Pengenalan
Menurut Neil D. Stein, penguaditan adalah sesuatu pemeriksaan secara bebas oleh
seseorang juruaudit yang diiktiraf ke atas penyata kewangan sesebuah organisasi bagi
memastikan penyediaan penyata kewangan tersebut adalah mematuhi setiap obligasi
undang-undang yang berkaitan supaya akhirnya mengeluarkan satu pendapat yang benar
dan saksama.
TUJUAN PENGAUDITAN
Pengauditan bertujuan:-
i) tujuan utama pengauditan adalah membolehkan juruaudit untuk melaporkan
tentang kebenaran dan kesaksamaan kedudukan kewangan tentang
keuntungan atau kerugian dalam penyata kewangan. Ini adalah untuk
memastikan sesebuah syarikat itu mengikuti undang-undang yang telah
disediakan iaitu tertakluk kepada undang undang syarikat 1965. Seksyen 169
menyatakan bahawa pengarah-pengarah setiap syarikat hendaklah pada suatu
tarikh tidak lewat daripada 18 bulan selepas penggabungan syarikat itu dan
berikutnya sekali sekurang-kurang dalam setiap tahun kalender sewaktu masa
jeda tidak lebih dari 15 bulan membentangkan kepada syarikat di mesyuarat
agong tahunannya satu akaun keuntungan dan kerugian bagi tempoh
semenjak akaun yang terlebih dahulu, seperti yang dikehendaki untuk
meguruskan perkara yang diliputi dalam rekod perakaunan dan rekod-rekod
lain yang diperiksa oleh mereka, memberi gambaran yang benar dan saksama
tentang perkara yang berkenanaan.
ii) Pengauditan yang lengkap dan terperinci bagi setiap urusniaga dalam
perniagaan yang lebih besar tidak boleh dicapai secara keseluruhan dan
semua kesilapan dan fraud tidak pasti boleh ditemui. Perbelanjaan bagi
melaksanakan pengauditan yang terperinci dan lengkap mungkin tinggi.
Juruaudit hendaklah sentiasa berwaspada terhadap kemungkanan berlakunya
kesilapan dan fraud besar yang dirancangkan dengan baik oleh para pengarah
atau oleh paihak pengurusan, berbending dengan kemungkinan
penyalahgunaan harta oleh pekerja.
iii) Laporan akhir pangauditan dapat membantu banyak pihak untuk membuat
keputusan. Ia dapat membantu pihak dalaman iaitu pengurus syarikat atau
pekerja-pekerja syarikat untuk mengetahui sejauh mana perjalanan perniagaan
mereka. Ini dapat membantu mereka dalam perancangan untuk syarikat
mereka pada masa yang akan datang kepada pihak luaran pula seperti bank
dalam hal pemberian kredit bakal-bakal pelabur sama ada dalam untuk
melabur atau tidak, pemegang saham untuk mengetahui sejauh manakah
faedah yang mereka akan diterima dan lain-lain lagi.
PERLANTIKAN JURUAUDIT
Mengikut undang-undang syarikat 1965 Seksyen 9 (1) seseorang tidak boleh, atas
pengetahuannya, mengizinkan supaya dilantik, dan tidak boleh, atas pengetahuannya,
bertindak, sebagai juruaudit bagi mana-mana syarikat dan tidak boleh menyediakan, bagi
atau bagi pihak sebuah syarikat, mana-mana catitan yang diwajibkan oleh akta ini, supaya
disediakan oleh seorang juruaudit syarikat yang diluluakan:
d) jika beliau bertanggungjawab atau jika beliau rakan kongsi majikan atau
pekerja kepada seseorang yang bertanggungjawab untuk menyimpan dafta
ahli atau pemilik debenture syarikat.
e) Megikut seklsyen 172 AS, pada setiap kali Mesyuarat Agung Tahunan syarikat
berkenaan dijalankan, ia hendaklah melantik seorang juruaudit dan beliau
dikehendaki memegang jawatan tersebut sehingga Mesyuarat Agung
Tahuanan pada tahun berikutnya.
f) Pengarh diberi kuasa untuk melantik juruaudit yang pertama jika sesebuah
syarikat itu baru saja ditubuhkan.
Surat perlantikan juruaudit adalah merupakan sepucuk surat yang dihantar oleh pelanggan
iaitu sesebuah organisasi kepada seseorang juruaudit. Pelanggan ini ingin mengupah
juruaudit untuk mengaudit akaun syarikat bagi sesuatu tahun perakaunan.
Dalam surat perlantikan itu, pihak pelanggan akan menyampaikan hasyaratnya iaitu
menyuruh juruaudit yang dipilihnya untuk mengaudit akaun-akaunnya bagi sesuatu tahun
dengan menghantar surat perlantikan juruaudit (Application letter).
Juruaudit boleh menolak atau menerima perlantikan pelanggan apabila menerima surat
perlantikan daripada pelanggan. Juruaudit boleh menolak perlantikan di atas sebab-sebab
tertantu.
Jika juruaudit menerima perlantikan tersebut maka juruaudit akan menghantar jawapan
secara bertulis iaitu surat penerimaan perlantikan kepada pelanggan.
Juruaudit hanya boleh menerima perlantikan pelanggan jika memenuhi seksyen 9(6) akta
syarikat 1965 iaitu menyatakan bahawa tiada syarikat atau orang boleh melantik
seseorang sebagai juruaudit syarikat kecuali jika orang yang akhir sekali disebutkan telah,
sebelum perlantikan diizinkan secara bertulis untuk bertindak sebagai juruaudit
sedemikian, dan tiada syarikat atau orang yang boleh memilih sebuah firma sebagai
juruaudit syarikat kecuali jika firma tersebut telah , sebelum perlantikan diizinkan secara
bertulis dibawah tandatangan sekurang-kurangnya seorang rakan firma, untuk bertundak
sebagai juruaudut sedemikian. Tanpa memenuhi syarat seorang juruaudit tidak boleh
melantik walaupun syarat lain dipenuhi.
Tujuan surat ini disediakan ialah untuk mengelakkan pelanggan daripada dikenakan denda
akibat tidak dapat menyerahkan laporan audit kepada Pendaftar Syarikat pada tarikh yang
ditetapkan iaitu enam bulan selepas tahun berakhir.
