAL

- Indiodor imolementado ( II
E
Indicador por Implemeirar {°l ) X

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SUNEDU MGPP
GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL
SERVICIO DE EDUCACION SUPERIOR UNIVERSITARIA

PM.3.1.2 INSCRIPCIÓN DE GRADOS Y TÍTULOS NACIONALES Y REVALIDADOS

FICHA DE INDICADOR

rPM3GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS YTITULOS DELSERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR


Codigo y Nombre del Proceso NO
UNIVERSITARIA

Cád:goy Nombre del Proceso Ni PM.3.!ADM:NISTRACIÓN DEL REGISTRO DE GRADOSYTÍTULOS NACIONALES

Código y Nombre del Proceso N2 PM.3.1.2 INSCRIPCIÓN DE GRADOSYTÍTULOS NACIONALESY REVAUDADOS

Código y Nombre del Proceso N3

Código del Indicador PM31.2-l-O1

Porcentaje de grados y títulos nacionales y revalidados inscritos dentro del plazo del
Nombre del Indicador
reglamento

Tipo de Indicador Eficacia

Relación que permite identificar que los plazos indicados en el reglamento del Registro
Descnpcion del Indicador
-

Nacional de Grados y Titulos se cumplan

Unidad de Medida Porcensae

Medir el porcentaje de grados títulos nacionales o revalidados inscritos en el plazo estipulado


Objetivo del Indicador
en el reglamento del Registro Nacional de Grados yTitulot

= Número de grados y títulos inscrito5 dentro del plazo del reglamento x 100
Forma del Cálculo
Numero de grados y titulas solicitados correctamente parlas universidades para inscripcion

- Reportes de: sistema del Regstro Nacional de Gracos y Títulos


Fuentes de lnformac;on
- Reporses del sisiema de tramite cowmentario

Periodicidad de Medición
Mensual
(Frecuencia)

Responsable de Medición Unidad de Registio de Grados y Titujos

Meta 100%

Umbral de cumplimiento 99%

OBSERVACIÓN ADICIONAL

-indicador implomentado (II


E —_____________________

lnocadorpcriniplementar(PI ) 1<

V°Br

‘ag 134/146
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MGPP
GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL
SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

PM.3.1,3 ANULACIÓN DE LA NSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO

FICHA DE INDICADOR

PM.3 GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS YTITULOS DELSERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR


Código y Nombre del Proceso NO
UNIVERSITARIA

Código y Nombre del Proceso Nl PM.3.1 ADMINISTRACIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS YTÍTULOS NACIONALES

Cód:go y Nombre del Proceso N2 PM.3.1.3ANULACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO

Código y Nombre del Proceso N3

Código del Indicador 3. 1. 3-1-01

Nombre del Indicador Porcentaje de inscri pdones de grados y titulos anulados

Tipo de Indicador Eficacia

Relación que permite identificarlas anulaciones de las inscripciones en el Registro Nacional de Grados
Descripción del Indicador
y Títulos previamente a la inscripdór. de los duplicados de diplomas

Unidad de Medida Porcentaje

Objetivo del lndcador Medir el porcentaje de inscripóones anuladas

= Número de Inscripciones anuladas e 103


Forma del Cálculo
Total de inscripciones solicitadas correctamente por las universidades para su anulación
- Reportes del sistema del Registro Nacional de Grados y Títulos
Fuentes de Información
- Reportes del sistema de Trámite Documentario
Periodicidad de Medición
1 Mensual
(Frecuenca) —

Responsable de Medición Unidad de Registro de Grados y rau;os

Meta 103%

UmbmI de cumplimiento 1

OBSERVACIÓN ADICIONAL

- Indicador implementado (1
EJ
- Indicador por Implementar (PI) 1 X

V°B°

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Versión: 1.0
SUNEDU MGPP
GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL
SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

PM.3.1.4 INSCRIPCIÓN DEL DUPLICADO DEL DIPLOMA

ROJA DE INDICADOR

PNI3GESTIÓN DELREGISTRODE GRADOS YTiTULDS DELSERVICIO DE EDUCACIÓN SUPEROR


Código y Nombre del Proceso NO
UNIVERSITARIA

Código y Nombre del Proceso Nl PM.3.l ADMINISTRACIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS YTITULOS NACIONALES

