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LA CONTABILIDAD DE COSTOS UNA HERRAMIENTA DE APOYO PARA LA TOMA DE DECISIONES

PUNTO DE EQUILIBRIO Y ANÁLISIS COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD

Con el fin de planear las operaciones a corto plazo de la empresa, la gerencia cuenta
con una herramienta financiera conocida con el nombre de análisis de la relación
costo- volumen - utilidad.

Este modelo, conocido también como análisis de punto de equilibrio, permite


combinar tres variables: costo, precio y número de unidades de actividad, que tiene
impacto sóbrelos resultados operativos. Como las utilidades dependen en gran
medida de la relación que se logre establecer entre estas variables, la dirección de la
organización debe procurar su mejor combinación con el fin de obtener los resultados
periódicos deseados.

Objetivos de aprendizaje

Después de estudiar el capítulo se debe estar en capacidad de:


1. Conocer la relación que existe entre los costos de producción, el volumen de
actividad y las utilidades periódicas.
2. Calcular algebraica y gráficamente el punto de equilibrio de la empresa.
3. Demostrar la importancia de clasificar los costos y los gastos para la planeación
operativa.
4. Conocer la relación de costos, nivel de actividad y utilidades en multiproductos.
5. Elaborar y comprender la gráfica de punto de equilibrio y relación utilidad volumen.

MARGEN DE CONTRIBUCIÓN: Se entiende por margen de contribución la


diferencia entre los ingresos y los costos y gastos variables.
El margen de contribución, conocido también como contribución marginal, muestra
el excedente que genera el volumen de venta sobre los costos y gastos variables.
Tiene como objetivo cubrir los gastos fijos de la organización y generar utilidades.

Ejemplo: La Compañía Ixel Ltda., produce un solo producto con precio de venta por
unidad de $6.400. Los costos de producción variables por unidad son $2.400 y los
gastos operacionales de administración y ventas variables por unidad son $480.oo.

Obtenga:
El margen de contribución para un volumen de 600 unidades.
MC = Ventas - Costos y gastos variables.

El margen de contribución unitario:


MCu= MC/VOLUMEN DE ACTIVIDAD.

Ö también,
MCu=Precio de Venta Unitario–Costos y gastos variables unitarios.
MCu = Pu-CVu

Razón del margen de contribución expresado en porcentaje.


RMC = MC PxQ o RMC = MCu / P

Elaborado por Ibeth Marrugo de Guzmán.


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PUNTO DE EQUILIBRIO.

Se define como el volumen de actividad, en donde la empresa alcanza a cubrir sus


costos y gastos, es decir, donde los ingresos generados por la empresa durante un
período son iguales a sus costos y gastos. En este punto, por lo tanto, no se presenta
ni utilidad ni pérdida.
También se puede definir como el nivel de actividad en donde el margen de
contribución es igual a los costos y gastos fijos de la empresa. En el punto de
equilibrio, los ingresos totales son iguales a los costos y gastos totales,
presentándose la siguiente igualdad:
IT = C y GT
De esta forma se puede calcular el número de unidades que la empresa debe vender
para alcanzar el punto de equilibrio.
Por ejemplo:
Troqueles Boyacá Ltda., fabrica y vende un solo producto. Su precio de venta, costos
y gastos se presentan a continuación:
Precio de venta por unidad………………………………….. $ 1.200
Costos variables por unidad:
Materias primas…………………………400
Mano de obra…………………………… 300
Costos indirectos variables……… 100
Total costos variables……………………………………………………800

Costos indirectos de fabricación fijos mensuales: $450.000


Gastos de operación variables por unidad…………………… 200
Gastos de operación fijos mensuales………….........$250.000
Obtenga: 1. El punto de equilibrio en unidades.
2. El punto de equilibrio en pesos.
3. Represente gráficamente el punto de equilibrio.

R/ 1. PE (En unidades) = Costos fijos totales


P – CGVu MCu

R/ 2. PE (En pesos $) = CFT


RMC

RMC = MCu
P

R/ 3. Eje Y: Ingresos, Costos y Gastos.


Eje X: Volumen de actividad (volumen de ventas).

Para graficar utilice el siguiente cuadro:


Ingresos
Volumen de UTILIDAD
Pu x volumen CGV MC CGF
ventas. OPERATIVA
de venta.
0
1000
2.000
3000,
3.500
4.000

Elaborado por Ibeth Marrugo de Guzmán.


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Planeación de utilidades: Las empresas permanentemente desean conocer el


volumen de actividad que deben alcanzar para generar una utilidad deseada.
Para calcular el número de unidades que se deben vender para obtener una utilidad,
se aplica la siguiente fórmula:

PE (En unidades) = Costos fijos totales + Utilidad deseada


P – CGVu MCu

Ejemplo: En el caso de Troqueles Boyacá Ltda.


1º Suponiendo que en un período futuro la empresa deseara alcanzar una utilidad de
$100.000 ¿Cuantas unidades deberá vender?