Dalam surat ini juga akan memberitahu pihak pelanggan tentang denda yang dikenakan
oleh Pendaftar Syarikat jika gagal menfailkan laporan audit kepada Pendaftar Syarikat
pada tarikh yang ditetapkan dan tarikh pelanggan harus menyerahkan penyata kewangan
untuk diaudit.
SURAT PERLANTIKAN
Surat perlantikan ialah satu dokumen yang dihantar kepada pihak pelanggan untuk
menerangkan tugasa yang akan dijalankan semasa menjalankan pengauditan. Ia akan
dihantar kepada pihak pelanggan tiap-tiap tahun semasa menjalankan pengauditan.
HAK JURUAUDIT
Juruaudit juga mempunyai hak yang ada padanya dan boleh digunakan jika diperlukan.
Beliau mempunyai hak untuk :
a) meminta apa-apa dokumen buku dan rekod yang berkaitan dengan kerja
pengauditan. Misalnya penyata bank dan penyata KWSP.
b) Memeriksa rekod-rekod dan buku-buku perakaunan serta baucer-baucer sesebuah
syarikat pada bila-bila masa sahaja.
c) Meminta daripada pengarah atau mana-mana pegawai tentang apa-apa maklumat
dan penerangan yang difikirkan perlu untuk membuat laporan.
d) Menerima notis mesyuarat yang akan dijalankan dan melapoirkan perkara-perkara
yang berkaitan dengan juruaudit.
e) Melapor kepada pemegang-pemegang saham iaitu ahli-ahli syarikat tentang apa-
apa penemuan di dalam syarikat termasuk kegagalan/kelemahan pengarah atau
pekerja-pekerja jika mereka gagal bekerjasama dengan juruaudit dalam
memberikan maklumat dan penerangan yang difikirkan perlu oleh juruaudit.
Salah satu fungsi juruaudit adalah untuk mengesan ketepatan akaun syarikat, untuk
mengesan kesilapan dan megesan fraud. Biasanya mengesan fraud dianggap sebagai
tujuan utama. Tugas utamanya adalah untuk memastikan bahawa kesilapan tidak dibuat,
sama ada kesilapan pengiraan atau berbentuk peniggalan atau perlakuan atau perkara-
perkara yang tidak benar.
Fungsi ini dilakukan dengan membuat satu laporan kepada ahli syarikat selaras dengan
seksyen 174 AS 1965 dan dalam kes yang sesuai dengan melaporkannya kepada
pengurusan syarikat atau kepada Pendaftar tentang apa-apa perkara yang dianggap
sebagai luar aturan yang dapat dikesan.
Menurut seksyen 174(2)(b) AS 1965 telah menyatakan bahawa sama ada perakaunan dan
rekod-rekod lain dan buku daftar dikehendaki oleh Akta ini supaya disimpan oleh syarikat
itu dan, jika ia adalah sebuah syarikat pegangan oleh subsidiari-subsidiari selain daripada
yang mana ia belum bertindak sebagai juruaudit telah, pada pendapatnya, disimpan
mengikut peruntukan-peruntukan Akta ini.
Menurut seksyen 174 (2)(e) AS 1965 menyata bahawa jika juruaudit tidak berpuas hati
bahawa akaun atau rekod dan daftar itu betul, maka beliau mesti menyatakan perkara ini
dalam laporannya bersama-sama dengan alasannya. Pihak juruaudit juga mesti memberi
pendapat tentang sama ada beliau telah mendapatkan semua maklumat dan penjelasan
yang diperlukan, iaitu sama ada akaun dan rekod-rekod serta daftar syarikat telah
disimpan dengan sewajarnya selaras dengan Akta.
Menurut seksyen 174 (3) AS 1965 menyatakan bahawa adalah menjadi kewajipan seorang
juruuadit syarikat untuk membentuk satu pendapat dari hal setiap perkara yang berikut:
a) sama ada ia telah memperolehi semua maklumat dan huraian yang ia
kehendaki;
b) sama ada perakaunan yang betul dan rekod-rekod lain (termasuk buku daftar)
telah disimpan oleh syarikat itu sebagai mana dikehendaki oleh Akta ini;
c) sama ada penyata yang diterima daripada pejabat-pejabat cawangan syarikat
itu adalah mencukupi; dan
d) sama ada cara-cara dan kaedah yang digunakan oleh sebuah syarikat
pegangan atau sebauh subsiadiari dalam mencapai amauan yang diambil ke
dalam mana-mana akaun disatukan adalah sesuai kepada keadaan-keadaan
gabungan itu
dan ia hendaklah menyatakan dalam laporannya butiran-butiran dari hal sebarang
kekurangan, kegagalan atau ketidakpuasan berkenaan sebarang perkara yang
dirujukaan dalam sub seksyen ini.
Menurut seksyen 174 (1) AS 1965 menyatakan bahawa dalam kes syarikat yang
mempunyai anak syarikat, juruaudit mesti membuat laporan kepada ahli tentang
akaun yang telah disatukan. Menurut seksyen 174 (2)(a)(i) AS 1965 pula menyatakan
bahawa dalam laporannya, beliau mesti menyatakan pendapatnya sama ada akaun
yang disatukan itu memberi pandangan yang benar dan adil tentang perkara-perkara
yang berkaitan dengan akaun yang disatukan.
Menurut seksyen 174 (2)(b) AS 1965 juruaudit mesti menyatakan sama ada rekod dan
daftar anak syarikat (selain akaun yang beliau bukan merupakan juruaudit) telah
disimpan dengan sewajarnya selaras dengan Akta tersebut.
Menurut seksyen 174 (2)(c) AS 1965 menyatakan bahawa laporan juruaudit mesti
menyatakan nama anak syarikat yang tidak melantik beliau sebagai juruaudit dan
pada amnya sama ada beliau berpuas hati dengan akaun anak syarikat dan cara akaun
telah disatukan.
Menurut seksyen 175 (1) As 1965 menyatakan bahawa apabila syarikat telah
mengeluarkan debentur kepada orang awam, juruaudit berkewajipan untuk
menghantar salinan laporan ini kepada pemegang amanah untuk pemegang debentur
tersebut.
Seksyen 175 (2) As 1965 jika juruaudit menyedari tentang apa-apa perkara yang
releven dengan pelaksanaan tugas seorang pemegang amanah bagi pemegang
debentur, maka juruuadit tersebut mesti menghantar laporan secara bertulis tentang
perkara itu kepada syarikat dan kepada pemagang amanah.