Código y Nombre del Proceso N2 PM.3.t4 INSCRIPCIÓN DEL DU’UCADO DEL DIPLOMA

Código y Nonibre del Proceso N3

Código del Indicador PM31.4l-Ol

Porcentaje de diplomas duplicados de grados y titulos que se han inscrito dentro del plazo del
Nombre del Indicador
reglamento

Tipo de Indicador Eficacia

Relación que permite identificar que los plazos indicados en el reglamento del Registro Nacional de
Descripción del Indicador
Grados y Títulos se cumplan

Unidad de Medida Porcentaje

Medir el porcentaje de diplomas duplicadas de grados y títulos inscritos ene1 plazo estipulado en el
Objetivo del Indicador
Reglamento del Registro Nacional de Gradosy Títulos.

= Número de diplomas duplicados inscritas dentro del plazo del reglamaneo e 100
Forma del Cálculo
Total de diplomas duplicados solicitados correctamente para su inscripción

- Reportes del sistema del Registro Nacional de Grados y Títulos


Fuentes de Información
Reportes del sistema de Trámite Documentario

Periodicidad de Medición
Me o su
(Frecuencia)

Respor.saNe de Medición Unidad de Registro de Grados y Títulos

Mcta irA

Umbral de cumplimiento 99%

OBSERVAOÓN ADICtONAL

-. Indicador implem:r,tado fi)


EJ
Indicador por lmplementr Pl 1 X 1

4N
s’øo’3

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Versión: 1.0
SUNEDU MGPP

S GESTION DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL


SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

PM.3.1.5 CORRECCIÓN DE DATOS EN EL REGISTRO

FICHA DE INDICADOR

-
PM3 GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS YITULOS DELSERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
Coo:goyNombredelProcesoNO
UNIVERSITARIA
- - -— ——

Código y Nombre del Proceso Nl PM,3.1 ADMINISTRACIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS NACIONALES

Código y Nombre del Proceso N2 PM31.S CORRECCIÓN DATOS EN EL REGISTRO

Código y Nombre del Proceso N3

Código del Indicador PM.3.1,5-l-O1

Nombre del Indicador Porcentaje de registros de grados y titulos corregidos

Tipo de Indicador Eficacia

Relación que permite idensif;car que los pazos indicados en el reglamento del Regiscro Naiona de
Descripcion del lnd,cader
Grados y Ticulos se cumplan

Unidad de Medida Porcentaje

Medir el porcentaje degrades y tic-jlos corregidos en el plazo estiputado en el reglamento del Registro
Objetivo del Indicador
Nac:cnal de Grados y Ti:ulos

= Número de reristros corregidos z


roma dei Calculo

mal de registros solicitadas correctamente por las universidaDes para corregir


- -

- Reportes del sistema del Registro Nacional do Grados y Títulos


Fuentes de Información
Reportes del sissema de Tramite Documentario
-

Periodicidad de Medición
Mensual
(Frecuencia)

Responsable de Medición Unidad de Registro de Grados y Títulos

Mcta

Umbral de cumplimiento 99%

OBSERVACIÓN ADICIONAL

- indicador implenencado (1)


E
indjcadorporlmplementarjpl)
[

13’
-:

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Versión: 1.0
SUNEDU MGPP
GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL
SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

PM.3.1.6 ADMINISTRACIÓN DEL REGISTRO DE TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN

FICHA DE INDICADOR

PM.3 GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS YTÍTULOS OELSERVICIO Ot EDUCACIÓN SUPERIOR


Código y Nombre del Proceso NO
UNIVERSITARIA

Código y Nombre del Proceso Nl PM.3.1AOMINISTRACIÓN DELREGISTRO OEGRAOOSYTITULOS NACIONALES

Código y Nombre del Proceso N2 PM.3.a.6 ADMINISTRACIÓN DEL REGISTRO DE TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN

