Anda di halaman 1dari 10

INFORMASI JABATAN

1. NamaJabatan : Analis Kelembagaan

2. KodeJabatan : -

3. Nama/NIP pemegang jabatan : Fitrah Insaniyah, SE/ 19870413 201503 2 002

4. Pendidikan terakhir : S1 Ekonomi Manajemen

5. Unit Organisasi

Eselon I :

Eselon II : Sekretariat Daerah

Eselon III : Bagian Organisasi

Eselon I V : Sub Bagian Kelembagaan

6. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala
Bagian Organisasi

Kepala
Sub Bagian
Kelembagaan

Analis Pengolah Data


Kelembagaan Kelembagaan

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua)

7. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan
untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang kelembagaan sesuai
dengan prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara
berdayaguna dan berhasilguna.

8. Uraian Tugas:
a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja meliputi Undang-undang, Peraturan Pemerintah,
Peraturan Menteri, Peraturan Lain dan data kelembagaan sesuai dengan kebutuhan
untuk keperluan analisis kelembagaan; (2850 menit)
1
2

Tahapan :
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku;
(1500 menit)
2) Mengumpulkan bahan-bahan kerja yang ada pada perangkat daerah; (930 menit)
3) Mengidentifikasi bahan dan data yang diperlukan untuk kegiatan; (300 menit)
4) Mendata dokumen yang diperlukan. (120 menit)

b. Mengklasifikasi data-data dan informasi kelembagaan sesuai dengan peraturan yang


berlaku sebagai dasar dalam melaksanakan pemetaan dan evaluasi kelembagaan
(9555 menit)
Tahapan :
1) Mempelajari bahan dan data yang terkumpul dengan berpedoman pada
peraturan perundang-undangan terkait dengan kelembagaan pemerintahan
daerah; (4680 menit)
2) Menginput data kelembagaan berdasarkan urusan pemerintahan daerah yang
terkumpul; (3510 menit)
3) Memetakan tipe perangkat daerah sesuai urusan pemerintahan daerah. (1365
menit)

c. Menyusun konsep penyusunan rancangan Peraturan Daerah tentang Kelembagaan


berdasarkan prosedur sebagai dokumen awal penyusunan Perda (2070 menit)
Tahapan :
1) Menyusun konsep Keputusan Walikota tentang Tim Penyusun Rancangan
Peraturan Daerah tentang Pembentukan dan susunan perangkat daerah; (120
menit)
2) Mengkonsultasikan hasil konsep Keputusan kepada pimpinan; (60 menit)
3) Menyiapkan dokumen hasil pemetaan perangkat daerah; (60 menit)
4) Mempelajari dokumen pemetaan berdasarkan hasil validasi; (1170 menit)
5) Menyimpulkan dokumen hasil pemetaan berdasarkan skor hasil pemetaan; (120
menit)
6) Menyusun konsep rancangan Peraturan Daerah; (180 menit)
7) Mengkosultasikan penyusunan konsep kepada pimpinan; (90 menit)
8) Memperbaiki konsep sesuai petunjuk pimpinan; (90 menit)
9) Menyajikan konsep penyusunan sebagai bahan penyusunan rancangan
Peraturan Daerah. (180 menit)

d. Menyiapkan konsep penyusunan rancangan Naskah Akademik kelembagaan


berdasarkan pedoman sebagai dasar pengajuan ke DPRD (2340 menit)
Tahapan :
1) Menyusun konsep Keputusan Walikota tentang Tim Penyusun Naskah Akademik
Peraturan Daerah tentang Pembentukan dan susunan perangkat daerah; (120
menit)
2) Mengkonsultasikan hasil konsep Keputusan kepada pimpinan; (60 menit)
3) Menyiapkan dokumen hasil pemetaan perangkat daerah; (60 menit)
4) Menyiapkan rancangan Peraturan Daerah tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat daerah Kota Bima; (30 menit)
5) Mempelajari dokumen pemetaan berdasarkan hasil validasi dan dokumen
Rancangan Perda; (120 menit)
6) Menyusun konsep rancangan Naskah Akademik; (1500 menit)
7) Mengkosultasikan penyusunan konsep kepada pimpinan; (180 menit)
8) Memperbaiki konsep sesuai petunjuk pimpinan; (90 menit)
9) Menyajikan konsep penyusunan rancangan Naskah Akademik. (180 menit)

e. Menyusun draf rancangan Peraturan Walikota tentang SOTK berdasarkan pedoman


sebagai pedoman pelaksanaan tugas perangkat daerah (11700 menit)
Tahapan :
1) Menyusun konsep Keputusan Walikota tentang Tim Penyusun Peraturan Walikota
tentang SOTK; (360 menit)
2) Mengkonsultasikan hasil konsep Keputusan kepada pimpinan; (180 menit)
3