2º Cual será el volumen de actividad para obtener en un futuro una utilidad neta
después de impuestos de $210.000.(Impuesto sobre la renta 0,30)

CF + UD
PE= 1-T
MCu

3º Elaborar Estado de Resultados para los dos casos anteriores. Analice cada caso.

TROQUELES BOYACÁ LTDA.


ESTADO DE RESULTADOS

Ingresos Operacionales (4000 und. a $1200/und.)---------------------------


(-)Costos y gastos- variables (4000 und a $ 1000/und) ---------------------
Margen de contribución --------------------------------------------------------
(-)Costos y gastos fijos ---------------------------------------------------------
Utilidad operativa----------------------------------------------------------------

TROQUELES BOYACÁ LTDA.


ESTADO DE RESULTADOS

Ingresos Operacionales (5000 und. a $1200/und.)---------------------------


(-)Costos y gastos variables (5000 und a $ 1000/und) -----------------------
Margen de contribución --------------------------------------------------------
(-)Costos y gastos fijos---------------------------------------------------------
Utilidad operativa---------------------------------------------------------------
Impuesto sobre la renta (30%) ------------------------------------------------
Utilidad del ejercicio-------------------------------------------------------------

Elaborado por Ibeth Marrugo de Guzmán.


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Margen de seguridad: Dado un volumen de ventas por encima del punto de


equilibrio, se puede introducir el concepto de margen de seguridad. Por margen de
seguridad se entiende aquel número de unidades que la empresa puede dejar de
vender sin que incurra en pérdidas.

Ejemplo:
Suponga que Troqueles Boyacá Ltda. tiene planeado vender en el próximo período
4500 unidades.

1º ¿Que utilidades le aportará este volumen de actividad? Realice un Estado de


Resultados.

TROQUELES BOYACÁ LTDA.


ESTADO DE RESULTADOS

Ingresos Operacionales (4500 und. a $1200/und.)---------------------------


(-)Costos y gastos- variables (4500 und a $ 1000/und) ---------------------
Margen de contribución --------------------------------------------------------
(-)Costos y gastos fijos Utilidad operativa-------------------------------------
Utilidad operativa----------------------------------------------------------------

2º ¿Cuál es el margen de seguridad, para este volumen en unidades y en pesos?


Interprete.

MS = Ventas presupuestadas - Ventas en el punto de equilibrio

3º ¿Cuál es la Razón del Margen de Seguridad? (MS expresado en porcentaje)

RMS= MS
Ventas presupuestadas

Elaborado por Ibeth Marrugo de Guzmán.


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Análisis de la relación costo-volumen-utilidad con multiproductos:

Cuando la empresa produce y vende varios artículos, las fórmulas que se han
presentado tienen igualmente validez
Ejemplo:
Suponga que la compañía Arte S. A. está dedicada a la fabricación de cuatro

productos, los cuales presentan los siguientes costos, gastos y precios de venta :

Producto Precio de Costos y gastos Margen de %participación


venta por unidad(P) Variables/unid. contribución en las ventas
(Vu) (MCu) totales

A $120 $70 $50 10


B 400 250 150 20
C 250 150 100 30
D 80 55 25 40

Los costos y gastos fijos mensuales ascienden a $900.000, $480.000 de los cuales
son vivos.
Solución: 1º Hallamos el MCUp (margen de contribución unitario ponderado) y el
Margen de contribución unitario promedio ponderado

COMPAÑÍA ARCO S.A.


Margen de contribución unitario
Producto MCu % de MCup
participación en
el volumen de
ventas
A
Sume estas
B
cantidades
C
D
$75&/u
MCupp Margen de contribución unitario
Promedio ponderado o MCTotal

2º) Por lo tanto el punto de equilibrio para la empresa Arco es:

PE (En unidades) = Costos fijos


MCupp

3º Como se conoce la participación de cada producto dentro de los Ingresos totales, la


empresa debe vender el siguiente número de unidades de cada producto para lograr
su punto de equilibrio:

Elaborado por Ibeth Marrugo de Guzmán.


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Producto % de participación en Unidades a Volumen de


el volumen de ventas vender Ventas ($)
A 10
B 20
C 30
D 40
Total

4º Se prepara un Estado de Resultados por productos:

ARCO S.A.
Estado de Resultados

Producto A Producto B Producto C Producto D Total

Ingresos Operac $144.000 $960.000 $900.000 $384.000 $2.388.000


Costos y Gastos V 84.000 600.000 540.000 264.000 1.488.000
Margen de
contribución
Costos y gastos F
Utilidad operativa

Se debe prorratear los costos y gastos fijos totales entre los diferentes productos. Un
método usado para el prorrateo consiste en asignar a cada producto una porción de
los costos y gastos fijos totales de la empresa, según su porcentaje de participación.

Elaborado por Ibeth Marrugo de Guzmán.