Código y Nombre del Proceso N3

Código del Indicador PM. 3. 1. 6 1 01

Porcentaje de univoisidados, institutos y escuelas de educación superior con metadatou en repotitorio


Nombre del Indicador
digital en Sunedu

Tipo de indicador Eficiencia

Relación que permite determinar el porcentaje da instituciones de educación superior que tienen
Descripción del Indicador
meladatos de sus trabajos de investigadón en el repositorio digital en Sunedu

Unidad de Medida Porcentaje

Medr re1 porcentaie de ir.stituciones de educación superior universitaria cee tienen repositorios de
Objetivo del Indicador trabalos de investigación y ceyos metadatos pueden ser visua!iaaoou desde el reposilorio oigital en
Su ned u

a N de universidades, instituciones y escuelas de educsción nuperior que ne integran a RENATI a 100


Forrr.a del Cálcu!o
Caneidae total de Universidades, instituciones y escuelas de educación superior

Fuentes de Información Rtporleu dcl Repositorio Digital Nacional de Trabajos de Investigación

Periodicidad de Medición
Trimestral
(Frecuen:ia)

Responsable de Medición Unidad de Registros de Grados y tiuios

Me: a
-- —-a

Unbral de cumpsmiento 95%

OBSERVACIÓN ADICIONAL

- Indicador implementado (II

- Ineicador por Imotementar Pl 1 L


X
Idadra. nss]saios yncueias deeducacióraaperioruniveraitatl.

¡11jnait.%y
air.cctóndem* stacien
j
Reqiflo bla. y Titaba

SUN EDU

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Versión: 1.0

e SUNERU .

GESTION DEL REGISTRO DE GRADOS ‘(TÍTULOS DEL


SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

PM.3.2.1 RECONOCIMIENTO DE GRADOS Y TÍTULOS EXTRANJEROS

FlOtA DE INDICADOR

rGESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DELSERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR


Codigo y Nombre del Proceso NO
UNIVERSITARIA

Código y Nombre del Proceso Nl PM.3.2ADMINISTRACIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS YTÍTULOS EXTRANJEROS

Código y Nombre del Proceso N2 PM32.t RECONOC;MIENTO DE GRADOSYTÍTULOS EXTRANJEROS

Código y Nombre del Proceso N3

Código del Indicador PM.3.2.1-I-O1

Nombre del Indicador Porcentaje de solicitudes de reconocimiento de grados y títulos extranjeros observados

Tipo de Indicador Eficacia

- - Relación que permite determinar el porcentaje de solicitudes de reconocimiento de grados y


Descnpcion del Indicador -

tilulos extranleros observadas de acuerdo a las evaluaciones realizadas

Unidad de Medida Porcentaje

Objetivo del Indicador Medir el número de solicitudes de reconocimiento de grados y titulos extranjeros observadas

= N solicitudes de reconocimiento de prados y títulos extranjeros observadas x 1CO


Forma del Cálculo . . .

N de solicitudes para el reconocimiento de grados y títulos extranleros

- Reporto de solicitudes observadas


Fuentes de Informacion
- Roporte del Sistema de Regístro de Grados y Títulos Extranleros

Periodicidad de Medición
Mensual
(Frecuencia)

Responsable de Medición L Unidad de Registro de Grados y Títulos

Mcta 3%

Umbral de cumplimiento 5%

OBSERVACIÓN ADICIONAL
-

- Indicador implementado (1)


E -

-lndicadorporlmplementarjPll

VB
VOBO

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Versión: 1.0
SEU MGPP
GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL
SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

FIDIA DE INDICADOR

PM.3GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS YTÍTULOS DELSERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR


Código y Nombre del Proceso NO
UNIVERSITARIA

Código y Nombre del Proceso Nl PM.3.2 ADMINISTRACIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS YTÍTULOS EXTRANJEROS

Código y Nombre del Proceso N2 PM3.2.1 RECONOCIMIENTO DE GRADOS YTÍTULOS EXTRANJEROS

Código y Nombre del Proceso N3

Código del Indicador PM,3,2,1-I-O2

Nombre del Indicador Porcentaje de resoluciones de reconocimiento de grados y titulos estranjeros emitidos