Menurut seksyen 174 (4) AS 1965 menyatakan bahawa bagi membolehkan juruaudit
untuk melaksanakan tugas statutornya, beliau mempunyai hak untuk mendapatkan
pada setiap masa rekod dan daftar syarikat, beliau juga berhak untuk mendapat apa-
apa maklumat atau penjelasan yang beliau perlukan daripada pegawai syarikat dan
daripada juruaudit perbadanan yang berkaitan.
Menurut seksyen 174 (7) AS 1965 menyatakan bahawa juruaudit ejen yang telah
diberikan adalah berhak untuk menghadiri semua mesyuarat Agung syarikat itu dan
menerima semua notis dan komunikasi berkaitan dengan mesyuarat tersebut. Beliau
boleh dalam mesyuarat Agung tentang perkara yang berkaitan dengannya dalam
keupayaannya sebagai seorang juruaudit.
Menurut seksyen 174 (8)(a) AS 1965 jika juruaudit itu tahu tentang apa-apa
pelanggaran atau tidak mematuhi Akta tersebut, beliau mesti malaporkan perkara itu
secara bertulis kepada pihak pendaftar. Menurut seksyen 174 (8)(b) AS 1965 pula
menyata bahawa beliau juga mesti melaporkan kepada pendaftar jika beliau
merasakan terdapat perkara-perkara yang telah tidak sempurna diuruskan secara
membuat komen te4rhadap akaun atau dengan membawa perkara tersebut kepada
perhatian pengarah syarikat (syarikat induk jika syarikat tersebut merupakan anak
syarikat).
Apabila seorang juruaudit mendapat tahu tentang apa-apa tindakan yang diluar aturan
atau mengesyaki fraud atau ketidakupayaan, maka beliau mempunyai suatu obligasi
untuk membawa perkara itu kepada perhatian pihak pengurusan atau secara terus
kepada ahli.
Seoirang juruaudit dilindungi daripada apa-apa tindakan fitnah, maka beliau tidak
bertanggungjawab jika ia dilakukan tanpa niat jahat. Perlindungan ini membolehkan
juruaudit untuk melaksanakan tugasanya tanpa merasa bimbang tentang
kemungkinan tuntutan bagi fitnah dalam keadaan juka beliau membuat laporan yang
salah.
PRINSIP-PRINSIP JURUAUDIT
Sebagaimana yang diketahui, tugas utama seseorang juruaudit adalah untuk membuat
laporan dan menyatakan sama ada perakauanan sebuah syarikat itu adalah benar dan
saksama berdasarkan pemeriksaan yang telah dilaksanakan. Oleh itu, perakaun dan
juruaudit itu hendaklah boleh dipercayai.
Perakaunan dan juruaudit hanya akan dihargai dan diterima orang ramai jika mereka
menaruh kepercayaan terhadap juruaudit tersebut. Justeru itu, juruaudit tersebut harus
menjaga keyakinan dan penerimaan umum terhadap profesion pengauditan ini.
iii) kemampuan
Seseorang juruaudit hendaklah mempunyai latihan yang mencukupi, pemgalaman dan
pengetahuan dalan pengauditan. Beliau seharusnya mempunyai kelayakan akademik
dan pengetahuan teknikal dengan pembelajaran dan kursus-kursus dalam peperiksaan
profesional. Selain itu, kepekaan beliau terhadap perkembangan semasa iaitu
perakaunan, pengauditan dalam dunia, perniagaan adalah penting.
vi) Perancangan
Juruaudit mestilah membuat perancangan bagi kerjanya untuk membolehkannya
membuat kerja dengan cekap dan berkesan. Perancangan yang dibuat hendaklah
bergantung kepada pengetahuan juruaudit tentang perniagaan pelanggan. Beliau juga
harus membina satu darjah atau tingkat kepercayaan ke atas kawalan dalaman
pelanggan dan juga koordinasi kerja yang akan dipersembahkan.
SARAAN JURUAUDIT
Saraan juruaudit akan ditetapkan sama ada oleh pihak pendaftar, lembaga pengarah atau
mesyuarat agung, bergantung pada badan mana yang membuat perlantikan tersebut.
Mesyuarat agung boleh menyerahkan fungsi ini kepada pengarah. Apabila pengarah atau
pendaftar telah cuai untuk menetapkan saraan juruaudit, maka ini boleh dilakukan oleh
mesyuarat agung.
PENGOSONGAN JAWATAN
Setelah dilantik seorang juruaudit akan terus memegang jawatannya sehingga pada akhir
mesyuarat agung tahunan yang melantiknya. Tempoh jawatan juruaudit boleh ditamatkan
jika berlaku kematian, perletakkan jawatan atau pemecatan.
Menurut seksyen 172 (14 ) Akta Syarikat 1965 memperuntukan bahawa seorang juruaudit
syarikat boleh meletak jawatan:
a) jika beliau bukan juruaudit yang tunggal bagi syarikat tersebut; atau
b) Dalam mesyuarat Agung tersebut, tetapi bukan sebaliknya.
Ini merupakan seksyen yang sukar untuk ditafsir. Adakah ini bermakna bahawa
seorang juruaudit boleh meletak jawatan jika beliau bukan juruaudityang tunggal tetapi
bukan sebaliknya? Atau adakah ini bermakna bahawa seorang juruaudit boleh meletak
jawatan jika beliau bukan juruaudit tunggal, sebaliknya beliau boleh melakukan demikian
dalam mesyaurat agung tersebut? Jika ditafsir secara literal, seksyen ini memperuntukan
seperti yang berikut:
a) seorang juruaudit syarikat boleh meletak jawatan jika beliau bukan merupakan
juruaudit tunggal syarikat tersebut tetapi bukan sebaliknya;
b) seorang juruaudit syarikat boleh meletak jawatan dalam mesyuarat agung,
tetapi tidak sebaliknya.
Jika tafsiran ini tepat, maka juruaudit yang tunggal bagi sesebuah syarikat mesti
meneruskan perkhidmatannya sehingga tamat tempohnya. Jika di atas apa-apa alasan
belisu kehilangan kelayakan maka beliau tidak akan lagi berfungsi sebagai juruaudit tetapi
tidak boleh meletak jawatan.