3) Menyiapkan Peraturan Daerah tentang perangkat Daerah; (30 menit)


4) Mempelajari pedoman; (2700 menit)
5) Menyusun konsep rancangan Peraturan Walikota; (5400 menit)
6) Mengkosultasikan penyusunan konsep kepada pimpinan; (1800 menit)
7) Memperbaiki konsep sesuai petunjuk pimpinan; (1050 menit)
8) Menyajikan konsep rancangan Peraturan Walikota. (180 menit)

f. Menganalisa dan menelaah kelembagaan daerah sesuai dengan peraturan


perundang-undangan yang berlaku untuk menghasilkan kelembagaan daerah yang
sesuai dengan kebutuhan (4710 menit)
Tahapan :
1) Mengevaluasi klasifikasi data dan informasi kelembagaan; (930 menit)
2) Mengolah data dan informasi kelembagaan sesuai dengan variable-variabel
terkait; (3720 menit)
3) Menyusun hasil telaahan kelembagaan. (60 menit)

g. Melakukan evaluasi terhadap beban kerja perangkat daerah sesuai dengan pedoman
agar terbentuknya perangkat daerah efektif, efisien dan tata kerja yang jelas (51270
menit)
Tahapan :
1) Menyusun konsep Keputusan Walikota tentang Pembentukan Tim Penyusun
Dokumen Evaluasi terhadap beban kerja perangkat daerah; (1 x 120 menit x 31=
3720 menit)
2) Mengkonsultasikan hasil konsep Keputusan kepada pimpinan; (1 x 30 menit x 31=
930 menit)
3) Mempelajari peraturan perundang-undangan terkait analisis beban kerja
perangkat daerah; (120 menit)
4) Mengumpulkan dokumen dan data terkait; (14880 menit)
5) Melakukan analisa/telaah terhadap lembaga yang telah dibentuk berdasarkan
pedoman; (29760 menit)
6) Menyusun penetapan hasil analisis beban kerja berdasarkan petunjuk. (1860
menit)

h. Menyusun draf profil perangkat daerah sesuai dengan petunjuk untuk mengetahui
informasi perangkat daerah yang dimaksud (12135 menit)
Tahapan :
1) Menyusun konsep Keputusan Walikota tentang Pembentukan Tim Penyusun
Dokumen Profil perangkat daerah; (120 menit x 2 = 240 menit)
2) Mengkonsultasikan hasil konsep Keputusan kepada pimpinan; (60 menit x 2 = 120
menit)
3) Menyiapkan profil perangkat daerah yang diserahkan Perangkat daerah (71 PD x
15 menit = 1065 menit)
4) Mempelajari profil yang disusun perangkat daerah; (71 PD x 60 menit = 4260
menit)
5) Menyusun draft profil perangkat daerah; (71 PD x 60 menit = 4260 menit)
6) Mengkonsultasikan hasil penyusunan konsep profil Perangkat Daerah; (71 PD x
15 menit = 1065 menit)
7) Melakukan finaslisasi konsep penyusunan; (71 PD x 15 menit = 1065 menit)
8) Menyajikan hasil penyusunan profil Perangkat Daerah untuk mendapatkan
masukan. (60 menit)

i. Menyusun konsep penyelenggaraan budaya kerja sesuai dengan peraturan


perundang-undangan agar mewujudkan birokrasi dengan integritas dan
meningkatkan kinerja (1950 menit)
Tahapan :
1) Menyusun konsep Keputusan Walikota tentang Pembentukan Tim Penyusun
Dokumen penyelenggaraan budaya kerja (120 menit)
2) Mengkonsultasikan hasil konsep Keputusan kepada pimpinan (60 menit)
3) Menyiapkan pedoman penyusunan penyelenggaraan budaya kerja (30 menit)
4