Tipo de Indicador Eficada

Descnpcton del Indicador


1 Relación que permite identificar el número de resoluciones de reconocimiento de grados y cindos
1
extrar.leros emitidos con respecto a la cantidad de sotiotudes que fueron ngresadas correctamente
- -

Unidad de Medida Porcentaje

Objetivo del Indicador Medir el número de resoluciones de reconocimiento de grados y titulos extranjeros emitidos


= Toral de resoluciones de reconocimiento de grados y titutos extranieros x 1W
rorrna cel Calculo
Total de sciotudes para el reconocimiento de grados y taulos extranieros

- Reporte del sistema de trámite Cocumentario


1

ruentes de nformacion
- Reporte del sistema de Registro de Grados y Titulos Extranleros-SEEGTEN

Periodicidad de Medición
Mensua / Semestra
(Frecuencia)

Responsable de Medición Unidad de Registro de Grados y Titulos

Meta 95%

Umbnl de cumplimiento

OBSERVADÓN ADICIONAL

- Indcador irnpiementadc (II


E
- indicador par implementar (Pi) 1 xl

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e SUNEOU

S Ditirn GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL


SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

PM.3.2.2 MODIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN DE RECONOCIMIENTO

FICHA DE INDICADOR

PM.3 GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS YTÍTULOS DELSERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR


Codigo y Nombre del Proceso NO
UNIVERSITARIA

Código y Nombre del Proceso Nl PM.3.ZADMINISTRACIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS YTÍTULOS EXTRANJEROS

Código y Nombre del Proceso N2 PM.3.Z.ZMODIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN DE RECONOCIMIENTO

Código y Nombro del Proceso N3

Código del Indicador PM.3.2.2-l-Oa

Nombre del Indicador Porcentaje de resoluciones de reconocimiento de grados y titules modificadas

Tipo de Indicador Eficacia

Relación que permite determinar la cantidad de resoluciones de recor.odmienta modificadas


Descripción del Indicador 1 porsolicitud del administrado, a fin de lograron información veraz en el registro nacional de
grados y titules

Unidad de Medida Porcentaje

Objetivo del Indicador Medir el porcentaje de resoluciones de reconocimiento de grados y títulos modificadas

W de resoluciones de reconocimiento modificadas x 1013


Forma del Calculo .

N de soicitudes de madificacion de resoluoones de reconocimiento


-

- Reporte del Sistema de Registra de Grados y Títulos Extranjeros


Fuentes de Informacion
- Reporte del sistenia de tramite documentario

Periodicidad de Medición
Mensual
(Frecuencia)

Responsable de Medición Unidad de Registro de Grados y Titulos

Meto

Umbml de cumplimiento . 95%

OBSERVAOÓN ADICIONAL

indicador implementado II)

- Indicador por implemeiitar (Pl) XJ

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3UNEDL MGPP
GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL
SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

PM.3.2.3 ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE RESOLUCIÓN DE RECONOCIMIENTO

FICHA DE INDICADOR

Código y Nombre del Proceso NO PM.3 GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS YTÍTULOS DELSERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

Código y Nombre del Proceso Nl PM.3.2 ADMINISTRACIÓN DELREGISTRO DE GRADOS YTÍTULOS EXTRANJEROS

PM.32.3 ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE RESOLUCIÓN DE RECONOCIMIENTO DEGRADOSYTÍTULOS


Código y Nombre del Proceso N2
EXTRANJEROS

Código y Nombre del Proceso N3

Código del Indicador PM 3 2.31-Dl

Nombre del Indicador Porcentaje de actUalizaciones de datos de grados y titulas reconocidos

Tipo de Indicador Eficiencia

Descripción del Indicador Relación que permite determinar el porcentaje de actualizaciones de datos de grados y titulas reconocidos

Unidad de Medida Porcentaje

Objetivo del Indicador Medir el porcentaje de actualizaciones de resoluciones de reconocimiento