Menurut seksyen 172 (15 )AS 1965 memperuntukan bahawa jika seorang juruaudit
memberi notis dalan tulisan kepada pengarah-pengarah syarikat itu bahawa ia ingin
meletakkan jawatan, pengarah-pengarah itu hendaklah memanggil satu mesyuarat am
syarikat itu secepat yang boleh dipratikkan bagi tujuan melantik seorang juruaudit sebagai
ganti juruaudit yang ingin meletak jawatan dan atas perlantikan juruaudit yang lain,
perletakan jawatan hendaklah dilaksanakan.
Megikut seksyen 172 (4) AS1965 menyatakan bahawa seorang juruaudit syarikat boleh
dikeluarkan dari jawatan dengan resolusi syarikat itu di suatu mesyuarat am yang mana
notis khas telah diberikan, tetapi tidak sebaliknya. Menurut seksyen 172 (5) AS1965 pula
memperuntukan bahawa dengan penerimaan notis yang mencadangkan pemecatan
juruaudit tersebut, syarikat mesti menghantar suatu salinan notis kepada juruaudit
tersebut serta kepada pihak pendaftar.
Juruaudit yang akan dipecat mempunyai hak untuk bersuara. Beliau berhak untuk
menuntut syarat mengedarkan penyataan bertulisnya dan menetapkan bahawa penyataan
tersebut dibaca dalam mesyuarat. Beliau juga boleh bersuara dalam mesyuarat. Ini akan
membolehkan juruaudit untuk membela dirinya terhadap apa-apa tindakan yang telah
dibuat terhadapnya. Ini juga akan memastikan bahawa syarikat tidak boleh memecat
seorang juruaudit bagi mengelakkan skandal atau untuk melindungi suatu kesalahan.
Menurut seksyen 172 (7) AS 1965 pula memperuntukan bahawa jika resolusi untuk
memecat juruaudit tersebut diluluskan, mesyuarat tersebut boleh melantik seorang yang
lain sebagai juruaudit dengan segera. Pencalonan boleh dilakukan dalam mesyuarat itu
sendiri. Reselusi untuk melantik juruaudit yang baru mesti diluluskan oleh keputusan ¾
daripada suara majoiti.
Menurut seksyen 172 (7) (b) AS 1965 pula memperuntukan bahawa jika seorang pengganti
bagi juruaudit itu dikehendaki atau jika suara majority ¾ tidak dapat diperolehi, maka
mesyaurat tersebut boleh ditangguhkan kepada suatu tarikh paling awal 20 hari dan tidak
boleh lewat daripada 30 hari dari tarikh mesyuarat dan syarikat itu boleh, dengan resolusi
biasa, melantik orang yang lain sebagai juruaudit, sekurang-kurangnya 10 hari sebelum
pelanjutan semula mesyuarat yang ditangguhkan itu diadakan.
Mengikut seksyen 172 (8) AS 1965 pula menyatakan bahawa sebuah syarikat hendaklah,
dengan segera selepas pengeluaran seorang juruaudit dari jawatan mengikut subseksyen
(4), memberi dalam notis tulisan darihal keluaran itu kepada pendaftar dan jika syarikat itu
tidak melantik juruaudit lain dibawah subseksyen (7), pendaftar hendaklah melantik
seorang jruaudit.
Megikut seksyen 172 (9) AS 1965 pula memperuntukan bahawa seorang juruaudit yang
dilantik untuk menggantikan seseorang yang telah dipecat akan memegang jawatannya
sehingga tamat tempoh mesyuarat agung tahunan berikutan dengan perlantikannya.
5.7.3 membincangkan akaun untung dan rugi dan kunci kira-kira, akaun-akaun kumpulan
Menurut 169 (4) AS 1965 memperuntukan bahawa sksun keuntungan dan kerugian dan
kunc- kira-kira sebuah hendaklah diauditkan sebelumnya ianya dibentangkan kepada
syarikat itu semasa mesyuarat Agung Tahunan sebagaimana yang dikehendaki seksyen
ini, akaun dan kunci kira-kira hendaklah diaudit sebelum kedua-duanya dibentang di
mesyuarat Agung.
Menurut seksyen 174 (1) AS 1965 menyatakan bahawa setiap juruaudit hendaklah
membuat laporan kepada ahli syarikat tentang settipa kinci kira-kira dan akaun untung
rugi yang dibentangkan di dalam mesyuarat Agung Tahunan dalam masa perkhidmatan
dan akan menyatakan di dalam loparannya sama ada mengikut pendapatnya bahawa
kunci kira-kira dan akauan untung rugi telah dibuat betul-betul mengikut kehendak Akta
serta benar dan saksama tentang kedudukan syarikat.
Dalam setiap pemeriksaan, kertas kerja audit hendaklah menunjukkan dengan jelas
setakat mana kerja telah dijalankan dan setiap pemeriksaan nyatakan keputusan yang
telah dicapai. Jumlah tahun lepasa juga perlu disertakan di dalam kertas kerja audit dan
setiap turun naik sesuatu hasil atau belanja mesti diterangkan dengan jelas.
Semasa menjalankan pengauditan akauan untung rugi pastikan semua jumlah yang
terakru atau terdahulu dari tahun lepas dan akhir tahun telah diambil kira dalam tahun
semasa.
PENGAUDITAN JUALAN
Jualan merupalkan pendapatan yang utama bagi sesebuah syarikat. Oleh itu, ujian
dijalankan untuk memastikan ia telah direkod dengan betul dan sempurna. Tujuan
pengauditan jualan dijalankan adalah untuk memastikan invois jualan direkod dalm
nombor yang berturutan, perhitungan pengiraan dalam invois jualan dan memastikan
jualan tidak termasuk aset-aset syarikat.
Jualan boleh dibahagi kepada dua jenis iaitu jualan tunai dan jualan kredit. Bagi
pengauditan jualan tunai, bil tunai akan digunakan untuk diperhatikan dan diverifikasikan.
Sementara itu, untkn jualan kredit pula invois akan digunakan.
Ujian yang dijalankan ke atas jualan adalah ujian kesempurnaan (completeness test).
Tujuan ujian ini dijalankan ialah untuk memastikan bahawa invois dan nota pesanan telah
disimpan dengan baik dan direkodkan dengan semourna serta diposkan ke lejar am
dengan jumlah yang betul. Langkah-langkah audit yang dijalankan adalah seperti berikut:
pilih sebilangan nota pesanan atau nota serahan yang berturutan noimbor dan
memperolehi penjelasan daripada pihak pelanggan serta bukti yang cukup untuk
nota pesanan yang hilang.