4) Menyusun konsep penyelenggaraan budaya kerja; (1500 menit)


5) Mengonsultasikan konsep pada pimpinan; (120 menit)
6) Menyusun konsep sesuai perbaikan pimpinan. (120 menit)

j. Menyusun konsep rekomendasi kelembagaan sesuai dengan hasil telaahan sebagai


dasar penetapan kebijakan pimpinan (8700menit)
Tahapan :
1) Menyimpulkan hasil telaahan kelembagaan; (120 menit)
2) Mengkonsultasikan hasil telaahan kepada pimpinan; (60 menit)
3) menyusun konsep laporan hasil evaluasi beban kerja perangkat daerah; (71 PD x
90 menit = 6390 menit)
4) menyajikan kepada pimpinan untuk mendapatkan perbaikan dari pimpinan
sebagai bahan penyusunan rekomendasi kelembagaan. (71 PD x 30 menit =
2130 menit)

k. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan


sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk digunakan sebagai bahan
evaluasi (1800 menit)
Tahapan :
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas; (10 kali x 90 menit = 900)
2) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada atasan; (10 kali x 30 menit = 300
menit)
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.(10 kali x 60 menit = 600 menit)

l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik


secara tertulis maupun lisan sesuai dengan aturan yang berlaku agar
kegiatan dapat dilaksanakan dengan baik (4300 menit)
Tahapan :
1) Mempelajari tugas yang diberikan atasan; (20 x 30 menit = 600)
2) Menyiapkan bahan untuk menunjang pelaksanaan tugas; (20 x 30 menit = 600
menit)
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada; (20 x 120 menit
= 2400)
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas. (20 x 35 menit = 700 menit)

9. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Bahan dan data terkait dengan Pengumpulan bahan-bahan kerja


pelaksanaan kegiatan kelembagaan

2. Berkas Data dan informasi kelembagaan Pelaksanaan klasifikasi data-data


dan informasi

3. Dokumen klasifikasi berdasarkan data dan Penyiapan Konsep penyusunan


informasi rancangan Perda

4. Dokumen hasil pemetaan kelembagaan Penyiapan Konsep penyusunan


Naskah Akademik

5. Dokumen rancangan Perda dan Naskah Penyusunan Draf Perwali tentang


akademik SOTK

6. Dokumen hasil pemetaan, Rancangan Pelaksanaan analisa dan telaah


Perda, konsep naskah akademik dan kelembagaan
5

Rancangan Peraturan Walikota

7. Dokumen hasil analisis dan telaahan Penyusunan Konsep rekomendasi


kelembagaan

8. Dokumen Peraturan Daerah, Peraturan Penyusunan konsep evaluasi


Walikota tentang SOTK kelembagaan

9. Data kelembagaan dari perangkat daerah Penyusunan draft profil perangkat


daerah

10. Dokumen dan data terkait budaya kerja penyusunan konsep


penyelenggaraan budaya kerja

11. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan

12. Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

10. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. SOP dan petunjuk teknis Mengumpulkan bahan-bahan kerja

2. SOP dan petunjuk teknis Mengklasifikasi data-data dan


informasi kelembagaan

3. SOP dan petunjuk teknis Menyiapkan konsep penyusunan


rancangan Peraturan Daerah tentang
Kelembagaan

4. Pedoman dan petunjuk teknis Menyiapkan konsep penyusunan


rancangan Naskah Akademik
kelembagaan

5. Pedoman dan petunjuk teknis Menyusun draf rancangan Peraturan


Walikota tentang SOTK

6. SOP, petunjuk teknis dan Peraturan Menganalisa dan menelaah


perundang-undangan yang terkait kelembagaan daerah

7. SOP dan Hasil telaahan Menyusun konsep rekomendasi


kelembagaan

8. SOP, petunjuk teknis dan Peraturan Menyusun konsep evaluasi


perundang-undangan yang terkait kelembagaan

9. SOP, petunjuk teknis dan Peraturan Menyusun draft profil perangkat


perundang-undangan yang terkait daerah
6

10. SOP, petunjuk teknis dan Peraturan Menyusun konsep penyelenggaraan


perundang-undangan yang terkait budaya kerja

11. SOP dan petunjuk teknis Menyusun laporan

12. Arahan pimpinan Melaksanakan tugas kedinasan lain

11. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja1) Satuan Hasil 2)