= N de actualizaciones de datos de prados y titulos reconocidos realizadas a 100


Forma del Cálculo
W de solicitudes de actualizaciones de datos de grados y títulos reconocidos

- Reporte del Sistema de Registro de Grados y Títulos Estranjeros


Fuentes de Información
- Reporte del sistema de trámite documentario

Periodicidad de Medición
Bimeutral
(Frecuencia)

Responsable de Medición Unidad de Registro de Grados y Títulos

Meta 100%

Umbral de cumplimiento 95%

OBSERVACIÓN ADICIONAL

- Indicador implementado (1)

- Indicador por Insplementar (PI) [ij

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SUNEDU MGPP
GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL
SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

PM.3.3 ADMINISTRACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN UNIVERSITARIA

rICHA DE INDICADOR

Código y Nombre del Proceso NO PM.3 GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS YTÍTULOS DELSERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

Código y Nombre del Proceso Nl PM.3,3 ADMINISTRACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN UNIVERSITARIA

Código y Nombre del Proceso N

Código y Nombre del Proceso NS

Código del Indicador PM 3.3 101

orcen tale de un’rernpdaden, escuelas e inntitutoa de educación superior universitaria que reglitran dalos en el sistema
Nombre del Indicador
de gention de carnés univernllarlos

Tipo de Indicador Eficacia


J

Descripción del Indicador La ¡nf ormaoón registrada ene1 SOCU conatituye actualmente la orincioal fuenle de infoemadóon uniersitada

Unidad de Medida Porcertaie

Medre1 porcen:ae de univeridaden estacione ints tutes de edudén napercr arvsritara que regutran datos en el
Objetivo del Ind:cador
SOCU

e Fr urver,ioadea. escuebn e i,ss-tatos de edadón tuc-err unÑersi:ariague registran datos en SOCU x tOS
Forma del Cálculo
Tota de universdades. escueios e instsutcs de edun superior unwers,tar ea’stentes co.i a umncn

Fuentes de Informac:ón - Repelen dril Siaten-a deoensió nne Carnés UKversitarot ISOCUI.

Periodicidad de Medición
Anual
(Frecuencia)

Responnable de Medición unidad de Docun,ensación e Información Universitaria

MeLa

Umbral de cumplimiento 70%

OBSERVADÓN ADICONAL

- -ncicaccr molerentado ( 1
EJ
- rcioac: por. mptementa Pl

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SUNflU MGPP
GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL
SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

PM33.1 ADMINISTRACIÓN DE LA EMISIÓN DE CARNÇS UNIVERSITARIOS

FlOJA DE INDICADOR

PM3. GESTION DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DELSERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR


Codigo y Nombre del Proceso NO
UNIVERSITARIA

Código y Nombre del Proceso Nl PM3.3 ADMINISTRACIÓN DE LA DOCUMENTACION E INFORMACIÓN UNIVERSITARIA

Código y Nombre del Proceso N2 PM3.3.1. ADMINISTMCIÓN DE LA EMIStÓN DECARNÉS UNIVERSITARIOS

Código y Nombre del Proceso N3

Código del Indicador PM331-I-O1

Nombre del Indicador Porcentaje de solicitudes de casnés universitarios producidos dentro del plazo establecido.

Tipo de Indicador Eficacia

Ptrmite medir el porcentaje de cumplimiento del tiempo de producción de las solicitudes de carnés
universitarios, considerando que a partir del dia siguiente de la aprobación de la solicitud de carnés
Descrtpcson del Indicador
universitarios realizada por las universsdadet e lEES hasta la entrega fisica de los carnes por parte del
proveedor a Sunedu, el tiempo transcurrido no debeser mayor a siete dias.

Unidad de Medida

Medir el porcentaje de cumplimiento del tiempo de producción de tas solicitudes aprobadas de carnés
Objetivo del Indicador
universitarios,

= jCantidad de solicitudes de carnés universitarios producidos dentro del placo establacidos ver
Forma del C culo Notaj j / (Cantidad total de Solicitudes de carnés universitarios aprobados)
‘Neta: El pialo es sabiendo es 7 día caiendsrioi cassadai dei de el día aíaienre de lo oprobonón de la sciicliud ene i SOtO
hasta acetre ge por pene des preVee do, o Canedo

Fuentes de Información - Reporse, del Sistema de Gestión de Carné, Universisaros (S&CU).