Memadankan setiap nota pesanan atau nota serahan dengan invois yang berkaitan
untkn memastikan barangan yang dihantar telah diinvoiskan.
Pilih salah sejumlah invois dari tahun kewangan dan memeriksakan buku jualan
yang nombornya direkod secara berturutan.
Memerikasa pengiraan dan pengeposan bagi urusniaga jualan tersebut ke dalam
akaun yang betul dalam lejar am.
Mengira jumlah peratusan verifikasi telah dibuat ke ats jualan dan menunjukkan
nombor invois yang dibatal serta nombor invois pertama dan terakhir dikeluarkan
dalam tahun tersebut.
Menunjukkan penjelasan daripada pihak syarikat tentang invois yang hilang dan
kepuyuasan ujian sama ada tercapai atau tidak.
PENGAUDITAN BELIAN
Belian adalah bahan meentah atau barang siap yang dibeli adalah bertujuan untuk
mendapatkan hasi. Pengauditan belian ialah untuk memastikan belian yang dibuat adalah
disahkan, tahap inventori berkekalan dan kos yang dibeli adalah berpatutan. Tujuan
pengauditan dijalankan adalah seperti berikut:
o Memastikan barang yang dibeli adalah untuk kegunaan syarikat atau keperluan
syarikat.
o Memastikan barang yang diterima adalah benar-benar barang yang ditempah.
o Memastikan barang yang dibeli adalah betul kualiti dan harganya dengan
berbanding dengan nota pesanan.
Ujian yang dijalankan semasa pengauditan belian ialah ujian atas belian. Untuk ujian
ini, satu dasar akan digariskan dan pemilihan sampel dibuat dari buku belian. Langkah-
langkah yang dijalankan adalah seperti berikut:
• Menyemak invois atau bil untuk mamstikan ia adalah beralamat pelanggan.
• Melihat bukti pemeriksaan barang seperti nota penerimaan barang.
• Pilih sebilangna invois belian yang diterima daripada pembekal dari tahun
kewangan dan memeriksa ke ats buku belian untuk memastikan belian telah
direkod dalam buku akaun.
• Memeriksa pengeposan ke akaun pembekal pada lejar pemiutang dan akuan yang
terlibat dalam lejar am atau buku belian.
• Mengira peratusan verifikasi tang telah dibuat ke atas belian.
• Membuat kesimpulan sama ada tujuan ujian dicapai atau tidak.
Pengauditan Gaji
i) gaji adalah satu bayaran yang boleh diterima oleh seseorang pekerja pada setiap
penghujung bulan, setiap minggu atau seperti yang menyatakan dalam perjanjian
perkerjaan. Tujuan pengauditan gaji ialah untuk menentukan bahawa sisitem
kawalan dalaman mengandungi maklumat-maklumat dan keterangan yang
lengkap serta berjalankan dengan baik seperti mana yang dirancangkan
ii) langkah-langkah yang dijalankan untuk pengauditan gaji adalah seperti berikut:
o memeriksa jumlah pembayaran gaji bersih ke buku tunai.
o Memeriksa ketepatan penggiraan senarai gaji.
o Memeriksa pengeposan gaji kasar dan potongan ke akaun-akaun yang
berkaitan dalam lejer am.
o Memeriksa penggiraan bagi potongan statutory dan memastikan ia
mematuhi undang-undang yang terdapat dalam Akta Buruh seperti KWSP
dan SOCSO.
o Membuat penggiraan ke atas peratusan KWSP bahagian majikan untuk
memastikan peratus yang dibayar tidak kurang daripada kadar minimum
yang ditetapkan oleh kerajan. Ini dibuat dengan membahagikan jumlah
KWSP bahagian majikan oleh jumlah gaji kasar yang telah daibayar.
Pengauditan item-item yang dikehendaki oleh Akta Syarikat dan item-item tujuan
cukai. Tujuan penguuditan item-item di atas adalah untuk menunjukkan belanja yang
dibayar sam ada kaitan atau tidak dengan operasi syarikat. Item-item ini adalah seperti
berikut:
1) ganjaran atau emolument pengarah merangkumi ganjaran, bonus, gaji dan
segala faedah yang diberikan kepada pengarah. Tujuan pengauditan ialah
untuk memastikan jumlah ganjaran dan faedah lain yang telah diterima
oleh pengarah. Oleh itu, suatu surat pengesahan akan dihantar kepada
pengarah tersebut. Selain itu, satu nota perlu ditunjukkan sebagai hasil
pengauditan.
2) Sewa mesin atau kenderaan bermotor bertujuan untuk memastikan sewa
yang dibayar kepada pihak ketiga atau penggunaan aset tetapnya adalah
betul dan benar dengna perhatikan ke atas perjanjian sewa dan pastikan
sewa bulanan. Jika terdapat sewa terakru atau terdahulu maka pelarasan
perlu dibuat. Satu nota perlu dilampirkan untuk menunjukkan jumlah sewa
yang perlu dibayar dengan mendarab sewa bulanan dengan bilangan bulan
sebagai hasil pengauditan dan sokongan kepada jumlah dalam jadual.
3) Sewa dibayar merujuk kepad sewa pejabat. Dalam kertas kerja audit
hendaklah menunjukkan butir-butir yang cukup seperti alamat bangunan
disewa, pemilik bangunan dan sewa bulanan.
4) Hutang lapuk atau peruntukan hutang ragu berlaku akibat daripada
sesuatu hutang tidak dapat dikutipkan lagi selepas dipastikanoleh pihak
pelanggan. Oleh itu, satu nota perlu ditunjukkan untuk nyatakan sebab-
sebab peruntukan ini dibuatdan nama-nama penghutang bersama
jumlahnya.
5) Belanja guaman dan yuran profesinoal hendaklah menunjukkan nama
penerima dan tujuan bayaran. Ini adalah untuk menunjukkan sama ada
belanja ini adalah untuk tujuan perniagaan atau untuk pengarah syarikat.
Selain itu, ia juga bertujuan untuk menunjukkan sama ada belanja ini
adalah belanja modal atau belanja operasi.
6) Insuran hendaklah nyatakan jenis insuran, nama syarikat insuran, bayaran
premium dan jumlah yang diinsuran di dalam kertas kerja audit.