1. Kumpulan bahan dan data Dokumen

2. Klasifikasi data Dokumen

3. Konsep Penyusunan Rancangan Perda Dokumen


Kelembagaan

4. Konsep penyusunan rancangan Naskah Dokumen


Akademik kelembagaan

5. Draf rancangan Peraturan Walikota Dokumen


tentang SOTK

6. Analisa dan telahaan Dokumen

7. Konsep evaluasi kelembagaan Dokumen

8. Draf profil perangkat daerah Dokumen

9. Konsep penyelenggaraan budaya kerja Dokumen

10. Saran dan pertimbangan untuk pimpinan Dokumen

11. Laporan kegiatan Dokumen

12. Laporan tugas kedinasan lain Dokumen

12. Tanggung Jawab:


a. Kelancaran kegiatan analisis kelembagaan;
b. Kesesuaian data dan hasil analisis;
c. Terpenuhinya kelembagaan yang sesuai kebutuhan;
d. Tersedianya informasi tentang perangkat daerah.

13. Wewenang:
a. Melaksanakan kegiatan analisis kelembagaan;
b. Menggunakan data kelembagaan dan melakukan analisis
c. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan terkait urusan kelembagaan;
7

d. Menyajikan informasi perangkat daerah.

14. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kabag Bagian Organisasi Konsultasi dan pelaporan


pelaksanaan tugas

2. Kasubag Bagian Organisasi Konsultasi dan pelaporan


Kelembagaan pelaksanaan tugas

3. Sesama pelaksana Bagian Organisasi Koordinasi pelaksanaan tugas

15. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Suhu ruangan normal

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran Tidak ada

16. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

17. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang: Penata Muda (III/a)

b. Pendidikan : Sarjana (S1)/ Diploma IV di bidang Ilmu Pemerintahan/ Ilmu

Hukum/ Administrasi Negara/ Sosial politik

c. Kursus/Diklat
8

1) Penjenjangan :-
2) Teknis :- Kelembagaan

- PenyusunanPeraturanPerundang-undangan
d. Pengalaman kerja : 2 Tahun Bidang Kelembagaan

e. Pengetahuan kerja : - Peraturan tentang Kelembagaan

f. Keterampilan kerja : - Mengolah Data Kelembagaan


- Melakukan Kegiatan Analisis
g. Bakat Kerja :

1) G : Intelegensi
2) V : Verbal
3) Q : Ketelitian

h. TemperamenKerja:

1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk


kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji.
3) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu.

i. MinatKerja :

1) Investigatif (I)
2) Realistik (R)
3) Konvensional (K)

j. UpayaFisik :

1) Duduk
2) Berbicara
3) Bekerja dengan jari

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Laki-laki dan Perempuan


2) Umur : Tidak ada syarat khusus
3) Tinggi badan : Tidak ada syarat khusus
9

4) Berat badan : Tidak ada syarat khusus


5) Postur badan : Tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerjaan :

1) D2. Menganalisis Data


2) O8. Menasehati

18. Prestasi Kerja yang diharapkan

Waktu
Volume
No Hasil Kerja Penyelesaian
(setahun)
(menit)
1. Kumpulan bahan dan data 2.850 1

2. Klasifikasi data 9.555 1

3. Konsep Penyusunan Rancangan 2.070 1


Perda Kelembagaan

4. Konsep penyusunan rancangan 2.340 1


Naskah Akademik kelembagaan

5. Draf rancangan Peraturan 11.700 1


Walikota tentang SOTK

6. Analisa dan telahaan 4.710 1

7. Konsep evaluasi kelembagaan 51.270 1

8. Draf profil perangkat daerah 12.135 1

9. Konsep penyelenggaraan budaya 1.950 1


kerja

10. Saran dan pertimbangan untuk 8.700 1


pimpinan

11. Laporan kegiatan 1.800 1

12. Laporan tugas kedinasan lain 4.300 1

Kota-Bima, 20 2017

Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat,


10

Abd. Karim, M.Si Fitrah Insaniyah, SE


NIP. 19811002 200604 1 008 NIP. 19870413 201503 2 002