Poriodicidad de Medción
Trimestral
(Frecuencia)

Responsabe de Med;ción . Unidad de Documentación e Información Univertraria

Metu 100%

Umbral de cumplimiento 100%

—— OB5ERVACION ADICIONAL
-

Indicador implomentado II)

Indicador pos lmptsmentar (PI j X

V°B°

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El
Versión: 1.0
;uNEnu MGPP
GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL
SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

PM.3.3.2 RECEPCIÓN DE LA INFORMACIÓN UNIVERSITARIA

FICRA DE INDICADOR

Código Nombre del Proceso NO PM3. GESTION DE A INFORMACION DE EDUCACION SUPERIOR UNIVERSITARIA

Código y Nonibre del Proceso Nl PM33AOMINISTRACIÓN DE LA DOCuNIENIACIÓN E INFORMACIÓN UNIVERSITARIA

Código y Nombre del Proceso N2 PMS.5.2 RECEPCIÓN DE LA INFORMACIÓN UNIVERSITARIA

Código y Nombre del Proceso N3

Código del Indicador 2M33.1-I-O1

Nombre del lndicadm Porctr.taje Ce ur.h,ers dades, instituciones y escudas de educectn supe- or qs.e r.gttran informacio harnees ca, ia

tipo de Indicador Ef dr.ds

Rebód— que permite determinar sI porcentn;e de nst.tuc ones de educac ón tupercr uremIa, a que rege tras su
Descnipciór. del :r-dicador
informacán

Unidad de Medide Porcentaje

Objetivo del Indicador Mcd rel po-centaje de sstitjdoses de educacdn super rttrive-s’taria sae cumslen con registran su infcrmac.ón

= N de univ, ‘nstituoones yescu eles de educacid nsupenior que rnistran datos siGO
Forma del Cálculo
Cantidad total de Universidades, instituciones y escuelas de educación superio runivers’narra

Fuentes de Información -Base de datos

Periodicidad de Medición
5cm mt ‘a
Frecuencia)

Responuab!e de Medición Judas ce Oocur ,er.Eadón e rfc-rmac.ón Uriverstaa

Meca 50%

Umbral de cumplimiento 50%

DBSERVACION ADICIONAL

• Indicador implemenlado (II

- Indicador por Implementar (Pr

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qSUNEDU MGPP
GESTIÓN DEL REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS DEL
SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

PM,3.3.3 EMISIÓN DE REPORTES Y ESTADÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN UNIVERSITARIA

FICHA DE INDICADOR

Código y Nombre del Proceso NO PM3. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

Código y Nombre del Proceso Nl PM3.3.ADMINISTRACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN UNIVERSITARIA

Código y Nombre del Proceso N2 PM3 3.3 EMISIÓN DE REPORTES Y ESTADISTICAS DE LA INFORMACIÓN UNIVERSITARIA

Código y Nombre del Proceso Nl

Código del Indicador PM3 .33-IDi

Nombre del Indicador Porcentaje de solicitudes de información atendida

Tipo de Indicador Ef ciencia

Oescr:pcián del Indicador Reiacdn que pern:re derermr.rdoor:entaje de sclctudm de infcrma-ón atcndda cponunamente

Unidad de Medida ‘o rcen E a e

Objetivo del Indicador Medir el porter :aje de soidsuden de nIormacn a:e,d:da mensual

e N de sol toe, aIre das r ensuaesxioa


Forme del Cálculo
f( oc ncc suden reç bidas r.ensuaIes

Fuentes de Información Regntro de atendores real sadas y SISAD

Periodicidad de Medición
Mensual
(FrecuencIa)

Rerponsable de Medición Undad de DccLrnentacón e nf ornada UniverniEar:a

Mete i 00%

Umbral de cumplimienlo 100%

- Indicado. impernencano (

- Indicador por Imp erensar (PI 1

—7

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