7) Derma yang dikeluarkan oleh syarikat mungkin mendapat pengecualian
cukai. Oleh itu, perlulah menunjukkan sama ada derma yang diberikan
mendapat pengecualian cukai atau tidak secara berasingan.
Hasil yang diterima biasanya terdiri daripada deviden yang diterima, sewa diterima, faedah
simpanan tetap, keuntungan daripada pelupusan sesuatu aset atau pelaburan dan
pendapatan runcit. Untuk belanja yang dibayar adalah segala faedah yang dikenakan iaitu
pinjaman jangka panjang, overdraf, sewa beli dan luar biasa serta kerugian daripada
pelupusan sesuatu aset atau pelaburan.
Menurut seksyen 169 (4) AS1965 menyatakan bahawa akaun keuntungan dan kerugian
dan kunci kira-kira sebuah syarikat hendaklah diaudit sebelum ianya dibentangkan kepada
syarikat itu semasa mesyuarat Agung tahunan.
Aset tetap merupakan aset perniagaan yang digunakan dan bukan untuk tujuan jual beli
tetapi digunakan dalam kegiatan perniagaan untuk melicinkan perniagaannya. Ia terdiri
daripada aset yang mempunyai nilai-nilai kebendaan dan boleh ditunaikan untuk jangka
masa yang panjang.
Bahi sesebuah syarikat aset tak ketara biasanya terdiri daripada muhibbah, perbelanjaan
permulaan, perbelanjaan penutup. Perbelanjaan permulaan adalah terdiri daripada segala
perbelanjaan yang ditanggung oleh syarikat walaupun operasi perniagaan masih belum
dimulakan. Manakala perbelanjaan penubuhan pula adalah bayaran-bayaran yang
dikenakan semasa penubuhan syarikat tersebut yang ditanggung oleh syarikat intuk
memenuhi peruntukan Akta Syarikat 1965.
Terdapat tiga kaedah yang biasa digunakan oleh syarikat untuk menghapuskan aset tak
nyata ini:
1) menghapuskan kesemuanya sebaik sahaja syarikat semula beroperasi.
2) Menghapuskan dalam satu tempoh tetentu misalnya dalam masa lima tahun.
3) Menghapuskan kesemuanya apabila syarikat mula memperolehi keuntungan.
PENGAUDITAN PELABURAN
Pelaburan adalah sejumlah wang yang dilaburkan dalam sesuatu urusniaga sama ada
saham atau harta tanah untuk memperolehi keuntungan pada masa hadapan. Tujuan
pengauditan pelaburan ialah untuk menentukan kawalan dalaman bagi pelaburan adalah
lengkap, menentukan kewujudan pelaburan tersebut dan hak milik syarikat serta nilai
pelaburan adalah saksama dan mematuhi kehendak Akta Syarikat semasa melabur.
Jenis –jenis pelaburan bergantung kepada status syarikat yang dilabur. Pelaburan
terbahagi kepad tiga jenis iaitu :
Pelaburan biasa iaatu nilai pegangan bagi pelaburan ini ialah dari 1% dan tidak
lebih daripada 20%.
Pelaburan dalam anak syarikat ialah peratusan nilai pegangan bagi pelaburan
adalah dari 21% ke atas hingga51 %.
Pelaburab dalam abak syarikat subsidiary pula adalah peratusan hak nilai atas
pelaburan adakah dari 51% hingga 100%
PENGAUDITAN STOK
Stok terdiri daripada semua barang-barang yang dipunyai oleh perniagaan dengan tujuan
untuk dijual beli. Ia boleh dibahagikan kepada bahan mentah, kerja dalam proses dan
barang siap. Tujuan pengauditan stok adalah seperti berikut:
Terdapat kawalan dalaman yang lengkap bagi stok.
Stok berkenaan benar-benar wujud.
Segala urusan pengiraan jumlah stok adalah betul dan saksama.
Stok berkenaan dinilaikan dengan saksama dan nilainya sewajarnya untuk stok
luput dan rosak.
PENGAUDITAN PENGHUTANG
Penghutang adalah pelanggan yang membeli barang dari syarikat secara kreadit. Tujuan
pengauditan adalah seperti berikut:
Untuk menentukan sama ada system kawalan dalaman berkeadaan lengkap dan
berjalan dengan baik.
Untuk menentukan sama ada hutang itu sama ada benar.
Untuk menentukan sama ada hutang boleh dikutip dan peruntukan yang
sewajarnya telah dibuat untuk hutang ragu.
Untuk menentukan kehendak-kehendak Akta Syarikat 1965 dipatuhi.
Penghutang boleh dibahagikan kepada dua jenis iaitu penghutang runcit dan
penghutang niaga. Penghutang niaga adalah pelanggan yang berhutang hasil berurusan
dengan pihak syarikat iaitu belian. Manakala penghutang runcit adalah tidak ada kaitan
dengan perjalanan perniagaan iaitu pinjaman.
Bayaran terdahlu berlaku apabila syarikat membayar lebih daripada jumlah perbelanjaan
yang sebenar atau perbelanjaan yang sepatutnya dibayar pada tahun kewangan
berikutnya telah dijelaskan pada tahun semasa. Jadi ia merupakan satu aset kepada
syarikat.
Deposit pula merupakan satu jumlah wang yang dibayar sebagai cagaran. Contohnya
deposit sewa. Syarikat terpaksa membayar satu jumlah wang sebagai cagaran kepada
tuan rumah. Cagaran ini sebagai jaminan bahawa sewa akan dibayar setiap bulan, deposit
adalah boleh mendapat semula sekiranya penyewa berpindah.
PENGAUDITAN TUNAI
Tunai boleh didefinisikan sebagai aliran pengunaan wang tunai dan cek di dalam
menjalankan aktiviti perniagaan. Tujuan pengauditan tunai adalah seperti berikut:
1) untuk menyakinkan juruaudit bahawa baki-baki tunai dan bank yang
ditunjukkan dalam kunci kira-kira adalah benar-benar ada dalam bank yang
berkenaan pada tarikh kunci kira-kira.
2) Menentukan bahawa swmua tunai yang sepatutnya diterima telah pun
diterima.
3) Untuk memastikan bahawa persembahan baki tunai di bank dan dana-dana
cair yang lain dalam kunci kira-kira telah dibuat dan disediakan dengan
cepat.
Pengauditan tunai dibahagi kepada dua bahagian iaitu tunai ditangan dan tunai
dalam bank. Tunai di tangan terdiri daripada kutipan yang belum dibankkan, wang tunai
terapung dan tunai runcit. Tunai pada bank pula merujuk kepada bank.
Peyata penyesuaian bank hendaklah disediakan setiap bulan oleh orang yang tidak
menguruskan wang tunai masuk dan wang tunai keluar.
Langkah-langkah yang dijalankan semasa pengauditan penyesuaian bank adalah
seperti berikut:
Daripada kertas kerja audit tahun lepas, periksa sama ada baki bank yang
ditunjukkan telah dibawa ke hadapan dengan betul dalam lejar am. Selain itu,
pastikan kesemua cek yang belum dikemukan dan deposit yang belum dikreditkan
tahun lepas telah ditunjukkan dalam peyata bank bulan pertama tahun semasa.
Memeriksa cek-cek yang telah dikeluarkan dan slip bank untuk wang masuk untuk
memastikan catatan dalam buku tunai adalah betul dan tepat. Selain itu, ia juga
untuk mengesan cek-cek dan deposit yang masuh belum dikemukakan sehingga
tahun berakhir.
Mengirim surat pengesahan kepada pihak bank untuk mengesahkan baki tunai
pada bank bagi tahun berakhir.
Menyediakab satu peyata penyesuaian bank untuk menyesuaikan baki akuan bank
dalam buku tunai dengan peyata bank.
Memeriksa kepada borang pembukaan akauan bank pada buku minit mesyuarat
untuk mengetahui sama ada terdapat akaun dibuka sehingga tahun berakhir.
Satu surat berkuasa atau surat bank perlu disediakan untuk syarikat yang pertama
kali membuka akaun bank.
Tujuannya ialah mendapat kerjasama daripada pihak bank jika ingin tahu apa-apa
maklumat tentang baki pihak syarikat di bank sama ada overdraf, akaun semasa,
akaun simpanan tetap dan lain-lain.
Surat permintaan peyata bank akan disediakan jika pihak syrikat tidak dapat
memberikan peyata bank sepanjang tempoh perakaunan. Membuat kesimpulan
sama ada objektif telah tercapai ataupun tidak.
Simpanan tetap merupakan satu jamgka simpanan yang disimpan di dalam bank untuk
satu jangka masa yang tertentu. Deposit ini akan menerima faedah ke atas simpanannya
dari bank dengan bergantung kepada tempoh penyimpanannya.
Simpanan tetap adalah seakan-akan tunai di bank yang membezakannya adalah wang
simpanan hanya boleh dikeluarkan jika tempoh simpanan telah matang dan faedah akan
dibayar oleh pihak bank.
Hutang ini wujud disebabkan oleh pinjaman kepad pengarah atau pengunaan wang
syarikat oleh pengarah untuk tujuan peribadi dan tidak ada kaitan dengan operasi
perniagaan.
Mengikut Akta Syarikat 1965, pengarah hanya boleh mendapat pinjaman atau
menggunakan wang syarikat sahaja untuk tujuan-tujuan yang mempunyai kepentingan
syarikat sahaja.
Modal ialah wang atau harta benda yang digunakan sebagi pangkal atau pokok berniaga
untuk menghasilkan keuntungan. Tujuan pengauditan ekuiti pemilik adalah untuk
memastiklan jumlah saham yang dipegang oleh seseorang pemegana saham dan
pemegang saham pengarah dan juga modal dibenarkan dan diterbit bayar penuh.
Pemegang saham sesebuah syarikat boleh terdiri daripada secara perseorangan atau
syarikat. Pengarah syarikat mesti terdiri daripada perseorangan yang boleh mengarah dan
menguruskan sesebuah syarikat.
Bagi sesetengah syarikat yang mempunyai akaun emasa di bank akan diberikan
kemudahan untuk mengeluarkan wang lebih dari pada bakinya. Terdapat dua jenis
kemudahan overdraf yang disediakan oleh pihak bank iaitu overdraf bercagar dan tidak
bercagar.
PENGAUDITAN PEMIUTANG
Pemiutang wujud apabila syarikat membeli barang secara kredit daripada pembekal.
Tujuan pengauditan pemiutang adalah seperti berikut:
o Untuk menentukan sama ada system kawalan dalaman bagi akaun belum bayar
lengkap dan berjalan dengan baik.
o Untuk menentukan semua liabiliti yang terkemuka yang terdapat pada tarikh
imbangan telah dimasukkan ke dalam penyata kewangan.
o Untuk mengesahkan butir-butir yang terdiri daripada akaun belum bayar itu tulen
dan jumlah yang ditunjukkan bagi akaun pemiutang di dalam penyata kewangan
memeberikan gambaran yang benar dan saksama.
Belanja terakru berlaku apabila syarikat membayar kurang daripada perbelanjaan yang
sebenar sehingga tahun berakhir. Belanja tersebut sepatutnya dibayar tetapi tidak atas
sebab-sebab tertentu.
Cukai tertunda adalah perbezaan diantara susut nilai tahunan dengan elaun modal
permulaan dan elaun tahunan bagi aset sesebuah yang tanpa pensyaratan semasa
mengauditan. Tujuan pengauditan cukai tertunda adalah untuk menyelaraskan cukai
terlebih atau terkurang bayar akibat daripada susut nilai yang dikira untuk aset yang tidak
disyaratkan.
a) perbezaan semasa adalah perbezan antara susut nilai tahunan dengan elaunmaodal
permulan auat tahunan yang dituntut dalam tahun taksiran.
Cukai tertunda hanya akan diperuntukan jika syarikat memperolehi keuntungan pada
tahun berakhir sahaja. Jika syarikat mengalami kerugian cukai tertunda hanya perlu
ditunjukkan sahaja dalam jadual fail kertas kerja audit.
Langkah-langkah pengiraan cukai tertunda adalah seperti berikut:
1) merujuk kepada fail audit untuk memerhatikan aset-aset syarikat yang tidak
dibenar untuk menuntut elaun modal.
2) Menunjukkan susutnilai tahunan yang telah dikira untuk set yang telah disyaratkan
sebagai tertunda tetap.
3) Mengira perbezaan antara susut nilai tahunan dan elaun modal yang dibenar ke
atas aset yang tidak disyaratkan. Jika elaun modal lebih dari susut nilai perbezaan
negatif akan diperolehi atau disebaliknya.
4) Mendarabkan tertunda semasa dengan 30% untuk memperolehi cukai tertunda
yang akan dipeuntukan ke dalam akaun untung rugi.
5) Cukai tertund diperuntukan mengikut kaedah liability ke atas perbezaan masa
diantara kiraan keuntungan untuk perakaunan dan akaun-akaun kecuali di mana
pelepasan dianggap akan berterusan di masa-masa hadapan.
PENGAUDITAN PERCUKAIAN
Percukaian terlibat secara tidak langsung dalam pengauditan. Percukaian adalah satu
bayaran yang wajib, bukannya denda yang dikenakan ke atas penggunaan pendapatan,
kekayaan atau asas-asas lain, tidak termasuk untuk faedah khusus seseorang pembayar
seperti bayaran lesen, tol, bayaran masuk dan tafsiran khas. Tujuan adalah untuk faedah
rakyat yang diperintah dalam sesebuah Negara yang merdeka.
Akaun perkongsian
Apabila dua / lebih daripada dua orang tetapi tidak melebihi 20 orang bersama-sama
menubuhkan atau mewujudkan perniagaan dengan tujuan mendapatkan keuntungan,
perniagaan itu dikenal sebagai perkongsian.
Perjanjian bertulis dikenal sebagai perjanjian perkongsian atau Akta Perkongsian. Antara
butir-butir penting yang dinyatakan dalam perjanjian termasuk
a) nama pekongs serta nama dan alamat firma.
b) Jumlah modal yang disumbangkan ole setiap pekongsi.
c) Nisbah atau kadar pembahagian untung atau rugi antara pekongsi.
d) Sama ada gaji dibayar kepada pekongsi yang menguruskan perniagaan atau
tidak.
e) Sama ada faedah dibayar atas modal atau tidak.
f) Sama ada faedah dibayar atas ambilan atau tidak.
Perakaunan untuk perniagaan perkongsian ialah buku akaun seperti lejar dan buku
jurnal digunakan dan catatan oleh sebuah perniagaan perkongsian dalam buku ini adalah
sama seperti catatan dalam buku peniaga tunggal. Perbezaannya hanya cara merekodkan
modal dan akaun tambahan yang perlu disediakan oleh perniagaan perkongsian seperti
berikut:
a) setiap pekongsi mempunyai akaun modal dan akaun semasa sendiri.
b) Baki akaun modal dan akaun semasa setiap pekongsi ditunjukkan secara
berasingan dalam kunci kira-kira.
c) Selepas akaun untung rugi disediakan dan untung bersih atau rugi bersih
ditentukan akaun tambahan ynag dinamakan akauan Akaun Pengasingan untng
Rugi perlu disediakan.
Syarikat berhad ditubuhkan di bawah Akta Syarikat Malaysia 1965. syrikat berhad
merupakan satu badan atau entity yang terasing daripada pemiliknya, iaitu pemegang
syaer syarikat. Sebagai satu badan atau entity yang sah sebuah syarikat berhad boleh
memiliki aset, membuat pinjaman, membuat perjanjian, dan mengambil tindakan guaman
terhadap pihak ketiga. Sebaliknya, tindakan mahkamah juga boleh diambil terhadapnya
oleh pihak ketiga.
Terdapat dua jenis syarikat berhad iaitu syarikat sendirian berhad dan syarikat
awam berhad.
Tatarusan syarikat ialah dokumen yang menghuraikan hal ehwal syarikat seperti
peraturan yang mengawal pengurusan dan pentadbiran syarikat. Dokumen ini
mengandungi butir berikut:
a) prosedur perlantikan ahli lembaga pengarah
b) Tugas, hak kuasa dan tanggungjawab lembaga pengarah
c) Prosedur mengadakan mesyuarat agung tahunan syarikat dan cara mengundi
d) Cara mengaudit akaun
e) Laporan kewangan syarikat kepada pemegang syer
f) Cara pembayaran dividen
g) Bayaran pengarah
Kelab dan persatuan ialah orgaisasi yang ditubuhkan bukan untuk tujuan mendapatkan
keuntungan kerana bukan ditubuhkan untuk menjalankan perniagaan. Tujuannya adalah
untuk menyediakan kemudahan dan perkhidmatan social, kebudayaan, rekreasi, dan
sukan.
Setiap kelab dan persatuan memerlukan hasil untuk membiayai segala perbelanjaan
menyediakan kemudahan bagi ahlinya.
Penerimaan modal ialah wang yang diterima bukab daripada operasi biasa kelab dan
persatuan berkenaan, manakala penerimaan hasil ialah wang yang diterima daripada
kegiatan biasa kelab dab persatuan.
KESIMPULAN
Secara kesimpulannya bagi akaun, laporan, dan audit adalah mengandungi tatacara
perlantikan juruaudit, hak dan tanggungjawab seorang juruaudit. Dalam tatacara
perlantikan juruaudit terdapatnya bagaimana seseorang itu dilantik dengan
mengikutseksyen 174 AS 1965. selainitu juga terdapat kelayakan juruaudit yang
ditetapkan, surat perlantikan juruaudit, surat perlantikan dan sebagainya.
Selain itu juga terdapat hak juruandit, tenggungjawab, kewajipan dan kuasa dan prinsip-
prinsip juruaudit seperti kebebasan, kejujuran, dan objektif, kerahsiaan, kemampuan, kerja
yang dibuat oleh juruaudit yang lain, dokumentasi, perancangan, bukti audit, system
perakaunan, dan kawalan dalam serta kesimpulan audit dan laoporan audit.
Kesimpulan bagi akaun untung rugi dan kunci kira-kira dan akaun-akaun kumpulan adalah
akaun untung rugi termasuk pengauditan jualan, pengauditan belian, pengauditan belanja
dan operasi, pendapatan dan perbelanjaan runcit. Manakala bagi kunci kira0kira pula
termasuk pengauditan aset tetap, pengauditan aset tidak ketara, pengauditan pelaburan,
pengauditan stok, pengauditan penghutang, pengauditan bayaran terdahulu dan deposit,
pengauditan tunai dan sebagainya. Bagi akaun-akaun kumpulan pula termasuk
pengauditan untuk pengkongsian, syarikat iaitu syarikat sendirian berhad dan syarikat
awam berhad serta akaun persatuan dan juga akaun kelab.